Единое информационное пространство

Размещено на http://www.allbest.ru/

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ)»

Минский филиал

Кафедра математики и информатики

Индивидуальное задание

по дисциплине «Информационные аналитические системы»

Единое информационное пространство

Выполнил:

студент III курса, АУ-99

Кошко. С.М.

к.т.н., доцент:

Литвинский. И.Е.

Минск

2013

Единое информационное пространство представляет собой совокупность баз и банков данных, технологий их ведения и использования, информационно-телекоммуникационных систем и сетей, функционирующих на основе единых принципов и по общим правилам, обеспечивающим информационное взаимодействие организаций и граждан, а также удовлетворение их информационных потребностей [1].

Иными словами, единое информационное пространство складывается из следующих главных компонентов:

информационные ресурсы, содержащие данные, сведения и знания,зафиксированные на соответствующих носителях информации;

организационные структуры, обеспечивающие функционирование и развитие единого информационного пространства, в частности, сбор, обработку, хранение, распространение, поиск и передачу информации;

средства информационного взаимодействия граждан и организаций, обеспечивающие им доступ к информационным ресурсам на основе соответствующих информационных технологий, включающие программно-технические средства и организационно-нормативные документы [2, с. 65].

Единое информационное пространство (ЕИП) для различных систем может существенно отличаться. Для определенной системы его можно характеризовать, в частности, следующими параметрами:

виды информационных ресурсов, которыми могут обмениваться объекты системы (текстовая, графическая информация, базы данных, программы, аудио-видеоинформация т.д.);

количество объектов, которые информационно взаимодействуют в системе;

территория, на которой расположены объекты, охваченные единым информационным пространством (весь мир, территория страны, региона, района, города);

правила организации обмена информационными ресурсами между объектами (обмен типа «клиент - сервер», «точка - точка», маршрутизация, протоколы обмена и др.);

скорость обмена информационными ресурсами между объектами;

типы каналов обмена информационными ресурсами между объектами (проводной, оптоволоконный, спутниковый канал) и другие.

К сожалению, в большинстве компаний малого и среднего бизнеса действует целый «зоопарк» информационных систем различного назначения не имеющих связи друг с другом. Информация о клиентах, партнерах и конкурентах хранится отдельно от договоров, информации о продажах, продуктах и условиях поставки. И эта информация не сохраняется и не анализируется. Обмен информацией между сотрудниками и подразделениями компании отсутствует или неэффективен. Не говоря уже о конкретных инструкциях (регламентах) по продажам, сервисному обслуживанию, проведению маркетинговых компаний и т.п. При такой автоматизации только части бизнес-процессов компании, огромные усилия сотрудников и руководства направлены на поиск информации в разнородных источниках и попытки ее анализа. Время, практически, тратится впустую.

Выходом в такой ситуации может стать единая информационная система, в которой смогут работать все сотрудники компании, современные информационные технологии позволяют не только создать единое информационное пространство для всей компании, но и полностью автоматизировать информационные потоки на всех этапах работы организации. Рассмотрим структуру информационных потоков на примере системы «MECCANO»: вначале дистрибьютор компании самостоятельно или с помощью оператора компании заносит в интранет-систему заявку на товар. Дистрибьютор может занести заявку откуда угодно. И тут же, в реальном масштабе времени эта заявка становится видимой для менеджеров, обслуживающих этого дистрибьютора. На основании заявки от дистрибьютора автоматически формируется расходная накладная на тот товар, что сейчас есть в наличи на складе. Понятно, что не весь заказываемый товар может быть на складе. В этом случае отдел закупок при составлении заявки поставщику, автоматически учтет все недовыполенные заявки, и отсутсвующий товар будет дозаказан. В процессе удовлетворения заявок поставщикам, система автоматически будет создавать приходные накладные, которые будут приниматься на складе кладовщиками. По прибытии товара менеджерам достаточно будет запустить процесс доисполнения заявок, и Meccano автоматически сформирует расходные накладные на недоисполненную часть заявки.

После получения товара на консигнацию дистрибьютор через какое-то время оплатит товар, и в системе появится соотвествующий платеж. Опять таки менеджер получив отчет по сальдовкам, увидит, что дистрибьютор расчитался. Бухгалтерия, анализируя реальную работу филиала, сформирует проводки по расходным накладным и по платежам дистрибьютора с помощью подсистемы автоматической генерации проводок. Руководитель филиала, отчитываясь за работу филиала за месяц, сделает нажатием одной кнопки соотвествующий отчет, в который войдут данные и по этому дистрибьютору. Бухгалтерия, делая отчет для налоговой, по определенным признакам может перебросить в свою область информационной системы и документы дистрибьютора для отчетности.

Таким образом информация, хоть раз попавшая в систему, уже не нуждается в перенабивке другими отделами компании, и используется во всех бизнес-процессах организации в том или ином виде [3].

В данной работе была подробно раскрыта тема - единое информационное пространство.

Основными свойствами программных средств поддержки ЕИП являются простота и эффективность. Система представляет собой совокупность данных, в которой действуют единые, правила хранения и доступа.

Был приведен пример системы «MECCANO». Из приведенного примера была видна польза единого информационного пространства. Стало значительно проще выполнение своих обязанностей сотрудниками компании.

Единое информационное пространство - это значит, что вся информация о деятельности компании заказчика сфокусирована физически в одном месте, а не разбросана по десяткам или сотням локальных компьютеров пользователей.

Литература

информационный пространство программный доступ

1. Макаров В.П., Вклад Москвы в формирование единого информационного пространства России [Текст] / В.П. Макаров// Информационное общество. -2005. - No.2 - С. 65-68.

Размещено на Allbest.ru