Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

• Введение
• Глава 1.Техническая часть. Проектирование информационной системы по учету материалов
• 1.1 Аналитический обзор по теме
• 1.1.1 Описание инфологической модели
• 1.1.2 Обзор программных средств для решения поставленной задачи
• 1.2 Блок-схема алгоритма решения задачи
• 1.3 Описание блок-схемы алгоритма решения задачи
• 1.4 Инструкция разработчика
• 1.5 Инструкция пользователя
• 1.6 Контрольный пример
• Глава 2. Экономическая часть. Учёт материалов
• 2.1 Задачи учета материалов и их классификация
• 2.2 Организация учета материалов, себестоимость и оценка в текущем учете
• 2.3 Необходимая документация по учету движения материалов
• 2.4 Учет материалов на складах и его неразрывная связь с учетом материалов в бухгалтерии
• 2.5 Синтетический учет материалов
• 2.6 Учёт материалов на ЗАО ТВКЗ «KVINT»
• Заключение
• Список используемой литературы
• 

Введение

Успешное функционирование промышленного предприятия напрямую зависит от того, насколько хорошо и ритмично оно снабжается сырьем или комплектующими, насколько рационально используются складские площади, и, наконец, насколько тесно объемы выпуска связаны с заказами клиентов или потребностью рынка.

Учет материалов в настоящее время составляет значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции. Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и другие), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Производственные запасы целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие - изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи - входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые - только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или химический состав (МБП).

Для правильной организации учета товарно-материальных запасов большое значение имеют их классификация, оценка, методы и выбор единицы учета, которые будут рассмотрены далее.

Важным моментом в комплексе мероприятий направленных на совершенствование условий труда являются мероприятия по охране труда. Этим вопросам с каждым годом уделяется все большее внимание, т.к. забота о здоровье человека стала не только делом государственной важности, но и элементом конкуренции работодателей в вопросе привлечения кадров. Для успешного воплощения в жизнь всех мероприятий по охране труда необходимы знания в области физиологии труда, которые позволяют правильно организовать процесс трудовой деятельности человека.

Цель данной работы - изучить методику учета материалов, разработать АИС «Учет материалов», которая позволила бы автоматизировать контроль над материалами, увеличить эффективность и безошибочность учета остатков, расходов и приходов материалов, облегчить работу менеджерам по закупке и снабженцам.

Объектом исследования служило предприятие ЗАО ТВКЗ «KVINT».

Предметом исследования стала разработка автоматизация учета материалов на предприятии.

В процессе работы использовались методы:

· - изучение литературы по учету материалов, по методике разработки конфигурации на платформе 1C: Предприятие;

· - изучение первичных документов по учету материалов на предприятии.



Глава 1. Техническая часть. Проектирование информационной системы по учету материалов

1.1 Аналитический обзор по теме

1.1.1 Описание инфологической модели

Материалы, а точнее обеспеченность ими ? залог успешности предприятия. От содержания и качества аналитического учета материалов зависит степень удовлетворения и развития информационных потребностей пользователей.

Требуется создать систему учета для материалов, которая должна учитывать поступление, выдачу на производство, и прочие операции с материалами.

Конфигурация должна содержать справочники Склады, Сотрудники, Договора, Контрагенты, Номенклатура, документы, журналы документов, отчеты.

В программе должны фиксироваться следующие события:

· Выдача материалов

· Пользование материалами

· Задолженности МОЛ.

Для каждого события в конфигурации предусмотрен соответствующий документ.

Программа должна сформировать отчет по материалам, который показывает все совершенные операции за заданный период. Необходимо иметь возможность выбрать операции не только по указанному материалу, но и по материально ответственному лицу.

1.1.2 Обзор программных средств для решения поставленной задачи

Для решения поставленной задачи можно использовать различные программные средства, например: FoxPro, Access, 1C.

Access - система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки. Данная программа легка и удобна в использовании. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации.

Набор команд и функций, предлагаемых разработчиками программы продуктов в среде Visual FoxPro, по мощи и гибкости отвечает любым современным требованиям к представлению и обработке данных. Система также обладает средствами быстрой генерации экранов, отчётов и меню, поддерживается язык SQL, хорошо работает в сети, в пакете имеется компилятор, позволяющий сформировать exe файлы готовых программ.

1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

Технологическая платформа, кроме механизмов, используемых во всех продуктах 1С: Предприятия, включает три функциональные основные компоненты.

Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Она обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета.

Компонента «Расчет» предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Она может использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов.

Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени. Она используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д. Компонента позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения.

В комплект поставки программных продуктов системы программ 1С: Предприятие включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

Конфигурации, использующие возможности одной функциональной компоненты, предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе.

Особенностью системы программ 1С: Предприятие является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы 1С.

Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

Данная работа написана на платформе 1С: Предприятие, так как 1С является гибкой настраиваемой системой для решения широкого круга задач в сфере автоматизации деятельности предприятий. Одной из характерных особенностей программы, является ее масштабируемость: одна и та же конфигурация может работать на локальном компьютере, в сети и на сервере под управлением MS SQL Server.

Специальная компонента «Управление распределенными базами» позволяет производить обмен информации между удаленными рабочими местами.

1.2 Блок-схема алгоритма решения задачи

1.3.Описание блок-схемы алгоритма решения задачи

Блок-схема состоит из нескольких пунктов: Справочники, Документы, Журналы, Отчеты. Что собой представляет каждый из этих пунктов будет описано ниже.

Справочник - это агрегатный тип данных, средство для работы со списками однородных элементов данных. В информационной базе созданы следующие справочники:

· Склады;

· Сотрудники;

· Материалы;

· Контрагенты;

· Валюты;

· Банки;

· Номенклатура;

Документы - средство для ввода первичной информации о совершаемых хозяйственных операциях. Пункт Документы содержит подпункты:

· Поступление материалов;

· Списание материалов, товаров, продукции;

· Отгрузка материалов на сторону;

· Перемещение.

Журналы документов необходимы для просмотра списка документов:

· Общий журнал документов;

· Материалы.

Отчет предназначен для вывода информации из базы данных:

· Регистр-расчет стоимости сырья/материалов, списанных в отчетном периоде;

· Список контрагентов.

1.4 Инструкция разработчика

Для того чтобы удобнее было контролировать выдачу материалов, в программе 1С: создаётся база данных. Рассмотрим порядок установки программы. В первую очередь, создаётся папка на диске, где будет сохранена база данных. Далее, открывается 1С: Конфигуратор, после чего появляется окно «Запуск 1С: Предприятия». Жмём кнопку [Добавить] и создаём новую информационную базу «Учёт материалов», которую сохраняем в созданной ранее папке (Рис. 1).

Рис.1 «Регистрация информационной базы».

Нажимаем [ОК], после этого появляется окно «Выбор формата хранения данных», где выбирается язык - 1251 (Рис.2).

Рис. 2 «Выбор формата хранения данных»

После этого сохраняем базу через меню Файл команда «Сохранить». Появляется следующее окно (Рис.3).

Рис. 3 «Окно конфигуратора при сохранении метаданных»

Нажимаем ОК. База сохранена.

Далее, мы открываем нашу информационную базу.

Первым делом нужно зайти в раздел пользователи, который обозначен иконкой , либо через панель меню (Рис.4 )

Рис. 4 «Администрирование»

После проделанных действий появляется окно администрирования, в котором нужно внести свои данные, для этого необходимо нажать клавишу «Insert»(создает новый объект), либо нажать мышью иконку -создать нового пользователя (Рис 5).

Рис.5 «Свойства пользователя»

В данном окне необходимо заполнить все атрибуты, после перейти на закладку «Роль» (Рис.6).



Рис. 6 «Свойства пользователя (Реквизиты)»

Далее после проделанных действий жмем «Ok» и получаем: (Рис.7).

Рис.7 «Интерфейс администратора»

Внешний вид конфигурации выглядит следующим образом. (Рис.8).

Рис.8 Внешний вид конфигурации

Система 1С: Предприятие позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т. д. Перечень созданных справочников представлен на Рис.9.



Рис. 9 Справочники

Справочник был создан с помощью Конструктора Справочников. Для этого было вызвано контекстное меню на ветке справочники, нажимая правой кнопкой мыши на надпись Справочники, далее выбран пункт «Новый справочник» (рис.10).

Рис. 10«Конструктор нового справочника»

После этого откроется конструктор справочника Склады, который выглядит следующим образом (Рис.11).



Рис. 11«Справочник Склады»

В данном окне, а так же во всех вкладках были заполнены все атрибуты: количество уровней - 1, длина кода - 5, длина наименования - 64, а также реквизит МОЛ тип значения строка 32 символа.

Также здесь формируется «Форма элемента» для этого нажимаем кнопку снизу конструктора с одноименным названием и получаем(Рис12).

Рис. 12«Форма справочника Склады»

Мы получили форму элемента, под названием Справочник. Склады

Создан также справочник «Материалы» (Рис13).



Рис. 13«Справочник Материалы»

В данном окне, а так же во всех вкладках были заполнены все атрибуты: количество уровней -3, длина кода -9, длина наименования - 50, а также реквизит Еденица Измерения тип значения строка 32 символа.,СубСчёт10,Цена. Для того чтобы в справочниках легче было заполнять реквизиты значения, которых мы часто используем, применяются перечисления. Были созданы перечисления. Для того чтобы создать перечисление необходимо, нажать правой кнопкой мыши по надписи «Перечисления», как это показано ниже (Рис14).

Рис. 14«Конструктор перечислений»

Объекты прикладного решения Перечисление позволяют хранить в информационной базе наборы значений, которые не изменяются в процессе работы прикладного решения.

Например, это может быть перечисление Типы Номенклатуры (Рис16), перечисление состояния заказов (Запланировано, Выполнено)

Рис.15«Список перечислений»

Формы перечисления

Для того чтобы пользователь мог просматривать данные, содержащиеся в перечислении, система поддерживает две формы представления перечисления: форма списка и форма выбора. Форма списка предназначена для просмотра значений перечисления, а форма выбора представляет значения перечисления в виде, удобном для выбора одного из них.

Рис. 16«Перечисление Типы Номенклатуры »

Константы нужны для хранения одного значения в базе данных. Обычно в константах хранится редко изменяемая информация, например, название организации, фамилия руководителя, основная валюта организации, параметры конфигурации в целом и т.д.

Для каждой константы нужно обязательно указать ее имя и тип данных. Кроме того, желательно указывать синоним, комментарий и перечень подсистем, в которые она входит.

Можно задать фиксированную или переменную длину константы. При фиксированной длине константа будет хранить заданное количество символов, а если реальное значение содержит меньше символов, то в конец строки будут добавлены пробелы до заданной длины. При переменной длине строки в базе данных хранится только реальное количество символов.

Были созданы следующие константы: Основной склад, Основной покупатель, Основной поставщик, Основная фирма.

Рис. 17 Свойства константы «Основной склад»

Рис. 18Свойства константы «Основной покупатель»

Рис.19Свойства константы «Основной поставщик»

Рис.20 Свойства константы «Основная фирма»

Был создан документ «Расходная накладная». Данный документ создан в режиме Конфигурации. Реквизиты шапки документа: Склад, Клиент, Валюта, Дата_курса, Курс, ВидТорговли, ТипНакладной, ПризнакНакладной; Реквизиты табличной части: Товар, Количество, Единица, Цена, Коэффициент, Сумма. (Рис. 21).

Рис. 21. Документ «Расходная накладная»

Создан документ «Поступление материалов» (Рис. 22)

Рис. 22 Документ «Поступление материалов»

Отчеты были созданы следующим образом: Правой кнопкой мыши жмём на пункт «Отчеты» (Рис. 23)

Рис. 23. «Создание нового отчета»

После чего попадаем в Конструктор отчетов, который выглядит следующим образом (Рис. 24)

Рис. 24 «Конструктор Отчета»

Жмём кнопку и получаем готовый отчет (Рис. 25)

Рис. 25 Отчёт «Регистр-расчет стоимости сырья/материалов, списанных в отчетном периоде»

1.5 Инструкция пользователя

Чтобы начать работу с информационной системой входим в 1С Предприятие. Для этого выполняем следующую последовательность шагов: Пуск - Программы - 1С: Предприятие 7.7 - 1С: Предприятие Монопольно. Появляется пустое окно, где через меню Справочник выбираем справочник «Склад».

Заполняем справочник Склад данными. Для этого выбираю из главного меню пункт меню справочник. После этого выбираю Справочник «Склад». Далее открывается список формы. Для того чтобы добавить новый склад необходимо нажать на кнопку (Рис.26)..

Рис. 26Справочник «Складов»

Далее заполняем справочник Материалы. Для этого выбираем из главного меню пункт меню справочник. После этого выбираем Справочник «Материалы». Для того чтобы добавить новый материал необходимо нажать на кнопку (Рис.25)..

Рис. 27 Справочник «Материалы»

Затем начинаем заполнять документы. (Рис.28). Для этого в меню выбираем пункт Документы, далее выбираем Поступление материалов.

Рис. 28Документ «Поступление материалов»

Далее формируем отчет Регистр отчет стоимости сырья. Для этого в пункте меню выбираем Отчеты (Рис.29).

Рис. 29 Отчёт «Регистр-расчет стоимости сырья/материалов, списанных в отчетном периоде»

1.6 Контрольный пример

На контрольном примере поясняем работу информационной системы.

Для заполнения документов необходимо заполнить справочники «Номенклатура, «Материалы», «Склады».

Для заполнения справочника вызываем из главного меню Справочники данный справочник. (Рис. 30, 31, 32)

Рис. 30 Справочник «Номенклатура»

Рис. 31 Справочник «Материалы»

Рис. 32 Справочник «Складов»

Затем заполняем документы и журналы документов. (рис.33-34).

Рис. 33 Документ «Поступление материалов»



Рис. 34 Общий журнал документов

Затем создаём отчёты за определённый период (рис.33).

Рис. 35 Отчёт «Регистр-расчет стоимости сырья/материалов, списанных в отчетном периоде»

Таким образом, основное назначение данной информационной базы - создание автоматизированного аналитического учета материалов, ведение первичного учета материалов, формирование отчетов расчета стоимости сырья и материалов, списанных в отчетном периоде, Курсы валют, Список контрагентов. Данная программа может быть использована бухгалтером по учету материалов.

конфигурирование склад учет бухгалтерия

Глава 2. Экономическая часть. Учёт материалов

2.1 Задачи учета материалов и их классификация

В настоящее время определяющее значение приобретают качественные показатели, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Это значит, что необходимо увеличить применение прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменить дорогостоящие материалы более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции; сократить отходы производства. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы. Широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы, а также попутные продукты. Понятно, что использование таких основных направлений экономии ресурсов, как внедрение новых технологий, повышение качества сырья и материалов, снижение отходов, использование вторичных ресурсов, позволяет создать надежно действующий противозатратный механизм функционирования народного хозяйства.

С целью экономии материалов и ресурсосбережения необходимо шире применять в практике такой экономический стимул, как премирование рабочих. Для этого необходимо внедрение системы лицевых счетов экономии на рабочих местах и строгое нормирование расхода материалов, чему способствует переход на нормативный метод планирования и учета производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции.

Занимаются этими вопросами технологические службы предприятия, материально-технического снабжения и бухгалтерского учета -- как контролирующий орган.

Материалы должны централизованно доставляться с базисных складов в цехи по согласованным графикам. Необходимо установить список должностных лиц, ответственных за приемку и отпуск материальных ценностей (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им материальных ценностей. С этими лицами должны быть заключены договоры о материальной ответственности.

Всем службам предприятия следует иметь список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз с предприятия материальных ценностей.

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие изменяют только свою форму и размер (смазочные материалы, краски), третьи -- входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые -- только способствуют изготовлению изделий, не, входят в их массу или химический состав (МБП).

Кроме того, материалы, классифицируются по техническим свойствам и делятся на группы: черные металлы, прокат, трубы, цветные металлы, химикаты и т.д., всего 42 группы. Эта классификация установлена Министерством Экономики ПМР. В связи с этим предприятия заполняют формы отчетности № 1-сн и 4-сн.

Такая классификация дает возможность предприятию контролировать обеспеченность технологического процесса соответствующими видами ценностей и поэтому она же необходима и для организации аналитического учета материалов.

2.2 Организация учета материалов, себестоимость и оценка в текущем учете

Для правильной организации учета материалов на предприятиях разрабатывается номенклатура-ценник. Номенклатура -- систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на данном предприятии. Номенклатура-материальных ценностей должна содержать следующие данные о каждом материале: технически правильное наименование (в соответствии с общими стандартами -- ГОСТ); полную характеристику (марка, сорт, размер, единица измерения и пр.); номенклатурный номер -- условное обозначение, заменяющее, по существу, перечисленные признаки. Наиболее распространенная номенклатура материалов -- цифровая. Если же в номенклатуре указана учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой -- ценником.

Оптовые цены устанавливаются централизованно, утверждаются правительством и используются в виде отпускных, продажных цен при расчетах между предприятием-поставщиком и предприятием-покупателем. Изменяются они только по решению правительства. Договорные цены устанавливаются при заключении договоров-поставок.

Плановая себестоимость (цена) материалов разрабатывается предприятием и в ее состав включаются: оптовая цена, или договорная. Провозная цена (железнодорожный тариф), расходы по разгрузке и доставке материалов на склады предприятий, расходы по содержанию специальных заготовительных контор и складов в местах заготовок, командировочные расходы, непосредственно связанные с заготовлением материалов. Плановая себестоимость действует на предприятиях длительное время и меняется при изменении поставщиков, оптовых цен и тарифов за перевозку.

Фактическая себестоимость рассчитывается бухгалтерией пред приятия ежемесячно на основе оптовой цены материалов, фактически израсходованных средств на провозную плату (железнодорожный тариф), фактически произведенных расходов по разгрузке и доставке материалов на склады предприятия, фактически произведенных расходов на содержание специальных заготовительных контор в местах заготовки, суммы потерь от недостачи сырья и материалов в пути в пределах норм естественной убыли; фактически произведенных расходов на командировки по непосредственному заготовлению материалов.

Расходы на содержание отдела снабжения и заводских складов в себестоимость материалов не включаются. Их относят на общезаводские (общехозяйственные) расходы предприятия.

Для упрощения планирования и учета материалов в денежном выражении расходы, включаемые в их себестоимость, делят на две статьи (части): стоимость материалов по оптовым ценам и транспортно-заготовительные расходы.

Фактическую себестоимость материалов можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь слагаемые этой себестоимости (платежные требования поставщиков материалов, платежные требования за перевозку, за погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы). Движение же материалов происходит на предприятиях ежедневно, и документы на приход и расход материалов должны оформляться своевременно, по мере совершения операций и находить отражение в учете. По этому появляется необходимость использовать в текущем учете твердые, заранее установленные цены, называемые учетными. Ими могут быть оптовые или плановые цены.

В случае использования в текущем учете оптовых цен по окончании месяца рассчитываются суммы и процент транспортно заготовительных расходов для доведения их до фактической себестоимости.

2.3 Необходимая документация по учету движения материалов

Для учета движения материалов применяется типовая учетная документация, отвечающая требованиям основных положений по учету материалов и приспособленная для автоматизированной обработки информации. Количество экземпляров выписываемых документов и их документооборот устанавливаются в зависимости от характера предприятий, особенностей организации производства, материально-технического снабжения и от системы организации учета. Количество экземпляров должно быть минимальным: при использовании ЭВМ -- один экземпляр, а при ручной обработке -- не более двух.

Поступление материалов на предприятие контролирует в первую очередь отдел снабжения, который следит за выполнением поставщиками договорных обязательств, предъявляет им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы, если они своевременно не прибыли на предприятие.

Материалы на склад от местных и иногородних поставщиков доставляет экспедитор отдела снабжения. Принимая грузы от транспортных организаций (железной дороги, пристани), экспедитор особое внимание уделяет состоянию тары, пломб, а в случае их повреждений требует проверки и сдачи груза. Если обнаружится недостача или порча груза, составляется коммерческий акт на право предъявления претензий к транспортной организации или к поставщику.

В момент сдачи экспедитором материалов на склад материально ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик) проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. Одни из них отражают количество отправленного груза (спецификации, отвесы, накладные), другие -- качество (сертификаты, удостоверения и т.п.). При соответствии показателей документов фактическому наличию материально ответственное лицо выписывает приходный ордер (ф. № М-З и М-4).

Различают документы однострочные, выписанные на отдельную номенклатурную позицию материалов, и многострочные -- на несколько номенклатурных позиций материалов одновременно.

Акт о приемке материалов применяется для оформления поступивших материальных ценностей без платежных документов и в случае расхождений (количественных и качественных) с данными сопроводительных документов. Акт составляется комиссией с обязательным участием представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации, заведующего складом и представителя отдела снабжения предприятия. Комиссия назначается руководителем предприятия. Составляется акт в двух экземплярах: первый -- передается в бухгалтерию предприятия как основание для бухгалтерских записей на счетах и расчета сумм недостач или излишков; второй -- поступает в отдел снабжения для предъявления претензий поставщику или сообщения ему о представлении платежного требования на излишки. Наличие акта исключает выписку приходного ордера.

Приходные документы составляются в день поступления материалов. Приходные ордера, накладные и акты содержат основные реквизиты: наименование поставщика, наименование материалов, их сорт, размер, количество, цену, сумму, подписи лиц, принявших и сдавших материалы.

Обособленно хранятся на складах материалы, подлежащие лабораторному анализу и техническому осмотру, а также материалы, принятые на ответственное хранение. Приходные ордера на них не выписываются, расходовать их не разрешается до выявления результатов анализа. Их учет организуется в специальной книге. Вначале регистрируют поступившие материалы, находящиеся на лабораторном исследовании, а затем материалы, принятые на ответственное хранение. Ведение этой книги обеспечивает контроль за сохранностью социалистической собственности.

Кроме перечисленных документов, составляются накладные при внутреннем перемещении материалов со склада на склад или при сдаче цехами на склад неиспользованных сэкономленных материалов или ценных отходов производства, отходов от брака продукции, от ликвидации основных средств, от выбытия из эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Материально ответственные лица, сдающие материалы, выписывают накладные в двух экземплярах: один цеху для списания материалов, другой складу -- для их оприходования.

Всякий сверхлимитный отпуск материалов на производство (возмещение брака, перерасход, перевыполнение производственной программы) или замена материалов оформляются выпиской специального требования с отметкой в нем кода причины и виновника перерасхода. Отпуск в этих случаях допускается только с разрешения директора предприятия, или главного инженера, или лиц, ими уполномоченных.

Накладные (ф. № М-14 и М-15) применяются для учета и оформления отпуска материалов на сторону или хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории. Выписываются они отделом сбыта в трех экземплярах на основании нарядов или договоров. При перевозке автотранспортом материалов, отпущенных на сторону, выписывается товарно-транспортная накладная.

2.4 Учет материалов на складах и его неразрывная связь с учетом материалов в бухгалтерии

Порядок учета материалов на складах и в бухгалтерии зависит от метода учета материалов. Метод предусматривает порядок и последовательность ведения учета материалов, виды учетных регистров, их количество, взаимосверку показателей.

Наиболее прогрессивным и рациональным методом учета материалов является бухгалтерский (сальдовый). Возможны также количественно-суммовой метод и с помощью отчетов материально ответственных лиц.

Основные принципы оперативно-бухгалтерского метода следующие: оперативность и бухгалтерская достоверность количественного учета на складе при помощи карточек складского учета, которые ведутся материально ответственными лицами; систематический контроль работников бухгалтерии непосредственно на складе за правильным и своевременным документированием операций по движению материалов и ведением складского учета материалов; предоставление бухгалтерам права проверки соответствия фактических остатков материалов в натуре данным текущего складского учета; осуществление бухгалтерией учета движения материалов только в денежном выражении по учетным ценам и по фактической себестоимости в разрезе групп материалов и мест их хранения, а при наличии ВУ -- также в разрезе номенклатурных номеров; систематическое подтверждение (взаимосверка) данных складского и бухгалтерского учета путем сопоставления остатков материалов по данным складского (количественного) учета, оцененных по принятым, учетным ценам, с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.

Оперативно-бухгалтерский метод учета материалов предполагает ведение на складах только количественно-сортового учета движения материалов. Осуществляется он на карточках складского учета материалов (приложение 3). Бухгалтерия открывает карточки на каждый номенклатурный номер материала и под расписку передает их заведующему складом. По мере поступления на склад материалов кладовщик выписывает приходный ордер или заменяющий его документ и регистрирует его в карточке складского учета материалов. На основании расходных документов (лимитно-заборных карт, требований, накладных) в карточке регистрируется расход материалов.

Разноска из лимитно-заборных карт в карточки складского учета материалов данных об отпуске может производиться и по мере закрытия карт (если они на одну позицию материалов), но не позднее 1-го числа следующего за отчетным месяца. В этом случае лимитные карты в течение месяца хранятся вместе с соответствующими карточками складского учета. Остаток в карточке выводится после каждой записи. В обязанности кладовщика входит запись учетных цен в документы на приход и расход материалов и номер записи по складской картотеке. В установленные графиком сроки кладовщик составляет реестры сдачи документов на приход и расход материалов (приложение 4) с указанием количества документов, их номеров и групп материалов, к которым они относятся. Бухгалтер материального отдела принимает от материально ответственного лица документы при реестрах непосредственно на складе, тщательно проверяет правильность отражения основных реквизитов документов в карточках складского учета (номенклатурный номер, количество, остаток) и заверяет проверку своей подписью, после чего карточка приобретает силу бухгалтерского регистра.

Работник бухгалтерии должен также проводить на складах контрольные, выборочные проверки фактического наличия остатков материалов, особенно дефицитных и дорогостоящих. О выявленных нарушениях в работе материально ответственных лиц и по результатам выборочной проверки замечания вносятся в специальный журнал склада и докладываются главному бухгалтеру предприятия.

По состоянию на первое число каждого месяца материально ответственное лицо переносит количественные остатки из карточек в книгу учета остатков материалов (ведомость) ф. № М-20. Эта книга открывается бухгалтерией на год по каждому складу. Хранится она в бухгалтерии и выдается кладовщику за день до окончания месяца, а второго-третьего числа следующего месяца он возвращает ее в бухгалтерию. В обязанность материально ответственного лица входит контроль за соответствием фактических остатков по номенклатурным номерам, установленным нормам запасов (максимум, минимум) и сообщение об отклонениях отделу снабжения предприятия.

2.5 Синтетический учет материалов

Приведенная ранее классификация материалов по их назначению и применению в производственном процессе будет использована бухгалтерией предприятия для организации синтетического учета.

Каждая группа материалов учитывается на соответствующем счете или субсчете. В плане счетов бухгалтерского учета с этой целью предусмотрены следующие счета и субсчета.

Материалы, принятые на ответственное хранение и в переработку, учитываются за балансом на счете 002 “Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение”.

Балансовые счета материалов (05, Об, 08,12) -- активные, характеризуют состав хозяйственных средств предприятия.

Учет материалов ведется в денежном выражении с обязательной систематической инвентаризацией (проверкой) фактического наличия их по местам хранения. Остатки ценностей и их приход записываются по дебету счетов, а расход, отпуск -- по кредиту в суммах фактической себестоимости.

Материальные ценности поступают на склад не только от поставщиков, но и от подотчетных лиц (хозяйственные и канцелярские товары) , от своих и вспомогательных производств, изготовляющих для собственных нужд инструменты, специальные штампы, приспособления. Кроме того, приходуются на склад как поступления сэкономленные цехами сырье, материалы, отходы производства, от брака продукции, от ликвидации основных средств и выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Учет и контроль за расходованием товарно-материальных ценностей -- одна из важных задач бухгалтерского учета.

Все первичные документы на расход и отпуск материалов группируются бухгалтерией в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест использования и направления затрат. В течение отчетного месяца их движение учитывается по учетным ценам, а по окончании месяца после расчета процентов и сумм транспортно-заготовительных расходов или отклонений фактической себестоимости от плановых цен эта стоимость доводится до фактической себестоимости. Таким образом, данные, образующие фактическую себестоимость поступивших материалов, в бухгалтерском учете отражаются в разных журналах-ордерах (№ 1,3,6,7,10/1,13), а суммируются в Главной книге. Фактическую себестоимость израсходованных и отпущенных на сторону материалов записывают в журналах-ордерах № 10 и 10/1 и в Главной книге.

2.6 Учёт материалов на ЗАО ТВКЗ «KVINT»

Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного определения потребности в материалах. Оптимальная обеспеченность материалами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы предприятия. Завышение материалов ведет к замораживанию и омертвлению ресурсов. Кроме всего прочего, это дорого обходится предприятию, поскольку возникают дополнительные затраты на хранение и складирование, на уплату налога на имущество. Занижение материалов может привести к перебоям в производстве и реализации продукции, к несвоевременному выполнению предприятием своих обязательств. И в том и в другом случае следствием является неустойчивое финансовое состояние, нерациональное использованием ресурсов, ведущее к потере выгоды.

Материалы представляют собой одну из составных частей имущества хозяйствующего субъекта, необходимую для нормального осуществления и расширения его деятельности.

Материалы обслуживают сферу производства и являются его материальной основой. Они необходимы для обеспечения процесса производства продукции, образования стоимости.

Для более точного учета материалов в натуральной форме применяются накладные.

Ассортимент продукции ЗАО ТВКЗ «KVINT» на данный момент более 200 наименований вин, коньяков разных сортов, видов.

В настоящее время численность работников ЗАО ТВКЗ «KVINT» составляет 5000 человек, из них в торговой сфере занято около500 человек.

Сегодня ЗАО ТВКЗ «KVINT»-- одно из ведущих предприятий, занимается:

· Производством алкоголя высокого качества на территории ПМР;

· Производством широкого ассортимента алкогольной продукции ;

Оформление отпуска материалов трудоемко из-за большого количества и разнообразия первичных документов. Поэтому большое значение имеет упрощение учета на этом участке. С этой целью в ЗАО ТВКЗ «KVINT»-- первичные документы на внутреннее перемещение и отпуск в производство материалов оформляются только в натуральных показателях. В конце месяца в бухгалтерии по данным первичных документов с помощью специального программного обеспечения происходит автоматическое списание на затратные счета материалов по учетным ценам, в качестве которых служат оптовые цены приобретения, определенные по методу ФИФО.

В целях совершенствования документального оформления отпуска материалов на производство в ЗАО ТВКЗ «KVINT»-- можно предложить повысить контрольные функции первичного учета и ввести в обращение лимитно-заборные карты, которые предназначены, во-первых, для последовательного оформления отпуска материалов, потребляемых при выполнении работ систематически, например, сахар, спирт, а во-вторых, для текущего контроля за лимитами отпуска материалов на производственные нужды. С этой целью необходимо установить лимит отпуска материалов на производство, основываясь на прогрессивных нормах и плановых объемах их расхода реализации.



Заключение

Таким образом цели дипломной работы достигнуты, а подводя итог моей работы можно сделать следующие выводы и предложения.

В настоящее время, в условиях рыночной экономики, определяющее значение приобретают количественные и качественные показатели, например, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Этого можно достигнуть увеличением использования прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменой дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращением отходов производства. Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

Существенное значение для сохранности товарно-материальных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Предприятия должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток - к срыву производственного процесса.

Использование АИС «Учет материалов» позволит автоматически оформлять операции прихода и расхода материалов, а также формировать печатные формы в виде накладных, кроме этого формировать в конце месяца отчет Регистр расчета стоимости сырья и материалов за отчетный период.

Проблема наличия необходимых материалов и комплектующих в нужное время, в нужном месте и в нужном количестве особенно актуальна для массовых сборочных производств, где простои конвейера недопустимы.

Существенно улучшить учет товарно-материальных запасов можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, то есть, более широко используя накопительные документы, предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам (без документальной системы оформления расхода материалов) и другое.

Особое внимание в работе уделено описанию требований техники безопасности для предотвращения создания аварийных ситуаций, порчи имущества предприятия, нанесению вреда здоровью работников. Соблюдение правил техники безопасности также ведет к уменьшению усталости работников, повышению их внимательности и трудоспособности, а следовательно и экономической стабильности самого предприятия.



Список используемой литературы

Глава 1:

1. Баранов В.В. и.др. / Автоматизация управления предприятием / ИФРА - М, 2000. - Петров В. Н. / Информационные системы , учебник \ ПИТЕР, 2002.

2. Гаймин В., Щеголев А. «Основы информатики и вычислительной техники». Москва, Просвещение, 1999г. - 236 с.: ил.

3. Е.В.Филимонова. 1С:Предприятие: практический самоучитель: настройка: эксплуатация: администрирование : учебное пособие. Ростов н/Д: Феникс, 2007г. - 338с.

4. Базовые обьекты + обьекты компоненты Бухгалтерский учет. Методические материалы.

5. Н.А. Рязанцева, Д. Н. Рязанцев. Р 99 1С: Предприятие комплексная конфигурация. Секреты работы. - СПБ.: БХВ - Петербург, 2003. - 624с.: ил.

6. Н.А. Рязанцева, Д.Н Рязанцев. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. - СПБ.: БХВ - Петербург, 2003 - 320 с.: ил.

7. Раимин В., Щеглов А., “Основы информатики и вычислительной техники”. М 2000г.

8. С.М. Кашаев. 1С: Предприятие. Учимся программировать на примерах. - СПБ.: - Санкт - Петербург, 2008г. - 336с.

9. Секреты работы . - СПб . : БХВ- Петербург, 2003 . - 320 с. : ил.

Глава 2:

1. «Стандарты бухгалтерского учета. Методические рекомендации. Генеральный план счетов». «Паритет» - 2000г.

2. В.К. Радостовец, О.И.Шмидт «Бухгалтерский учет на предприятии».

3. Н.П.Кондраков «Бухгалтерский учет» Учебное пособие. Москва Инфра-М 2002г.

4. П.И. Камышанов «Практическое пособие по бухгалтерскому учету» Москва Элиста 2000г.

5. Положение «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Приднестровской Молдавской Республики»

6. Стандарты бухгалтерского учета 2002г. Учет товарно-материальных запасов. Стандарт бухгалтерского учета №7 от 13 ноября 1996г. №3.

7. Ф.С. Сейдахметова «Современный бухгалтерский учет». Учебное пособие. Экономика - 2000г.

Глава 3:

1. Васильчук М.В. «Основы охраны труда» Киев. Просвита 2001г.

2. ГОСТ Р.50923-96. Рабочее место техника. Общие эргономические требования и требования к произвольной среде. Методы изменения. Гигиенические критерии и оценки условий труда.

3. ГОСТ Р.50948-96. Средства отображения информации индивидуального пользователя. Общие эргономические требования и требования безопасности.

4. Калянов Г.Н. / Консалтинг при автоматизации предприятий: подходы, методы, средства / СИНТЕГ, 1997 (Последнее издание).

5. Н.А. Белова. Безопасность жизнедеятельности. - М.: Знание, 2000г.

6. Основы охраны В. Жидецкий и др. «Афина», 2000г.

7. Охрана труда. Учебник. - К: Высшая школа, 240с., 2000г.

8. Положение о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда.

9. ГОСТ 12.0.004-2001 ССБТ «Организация обучения безопасности труда».

Размещено на Allbest.ru