Определение структуры АИС

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Лекция

Определение структуры АИС

1. Структура АИС. Задачи проектирования ИС

информационный система автоматизированный

Цели проектирования ИС:

1. Автоматизация анализа и мониторинга производственных и хозяйственных процессов.

2. Внедрение АИС управления организацией.

3. Обеспечение методической, технологической и организационной интеграции АРМ специалистов.

Процесс проектирования ИС включает:

1. Изучение особенностей производственных, хозяйственных, финансовых и информационных процессов экономического объекта.

2. Пересмотр деятельности аппарата управления в условиях создаваемой информационно-технологической среды.

3. Создание математических и физических моделей исследуемой системы и ее элементов.

4. Формирование условий взаимодействия человека и технических средств.

5. Разработку архитектуры ИС.

6. Подготовку проектных решений и документов как для всей ИС, так и для отдельных ее объектов и элементов, их анализа, апробации и внедрению.

7. Учет требований специалистов-менеджеров как участников информационного процесса и пользователей АРМ при реализации своих функций.

В технологическом плане основу структуры ИС составляют взаимосвязанные компоненты:

§ аппарат управления (АУ);

§ ИТ;

§ ИС решения функциональных задач (ИСФЗ);

§ СППР.

Для ИС различных экономических объектов обеспечивающие подсистемы ИТ аналогичны по составу, а состав функциональных подсистем (ИСФЗ) различается и определяется: типом основной деятельности объекта (экономической, производственной, административной, сбытовой и т.п.), сферой функциональной направленности (т.е. видом производимой продукции или оказываемой услуги), уровнем управления (общегосударственный, региональный, муниципальный и т.п.).

Функциональные подсистемы (ИСФЗ) определяют содержание СППР.

2. Объекты проектирования ИС: функциональные подсистемы, системы поддержки принятия решений

информационный проектирование документ автоматизированный

Объектами проектирования ИСФЗ являются процессы автоматизации решения функциональных задач по профилю организации (промышленное, торговое предприятие, фирма, финансовое учреждение, банк, структура органа государственного управления).

Например, при создании автоматизированной банковской системы (АБС) объектом проектирования в 1-ю очередь является подсистема, которая представляет собой ядро АБС и предназначена для автоматизации бухучета в коммерческих банках, реализации мультимедийности, работы с платежными документами, расчета рублевого эквивалента, пересчета остатков при смене валют и т.п. Функционирование этой подсистемы связывают с такими функциональными подсистемами, как банковское обслуживание физических и юридических лиц, обслуживание пластиковых карт, документальные операции, коммунальные платежи и рядом других подсистем.

На промышленном предприятии (фирме) автоматизируют решения задач управления инвестициями, оперативного управления производством, составления и реализации бизнес-планов, финансового менеджмента, управления качеством, логистикой, бухучета, внутреннего аудита и т.п.

В государственных и муниципальных органах, где информация в основном представляется в виде документов, ИСФЗ проектируется в виде системы электронного документооборота. То есть объектами проектирования здесь будут такие функциональные подсистемы как: документооборот, делопроизводство, подготовка документов, архивное хранение, обмен документами между органами власти, взаимодействие с гражданами и организациями и др.

Система подготовки принятия решений СППР проектируется как ИС для обслуживания экономистов, специалистов, финансовых менеджеров и руководителей. Она рассчитана на аналитическую и прогнозную работу. Для ее функционирования создаются БЗ, ХД, специальное ПО для моделирования производственных и финансовых процессов, а также для накопления знаний. СППР позволяют обоснованно выбирать критерии, устанавливать ограничения, оптимизировать режимы и задачи, согласовывать их с глобальными критериями функционирования ИС и объекта в целом.

3) Объекты проектирования ИС:

- обеспечивающие подсистемы, АРМы специалистов.

Объектами проектирования ИТ являются обеспечивающие подсистемы, реализующие процедуры сбора, передачи, накопления, хранения, обработки информации и формирования результатов расчета в нужном для пользователя виде. ИТ представляет собой информационно-технологический базис для функционирования ИСФЗ и СППР.

Обеспечивающими подсистемами являются: информационное, лингвистическое, техническое, программное, математическое, организационное, правовое, эргономическое.

Информационное обеспечение (ИО) - совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации, циркулирующей в ИС.

Различают машинное и внемашинное информационное обеспечение.

Машинное информационное обеспечение: массивы информации на машинных носителях, БД, БнД, БЗ, ХД и знаний, системы управления этими базами.

Внемашинное информационное обеспечение: методики и инструкции, описывающие принципы работы в ИС; методология построения баз данных; схемы информационных потоков; системы классификации и кодирования информации; системы унификации и стандартизации документов; а также персонал, обеспечивающий надежность хранения, своевременность и качество технологии обновления информации, доступ к ней.

Методология построения баз данных базируется на теоретических основах их проектирования. Она включает последовательно реализуемые на практике этапы:

1-й этап - обследование функциональных подразделений фирмы с целью:

- понять специфику и структуру ее деятельности;

- построить схему информационных потоков;

- проанализировать существующую систему документооборота;

- определить информационные объекты и соответствующий состав реквизитов (параметров, характеристик), описывающих их свойства и назначение.

2-й этап - построение концептуальной информационно-логической модели данных для обследованной на 1-м этапе сферы деятельности с целью установления и оптимизации связей между объектами и их реквизитами. Информационно-логическая модель является фундаментом, на котором будет создана база данных.

Схемы информационных потоков отражают маршруты движения информации и ее объемы, места возникновения первичной информации и использования результатной информации.

Например, схема потоков данных, отражающая этапы прохождения служебной записки или записи в базе данных о приеме на работу сотрудника - от момента ее создания до выхода приказа о его зачислении на работу.

Схемы информационных потоков позволяют выявить объемы информации и провести ее детальный анализ в целях: исключения дублирующей и неиспользуемой информации; классификации и рационального представления информации; рассмотрения вопросов взаимосвязи движения информации по уровням управления; определения показателей, необходимых для принятия управленческих решений.

Системы унификации и стандартизации документов создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях с целью обеспечения сопоставимости показателей различных сфер общественного производства.

Разработаны стандарты, где устанавливаются требования:

- к унифицированным системам документации;

- к унифицированным формам документов различных уровней управления;

- к составу и структуре реквизитов и показателей;

- к порядку внедрения, ведения и регистрации унифицированных форм документов.

Такая унификация документации необходима для: снижения объема документов ручной обработки, устранения дублирования одних и тех же показателей в разных документах, использования только необходимых показателей и т.д.

Лингвистическое обеспечение (ЛО) - совокупность языковых средств для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц в ходе общения пользователей с ВТ.

Лингвистическое обеспечение включает в себя:

- языки, необходимые для описания документов, показателей, реквизитов и пр.,

Реквизит - мин. единица информации, дающая качественную или количественную характеристику объекта. Эта информация не поддается последующему делению, т.к. смысл ее изменяется.

Показатель - предложение, имеющее законченный смысл и содержащее число (или числа). Показатель состоит из реквизитов-оснований (Р-О) и реквизитов-признаков (Р-П).

Показатель - наименьшая смысловая единица, способная быть самостоятельным предметом сообщения и образования документа.

Например: ММВБ 29.09.08. 1 $ 25,02 руб.

Документ - материальный носитель данных, имеющий юридическую силу, содержащий оформленные в определенном порядке сообщения, предназначенные для использования человеком. Это средство закрепления данных о фактах, явлениях и деятельности, служащие для передачи информации во времени и на расстояние.

- языки управления и манипулирования данными,

- языковые средства поисковых систем,

- языковые средства проектирования информационных систем,

- специальные диалоговые языки.

Техническое обеспечение (ТО) - комплекс технических средств, обеспечивающих функционирование ИС (технические средства сбора, регистрации, передачи, тиражирования информации, оргтехника, эксплуатационные материалы и др.), документация на эти средства и технологические процессы обработки данных, а также обслуживающий персонал.

Центральное место среди всех технических средств занимают ПК и средства связи.

Документацией оформляются выбор технических средств, организация их эксплуатации, технологический процесс обработки данных, технологическое оснащение. Документация включает: государственные и отраслевые стандарты по техническому обеспечению; методическую, техническую и нормативно-справочную документацию.

Программное обеспечение (ПО) - совокупность программ, реализующих функции и задачи ИС и обеспечивающих устойчивую работу технических средств, а также документов, необходимых для эксплуатации этих программ.

Состав ПО: общесистемные и специализированные (прикладные) программы, инструктивно-методические материалы по их применению, документация на разработку программных средств (содержит описание задач, задание на алгоритмизацию, экономико-математическую модель), персонал по разработке и сопровождению программ.

Общесистемное ПО рассчитано на широкий круг пользователей и предназначено для организации вычислительного процесса и выполнения часто встречающихся вариантов обработки информации (т.е. автоматизируют очередность вычислений и работу программистов).

Специализированное ПО - совокупность пакетов прикладных программ (ППП), разрабатываемых при создании ИТ конкретного функционального назначения. (Создается специализированными фирмами-разработчиками, продается на рынке программных продуктов и обрабатывает данные при решении функциональных задач ИС).

Математическое обеспечение (МО) - (см. лекцию про АРМ) совокупность математических методов, моделей и алгоритмов, используемых при решении функциональных задач и в процессе автоматизации проектировочных работ.

МО включает:

- средства моделирования процессов управления;

- методы и средства решения типовых задач управления;

- методы оптимизации исследуемых управленческих процессов и принятия решений (методы многокритериальной оптимизации, математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и т.п.).

Техническая документация по МО ИТ содержит описание задач, задания по алгоритмизации, экономико-математические методы и модели решения задач, контрольные примеры их решения.

Персонал: специалисты в области организации управления объектом, постановщики функциональных задач, математики-специалисты по моделированию процессов управления и вычислительным методам, проектировщики ИТ.

Организационное обеспечение (ОО) - комплекс документов, составленный в процессе проектирования ИС, утвержденный и положенный в основу эксплуатации.

Документы, инструкции регламентируют деятельность персонала ИС в условиях функционирования ИТ, ИСФЗ и СППР, определяют взаимодействие работников управленческих служб и технологического персонала с техническими средствами и между собой.

К ОО относятся методические и руководящие материалы по стадиям разработки, внедрения и эксплуатации ИС, ИТ, ИСФЗ и СППР.

Правовое обеспечение (ПрО) - совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и внедрении ИС и ИТ.

Нормативные акты ПрО определяют:

- договорные отношения разработчика ИС и заказчика в процессе создания ИС, в том числе и по обеспечению различными видами ресурсов;

- правовой статус звеньев ИС и ИТ в организации;

- права, обязанности и ответственность персонала в процессе функционирования ИС;

- порядок формирования, использования и защиты информации;

- процедуры регистрации, сбора, хранения, передачи и обработки информации;

- порядок приобретения и использования ВТ и телекоммуникационной техники и других технических средств;

- порядок создания и использования МО и ПО.

Эргономическое обеспечение (ЭО) - для создания оптимальных условий высококачественной, высокоэффективной и безошибочной работы с ИТ персонала, для ее быстрейшего освоения.

ЭО - это комплекс документации, которая содержит:

- эргономические требования к АРМам, информационным моделям, условиям работы персонала;

- способы реализации этих требований и осуществления эргономической экспертизы уровня их реализации;

- учебно-методические материалы по обоснованию и формулировке требований к уровню подготовки персонала, формированию системы отбора и подготовки персонала ИТ;

- методы и методики по обеспечению высокой эффективности деятельности персонала в ИТ.

Объектом проектирования ИС также является и создание сети АРМ специалистов и руководителей. АРМ проектируется как узел - рабочая станция корпоративной ИС или как локальное АРМ специалиста. От этого будет зависеть интерфейс пользователя, состав обеспечивающих подсистем, состав специального ПО.

Размещено на Allbest.ru