Проектирование АРМ начальника отдела безопасности с использованием технологии прототипного проектирования и средств СУБД Access

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования Российской Федерации

Московский государственный университет экономики, статистики и информатики

Институт компьютерных технологий

Кафедра АСОИиУ

Курсовой проект

на тему:

Проектирование АРМ начальника отдела безопасности с использованием технологии прототипного проектирования и средств СУБД Access

Исполнитель: гр. ДКА-301

Убушиев Э.Э.

Руководитель: Смирнова Г.Н.

Москва 2013 г.



Оглавление

Введение

1. Теоретическая часть

1.1 Структура ТСП

1.2 Характеристика предметной области

1.3 Методика оценки технико-экономической эффективности применения технологии, методов и средств проектирования

1.4 Схема декомпозиции АРМ в IDEF/Design

2. Проектная часть

2.1 Описание постановки задачи

2.1.1 Цель автоматизации

2.1.2 Назначение автоматизации

2.1.3 Экономическая сущность автоматизации

2.1.4 Организационная сущность задачи

2.1.5 Формализация решения задачи

2.2 Описание компонент решения

2.2.1 Информационная модель

2.2.2 Состав и структура классификаторов

2.2.3 Система документации

2.2.4 Инфологическая модель базы данных

2.2.5 Даталогическая модель базы данных

2.2.6 Дерево функций АРМ начальника отдела безопасности

2.2.7 Дерево сценария диалога АРМ начальника отдела безопасности

2.2.8 Дерево программных модулей

2.2.9 Блок-схема программного модуля и технологического решения задачи в диалоговом режиме

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Тема данного курсового проекта - АРМ (автоматизированное рабочее место) начальника отдела безопасности с использованием технологии прототипного проектирования и средств СУБД (система управления базами данных) MS Access.

АРМ - комплекс программно-технических средств, обеспечивающий взаимодействие человека с компьютером, с целью частичной автоматизации преобразования информации. АРМ предоставляет возможность ввода информации и её вывод.

Каждый объект управления на предприятии необходимо дополнить автоматизированным рабочим местом, с учётом функционального назначения.

В качестве конкретной предметной области будет выбрана компания ОАО «Берёзка», крупная многопрофильная компания, предоставляющая услуги в сфере IT.

Отдел безопасности данной компании занимается обеспечением безопасности ей, с учётом требований заказчика, государственных стандартов и специфики каждой конкретной работы.

Функции выбранного специалиста - начальника отдела безопасности - заключаются в следующем:

1) Обеспечивать защиту объектов от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, общественных беспорядков и т.п.

2) Разрабатывать и проводить мероприятиями по безопасности объектов

3) Распределение обязанностей и конкретных задач по работникам отдела

4) Составление отчётов о выполненных работах

5) Анализ выполненных работ, сравнение планов и фактических результатов

В ходе разработки будет использовано следующее программное обеспечение: IDEF/Design 3.5 и MS Office Access 2007. Первая программа служит для удобного создания структурных и функциональных схем организации АРМ, вторая позволяет разработать базу данных, обеспечивающую удобство и единое представление о работе выбранной части фирмы.



Теоретическая часть

1.1 Формализация представления процесса проектирования АРМ - структура ТСП



1.2 Характеристика предметной области

ОАО «Берёзка» работает в сфере обеспечения безопасности, повсеместно предоставляя 15 услуг данного направления. У фирмы есть постоянные поставщики оборудования, коммутации и обеспечения, всего около 100.

У фирмы есть постоянные и временные клиенты - работая с постоянными сотрудники «Берёзки» занимаются сопровождением и комплексным обеспечением безопасности, при этом сосредотачиваясь на других услугах, работая с временными клиентами. Всего клиентов (физических и юридических лиц) в разное время может быть от 30 до 200. Поставщики и потребители вместе принадлежат к 10 разным министерствам.

На фирме имеются отдел безопасности, технический, сопровождающий отделы, а также бухгалтерский, планово-экономический, финансовый, материально-технического снабжения и маркетинговый отделы.

На фирме имеется три складских помещения - №1 - оборудование, №2 - коммутация, №3 - программное обеспечение, на которых хранится около 300 различных видов продукции.

На фирме работает приблизительно 120 человек.

В данной сфере имеется 100 фирм, по уровню развития способные конкурировать с ОАО «Берёзка», при этом у 90 из них частично автоматизированное производство. При этом, «Берёзка», несмотря на отсутствие автоматизации, занимает средне-лидирующее положение в отрасли и является достаточно популярной компанией.

Высокие цены на услуги компенсируются хорошей работой службы маркетинга, но на данном этапе маркетинговая политика работает «на максимуме» и для дальнейшего роста фирме необходимо найти новое решение.

Состав службы безопасности, Служба безопасности является самостоятельной организационной единицей, подчиняющейся непосредственно руководителю (генеральному директору).

Возглавляет службу безопасности начальник службы в должности заместителя руководителя предприятия по безопасности.

Организационно служба безопасности состоит из следующих структурных единиц

- Отдела режима

- Отдела охраны

- Группы инженерно-технической защиты

- Отдела противопожарной безопасности

- Секторов в составе отделов

В качестве конкретных решений можно предложить использование организационно-функциональных автоматизированных рабочих мест сотрудников службы безопасности (АРМ СБ).

Таблица 1

Параметры предприятия

№ п/п	Наименование параметра	значение параметра
1	Наименование отрасли	Безопасность
2	Тип услуг	Массовое
3	номенклатура выпускаемой продукции	15 видов услуг
4	тип хозяйственных связей	различные (постоянные с поставщиками, постоянные и временные с клиентами)
5	число поставщиков и потребителей	130-300
6	количество вышестоящих организаций	10
7	Число технических отделов	5
8	число экономических отделов	5
9	число складов МЦ	3
10	номенклатура МЦ	300 наименований
11	число работающих	120 человек
12	количество фирм-конкурентов	100
13	из них - с автоматизацией производства	90
14	положение в отрасли	средне-лидирующее
15	уровень стоимости услуг	Высокий
16	уровень развития маркетинговой службы	Высокий

Рисунок 1. Организационная структура предприятия

Рисунок 2. Организационная структура отдела

Таблица 2

Матрица распределения функций

№ п/п	Наименование функций	сотрудники
		начальник	проектировщик
1	Принятие заявки от заказчика	*
2	Составление сводной заявки на работу	*
3	Разработка плана работ	*
4	Выписка нарядов на выполнение работ	*
5	Составление отчёта выполненных работ	*
6	Анализ завершённой работы	*
7	Подробный анализ работ		*
8	Составление плана этапов по каждой работе		*
9	Составление акта по каждой выполненной работе		*
10	Выполнение работ		*



Таблица 3. Состав АРМов

№п|п	наименование задачи	специалист	наименование АРМ
1	Принятие заявки от заказчика	начальник отдела безопасности	АРМ начальника отдела безопасности
2	Составление сводной заявки на проект	начальник отдела безопасности
3	Разработка плана работ	начальник отдела безопасности
4	Выписка нарядов на выполнение работ	начальник отдела безопасности
5	Составление отчёта выполненных работ	начальник отдела безопасности
6	Анализ завершённого проекта	начальник отдела безопасности
7	Подробный анализ работ	менеджер	АРМ менеджера
8	Составление плана по каждой работе	менеджер
9	Составление акта выполненных работ	менеджер
10	Выбор технического обеспечения проекта	менеджер

1.3 Методика оценки технико-экономической эффективности применения выбранной технологии, методов и средств безопасности

При выборе наилучшего технологического процесса обработки экономической информации, помимо использования показателей достоверности, применяют оценку, сравнение и выбор по соотношению уровня производительности того или иного варианта процесса и значению величин показателей трудовых и стоимостных затрат на проектирование и эксплуатацию этих процессов.

В этом комплексе рассчитывают абсолютные и относительные показатели оценки экономической эффективности технологических процессов.

К группе абсолютных показателей относят:

· Показатели, оценивающие величину трудоемкости обработки информации за год по базовому (т.е. тому варианту, который берется за основу для сравнения) и предлагаемым вариантам (То) и (Tj);

· Показатели, оценивающие величину эксплуатационных стоимостных затрат за год по базовому и предлагаемому вариантам (Со) и (Cj);

· Показатель оценки снижения трудовых затрат за год (ДТ), который рассчитывается по формуле:

ДТ = То - Tj;

Показатель снижения стоимостных затрат за год (ДС), который можно рассчитать по формуле:

ДC = Co - Cj.

Группа относительных показателей оценки эффективности технологических процессов включает:

Коэффициент снижения трудовых затрат за год (Кт), показывающий на какую долю или какой процент снижаются затраты предлагаемого варианта по сравнению с базовым, который рассчитывается по формуле:

Кт = ДТ/То

Индекс снижения трудовых затрат (Iт), показывающий во сколько раз снижаются трудовые затраты предлагаемого j-oro варианта по сравнению с базовым, и рассчитываемый по формуле:

Im = To/Tj;

Коэффициент снижения стоимостных затрат за год (Кс), который рассчитывается по формуле:

Kc=ДC/Cj



Индекс снижения стоимостных затрат (Iс) рассчитываемый по формуле:

Ic=Co/Cj

В свою очередь показатель трудовых затрат на j-ый технологический процесс (Tj) рассчитывается по формуле:

Где -показатель трудовых затрат на i-ю операцию j-oro технологического процесса, который можно рассчитать по формуле:

Где - объем работ, выполненных на i-ой операции по j-ому технологическому процессу;

- норма выработки на i-ой операции.

Показатель стоимостных затрат на j-й технологический процесс (С) представляет собой сумму затрат на j-ый технологический процесс по следующим статьям затрат:

- на заработную плату

- на амортизацию

- на материалы

- на оплату машинного времени

- на ведение информационной базы

- накладные расходы

Этот показатель рассчитывается по формуле:

где, - показатель стоимостных затрат на i-ю операцию j-oro технологического процесса, в состав которого включаются следующие компоненты:

=Сз/п+Снр+Са+Смв+См+Снб

Где Сз/п- затраты на заработную плату оператора, которое можно рассчитать по формуле

Где - трудоемкость выполнения i-ой операции j-oro технологического процесса;

- тарифная ставка i-ой операции.

Снр - затраты на накладные расходы, рассчитываемые как производная величина от затрат на заработную плату

Снр = Сзп*Кнр

Где Кнр - величина коэффициента накладных расходов, принимаемая как правило в размере 0,6-0,7 от величины Сзп

Са - величина амортизационных отчислений на используемую технику, рассчитываемая по формуле:

Ca = tij*ai



Где -норма амортизационных отчислений;

Смв - стоимость машинного времени на ввод информации в ЭВМ, обработку данных и выдачу результатной информации

где, tmj - длительность выполнения м-ой машинной операции j-ого технологического процесса, включающего в себя следующие компоненты:

где, - длительность выполнения операции ввода исходной информации в ЭВМ, рассчитываемая по формуле

где, - объем вводимой информации в символах (в байтах)

- норма вводимой информации с клавиатуры ЭВМ в час

- длительность обработки информации при решении задачи (в час),определяемая экспертным путем, если задача сдана в эксплуатацию, или рассчитываемая гипотетически, например по следующей формуле:

- быстродействие работы ЭВМ

- объем операции, выполняемых ЭВМ по обработке данных при решении задачи, определяемый различными способами, например:

Qon = Qee*R



Где R - число операторов, приходящееся на один байт вводимой информации, характерное для определенного класса задач

При этом выделяют три класса задач: задачи, связанные с актуализацией данных в ЭВМ, для которых характерно приблизительно 500 операторов на один байт вводимой информации; задачи, связанные с оперативной обработкой данных, для которых на один байт информации приходится выполнение 5000 операторов, и задачи сложной аналитической обработки данных или связанные с применением экономико-математических методов и моделей, в которых эта величина составляет 20000 операторов на один байт вводимой информации;

- время вывода результатной информации пользователю на печать или по каналам связи, рассчитывается по формуле:

где, -объем выводимой информации (в строках или байтах)

- скорость работы печатающего устройства или канала связи

См - затраты на материалы за год (например, на бумагу)

Снб - годовые затраты на ведение информационной базы

Кроме того, рассчитывают показатель годовой экономии (Эг):

где, Kj и Ко- капитальные затраты, включающие в себя затраты на следующие направления:

· на приобретение вычислительной техники в базовом и предлагаемом вариантах

· на приобретение вычислительной техники

· на покупку программного обеспечения

· на освоение программного обеспечения

· на проектирование и отладку проекта

Помимо вышеприведенных показателей эффективности проектировщики рассчитывают также показатель срока окупаемости капитальных затрат (Ток), представляющий co6of отношение капитальных затрат к экономии стоимостных затрат:

Расчетный коэффициент эффективности Ер является обратной величиной Сроку окупаемости и рассчитывается по формуле

Ер=1/Ток

1.4 Схема декомпозиции АРМ в IDEF/Design

Рисунок 3. Схема декомпозиции, 0 уровень



Рисунок 4. Схема декомпозиции, 1 уровень

Рисунок 5. Схема декомпозиции, 2 уровень



2. Проектная часть

2.1 Описание постановки задачи

Постановка задачи:

1. Характеристика задачи

2. Характеристика входной информации

3. Характеристика выходной информации

Характеристика задачи:

2.1.1 Цель автоматизации

2.1.2 Назначение автоматизации

2.1.3 Экономическая сущность задачи

2.1.4 Организационная сущность задачи

2.1.5 Формализация решения задачи

2.1.2 Назначение автоматизации

1. Автоматизация составления первичных документов:

1.1 Заявка от заказчика1.2 Наряд на выполнение работ1.3 Акт выполнения работы

2. Автоматизация ввода первичной информации с контролем следующих документов:

2.1 Данные заказчика2.2 Данные назначения на работы 2.3 Данные по выполнению работы

3. Загрузка файлов первичной информации:

3.1 Файл: Данные заказчика3.2 Файл: Данные сотрудников отдела безопасности3.3 Файл: Данные по выполнению работы

4. Автоматизация расчёта и получения файлов с результатной информацией:

4.1 Файл: Сводная заявка на проект4.2 Файл: План работ 4.3 Файл: Отчёт о выполненной работе4.4 Файл: Аналитическая ведомость

5. Выдача файла с результатной информацией на:

5.1 Печать5.2 Экран5.3 Канал связи

6. Выдача ответов на незапланированные запросы:

6.1 Первичной информации6.2 Результатной информации6.3 Условно-постоянной информации

7. Автоматизация загрузки и ведения файлов с условно-постоянной информацией:

7.1 Справочник материальных ценностей7.2 Справочник типов организации сетей7.3 Справочник возможных работ

2.1.3 Экономическая сущность задачи:

Рисунок 6. Экономическая сущность задачи

Работа начальника отдела безопасности предполагает под собой высокую ответственность, часто, без права на ошибку, а также требования по обширным знаниям в своей области по самым разным вопросам - возможные виды организации сети, их преимущества и недостатки, оборудование - основное и вспомогательное, его характеристики, требования к квалификации сотрудников, нормы и правила составления отчётной документации и другую информацию, необходимую для полного и эффективного выполнения предписанных начальнику отдела безопасности задач.

Большие объёмы необходимой информации, высокие требования к производительности, отсутствие права на ошибку - всё это создаёт высокую трудоёмкость процесса разработки, как следствие, большие временные и стоимостные затраты.

Все вышеперечисленные факты служат основанием для автоматизации деятельности начальника отдела безопасности - создания АРМов для специалистов отдела безопасности. Данное решение позволит существенно снизить возможность ошибки, уменьшить время, затрачиваемое на принятие решений, уменьшит влияние субъективного фактора при выборе, расширит количество возможных путей, создаст условия для оперативной и своевременной обработки документов, снизит нагрузку на каждого конкретного специалиста и общую трудоёмкость процесса обеспечения безопасности.

Экономическая сущность задачи «Составление сводной заявки»:

По каждой заявке от заказчика известны наименование и код заказчика, наименование и код проекта, заказанные работы и желаемое оборудование, его количество, цена и стоимость.

В результате выполнения задачи получается «Сводная заявка», в которой содержатся данные по заявкам за период.

Экономическая сущность задачи «Разработка плана работ»:

Список сотрудников представляет собой упорядоченный и отсортированный список доступных на данный момент сотрудников отдела, каждый из которых в базе данных имеет внутренний код предприятия, Ф.И.О., занимаемую должность, почасовой тариф.

В ходе выполнения задачи составляется «План работ», в котором записаны все проектные работы за период с учётом необходимых сотрудников.

Экономическая сущность задачи «Выписка нарядов на выполнение работ»:

В «наряде на выполнение работ» содержатся № наряда, № работы, по которой составлен наряд, дата составления, даты планового начала и завершения работы, список исполняющих сотрудников, количество рабочих часов по плану, их тарифы, а также стоимость труда.

Экономическая сущность задачи «Составление отчёта выполненных работ»:

В результате деятельности рядовых сотрудников отдела, составляются «Акты выполнения работ», в каждом из которых содержатся № акта, № выполненной работы, дата составления, дата начала и конца работы по факту, список исполняющих сотрудников, их часовой тариф, количество отработанных ими часов, фактическая стоимость труда

В ходе выполнения задачи составляются «Отчёты о выполненных работах», в каждом из которых содержится совокупная информация о фактическом выполнении сотрудниками работ за период.

Экономическая сущность задачи «Анализ выполненных работ»:

В ходе выполнения задачи «Анализ выполненных работ» идёт сравнение плана проекта и фактического выполнения проекта. Результатным документом данной задачи является «Аналитическая ведомость». В «аналитической ведомости» представлены в сравнении таблицы плана проекта и фактического его выполнения, происходит сравнение плановых и фактических показателей с подсчётом, в случае наличия, превышения бюджета и выхода за временные рамки.

2.1.4 Организационная сущность задачи:

Данный набор задач выполнен в виде АРМ начальника отдела проектирования. В ходе выполнения задач по каналам связи происходит связь с АРМом проектировщика, АРМом бухгалтера, АРМом начальника ОМТС и АРМом технического отдела.

Связь с АРМом менеджера:

После формирования сводной заявки на проект, она передаётся в АРМ менеджера, для подтверждения и анализа заявки. Далее, сформированный на её основе план проектных работ также отправляется на подтверждение в АРМ менеджера, а также для назначения сотрудников на работы и определения ответственных сотрудников. После совместной обработки, выполняется выписка нарядов на выполнения работ, каждый из нарядов отправляется в АРМ исполняющего специалиста.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Акт выполнения каждой работы от АРМ менеджера отправляется на АРМ начальника отдела, из АКТов формируются отчёты о проделанных работах. На основе плана и отчётов выполняется промежуточный или завершающий анализ проекта.

Связь с АРМом специалиста технического отдела:

В основном используется на начальном этапе - при составлении сводной заявки на проект идёт запрос в технический отдел на совместимость предполагаемого для использования оборудования, а также его технических характеристик. В ответ на запрос, приходит либо подтверждение о совместимости оборудования, либо заявка о невозможности совместного использования определённых технических средств.

Также в техническом отделе происходит общий расчёт параметров сети: её пропускной способности, скорости работы, степени обеспечения безопасности и зашиты данных и прочих характеристик.

Связь с АРМом специалиста ОМТС:

На начальном этапе от отдела материально-технического обеспечения предоставляется общий список оборудования и технических средств со склада, подлежащих использованию. После выбора определённого оборудования, к АРМу специалиста ОМТС отправляется запрос на выбранное оборудование. В случае наличия всех пунктов на складах, отправляется подтверждение, иначе - предупреждение об отсутствии некоторых пунктов из списка на складе в данный момент с указанием ожидаемой даты поставки.

После выполнения каждой работы в ОМТС идёт отчёт об использованном оборудовании и материалах.

Связь с АРМом бухгалтера:

На этапе составления сводной заявки, утверждённый список используемых материалов отправляется в бухгалтерию, в которой подсчитывается запланированный бюджет работ. В случае, если бюджет укладывается в запланированные затраты, к АРМу начальника отдела безопасности отправляется подтверждение, иначе - заявка о превышении бюджета.

После выполнения каждой работы в бухгалтерию идёт отчёт о потраченных средствах. После завершения работ над проектом, в АРМ бухгалтера отправляется аналитическая ведомость.

2.1.5 Формализация решения задачи

Таблица 4

Первичные показатели

Первичные показатели
№ п/п	Наименование показателя	Идентификатор показателя
1	Кол-во оборудования I, использованного в работе r проекта p заказчика z на дату d	Kirpzd
2	Цена оборудования вида I на дату d	Pid
3	Плановая дата начала работы r проекта p заказчика z	Drpzпн
4	Плановая дата завершения работы r проекта p заказчика z	Drpzпз
5	Фактическая дата начала работы r проекта p заказчика z	Drpzфн
6	Фактическая дата завершения работы r проекта p заказчика z	Drpzфз
7	Плановое кол-во отработанных часов сотрудником s в ходе выполнения работы r проекта p заказчика z на дату d	Jsrpzпd
8	Фактическое кол-во отработанных часов сотрудником s в ходе выполнения работы r проекта p заказчика z на дату d	Jsrpzфd
9	Почасовой тариф оплаты сотруднику s на дату d	Tsd

Таблица 5

Результатные показатели

результатные показатели
№ п/п	Наименование показателя	Идентификатор показателя	Алгоритм расчёта
1	Стоимость оборудования I работы r проекта p заказчика z на период D	CirpzобD	CirpzобD=Kirpzd*Pid
2	Общая стоимость оборудования работы r проекта p заказчика z за период D	CrpzобD	CrpzобD=?CirpzобD
3	Общая стоимость оборудования проекта p заказчика z за период D	CpzобD	CpzобD=?CrpzобD
4	Плановая стоимость труда сотрудника s на работе r проекта p заказчика z за период D	CsrpzтрудD	CsrpzтрудD=Tsd*Jsrpzпd
5	Фактическая стоимость труда сотрудника s на работе r проекта p заказчика z за период D	CsrpzфактD	CsrpzфактD=Tsd*Jsrpzфd
6	Общая плановая стоимость труда на работе r проекта p заказчика z за период D	CrpzтрудD	CrpzтрудD=?CsrpzтрудD
7	Общая фактическая стоимость труда на работе r проекта p заказчика z за период D	CrpzфактD	CrpzфактD=?CsrpzфактD
8	Общая плановая стоимость труда на проекте p заказчика z за период D	CpzтрудD	CpzтрудD=?CrpzтрудD
9	Общая фактическая стоимость труда на проекте p заказчика z за период D	CpzфактD	CpzфактD=?CrpzфактD
10	Превышение бюджета в проекте p заказчика z за период D	EpzD	EpzD=CpzфактD-CpzтрудD
11	Невыполнение в сроки проекта p заказчика z за период D	PpzD	PpzD=?(Drpzфз-Drpzфн)-(Drpzпз-Drpzпн)



2.2 Описание компонент решения

2.2.1 Информационная модель

автоматизированный рабочий программный диалоговый

Рисунок 7. Информационная модель АРМ начальника отдела безопасности

2.2.2 Состав и структура классификаторов

Таблица 6

Состав классификаторов

№ п/п	Наименования классификатора	система классификации	система кодирования	длина кода	тип классификатора
1	Сотрудники	Иерархическая	разрядная	5	Локальный
2	Оборудование и ПО	Иерархическая	разрядная	4	Локальный
3	Виды проектных работ	Иерархическая	разрядная	3	Локальный

1) Классификатор «Сотрудники»:

Количество признаков: R2 = [Наименование отдела, занимаемая должность] = 2

Полное множество объектов: М2 = 120

M2.1 = 14 (кол-во отделов)

M2.2 = 5 (максимальное количество должностей в отделе)

M2.3 = 15 (максимальное кол-во сотрудников на должности)

Длина кода:

L2 = lgM2.1+lgM2.2+lgM2.3 = 2 + 1 + 2 = 5

Таблица 8

Классификатор «Сотрудники»

Название отдела	Название должности	ФИО сотрудника	код сотрудника
Дирекция			01000
	Директор		01100
		Уханов Сергей Фёдорович	01101
	Зам. Директора		01200
		Петров Фёдор Константинович	01201
	Секретарь		01300
		Котова Анастасия Андреевна	01301
		Коркина Инна Борисовна	01302
Пожарной безопасности			02000
	Старший смены		02100
		Рыбак Елена Александровна
		Агеева Ада Артруровна
	Пожарный		02200
		Павлов Алексей Германович	02201
		Чернов Павел Прохорович	02202
	Администратор		02300
		Теснин Артур Самуилович	02301
		Качанов Михаил Сергеевич	02302
	Водитель пожарки		02400
		Чехова Александра Антоновна	02401
		Сабатов Ренат Гаджиевич	02402
Отдел безопасности			06000
	Начальник отдела безопасности		06100
		Селиванов Антон Александрович	06101
	Специалист отдела безопасности		06200
		Наливайко Филип Бедросович	06201
		Покрышкин Степан Михайлович	06202
Склад ПО			14000
	Начальник склада ПО		14100
		Чабров Алексей Альбертович	14101
	Работник склада ПО		14200
		Васечкин Василий Васильевич	14201
		Гречко Максим Измаилович	14202
	Водитель склада ПО		14300
		Ряхин Игнат Ибрагимович	14301

ФКЛ2 = [XX+X + XX]:

ФИО сотрудника

Код сотрудника

Код должности

Код отдела

2) Классификатор «Оборудование и ПО»

Количество признаков: R3 = [Вид] = 1

Полное множество объектов: M3 = 300

М3.1 = 50 (количество видов оборудования и программного обеспечения)

М3.2 = 20 (максимальное количество наименований данного вида оборудования)

Таблица 9

Классификатор «Оборудование и ПО»

Группа	Вид оборудования или ПО	Код оборудования или ПО
Камеры наблюдения		0100
	Panasonic WV-NW484S	0101
	MicroDigital MDC-7220F	0102
	MicroDigital MDC-i6090 VTD-24H	0103
	ELRO CS44D	0104
	Orient DP-928N	0105
	ROXTON RX-D422	0106
Пожарное оборудование		0200
	ГЛАГОЛ-Н1-5	0201
	Esser 581255	0202
	PROAUDIO EA-16D	0203
	PTH 400 H Fubag	0204
Программа-календарь		5000
	"Календарь"	5001
	"4 сезона"	5002

ФКЛ3 = [XX + XX]: Вид оборудования или программы

Код вида оборудования или ПО

Код группы оборудования или ПО

3) Классификатор «Виды проектных работ»

Количество признаков: R5 = [категория работ] = 1

Полное множество объектов: М5 = 50

М5.1 = 7 (количество категорий работ)

М5.2 = 8 (максимальное количество работ в одной категории)

Таблица 11

Классификатор «Виды проектных работ»

Категория работ	Вид работы	Код работы
Подготовительные работы		100
	Анализ места проведения работ	101
	Подготовка места для установки основного оборудования	102
	Подготовка места для установки дополнительного оборудования	103
Установка основного оборудования		200
	Планировка расположения основного оборудования	201
	Расчёт характеристик работы основного оборудования	202
	Установка основного оборудования	203
Установка дополнительного оборудования		300
	Планировка расположения дополнительного оборудования	301
	Расчёт характеристик работы дополнительного оборудования	302
	Установка дополнительного оборудования	303
Установка программ		700
	Установка основных программ	701
	Установка специализированных программ	702
	Инструктаж по использованию программ	703

ФКЛ5=[X+XX]:

Вид работы

Код работы (примечание: 2 символа - для резерва)

Код категории работ

2.2.3 Система документации

Первичные документы:

Заявка от заказчика, наряд на выполнение работ, акт выполнения работ

1) Заявка от заказчика

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 7. Дерево взаимосвязи реквизитов документа «Заявка от заказчика»

Таблица 12

Форма документа «Заявка от заказчика»

Наим_предприятия ОАО "Берёзка"

Дата

Код заказчика

Код проекта

Заявка от заказчика №

Наименование заказчика

Наименование проекта

Номер по порядку

Наименование работы

Дата начала по плану

Дата конца по плану

Используемый вид оборудования

Кол-во

Цена

Стоимость

Подпись начальника отдела проектирования

Подпись заказчика

Подпись директора

2) Наряд на выполнение работ

Рисунок 8. Дерево взаимосвязи реквизитов документа «Наряд на выполнение работ»

Таблица 13

Форма документа «Наряд на выполнение работ»

3) Акт выполнения работ

Рисунок 9. Дерево взаимосвязи реквизитов документа «Акт выполнения работ»

Таблица 14

Форма документа «Акт выполненных работ»

Наим_предприятия ОАО "Берёзка"	Дата	Код работы	Дата начала по факту	Дата конца по факту
Акт №
Фио ответственного сотрудника
Название работы
Номер по порядку	Фио сотрудника	Часов отработано	Тариф	Стоимость	Подписи исполнителей
					ДАТА	ПОДПИСЬ
Подпись начальника отдела безопасности
Подпись ответственного

Результатные документы:

Сводная заявка, план работ, отчёт о выполненных работах, аналитическая ведомость

1) Сводная заявка

Исходные данные: № обработанной заявки, дата составления, список работ, список необходимого оборудования.

Рисунок 10. Дерево взаимосвязи реквизитов документа «Сводная заявка»

Таблица 15

Форма документа «Сводная заявка»

наименование предприятия ООО "Берёзка"

кол-во листов

Сводная заявка за (наименование отчетного периода)

№листа

кол-во экземпляров

№экземпляра

Наименование заказчика

код заказчика

наименование проекта

Дата начала

код проекта

документ

наименование оборудования

код оборудования

по документу

кол-во

цена

стоимость

номер заявки

дата

Итого по коду заказчика

*

Итого по коду проекта

*

итого за период

*

подпись начальника отдела безопасности

подпись директора

дата

2) План работ

Рисунок 11. Дерево взаимосвязи реквизитов документа «План проектных работ»

Таблица 16

Форма документа «План работ»

наименование предприятия ОАО "Берёзка"	кол-во листов
Сводный план работ за (наименование отчетного периода)	№листа
	кол-во экземпляров
	№экземпляра
Наименование заказчика	Код заказчика	Наим проекта	Код проекта	Наименование работы	Код работы	Дата начала	Дата конца о	кол-во сотрудников
итого по коду сотрудника
итого по коду работы
итого по коду проекта
итого по коду заказчика
итого за период
подпись начальника отдела пбезопасности
подпись директора
дата

3) Отчёт о выполненных работах

Рисунок 12. Дерево взаимосвязи реквизитов документа

Таблица 17

Форма документа «Отчёт о выполненных работах»

наименование предприятия ОАО "Берёзка"

кол-во листов

Сводный отчёт по выполненным работам за (наименование отчетного периода)

№листа

кол-во экземпляров

№экземпляра

Наименование заказчика

Код заказчика

Наим проекта

Код проекта

Наименование работы

Код работы

документ

Дата начала по факту

Дата конца по факту

ФИО сотрудника

код сотрудника

по документу

почасовой тариф

стоимость по факту

номер акта

дата

итого по коду сотрудника

*

итого по коду работы

*

итого по коду проекта

*

итого по коду заказчика

*

итого за период

*

подпись начальника отдела безопасности

подпись директора

дата

4) Аналитическая ведомость

Рисунок 13. Дерево взаимосвязи реквизитов документа

Таблица 18

Форма документа «Аналитическая ведомость»

Наименование предприятия ОАО "Берёзка"	кол-во листов
Аналитическая ведомость за	№листа
(наименование отчетного периода)
кол-во экземпляров
№экземпляра
Наим проекта	Код проекта	Наим. работы	Код работы	Дата начала по плану	Дата конца по плану	Дата начала по факту	Дата конца по факту	Стоим. обор-я	Плановая стоимость	Фактич. стоимость
итого по коду работы
итого по коду проекта
итого по коду заказчика
итого за период
подпись начальника отдела безопасности
подпись директора
дата

2.2.4 Даталогическая модель базы данных

2.2.5 Инфологическая модель базы данных

2.2.6 Дерево функций АРМ начальника отдела безопасности

Рисунок 16. Дерево функций АРМ начальника отдела безопасности

2.2.7 Дерево сценария диалога (дерево меню)

Рисунок 17. Дерево сценария диалога АРМ начальника отдела безопасности



2.2.8 Дерево программных модулей

Рисунок 18. Дерево программных модулей АРМ начальника отдела безопасности, 1 часть



2.2.9 Блок-схема программного модуля и технологического решения задачи в диалоговом режиме

Рисунок 20. Дерево диалогов, часть 1

Рисунок 21. Дерево диалогов, основные функции

Рисунок 22. Дерево диалогов, исходные данные



Рисунок 23. Дерево диалогов, меню работы с первичным документом

Рисунок 24. Дерево диалогов, ввод первичного документа

Рисунок 25. Дерево диалогов, корректировка первичного документа

Рисунок 26. Дерево диалогов, печать первичного документа

Рисунок 35. Дерево диалогов, обработка

Рисунок 36. Дерево диалогов, результатный документ

Рисунок 37. Дерево диалогов, составление результатного документа

Рисунок 38. Дерево диалогов, вывод результатного документа

Рисунок 39. Дерево диалогов, печать результатного документа

Рисунок 56. Дерево диалогов, справочники



Рисунок 62. Дерево диалогов, запрос из справочника

Рисунок 63. Дерево диалогов, обновление справочника

Рисунок 64. Дерево диалогов, печать справочника

Рисунок 65. Дерево диалогов, дополнительные функции



Расчёт показателей экономической эффективности

№ п/п	Наименование документа	Число показателей в документе	Число строк в док-те	Число символов в документе	К-во док-тов в год	К-во строк в документе за год	К-во символов за год
1	Заявка от заказчика	8	10	220	60	600	13200
2	Наряд на выполнение работ	5	10	250	490	4900	122500
3	Акт выполнения работ	5	10	250	490	4900	122500
Итого: (по первичным документам)	1040	10400	258200
1	Сводная заявка	12	15	500	15	225	7500
2	План работ	9	15	365	30	450	10950
3	Отчёт о выполненных работах	14	17	545	30	510	16350
4	Аналитическая ведомость	11	19	485	15	285	7275
Итого: (по результатным документам)	90	1470	42075
ИТОГО:	11870	300275



Ручная обработка

№ п/п	Наим. операций	Оборудование	Вид записи	Объем работы за год	Норма выработки (час)	Трудоемкость (час)	Среднечасовая зарплата специалиста	Стоимость накладных расходов (ч)	Норма амортизации (ч)	Затраты
1	Прием, контроль, учёт	Документо-строки	КВМ	10400	400	26	250	175	0,1	11052,6
2	Запись первичной информации	Символы	нет	258200	5600	46,107	250	175	0	19595,53571
3	Обработка	Операции (умножение)	КВМ	10400	210	49,524	250	175	0,1	21052,57143
4	Анализ и выпуск	Документы	нет	90	4	22,5	250	175	0	9562,5
Итого						144,13				61263,20714

Машинная обработка

№ п/п	Наим. операций	Оборудование	Вид записи	Объем работы за год	Норма выработки (час)	Трудоемкость (час)	Среднечасовая зарплата специалиста	Стоимость накладных расходов (ч)	Стоимость 1 часа машинного времени (руб. за час)	Затраты
1	Прием, контроль и регистрация	Документо-строки	КВМ	10400	400	26	250	175	0,1	6502,6
2	Ввод в ЭВМ	символы	ЭВМ	154920	7200	21,517	250	175	50	6455
3	Обработка по перв. инф	Операции (умножение)	ЭВМ	774600000	360000000	2,1517	250	175	50	645,5
4	Печать	страница	ЭВМ	395,6666667	1500	0,2638	250	175	50	79,13333333
5	Анализ и выпуск рез инф	документы		90	4	22,5	250	175	50	6750
Итого						72,432				20432,23333

Показатели эффективности от внедрения ЭИС

Вид показателей	Затраты	Абсолютное изменение затрат	Коэффициент изменения затрат	Индекс изменения затрат
	Базовый вариант	Проектный
1. Трудовые	T0 (час)	T1 (час)	?Т=Т0 -Т1 (час)	КТ=?Т/T0 *100 %	YT=T0/T1
	144,13	72,43	71,70	49,75%	1,99
2. Стоимостные	C0 (руб.)	C1 (руб.)	?C=C0-C1 (руб.)	КC=?C/C0 * 100%	YC=C0/C1
	61263,21	20432,23	40830,97	67%	3,00

Виды показателей	Всего затрат	Абсолютное изменение стоимостных затрат	Сроки окупаемости	Расчётный коэффициент эффективности капитальных вложений
1	2	3	4	5
1	KZ	DC	Tok	Ep
	37000,00	40830,97	90,62%	1,10



Список литературы:

1. Благодатских В.А., Енгибарян М.А., Ковалевская Е.В. и др. Экономика, разработка и использование программного обеспечения ЭВМ.- М.: Финансы и статистика, 1995.

2. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем. - М.: «Финансы и статистика», 2003

3. Лекции ИСиТ

Размещено на Allbest.ru