Розробка рекомендацій із використання автоматизованого робочого місця спеціалістів роботи з власними цінними паперами та фінансовими інструментами при розв'язанні економічних задач

Специфіка ведення бухгалтерського обліку в інвестиційних компаніях пов'язана з проведенням ними дилерських , брокерських операцій з цінними паперами , а також власних операцій з цінними паперами , що відповідно впливає на структуру і завдання, які вирішуються АРМ бухгалтера .

Застосування інформаційних систем дозволяє інвестиційним компаніям чітко орієнтуватися в поточній ринковій ситуації , своєчасно отримувати необхідну інформацію , оперативно виконувати купівлю і продаж цінних паперів , що забезпечує ефективність діяльності компанії на ринку цінних паперів. [9]

2.2 Рекомендації до застосування ПЗ спеціалістом по роботі з цінними паперами і фінансовими інструментами на прикладі окремих програм фірми "Декро"

Професійна орієнтація АРМ визначається функціональною частиною ПЗ (ФПЗ). Саме тут закладається орієнтація на конкретного фахівця, забезпечується вирішення завдань визначених предметних областей. При розробці ФПО дуже значна увага приділяється питанням організації взаємодії "людина-машина".

Функціональне програмне забезпечення (ФПЗ) може бути адаптовано до конкретних умов застосування. Відзначимо програмні засоби, що є базовими для АРМ спеціаліста по роботі з цінними паперами, пов'язаних з обробкою ділової інформації й прийняттям управлінських рішень.

ПЗ "ЗБЕРІГАЧ"

Програмне забезпечення "ЗБЕРІГАЧ" - повноцінна та адаптована для потреб зберігача цінних паперів система, що дозволяє виконувати всі види операцій з цінними паперами, готувати бланки розпоряджень, вести необхідні журнали обліку, готувати в автоматичному режимі пакет документів на знерухомлення та супроводжувати сам процес знерухомлення, реєструючи дати та події, вести облік свідоцтв про знерухомлення, відслідковувати взаємозв`язок "емітент-реєстратор", виставляти в автоматичному режимі рахунки за надані зберігачем послуги та контролювати оплати за цими рахунками. Готувати всі види виписок і реєстрів власників. Користування програмним продуктом забезпечить своєчасну і точну підготовку регулярної і нерегулярної звітності зберігача цінних паперів до ДКЦПФР в автоматичному режимі. Програма сама слідкує за термінами здачі звітності та за операціями, наслідком яких є необхідність подачі нерегулярної звітності. Крім того, ПЗ "ЗБЕРІГАЧ" являє собою повноцінне віддалене робоче місце і здатен забезпечити стабільну роботу як для філії зберігача, так і бути терміналом у Вашого депонента незалежно від територіального розташування по відношенню до зберігача.

В довершення, програмне забезпечення обладнано дружнім інтерфейсом, що разом з багатогранністю функцій є запорукою швидкої і точної роботи нашого зберігача.

Малюнок 2.2.1 ПЗ "Звітність до ДКЦПФР"

Програма - незамінний помічник будь-якого Зберігача цінних паперів. Оскільки, окрім роботи ще необхідно втратити дещицю дорогоцінного часу на підготовку звітності в ДКЦПФР. Програма проста і зрозуміла. В ній відсутні будь-які функції, що б "перевантажували" програму, або відволікали увагу від основного завдання - формування звіту зберігача. Перелік функцій програми:

§ Редагування та друк регулярної звітності Зберігача до ДКЦПФР

§ Редагування та друк нерегулярної звітності Зберігача до ДКЦПФР

§ Автоматичне та напівавтоматичне формування нерегулярної звітності з використанням даних з операційних днів

§ Напівавтоматичне формування регулярної звітності з використанням даних з операційних днів

§ Ведення архіву регулярної звітності

§ Ведення архіву нерегулярної звітності з фіксацією реєстраційних номерів

§ Друк регулярної звітності з архіву

§ Друк нерегулярної звітності з архіву з фіксацією реєстраційних номерів

§ Відправлення нерегулярного звіту електронною поштою до ДКЦПФР в автоматичному або ручному режимі

§ Відправлення регулярної звітності до ДКЦПФР на перевірку

§ Власна процедура перевірки регулярної звітності

§ Власна процедура перевірки нерегулярної звітності з використанням архіву регулярної й нерегулярної звітності

§ Перевірка наявності нерегулярної звітності за вказаний проміжок часу

§ Можливість підключення доповнень

Малюнок 2.2.2 ПЗ "БЛАНКИ"

Наш новий програмний продукт ПЗ "Бланки". Програма - своєрідна "друкарська машинка", що призначена допомогти клієнту скласти і заповнити первинні документи встановленого зразка (наприклад, для зберігача цінних паперів, для торгівця цінними паперами, тощо). Декілька років назад у нас була подібна програма і вона користувалась успіхом. Призначалась програма для підготовки бланків розпоряджень для зберігача цінних паперів. Потрібно було заповнити лише необхідні дані і програма давала можливість друкувати готовий бланк розпорядження зберігача цінних паперів.

Сьогоднішня розробка програми не являє собою процес реінкарнації продукту,що колись вже існував. Починаючи розробку програми, ми мали на меті створити продукт, що мав би слугувати тій самій цілі - виконувати підготовку бланків документів встановленого зразка, але ми збираємось вивести цю ідею на принципово новий рівень. Програма більше не буде обмежуватись рамками одного зберігача і більше не буде придатною для потреб одного зберігача. Ми створили програму-трансформер ? будь-хто за декілька хвилин зможе пристосувати програму під власні потреби і друкувати заповнені бланки власного зразка.

Програма зможе легко задовольняти потреби друку первинних документів будь-якого напрямку - чи-то для потреб фінансової установи, потреб юриста, або підприємства-виробника. Створена програма для підготовки первинних документів не має жодних обмежень стосовно формату, окрім обмежень, що накладає уява.

Малюнок 2.2.3 ПЗ "ЕмітІнфо"

Програма дає можливість проведення пошуку інформації про:

§ Підприємство-емітента;

§ Реєстратора іменних цінних паперів;

§ Зберігача цінних паперів;

§ Підприємство-торгівця цінними паперами.

Дане ПЗ використовує в своїй роботі поєднані між собою бази даних ДКЦПФР та базу ВАТ "МФС", що ми використовуємо в своїй роботі в якості зберігача цінних паперів. Таким чином, існуючі дані стали повнішими. Оскільки метою створення ПЗ була оптимізація умов пошуку інформації, процес пошуку можливо виконувати за будь-яким відомим Вам достовірно параметром: чи-то частина коду ЄДРПОУ, чи частина назви підприємства. В програмі добре відпрацьовано взаємозв'язок "емітент-реєстратор" - виконаний пошук емітента, окрім інформації стосовно самого емітента, вкаже Вам на дані реєстратора, що веде реєстр власників іменних цінних паперів даного емітента, а перехід на поле реєстратора - відобразить інформацію про реєстри емітентів, що ним ведуться. Крім того, база даних може бути розширена та/або виправлена - користувачі мають можливість подавати відповідні запити, що після перевірки будуть додані нами до загальних даних. Програма розповсюджується безкоштовно по принципу "AS IS", при першому запуску програми необхідно пройти реєстрацію. Вона необхідна нам для статистичних даних (це допоможе нам зрозуміти її корисність), а також забезпечить відсутність серед користувачів "мережевих хуліганів" (всі дані отримані нами від користувача при реєстрації відносяться до конфіденційної інформації. Ми несемо повну відповідальність за будь-яке її несанкціоноване використання). Всі користувачі ПЗ, що мають підозрілі з нашої точки зору реєстраційні дані, будуть перевірятися нашим адміністратором, такий користувач може бути блокований за наслідками перевірки. Підключення до системи ПЗ означає Ваше повне і незаперечне погодження з наступним пунктам:

Малюнок 2.2.4 [10]

ВИСНОВКИ

В результаті виконаної роботи можна зробити висновки про те, що комплексна обробка інформації є першим кроком до автоматизації, без використання КОІ (Комплексна обробка інформації) не можна було б досягнути справжньої автоматизації офісної роботи.

Розробка рекомендацій пов'язана з вирішенням великої кількості питань технічного та організаційного характеру з участю спеціалістів, які будуть працювати на АРМ. Роботи по проектуванню АРМ мають проходити в три етапи:

§ Підготовчий етап.

§ Розробка проекту.

§ Введення проекту в експлуатацію.

Використання АРМ дозволяє уникнути багатьох труднощів, які стоять перед користувачем. Цього досягають організацією дружнього інтерфейсу, інтерактивним аналізом результатів обробки інформації в режимі реального часу.

Отже, я вважаю, що ця робота була важливою насамперед для мене як для майбутнього фахівця тому, що я отримала певні знання про АРМ спеціалістів по роботі з цінними паперами та фінансовими інструментами, а також в процесі обробки певного матеріалу ознайомилась з новими поняттями і термінами.

ПЕРЕЛІК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1. uk.wikipedia.org/wiki/Цінні_папери[Електроннй ресурс]

2. http://www.topaz.ho.ua/Is/arm.html [Електроннй ресурс]

3. Лекции - Предметно-ориентированные ИС в экономике (http://nashaucheba.ru/v2963/лекции) [Електроннй ресурс]

4. Ринок цінних паперів http://refoteka.ru/r-135171.html [Електроннй ресурс]

5. http://www.naiau.kiev.ua/biblio/books/inform_OVS/part7.html [Електроннй ресурс]

6. uk.wikipedia.org/wiki/Фінансовий_інструмент[Електроннй ресурс]

7. Економічний аналіз: Навч. посібник / М. А. Болюх, В. З. Бурчевський, М. І. Горбаток та ін.; За ред. акад. НАНУ, проф. М. Г. Чумаченка. -- Вид. 2-ге, перероб. і доп. -- К.: КНЕУ, 2003. [текст]

8. http://archive.nbuv.gov.ua/portal/Soc_Gum/Npndfi/2009_1/Statti/Dankevich.pdf [текст]

9. Дебіторська заборгованість та інші фінансові активи // Дебет-Кредит. -

2008. - No 12 [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://www.dtkt.com.ua/ show/1cid03542.html

10. http://www.dekra.net.ua/ [Електроннй ресурс]

Размещено на Allbest.ru