Автоматизация управленческой деятельности организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Название системы

1C:Бухгалтерия 8.0.

Назначение системы

1С:Бухгалтерия 8 -- универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

Краткая характеристика

Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению от 31 октября 2000 г. № 94н.

Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

1С:Бухгалтерия 8 обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

Предметная область, автоматизируемая 1С:Бухгалтерией 8, иллюстрируется следующей схемой.

информационный система программный данный



Введение

В современном обществе достаточную роль в экономике играют предприятия, занимающиеся сопроводительной деятельностью. Для руководителя предприятия, независимо от сферы деятельности, представляет интерес возможность упрощения работы с бухгалтерскими и управленческими отчетами, сложными аналитическими записками, которые занимают основную часть рабочего времени у бухгалтеров и других сотрудников его компании.

Программа «1С:Предприятие» , удобная и не сложная в использовании, поможет упростить жизнь сотрудникам и при использовании подразделениями компании, занятыми выполнением финансовых целей компании: отделами закупок и продаж, отделами по работе с клиентами, производственными подразделениями на промышленных предприятиях позволит работать в оптимальном режиме.

Удобно и эффективно использовать программу «1С.Предприятие» для составителя аналитических отчетов и задач, особенно связанных с детализацией различных данных по родам деятельности предприятия.

В подсистеме, создается микросистема, в которой возможна слаженная работа отделов компании с максимальной экономической отдачей. При помощи программирования в 1C, на основе заказанных фирмой параметров, возникает информационная среда, способная обрабатывать и получать в удобном для работы виде различную специализированную информацию в минимальные сроки и централизованно хранить данные.

В составных частях автоматизированных систем и соответствующих подсистемах действует набор информационных комплексов или единая система информации, для максимального удобства пользователя объединенных на уровне обмена данными.

Одной из упомянутых подсистем является «управленческий учет» 1С . Учет используется при выполнении работ с основными финансовыми, хозяйственными операциями компании, при учете необходимых для предприятия информационных блоков:

- учет взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами;

- торгово- закупочные операции,

- реализация услуг,

- регистрация входящих услуг,

- складской учет ТМЦ,

- производственный учет (списание сырья, выпуск продукции),

- другие разделы учета (от специфики деятельности организации)



1. Постановка задачи

1.1 Описание задачи

Операции работы с пластиковыми картами нуждается в автоматизации и облегчении учета операции и работы системы.

Программные продукты для моделирования бизнес-процессов являются такие как «1С: Предприятия» и RationalRose. Методология их работы является аналитика разных возможностей для описания бизнеса организации на верхнем уровне с акцентом на управлении процессами. Нотация позволяет отражать в модели процесса обратные связи различного типа: по информации, по управлению, движение материальных ресурсов. Продуманные механизмы декомпозиции модели процесса позволяют существенно упростить работу работника предприятия. Модели предназначены для описания бизнеса на верхнем уровне. Их основное преимущество состоит в возможности описывать управление процессами организации.

Диаграммы потоков данных являются основным средством моделирования функциональных требований к проектируемой системе. С их помощью система представляется в виде иерархии компонентов (процессов), связанных потоками данных. Главная цель такого представления -- продемонстрировать, как каждый процесс преобразует входные данные в выходные, а также выявить отношения между этими процессами.

Продуманные механизмы модели позволяют существенно упростить работу работника. Основное преимущество состоит в возможности описывать управление процессами организации.



1.2 Назначение и цели создания системы

Цель данного курсового проекта будет заключаться в разработке и применении на практике знаний, полученных в процессе изучения курса «Автоматизация управленческой деятельности организации»;

Составлены словари, затем были построены физическая и логическая модели данных, которые и послужили основой для создания физической модели.

В курсовом проекте указываются постановка задачи, описание зачади, обоснование разработки, обоснование выбора автоматизируемого бизнес-процесса, описываются основные методы и способы разработки, средства разработки, модель жизненного цикла системы и принципы формирования выходной документации и входных форм.

Задачи курсового проекта:

- получение представлений о методах и средствах проектирования современных ИС;

- развитие самостоятельности при разработке ИС

В заключении приводятся выводы и итоги проделанной работы.



2. Проектирование модулей автоматизированной системы

2.1 Разработка моделей информационных отношений в системе

Курсовой проект состоит из частей.

Построение функциональной модели предметной области в программной среде. Проектирование логической и физической модели данных в программной среде. Разработка клиентского приложения ИС .

Диаграмма вариантов использования описывает функциональное назначение системы или то, что система должна делать. Разработка диаграммы преследует следующие цели:

-определить общие границы и контекст моделируемой предметной области;

-сформулировать общие требования к функциональному поведению проектируемой системы;

-разработать исходную концептуальную модель системы для ее последующей детализации в форме логических и физических моделей;

-подготовить исходную документацию для взаимодействия разработчиков системы с ее заказчиками и пользователями.

Вид диаграммы называется диаграммой функций, потому что она лежит в основе набора диаграмм создаваемых список требований к системе и определяется множеством выполненных системой функций. Usecase - это описание сценария поведения, которому следуют действующие лица (Actors). Данный тип диаграмм используется при описании бизнес процессов автоматизируемой предметной области, определении требований к будущей программной системе. Отражает объекты как системы, так и предметной области и задачи, которые выполняются.



Диаграмма вариантов использования представлена в соответствии с рисунком 1

Рисунок 1 - Клиент банкомата

2.2 Информационные потоки в автоматизированной системе

Функциональная модель разрабатывается с целью выявления базовых функций и их взаимосвязи. Для этих целей посредством программного продукта BPWin 4.0 строятся диаграммы.

Для построения функциональной модели используется стандарт IDEF0 (Icam DEFinition). Функциональная модель по стандарту IDEF0 представляет собой совокупность иерархически упорядоченных и взаимосвязанных диаграмм. Модель содержит три типа диаграмм: контекстная; декомпозиции; дерева узлов.

Контекстная диаграмма является вершиной древовидной структуры и представляет общую функцию системы и её взаимосвязь с внешним миром, представлена на рисунке 1.

На основе контекстной диаграммы выполняется функциональная декомпозиция системы до достижения необходимого уровня подробности описания, представлено на рисунке 2 и 3. Каждая диаграмма декомпозиции содержит блоки и дуги (стрелки). Блоки изображают функции, а дуги - информацию. Информация может представлять данные или объекты.

Рисунок 2 - «Контекстная диаграмма функциональной модели»

Рисунок 3- «Контекстная диаграмма первого уровня функциональной модели»



3. Реализация модулей автоматизированной системы

3.1 Разработка модулей автоматизированной системы и их описание

Таблица 1 - Анализ выполнения плана по ассортименту продукции

Вид сущности	Наименование сущности	Описание функций
1	2	3
Константа	НаименованиеОрганизации	Не изменяется в процессе деятельности предприятия, либо изменяется достаточно редко. Пример информации - название организации, которое, не меняется. Константа используется один раз, которая может многократно использоваться.
Константа	Особенности платежа
Справочник	ВидПлатежа	Справочник описывает необходимый набор параметров. Для создания справочника «ВидПлатежа» необходимо указать его название разновидность, определить свойства, которые должна поддерживать система для данного справочника
Справочник	ВидКарты
Справочник	АдресаБанкоматов
Документы	Платежи	Каждый документ содержит в себе информацию о конкретной операции и характеризуется своим номером, датой и временем. Важным свойством документа является его привязка ко времени.
Документы	Карты

Отчет

ВидыПлатежей

1	2	3
Реквизиты шапки	Наименование	Применяется для добавления и определения предметной области при создании данной программы для построения отчетов, диаграмм, документов, констант и т. д.
Реквизиты шапки	ВидКарты
Реквизиты табличной части	Сумма
Реквизиты табличной части	Номер
Реквизиты табличной части	Номер(карты)
Реквизиты табличной части	Банкомат
Журналы документов	Операции	Журнал в котором отражаются все движения и проведение документов
Отчет	Оплата	Для выведения наименования платежа и суммы
Регистр	Платеж	Регисти -это таблицы для накопления и получеия сводной информации. Данные в регистры добавлятся только при проведении документов. Сведения из регистров используют только для формирования отчетов.
	Карт
			Для выведения наименования платежа и суммы

3.2 Описание интерфейса

При создании программы были совершены следующие действия:

Создание нового справочника представлено в соответствии с рисунком4

Рисунок 4 - Добавление справочника



Добавление уровней в соответствии с рисунком 5

Рисунок 6 -Добавление уровней

Заполнение таблицы справочника «ВидПлатежа», представлено в соответствии с рисунком 7

Рисунок 7 - Справочник «ВидПлатежа»



Добавление свойства реквизита «ФИО», представлено в соответствии с рисунком 11

Рисунок 8 - Свойства реквизита

Добавление реквизита шапки в документ «ВидПлатежа», представлен в соответствии с рисунком 9:

Рисунок 9 - Дабаление реквизитов шапки



Размещение реквизитов «Документ» в соответствии с рисунком 10

Рисунок 10 - Размещения реквизитов

Форма документа «ВидПлатежа» представлена в соответствии с рисунком 11

Рисунок 11 - Документ Проданных автомобилей

Свойства «Констант», представлена в соответствии с рисунком 12



Рисунок 12 - Свойства Константы

Форма 2 - предназначена для формирования документа «Карты», и их проведение. Внешний вид формы представлен в соответствии с рисунком 13

.

Рисунок 13 - Внешний вид формы «Карты»

Внешний вид формы для формирования отчета очень прост, он предназначен для формирования отчета «Оплата». Она состоит из следующих компонентов:

- поле со списком(помогает выбрать необходимые элементы из справочника для формирования отчета);

- кнопка «Сформировать»(для формирования визуального отображения отчета);

- кнопка «Закрыть» (закрывает рабочую форму).

Форма отчета «Оплата», представлена в соответствии с рисунком 14

Рисунок 14 - Форма Отчета

3.3 Испытание автоматизированной системы

Для проверки работоспособности документа, требуется его заполнить и сохранить информацию, в соответствии с рисунком 15.

Рисунок 15- Добавление данных в журнал документов

После сохранения, что бы быть уверенными, что документ провелся, нужно открыть Журнал документов «Оплата» и удостоверится в проведении документа. Если документ был проведен, тогда напротив его будет стоять красная галочка, если нет , то ничего не будет стоять. В случае не проведения документа, необходимо закрыть окно и выбрать из контекстного меню пункт «Операции», из выпадающего списка выбрать Проведнение документа. В появившемся диологовом окне, выбрать документы, которые необходимо и нажать кнопку «Выполнить», представлено в соответствии с рисунком 16.

Рисунок 16 - Проведение документа

3.4 Формирование финансовых результатов

Для создания отчетов с помощью 1С: Предприятия сначала необходимо открыть 1C Предприятие \

1Cv77 \

BIN\

1CV7.exe, далее появиться окошко запуска 1C, в котором необходимо нажать на кнопку «Добавить» информационную базу, как представлено в соответствии с Рисунком 17:

Рисунок 17- Добавление информационной базы

Далее в окошке «Регистрация» выбрать путь базы и название, затем нажать на кнопку «ОК» как представлено в соответствии с Рисунком 18:

Рисунок 18- Выбор пути и название базы

Когда ваша база уже создана, необходимо запустить «Конфигуратор» и выбрать «Конфигурацию», затем для создания отчетов нужно правой клавишей мыши нажать «Новый отчет», как представлено в соответствии с рисунком 19:

Рисунок 19-Создание отчета

После того, как откроется конструктор отчета, необходимо будет ввести идентификатор и 2 раза нажать кнопку «Далее», как представлено в соответствии с Рисунком 20:



Рисунок 20-Ввод идентификатора

Затем в конструкторе отчета нажать кнопку «Готово», как представлено в соответствии с Рисунком 21:

Рисунок 21-Нажатие кнопки «Готово»

После того, как создали отчет, необходимо поставить нужные компоненты на форму с помощью элементов диалога. И после того, как все нужные элементы уже на форме, тогда форма отчета примет вид, как представлено в соответствии с Рисунком 22:

Рисунок 22- Готовая форма отчета

После в режиме «1С: Предприятие», выбрать из контекстного меню пункт «Отчет», и нажать кнопку «Сформировать». На экране отобразится отчет, представленный в соответствии с рисунком 23.

Рисунок 23 - Сформированный отчет



4. Разработка руководства пользователя

Чтобы начать работу с мини-системой, необходимо устоновить на рабочий компьютер программу «1С: Предприятие».

Далее нажать на файл с расширением «.ехе» и запустить пронрамму в режиме «1С: Предприятие» в монопольном режиме.

Откроется диологовое окно. Из контекстного меню выбрать пункт «Журнал документ» , представлен в соответствии с рисунком 17, для создания нового документа.

Рисунок 24 - Контекстное меню в программе «1С: Предприятие»

В открывшемся окне необходимо нажать на кнопку «Добавить», представлено в соответствии с рисунком 18, и из предложенного списка выбрать необходимый документ.

Рисунок 25 - Добавление записи в журнал



Откроется форма документа . Для работы с ней, необходимо заполнить все поля данными и сохранить», далее выберите нужное вам время для помещения документа.

Для того, чтобы увериться, что документ проведен можно посмотреть журнал документов, в нем также можно увидеть созданный вами документ, если документ отмечен красной галочкой, то он проведен, как представлено в соответствии с рисунком26:

Рисунок 26 - Проведение документов

Чтобы создать отчет требуется выбрать вкладку «Отчет», как представлено в соответствии с рисунком 27 и нажать на название отчета (Оплата):

Рисунок 27 - Окно с выбранной вкладкой Отчет

В появившимся окне выбираем нужное Экскурсии, Клиенты и нажимаем кнопку «Сформировать». После нажатия появится сформированный отчет



Рисунок 28 - Сформированный отчет



Заключение

В ходе выполнения курсовой работы были достигнутые все поставленные цели, такие как: применение на практике знаний, полученных в процессе изучения курса 1С«Предприятия» и получение практических навыков создания автоматизированных информационных систем (ИС), основанных на БД.

Достигнуто подробное описание предметной области, протекающих в ней всех процессов, используемых в информации и в итоге была разработана программа позволяющая облегчить работу для автомобильного предприятия, которое позволяет упростить оформление отчетных документов по контролю на различных этапах производства, различного вида отчетов, а также оформление заказа и его реализации.



Список использованной литературы

1. Заботина Н.Н. Проектирование информационных систем: Учебное пособие / Заботина Н.Н. -Братск: Филиал ГОУВПО «БГУЭП», 2007. - Ч.1 - 146 с.

2. Заботина Н.Н. Проектирование информационных систем: Учебное пособие / Заботина Н.Н. -Братск: Филиал ГОУВПО «БГУЭП», 2007. - Ч.2 - 132 с.

3. Мартин Ф., Кендалл С. UML Основы / Ф.Мартин, С.Кендалл. - СПб.:Символ-Плюс, 2002. - 192 с.

4. Бланшет Ж., Саммерфилд М. Qt 4: программирование GUI на C++ / Ж. Бланшет, М.Саммерфилд. - М.:КУДИЦ-ПРЕСС, 2008. - 736 с.

5. Арлоу Д., Нейштадт И. UML 2 и Унифицированный процесс / Д. Арлоу, И. Нейштадт. - СПб.: Символ-Плюс, 2007. - 624 с.

6. ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации «ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЕЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ».

8. Методические указания по выполнению курсового проекта по дисциплине «Базы данных и система управления базами данных», МГЭПТК 2011



Приложение

Листинг программы

Процедура ОбработкаПроведения()

ВыбратьСтроки();

Пока ПолучитьСтроку()=1 Цикл

Регистр.Платеж.Наименование=Наименование;

Регистр.Платеж.Номер=Номер;

Регистр.Платеж.Сумма=Сумма;

Регистр.Платеж.ДвижениеПриходВыполнить();

КонецЦикла;

КонецПроцедуры

Процедура ОбработкаПроведения()

ВыбратьСтроки();

Пока ПолучитьСтроку()=1 Цикл

Регистр.Карт.Номер=Номер;

Регистр.Карт.Банкомат=Банкомат;

; Регистр.Карт.ВидКарты=ВидКарты;

Регистр.Карт.ДвижениеПриходВыполнить();

КонецЦикла;

КонецПроцедуры

Процедура Сформировать()

Запрос = СоздатьОбъект(«Запрос»);

ТекстЗапроса=»

|Наименование=Регистр.Платеж.Наименование;

|Сумма=Регистр.Платеж.Сумма;

|Номер=Регистр.Платеж.Номер;

|Функция СуммаКонОст=КонОст(Сумма);

|Группировка Наименование;

|Группировка Номер;

|Группировка Сумма;

|Условие (Наименование в ВыбВидПлатежа);

|»;

Если Запрос.Выполнить(ТекстЗапроса)=0 Тогда

Возврат;

КонецЕсли;

Таб=СоздатьОбъект(«Таблица»);

Таб.ВывестиСекцию(«Заголовок»);

Пока Запрос.Группировка(1)=1 Цикл

Таб.ВывестиСекцию(«Наименование»);

КонецЦикла;

Таб.Опции(0);

Таб.Показать(«Платеж»,»");

КонецПроцедуры

Рубрики: Без рубрики.

Мы живем в эпоху построения информационного общества, когда большое внимание со стороны государства уделяется развитию компьютерных систем. Роль информационных технологий в развитии общества состоит в ускорении процессов получения, распространения и использования обществом новых знаний.

Современные информационные системы предназначены для повышения эффективности управления и принятия решений. В экономике и бизнесе информационные технологии применяются для обработки, сортировки и агрегирования данных, для организации взаимодействия участников процесса и вычислительной техники, для удовлетворения информационных потребностей, для оперативной связи и так далее. Самым сложным и трудоемким процессом является бухгалтерский учет, поэтому использование компьютерных технологий при обработке бухгалтерской информации просто необходимо.

Первоочередной задачей бухгалтера является наведение порядка в учете всех ценностей. Учет должен быть организован так, чтобы в любой момент времени можно было получить полные и достоверные сведения о реальном положении дел организации, в связи с чем возникает необходимость использования компьютерной техники и специальных пакетов прикладных программ (ППП). ППП являются мощным инструментом автоматизации решаемых пользователем задач, практически полностью освобождая его от необходимости знать, как выполняет компьютер те или иные функции и процедуры по обработке информации. Одним из типов ППП являются проблемно-ориентированные (наиболее широкий класс прикладных программ).

Проблемно-ориентированными ППП называются программные продукты, предназначенные для решения какой-либо задачи в конкретной функциональной области.

Отдельным классом программных продуктов являются ППП бухгалтерского учета (ППП БУ). Несмотря на то, что в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета.

Автоматизация бухгалтерского учета в России проходила в несколько этапов. Рассмотрим их более подробно.

Размещено на Allbest.ru