Общие сведения о системе "1С:Бухгалтерия 8"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Тема 1. Общие сведения о системе

программа 1с конфигурация бухгалтерский

Возможности конфигурации

Фирма «1С» в конце 2004 года разработала программный продукт «1С:Бухгалтерия 8».

Программные продукты системы «1С:Предприятие» представляют собой совокупность двух взаимосвязанных частей: технологической платформы и конфигурации.

Технологическая платформа - это «мотор» программного продукта: именно она организует пользовательский интерфейс, обеспечивает ввод, хранение и представление информации.

В свою очередь, конфигурация предназначена для решения конкретных учетных задач. Любая конфигурация системы «1С:Предприятие» представляет собой набор констант, справочников, документов и журналов для работы с ними, отчетов, обработок, других объектов. Эти элементы служат для ввода и обработки информации, необходимой пользователю.

Для того, чтобы определить платформу и конфигурацию программы нужно обратиться к главному меню Справка-О программе.

1 С: П редприятие 8.1 (8.1.8.76] редакция 1.6 (1.6.З.2)

Каталог путь

Здесь Вы сможете узнать все о вашей программе. Тут Вы увидите путь, куда установлена Ваша информационная база, какая платформа (верхняя скобка) и какой релиз программы (нижняя скобка) используется Вами. Например:

верхняя скобка (8.1.8.76) означает версию программы 1С бухгалтерия 8 и платформу;

нижняя скобка (1.6.3.2) означает:

1.6 - редакция конфигурации;

3.2 - где, 3 - это релиз, а 2 - это номер сборки.

Фирма «1С» регулярно выпускает новые релизы (версии) конфигураций. Релиз - это обновление, предназначенное для замены текущей рабочей конфигурации у пользователей. В отличие от редакций конфигурации, релиз, как правило, не содержит революционных изменений, например, таких, как изменение структуры плана счетов.

Главная причина выпуска нового релиза - это изменения в законодательстве. В отличие от релизов, выпуск новой редакции является дальнейшем развитием возможностей конфигурации. Выпуск новой редакции происходит, в основном, по двум причинам: это обобщение опыта использования конфигурации и отражение существенных изменений в законодательстве - в этом случае внесение изменений в конфигурацию - вынужденная мера.

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета, а также для составления регламентированной отчетности. Автоматизировать другие службы, (например, отдела продаж), следует специализированными конфигурациями.

Версия 8 предоставляет пользователю новый интерфейс, а также новые справочники, константы.

В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» бухгалтерский и налоговый учеты ведутся параллельно. Реализовано два плана счетов. Один - для бухгалтерского учета, другой - для налогового учета (по налогу на прибыль). Для ведения двух учетов (бухгалтерского и налогового) используются легко сопоставимые счета. Коды счетов налогового учета соответствуют кодам счетов бухгалтерского учета. Такой подход существенно облегчает выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». При работе с планами счетов пользователь может добавлять собственные счета и субсчета в режиме «1С:Предприятие». В конфигурации существует возможность отменить ведение ПБУ 18/02, если организация это положение по бухгалтерскому учету не применяет. Есть возможность отменить одновременное ведение учетов (бухгалтерского и налогового) и применять только один из них.

Данная конфигурация допускает возможность организации партионного учета, т.е. ведение аналитического учета МПЗ по партиям и местам хранения. Появилась возможность ведения количественного и количественно-суммового учета по складам, а при необходимости такую возможность можно отключить.

Учет продаж, учет комиссионной торговли (учет у комитента и комиссионера), учет банковских и кассовых операций, учет основных средств и нематериальных активов, учет расчетов с контрагентами, учет косвенных расходов, учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет, также возможно реализовать в конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

Поддерживается ведение нескольких типов цен.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «Директ-костинг». При этом общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод «Директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы включаются в стоимость произведенной продукции.

Конфигурация позволяет вести учет расчетов с контрагентами по каждому контрагенту с детализацией по договорам и по расчетным документам.

В конфигурации кроме общей системы налогообложения, поддерживаются упрощенная система налогообложения и ЕНВД. Автоматически формируется книга учета доходов и расходов. Предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью облагаемой и не облагаемой ЕНВД.

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов. При помощи таких отчетов возможно в конфигурации анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. Можно формировать оборотно-сальдовые ведомости отдельно по бухгалтерскому и отдельно по налоговому учету.

С помощью регламентированных отчетов оформляются бланки отчетов, предназначенные для предоставления в контролирующие органы, как на бумажных носителях, так и на магнитных носителях. К таким отчетам относятся бухгалтерские, статистические отчеты, отчеты во внебюджетные фонды, налоговые инспекции.

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» предоставляет пользователю большой набор дополнительных возможностей:

Загрузка курсов валют из Интернета;

Загрузка адресных классификаторов;

Загрузка классификаторов основных средств и ЕНАОФ;

Загрузка классификаторов единиц измерения и др.;

Обмен данными (выгрузка данных в конфигурацию «Зарплата и управление персоналом», универсальный обмен данными);

Подключение торгового оборудования и закрытие кассовой смены;

Управление доступом пользователей.

С выходом каждого нового релиза функционал конфигурации «Бухгалтерия предприятия» расширяется.

Основные понятия конфигурации

Система 1С:Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов метаданных предметной области.

Под объектом метаданных понимается формальное описание неких сущностей предметной области автоматизации со сходными свойствами и одинаковым назначением.

Для описания модели предметной области бухгалтерского учета используются следующие виды объектов метаданных:

константы;

справочники;

перечисления;

журналы;

планы видов характеристик;

планы счетов;

регистры сведений;

регистры накопления;

регистры бухгалтерии;

отчеты;

обработки.

Константы предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации, но могут применяться для хранения изменяемых во времени данных. Наиболее простой пример подобной информации -- название организации. программа учет бухгалтерский

Удобство использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно использоваться при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм. Например, название организации можно занести в специально объявленную константу, а в многочисленных бланках использовать имя константы для получения ее значения -- наименования организации. При каких-либо изменениях в наименовании организации достаточно изменить его всего один раз -- в константе -- и все изменения автоматически будут отражены в тех местах, где эта константа используется.

Вся работа с константами ведется в специальной форме. Форма ввода значений констант проектируется на этапе разработки конфигурации. Состав реквизитов может быть также различным в зависимости от прав пользователей. При использовании программы 1С:Предприятие в сеансе работы пользователя возможна только корректировка значения констант в форме. Добавление новых констант, удаление ненужных констант, изменение краткого или полного наименования у существующих констант может выполняться только в Конфигураторе.

Справочники предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов. Каждый справочник представляет собой список однотипных объектов предметной области: работников, контрагентов, номенклатуры материально-производственных запасов и т. д. Отдельные объекты справочника называются элементами справочника. Элементы могут быть объединены в группы. В 1С:Предприятии справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Также справочники обычно используются для организации аналитического учета.

Если это не запрещено в конкретной конфигурации (для конкретного пользователя), справочник может редактироваться в процессе работы -- могут вводиться новые записи, редактироваться или удаляться существующие. Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах: режим просмотра и редактирования и режим выбора элемента справочника.

Вызов справочника на экран для просмотра и редактирования можно осуществить, выбрав пункт Операции -- Справочник…. На экран будет выдан список существующих в системе справочников. В этом списке следует выбрать наименование нужного справочника и затем нажать кнопку «OK». Окно с выбранным справочником будет выдано на экран.

Внешний вид формы справочника полностью определяется в процессе настройки конфигурации. Однако существует несколько общих элементов, которые имеет каждая форма справочника. Обычно, в заголовке окна справочника выдается название справочника. Название справочника задается в процессе настройки конфигурации и может быть изменено только при конфигурировании. Окно справочника, в общем случае, представляет собой таблицу, набор реквизитов которой полностью определяется конкретной конфигурацией. Если это не изменено в конкретной конфигурации, список содержит минимум две колонки -- код и наименование элемента справочника. Если справочник имеет иерархическую структуру, окно справочника может также содержать дерево групп. Взаимное расположение дерева групп и таблицы, вообще говоря, может быть совершенно произвольным, однако наиболее часто их располагают рядом и задают одинаковый размер по вертикали.

Перечисления предназначены для описания наборов постоянных значе-ний, не изменяемых пользователем в процессе работы с программой, например, для описания групп основных средств, видов движений денежных средств, способов поступления активов и т. д.

Документы предназначены для отражения информации о различных фактах хозяйственной деятельности организации. С их помощью регистрируются операции по движению денежных средств, получению и отпуску материально-производственных запасов, начислению амортизации, формированию финансовых результатов и т. д. Документы отображаются в специальных списках - журналах.

Журналы документов предназначены лишь для удобного отображения списков документов -- документ не связан "жестко" с каким-либо журналом. Набор документов, отображаемых в том или ином журнале, полностью определяется конфигурацией. Один и тот же вид документа может отражаться в нескольких журналах.

Журналы документов можно открыть, используя пункт Операции -- Журнал документов…. На экран будет вызван список журналов документов, существующих в конфигурации.

Ввод документа может осуществляться различными способами. Если активным является окно какого-либо из существующих в системе журналов документов, то для ввода нового документа выберите пункт Действия -- Добавить. Если в журнале могут отображаться документы нескольких видов, на экран будет выдан запрос для выбора вида документа. В этом списке будут выданы наименования документов только тех видов, которые могут отображаться в текущем журнале. Пользовательский интерфейс может включать команды меню или кнопки панели инструментов, которые могут позволять сразу начать ввод документа -- без открытия журнала, в котором отображаются эти документы. Для этого следует выбрать соответствующий пункт меню или нажать специально созданную для этого кнопку на пользовательской панели инструментов. Информация о порядке ввода конкретных документов может находиться в общем описании конфигурации.

Внешний вид формы документа, его свойства, поведение управляющих элементов определяются при настройке конфигурации задачи и, в общем случае, могут быть самыми разнообразными. Если это обусловлено конфигурацией, форма документа может содержать закладки. В этом случае все редактируемые реквизиты сгруппированы на разных "страницах", между которыми можно переключаться, щелкнув мышью ту или иную закладку. После того, как реквизиты заполнены, для записи документа следует нажать кнопку "OK". По этой кнопке производится запись документа, если документ проводится, на экран выводится запрос о необходимости проведения документа, после ответа на запрос форма документа закрывается.

Кнопка "Записать" предназначена для сохранения документа без проведения и закрытия формы. Кнопка "Провести" предназначена для выполнения проведения документа. Для закрытия формы документа нажмите кнопку "Закрыть". Если документ новый или была открыта форма существующего документа и были произведены изменения в реквизитах, на экран будет выдан запрос о сохранении изменений. Следует ответить "Да" для записи документа, или "Нет" -- для отказа от записи.

В системе имеется режим ввода документа на основании, который позволяет создавать документы на основании данных другого типа (документа другого вида, справочников).

Документы подразделяются на проведенные и непроведенные. Проведенный документ - это тот документ, по которому оформлены проводки (бухгалтерские и/или налоговые). Для проведения документа можно воспользоваться пиктограммой «Провести» расположенной на командной панели самого документа, в верхней части.

Планы видов характеристик предназначены для описания множеств однотипных объектов аналитического учета. Например, с их помощью описываются перечни видов субконто, настройки пользователей и т. д.

Планы видов характеристик предназначены для хранения дополнительных видов характеристик объектов, например, дополнительных свойств товаров (вес, цвет, размер).

План видов характеристик используется для реализации аналитического учета по субконто (не по субсчетам). Этот объект описывает возможные характеристики, в разрезе которых требуется вести аналитический учет, например, номенклатура, контрагенты, договоры и т.д.

С точки зрения приемов работы с объектами данного вида планы видов характеристик практически не отличаются от справочников.

Планы счетов используются для описания совокупности синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности организации по определенным признакам.

Регистры - это различные виды таблиц, в которые записываются данные из первичных документов, справочников. В них отражается введенная в систему и разнесенная по счетам учетная информация. Основное назначение регистров системы 1С:Предприятие состоит в хранении информации, формируемой документами. Как правило, пользователи не работают непосредственно с информацией, хранящейся в регистрах. Получение и обработка этой информации осуществляется с помощью различных отчетов.

В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» регистры делятся на три группы:

регистры сведений

регистры накопления

регистры бухгалтерии

регистры расчетов.

Регистры сведений предназначены для хранения существенной для прикладной задачи информации, состав которой развернут по определенной комбинации значений, а при необходимости -- и во времени. Это могут быть ставки налогов, данные об учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета, сведения о параметрах амортизации основных средств и т. д.

Например, если требуется хранить информацию о ценах конкурентов на продаваемые товары, то собранная информация о ценах разворачивается по товарам и конкурентам. А если требуется отслеживать динамику изменений цен, и будем заносить их периодически, то хранимая информация разворачивается также и во времени.

Информация в регистр сведений может вноситься как в автоматическом режиме (например, при занесении в справочник номенклатуры сведений по объекту учета, при выполнении различных обработок, например, получение курсов валют средствами интернет-поддержки пользователей 1С:Предприятие), так и вручную.

Регистры накопления используются для учета информации о наличии и движении каких-либо величин: материальных, денежных и др. Эти объекты применяются для хранения информации об исчисленных за каждый месяц суммах ЕСН и взносов в ПФР по каждому работнику в отдельности, о стоимости покупок и продаж и суммах НДС, подлежащих уплате поставщикам или получению с покупателей и т. д.

Вся информация о хозяйственных операциях, которая вводится с использованием документов или формируется при помощи расчетов, должна быть накоплена в регистрах. Тогда эту информацию можно будет извлечь, проанализировать и представить пользователю в виде отчетных форм.

Регистры бухгалтерии используются в системе 1С:Предприятие для того, чтобы показать, каким образом информация о хозяйственных операциях отражается в учете. Этот объект метаданных не существует сам по себе, он обязательно связывается с конкретным планом счетов конфигурации. Кроме того, в свойствах регистра указывается, поддерживает ли регистр корреспонденцию счетов.

Основным понятием бухгалтерского учета является понятие хозяйственная операция. Операцией считается любое хозяйственное действие, способное вызывать изменение состояния средств предприятия.

Для ввода информации о хозяйственных операциях в системе 1С:Предприятие используется документы. Документ позволяет занести в систему информацию о хозяйственной операции, зафиксировать дату и время совершения операций, сумму и содержание операции. Учетные данные по операции автоматически формируются на основе документа (объекта данных типа "Документ") и фиксируются в регистрах бухгалтерии. Порядок такой генерации определяется в Конфигураторе средствами встроенного языка. При записи данных по операции можно описать заполнение реквизитов операции различной информацией из документа, породившего эту операцию. В системе 1С:Предприятие учет хозяйственной операции всегда связывается с породившим ее документом: если документ необходимо отредактировать, то при его проведении данные по операции будут сформированы заново; при удалении документа будут удалены и данные хозяйственной операция.

Каждая хозяйственная операция состоит в общем случае из произвольного числа проводок. В системе 1С:Предприятие каждой бухгалтерской проводке соответствует запись регистра бухгалтерии, а набор записей регистра бухгалтерии является аналогом хозяйственной операции.

Регистр расчета - это объект конфигурации, который позволяет организовать учет результатов вычислений, осуществляемых с некоторой периодичностью, тесно связанных друг с другом по некоторым правилам и взаимно влияющих друг на друга в пределах определенного периода. Перечисленные особенности регистра расчета позволяют, например, реализовать регистрацию начислений в пользу физических лиц (оплата труда, оплата больничных листов, оплата дней отпуска и т.д.).

Отчеты предназначены для получения результатной информации.

Как следует из названия, обработки предназначены для выполнения различных сервисных и регламентных действий над информацией. С их помощью производится загрузка и выгрузка различных данных, подбор номенклатуры при заполнении табличных форм документов, настройка аналитического учета и т. д.

Размещено на Allbest.ru