Анализ информационной инфраструктуры предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru

Содержание

Введение

Раздел 1. Анализ информационной инфраструктуры предприятия

Заключение

Анкета

Отчет

Отчет Multiexprt

Введение

Быстрое и повсеместное распространение современных информационных и коммуникационных технологий вторгается в информационную сферу, затрагивая такие основополагающие для всех видов человеческой деятельности процессы, как производство, обработка и передача информации. Это ведет к коренным социальным трансформациям в области экономики, политики, культуры, к изменениям в сознании людей, к возникновению нового типа общества -информационного общества. Это наступила новая эпоха, которую называют веком информации, эрой знания, информационным обществом, когда именно информация и знание становятся наиболее важными факторами успеха. Социально-политические аспекты развития информационного общества становятся все более очевидными с развитием средств вычислительной техники и связи. Происходит возрастание мобильности товаров, услуг и факторов производства. Также увеличивается мобильность таких нематериальных вещей, как мобильность информации, идей и вкусов.

Рыночные условия хозяйствования изменили приоритеты использования информационных ресурсов от фискальных функций к информационному обеспечению менеджмента. Повышение требований мобильности управления, географическая и диверсификационная глобализация сбыта и поставок, резкое увеличение интереса к управлению издержками на фоне роста конкуренции, необходимость решения задач сбыта и логистики привели к существенному росту роли использования информационных ресурсов в управлении.

В современных условиях эффективное управление представляет собой ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами. В современных условиях нередко базой управленческих решений является неполная и несвоевременная информация. Следовательно, повышение эффективности управленческой деятельности, за счет совершенствования информационного обеспечения управления становится одним из направлений совершенствования деятельности предприятия в целом. Наиболее очевидным способом повышения эффективности протекания трудового процесса является его автоматизация.

Прежде всего - корпоративная автоматизация является не целью, а средством. Любая офисная деятельность может быть осуществлена с помощью современных текстовых и табличных процессоров и соответствующим образом обученного персонала. Поэтому разработка сложных корпоративных систем оправданна только тогда, когда приносит реальный экономический эффект, то есть решает некоторые бизнес-задачи.

Автоматизация - это всегда длительный процесс, в ходе которого постепенно охватывается все большее число бизнес-процессов компании. И крайне важным является последовательность, в которой это происходит, поскольку именно от правильности определения последовательности зависят сроки окупаемости разработки, да и ее судьба в целом. Очевидно, что последовательность этапов разработки и внедрения должна быть такова, чтобы наиболее приоритетные бизнес-задачи решались в первую очередь.

Создание систем эффективного управления организациями самого разного характера и сферы деятельности -- одна из проблем, стоящих перед современным динамичным менеджментом. Универсального алгоритма для создания таких систем управления не существует, однако возможна разработка общих принципов построения систем управления бизнесом.

Целью работы является изучение системы ключевых бизнес-процессов розничного торгового предприятия и построение на ее базе эффективной информационной системы обеспечения управлением.

Основными задачами работы являются:

1) изучение теоретических и практический основ Моделирование бизнес-процессов 2) анализ состояния информационного обеспечения управления в ЭМУ ОАО Стройтрест№3 Ордена Октябрьской Революции.

3) разработка рекомендаций по совершенствованию технического и информационного обеспечения управления в ЭМУ ОАО Стройтрест№3 Ордена Октябрьской Революции.

информационная управление инфраструктура

Раздел 1. Анализ информационной инфраструктуры предприятия

Электромонтажное управление (ЭМУ) выполняет следующие виды работ:

Монтаж электрических и слаботочных сетей;

Монтаж электросилового оборудования;

Монтаж линий электропередач;

Монтаж систем связи, телевидения, видеонаблюдения и радиофикации;

Монтаж систем противопожарной и охранной сигнализации;

Монтаж систем наружного освещения и др. спецработы.

Всего в управлении работает 30 специалистов с высшим образованием, 52 со среднеспециальным, 95 с профессионально-техническим, 15 со средним общим, специалистов с базовым (включая начальное) образованием нет.

В структуру данного подразделения входят следующие отделы:

Аппарат управления, служащие, прочие рабочие.

Таким образом техническим информационным обеспечением преимущественно оснащен аппарат управления. Т.к. туда входит руководство подразделения, бухгалтерия, секретарь, юрист, прорабы, мастера, специалисты по кадрам и др. Так или иначе в нынешнее время предприятие не может существовать без технического оснащения, а особенно такое как ЭМУ ОАО Стройтрест№3 Ордена Октябрьской Революции.

В целом техническое оснащение предприятия соответствует всем требованиям предъявляемым к нему в ходе осуществления хозяйственной деятельности. Установлены современные программы для обработки данных и систематизации информации.

Единственной проблемой, с которой в нынешнее время сталкивается любое технически обеспеченное предприятие - это моральный и физический износ. Таким образом единственным пожеланием по усовершенствованию технического оснащения является своевременное обновление оборудования и программного обеспечения.

Заключение

Таким образов в ходе проделанной работы были поставлены и цели и задачи по изучение и анализу информационной инфраструктуры предприятия в ЭМУ ОАО Стройтрест№3 Ордена Октябрьской Революции. Были построены 3 модели бизнес-процессов по разработке и монтажу систем противопожарной и охранной сигнализации, сформирован отчет по модели. А так же была решена задача по принятия решений с помощью программы MultiExpert. В приложении представлена заполненная анкета и произведен расчет по ней.

А так же были выражены пожелания по усовершенствованию технического и информационного обеспечения предприятия

АНКЕТА

P1=3*16=48

P2=4*15=60

P3=2*14=28

P4=3*13=39

P5=3*12=36

P6=4*11=44

P7=3*10=30

P8=3*9=27

P9=3*8=24

P10=2*7=14

P11=4*6=24

P12=4*5=20

P13=3*4=12

P14=4*3=12

P15=4*2=8

P16=2*1=2

I==48+60+28+39+36+44+30+27+24+14+24+20+12+12+8+2=428

Исходя из рейтинговой таблицы, 428 попадает в класса AB

(380.8-462.4), что значит между средним и высоким уровнем информатизации - Проведение модернизации ИИ, в связи с некоторым старением технического обеспечения.

Отчет

Model Name: Montag sistem pogarnoi signalizacii

Purpose: Modelirovat biznes-process organizacii

Definition: Uchebnaya model opisivayuchaya deyatelnost organizacii po elektromontagu razlichnih

sistem

Scope: Obchee upravlenie biznesom kompanii - issledovanie rinka, privlechenie zakazchikov, priem

zakazov, obrabotka zakazov, oformlenie zakazov, vipolnenie zakazov

Author Name: OD-2013

Viewpoint: Director

Creation Date: 19.09.2013

Time Frame: (AS-IS)

System Last Revision Date: 19.09.2013

Status: WORKING

User Last Revision Date: 19.09.2013

Отчет Multiexprt

Размещено на Allbest.ru