Разработка программы для автоматизации деятельности МБОУ для Лукинской СОШ

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Общий раздел

1.1 Характеристика «Лукинской СОШ»

Средняя общеобразовательная школа открыта 1 сентября 1994 года. Под учебные помещения были отведены два отремонтированных здания 1898 года постройки.

В августе 1998 года при содействии Государства сдано в эксплуатацию новое учебное здание. Также в школе заняты под учебные помещения два отремонтированных здания 1898 года постройки.

На сегодняшний день в школе созданы хорошие условия для работы с учащимися:

- учебные кабинеты - 16;

- гимнастический - актовый зал;

- комплексная лаборатория естественного цикла: физика - химия;

- мастерские - 4;

- компьютерные классы - 2;

- кабинет интерактивного обучения - 1;

Все кабинеты укомплектованы новой мебелью.

Мастерские по трудовому обучению для мальчиков и девочек оснащены всеми необходимыми станками, швейными машинами, слесарными и столярными инструментами, бытовой техникой и комплектами посуды для проведения уроков по кулинарии.

В школе действует библиотека с обширным книжным фондом:

- число книг - 28157

- художественная литература - 6124

- брошюр и журналов - 500

- фонд учебников - 22033

- научно-педагогической и методической литературы - 195.

В школе имеется кабинет психолога, кабинет логопеда, медицинский кабинет, 2 кабинета групп продленного дня, малый актовый зал для учащихся начальной школы, гардеробная.

Условия для обеспечения учащихся горячей пищей отсутствуют; но имеется буфет, обеспечивающий учащихся свежей выпечкой.

На территории школьного двора имеется большая спортивная площадка; две площадки для проведения подвижных игр и прогулок; сад и место для отдыха и занятий учащихся на свежем воздухе.

Язык обучения в школе - русский.

В 2012-2013 учебном году в школе 16 классов, обучающихся - 192 человека.

Все учащиеся занимаются в первую смену.

Наполняемость классов от 10 до 25 человек.

Вместимость школы - 220 ученических мест.

В школе работает творческий, трудолюбивый коллектив; средний возраст учителей - 48 лет, средний педагогический стаж - 22 года. Педагогическому составу предоставлено право на творческое самовыражение, выбор форм и методов обучения и воспитания.

Реквизиты:

- ИНН: 5624003234

- ОГРН:1025602373807

- ОКПО:41853973

- ОКАТО:53211843009

Почтовый индекс: 461614

Адрес: Оренбургская обл, Бугурусланский р-н, п.Резвый, ул. Речная д.6

1.2 Исходные данные

Исходными данными для разработки данной программы являются архивные данные учителей и учеников, сведения о кабинетах школы, список предметов и классных журналов. Данные об учителях включают: ФИО, дата приема, адрес и телефон. Данные об учениках включают: ФИО, адрес и телефон

1.3 Обоснование выбора программных средств для разработки АИС

Существует множество сред разработки для создания АИС, в том числе это:

– Borland Pascal;

– Visual Basic;

– Си ++;

– Delphi 2007

В итоге для разработки программы был выбран Delphi 2007. Причины данного выбора следующие:

– Большое множество бесплатных компонентов реализующих необходимые элементы интерфейса и вычислительные алгоритмы, что существенно снижает трудозатраты на реализацию программы

– Удобный многооконный интерфейс упрощающий процесс разработки приложений

– Хорошо реализованная поддержка баз данных

– Совместимость со всеми операционными системами Windows

Delphi обладает широким набором возможностей. Среда устраняет необходимость программировать такие компоненты Windows общего назначения, как метки, пиктограммы и даже диалоговые панели. Диалоговые панели (например Choose File и Save File) являются примерами многократно используемых компонентов, встроенных непосредственно в Delphi, который позволяет приспособить эти компоненты к имеющийся задаче, чтобы они работали именно так, как требуется создаваемому приложению. Также здесь имеются предварительно определенные визуальные и невизуальные объекты, включая кнопки, объекты с данными, меню и уже построенные диалоговые панели. С помощью этих объектов можно, например, обеспечить ввод данных просто несколькими нажатиями кнопок мыши, не прибегая к программированию. Это наглядная реализация применений интерактивных технологий в современном программировании приложений. Та часть, которая непосредственно связана с программированием интерфейса пользователя системой получила название визуальное программирование.

Без визуального программирования процесс отображения требует написания фрагмента кода, создающего объект. Увидеть закодированные объекты было возможно только в ходе исполнения программы. При таком подходе достижение того, чтобы объекты выглядели и вели себя заданным образом, становится утомительным процессом, который требует неоднократных исправлений программного кода с последующей прогонкой программы и наблюдения за тем, что в итоге получилось.

Благодаря средствам визуальной разработки можно работать с объектами, держа их перед глазами и получая результаты практически сразу. Способность видеть объекты такими, какими они появляются в ходе исполнения программы, снимает необходимость проведения множества операций вручную, что характерно для работы в среде не обладающей визуальными средствами -- вне зависимости от того, является она объектно-ориентированной или нет. После того, как объект помещен в форму среды визуального программирования, все его атрибуты сразу отображаются в виде кода, который соответствует объекту как единице, исполняемой в ходе работы программы [4].

В каждом случае при выборе в пользу той или иной СУБД разработчик руководствуется собственной стратегией реализации и применения своего продукта, а если таковая не формализована на бумаге, то набором критериев, общих для всех и специфичных для конкретного случая. Среди них на первом месте стоит состав и масштаб решаемых задач, и, соответственно, требования к объемам обрабатываемой информации и производительности СУБД, уже сделанные инвестиции в проект и предполагаемые затраты. Поэтому поставщик должен предложить заказчику не только широкий набор прикладной функциональности для создания управленческой системы, но и выбор платформы для построения хранилища данных, которое отвечает его требованиям

Первый критерий - это полнота и завершенность продукта. Во-первых, необходимо, чтобы СУБД отвечала фундаментальным требованиям масштабируемости. Хранилища данных и управления рабочими нагрузками. Также должна обеспечиваться поддержка интегрированной инфраструктуры. Ключевой компонент этого критерия - способность разработчика СУБД влиять на конкурентную среду СУБД Хранилищ данных, предлагая новые и востребованные функциональности и возможности, которые удовлетворяют требованиям пользователей.

Хорошая СУБД должна работать с целым рядом платформ операционных систем и масштабироваться в соответствии с используемыми инструментальными средствами. Это даст пользователю возможность использовать ту платформу, которая наилучшим образом подходит для решения той или иной проблемы.

Еще один важный момент - хорошие показатели времени установки СУБД и простоты использования, а также приемлемые стоимость лицензии и общая стоимость эксплуатации. Прежде чем приобретать ту или иную СУБД, важно определить ее способность эффективно использовать мощности операционной платформы.

Наконец, существенен и такой критерий, как способность СУБД применять достаточные вычислительные мощности для решения проблемы с тем, чтобы обеспечить оптимальную производительность сложного Хранилища данных.

Важный критерий - возможности поставщика осуществлять поддержку своего продукта. Этот критерий включает такие показатели, как способности высшего руководства компании-поставщика и степень управления компанией своим продуктом [2].

В качестве программы для разработки БД можно было использовать InterBase, но в итоге была выбрана MS Access, входящая в состав MS Offoce

Доступ к СУБД осуществляется посредством объектов доступа к данным Microsoft ADO (ActiveX Data Object), что дает возможность унифицируемого доступа к СУБД с использованием различных типов поставщиков данных. А это означает, что имеется возможность, путем незначительного изменения кода программы, использовать другую СУБД для хранения данных.

Кроме этого, данная СУБД широко используется в приложениях Microsoft (например, Microsoft Office), и в подавляющем большинстве случаев уже установлена на компьютере пользователя, что позволяет избежать накладных расходов по установке дополнительного программного обеспечения (самой СУБД).

Так же необходимость поддержки СУБД Microsoft Access определяется необходимостью единообразия в хранении данных.

Однако в перспективах развития планируется переход на серверные БД имеющие существеннее преимущества. Поскольку унифицированная технология доступа к данным позволяет использовать практически любую СУБД, с целью выявления наилучшей был проведен сравнительный анализ.

Выбор был сделан в пользу СУБД Microsoft Access, как наиболее полно отвечающей требованиям, предъявляемым к хранилищу данных, всего комплекса.

Access - это, прежде всего, система управления базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории, она предназначена для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации часто повторяющихся операций (таких, как ведение счетов, учет, планирование и т.п.).

Access - мощное приложение Windows. Впервые производительность СУБД органично сочетается с теми удобствами, которые имеются в распоряжении пользователей Microsoft Windows. С помощью объектов OLE и компонентов Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint и Outlook) можно превратить Access в настоящую операционную среду баз данных.

При всем этом Access не просто СУБД. Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет использовать одновременно несколько таблиц базы данных. При этом можно существенно упростить структуру данных, облегчая тем самым выполнение поставленных задач. Таблицу Access можно связать с данными, хранящимися на большой ЭВМ или на сервере.

Система Access поддерживает обработку транзакций с гарантией их целостности. Кроме того, предусмотрена защита на уровне пользователя, что позволяет контролировать доступ к данным отдельных пользователей и целых групп [3]..

школа access delphi программа

2. Специальный раздел

2.1 Создание базы данных

Для создания базы данных используем программу Microsoft Access 2007 из пакета Microsoft Office 2007. Для ее запуска необходимо зайти в меню Пуск>Все программы> Microsoft Office > Microsoft Access 2007

Рисунок 1 - Окно приветствия Microsoft Access 2007

После запуска появится окно приветствия Microsoft Access 2007, которое представлено на рисунке 1.

Для создания новой пустой базы данных необходимо щелкнуть на пиктограмме Новая база данных в Разделе пустая база данных, справа в окне приложения появится текстовое поле с именем файла: База данных1.accdb и пиктограмма папки для сохранения файла в требуемый каталог. Создание новой базы данных представлено на рисунке 2.

Рисунок 2 - Создание новой пустой БД в Microsoft Access 2007

Для того что бы создать новую таблицу нужно на вкладке «Создание» выбрать «Таблица», после чего появится новая пустая таблица. Вкладка Создание изображена на рисунке 3

Рисунок 3 - Вкладка «Создание»

Затем появляется пустая база данных в виде таблицы. Таблица «Аттестация в режиме таблицы изображена на рисунке 4. Для дальнейшего заполнения таблицы необходимо в режиме конструктора выбрать соответствующие типы полей и их свойства. Таблица «Аттестация» в режиме конструктора изображена на рисунке 5.

Рисунок 4 - Таблица «Аттестация» в режиме таблицы

Рисунок 5 - Таблица «Аттестация» в режиме конструктора

Так же нужно указать ключевые поля, по которым будет производиться связь с таблицами. Затем нужно дать имя таблице и перейти в режим таблицы. Аналогично следует создать и остальные таблицы. Таблицы «Ученики», «Учителя», «Предмет», «Класс», «Кабинет», «Занятие» и «Оценка» в режиме конструктора изображены на рисунках 6, 7, 8, 9, 10, 11 и 12 соответственно.

Рисунок 6 - Таблица «Ученик» в режиме конструктора

Рисунок 7 - Таблица «Учитель» в режиме конструктора



Рисунок 8 - Таблица «Предмет» в режиме конструктора

Рисунок 9 - Таблица «Класс» в режиме конструктора

Рисунок 10 - Таблица «Кабинет» в режиме конструктора

Рисунок 11 - Таблица «Занятие» в режиме конструктора



Рисунок 12 - Таблица «Оценка» в режиме конструктора

После определения всех таблиц необходимо перейти в режим таблицы и заполнить таблицы. Таблицы «Ученик», «Учитель» «Предмет», «Занятие», «Класс», «Кабинет», «» и «Оценка» в режиме таблицы изображены на рисунках 13, 14, 15, 16, 17, 18 и 19 соответственно.

Рисунок 13 - Таблица «Ученик» в режиме таблицы

Рисунок 14 - Таблица «Учитель» в режиме таблицы

Рисунок 15 - Таблица «Предмет» в режиме таблицы



Рисунок 16 - Таблица «Занятие» в режиме таблицы

Рисунок 17 - Таблица «Класс» в режиме таблицы

Рисунок 18 - Таблица «Кабинет» в режиме таблицы

Рисунок 19 - Таблица «Оценка» в режиме таблицы

На рисунке 20 представлена схема данных

Рисунок 20 - «Схема данных»

2.2 Создание клиентской части

Для разработки клиентской части используем среду программирования Delphi. Для запуска программы необходимо зайти в меню Пуск>Все программы>CodeGear RAD Studio>Delphi 2007. Запуск программы представлен на рисунке 22

Рисунок 22 - Запуск программы Delphi 2007

После запуска открывается главное окно программы, изображенное на рисунке 23

Рисунок 23 - Среда программирования Delphi

После этого необходимо открыть проект программы, для этого нужно нажать пункт «File» и из контекстного меню выбрать пункт «Open». Открытие проекта программы представлено в соответствии с рисунком 24

Рисунок 24 - Открытие проекта программы

Компоненты дата модуля размещены на каждой форме, представленные на рисунках 25, 26 и 27. Основными компонентами, присутствующими практически на каждой форме являются ADO и DataSource.

Рисунок 25 - Форма «Виды аттестации»



Рисунок 26 - Вкладка «Отчеты»

Рисунок 27 - Вкладка «Диаграммы»

Для того, чтобы сохранить проект нужно выбрать Project As. В появившемся окне указываем путь, где будет находится наш проект. Сохранение проекта представлено на рисунке 27

Рисунок 28 - Сохранение проекта

Для того, чтобы присоединить остальные формы к главной необходимо подключить Unit каждой формы к главной форме, для этого выбираем File>Use Unit, в появившемся окне выбираем необходимый Unit и нажимаем «Oк». Присоединение форм представлено на рисунке 29.

Рисунок 29 - Присоединение форм

Для каждого бизнес-процесса разработаны алгоритмы обработки данных и соответствующие экранные формы, которые изображенные на рисунке 30.

Рисунок 30 - Взаимодействие форм в процессе работы программы

На рисунке 31 изображена форма «Авторизации пользователя»

Рисунок 31 - «Авторизации пользователя»

На рисунке 32 изображена диаграмма «Виды аттестации»

Рисунок 32 - «Виды аттестации»

На рисунке 33 представлен отчет - «Предметы: средние баллы и занятия»

Рисунок 33 - «Предметы: средние баллы и занятия»

3. Обеспечение безопасности жизнедеятельности

3.1 Потенциально опасные и вредные производственные факторы

Имеющийся в настоящее время комплекс разработанных организационных мероприятий и технических средств защиты, накопленный опыт работы ряда вычислительных центров (далее ВЦ) показывает, что имеется возможность добиться значительных успехов в деле устранения воздействия опасных и вредных производственных факторов.

Опасным называется производственный фактор, воздействие которого на человека в определенных условиях приводит к травме или другому внезапному резкому ухудшению здоровья. Если же производственный фактор приводит к заболеванию или снижению трудоспособности, то его считают вредным.

В зависимости от уровня и продолжительности воздействия вредный производственный фактор может стать опасным. Опасные и вредные производственные факторы подразделяются на четыре группы: физические, химические, биологические и психофизические.

Состояние условий труда работников ВЦ и его безопасности, на сегодняшний день, еще не удовлетворяют современным требованиям. Работники ВЦ сталкиваются с воздействием таких физически опасных и вредных производственных факторов, как повышенный уровень шума, повышенная температура внешней среды, отсутствие или недостаточная освещенность рабочей зоны, электрический ток, статическое электричество и другие.

Многие сотрудники ВЦ связаны с воздействием таких психофизических факторов, как умственное перенапряжение, перенапряжение зрительных и слуховых анализаторов, монотонность труда, эмоциональные перегрузки. Воздействие указанных неблагоприятных факторов приводит к снижению работоспособности, вызванное развивающимся утомлением. Появление и развитие утомления связано с изменениями, возникающими во время работы в центральной нервной системе, с процессами в коре головного мозга.

Медицинские обследования работников ВЦ показали, что помимо снижения производительности труда высокие уровни шума приводят к ухудшению слуха. Длительное нахождение человека в зоне комбинированного воздействия различных неблагоприятных факторов может привести к профессиональному заболеванию.

Анализ травматизма среди работников ВЦ показывает, что в основном несчастные случаи происходят от воздействия физически опасных производственных факторов при выполнении сотрудниками несвойственных им работ. На втором месте случаи, связанные с воздействием электрического тока [9].

3.2 Требования к рабочему месту для работы с компьютером

На рабочем столе должны свободно помещаться монитор, клавиатура, мышь и другое компьютерное оборудование, а также документы, книги, бумаги - все необходимые для работы вещи. Если необходимо разместить в ряд несколько столов с мониторами, то следует поставить их таким образом, чтобы расстояние в ряду составляло не менее 2 метров, а между рядами - 1,2 метра. Врачи полагают, что при выполнении творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или высокой концентрации внимания, рабочие места желательно изолировать друг от друга перегородками высотой 1,5-2 метра.

Помимо вышесказанного, строгие требования должны предъявляться к стулу, который просто необходим для поддержки правильной позы с учетом особенностей фигуры и изменения ее для снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины. Желательно, чтобы стул регулировался по высоте, углам наклона сиденья и спинки, а также по расстоянию спинки от переднего края сиденья. Поверхности сиденья, спинки и подлокотников должны быть полумягкими, с покрытием, которое не скользит, не электризуется и пропускает_воздух.

Рабочее место должно быть с хорошей вентиляцией. С одной стороны это важно для охлаждения разных частей компьютера, который выделяют тепло в процессе работы (системный блок, монитор, принтер и т.п.), а с другой стороны приток свежего воздуха в достаточной мере снабжает организм кислородом.

Курение за компьютером только дополнительно дает нагрузку на организм. В результате курения в крови накапливается вредный монооксид углерода (СО), а это снижает способность организма обеспечивать кровоснабжение мышц. Курение также снижает прочность соединительной ткани в мышцах, увеличивая вероятность их травмирования.

Шум на рабочем месте может быть причиной стресса и вызывать лишнее напряжение мышц, что в свою очередь повышает утомляемость организма и снижает работоспособность. Поэтому необходимо выбирать по возможности тихое место. Можно использовать негромкое музыкальное сопровождение в качестве фона, для того чтобы замаскировать шум вентиляторов, принтера и т.п.

Всем известно, что продолжительная сидячая работа вредна человеку, поэтому удобное рабочее кресло - это и здоровье, и настроение, и работоспособность, и производительность. Как говорит «всезнающая» статистика: работа на эргономически правильно сконструированных стульях по сравнению с обычными стульями:

- уменьшает число ошибок в два раза;

- повышает концентрацию внимания;

- сохраняет активность;

- сохраняет позитивное самочувствие ;

- способствует хорошему настроению.

Необходимо, чтобы рабочий стул свободно вращался относительно основания, регулировался по высоте и, кроме того, допускал возможность изменять угол наклона спинки (хорошо, если и сиденья тоже), а также устанавливать нужное расстояние от спинки до переднего края сиденья. Обивка кресла должна быть не только практичной, стойкой к длительным физическим воздействиям, но и гигиеничной, т. е. выполненной из материалов, безвредных для здоровья и обеспечивающих удобство и комфорт в работе.

Идеальная высота сиденья - когда ступни ног полностью касаются пола, а угол сгиба коленей при этом составляет примерно 90 °. Очень важно, чтобы край сиденья имел мягкую скругленную вниз форму. Это позволяет избежать давления на кровеносные сосуды и не нарушать циркуляцию крови.

Позвоночник здорового человека напоминает знак интеграла. А, следовательно, спинке кресла необходимо иметь соответствующую форму, чтобы помогать сохранять это положение. Это очень важный момент. Если приходится сидеть на обычном стуле без выпуклости под поясницу, рекомендуется применять небольшую мягкую подушку для этих целей. Угол между спинкой кресла и сидением должен составлять чуть более 90 °. Иногда стулья снабжаются специальным механизмом, позволяющим одновременно менять угол наклона спинки и сиденья так, что положение позвоночника остается правильным в любой момент времени [11].

Хорошо, если спинка стула поддерживает лишь нижнюю половину спины, но при этом не является жестко закрепленной, чтобы не препятствовать движениям в процессе работы.

Даже самое эргономичное оборудование в мире не поможет вам избежать заболеваний, если использовать его неправильно. Следуя простым советам по эргономичной организации рабочего места, можно предотвратить дальнейшее развитие заболеваний.

Научная организация рабочего пространства базируется на данных о средней зоне охвата рук человека - 35-40 см. Ближней зоне соответствует область, охватываемая рукой с прижатым к туловищу локтем, дальней зоне - область вытянутой руки.

Неправильное положение рук при печати на клавиатуре приводит к хроническим растяжениям кисти. Важно не столько отодвинуть клавиатуру от края стола и опереть кисти о специальную площадку, сколько держать локти параллельно поверхности стола и под прямым углом к плечу. Поэтому клавиатура должна располагаться в 10-15 см (в зависимости от длины локтя) от края стола. В этом случае нагрузка приходится не на кисть, в которой вены и сухожилия находятся близко к поверхности кожи, а на более «мясистую» часть локтя. Современные, эргономичные модели имеют оптимальную площадь для клавиатуры за счет расположения монитора в самой широкой части стола. Глубина стола должна позволяет полностью положить локти на стол, отодвинув клавиатуру к монитору.

Монитор, как правило, располагается чрезмерно близко. Существует несколько научных теорий, по разному определяющих значимые факторы и оптимальные расстояния от глаза до монитора. Например, рекомендуется держать монитор на расстоянии вытянутой руки, но при этом что человек должен иметь возможность сам решать, насколько далеко будет стоять монитор.

Именно поэтому конструкция современных столов позволяет менять глубину положения монитора в широком диапазоне. Верхняя граница на уровне глаз или не ниже 15 см ниже уровня глаз.

Значимым фактором является под пространство столешницей. Высота столов соответствует общепринятым стандартам, и составляет 74 см. Также необходимо учесть, что пространства под креслом и столом должно быть достаточно, чтобы было удобно сгибать и разгибать колени.

Положение за компьютером

Регулируемое оборудование должно быть таким, чтобы можно было принять следующее положение:

- поставьте ступни плоско на пол или на подножку;

- поясница слегка выгнута, опирается на спинку кресла;

- руки должны удобно располагаться по сторонам;

- линия плеч должна располагаться прямо над линией бедер;

- предплечья можно положить на мягкие подлокотники на такой высоте чтобы запястья располагались чуть ниже, чем локти;

- локти согнуты и находятся примерно в 3 см от корпуса;

- запястья должны принять нейтральное положение (ни подняты, ни опущены) [7].

3.3 Требования к освещению помещений и рабочих мест ПЭВМ

Естественное освещение должно осуществляться через светопроёмы, ориентированные преимущественно на север и северо-восток и обеспечивать коэффициент естественной освещенности (КЕО) от 1,2 % до 1,5 %. Рабочие места должны быть расположены так, чтобы естественный свет падал сбоку, преимущественно слева.

Искусственное освещение в помещениях эксплуатации ПЭВМ должно осуществляться системой общего равномерного освещения. В производственных и административно-общественных помещениях, в случае преимущественной работы с документами, допускается применение системы комбинированного освещения (к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны расположения документов).

Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300 - 500 лк. Допускается установка светильников местного освещения для подсветки документов. Местное освещение не должно создавать бликов на поверхности экрана и увеличивать освещенность экрана более 300 лк.

Следует ограничивать отраженную блесткость на рабочих поверхностях (экран, стол, клавиатура и др.) за счет правильного выбора типов светильников и

расположения рабочих мест по отношению к источникам естественного и искусственного освещения, при этом яркость бликов на экране ВДТ и ПЭВМ не должна превышать 40 кд/кв.м/

В качестве источников света при искусственном освещении должны применяться преимущественно люминесцентные лампы типа ЛБ. При устройстве отраженного освещения в производственных и административно-общественных помещениях допускается применение металлогалогенных ламп мощностью до 250 Вт. Допускается применение ламп накаливания в светильниках местного освещения.

Общее освещение следует выполнять в виде сплошных или прерывистых линий светильников, расположенных сбоку от рабочих мест, параллельно линии зрения пользователя при рядном расположении ПЭВМ. При периметральном расположении компьютеров линии светильников должны располагаться локализовано над рабочим столом ближе к его переднему краю, обращенному к оператору [7].

3.4 Правила работы за компьютером

Соблюдение всех норм и правил при работе с компьютером приводит к повышению производительности труда. Руководители предприятий, организаций и учреждений вне зависимости от форм собственности и подчиненности в порядке обеспечения производственного контроля обязаны привести рабочие места пользователей ПЭВМ в соответствие с требованиями Санитарных правил и Норм.

Влияние компьютера на жизнь не многие могут представить в полном объеме, а между тем последствия его довольно серьезные. Чтобы свести отрицательные факторы данного влияния необходимо соблюдать общепринятые правила работы за компьютером:

- продолжительность работы на компьютере в сутки - не более четырех-шести часов подряд;

- после одного часа весьма интенсивной работы или же двух часов, но менее интенсивной работы необходимо делать хотя бы 10-минутные перерывы;

- необходимо выдерживать расстояние от плоскости монитора (экрана) до плоскости глаз - 60 см;

- клавиатура должна быть достаточно «мобильна» (по отношению к монитору) в пределах 60-100 см рабочей поверхности стола;

- фон (основной цвет) монитора должен быть, по правилам компьютерного дизайна, серым, желтым, светло-голубым, светло-синим или светло-зеленым;

- в помещении, где находится компьютер, необходимо поддерживать температуру воздуха в пределах 15-25 по Цельсию и относительную влажность в пределах 50-75%;

на компьютерном столе должна быть всегда свободная поверхность

около 30x100 см.;

- диагональ монитора должна быть не менее 17 дюйм (исключение ноутбуки и нетбуки, которые и не рассчитаны на длительную работу);

- разрешение монитора (число точек, пикселей) должно быть не менее 1000x800 (иногда допускается 800x600, например, для нетбуков);

- мерцание кадров на мониторе (частота экрана) - 75 Гц и выше;

- если речь идёт о компьютерном зале или классе, то площадь на одно место для всех пользователей должна быть не менее 5 квадратных метров;

- не устанавливать в компьютерном кабинете компьютеры так, чтобы «суммировалось» излучение например, «напротив друг друга»;

- системный блок лучше устанавливать на пол, на подставке;

- полная освещенность места для работы должна быть не менее 300 люкс;

- отклонение «взгляда» пользователя от «экрана» (перпендикуляр к плоскости монитора) не должно превышать 30 град.;

- общий шум на рабочем месте пользователя должен быть не более 50 децибел;

- необходимо чередовать позы пользователя при работе за компьютером (если кресло вертится - следует «вертеться» иногда с упором на ноги);

- необходимо периодически менять род выполняемых действий (ввод данных - на вывод на принтер, записи на бумаге - приведение в порядок стола и т.д.);

- необходим регулируемый по высоте стул со спинкой, имеющей упор в нижней части поясницы.

На рисунке 2 наглядно представлено, как правильно сидеть за компьютером.

Рисунок 2 - Правильная посадка при работе за компьютером

Регулярное нарушение указанных правил может привести к головным болям, проблемам со зрением, болезням мышц, нарушению осанки, быстрой утомляемости и т.д. [9].

3.5 Противопожарная защита

Анализируемое оборудование может стать источником пожара при неисправностях токоведущих частей.

Наиболее частые причины пожаров:

- перегрев проводов;

- короткое замыкание;

- большие переходные сопротивления в электрических сетях;

- электрическая дуга или искрение.

Для обеспечения современных мер по обнаружению и локализации пожара, эвакуации рабочего персонала, а также для уменьшения материальных потерь необходимо выполнять следующие условия:

наличие системы автоматической пожарной сигнализации;

наличие эвакуационных путей и выходов;

наличие первичных средств тушения пожаров: пожарные стволы, внутренние пожарные водопроводы, сухой песок, огнетушители.

Пожары в ВЦ представляют особую опасность, так как сопряжены с большими материальными потерями. Характерная особенность ВЦ - небольшие

площади помещений. Как известно пожар может возникнуть при взаимодействии горючих веществ, окисления и источников зажигания. В помещениях ВЦ присутствуют все три основные фактора, необходимые для возникновения пожара.

Горючими компонентами на ВЦ являются: строительные материалы для акустической и эстетической отделки помещений, перегородки, двери, полы, перфокарты и перфоленты, изоляция кабелей и др.

Противопожарная защита - это комплекс организационных и технических мероприятий, направленных на обеспечение безопасности людей, на предотвращение пожара, ограничение его распространения, а также на создание условий для успешного тушения пожара.

Источниками зажигания в ВЦ могут быть электронные схемы от ЭВМ, приборы, применяемые для технического обслуживания, устройства электропитания, кондиционирования воздуха, где в результате различных нарушений образуются перегретые элементы, электрические искры и дуги, способные вызвать загорания горючих материалов.

В современных ЭВМ очень высокая плотность размещения элементов электронных схем. В непосредственной близости друг от друга располагаются соединительные провода, кабели. При протекании по ним электрического тока

выделяется значительное количество теплоты. При этом возможно оплавление изоляции. Для отвода избыточной теплоты от ЭВМ служат системы вентиляции и кондиционирования воздуха. При постоянном действии эти системы представляют собой дополнительную пожарную опасность.

Энергоснабжение ВЦ осуществляется от трансформаторной станции и двигатель-генераторных агрегатов. На трансформаторных подстанциях особую опасность представляют трансформаторы с масляным охлаждением. В связи с этим предпочтение следует отдавать сухим трансформатором.

Пожарная опасность двигатель-генераторных агрегатов обусловлена возможностью коротких замыканий, перегрузки, электрического искрения. Для безопасной работы необходим правильный расчет и выбор аппаратов защиты. При поведении обслуживающих, ремонтных и профилактических работ используются различные смазочные вещества, легковоспламеняющиеся жидкости, прокладываются временные электропроводники, ведут пайку и чистку отдельных узлов. Возникает дополнительная пожарная опасность, требующая дополнительных мер пожарной защиты. В частности, при работе с паяльником следует использовать несгораемую подставку с несложными приспособлениями для уменьшения потребляемой мощности в нерабочем состоянии.

Для большинства помещений ВЦ установлена категория пожарной опасности В.

Одной из наиболее важных задач пожарной защиты является защита строительных помещений от разрушений и обеспечение их достаточной прочности в условиях воздействия высоких температур при пожаре. Учитывая высокую стоимость электронного оборудования ВЦ, а также категорию его пожарной опасности, здания для ВЦ и части здания другого назначения, в которых предусмотрено размещение ЭВМ должны быть 1 и 2 степени огнестойкости.

Для изготовления строительных конструкций используются, как правило, кирпич, железобетон, стекло, металл и другие негорючие материалы. Применение дерева должно быть ограниченно, а в случае использования необходимо пропитывать его огнезащитными составами. В ВЦ противопожарные преграды в виде перегородок из несгораемых материалов устанавливают между машинными залами. К средствам тушения пожара, предназначенных для локализации небольших загораний, относятся пожарные стволы, внутренние пожарные водопроводы, огнетушители, сухой песок, асбестовые одеяла и т. п.

В зданиях ВЦ пожарные краны устанавливаются в коридорах, на площадках лестничных клеток и входов. Вода используется для тушения пожаров в помещениях программистов, библиотеках, вспомогательных и служебных помещениях. Применение воды в машинных залах ЭВМ, хранилищах носителей информации, помещениях контрольно-измерительных приборов ввиду опасности повреждения или полного выхода из строя дорогостоящего оборудования возможно в исключительных случаях, когда пожар принимает угрожающе крупные размеры. При этом количество воды должно быть минимальным, а устройства ЭВМ необходимо защитить от попадания воды, накрывая их брезентом или полотном. Для тушения пожаров на начальных стадиях широко применяются огнетушители. По виду используемого огнетушащего вещества огнетушители подразделяются на следующие основные группы.

Пенные огнетушители, применяются для тушения горящих жидкостей, различных материалов, конструктивных элементов и оборудования, кроме электрооборудования, находящегося под напряжением.

Газовые огнетушители применяются для тушения жидких и твердых веществ, а также электроустановок, находящихся под напряжением.

В производственных помещениях ВЦ применяются главным образом углекислотные огнетушители, достоинством которых является высокая эффективность тушения пожара, сохранность электронного оборудования,

диэлектрические свойства углекислого газа, что позволяет использовать эти огнетушители даже в том случае, когда не удается обесточить электроустановку сразу.

Для обнаружения начальной стадии загорания и оповещения службу пожарной охраны используют системы автоматической пожарной сигнализации.

Кроме того, они могут самостоятельно приводить в действие установки пожаротушения, когда пожар еще не достиг больших размеров. Системы АПС состоят из пожарных извещателей, линий связи и приемных пультов .

В соответствии с “Типовыми правилами пожарной безопасности для промышленных предприятий” залы ЭВМ, помещения для внешних запоминающих устройств, подготовки данных, сервисной аппаратуры, архивов, копировально-множительного оборудования и т.п. необходимо оборудовать дымовыми пожарными извещателями. В этих помещениях в начале пожара при горении различных пластмассовых, изоляционных материалов и бумажных изделий выделяется значительное количество дыма и мало теплоты.

В других помещениях ВЦ, в том числе в машинных залах дизель генераторов и лифтов, трансформаторных и кабельных каналах, воздуховодах допускается применение тепловых пожарных извещателей [14].

Объекты ВЦ кроме АПС необходимо оборудовать установками стационарного автоматического пожаротушения. Наиболее целесообразно применять в ВЦ установки газового тушения пожара, действие которых основано на быстром заполнении помещения огнетушащим газовым веществом с резким снижением содержания в воздухе кислорода [1].

4. Организационно-экономический раздел

4.1 Обоснование необходимости разработки

Автоматизированная информационная система «Школа» -- комплекс аппаратных и программных средств, предназначенный для управления деятельностью образовательного учреждения. АИС применяются в различных отраслях промышленности, энергетике, транспорте и т. п. Термин "автоматизированная", в отличие от термина "автоматическая" подчёркивает сохранение за человеком-оператором некоторых функций, либо наиболее общего, целеполагающего характера, либо не поддающихся автоматизации. АИС являются основным инструментом повышения обоснованности управленческих решений.

Перед началом работы над дипломной работой передо мной была поставлена цель: разработать базу данных и создать программу для автоматизации деятельности МБОУ «Лукинской ООШ».

Схема организационно-производственной структуры школы представлена в приложении А.

Программа должна учитывать, ученики входят в один из классов. У каждого класса есть свой классный руководитель. Учителя проводят занятия по предметам. Каждое занятие проводится в отдельном кабинете. По результатам занятий ученикам выставляются оценки. Оценки могут быть получены за разные виды аттестации (проверка домашней работы, контрольная, лабораторная и т.д.)

Необходимо получать данные об успеваемости и отчеты. Система ведет учет:

· Учеников

· Учителей

· Классов

· Предметов

· Кабинетов

· Аттестаций

· Занятий

· Оценок.

Главное окно программы является меню, из которого возможно перейти на формы редактирования входных данных.

Оценка выставляется на соответствующей форме. Когда занятие зарегистрировано можно перейти на форму "оценка" и выбрать нужное занятие. В списке учеников появятся ученики класса пришедшего на это занятие.

Присутствует возможность выбора ученика и редактирования его оценки. Один ученик может получать несколько оценок на одном занятии. Все оценки выделяются своим цветом. Возможно выделение предмета произвольным (настраиваемым цветом) в списке занятий.

Для каждого ученика существует возможность сформировать и распечатать дневник с занятиями и оценками за выбранный период.

Для класса возможно формирование журнала за выбранный период.

Система формирует статистику по использованию кабинетов во время учебного процесса, оценкам учеников, учителям, предметам, видам аттестации.

Статистика по успеваемости включает средний балл, сумму оценок, максимальную и минимальную оценку за период.

Статистика выводится в виде таблиц и графиков. Все документы система сохраняет в xls формат.

Данная программа предназначается для работы всего учительского персонала. Это обуславливается тем, что программа является очень простой в управлении, имеет доступный интерфейс и не требует каких-либо специальных знаний. По мере возможности можно определить ответственное лицо при работе с данной программой (предположительно учитель информатики).

Использование АИС «Школа» обеспечивает:

- Экономию времени на выставление оценок, заполнению сведений об учениках и учителях и др.;

- Быстрый доступ к информации;

- Высвобождению работников;

- Систематизация данных (информации);

- Ограниченный (безопасный) доступ к информации;

- Доступная распечатка отчетов по классных журналам и успеваемости учеников;

- Автоматический подсчет выставленных оценок, определения успеваемости по классам,

- Представление отчетов в виде диаграмм.

4.2 Планирование и организация процесса разработки программы

При планировании разработки программы выполняется следующая последовательность:

- составление перечня работ по разработке программы;

- определяется состав и количество исполнителей каждой работы;

- устанавливается последовательность и взаимосвязи работ; определяется трудоемкость и продолжительность каждой работы;

- составляется график (линейный) выполнения работ.

Трудоемкость выполнения каждой работы в человеко-часах носит вероятностный характер, так как зависит от множества трудно учитываемых факторов (таблица 1).

Таблица 1 - Сводная таблица для планирования работ

	Наименование работы	Работы, которые нужно выполнить перед данной	Исполнители	Трудоемкость работы, чел.-ч	Продолжительность работы, ч
№			Должность	Кол-во
1	2	3	4	5	6	7
1	Анализ объекта автоматизации	-	Руководитель, бухгалтер, разработчик	3	9	3
2	Разработка технического задания на разработку программы	1	Руководитель, директор, разработчик	3	6	2
3	Постановка целей	1,2	Руководитель, бухгалтер, зам.директора, разработчик	4	12	3
4	Выбор и обоснование программно-аппаратных средств	1	Руководитель, разработчик	2	12	6
5	Разработка экономического обоснования программы	1,3,4	Разработчик, бухгалтер	2	6	3
6	План программы	2	Учитель информатики, бухгалтер, разработчик	3	3	1
7	Сбор данных для разработки программы	3,4,5	Руководитель, бухгалтер, разработчик	3	30	10
8	Изучение компонентов Delphi 2007	4,6	Разработчик	1	6	6
9	Начальный этап создания программы (создания структуры БД)	4,8	Разработчик, бухгалтер	2	6	3
10	Создание интерфейса программы	7,8,9	Учитель ИЗО, разработчик	2	8	4
11	Создание пароля программы	8,9	Руководитель, разработчик	2	4	2
12	Реализация расчетов в программе	8,9,10	Разработчик, бухгалтер	2	20	10
13	Реализация отчетов в программе	12	Разработчик, руководитель	2	12	6
14	Исправление ошибок в программе	10,12,13	Разработчик, руководитель	2	10	5
15	Тестирование программы	13,14	Бухгалтер, руководитель, разработчик, директор	4	4	1
16	Разработка технической документации	14,15	Бухгалтер, руководитель, разработчик, директор	4	12	3
	Итого			41	177	88

Планирование процесса создания программы осуществляется на основе линейного (ленточного) графика.

Примерный вид линейного графика выполнения работ представлен в таблице 2.

Таблица 2 - Линейный график работ

Код работы	Наименование работы	Трудоемкость, чел.-ч	Продолжительность, ч	Календарь, сут.
				1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
0-1	1 Анализ объекта автоматизации	9	3
1-2	2 Разработка технического задания на разработку программы	2	2
2-3	3 Постановка целей	6	3
3-4	4 Выбор и обоснование программно-аппаратных средств	12	6
4-5	5 Разработка экономического обоснования программы	6	3
5-6	6 План составлений программы	2	1
6-7	7 Сбор данных для разработки программы	30	10
7-8	8 Изучение компонентов Delphi 2007	6	6
8-9	9 Начальный этап создания программы (создания структуры БД)	6	3
8,9-10	10 Создание интерфейса программы	8	4
10-11	11 Создание пароля программы	4	2
5, 11-12	12 Реализация расчетов в программе	50	10
12-13	13 Реализация отчетов в программе	12	6
13-14	14 Исправление ошибок в программе	5	5
14-15	15 Тестирование программы	2	1
15-16	Разработка технической документации	6	3

Продолжительность работы 11 смен, так как велась работа в одну смену продолжительностью 8 часов и на 11 суток.

4.3 Расчет затрат на разработку программы

Укрупненный расчет затрат на разработку программы (З_п) можно выполнить по формуле (1):

Зп = Фз/п · ([1+kд ) · (1+ kс)+ kн + kпр]+ tэвм· см-ч , 1

где Ф_з/п - фонд основной заработной платы разработчиков и других исполнителей работ, р.;

k_д - коэффициент дополнительной зарплаты ;

k_с - коэффициент отчислений на социальные нужды от основной и дополнительной заработной платы;

k_н - коэффициент накладных расходов организации, разрабатывающей проект;

k_пр - коэффициент прочих расходов;

t_эвм -машинное время, затраченное для отладки программного обеспечения АС, ч.;

с_м-ч - стоимость машино-часа работы ЭВМ, р.

Расчет фонда основной заработной платы исполнителей работ по разработке АС производится по формуле (2):

Ф_з/п = ,

где - суммарная трудоемкость работ по разработке программы, чел.-ч,

С - тарифная ставка часовая разработчиков и других исполнителей работ, руб.

Таблица 3 - Сводная таблица должностей

Должность	Часовая тарифная ставка, руб.	Продолжительность работы
1 Директор школы	60,5	6(2+1+3)
2 Учитель ИЗО	35	4
3 Бухгалтер	35	37(3+3+3+1+10+3+10+1+3)
4Учитель информатики	40	1
5 Руководитель	50,3	41(3+2+3+6+10+2+6+5+1+3)
6 Разработчик	41,6	88(3+2+3+6+3+1+10+6+3+4+2+10+6+5+1+3)
Итого:	177

Для расчета Зп используем следующее назначение коэффициентов:

– k_д - 0,10 ;

– k_с - 0,34 ;

– k_н - (0,6 - 0,8) ;

– k_пр - 0,2 ;

– t_эвм -88 ч. ;

Себестоимость машино-часа работы ПК или КСА определяется по формуле (3):

См-ч = , (3)

где Зп - затраты на заработную плату обслуживающего персонала с учетом всех отчислений, руб.; А - годовая сумма амортизации, руб.; З_э - затраты на силовую электроэнергию, руб.; З_р - затраты на ремонт и обслуживание оборудования в год, руб.; З_м - затраты на материалы в год, руб.; З_н - накладные расходы, руб.; Ф_д - действительный годовой фонд времени работы КСА, ч.

З_п = 0

Годовые амортизационные отчисления по КСА считаются по формуле (5):

,

где С_КСА -- стоимость ПК и прочего оборудования, входящего в КСА, используемого при отладке программы, руб.; Н_а -- норма амортизации, %. Годовые амортизационные отчисления считаются лишь для оборудования, стоимость которого не менее 20000 тысяч рублей.

Стоимость ПК и прочего оборудования показаны в таблице

Таблица 4 - Стоимость ПК и оборудования

Наименование оборудования	Стоимость оборудования, руб.
Монитор	4000
Принтер	4000
Системный блок	25000
Клавиатура	240
Мышь	350
Сканер	2900
Итого	36490

р.

Действительный годовой фонд времени работы вычисляется по формуле (6):

Ф_д = S h D - T_пр , (5)

где S - продолжительность смены, ч.;

h - количество смен;

D - число рабочих дней в году, дн.;

T_пр - время ремонтов и профилактики оборудования в год, ч.

Принимаем 5- дневную рабочую неделю с 8-ми часовым рабочим днем в одну смену.

Число рабочих дней определяются по календарю.

T_пр - определяем 7 % от D.

D=249 дн.

T_пр =

T_пр =139 ч

Затраты на электроэнергию З_э определяются по формуле (7):

Зэ = Wу Сэ Tв , (7)

где W_у - установленная мощность (условно применяем 0,5 кВт);

С_{э -} стоимость одного кВт-ч, руб.;

Т_в - время, в течение которого, КСА потребляют электроэнергию, ч.

р.

Затраты на текущие ремонты и на материалы в год рассчитываются оценочно, считая, что их величины составляют 5 % от стоимости КСА.

р.

Затраты на материалы в год рассчитываются оценочно, считая, что их величины составляют 25 % от стоимости КСА.

р.

В накладные расходы включаются годовая сумма амортизации, затраты на силовую электроэнергию, затраты на ремонт и обслуживание оборудования в год, затраты на материалы в год. Накладные расходы рассчитываются по формуле (8):

(8)

р.

Стоимость машино-часа работы ЭВМ, р. Рассчитывается по формуле (3):

Укрупненный расчет затрат на разработку программы (К_п) можно выполнить по формуле (1):

Таблица 5 - Затраты на разработку АИС «Школа» МБОУ «Лукинская ООШ»

Наименование	Затраты на разработку программы, руб.	Период времени, ч	Затраты на чел-час, руб.
1 Фонд основной заработной платы с учетом отчислений	7561	177	42,72
Отчисления от зарплаты и прочее на разработку программы	6322,5	177	35,7
2 Годовая сумма амортизации	6250	1853	3,37
3 Затраты на электроэнергию	198	177	1,1
4 Затраты на ремонт и обслуживание оборудования	9123	1853	4,92
5 Затраты на материалы	9123	1853	4,92
6 Накладные расходы	7408	1853	3,99
7 Продолжительность разработки		88	-
7 Себестоимость машино-часа работы ПК		-	96,72
8 Затраты на разработку программы	18899		-

4.4 Расчет безубыточности и расчет целесообразности объема продаж

После определения затрат на разработку системы необходимо определить минимальную цену разработки программы.

Минимальная цена разработки программа Z_min складывается из полных затрат на разработку К_п и минимально необходимой суммы прибыли П_min , размер которой позволял бы на минимальном уровне осуществить самофинансирование организации-разработчика после всех обязательных платежей и выплаты налогов.

Z_min = З_п + П_min (9)

П_min = З_п , (10)

где R_min -- минимальный уровень рентабельности, %. (20 %)

р.

р.

Это лишь предварительная оценка стоимости программы, на самом деле программа может иметь иную стоимость, в зависимости от сложности и тиража, с которым она будет продаваться. При крупном тиражировании уровень рентабельности можно уменьшить до 5 %, при выпуске в единственном экземпляре поднять до 50% (программа будет считаться эксклюзивной).

Также в минимальную цену программы можно включить затраты на рекламу (от 5 до 10% от стоимости программы) для успешного продвижения программы.

R=Zmin•6%,

где R - затраты на рекламу.

р.

Отсюда стоимость программы с учетом рекламы рассчитывается по формуле (12):

р.

Заключение

Проделанная работа в данном проекте является началом проектирования автоматизированной системы управления школой.

В данной курсовой были определены основные требования и функции будущей системы для решения проблем в организации оптимизации работы магазина.

Требования для системы были получены на основании анализа общеобразовательного процесса и определения основных функций, участвующих в повышении качества работ учительского персонала. Так, к примеру, основываясь на функциональной модели, разработанной на основе методологии IDF0, было определено, что для формирования журнала и дневника школьника требуется заполнение базы данных, содержащей информацию об учениках и учителях. Таким образом, благодаря функциональной модели, разработанной на основе методологии IDF0, можно определить составляющие данные, участвующие в процессе работы Лукинской школы.

Данная программа, написана на языке программирования Delphi 2007. Система Delphi известна как самое эффективное средство разработки приложений баз данных, то есть программ, обслуживающих электронные хранилища информации.

В общем разделе дипломной работы была рассмотрена краткая информация о предприятии, на котором была пройдена преддипломная практика, дано обоснование выбора комплекса технических средств, необходимых для создания и функционирования программы, также дано обоснование выбора языка программирования и его краткая характеристика.

В специальной части были рассмотрены функциональное и эксплуатационное назначение разрабатываемой программы. Также был описан алгоритм функционирования системы.

В третьем разделе были рассмотрены вопросы по проблемам безопасности персонала при работе с ЭВМ, вопросы охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты.