Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВИЙ ПРОЕКТ

Розробка автоматизованої інформаційної системи "Автосалон"

Вступ

Функціонування будь-якої системи управління пов'язане з циркуляцією в ній інформації. Будь-який процес управління - перш за все, інформаційний процес, який передбачає виконання функцій збору, передачі, обробки, аналізу інформації та прийняття відповідних рішень. Забезпечення якісного інформаційного обслуговування користувачів шляхом видачі вірогідної, своєчасної та достатньої для прийняття управлінських рішень інформації у формі, яка є зручною для використання, є основним призначенням інформаційного забезпечення.

Основна перевага автоматизації - це скорочення надмірності даних, що зберігаються, а отже, економія об'єму використовуваної пам'яті, зменшення витрат на багатократні операції оновлення надмірних копій і усунення можливості виникнення суперечностей через зберігання в різних місцях відомостей про один і той же об'єкт, збільшення міри достовірності інформації і збільшення швидкості обробки інформації; зайва кількість внутрішніх проміжних документів, різних журналів, тек, заявок і т.д., повторне внесення однієї і тієї ж інформації в різні проміжні документи. Також значно скорочує час автоматичний пошук інформації, який виробляється із спеціальних  екранних форм, в яких указуються параметри пошуку об'єкту.

Задача обліку продажу товарів займає провідне місце в системі обліку. Оскільки облік та контроль за продажем товарів є одним з найскладніших та трудомістких частин блоку обліку товарів та пов'язаний з обробкою великих обсягів облікової інформації та складними розрахунками, пропонується автоматизувати процес обліку продажу товарів з використанням ЕОМ.

Об'єктом дослідження даної роботи є інформаційні процесі на підприємстві, яке займається продажем автомобілів.

1. Теоретичні основи

1) Концептуальна модель БД(рис.1.2).

Концептуальна модель БД

1) Структура таблиць

БД «Автосалон» складається з 3-х таблиць:

1. В таблиці «Авто» зберігається характеристики автомобілів які надає автосалон.

Назва поля	Тип	Опис
kod_modeli	числовий	Персональний код моделі. Ключове поле.
marka	текстовий	Марка автомобіля.
vurobnuk	текстовий	Країна виробника.
tup dvugyna	числовий	Тип палива двигуна.
obiem_dvugyna	числовий	Кількість споживання двигуна.
potyzhnist_dvugyna	числовий	Потужність яку розвиває двигун.
cina	грошовий	Вартість авто без ПДВ.
foto	зображення	Зображення авто.

2. В таблиці «Клієнти» зберігається інформація про клієнтів, які замовляють автомобілі в даному автосалоні.



Назва поля	Тип	Опис
kod_klienta	числовий	Персональний код клієнта. Ключове поле.
name	текстовий	Назва фірми.
adresa	текстовий	Місце розсташування фірми.
telephone	текстовий	Контактні дані.

3. В таблиці «Замовлення» зберігається інформація про здіснені замовлення.

Назва поля	Тип	Опис
Kod_zamovlenia	лічильник	Код замовлення.
data_zamovlenia	дата	Дата здіснення замовлення.
kod_klienta	числовий	Персональний код клієнта.
kod_modeli	числовий	Персональй код автомобіля.
kilkist	числовий	Кількість замовлених автомобілів.
data_postachania	дата	Дата виконання замовлення.
cina	грошовий	Вартість замовлення з урахуванням ПДВ та пільг.

1) Логічна модель БД(рис. 1.3).

Логічна модель БД.

Опис програмного середовища

Microsoft Access (MS Access) - система управління базами даних від компанії Microsoft, програма, що входить до складу пакету офісних програм Microsoft Office. Має широкий спектр функцій, включаючи зв'язані запити, сортування по різних полях, зв'язок із зовнішніми таблицями і базами даних. Завдяки вбудованій мові VBA, в самому Access можна писати підпрограми, що працюють з базами даних.

Microsoft Access корисна в бізнесі для організації документообігу, тому що дозволяє виключити дублювання і прискорити обробку документів клієнтів, і, отже, збільшити виручку і прибуток фірми. Покращення вигляду документів при цьому позитивно впливає на імідж фірми і теж дозволяє залучати клієнтів.

База даних створена в MS Access являє собою сукупність інструментів для введення, зберігання, перегляду, вибірки та управління інформацією. До цих засобів відносяться таблиці, форми, звіти, запити. У MS Access підтримуються два способи створення бази даних. Ви можете створити порожню базу даних, а потім додати в неї таблиці, форми, звіти й інші об'єкти. Такий спосіб є найбільш гнучким, але вимагає окремого визначення кожного елемента бази даних. Крім цього є можливість створити за допомогою майстра базу даних певного типу з усіма необхідними таблицями, формами і звітами. Так як MS Access містить великий вибір підготовлених для Вас баз даних, другий спосіб у багатьох випадках може виявитися кращим. В обох випадках залишиться можливість у будь-який час змінити і розширити створену вами базу даних.

Серед причин такої популярності слід зазначити:

- можливість вільно переміщатися між діалоговими вікнами пошуку, заміни і роботи з даними;

- можливість друку звіту про взаємозв'язки таблиць бази даних, які представляються користувачеві для перегляду;

- автоматичне виявлення помилок перейменування дозволяє коригувати загальні помилки, викликані перейменуванням форм, звітів, таблиць, запитів, полів і так далі;

Отже можна зробити висновок, що кращого середовища для розробки програми з продажу продуктів в он-лайн магазині немає, тому було обрано MS Access.

2. Керівництво адміністратора

Даний проект був розроблений за допомогою середовища Ms Access 2007, що не надає можливості його коректної роботи в попередніх версіях цього середовища. Дана база даних побудована на основі трьох таблиць: «Авто», «Замовлення», «Клієнти» а також для реалізації інтерфейсу база даних містить такі елементи: запити,форми,макроси,звіти.

1. Запити:

Запит «Пошук замовлення за кодом» - створений для пошуку даних про замовлення за кодом замовлення(див. рис.2.1);

Рис. 2.1 - Запит «Пошук замовлення за кодом» (в режимі конструктора)

Запит «Пошук авто за кодом» - створений для пошуку даних про авто за кодом (див. рис.2.2);

Рис. 2.2 - Запит «Пошук авто за кодом» (в режимі конструктора)

Запит «Пошук клієнта за кодом» - створений для пошуку даних про клієнта за пошук здійснюється за особистим кодом клієнта(див. рис.2.3);

Рис. 2.3 - Запит «Пошук клієнта за кодом» (в режимі конструктора)

Запит «Пошук замовлення за кодом авто» - створений для пошуку продаж певного авто, пошук здійснюється за особистим кодом авто, використовується для звіту (див. рис.2.4);

Рис. 2.4 - Запит « Пошук замовлення за кодом авто» (в режимі конструктора)

Запит «Пошук замовлення за кодом клієнта » - створений для пошуку покупок певного клієнта, пошук здійснюється за особистим клієнта, використовується для звіту (див. рис.2.5);



Рис. 2.5 - Запит «Пошук замовлення за кодом клієнта» (в режимі конструктора)

Запит «Пошук замовлення за місяцем» - створений для пошуку продаж за певним місяцем, використовується для звіту.

Код запиту:

SELECT Замовлення.data_zamovlenia, Замовлення.Kod_zamovlenia, Замовлення.kod_klienta, Замовлення.kod_modeli, Замовлення.kilkist, Замовлення.data_postachania, Замовлення.cina

FROM Замовлення

WHERE (((Month([data_zamovlenia]))=[Введіть місяць]));

Запит «Пошук замовлення за роком» - створений для пошуку продаж за певним роком, використовується для звіту.

Код запиту:

SELECT Замовлення.data_zamovlenia, Замовлення.Kod_zamovlenia, Замовлення.kod_klienta, Замовлення.kod_modeli, Замовлення.kilkist, Замовлення.data_postachania, Замовлення.cina

FROM Замовлення

WHERE (((Year([data_zamovlenia]))=[Введіть рік]));

Запит «Замовлення останнє» - створений для відображання коду останнього замовлення, використовується для звіту;

Код запиту:

SELECT Max([Редагування замовлень].Kod_zamovlenia)

FROM [Редагування замовлень];

Запит «Чек» - створений для відображання повної інформації про останню покупку, використовується для звіту;

Код запиту:

SELECT [Замовлення останнє].Expr1000, [Редагування замовлень].Kod_zamovlenia, [Редагування замовлень].data_zamovlenia, [Редагування замовлень].kod_klienta, [Редагування замовлень].kod_modeli, [Редагування замовлень].kilkist, [Редагування замовлень].data_postachania, [Редагування замовлень].cina

FROM [Замовлення останнє] INNER JOIN [Редагування замовлень] ON [Замовлення останнє].Expr1000 = [Редагування замовлень].Kod_zamovlenia;

Запит «Авто редагування» - створений для відкриття таблиці авто в режимі редагування;

Код запиту:

SELECT Авто.kod_modeli, Авто.marka, Авто.model, Авто.vurobnuk, Авто.[tup dvugyna], Авто.obiem_dvugyna, Авто.potyzhnist_dvugyna, Авто.cina

FROM Авто;

Запит «Редагування замовлень» - створений для відкриття таблиці замовлень в режимі редагування;

Код запиту:

SELECT Замовлення.Kod_zamovlenia, Замовлення.data_zamovlenia, Замовлення.kod_klienta, Замовлення.kod_modeli, Замовлення.kilkist, Замовлення.data_postachania, Замовлення.cina

FROM Замовлення;

Запит «Редагування клієнта» - створений для відкриття таблиці клієнти в режимі редагування;

Код запиту:

SELECT Клієнти.kod_klienta, Клієнти.name, Клієнти.adresa, Клієнти.telephone

FROM Клієнти;

Запит «Оновити дані» - створений для оновлення даних в таблиці "Замовлення" підрахувати вартість замовлення з ПДВ та врахувати пільгу;

Код запиту:

UPDATE Авто INNER JOIN Замовлення ON Авто.kod_modeli = Замовлення.kod_modeli

SET Замовлення.cina = [Авто]![cina]*[Замовлення]![kilkist]*1.2*IIf([Замовлення]![kilkist]>=5,0.9,1);

Запит «Видалити клієнта» - створений для видалення даних клієнта з таблиці;

Код запиту:

DELETE Клієнти.kod_klienta, Клієнти.name, Клієнти.adresa, Клієнти.telephone

FROM Клієнти

WHERE (((Клієнти.kod_klienta)=[Введіть код клієнта]));

Запит «Видалити авто» - створений для видалення даних авто з таблиці;

Код запиту:

DELETE Авто.kod_modeli, Авто.marka, Авто.model, Авто.vurobnuk, Авто.[tup dvugyna], Авто.obiem_dvugyna, Авто.cina, Авто.foto

FROM Авто

WHERE (((Авто.kod_modeli)=[Введіть код автомобіля]));

Запит «Видалити замовлення» - створений для видалення даних замовлення з таблиці;

Код запиту:

DELETE Замовлення.Kod_zamovlenia, Замовлення.data_zamovlenia, Замовлення.kod_klienta, Замовлення.kod_modeli, Замовлення.kilkist, Замовлення.data_postachania, Замовлення.cina

FROM Замовлення

WHERE (((Замовлення.Kod_zamovlenia)=[Введіть код замовлення ]));

Форми:

Форма «Меню»- головна кнопочна форма цієї бази даних. Тут розміщені вісім кнопок: «Знайти авто», «Знайти замовлення», «Знайти клієнта», «Авто ряд»,«Замовення», «Клієнти», «Звітність», «Вихід з бази»(рис.2.6).

Рис. 2.6 - Головна форма(в режимі конструктора)

Кнопка «Знайти авто» призначена для виконання запиту «Пошук машини за кодом», до цієї кнопки прив'язана макрокоманда (див. рис. 2.7)

Рис. 2.7 - Макрокоманда кнопки «Знайти авто»

Кнопка «Знайти замовлення» призначена для виконання запиту «Пошук замовлення за кодом», до цієї кнопки прив'язана макрокоманда (див. рис. 2.8)

Рис. 2.8 - Макрокоманда кнопки «Знайти авто»

Кнопка «Знайти клієнта» призначена для виконання запиту «Пошук клієнта за кодом», до цієї кнопки прив'язана макрокоманда (див. рис. 2.9)



Рис. 2.9 - Макрокоманда кнопки «Знайти авто»

Кнопка «Авто ряд» призначена для відкриття форми «Авто», до цієї кнопки прив'язана макрокоманда (див. рис. 2.10)

Рис. 2.10 - Макрокоманда кнопки «Авто ряд»

Кнопка «Замовлення» призначена для відкриття форми «Замовлення», до цієї кнопки прив'язана макрокоманда (див. рис. 2.11)

Рис. 2.11 - Макрокоманда кнопки «Замовлення»

Кнопка «Клієнти» призначена для відкриття форми «Клієнти», до цієї кнопки прив'язана макрокоманда (див. рис. 2.12)

Рис. 2.12 - Макрокоманда кнопки «Клієнти»

Кнопка «Звітність» призначена для відкриття форми «Звітність», до цієї кнопки прив'язана макрокоманда (див. рис. 2.13)

Рис. 2.13 - Макрокоманда кнопки «Авто ряд»

Кнопка «Вихід» призначена для виходу з бази даних стандартна кнопка.

Форма «Авто» - кнопочна форма на якій можна отримати інформацію про автомобілі. Тут розміщені вісім кнопок: «Перший запис», «Попередній запис»,«Наступний запис»,«Останній запис»,«Добавити», «Редагувати», «Видалити», «Закрити форму» (рис. 2.14).

Рис. 2.14 - Форма «Авто» (в режимі конструктора)

Кнопка «Добавити» призначена для відкриття форми «Авто добавити», до цієї кнопки прив'язана макрокоманда (див. рис. 2.15)

Рис. 2.15 - Макрокоманда кнопки «Добавити»

Кнопка «Редагувати» призначена для виконанню запиту «Авто редагування», до цієї кнопки прив'язана процедура

Код VBA:

Private Sub Кнопка22_Click()

B = InputBox("Введіть пароль")

If B = "12345" Then

DoCmd.OpenQuery "Авто редагування", acViewNormal

Else

MsgBox "Неправильний пароль"

Exit Sub

End If End Sub

Кнопка «Видалити» призначена для виконанню запиту «Видалення авто», до цієї кнопки прив'язана процедура

Код VBA:

Private Sub Кнопка25_Click()

B = InputBox("Введіть пароль")

If B = "12345" Then

DoCmd.OpenQuery "Видалення авто", acViewNormal

Else

MsgBox "Неправильний пароль"

Exit Sub

End If End Sub

Кнопка «Закрити форму» призначена для виходу з форми стандартна кнопка.

Форма «Добавити авто» - кнопочна форма для додавання нових автомобілів в базу. Тут розміщені дві кнопки: «Додати» та «Закрити форму» (рис. 2.16).

Рис. 2.16 - Форма «Добавити авто» (в режимі конструктора)

Кнопка «Добавити» для додавання нових даних,стандартна кнопка.

Кнопка «Закрити форму» призначена для виходу з форми, стандартна кнопка.

Форма«Замовлення» - кнопочна форма на якій можна отримати інформацію про замовлення. Тут розміщені дев'ять кнопок: «Перший запис», «Попередній запис»,«Наступний запис»,«Останній запис»,«Добавити», «Редагувати», «Видалити», «Оновити» та «Закрити форму» (Рис. 2.17).

Рис. 2.17 - Таблиця тарифи(в режимі конструктора)

Кнопка «Добавити» призначена для відкриття форми «Замовлення додавання», до цієї кнопки прив'язана макрокоманда (див. рис. 2.18)

Рис. 2.18 - Макрокоманда кнопки «Добавити»

Кнопка «Редагувати» призначена для виконанню запиту «Замовлення редагування», до цієї кнопки прив'язана процедура

Код VBA:

Private Sub Кнопка15_Click()

B = InputBox("Введіть пароль")

If B = "12345" Then

DoCmd.OpenQuery "Замовлення редагування", acViewNormal

Else

MsgBox "Неправильний пароль"

Exit Sub

End If End Sub

Кнопка «Видалити» призначена для виконанню запиту «Видалення авто», до цієї кнопки прив'язана процедура

Код VBA:

Private Sub Кнопка16_Click()

B = InputBox("Введіть пароль")

If B = "12345" Then

DoCmd.OpenQuery "Видалення замовлення", acViewNormal

Else

MsgBox "Неправильний пароль"

Exit Sub

End If End Sub

Кнопка «Оновити» призначена для виконанню запиту «Оновити дані», цієї кнопки прив'язана макрокоманда (див. рис. 2.19)

Рис. 2.19 - Макрокоманда кнопки «Добавити»

Кнопка «Закрити форму» призначена для виходу з форми, стандартна кнопка.

Форма «Добавити замовлення» - кнопочна форма для додавання нових замовлень в базу. Тут розміщені дві кнопки: «Додати», «Чек» та «Закрити форму» (рис. 2.20).

Рис. 2.20 - Форма «Добавити замовлення» (в режимі конструктора)

Кнопка «Добавити» для додавання нових даних,стандартна кнопка.

Кнопка «Чек» призначена для відкриття звіту «Чек», цієї кнопки прив'язана макрокоманда (див. рис. 2.21)

Рис. 2.21 - Макрокоманда кнопки «Добавити»

Кнопка «Закрити форму» призначена для виходу з форми, стандартна.

Форма «Клієнти» - кнопочна форма на якій можна отримати інформацію про клієнтів. Тут розміщені вісім кнопок: «Перший запис», «Попередній запис»,«Наступний запис»,«Останній запис»,«Добавити», «Редагувати», «Видалити»та«Закритиформу»(Рис.2.22).

Рис. 2.22- Таблиця клієнтів(в режимі конструктора)

Кнопка «Добавити» призначена для відкриття форми «Клієнти додавання», до цієї кнопки прив'язана макрокоманда (див. рис. 2.23)

Рис. 2.23 - Макрокоманда кнопки «Добавити»

Кнопка «Редагувати» призначена для виконанню запиту «Замовлення редагування», до цієї кнопки прив'язана процедура Код VBA:

Private Sub Кнопка12_Click()

B = InputBox("Введіть пароль")

If B = "12345" Then

DoCmd.OpenQuery "Замовлення редагування", acViewNormal

Else

MsgBox "Неправильний пароль"

Exit Sub

End If End Sub

Кнопка «Видалити» призначена для виконанню запиту «Видалення авто», до цієї кнопки прив'язана процедура

Код VBA:

Private Sub Кнопка13_Click()

B = InputBox("Введіть пароль")

If B = "12345" Then

DoCmd.OpenQuery "Видалення замовлення", acViewNormal

Else

MsgBox "Неправильний пароль"

Exit Sub

End If End Sub

Форма «Добавити клієнта» - кнопочна форма для додавання нових замовлень в базу. Тут розміщені дві кнопки: «Додати» та «Закрити форму» (рис. 2.24).

Рис. 2.24 - Форма «Добавити клієнта» (в режимі конструктора)

Кнопка «Добавити» для додавання нових даних,стандартна кнопка.

Кнопка «Закрити форму» призначена для виходу з форми, стандартна.

Форма «Звітність» - кнопочна форма на якій можна отримати інформацію про замовлення. Тут розміщені шість кнопок: «Звіт з продажу», «Звіт по місяцем»,«Звіт по року»,«Звіт по року»,«Звіт по клієнту» та «Закрити форму» (Рис. 2.25).

Рис. 2.25 - Форма «Звітність» (в режимі конструктора)

Кнопка «Звіт по продажу» призначена для відкриття звіту «Звіт по продажу», цієї кнопки прив'язана макрокоманда (див. рис. 2.26)

Рис. 2.26 - Макрокоманда кнопки «Добавити»

Кнопка «Звіт по місяцю» призначена для відкриття звіту «Звіт по місяцю», цієї кнопки прив'язана макрокоманда (див. рис. 2.27)

Рис. 2.27 - Макрокоманда кнопки «Добавити»

Кнопка «Звіт по року» призначена для відкриття звіту «Звіт по року», цієї кнопки прив'язана макрокоманда (див. рис. 2.28)

Рис. 2.28 - Макрокоманда кнопки «Добавити»

Кнопка «Звіт по клієнту» призначена для відкриття звіту «Звіт по клієнту», цієї кнопки прив'язана макрокоманда (див. рис. 2.29)

Рис. 2.29 - Макрокоманда кнопки «Добавити»

Кнопка «Звіт по авто» призначена для відкриття звіту «Звіт по авто», цієї кнопки прив'язана макрокоманда (див. рис. 2.30)

Рис. 2.30 - Макрокоманда кнопки «Добавити»

Звіти:

«Чек» - створений на основі запиту «Чек» в ньому виводиться інформація у вигляді чеку (див. рис. 2.31).

Рис. 2.31 - «Чек» (в режимі конструктора)

«Звіт з продажу» - створений на основі таблиці «Замовлення» в ньому виводиться інформація про всі замовлення автосалону (див. рис. 2.31).

Рис. 2.31 - «Звіт з продажу» (в режимі конструктора)

«Звіт по місяцю» - створений на основі запиту «Замовлення за місяцем» в ньому виводиться інформація по введеному місяцю (див. рис. 2.32).

Рис. 2.32 -« Звіт по місяцю» (в режимі конструктора)

«Звіт по року» - створений на основі запиту «Замовлення за рік» в ньому виводиться інформація по введеному року (див. рис. 2.33).



Рис. 2.33 - «Звіт По місяцю» (в режимі конструктора)

«Звіт по клієнту» - створений на основі запиту «Пошук замолвення за кодом клієнта» в ньому виводиться інформація по введеному клієнту (див. рис. 2.34).

Рис. 2.34 -«Звіт по клієнту» (в режимі конструктора)

«Звіт по авто» - створений на основі запиту «Замовлення за кодом авто» в ньому виводиться інформація по введеному місяцю (див. рис. 2.35).

Рис. 2.35 -«Звіт по авто» (в режимі конструктора)

3. Керівництво користувача

Системні вимоги:

- процесор - 500 МГц;

- оперативна пам'ять - 256 МБ;

- жорсткий диск - 3 ГБ;

- монітор -1024 ?576.

Для початку роботи потрібно запустити файл «Автосалон.accdb» Після цього відкривається головне вікно бази даних. На ньому розміщені вісім кнопок: «Знайти авто», «Знайти замовлення», «Знайти клієнта», «Авто ряд», «Замовення», «Клієнти», «Звітність», «Вихід з бази».

Для того щоб швидко знайти дані про авто, замовлення чи клієнта потрібно нажати на кнопку відповідно побажання «Знайти авто», «Знайти замовлення» чи «Знайти клієнта», на головній формі, після чого відкриється вікно для вводу параметру пошуку.

Для того щоб виконувати операції за даними про клієнтів (перегляд, додати, видалити чи редагувати) потрібно нажати на кнопку «Клієнти», на головній формі, після чого відкриється вікно «Клієнти».

Для того щоб переглядати дані про клієнтів потрібно використовувати кнопки прогортування.

Щоб додати нового клієнта потрібно натиснути на кнопку «Добавити», відкриється вікно «Добавити клієнта», де потрібно ввести дані про нового кілєнта, у відповідні поля, і натиснути на кнопку «Додати».

Якщо потрібно змінити дані про клієнта потрібно нажати на кнопку «Редагувати» і у виданому повідомлені ввести пароль адміністратора і якщо пароль вірний відкриється таблиця для редагування даних.

Якщо потрібно видалити дані про клієнта потрібно нажати на кнопку «Видалити» і у виданому повідомлені ввести пароль адміністратора і якщо пароль вірний відкриється повідомлення для вводу персонального коду клієнту.

Для того щоб виконувати операції за даними про автомобілі(перегляд, додати, видалити чи редагувати) потрібно натиснути на кнопку «Авторяд», на головній формі, після чого відкриється вікно «Авто».

Для того щоб переглядати автомобілі та дані про них потрібно використовувати кнопки прогортування.

Щоб додати нове авто до бази потрібно натиснути на кнопку «Добавити», відкриється вікно «Добавити авто», де потрібно ввести дані про нове авто, у відповідні поля, і натиснути на кнопку «Додати».

Якщо потрібно змінити дані про авто потрібно нажати на кнопку «Редагувати» і у виданому повідомлені ввести пароль адміністратора і якщо пароль вірний відкриється таблиця для редагування даних.

Якщо потрібно видалити дані про авто потрібно нажати на кнопку «Видалити» і у виданому повідомлені ввести пароль адміністратора і якщо пароль вірний відкриється повідомлення для вводу персонального коду авто.

Для того щоб виконувати операції за даними про замовлення (перегляд, додати, видалити чи редагувати) потрібно натиснути на кнопку «Замовлення», на головній формі, після чого відкриється вікно «Замовлення».

Для того щоб переглядати дані замовлення потрібно використовувати кнопки прогортування.

Щоб формити нове замовлення потрібно натиснути на кнопку «Добавити», відкриється вікно «Добавити замовлення», де потрібно ввести дані про нове замовлення, у відповідні поля, і натиснути на кнопку «Додати» після того як додали нове замовлення натиснути на кнопку «Чек» для надання клієнту чеку на покупку.

Якщо потрібно змінити дані про замовлення потрібно нажати на кнопку «Редагувати» і у виданому повідомлені ввести пароль адміністратора і якщо пароль вірний відкриється таблиця для редагування даних.

Якщо потрібно видалити дані про замовлення потрібно нажати на кнопку «Видалити» і у виданому повідомлені ввести пароль адміністратора і якщо пароль вірний відкриється повідомлення для вводу персонального коду замовлення.

Кнопка «Звітність» призначена для створення звітів щодо роботи автосалону. При натисканні на неї відкривається вікно «Звітність», на якому розташовані кнопки, натиснувши на вибрану кнопку створюється відповідний звіт який можна роздрукувати.

При натисканні на кнопку «Звіт по продажу» виводиться звіт по загальному продажу автосалону.

При натисканні на кнопку «Звіт по місяцю» створюється вікно в якому потрібно ввести номер місяцю, після виводиться звіт по заданому місяцю.

При натисканні на кнопку «Звіт по року» створюється вікно в якому потрібно ввести рік, після виводиться звіт по заданому року.

При натисканні на кнопку «Звіт по клієнту» створюється вікно в якому потрібно ввести персональний код клієнта, після виводиться звіт по замовлень заданого клієнта.

При натисканні на кнопку «Звіт по авто» створюється вікно в якому потрібно ввести персональний код авто, після виводиться звіт з продажу вибраного авто.

Щоб закрити базу даних «Автосалон» потрібно нажати на кнопку «Закрити», яка знаходиться на головній формі.

Висновки

Під час курсового проектування було спроектовано інформаційну систему “Автосалону”. За допомогою якої можна отримати інформацію про автомобілі та клієнтів. Вдосконалив свої навички в роботі з Microsoft Access. В результаті проектування була розроблена АІС для автосалону, призначена для того, щоб полегшити працю персоналу, часу, який витрачається на паперову роботу. АІС була створена в програмі Microsoft Access, яка є однією з найпопулярніших серед настільних програмних систем управління базами даних.

В даному курсовому проекті було проведено аналіз методів автоматизації обробки облікової інформації і, як результат, було розроблено АІС для швидкого пошуку інформації про авто,замовлення та клієнтів, яка відповідає основним вимогам до сучасних програмних розробок, для забезпечення автоматизації роботи, зручний інтерфейс. Це дає нам право говорити про конкурентоспроможність розробленої програми і можливість практичного її використання для вирішення реальних завдань.

Перелік посилань на джерела

1. Коренівський Д.Г. Дестабілізуючий ефект параметричного білого шуму в неперервних та дискретних динамічних системах / Д.Г. Коренівський. - К.: Ін-т математики, 2006. - 111 с. - (Математика та її застосування) - ISBN966-02-3964-5.

2. Суберляк О.В. Технологія переробки полімерних та композиційних матеріалів: [підруч. для студ. вищ. навч. закл.] / О.В. Суберляк, П.І. Баштанник. - Л.: Растр-7, 2007. - 375 с. - ISBN 978-966-2004-01-4.

3. Акофф Р.Л. Идеализированное проектирование. Создание будущего организации / Р.Л. Акофф, Д.Г. Магидсон, Г.Д.Эддисон; пер. с англ. Ф.П. Тарасенко. - Днепропетровск: Баланс Бизнес Букс, 2007. - 265 с. - ISBN 978-966-415-020-7.

4. Бібліотека і доступність інформації у сучасному світі: електронні ресурси в науці, культурі та освіті: (підсумки 10-ї Міжнар. конф. “Крим-2003”) [Електронний ресурс] / Л.Й. Костенко, А.О. Чекмарьов, А.Г. Бровкін, І.А. Павлуша // Бібліотечний вісник - 2003. - № 4. - С. 43. - Режим доступу до журн.: http://www.nbuv.gov.ua/articles/2003/03klinko.htm.

5. Богомольний Б.Р. Медицина екстремальних ситуацій [Електронний ресурс]: навч. посіб. для студ. мед. вузів III-IV р.а. / Б.Р. Богомольний, В.В. Кононенко, П.М. Чуєв. - 80 файла: 700 MB. - Одеса: Одес. мед. ун-т, 2003. - (Бібліотека студента-медика) - 1 електрон. опт. диск (CD-ROM); 12 см. - Систем. вимоги: Pentium; 32 Mb RAM; Windows 95, 98, 2000, XP; MS Word 97-2000.

Размещено на Allbest.ru