Автоматизированная информационная система проката видеокассет

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Для упрощения работы в различных сферах обслуживания, необходимо использовать современную техническую базу, обеспечивающую автоматизацию процессов сбора, хранения и обработки информации. Дальнейшая интенсификация производства, внедрение новых технологий также требуют широкого применения ЭВМ, их периферийного оборудования и средств оргтехники. Поэтому изучение технических средств информатики, в частности, вычислительных машин, систем и сетей, является одной из основ в процессе подготовки техников моей специальности. Эффективное решение современных задач обработки данных возможно лишь при условии знания современных технических средств, их функциональных возможностей и технико-эксплуатационных показателей, умения правильно выбирать и рационально использовать отдельные устройства, комплексы, их системы и сети.

Большое внимание уделяется обобщению и систематизации различных технических средств, принципам их построения, особенностям применения на разных этапах технологического процесса сбора и обработки информации. Средства вычислительной техники, прежде всего персональные ЭВМ, интенсивно используются в различных областях науки, техники и экономики, охватывая практически все сферы человеческой деятельности. Спектр реализуемых ими функций чрезвычайно широк и разнообразен: от выполнения элементарных вычислений до построения сложных систем обработки и управления. К таким системам относятся АСУ производственными и технологическими процессами, измерительные информационные системы и испытательные комплексы, автоматизированные рабочие места и системы автоматизированного проектирования, системы автоматизации научных исследований и др. Дальнейшее развитие этих систем связано с созданием комплексных интегрированных автоматизированных систем, например гибких автоматизированных производств.

Характерные особенности указанных систем:

* в качестве центрального звена используются ЭВМ того или иного класса;

* они представляют собой результат интеграции и совместного применения комплекса различных технических средств;

* основное назначение связано с ускорением научно-технического прогресса, повышением эффективности и производительности человеко-машинного труда на базе автоматизации современных и новых информационных технологий.

Вычислительные и логические возможности, эффективность работы и другие показатели систем обработки данных в значительной степени определяются совершенством их технической базы - комплекса технических средств, включающего в себя ЭВМ и периферийное оборудование, средства сбора и подготовки данных, средства передачи данных и оргтехники. Разработка технического обеспечения является сложной и многоплановой задачей, требующей знаний принципов организации и работы ТСИ, их возможностей и характеристик, способов совместного применения, выбора структуры и состава с учетом проектирования процессов сбора и обработки информации, с привязкой к принятым решениям по математическому, информационному и организационному обеспечению



1. Постановка задачи

автоматизация пользователь прокат программный

Наша фирма оказывает услуги по прокату видеокассет лицам на определенное время пользования. Осуществляется это за небольшую денежную плату. При выборе клиент пользуется каталогом, заключает договор и расторжение договора путем возврата видеокассеты. Но это далеко не все.

В начале всего процесса работник фирмы заказывает видеокассеты у производителя, заключая тем самым договор о купле-продаже данного товара. Затем партия определяется на склад. Она принимается кладовщиком, который проверяет соответствие документации с тем, что ему привезли. После чего каждой кассете присваивается свой уникальный номер, и товар размещают в каталоге для выбора клиентами.

При заключении договора о выдаче видеокассеты клиент должен обратить внимание на такие пункты как: стоимость, способ оплаты, время аренды видеокассеты, крайний срок сдачи , за какое просроченное время какая взимается плата и что ему грозит в случае не возврата или возврата неисправной видеокассеты. В договоре прописывается:

· кому и когда выдан товар

· кем и когда выдан товар

· стоимость данного товара

· способ оплаты

· на какой срок клиент берет в аренду кассету

· за день просрочки взимается плата (какая)

· в случае не возврата, согласно договору, фирма может подать исковое заявление в суд

· в случае порчи имущества клиент обязан возместить ее полную стоимость

· при приеме кассеты обратно она будет проверена при клиенте на работоспособность

· подписи обоих сторон

Оформление производит продавец и после заключения договора и оплаты клиенту выдается чек об оплате, сама кассета и копия договора (оригинал остается в фирме).



2. Техническое задание

Работа выполняется в рамках курсового проекта.

2.1 Основание для разработки

Основанием для разработки продукта является учебный план КОГОБУ СПО «Кировский сельскохозяйственный техникум»

2.2 Назначение разработки

Автоматизированная система "Видео прокат " предназначена для обобщения информации о движении и наличии товаров, приобретенных для сдачи их в аренду. Пользователями программы являются:

Продавец: работа с каталогом и предоставление его клиенту (заполнение каталога и внесение в него изменений), оформление договора (ввод ФИО и должности продавца; ввод ФИО, паспортных данных, прописки, телефонов клиента, ознакомление с пунктами по обязанности обеих сторон - выдача не прочтение всего договора), определение цены аренды(на каждую кассету определенного жанра - своя цена, например боевики - 50р в сутки, мелодрамы - 30р в сутки)

Кладовщик: работа с наличием товара на складе(ввод информации о всем товаре на складе), прием товара(заполнение данных о новом товаре - количество, присвоение уникального номера каждому товару, соотнесение каждой кассеты к определенному жанру), выдача(заполнение поля о нахождении товара на складе или на прилавке(в каталоге)).

Бухгалтер: работа с отчетами



2.3 Требования к программе

Автоматизированная система "Видео прокат " должна обеспечивать выполнение функций:

· своевременное получение информации о наличии товара на складе

· заполнение данных о клиентах и сбор их в общий отчет.

· наличие требований и изменений договора

· ведение отчета о выдаче и возврате товара

Первичные документы:

· документы о купле-продаже товара фирмой с предприятием

· инвентарная карточка

· договор о прокате

· чеки об оплате товара

· отчет о прокатах за месяц

Требования к программе:

· возможность самовосстановления после сбоев

· парольную защиту при запуске

· возможность резервного копирования информационной базы

· разграничение пользовательских прав

· исключение несанкционированного копирования программы

· конфиденциальность информации

· защита данных от несанкционированного изменения

Требования к составу и параметрам технических средств.

· Системные требования: тактовая частота процессора ~ 1200 Гц; объем оперативной памяти 64 Мб; объем свободного дискового пространства 50 Мб; разрешение монитора 1024х768.

Требования к информационной и программной совместимости.

· Программа должна работать в ОС Windows 7/XP.

Требования к транспортированию и хранению.

· Программа представлена на диске. Программная документация представлена в электронном и печатном виде.

Специальные требования.

· Программное обеспечение должно иметь дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя средней квалификации.

2.4 Требования к программной документации.

В ходе разработки программы должны быть подготовлены: текст программы, описание программы, программа и методика испытаний, руководство пользователя.

Экономический эффект от внедрения автоматизированной информационной системы "Видео прокат " ожидается за счет сокращения времени на выполнение операций, исключение ошибок при формировании отчетов, увеличение времени на анализ деятельности в т.д.



3. Построение начальной контекстной диаграммы

Диаграммы потоков данных (Data Flow Diagrams - DFD) представляют собой иерархию функциональных процессов, связанных потоками данных. Цель такого представления - продемонстрировать, как каждый процесс преобразует свои входные данные в выходные, а также выявить отношения между этими процессами.

Модель системы определяется как иерархия диаграмм потоков данных, описывающих асинхронный процесс преобразования информации от ее ввода в систему до выдачи потребителю. Источники информации (внешние сущности) порождают информационные потоки (потоки данных), переносящие информацию к подсистемам или процессам. Те, в свою очередь, преобразуют информацию и порождают новые потоки, которые переносят информацию к другим процессам или подсистемам, накопителям данных или внешним сущностям - потребителям информации.

Внешняя сущность представляет собой материальный объект или физическое лицо, источник или приёмник информации. Внешняя сущность обозначается квадратиком, расположенным как бы над диаграммой и бросающим на нее тень для того, чтобы можно было видеть этот символ среди других обозначений. Рис. 1.

Рис. 1 Внешняя сущность



Процесс представляет собой преобразование входных потоков данных в выходные в соответствии с определённым алгоритмом. Физически процесс может быть реализован различными способами: это может быть подразделение организации (отдел), выполняющее обработку входных документов и выпуск отчётов; программа; аппаратно реализованное логическое устройство и т.д. Процесс на диаграмме изображается, как показано на Рис. 2.

Рис. 2 Процесс

Поток данных определяет информацию, передаваемую через некоторое соединение от источника к приёмнику. Реальный поток данных может быть информацией, передаваемой по кабелю между двумя устройствами, пересылаемыми по почте письмами, магнитными лентами или дискетами, переносимыми с одного компьютера на другой, и т.д. Поток данных на диаграмме изображается линией, оканчивающейся стрелкой, которая показывает направление потока, отражающее его содержание.

Рис. 3 Поток данных

Рис. 4 Начальная контекстная диаграмма



4. Построение концептуальной модели данных

Построение концептуальной модели разбивается на такие части, как установка связей между сущностями и постановке мощности этих связей. Связи бывают нескольких типов:

1.Один-к-одному (обозначается 1:1), показана на Рис.5.

Рис. 5 Один-к-одному

2.Один-к-многим (обозначается 1:n), показано на Рис.6.

Рис. 6 Один-к-многим

3.Многие-к-многим (обозначается m:n), показано на Рис.7.

Рис. 7 Многие-к-многим



Рис. 8 Диаграмма концептуальной модели



5. Спецификация структур данных

Спецификация процесса должна формулировать его основные функции таким образом, чтобы в дальнейшем специалист, выполняющий реализацию проекта, смог выполнить их или разработать соответствующую программу

Спецификация является конечной вершиной иерархии DFD. Решение о завершении детализации процесса и использовании спецификации принимается аналитиком исходя из следующих критериев:

· наличия у процесса относительно небольшого количества входных и выходных данных (2-3 потока);

· возможности описания преобразования данных процессом в виде последовательного алгоритма;

· выполнение процессом единственной логической функции преобразование входной информации в выходную;

· возможности описания логики процесса при помощи спецификации небольшого объема (не более 20--30 строк).

Спецификации должны удовлетворять следующим требованиям:

· для каждого процесса нижнего уровня должна существовать одна и только одна спецификация;

· спецификация должна определять способ преобразования входных потоков в выходные;

· нет необходимости (по крайней мере, на стадии формирования требований) определять метод реализации этого преобразования;

· спецификация должна стремиться к ограничению избыточности -- не следует переопрёделять то, что уже было определено на диаграмме;

· набор конструкций для построения спецификации должен быть простым и понятным.

Фактически спецификации представляют собой описания алгоритмов задач, выполняемых процессами. Спецификации содержат номер и/или имя процесса, списки входных и выходных данных и тело процесса. Известно большое количество разнообразных методов, позволяющих описать тело процесса. Соответствующие этим методам языки могут варьироваться от структурированного естественного языка или псевдокода до визуальных языков моделирования.

При построении иерархии DFD переходить к детализации процессов следует только после определения содержания всех потоков и накопителей данных, которые описываются при помощи структур данных. Для каждого потока данных формируется список всех его элементов данных, затем элементы данных объединяются в структуры данных, соответствующие более крупным объектам данных. Каждый объект должен состоять из элементов, являющихся его атрибутами.

Спецификация структур данных «Видео-прокат» представлена таблицами

Таблица 1 Продавец

Имя	Тип	Ширина	Ключ
Номер продавца	numeric	3	Первичный ключ
Номер имени	numeric	3	Внешний ключ
Номер фамилии	numeric	3	Внешний ключ
Номер отчества	numeric	3	Внешний ключ
Должность	char	20
Телефон	numeric	10

Таблица 2 Клиент

Имя	Тип	Ширина	Ключ
Номер клиента	numeric	3	Первичный ключ
Номер имени	numeric	3	Внешний ключ
Номер фамилии	numeric	3	Внешний ключ
Номер отчества	numeric	3	Внешний ключ
Паспорт	numeric	10
Адрес	char	40
Телефон	numeric	10



Таблица 3 Каталог

Имя	Тип	Ширина	Ключ
Номер товара	numeric	3	Первичный ключ
Название	char	20
Жанр	char	20
Порядковый номер	numeric	3
Количество	numeric	3
Наличие	char	3
Ограничение	char	2
Цена (руб.)\сутки	numeric	3

Таблица 4 Имя продавца

Имя	Тип	Ширина	Ключ
Номер имени(п)	numeric	3	Первичный ключ
Имя продавца	char	15

Таблица 5 Фамилия продавца

Имя	Тип	Ширина	Ключ
Номер фамилии (п)	numeric	3	Первичный ключ
Фамилия продавца	char	15

Таблица 6. Отчество продавца

Имя	Тип	Ширина	Ключ
Номер отчества (п)	numeric	3	Первичный ключ
Отчество продавца	char	15

Таблица 7 Имя клиента

Имя	Тип	Ширина	Ключ
Номер имени (к)	numeric	3	Первичный ключ
Имя клиента	char	15

Таблица 8 Фамилия клиента

Имя	Тип	Ширина	Ключ
Номер фамилии (к)	numeric	3	Первичный ключ
Фамилия клиента	char	15

Таблица 9 Отчество клиента

Имя	Тип	Ширина	Ключ
Номер отчества (к)	numeric	3	Первичный ключ
Отчество клиента	char	15

Таблица 10 Договор

Имя	Тип	Ширина	Ключ
Номер товара	numeric	3	Внешний ключ
Номер клиента	numeric	3	Внешний ключ
Номер продавца	numeric	3	Внешний ключ

Таблица 11 Карта клиента

Имя	Тип	Ширина	Ключ
Номер клиента	numeric	3	Внешний ключ
Номер товара	numeric	3	Внешний ключ
Возврат	char	3



6. Описание накопителей данных

Накопитель данных - это абстрактное устройство для хранения информации, которую можно в любой момент поместить в накопитель и через некоторое время извлечь, причем способы помещения и извлечения могут быть любыми. Накопитель данных идентифицируется буквой «D» и произвольным числом. Имя накопителя выбирается из соображения наибольшей информативности для проектировщика. Накопитель данных в общем случае является прообразом будущей базы данных, и описание хранящихся в нем данных должно соответствовать информационной модели.

Рис. 9 Графическое изображение накопителя данных



7. Диаграмма системных процессов

Результаты перехода от модели бизнес-процессов к модели системных процессов представлены на Рис.10. На диаграмме системных процессов первого уровня вместо отдельных процессов введены процессоры - компьютеры, на которых выполняются соответствующие процессы.

Внешние сущности на контекстной диаграмме заменяются или дополняются техническими устройствами (рабочими станциями, принтерами и т.д.).

Для каждого потока данных определяется, посредством каких технических устройств информация передаётся или производится.

Процессы на диаграмме нулевого уровня заменяются соответствующими процессами - обрабатывающими устройствами (процессорами могут быть, как технические устройства - настольные компьютеры конечных пользователей, рабочие станции, серверы баз данных, так и программные средства).

Определяются задачи для каждого процессора (приложения, необходимые для работы системы), для них строятся соответствующие диаграммы. Определяется тип связи между задачами.

Устанавливаются ссылки между задачами и процессами диаграмм потоков данных следующих уровней.

В моем случае присутствуют 4 сущности: кладовщик, продавец, бухгалтер, клиент. Присутствует и один процесс: Прием и выдача видеокассет.



Рис. 10 Диаграмма системных процессов



8. Диаграмма последовательности экранных форм

Они отражают временную последовательность событий, происходящих в рамках варианта использования. На диаграмме объект изображается в виде прямоугольника. Каждое сообщение представляется в виде линий между двух объектов.

Рис. 11 Диаграмма последовательных экранных форм



9. Программная документация

9.1 Описание программ

Система «Видео прокат» предназначена для автоматизации системы записи информации о кассетах, клиенте и отчетности, приема и выдачи товара. Так же с ее помощью можно создавать запросы и отчеты это системы. Изображена база данных, состоящая из 11 взаимосвязанных таблиц.

Рис. 12 База данных

На Рис.13 изображена главная форма «Меню», через которую осуществляется доступ к другим формам, отчетам и запросам. На форме имеются кнопки: Договор - открывает форму «Договор», Карта клиента - открывает форму «Карта клиента», Каталог - открывает форму «Каталог», Клиент - открывает форму «Клиент», Продавец - открывает форму «Продавец», Отчет - открывает Отчет, Запросы - показывает заданные запросы, Выход - позволяет выйти из главной формы.

Рис. 13 «Меню»

На Рис.14 показана форма «Договор», в которой указывается номер, название, жанр, ограничение и цена/сутки кассеты; фамилия, имя, отчество, должность и телефон продавца; фамилия, имя, отчество, паспорт и телефон клиента.

Рис. 14 «Договор»

На форме имеются кнопки: «Первый» - возвращает на первую запись в форме, «Предыдущий» - возвращает на предыдущую запись, «Следующий» - вызывает следующую запись в форме, «Последний» - переносит на последнюю запись в форме, «Поиск» - выполняет поиск записей в форме, «Печать» - выводит форму на печать, «Удалить» - удаляет запись из формы, «Add» - добавить запись в форму, «Edit» - изменить запись в форме, «Назад» - возвращает на главную форму и «Выход» - выход из формы.

На Рис.15 показана форма «Карта клиента», на которой указывается: имя, фамилия и отчество клиента; номер, название, возврат и цена/сутки кассеты.

Рис. 15 «Карта клиента»

На Рис.16 показана форма «Каталог», на которой указывается: номер товара, название, жанр, номер, количество, наличие, ограничение и цена/сутки кассет.



Рис. 16 «Каталог»

На Рис.17 показана форма «Клиент», на которой указывается: номер клиента, фамилия клиента, имя клиента, отчество клиента, паспортные данные, телефон и адрес клиента.

Рис. 17 «Клиент»

На Рис.18 показана форма «Продавец», на которой указывается: номер продавца, фамилия продавца, имя продавца, отчество продавца, должность и телефон продавца.



Рис. 18 «Продавец»

9.2 Текст запросов

1.Создать искусственно таблицу dog.dbf и заполнить ее данными, взятых из таблиц «карта клиента» и «каталог».

Рис. 19 Создание таблицы

Для результата выполнения запроса необходимо открыть базу и искусственно добавить полученную таблицу dog.dbf.

Рис. 20 Результат

2.Подсчитать цену товара за все имеющееся количество.

Рис. 21 Формула цены

Результатом выполнения запроса будет запущенна автоматически таблица. Значение «0» означает, что товара нет в наличии.

Рис. 22 Запрос

3.Вывести на экран все данные о клиенте. При условии что это клиент с именем «Юлия».

Рис. 23 Формула клиент

Результатом выполнения запроса будет запущенна автоматически таблица. В моем случае, параметр имени взят из другой таблицы «имя клиента», а в самой таблице содержался ключ на таблицу «имя клиента».

Рис. 24 Имя клиента

4.Удаление созданной таблицы dog.dbf.

Рис. 25 Удаление таблицы

Результатом будет удаление таблицы из базы данных и с места ее хранения, например локального диска «D».

5.Подсчитать положительные значения количества записей, подсчитать сумму и среднее арифметическое количества товара.

Рис. 26 Формула сумм

Результатом выполнения запроса будет запущенна автоматически таблица.

Рис. 27 Таблица

6.Вывести на экран: название, возврат и цену товара. При условии что в названии будет присутствовать символ «%Р%».

Рис. 28 Вывод цены

Результатом выполнения запроса будет запущенна автоматически таблица.

Рис. 29 Таблица

9.3 Отчет

Отчет служит для группировки данных и вывода на печать (просмотр) необходимой информации. На Рис.30 показан отчет по выданным кассетам.

Рис. 30 Отчет

10. Инструкция для пользователя

Приложение "Видео прокат" предназначено для автоматизированного ввода и обработки данных БД.

После запуска программы перед оператором появится форма, которая позволяет открыть остальные формы БД и запустить на выполнение отчеты и запросы.

Чтобы изменить данные, необходимо нажать на кнопку "Изменить". Форма перейдет в режим редактора, т.е. теперь поля будут доступны для изменения данных.

Для добавления данных необходимо нажать кнопку "Добавить" и ввести соответствующие данные.

Для удаления записи нажмите кнопку "Изменить", затем "Удалить".

Переход по записям осуществляется с помощью кнопок навигации:

"Первый" - перейти к первой записи

"Предыдущий" - перейти к предыдущей записи

"Следующий" - перейти к следующей записи

"Последний" - перейти к последней записи

При нажатии на кнопку "Выход" выйдет сообщение о подтверждении выхода из формы. Если ответ был отрицательный, то форма останется открытой. Если положительный, то данная форма закроется и откроется главная форма.

Работа со всеми формами осуществляется аналогично.



Заключение

В курсовой работе были рассмотрены приемы проектирования и реализации реляционных баз данных и таблиц в СУБД Visual FoxPro. Была спроектирована структура реляционной таблицы, в нее были внесены данные с помощью специальных запросов. В данной курсовой работе была разработана база данных "Видео прокат", содержащая сведения о прокате видеокассет.

В результате курсовой работы был получен опыт в том, как использовать основные модели данных и их организацию, принципы построения языков запросов и манипулирования данными в БД. Было получено представление о том, как эффективно использовать среду разработки приложений Microsoft Visual Fox Pro.

В результате внедрения в систему автоматизированной программы, произойдет повышение точности расчетов, исключение ошибок при расчетах, повышение скорости работы, исключение повторяющихся действий. Возрастет эффективность работы кладовщика и рабочих, программа поможет сэкономить рабочее время за счет автоматизации.

Курсовая работа закрепляет, углубляет и обобщает знания, полученные студентами во время лекционных и практических занятий по разработке и эксплуатации автоматизированных информационных систем. Курсовая работа учит пользоваться справочной литературой, помогает увязать теорию с практикой.



Список использованной литературы

1. Вендров А.М.Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем.- М.: Финансы и статистика, 2005.

2. Агальцов В.П. Базы данных. - М.: Мир, 2002

3. Голицина О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных. - М.: Форум: ИНФРА-М, 2003.

4. Благодатских В.А., Волнин В.А., Поскакалов К.Ф. Стандартизация разработки программных средств. - М.: Финансы и статистика, 2005.

5. Смирнов Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 2005.

6. Рудаков А.В. Технология разработки программных продуктов. - М.: Издательский центр «Академия», 2005.

7. Вендров А.М.Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 2004.

Размещено на Allbest.ru