Особенности настраивания параметров страниц

Размещено на http://www.allbest.ru/

"Особенности настраивания параметров страниц"

страница внешний документ колонтитул

1. Настраивание параметров страниц

Параметры страницы предназначены для того, чтобы задать документу желаемый вид. Это актуально для создания практически любого документа - от договора или приказа, до художественной книги или научного произведения. Зная как менять поля и умея выбирать оптимальный размер бумаги и ориентацию страницы для определённого документа, вы сможете правильно и красиво оформлять документы и избавите себя от ненужной рутинной работы.

Параметры страницы задаются непосредственно перед началом форматирования и размещения в нем различных объектов. Вы можете задать эти параметры и в конце работы над документом, но учтите что, например, при больших значениях полей, внешний вид документа может существенно измениться. Параметры страницы более всего сравнимы с фундаментом здания, и поэтому должны задаваться первыми, ведь все выравнивания в документе привязаны к ориентации страницы и ее полям. Также вы можете осуществлять настройку параметров в общем или по категориям.

Поля документов можно быстро настроить, используя готовые шаблоны. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» - щелкните кнопку «Поля» и выберите один из вариантов полей.

Если вам необходимо провести «ручную» настройку полей, сделайте следующее(Рис.1.1):

· «Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните «Поля» и в раскрывшемся окне щелкните «Настраиваемые поля». Откроется окно «Параметры страницы» на вкладке «Поля»;

· В областях положения полей задайте их величину, размер переплета в области «Переплет» и положение переплета в одноименной области;

· Щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» при открытой вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы».

Рис.1.1 - Настройка полей различными способами.

Для того чтобы задать ориентацию страницы (Рис.1.2):

· Вкладка «Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Ориентация» и выберите нужный вариант;

· «Разметка страницы» - группа «Параметры страницы» - щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» и выберите нужную в области «Ориентация»;

· Двойной щелчок по линейке.

Рис.1.2- Изменение ориентации страницы

· «Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Размер» и выберите одну из 13-ти присутствующих заготовок.

Для более тонкой настройки:

· «Разметка страницы» - группа «Параметры страницы» - «Размер» - «Другие размеры страниц»;

· «Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните по значку открытия окна «Параметры страницы» и перейдите на вкладку «Размер бумаги»;

· Двойной щелчок по линейке - вкладка «Размер бумаги»(Рис.1.3).

Рис.1.3 - Выбор размера бумаги

Окно параметры страницы имеет три вкладки: «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги»(Рис.1.4).

Рис.1.4 - Вкладки окна «Параметры страницы»

В области «Поля» задаем четыре поля документа. Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое - 2,5см (1 дюйм), правое - 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 - 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого - 3см, для остальных - 2см.

В списке «Переплет» выбирается расположение переплета - слева или вверху. Переплет часто применяется при подготовке брошюр, календарей, справочников, а в обычных документах он, как правило, не задается.

Если в рамках одного документа необходимо разместить два документа по вертикали, откройте список и в поле «Несколько страниц» и выберите пункт «2 страницы на листе».

В работе с двухсторонними документами используйте зеркальные поля. В этом случае левое и правое поле автоматически меняется местами на нечетных и четных страницах. Для этого в области «Страницы» в поле «Несколько страниц» из раскрывающегося списка выберите пункт «Зеркальные поля».

В области «Образец» в раскрывающемся списка «Применить» выберите вариант применения изменений.

· «К текущему разделу» - внесенные изменения применяются только к текущему разделу;

· «До конца документа» - от выделенного места до конца документа. Если вы измените, например, размер полей, это коснется только страниц, находящихся в поле выделенного участка;

· «Ко всему документу» - изменения будут применены ко всему документу.

В области «Размер бумаги», можно выбрать заданный размер бумаги по формату - А4, А3, А5 и т.д.

В полях «Высота» и «Ширина» задается произвольный размер.

В области «Подача бумаги» выбирается, как будет подаваться бумага на печать. Рекомендуется использовать значения по умолчанию.

Область «Образец» аналогична вышеописанной

В области «Раздел» в поле «Начать раздел» можно выбрать, откуда начнётся следующий раздел.

В области «Страница», можно выбрать выравнивание:

· По верхнему краю» - это значение по умолчанию, и используется оно чаще всего;

· «По центру» - строки текста будут выровнены по центру документа, и текст будет равномерно заполняться от центра, вверх и вниз;

· «По высоте» - есть определенное сходство с выравниванием текста по ширине, только в данном случае выравниваются строки по высоте страницы. Чем меньше строк на странице - тем больше расстояние между ними;

· «По нижнему краю» - строки выравниваются по низу страницы. Часто используется в письмах и прологах к художественным новеллам.

В области «Различать колонтитулы» можно задать расстояние до верхнего и нижнего колонтитула, и то, как будут различаться колонтитулы - по первой странице или по четным/нечетным страницам. Более подробно о колонтитулах будет рассказано в следующих статьях.

Если вы все время работаете с одним типом документов, и необходимо использовать одни и те же параметры страницы, задайте значения по умолчанию. Перейдите в окно «Параметры страницы» и задайте искомые параметры, затем щелкните кнопку «По умолчанию» и подтвердите выбор. Данные параметры будут применены для всех последующих документов до следующего внесения изменений.

Прочитав данную статью и выполнив ряд несложных шагов, вы сможете еще до начала набора текста эффективно настраивать внешний вид документа. Это вам пригодится в работе практически со всеми документами. Более того, вы сможете избавить себя от лишних хлопот с настройкой полей и размера бумаги, или, как минимум, вы будете знать, что первоочередное внимание надо уделить параметрам страницы в начале работы с документом. Знать, как настроить параметры страницы, будет полезно всем, кто работает с документами.

Функция автозамены, используется для автоматической замены одних фраз на другие во время печати. Например, при наборе слова «ворд», вы хотите, чтобы программа вводила «word», для этого, нужно произвести настройки, о которых напишу ниже. И так.

В самом начале, переходим во вкладку «Рецензирование» и жмем на кнопку «Правописание», которая расположена в левом углу.

Затем нажимаем на кнопку «параметры» - «параметры автозамены». Затем перед нами появиться окошко с настройками, где следует выбрать вкладку «электронная подпись».

Можно использовать настраиваемую страницу ASPX, на которой пользователь задает параметры преобразования для выбранного документа, или установленную по умолчанию страницу параметров преобразования, включенную в Microsoft SharePoint Foundation.

Чтобы указать настраиваемую страницу параметров преобразования, присвойте элементу ConverterUIPage в определении конвертера документов значение, задающее имя файла настраиваемой страницы ASPX. Эта страница будет отображаться при выборе пользователем этого конвертера для преобразования документа. Устанавливать значение элемента Converter UIPage не обязательно. Если настраиваемая страница не задана, в Microsoft Share Point Server 2010 отображается установленная по умолчанию страница DocTrans.aspx.

На странице DocTrans.aspx пользователи могут выбирать конвертеры. При этом на странице DocTrans.aspx отображаются только те конвертеры документов, которые используют эту страницу. Кроме того, на ней пользователи могут задать имя для каждого из преобразованных файлов, а также настроить уведомления о завершении процесса преобразования. При отправке страницы для каждого выбранного конвертера однократно вызывается метод Convert с необходимыми параметрами.

На странице DocTrans.aspx задается асинхронный запуск каждой из операций преобразования.

При создании настраиваемой страницы параметров преобразования необходимо включить код, обеспечивающий вызов метода Convert с передачей всех соответствующих параметров. Например, для конвертера с настраиваемыми параметрами конфигурации на страницу необходимо включить код, реализующий следующий функциональные возможности:

· Определение типа контента документа, который требуется преобразовать.

· Доступ к определению типа контента и получение узла XMLDocument, который содержит параметры конфигурации конвертера для этого типа контента.

· Передача этих параметров конфигурации конвертера в метод Convert в качестве параметра configInfo.

Обратите внимание, что страница DocTrans.aspx не поддерживает следующие возможности:

Передача данных конфигурации в метод Convert. Не следует использовать страницу DocTrans.aspx, если создается конвертер документов, использующий настраиваемые параметры конфигурации, поскольку эти параметры не передаются в конвертер. Вместо этого следует создать настраиваемую страницу параметров преобразования и указать ее в определении конвертера документов.

Определение любых функций предварительной и последующей обработки преобразованного файла.

2. Различные операции с колонтитулами

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой из страниц документа(Рис.2.1).

Рис.2.1- колонтитулы

Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора.

Если необходимо изменить только что добавленный колонтитул, воспользуйтесь дополнительными параметрами, доступными на вкладке Колонтитулы в контекстных инструментах Работа с колонтитулами.

Если в коллекции не отображаются встроенные варианты колонтитулов, надстройки стандартных блоков могут быть недоступны. Чтобы убедиться, что надстройки встроенных вариантов отображаются во всех коллекциях Microsoft Office Word 2007, выполните следующие действия:

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.

Щелкните Надстройки.

В списке Управление выделите пункт Отключенные объекты, а затем нажмите кнопку Перейти.

Щелкните Building Blocks.dotx и нажмите Включить.

Перезапустите Word.

В простом документе, который не разбит на разделы, колонтитулы можно вставлять, изменять и удалять. Если неизвестно, имеются ли в документе разделы, нажмите кнопку Черновик в строке состояния. На вкладке Главная в группе Поиск нажмите кнопку Переход. Выберите значение Раздел, а затем нажмите кнопку Далее для перехода к разрывам разделов в документе.

В документе можно использовать готовые колонтитулы, которые легко поддаются изменению. Кроме того, можно создать собственные колонтитулы, содержащие эмблему компании и имеющие уникальный вид, а затем сохранить их в коллекции.

На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул (Рис.2.2).

Рис.2.2 - Добавление одного колонтитула для всего документа

1. Щелкните нужный вариант верхнего или нижнего колонтитула.

Этот колонтитул будет вставлен на каждой странице документа.

Примечание. При необходимости можно изменить формат текста колонтитула, выделив нужный текст и воспользовавшись параметрами форматирования, доступными на мини-панели инструментов.

На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

1. Выберите команду Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул.

2. Вставьте текст или рисунок.

3. Для сохранения созданного колонтитула в коллекции параметров колонтитулов выделите текст или изображения в колонтитуле, а затем выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как новый верхний колонтитул или Сохранить выделенный фрагмент как новый нижний колонтитул.

Для того чтобы удалить колонтитул, следует:

На вкладке Макет страницы нажмите кнопку запуска диалогового окна Параметры страницы, а затем щелкните вкладку Макет.

Установить флажок первой страницы в группе Колонтитулы. Колонтитулы будут удалены с титульной страницы

Иногда в колонтитулах нечетных страниц указывается заголовок документа, а в колонтитулах четных страниц -- заголовок главы.

На вкладке Макет страницы нажмите кнопку запуска диалогового окна Параметры страницы, а затем щелкните вкладку Макет.

Установите флажок четных и нечетных страниц. Теперь можно вставлять верхний или нижний колонтитул для четных и нечетных страниц.

На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

Для изменения колонтитула выделите текст и внесите в него исправления или измените его формат, используя параметры мини-панели инструментов. Например, измените шрифт, стиль или цвет шрифта.

Совет. В режиме разметки можно быстро переключаться между колонтитулами и основным текстом документа. Для этого дважды щелкните затененный колонтитул или основной текст документа.

В документе, разбитом на разделы, можно вставлять, изменять и удалять колонтитулы отдельно для каждого раздела. Кроме того, можно использовать одинаковые колонтитулы для всех разделов. Если неизвестно, имеются ли в документе разделы, нажмите кнопку Черновик в строке состояния. На вкладке Главная в группе Поиск нажмите кнопку Переход. Выберите значение Раздел, а затем нажмите кнопку Далее для перехода к разрывам разделов в документе.

Для создания разрыва раздела щелкните в документе место, где он должен будет находиться. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите команду Разрывы.

Создание разных колонтитулов для нескольких разделов документа предполагает:

Щелкните раздел, для которого необходимо создать другой колонтитул.

На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

Выберите команду Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул.

На вкладке Колонтитулы в группе Переходы нажмите кнопку Связать с предыдущим для разрыва связи между колонтитулами текущего и предыдущего разделов.

В Microsoft Office Word 2007 надпись Как в предыдущем в правом верхнем углу колонтитула не отображается.

Измените существующий колонтитул или создайте новый колонтитул для данного раздела.

Дважды щелкните колонтитул, который необходимо заменить колонтитулом предыдущего раздела.

На вкладке Колонтитулы в группе Переходы нажмите кнопку Предыдущий или кнопку Следующий для перехода к колонтитулу, который требуется изменить.

Нажмите кнопку Связать с предыдущим для создания связи колонтитулов в текущем разделе с колонтитулами, находящимися в предыдущем разделе.

В Office Word 2007 будет выведен запрос на удаление текущих колонтитулов и создание связи с колонтитулами в предыдущем разделе. Нажмите кнопку Да.

Иногда в колонтитулах нечетных страниц указывается заголовок документа, а в колонтитулах четных страниц -- заголовок главы.

На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. Чтобы создать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц нужно:

Нажмите кнопку Изменить заголовок или Изменить нижний колонтитул.

Установите флажок Четных и нечетных страниц в группе Параметры вкладки Колонтитулы.

При необходимости в группе Переходы нажмите кнопку Предыдущий или кнопку Следующий для перехода к верхнему или нижнему колонтитулу четной или нечетной страницы.

Создайте верхний или нижний колонтитул для нечетных страниц в области Верхний колонтитул нечетной страницы или Нижний колонтитул нечетной страницы. Создайте верхний и нижний колонтитул для четных страниц в области Верхний колонтитул четной страницы или Нижний колонтитул четной страницы.

Список использованных источников

1.http://master-samouchitel.ru/word-2010-dialogovoe-okno/

2.http://office.microsoft.com/ru-ru/word-help/HP001226486.aspx

3.http://rabota-v-word.ru/nastraivaem-avtozamenu-v-word/

4.http://www.oszone.net/11608/Word_2010_Document_Parameters

5.http://msdn.microsoft.com/ru-ru/library/ms497970.aspx

Размещено на Allbest.ru