Автоматизация учета работы машин и механизмов в ОАО "Трест № 7"

6

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования РФ

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине «Автоматизированные информационные технологии в экономике»

на тему: Автоматизация учета работы машин и механизмов в ОАО «Трест № 7»

Введение

Руководителю российского предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки при ведении бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности, либо из-за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России, незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета возможны и простейшие арифметические ошибки. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете.

Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Цель данной работы - автоматизировать учет работы машин и механизмов в открытом акционерном обществе “Трест № 7”. Для этого необходимо: провести анализ предприятия, сформулировать перечень задач по автоматизации, выбрать средства автоматизации, сделать выводы.

1. Анализ предприятия

1.1 Краткая характеристика деятельности

Открытое акционерное общество “Трест № 7” создано в декабре 1992 года на базе арендного предприятия “СМТ № 7”. В состав треста входят 4 строительно-монтажных подразделения, управление механизации, участок монтажа сантехнического оборудования, электромонтажный участок, производственно-комплектовочная база с ее производствами. Общество располагает производственной базой, в составе которой - растворный узел, цех по изготовлению красок, шпатлевок, меловой и известковой пасты, столярный цех по производству оконных и дверных блоков, по изготовлению металлоконструкций и арматуры. Управление механизации обладает большим парком строительной техники, автотранспортом, средствами малой механизации.

На данный момент организация решает следующие задачи:

Выполняет капитальное строительство, которое в свою очередь может выполняться как на заказ, так и для себя;

Капитальный ремонт;

Производство полуфабрикатов. Оно налажено в основном для того, чтобы обеспечивать СМУ необходимыми строительными заготовками;

Переработка давальческого сырья по заказу;

Операции с недвижимостью;

Реализация свободных стройматериалов;

Операции с ценными бумагами;

Предоставление услуг генподряда:

Предоставление транспортных услуг.

ОАО “Трест № 7” является генподрядной организацией. Имеет опыт работы на одном объекте с большим количеством субподрядных организаций. Объем подрядных работ собственными силами за 2000 год в действующих ценах составил 114,3 млн. руб., что выше уровня 1999 года в 2,4 раза. Объем строительно-монтажных работ в ценах 1991 года составил 7185 руб. и превысил уровень 1999 года на 35%. Основные работы велись на объектах производственного назначения и составили 78% от общего объема выполненных работ. Остальные работы велись на объектах жилья, соцкультбыта и коммунального строительства. Рост объемов производства обеспечен привлечением крупных заказчиков.

Закончены работы и сданы в эксплуатацию такие объекты, как “Техперевооружение корпуса № 10” АО “Пермские моторы”; “Реконструкция части существующего главного корпуса” - заказчик ОАО “Пермская пивоваренная компания”; расширение тепловой станции в п. Кондратово.

Значительный рост объемов производства привел к увеличению численности работающих на предприятии. Среднесписочная численность по акционерному обществу составила 730 человек и выросла по сравнению с 1999 годом на 17%. Списочная численность на начало 2001 года составляет 786 человек. Кроме того, по контракту работает около 200 человек. На предприятии работают 100 водителей (автотранспорт), 40 механизаторов (тяжелые машины - компрессоры, тракторы, экскаваторы, погрузчики, копры), 17 машинистов (башенные краны).

1.1.1 Выдача и заполнение путевого листа

Механик каждому водителю выдает путевой лист, в котором указано: дата, марка, государственный номер, Ф.И.О. водителя, заказчик автомобиля. При заправке на АЗС заправщик проставляет количество и марку выданного топлива. Водитель проставляет показания спидометра, остатки топлива в баке. При выезде из гаража механиком делается отметка о времени выезда.

Когда автомобиль прибывает на объект, в путевой лист прорабом проставляется время прибытия. После окончания работы на объекте в путевой лист прорабом проставляется время окончания, пробег.

При возвращении автомобиля в гараж в путевом листе механиком делается отметка о времени приезда. Водитель проставляет остатки топлива в баке и показания спидометра.

Два-три раза в месяц путевые листы передаются в планово-экономический отдел (далее ПЭО).

1.1.2 Выдача и заполнение “акта о работе строительной машины”

При поступлении башенного крана на объект выписывается “акт о работе строительной машины”, в котором указывается: заказчик, марка и номер машины, дата начала работ.

За каждый день работы крана крановщиком проставляется его Ф.И.О., дата, количество часов работы, смена. После завершения работы проставляется дата окончания работы. Потом акты передаются в ПЭО (раз в неделю).

1.1.3 Выдача и заполнение “сменного рапорта о работе машины”

При поступлении тяжелой техники на объект выписывается “сменный рапорт о работе машины”, в котором проставляется: заказчик техники (подразделение и объект), марка и номер техники, Ф.И.О. машиниста, месяц, год.

За каждый день работы машинистом проставляется дата, количество часов работы. Сменные рапорта передаются в ПЭО раз в неделю.

Формы первичных документов представлены в приложении 2.

1.1.4 Обработка путевых листов для участка механизации

Исполнитель - экономист.

Два раза в месяц в отдел с участка механизации (далее УМ) в ПЭО поступают путевые листы и сменные рапорты, заверенные заказчиками (привозит начальник или механик). По каждому участку отдельно. Ежедневно может быть до 100 путевых листов и сменных рапортов. На основании этих данных формируют сводные документы:

ведомость доходов по объектам (отдельная ведомость для каждого участка УМ: по автотранспорту, по тяжелой технике, по механизмам). Ведомость поступает в бухгалтерию до 15 числа каждого месяца;

ведомость, аналогичная первой, только группировка - по транспорту. Ведомость поступает в бухгалтерию до 15 числа каждого месяца;

3) ведомость доходов по машинам;

4) сводная ведомость по подразделениям (сторонним организациям) (отдельная ведомость для каждого участка УМ: по автотранспорту, по тяжелой технике, по механизмам). Сводные ведомости поступают в бухгалтерию и СДО до 15 числа каждого месяца;

5) “Карточки расхода ГСМ по машинам”;

6) “Анализ расхода ГСМ”, предоставляется генеральному директору до 20 числа каждого месяца;

7) “Отчет о движении ГСМ, выданных на эксплуатационные расходы, по машинам”. Отчет предоставляется генеральному директору до 20 числа каждого месяца.

Кроме того, необходимо получение сведений о расходе ГСМ на текущую дату..

Все ведомости и отчеты формируются для каждого участка механизации отдельно.

1.1.5 Обработка актов о работе строительных машин и сменных рапортов для участка механизации

Исполнитель - экономист.

Два раза в месяц с участка механизации в ПЭО поступают акты о работе строительных машин и сменные рапорты, заверенные заказчиками (привозит начальник или механик). По каждому участку отдельно. На основании этих данных формируют сводные документы:

1) ведомость доходов. Ведомость поступает в бухгалтерию до 15 числа каждого месяца;

2) ведомость, аналогичная первой, только группировка - по транспорту. Ведомость поступает до 15 числа каждого месяца;

сводная ведомость по участкам (сторонним организациям). Сводные ведомости поступают в бухгалтерию и сметно-договорной отдел до 15 числа каждого месяца.

Структура предприятия, информационные потоки и информационные связи представлены на рис. 1.

1.2 Цели автоматизации

До 2000 года на предприятии не было единой автоматизированной системы управления, существовало несколько программ по ведению бухгалтерского учета и экономическому планированию. Это были не связанные между собой программы, каждая со своей локальной базой данных, хотя почти все программы использовали некоторые общие данные, как правило, это справочные данные.

Для обработки путевых листов в ПЭО была разработана программа в FoxPro под MS DOS. Для работы использовался компьютер 386SX-33/4/40/14” и принтер Epson Stylus 1000. На сегодняшний день программа имеет ряд недостатков:

это локальное приложение, поэтому она не может использовать общую базу данных, где уже, например, хранится информация о водителях, подразделениях и т.д. Для данного приложения приходится создавать свою локальную БД, а, значит, некоторые данные хранить вторично. Кроме того отчеты, которые она формирует, и исходные данные не могут использоваться другими приложениями;

данное приложение формирует только ведомости по автотранспорту. Ведомости по строительным машинам и тяжелой технике, а также анализ расхода ГСМ составляется вручную.

В 2000 году было принято решение провести комплексную автоматизацию предприятия. В том же году фирма “ИНТЕХ” внедряет систему планирования и учета “Alfa”, которая представляет собой корпоративную информационную систему, предназначенную для ведения бухгалтерского и оперативного учета и автоматизации управления компанией. Для обработки путевых листов и сменных рапортов необходимы данные, используемые и в системе “Alfa”, это сведения о водителях транспорта, информация о подразделениях, объектах, транспорте.

В связи с этим возникла необходимость разработать новое приложение, которое бы обрабатывало первичные документы по учету работы автотранспорта и тяжелой техники и на основе полученных данных формировало необходимые ведомости и отчеты. Приложение должно быть реализовано таким образом, чтобы взаимодействовать с системой “Alfa”.

1.3 Техническое задание

Цель работы: разработать и внедрить модуль учета работы машин и механизмов и движения горюче-смазочных материалов, который на основе данных выше перечисленных документов автоматически формировал бы все необходимые ведомости и отчеты.

1.3.1 Внесение данных с первичных документов

1) Путевой лист:

дата регистрации (ввод),

№ путевого листа, дата путевого листа (ввод),

код автомобиля, марка автомобиля, государственный номерной знак (выбор),

код водителя, Ф.И.О. (выбор);

работа водителя и автомобиля:

время выезда из гаража и возвращения в гараж (ввод),

показания спидометра при выезде и по возвращении (ввод);

движение горючего:

марка горючего, выдано литров (ввод),

вид расчета за ГСМ (выбор),

остаток горючего при выезде и по возвращении, литров (ввод),

время работы двигателя, часов и минут (ввод),

показания спидометра в начале и в конце,

количество ездок (ввод),

простой, часов и минут (ввод);

маршрутный лист:

подразделение (выбор),

объект (ввод),

время выезда на объект и возврата, часов и минут (ввод),

пробег, км (вычисляется).

2) Сменный рапорт о работе машины:

дата регистрации (ввод),

период с (дата) по (дата) (ввод),

код подразделения, наименование (выбор),

код объекта, наименование (выбор),

код машины, марка машины, государственный номерной знак (выбор),

код машиниста, Ф.И..О. (выбор),

дата работ (ввод),

количество отработанных часов (ввод),

выдано горючего, остаток в начале и в конце дня, литров (ввод),

марка горючего (ввод).

3) Акт о работе строительной машины:

дата регистрации (ввод),

за время с (дата) по (дата) (ввод),

код участка, наименование (выбор),

код объекта, наименование (выбор),

код машины, марка, государственный номерной знак (выбор),

день (дата), смена, количество часов, фамилия (ввод).

1.3.2 Формирование сводных документов по автотранспорту

ведомость доходов по объектам:

объект,

подразделение (или сторонняя организация),

машина (марка и гос. номер),

сколько часов работала (вычисляется),

цена без НДС,

сумма (вычисляется).

ведомость, аналогичная первой, с группировкой по транспорту:

машина (марка и гос. номер),

объект,

подразделение (или сторонняя организация),

сколько часов работала (вычисляется),

цена без НДС,

сумма (вычисляется),

№ путевого листа,

дата.

сводная ведомость доходов по машинам:

машина (код, марка и гос. номер),

сколько часов работала (вычисляется),

пробег (вычисляется),

сумма (вычисляется).

сводная ведомость по подразделениям (сторонним организациям):

подразделение (или сторонняя организация),

количество часов (вычисляется),

сумма (вычисляется).

5) “Карточка расхода ГСМ по машинам”. Отчет группируется по машинам, видам топлива и по виду расчета за топливо:

марка и гос. номер машины,

вид расчета за горючее,

марка топлива,

норма расхода топлива,

дата,

показания спидометра,

количество выданного горючего,

пробег (вычисляется),

остаток топлива на начало и конец дня,

расход фактический и нормативный (вычисляется),

экономия/перерасход (вычисляется).

“Анализ расхода ГСМ”:

вид расчета за ГСМ,

вид ГСМ,

количество выданных ГСМ (вычисляется),

расход по факту и по норме (вычисляется),

экономия/перерасход (вычисляется).

“Отчет о движении ГСМ, выданных на эксплуатационные расходы, по машинам”. Отчеты группируются по видам ГСМ:

вид ГСМ,

машина (марка и гос. номер),

вид расчета за ГСМ,

показания спидометра,

остаток ГСМ в начале и конце месяца,

суммарная выдача ГСМ (вычисляется),

расход по норме и по факту (вычисляется),

экономия/перерасход (вычисляется).

Формы сводных документов и алгоритмы расчетов представлены в приложении 1.

1.3.3 Формирование сводных документов по строительным машинам и механизмам

ведомость доходов:

объект (или сторонняя организация) (выбирается),

машина,

сколько часов работала (вычисляется),

цена без НДС,

сумма (вычисляется).

ведомость, аналогичная первой, с группировкой по транспорту:

машина (выбирается),

объект (или сторонняя организация),

сколько часов работала (вычисляется),

цена без НДС,

сумма (вычисляется),

№ акта,

дата.

сводная ведомость по участкам (сторонним организациям):

объект (или сторонняя организация),

количество часов (вычисляется),

сумма (вычисляется).

Сроки разработки программы - 2 месяца.

2. Описание программы

2.1 Выбор программного обеспечения

На рынке информационных услуг предлагается большой выбор программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

“ИКС: Строительство” фирмы “ИКС Технологии” - конфигурация для системы “1С: Предприятие 7.7”, автоматизирующая особенности ведения учета в строительных организациях на участках: основные средства (получение инвентаризационной описи), взаиморасчеты с субподрядчиками, вспомогательное производство.

“Алеф 3.2” фирмы “Алеф Консалтинг энд Софт”, “Флагман” фирмы “ИНФОСОФТ”, “SyteLine” фирмы “СОКАП” - это корпоративные информационные системы. Функциональные модули обеспечивают автоматизацию управления продажами, закупками, финансами, оперативное планирование, бухгалтерский, управленческий, производственный и складской учет.

Комплексная автоматизированная система "Бизнес Люкс" НПО «Компьютер» - это система управления масштаба предприятия, построенная на базе современных технологий и платформ, хорошо зарекомендовавших себя как основа для построения информационных систем. КАС "Бизнес Люкс" представляет собой ядро прикладной части всей информационной системы предприятия, которое постоянно расширяется и совершенствуется. В системе выделены подсистемы бухгалтерского учета и оперативного управления.

При выборе программного обеспечения для данного предприятия необходимо учитывать следующие факторы:

гибкость программы, так как поставленные задачи являются специфическими, и готовых решений на рынке программных продуктов не имеется;

производительность, так как необходимо обрабатывать большой поток документов.

В ОАО “Трест № 7” фирма “ИНТЕХ” внедряет систему планирования и учета Alfa, которая представляет собой корпоративную информационную систему.

2.2 Система Alfa

Корпоративная информационная система Alfa предназначена для ведения бухгалтерского и оперативного учёта и автоматизации управления компанией. В состав системы входит набор взаимосвязанных модулей, имеющих гибкие настраиваемые связи, который позволяет вести учёт и получать своевременную информацию для руководства как в небольшой компании, так и в крупном холдинге, имеющем сложную территориально распределённую структуру.

В течение 8 лет своего существования система прошла серьезные испытания в различных отраслях промышленности и торговли, строительстве. Система Alfa сочетает в себе все необходимые функции для предприятий, занимающихся самыми различными видами деятельности.

Система Alfa предоставляет полный набор настраиваемых функций, отражающих основные бизнес-процессы. Обработка информации в оперативном контуре - включая приход материалов, складские операции, планирование и контpoль производства, отгрузку товаров, розничную торговлю и осуществление платежей - происходит в едином информационном пространстве. Информация оперативного контура автоматически отражается в бухгалтерских проводках в соответствии с учётной политикой компании.

Любые финансовые и операционные схемы, стандарты учёта и виды отчётности реализуются путём определения параметров настроек модулей. Это позволяет легко адаптировать систему к условиям компании, а также проводить модификации при изменении учётной политики. Неограниченная гибкость настроек даёт возможность реализовать любые встречающиеся на практике схемы оперативного, бухгалтерского и управленческого учёта.

Для компаний, имеющих территориально распределённую структуру, в системе Alfa предусмотрена возможность использования технологии удалённой передачи данных, которая обеспечивает своевременный обмен необходимой информацией между подразделениями.

Набор типовых модулей системы обеспечивает эффективную автоматизацию стандартных бизнес-операций.

Основные модули системы ALFA
ALFA-Account	Бухгалтерский учет
ALFA-Assets	Учет основных средств
ALFA-Salary	Расчет заработной платы
ALFA-Payment	Управление финансами
ALFA-FormBuilder	Формы отчетности
ALFA-Purchase	Управление закупками
ALFA-Sales	Управление продажами
ALFA-Retail	Управление розничными продажами
ALFA-Manufacturing	Управление производством

При разработке системы использованы самые передовые подходы и технологии. Alfa стала одной из первых в России комплексных систем, использующих решение класса “клиент-сервер”.

Использование в качестве системы управления базами данных сервера Oracle позволило предоставить клиентам широкие функциональные возможности и снять ограничения на объём хранимой и обрабатываемой информации.

Различные варианты поставки дают возможность выбора именно тех функций, которые необходимы клиенту в данный момент, при этом не ограничивая возможностей развития в дальнейшем.

2.2.1 ALFA-Account - модуль бухгалтерского учета

Являясь ядром системы ALFA, модуль ALFA-Account обеспечивает полную поддержку всех участков работы бухгалтерии - от обработки первичных документов до подготовки финансовой отчетности.

Неограниченный уровень аналитики и многочисленные отчеты, хорошо продуманные с точки зрения информативности, превращают ALFA-Account в средство эффективного управления и позволяют проводить самый глубокий анализ деятельности предприятия.

Расчет себестоимости продукции и отклонений, ведение самых сложных взаиморасчетов, анализ прибыльности продаж по всем видам продукции и секторам рынка, учет остатков товаров и материалов, - все это доступно в реальном времени.

Функции системы.

В ALFA-Account реализован механизм создания произвольного списка справочников, используемых для ведения аналитического учета неограниченного уровня вложенности. Справочники ALFA-Account являются общими для всей системы ALFA и могут использоваться любыми другими ее модулями.

Возможность произвольной настройки плана счетов с подключением к каждому счету любых комбинаций объектов учета позволит строить аналитический учет наиболее удобным образом. К любому счету могут быть созданы разнообразные оборотные ведомости, составленные в разрезе любой комбинации из подключенных к счету справочников объектов учета. План счетов и настройка аналитического учета могут плавно изменяться в процессе работы без риска нарушить интеграцию данных: коррекция информации при изменении настройки производится автоматически.

Наличие механизма типовых операций. В шаблоне проводки предопределяется корреспонденция счетов, алгоритмы расчета сумм, типовая аналитика. Задача бухгалтера - просто выбрать проводку с нужным названием и указать дату и сумму.

Механизм группировки проводок реализует принцип "одно реальное действие - одна группа проводок". Операция состоит из нескольких проводок, которые имеют единое название, редактируются и удаляются совместно, освобождая Главную книгу от бесчисленного множества сопутствующих проводок. Для ускорения работы каждая операция может быть включена в баланс не сразу, а помещена в буфер для временного хранения. Реализованы функции перевода операций из буфера в "проведенные" и обратно.

В системе реализована работа с любыми учетными периодами времени. При изменении данных в одном периоде автоматически производится пересчет остатков во всех последующих.

Формы отчетности.

В системе реализованы все стандартные формы бухгалтерской отчетности. В дополнение к этому Вы можете создавать собственные формы отчетности, используя механизм связи ALFA-Account с системой управления электронными таблицами Microsoft Excel.

Главная книга. Аналогична стандартной бухгалтерской форме. Дополнительно может быть расшифрован дебетовый оборот счета по корреспондирующим счетам.

Оборотный баланс. Аналогичен стандартной бухгалтерской форме.

Шахматная ведомость. Аналогична стандартной бухгалтерской форме.

Журнал операций. Позволяет производить анализ при помощи установки фильтров на произвольный набор значений из каждого подключенного к счету справочника.

Журнал-ордер. Аналогичен стандартной бухгалтерской форме. Применяется тот же механизм фильтрации, что и в журнале операций.

Карточка аналитического учета. Представляет список операций в форме журнала-ордера. Отличие состоит в замене разреза "в кредит счетов" на разрез по значениям любого из справочников, подключенных к счету.

Оборотная ведомость. Рассчитывается для каждого счета в разрезе произвольной комбинации справочников, подключенных к счету.

Управление доступом.

Разделение доступа к данным производится на уровне филиалов, доступа к официальной и неофициальной отчетности, доступа на чтение и запись данных для каждого счета, функций администрирования, буферизации-проведения операций, определения справочников, открытия и закрытия отчетных периодов.

2.3 Требования к аппаратному обеспечению

Техническая реализация системы ALFA:

архитектура клиент-сервер (СУБД Oracle);

графический пользовательский интерфейс (MS Windows NT, 95);

корпоративность и поддержка удаленного доступа (до 99 филиалов в одной системе).

Требования к клиентской части системы ALFA.

В качестве рабочих станций могут применяться Intel-совместимые персональные компьютеры с процессорами класса не ниже Pentium 133 Mhz, минимальным объемом оперативной памяти 32 Мбайт и видеосистемой стандарта SuperVGA, обеспечивающей разрешение 800*600.

Требования к конфигурации рабочей станции

Минимально возможная конфигурация	Рекомендуемая конфигурация
Intel совместимые PC класса Pentium и выше - 24 Мб оперативной памяти; - 133 МГц; - сетевые платы ISA типа Ethernet - 101 (102) клавишная клавиатура - манипулятор "мышь"	Intel совместимые PC класса Pentium и выше - 64 Мб оперативной памяти; - 300 МГц; - сетевые платы ISA типа Ethernet - 101 (102) клавишная клавиатура - манипулятор "мышь"

Компания Информконтакт и ее бизнес-партнеры по всей России предлагают полный спектр услуг по внедрению и сопровождению системы Alfa. Прежде всего, это комплекс консалтинговых услуг, обучение специалистов предприятия работе с системой, “горячая линия” для оперативных консультаций и полное сопровождение с выездом специалистов для консультаций по вопросам работы системы.

путевой механизация строительный автотранспорт

3. Выбор исполнителя

Существует несколько вариантов внедрения автоматизированной системы на предприятие:

привлечение собственных программистов;

выполнение работ силами пользователя;

привлечение фирм, которые занимаются поставкой и установкой программного обеспечения;

привлечение системных интеграторов, которые выполняют все

этапы разработки проекта «под ключ».

Выбор разработчика проекта зависит от сроков исполнения проекта, финансовых возможностей предприятия, объема работ по автоматизации.

В данном случае подходит следующий вариант: назначить ответственного за разработку и внедрение программы по учету работы машин и механизмов и движения ГСМ программиста предприятия. В его задачи входит: разработка программы и внедрение, обучение персонала, приобретение оборудования, а также последующее обслуживание программы.

4. Оценка затрат

В качестве программного обеспечения используется комплексная информационная система Alfa. Для функционирования данной системы необходимо приобретение нового компьютера PII-300/64/10,2/15” - 16787 рублей.

№ п/п	Наименование этапа	Затраты, руб.	Ответственный за этап
1.	Обследование предприятия	2000	Заказчик, исполнитель
2.	Анализ и составление ТЗ	___	Заказчик
3.	Проектирование информационной модели предприятия	1000	Исполнитель
4.	Аппаратное обеспечение	16787
5.	Разработка программы и внедрение	5000	Исполнитель
6.	Обучение персонала (1 человек)	500	Исполнитель
	ИТОГО:	25287

Цены на оборудование взяты на основании прайс-листа фирмы “ЭЛМИ”. Затраты составлены на основании цен по состоянию на март 2001 года.

Заключение

В процессе выполнения данной работы проведен анализ ОАО «Трест № 7» с описанием структуры предприятия, видов деятельности, технико-экономических показателей, имеющихся средств автоматизации. Обоснована необходимость замены средств автоматизации отдельного участка учета - учета работы автотранспорта, тяжелой техники и строительных машин.

Результатом анализа является концептуальная модель ОАО «Трест № 7», где представлены информационные потоки, которые возникают на предприятии, их направление и связи. На основе анализа сформулированы цели автоматизации и составлено техническое задание.

Во второй части работы дана характеристика корпоративной информационной системы Alfa - наиболее подходящего программного обеспечения для решения поставленной задачи. В работе приведены варианты внедрения автоматизированной системы на предприятие и составлена смета затрат на реализацию проекта.

Автоматизация учета работы автотранспорта, тяжелой техники и строительных машин является одним из элементов комплексной автоматизации ОАО «Трест № 7».

Литература

1. Журнал “Бухгалтер и компьютер” № 2/2001, № 4/2000, № 2/1998.

2. Устав ОАО «Трест № 7».

3. Пояснительная записка к годовому отчету ОАО «Трест № 7» за 2000г.

4. Система Alfa. http://www.informcontact.ru, http://www.alfa-system.ru.

5. Журнал “Компьютер ПРЕСС” № 4/2000.

Приложение 1

Форма сводных документов по автотранспорту и алгоритмы расчетов.

Ведомость доходов по объектам

Подразде-ление	Объект	Марка машины	Гос. номер	Количество часов	Стоимость машиночаса	Сумма (руб.)

количество часов - часы, отработанные на конкретном подразделении и конкретном объекте конкретной машиной. Вычисляется по формуле:

t возвр - время возвращения с объекта,

t отпр - время выезда на обекта.

сумма - стоимость отработанных часов на конкретном подразделении и объекте конкретной машиной. Вычисляется по формуле:

цена - стоимость машиночаса для конкретного автотранспорта.

Сводная ведомость доходов по машинам

Код машины	Марка машины	Гос. номер	Количество часов	Сумма (руб.)	Пробег

количество часов - суммарное количество часов, отработанных конкретным автотранспортом. Вычисляется по формуле:

t возвр - tотпр

сумма - стоимость всех отработанных часов конкретным автотранспортом. Вычисляется по формуле:

пробег - вычисляется по формуле:

s возвр - s отпр

s возвр - показания спидометра по возвращении,

s отпр - показания спидометра при выезде.

Сводная ведомость доходов по подразделениям (сторонним организациям)

Подразделение	Количество часов	Сумма (руб.)

количество часов - это сумма отработанных автотранспортами часов для конкретного подразделения. Вычисляется по формуле:

t возвр - tотпр

сумма - стоимость отработанных часов на конкретном подразделении. Вычисляется по формуле:

Карточка расхода ГСМ по автотранспорту

Марка машины и гос. номер	Вид ГСМ	Вид расчета за ГСМ	Дата	Показания спидометра	Выдано ГСМ	Пробег	Норма расхода ГСМ
				при выезде	по возвращении

(продолжение таблицы)

Остаток ГСМ	Расход ГСМ	Экономия/ перерасход
при выезде	по возвращении	По факту	по норме

Размещено на Allbest.ru