Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

• Введение
• 1. Программное обеспечение
• 1.1 MS PowerPoint
• 1.2 OpenOffice.org Impress
• 1.3 KPresenter
• 1.4 Google Presentations
• 2. Структура презентации
• 2.1 Титульный лист
• 2.2 Цели и задачи
• 2.3 Основная часть
• 2.4 Заключение
• 3. Оформление слайдов
• 3.1 Единый стиль презентации
• 3.2 Правила использования цвета
• 3.3 Правила использования фона
• 3.4 Правила использования текстовой информации
• 3.5 Правила использования шрифтов
• 3.6 Правила использования графической информации
• 3.7 Правила использования звукового сопровождения
• 3.8 Анимационные эффекты
• Заключение
• Литература


Введение

В данной курсовой работе рассмотрена технология подготовки электронных презентаций. Данная тема актуальна постольку, поскольку использование электронных презентаций позволяет значительно повысить информативность и эффективность доклада, способствует увеличению динамизма и выразительности излагаемого материала. Презентации активно используются в образовании, в бизнесе, на различного рода выставках и т.д.

Освоение технологии подготовки электронных презентаций поможет создавать более эффективные презентации.

Целью курсовой работы является освоение технологии подготовки электронных презентаций, ознакомление с правилами оформления слайдов.

Задачи:

· Ознакомление с ПО для создания презентаций;

· Рассмотрение структуры презентации;

· Ознакомление с правилами оформления презентаций.



1. Программное обеспечение

На сегодняшний день существует два вида программного обеспечения, применяемого для разработки презентации:

· ориентированное на разработку презентаций;

· способное экспортировать документы в формате слайд-шоу.

В таблице 1. представлены наиболее популярные программные продукты для создания презентаций и фирмы разработчики.

Таблица 1

Программные продукты для создания презентаций:

Продукт	Компания
MS PowerPoint	Microsoft
OpenOffice.org Impress	Sun Microsystems
KPresenter	KDE Project
Google Presentations	Google

1.1 MS Power Point

Безусловно, самым известным средством для разработки презентаций является MS Power Point -- необъемлемая часть Microsoft Office. Данная программа обладает дружественным интерфейсом, с ней легко справляются даже пользователи, не искушенные в компьютерных технологиях.

Принцип работы базируется на создании последовательности слайдов, сменяющих друг друга определенным образом. С помощью встроенных библиотек можно выбирать оформление для отдельных или всех кадров, применять форматирование, анимированные эффекты для элементов, задавать переходы между слайдами. Интерфейс MS Power Point представлен на рис. 1.

Основные сферы применения: видеоряд, сопровождающий выступление (конференции, заседания), а также «домашнее использование». Существует бесплатно распространяемое средство просмотра Microsoft Office Power Point 2007, предназначенное для просмотра презентаций, созданных в программе Power Point 97 или более поздней версии.

1.2 OpenOffice.org Impress

OpenOffice.org -- свободный пакет офисных приложений, основанный на Star Office и выпущенный с открытым исходным кодом компанией Sun Microsystems. Интерфейс OpenOffice.org Impress представлен на рис. 2.

Отличительными особенностями являются:

· возможность создания PDF файлов из презентаций;

· экспорт в формат Macromedia Flash (SWF), что даёт возможность просмотра на любом компьютере с инсталлированнымFlash-проигрывателем;

· поддерживается формат *.ppt (как на открытие, так и на редактирование, сохранение).

К плюсам Open Office.org Impress стоит отнести:

· распространяется бесплатно,

· возможность использовать его без инсталляции, что позволяет запускать нужные приложения, например, с флэш-диска;

· поддержка технологии установки msi-пакетов, что делает более простым развертывание Open Office в доменах Windows;

· документы допускают цифровую подпись, что актуально для осуществления безопасного документооборота.

1.3 K Presenter

K Presenter входит в состав K Office. Данная программа, разработанная KDE Project, может работать на платформах BSD, Linux, Solaris, Mac OS X и Windows.

Осуществляется поддержка форматов Open Office.org Impress, MS Power Point. Распространяется бесплатно, есть русский язык интерфейса.

В качестве отличительных особенностей можно выделить:

· использование в качестве основного формата XML;

· поддержка форматов Microsoft PowerPoint, Magic Point и OpenOffice.org Impress;

· печать Post Script;

· возможность создания слайд-шоу на HTML;

· наличие библиотеки шаблонов (как встроенной, так и созданной пользователем).

1.4 Google Presentations

На сегодняшний день Google -- не только мощный и удобный поисковик, но и создатель одной из многочисленных интерпретаций онлайнового офисного пакета.

Google Presentations -- бесплатный web-ориентированный процессор, разработанный Google. Работа осуществляется в рамках браузера, без инсталляции на компьютер дополнительного ПО.

Создаваемые пользователем презентации сохраняются на сервере Google, доступ к которым можно осуществлять с любого компьютера, подключенного в сеть. В основе технологии -- AJAX, интерфейс реализован на java script.

Основные особенности:

· это «онлайн» инструмент, поэтому для работы необходим только Web-обозреватель;

· поддерживается работа в режиме «офлайн» с последующей синхронизацией данных с сервером после возобновления связи;

· синхронизацией данных с сервером после возобновления связи;

· поддерживаются самые распространенные форматы файлов для импорта и экспорта;

· поддерживается коллективная работа;

· автоматически сохраняются все изменения, есть возможность просмотреть ревизии и вернуться к предыдущим состояниям;

· поддерживается вставка презентации в блог, форум, на страничку сайта;

· есть русская версия;

· постоянно развивается.



2. Структура презентации

В этой главе мною рассмотрено то, из каких частей обычно состоит презентация. Предлагаемая структура подойдет в девяноста случаях из ста. Сократ когда-то пошутил, что структура публичной речи проста: сначала скажи, о чем ты собираешься рассказать, затем расскажи это, затем скажи, о чем ты сейчас рассказал.

Итак, презентация в общем случае должна состоять из следующих частей:

1. титульный слайд;

2. цели и задачи;

3. основная часть;

4. заключение.

Рассмотрим поближе каждый из перечисленных пунктов.

2.1 Титульный лист

Титульный лист -- это «лицо» вашей презентации, глядя на которое зачастую формируется первое впечатление о работе.

На титульном листе обычно содержится:

· наименование министерства и ведомства, к которому относится ваше учебное заведение;

· название учебного заведения;

· название выпускающей кафедры;

· тема работы;

· название вида работы;

· фамилия и инициалы автора;

· № группы и название факультета;

· фамилия и инициалы руководителя;

· год создания работы.

Если у автора работы или руководителя есть ученые степени и звания, то следует написать их.

Номер слайда на титульном листе не указывают.

2.2 Цели и задачи

Второй слайд должен четко описывать то, ради чего проделана вся работа, и что следует сделать для получения результата. Этот слайд содержит

· цель;

· задачи.

Цель напрямую связана с темой, но не повторяет ее. Обычно цель из одного предложения, максимум -- двух.

Не стоит перечислять несколько целей, одно за другим. Если ваша работа преследует несколько целей, лучше выбрать одну-две самых важных, а про остальные упомянуть в речи.

Задачи можно рассматривать как инструмент, их них складывается путь достижения цели.

2.3 Основная часть

Основная часть содержит полученные результаты, иногда она также иллюстрирует процесс выполнения работы.

Обычно перечень основных слайдов определяется еще в техническом задании на работу.

Можно воспользоваться другим подходом -- вынести в основную часть результаты каждой главы пояснительной записки -- результаты обзора или исследования; выводы, сделанные в процессе анализа; схемы, алгоритмы и т. д.

Количество слайдов в презентации рассчитывают исходя из предоставляемого времени.

На рис. представлен один из слайдов основной части презентации данной курсовой работы.

2.4 Заключение

Заключение содержит все основные выводы и результаты, полученные в процессе работы.

Здесь же можно написать о том, внедрены или используются ли ваши наработки в опытной или промышленной эксплуатации.

Например, написать адрес веб-сайта, где можно увидеть наработки или название организации, в которой используются результаты работы.

Обычно одной поставленной задаче соответствует как минимум один пункт из заключения.

программный электронный презентация стиль



3. Оформление слайдов

3.1 Единый стиль презентации

Вся презентация должна быть выдержана в едином стиле, на базе одного шаблона. Стиль включает в себя:

· общую схему шаблона: способ размещения информационных блоков;

· общую цветовую схему дизайна слайда;

· цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др.;

· параметры шрифтов (гарнитура, цвет, размер) и их оформления (эффекты), используемых для различных типов текстовой информации (заголовки, основной текст, выделенный текст, гиперссылки, списки, подписи);

· способы оформления иллюстраций, схем, диаграмм, таблиц и др.

Необходимо обеспечить унификацию структуры и формы представления учебного материала:

· Цветовая схема должна быть одинаковой на всех слайдах. Это создает ощущение связности, преемственности, стильности, комфортности.

· В стилевом оформлении презентации не рекомендуется использовать более 3 основных цветов и более 3 типов шрифта.

· Следует избегать излишне пёстрых стилей -- оформление слайда не должно отвлекать внимание от содержательной части доносимой информации.

· Белое пространство признается одним из сильнейших средств выразительности, малогарнитурный набор -- признаком стиля.

· Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями).

· При выборе элементов стиля (цветовых соотношений, размера текста, иллюстраций, таблиц) рекомендуется проводить проверку шаблона презентации на удобство чтения с экрана компьютера.

3.2 Правила использования цвета

Одним из основных компонентов дизайна презентации является учет физиологических особенностей восприятия цветов человеком. К наиболее значимым из них относят:

· стимулирующие (теплые) цвета способствуют возбуждению и действуют как раздражители (в порядке убывания интенсивности воздействия): красный, оранжевый, желтый;

· дезинтегрирующие (холодные) цвета успокаивают, вызывают сонное состояние (в том же порядке): фиолетовый, синий, голубой, сине-зеленый; зеленый;

· нейтральные цвета: светло-розовый, серо-голубой, желто-зеленый, коричневый;

Можно сформулировать следующие рекомендации по использованию цвета в презентации:

· На одном слайде рекомендуется использовать не более трех базовых цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста.

· Для фона и текста необходимо использовать контрастные цвета: текст должен хорошо читаться, но не резать глаза.

· Следует обратить внимание на цвет гиперссылок (до и после использования): их цвет должен заметно отличаться от цвета текста, но не контрастировать с ним.

3.3 Правила использования фона

Фон является элементом заднего (второго) плана, должен выделять, оттенять, подчеркивать информацию, находящуюся на слайде, но не заслонять ее.

Легкие пастельные тона лучше подходят для фона, чем белый цвет.

Вместо того, чтобы использовать сплошной цвет лучше выбрать плавный градиентный переход гармонично сочетающихся цветов, мягкую (неконтрастную) текстуру или нейтральный фон.

Любой активный фоновый рисунок повышает утомляемость глаз и снижает эффективность восприятия материала.

При планировании дизайна слайда следует всячески избегать проецирования текстовых блоков на области фона, содержащие изображения и декоративные элементы.

3.4 Правила использования текстовой информации

Не рекомендуется:

· перегружать слайд текстовой информацией;

· использовать блоки сплошного текста;

· в нумерованных и маркированных списках использовать уровень вложения глубже двух;

· использовать переносы слов;

· использовать наклонное и вертикальное расположение подписей и текстовых блоков;

· текст слайда не должен повторять текст, который произносится вслух.

Рекомендуется:

· сжатость и краткость изложения, максимальная информативность текста: короткие тезисы, даты, имена, термины -- главные моменты опорного конспекта;

· использование коротких слов и предложений, минимум предлогов, наречий, прилагательных;

· использование нумерованных и маркированных списков вместо сплошного текста;

· использование табличного (матричного) формата предъявления материала, который позволяет представить материал в компактной форме и наглядно показать связи между различными понятиями;

· выполнение общих правил оформления текста;

· тщательное выравнивание текста, буквиц, маркеров списков;

· горизонтальное расположение текстовой информации, в т.ч. и в таблицах;

· каждому положению, идее должен быть отведен отдельный абзац текста;

· основную идею абзаца располагать в самом начале -- в первой строке абзаца (это связано с тем, что лучше всего запоминаются первая и последняя мысли абзаца);

3.5 Правила использования шрифтов

При выборе шрифтов для представления вербальной информации презентации следует учитывать следующие правила:

· Не рекомендуется смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.

· для основного текста предпочтительно использовать гладкие (плакатные) шрифты;

· для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем и не контрастирует с основным шрифтом.

· Текст должен быть читабельным (его должно быть легко прочитать с самого дальнего места).

Рекомендуемые размеры шрифтов:

· для заголовков -- не менее 32 пунктов и не более 50, оптимально -- 36 пункта;

· для основного текста -- не менее 18 пунктов и не более 32, оптимально -- 24 пункта;

· Не следует злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных), поэтому их допустимо использовать только для смыслового выделения небольших фрагментов текста.

· Наиболее важный материал, требующий обязательного усвоения, желательно выделить ярче для включения ассоциативной зрительной памяти.

· Для выделения информации следует использовать цвет, жирный и/или курсивный шрифт.

· Выделение подчеркиванием обычно ассоциируется с гиперссылкой, поэтому использовать его для иных целей не рекомендуется.

3.6 Правила использования графической информации

Динамика взаимоотношений визуальных и вербальных элементов и их количество определяются функциональной направленностью материала. Изображение информативнее, нагляднее, оно легче запоминается, чем текст. Поэтому, если можно заменить текст информативной иллюстрацией, то лучше это сделать.

При использовании графики в презентации следует выполнять следующие правила и рекомендации, обусловленные законами восприятия человеком зрительной информации:

· Графика (рисунки, фотографии, диаграммы, схемы) должна органично дополнять текстовую информацию или передавать ее в более наглядном виде.

· Каждое изображение должно нести смысл: желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления.

· Цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда.

· Необходимо использовать изображения только хорошего качества. Для этого все изображения, помещаемые в презентацию, должны быть предварительно подготовлены в графическом редакторе.

Не рекомендуется:

· искажение пропорций;

· нарушение тонового и цветового баланса фотоизображений;

· использование изображений с пониженной резкостью;

· видимость пикселей на изображении;

· использование необработанных сканированных изображений; например -- изображений с "грязным" (серым, желтым) фоном вместо белого, неконтрастных, размытых и т.п.

3.7 Правила использования звукового сопровождения

Звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации, оно не должно отвлекать внимание от основной (важной) информации. Не следует использовать музыкальное или звуковое сопровождение, если оно не несет смысловую нагрузку.

Использование мультимедийных блоков (в первую очередь -- звуковых) сильно ограничено в презентациях, которые самостоятельно просматриваются аудиторией одновременно на нескольких компьютерах.

Также осторожно следует использовать звуковые фрагменты в презентациях, сопровождаемых докладчиком.

Главное правило озвучивания презентации: в каждый конкретный момент времени звуки исходят только из одного источника (из презентации или от докладчика).

3.8 Анимационные эффекты

Возможности анимации позволяют акцентировать внимание на наиболее важных моментах, позволяют понять логику построения логических цепочек, схем, таблиц.

Рекомендуется использовать возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде. Однако не стоит чрезмерно насыщать презентацию такими эффектами.

Анимация должна быть сдержанна, хорошо продумана и допустима:

· для демонстрации динамичных процессов;

· для привлечения внимания слушателей, создания определенной атмосферы презентации.

Анимация не должна быть слишком активной. Особенно нежелательные такие эффекты, как вылет, вращение, волна, побуквенное появление текста и т.д.

Важнейшим свойством мультимедийного блока является скорость и качество его работы в составе презентации. С этой точке зрения наличие большого количества мультимедийных блоков в презентации нецелесообразно, так как может значительно замедлить ее работу.



Заключение

В данной работе была рассмотрена технология подготовки электронных презентаций. Структура презентации и требования к её оформлению.

В ходе работы были описаны программы для создания электронных презентаций, выявлены их отличительные черты. Рассмотрена структура презентации, правила и рекомендации к оформлению, а так же нежелательные моменты, при создании.

Исходя из вышесказанного, следует отметить, что подготовка презентации - очень ответственная задача, ведь она может как пойти на пользу выступлению, так и затруднить его, при условии некорректного составления. Поэтому нужно придерживаться структуры, правил создания и оформления презентаций.

Размещено на Allbest.ru