Табличный процессор Microsoft Excel

Размещено на http://www.allbest.ru/

[Введите текст]

Министерство Российской Федерации по налогам и сборам

Всероссийская государственная налоговая академия

ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL

Москва 2004

Практическая работа № 1. Первое знакомство с табличным процессором MsExcel

Цели работы: освоение принципов построения электронной таблицы. Ввод чисел, текста, формул, копирование формул, редактирование и пересчет ячеек, добавление строк и столбцов, удаления строк, знакомство с абсолютной адресацией ячеек, сохранение таблицы на диске.

Вызовите MsExcel и ознакомьтесь с меню и панелями инструментов, которые выведены на экран. Состав панелей инструментов у каждого пользователя может быть свой. Управления панелями инструментов осуществляется через меню Вид / Панели инструментов.

Перемещайте курсор по панели инструментов и задерживайте его на некоторое время у каждого инструмента. Обратите внимание, что при этом появляется краткая подсказка о назначении инструмента.

Перемещаясь по меню, ознакомьтесь с составом его пунктов. Познакомьтесь со справочной системой, если вы еще с ней не знакомы (приемы работы с файлами помощи во всех приложения Windows однообразны).

Рис. 1



Документ MsExcel называется рабочей книгой. Каждая создаваемая рабочая книга состоит из рабочих листов. Максимальное количество листов - 255. Каждый рабочий лист представляет собой электронную таблицу.

Электронная таблица состоит из 65536 строк и 256 столбцов. На экране видна только небольшая ее часть. Столбцы обозначаются латинскими буквами, а строки нумеруются. Адрес столбца имеет вид А:А; L:L; AF:AF, а адрес строки - 1:1,3:3,10:10. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из обозначения столбца и номера строки. Например: Al, AA40, B4 и т.д. В ячейке могут храниться: число, текст или формула.

Именно благодаря тому, что в ячейке можно записывать формулы, электронные таблицы могут использоваться для выполнения расчетов. MsExcel по содержимому, которое пользователь вводит в ячейку, пытается определить, что в ней будет. Для отличия от текста формулу записывают, начиная со знака равно (=).

Например: =1,25*(A3+С3-B3)/Е12^2. Это означает, что нужно сложить содержимое ячеек A3 и С3, вычесть содержимое ячейки B3. Полученный результат следует умножить на коэффициент 1,25 и разделить на содержимое ячейки Е12, возведенное в квадрат. В приведенном примере использованы все арифметические операции и круглые скобки, которые меняют последовательность выполнения операций. Обращаем внимание, что целая часть от дробной отделяется не точкой, как это принято в большинстве языков программирования, а запятой.

Текущая ячейка обведена курсорной рамкой. Адрес текущей ячейки отображается в строке формул слева, а справа - содержимое этой ячейки.

Научитесь перемещать курсор по рабочему листу. Для этого рассмотрите способы перемещения курсора по рабочему листу при помощи клавиш:

, , - перемещение на 1 ячейку;

PgUp и PgDn - на экран вверх и вниз;

Home - на 1-ю ячейку строки;

End - на последнюю заполненную ячейку строки;

Сtrl + Home - на 1-ю ячейку таблицы;

Сtrl + End - на последнюю ячейку заполненную таблицы.

Для установки курсора в ячейку можно использовать мышь - установите курсор мыши в нужную ячейку и сделайте щелчок. Полосы прокрутки также позволяют перемещаться по рабочему листу. Текущая ячейка при этом не изменяется. Для перемещения курсора можно выполнить команду меню Правка / Перейти (или нажать клавишу F5), а затем в поле Ссылка ввести адрес ячейки с клавиатуры (названия столбцов задаются латинскими буквами) и нажать OK.

Рассмотрите способы выделения фрагментов таблицы. При выделении указатель мыши должен быть следующего вида: «»:

Одну ячейку - щелкнуть по ячейке мышью;

Столбец - щелкнуть мышью по букве-названию столбца;

Строку - щелкнуть мышью по номеру строки;

Непрерывный блок ячеек (диапазон ячеек) - протащить указатель мыши с нажатой левой кнопкой по нужным ячейкам;

Несколько смежных строк, столбцов или ячеек - щелкнуть по первому выделяемому элементу, а затем с нажатой клавишей Shift по последнему;

Несколько несмежных строк, столбцов или ячеек - щелкнуть по первому выделяемому элементу, а затем с нажатой клавишей Сtrl по остальным выделяемым элементам таблицы;

Всю таблицу - щелкнуть по "чистой" серой кнопке в левом верхнем углу таблицы.

Для ввода данных необходимо установить выделить нужную ячейку, ввести данные с клавиатуры и нажать клавишу Enter.

В ячейку С3 введите слово Фамилия.

Выполните перемещение данных ячеек. Чтобы выполнить перемещение следует выделить нужные ячейки, затем: 1 способ: установить указатель мыши на границу выделенного блока, когда он будет в виде «», и перетащить блок в нужную позицию; 2 способ - воспользоваться буфером обмена: выделить блок, выполнить команду Правка / Вырезать, выделить ячейку, с которой надо вставить данные и выполнить команду Правка / Вставить. Переместите содержимое ячейки С3 в ячейку F5.

Выполните копирование данных. Чтобы выполнить копирование следует выделить нужные ячейки, затем: 1 способ: установить указатель мыши на границу выделенного блока, когда он будет в виде «», перетащить блок в нужную позицию с нажатой клавишей Ctrl; 2 способ - воспользоваться буфером обмена: выполнить команду Правка / Копировать, выделить ячейку, с которой надо вставить данные и выбрать команду Правка / Вставить.

Скопируйте содержимое ячейки F5 в ячейку A1.

Удалите данные ячеек. Для этого следует выделить ячейки и нажать клавишу Del.

Задача. Начиная с ячейки А1, создайте электронную таблицу, представленную на рисунке 2. Названия столбцов таблицы, фамилии сотрудников и величина зарплаты каждого сотрудника вводятся по образцу. Обратите внимание, что числа автоматически будут выровнены по правой границе, а текст - по левой.

Рис. 2

Премия рассчитывается в размере 10% от зарплаты сотрудника. Рассчитайте размер премии для каждого сотрудника используя формулу. Например, в ячейке C2 запишите формулу: =В2*10%. Формулы для выполнения четырех арифметических действий удобно задавать двумя способами. 1 способ: ввести формулу полностью с клавиатуры (используется английская раскладка клавиатуры); 2 способ: ввести знак равенства, щелкнуть по ячейке, содержащей первый операнд (В2), нажать на клавиатуре на знак операции (*) и щелкнуть по ячейке, содержащей второй операнд или набрать его на клавиатуре (10%), затем нажать Enter. На рисунке 2 в строке формул показана формула для ячейки C2. Создайте ее первым способом.

Диапазон C3:C8 заполните путем тиражирования формулы из ячейки C2. 1 способ: Выделить ячейку С2, протащить маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки C2 указателем в виде «» по ячейкам С3 - С8; 2 способ: выделить блок ячеек, начиная с ячейки С2 до С8 включительно, и выполнить команду Правка / Заполнить / Вниз.

Просмотрите формулы для всех сотрудников. Обратите внимание на автоматическое изменение адресов.

Содержимое ячейки D2 рассчитывается по формуле =В2+C2. При ее создании воспользуйтесь вторым способом, рассмотренным в п.16.

Диапазон D3:D8 заполняется путем тиражирования формулы из ячейки D2, см. п.17.

Содержимое ячейки В10 рассчитывается по формуле =СУММ(В2:В9). 1 способ: ввести формулу самостоятельно; 2 способ: выделить диапазон ячеек В2:В10 и нажать на кнопку Автосуммирование Стандартной панели инструментов. В ячейки С10 и D10 эта формула тиражируется (1 способ: выделите блок C10:D10 и выполните команду Правка / Заполнить / Вправо; 2 способ: протянуть вправо маленький черный квадратик в правом нижнем углу ячейки В10 с помощью мыши).

Сохраните таблицу в рабочей папке под именем Задача1.xls. Для этого выполните команду Файл / Сохранить. (Для имени файла используйте предложенное имя, чтобы в дальнейшем при выполнении и проверке преподавателем последующих практических работ не было путаницы. Все последующие практические работы будут основаны на одной задаче.)

Поменяйте заработную плату у Петрова - назначьте ему 2300 рублей. Для редактирования содержимого ячеек надо установить курсор на редактируемую ячейку: 1 способ: нажать клавишу F2, 2 способ: щелкнуть в строке формул, 3 способ: выполнить двойной щелчок на редактируемой ячейке. Появится текстовый курсор. Проведите изменения и нажмите Enter или кнопку Ввод в строке формул.

Рассмотрим операцию добавления строки и столбцов в таблицу. Для вставки строки надо установить курсор в ячейку, перед которой должна быть вставлена строка, и выполнить команду Вставка / Строки. Для добавления столбца надо установить курсор в ячейку, перед которой должен быть вставлен столбец, и выполнить команду Вставка / Столбец.

Вставьте три строки перед «шапкой» таблицы. В нашем примере «шапка» таблицы это строка - Фамилия, Зарплата Премия, Всего.

Рис. 3

В ячейку А1 введите текст «Расчетная ведомость за январь», в ячейку А2 - текст «Ставка Налога», в ячейку A3 - «Удерж. ПФ», в ячейку В2 число 12%, в ячейку - С2 число 15%, в ячейку В3 - число 1%.

Создайте новые столбцы Налог и К выдаче.

Для столбца Налог задайте формулу, в которой используйте значение ячейки В2, поставив знак доллара перед обозначением столбца и перед номером строки ($В$2) как это показано на рисунке 3 (для создания формулы можно ввести знак равенства, щелкнуть по ячейке D5, ввести знак умножения, щелкнуть по ячейке В2 и нажать клавишу F4). Это будет абсолютная ссылка на ячейку. При тиражировании формулы для всех сотрудников адрес этой ячейки останется без изменения.

Формулы для вычисления столбца К выдаче и строки Итого (суммирования по столбцу) создайте самостоятельно, руководствуясь смыслом задачи.

Удалите строку 10 из таблицы (уволен сотрудник). Для этого выделите строку и выполните команду Правка / Удалить или Удалить в контекстном меню строки.

Проверьте формулы итоговой строки, обратите внимание на изменение диапазонов в формулах.

Рис. 4

Дополните таблицу еще тремя строками, включив их между 7 и 8 строками (приняты три новых сотрудника: Кукушкина, Селезнев, Уткин). Заполните эти строки. Фамилии и заработную плату введите (рис.4), а расчетные формулы скопируйте путем тиражирования со строки 7.

Вставьте перед столбцом Налог еще два новых столбца Удерж. в ПФ и НОБ (налогооблагаемая база). Для этого выделите столбец, перед которым вставляете новый, и выполните команду Вставка / столбец или команду Добавить ячейки в контекстном меню столбца.



Рис. 5

Установите, что в пенсионный фонд удерживается 1% от начисленной заработной платы и премии. При этом в формулах ссылайтесь на ячейку $В$З. Отчисления в пенсионный фонд не входят в налогооблагаемую базу. Следовательно, необходимо внести изменения во все формулы, зависящие от этого. Таким образом, НОБ определяется как (Зарплата + Премия) - Удержано в ПФ с сотрудника, т.е. Налог считаем не по столбцу Всего(D5), а по столбцу НОБ(F5) (рис.5).

Рассчитайте: К выдаче = Всего - Удерж. в ПФ - Налог.

Сохраните таблицу под прежним именем (Файл / Сохранить или кнопка Сохранить в Стандартной панели инструментов).

Контрольные вопросы:

Как Excel определяет, что вводится формула, а не текст?

Как ввести текст в ячейку рабочего листа?

Каковы способы перемещения содержимого ячеек?

Каковы способы копирования содержимого ячеек?

Каковы способы тиражирования содержимого ячеек?

Каковы способы редактирования содержимого ячеек?

Как добавить строку?

Как добавить столбец?

Каковы способы выделения несмежных ячеек, диапазонов?

В чем отличие относительной адресации от абсолютной?



Практическая работа № 2. Редактирование и создание сложных формул

Цели работы: редактирование формул, сортировка табличных данных, применение Мастера функций, функция ЕСЛИ.

Откройте таблицу Задача1.xls.

Рис. 6

Рассмотрим способ создания формул с помощью Мастера функций. Процессор электронных таблиц поддерживает несколько сотен функций. В предыдущей работе вы уже ознакомились с функцией СУММ. Запомнить все функции невозможно, да в этом и нет необходимости. Специальное инструментальное средство, называемое Мастером функций, позволяет в диалоговом режиме легко найти нужную функцию и сконструировать на ее основе формулу. Для создания формулы с помощью Мастера функций надо установить курсор в результирующую ячейку и выполнить команду Вставка / Функция или нажать кнопку Вставка функции Стандартной панели инструментов. В появившемся окне (рис.6) в списке слева следует выбрать нужную категорию функций или Полный алфавитный перечень, а затем в списке справа щелкнуть по нужной функции и проверить ее назначение в нижней части окна, после чего следует нажать кнопку ОК. В следующем окне требуется ввести адрес ячеек, по которым будет вычисляться выбранная функция. Можно ввести их вручную с клавиатуры, а можно, отодвинув окно, выделить нужные ячейки. Затем нужно нажать ОК в окне или Enter на клавиатуре.

Рис. 7

Измените алгоритм расчета подоходного налога (G5) с учетом прогрессивной шкалы налогообложения (F5). Теперь пусть налог вычисляется по двум заданным формулам в зависимости от величины налогооблагаемой базы, условие расчета звучит так: «Если налогооблагаемая база меньше или равна 30 000 рублей, то принимается ставка 12% от НОБ, в противном случае налог равен - 3 600 плюс 15% от суммы, которая превышает 30 000 руб». В таком случае расчет налога должен использовать функцию ЕСЛИ:

ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь).

Формула ЕСЛИ имеет три составные части (рис.7), которые отделены друг от друга обязательным знаком « ; » (см. на строку формул):

I-я часть: «логическое_выражение» - это условие задачи.

значение НОБ< = 30 000 руб.

II-я часть :содержит формулу расчета налога при условии, что I-я часть имеет значение ИСТИНА,

значение НОБ* ставку налога 12%

а III-я часть содержит формулу расчета налога при условии, что I-я часть имеет значение ЛОЖЬ.

(значение НОБ - 30 000) * ставку налога 15% + 3 600

Установите 1-2 сотрудникам заработную плату более 30 000. Проверьте правильность расчета налога. Верните исходное значение зарплаты сотрудников.

Пункты 5 и 6 обязательны только для специальностей

«Финансы и кредит» и «Бух.учет, анализ и аудит».

В 1999 были установлены новые ставки подоходного налога, см. таблицу 1.

Таблица 1

Размер совокупного облагаемого дохода	Ставка налога в федеральный бюджет	Ставка налога в бюджеты субъектов РФ
до 30 000	3%	9%
от 30 001 до 60 000	3%	2700+ 12% с суммы > 30 000
от 60 001 до 90 000	3%	6300 + 17% с суммы > 60 000
от 90 001 до 150 000	3%	11400 + 22% с суммы > 90 000
от 15 001 до 300 000	3%	24600 + 32% с суммы > 150 000
от 300 001 и выше	3%	72600 + 42% с суммы >300 000

Измените формулу расчета налога в основной таблице. Используйте функцию ЕСЛИ несколько раз, вкладывая их друг в друга. В синтаксисе (правило написания формулы) функции ЕСЛИ есть уточнение «До 7 функций ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов «значение_если_истина» и «значение_если_ложь», чтобы конструировать более сложные проверки». Если возникнут трудности, ограничьтесь 3 строчками таблицы. Налог будет высчитываться следующим образом:

ЕСЛИ значение НОБ <= 30000,

то значение Налог = значение НОБ * (3% + 9%),

иначе ЕСЛИ значение НОБ <= 60000,

то значение Налога = 2700 + (НОБ - 30000) * 12% + 3% * НОБ и т.д.

Поставьте курсор в ячейку расчета налога для первого сотрудника. Нажмите кнопку Вставка функции Стандартной панели инструментов. В диалоговом окне выберите логическую функцию ЕСЛИ. Затем в диалоговом окне ЕСЛИ в первом поле следует создать условие задачи (значение НОБ<=30000), во втором поле - следует создать формулу расчета налога, если условие верно (Налог = значение НОБ*(3%+9%)), в третьем - если условие неверно. Для этого в третьем поле поставьте курсор и нажмите кнопку Панели Форматирование, выберите функцию ЕСЛИ для проверки следующего условия значение значение НОБ <= 60000, и т.д.

Вставьте перед столбцом Фамилия новую графу Таб.номер и заполните (автоматически) ее значениями: 100, 101,102 и т.д. Для этого, установите табельный номер первого сотрудника равным 100. Выделите диапазон, начиная с этой ячейки, до номера последнего сотрудника (диапазон А5:А13) и воспользуйтесь командой Правка / Заполнение / Прогрессия / Заполнить по столбцам.

Сохраните исправленную таблицу под именем Задача2.xls (команда Файл / Сохранить как…).

Отсортируйте таблицу в алфавитном порядке по фамилиям сотрудников (выделите диапазон A5:I13 и воспользуйтесь командой Данные / Сортировка).

Выполните сортировку таблицы по нескольким полям одновременно. Сделайте в таблице несколько однофамильцев (добавьте двоих Ивановых с таб.номерами 109 и 110 и с зарплатой в 3200 и 2800 рублей) и отсортируйте таблицу по двум полям: по возрастанию фамилии и убыванию заработной платы.

Сохраните исправленную таблицу под именем Задача2.xls (Файл - Сохранить как…).

Дополните таблицу строками для вычисления минимального максимального, среднего арифметического значения и стандартного отклонения (под строкой с итоговыми значениями).

Установите курсор на ячейку рядом с Минимальное, выполните команду Вставка /Функция или нажмите кнопку Вставка функции, выберите категорию статистические функции, затем в списке функций найдите функцию МИН. Когда на экране будет запрос аргументов, задайте диапазон или запишите имя диапазона. В диапазон входят только значения зарплат сотрудников, строка Итого для подсчета минимального значения не включается в диапазон.

Запишите формулы для вычисления значений других статистических показателей.

Растиражируйте полученные формулы вправо во все остальные столбцы. В результате всех выполненных действий таблица приобретет вид, показанный на рис.8.

Рис. 8

Проведите с таблицей несколько экспериментов. Меняйте некоторые значения заработной платы и наблюдайте за изменением статистических величин.

Запишите Ваше задание в рабочую папку под именем Задача2.xls.

Контрольные вопросы:

Как отсортировать таблицу целиком?

Сколько вложений в саму себя поддерживаент функция ЕСЛИ?



Практическая работа № 3. Форматирование и защита таблицы

Цели работы: форматирование таблицы, защита таблицы от редактирования, подготовка таблицы к печати, освоение приемов работы с поименованными ячейками, примечания в ячейках.

Откройте таблицу Задача2.xls и сразу сохраните ее под новым именем Задача3.xls.

Добавьте пустую строку перед строкой «шапка» таблицы. «Шапка» таблицы это строка с заголовками столбцов таблицы: Таб.номер, Фамилия, Зарплата и т.д.

Сделайте две строки 2:2 (так обозначается вся вторая строка в таблице) и 3:3, содержащие процент подоходного налога В2 и отчисления в пенсионный фонд В3, невидимыми. Для этого выделите их и выполните команду Формат / Строки / Скрыть.

Проведите форматирование таблицы. Под форматированием понимают действия по приданию таблице вида, который позволяет легко воспринимать представленную в ней информацию. Это подбор ширины столбцов и высоты строк, оформление данных разнообразными шрифтами, выбор определенных размеров шрифтов и начертания символов, выделение цветом некоторых частей таблицы, подкраска фона, расчерчивание таблицы линиями, выравнивание данных в столбцах и строках и т.п. Улучшения внешнего вида таблицы может быть достигнуто за счет скрытия второстепенных строк и столбцов. Помните, по внешнему виду таблицы часто судят об уровне квалификации ее разработчика.

Форматирование таблицы должно проводиться с учетом ее вывода, как на экран, так и на принтер.

Форматирование можно выполнять для выделенных ячеек с помощью команды Формат / Ячейки или кнопками панели инструментов Форматирование. Вид таблицы, который может получится у Вас после форматирования Вашей таблицы, показан на рис. 10. Проведите пошаговое форматирование таблицы.

Установите курсор в ячейку, в которой записан текст «Расчетная ведомость за январь». Выделите диапазон ячеек, начиная с этой ячейки до последнего столбца таблицы (A1:I1). Отцентрируйте заголовок в пределах этого диапазона (кнопка Объединить и поместить в центре панели инструментов Форматирование). Установите для заголовка жирный шрифт размером 12 пунктов, цвет - красный (используйте инструменты панели Форматирование).

Замените в «шапке» таблицы сокращения на полные слова.

Выделите диапазон А5:I5 и выполните команду Формат / Ячейки / Выравнивание / По горизонтали - По центру и По вертикали - По центру, установите флажок Переносить по словам. Установите для «шапки» шрифт, размером 8 или 9 пунктов, цвет - красный. Измените цвет фона «шапки», например, сделайте ее светло-серой (кнопка Цвет заливки Панели форматирование или команда Формат / Ячейки / Вид) При необходимости измените ширину некоторых столбцов, чтобы таблица "смотрелась". Для изменения ширины столбца установите курсор на границу с названиями колонок (A,B,C,D и т.д.), курсор примет вид: «||», и, не отпуская левую кнопку мыши, перемещайте границу столбца влево или вправо.

Увеличьте высоту итоговой строки. Измените цвет символов итоговой строки на красный.

Выровняйте данные в ячейках. При выравнивании данных обычно соблюдают следующие правила:

столбцы, содержащие текст, выравниваются по левой границе;

столбцы, содержащие числа, выравниваются по правой границе;

текст в «шапке» документа выравнивается по центру.

Выравнивание можно выполнить кнопками панели Форматирование или командой Формат / Ячейки / Выравнивание.

Установите для диапазона ячеек С6:D22 формат числа - целое (команда Формат / Ячейки / Число / Числовой - 0 разрядов), а всех остальных столбцов - числа с двумя разрядами после запятой. Для этого выделите фрагмент таблицы и выполните команду Формат / Ячейки / Число. Для столбца К выдаче примените Денежный формат. Для этого можно воспользоваться и кнопкой Денежный формат панели Форматирование. Если при этом ширина некоторых столбцов окажется недостаточной, измените ее.

Выполните команду Сервис / Параметры / вкладка Вид и сбросьте флажок у элемента сетка (вертикальные и горизонтальные линии должны исчезнуть).

Используя кнопку Границы панели Форматирование или команду Формат / Ячейки / Граница, расчертите таблицу горизонтальными и вертикальными линиями. Используйте жирные, тонкие линии и двойные линии. Перед нанесением границ фрагмент таблицы нужно выделить.

Рис. 9

Выполните условное форматирование. Необходимо обеспечить вывод суммы подоходного налога, рассчитанного по прогрессивной шкале, другим цветом, например, синим, т.е. сравнивать нужно значение налогооблагаемой базы, а окрашивать в цвет - значение налога. Для этого установите курсор на ячейку с налогом первого сотрудника (H6), выберите команду Формат / Условное форматирование и сформируйте следующее условие: значение НОБ первого сотрудника > 30000. Кроме того, в условии адрес не должен быть абсолютным, т.е. не должно быть знаков $ (рис.9). Затем нажмите кнопку Формат…, в окне Формат ячеек выберите вкладку Шрифт и задайте нужный цвет и начертание символов, нажмите ОК.

Установите заработную плату первого сотрудника равной 35 000 и убедитесь, что значение налога окрасилось установленным цветом.

Скопируйте путем протаскивания формулу для всех сотрудников. Установите еще нескольким сотрудникам соответствующую заработную плату и проверьте действие условного форматирования.

Подготовьте таблицу к выводу на печать. Выведите таблицу на экран в режиме предварительного просмотра, нажав на кнопку Предварительный просмотр Стандартной панели инструментов или выполнив команду Файл / Предварительный просмотр). Измените Масштаб (увеличивать и уменьшать вид таблицу). Вернитесь в обычный режим, нажав на кнопку Закрыть.

Рис. 10	Рис. 11

Воспользуйтесь командой Файл / Параметры страницы. В диалоговом окне Параметры страницы выберите вкладку Страница (рис.10): поменяйте ориентацию листа бумаги, увеличьте распечатку по отношению к оригиналу в 1,5 раза (150%). Выберите вкладку Поля (рис.11): измените отступы от границ листа, проведите центрирование таблицы. Выберите вкладку Колонтитулы (рис.12): создайте верхний колонтитул, указав в нем свою фамилию, и повторите просмотр таблицы перед выводом на печать, нажав на кнопку Просмотр. Обратите внимание на то, как повлияли ваши изменения на расположение таблицы на листе бумаги.

Рис. 12

Сохраните таблицу.

Заключительным этапом разработки таблицы является ее защита от случайных и преднамеренных изменений. Это очень важный раздел работы, который часто недооценивается пользователями, его следует выполнить особенно внимательно. Можно защитить всю таблицу или ее часть, причем при защите таблицы может быть установлен пароль.

Защитите таблицу от изменений (пароль задавать не надо). Для этого выполните команду Сервис / Защита / Защитить лист. Попробуйте изменить какие-либо ячейки таблицы, у вас это не должно получиться. Снимите защиту с таблицы.

Защитите от редактирования все ячейки таблицы за исключением фамилий, размера заработной платы и табельного номера. Для этого предварительно установите другой, например, зеленый цвет для ячеек, которые разрешено редактировать А6:С16. Защита выполняется в два этапа: 1 этап: сброс флажка защиты с тех ячеек, которые можно редактировать. Выделите диапазон ячеек А6:С16, войдите в меню Формат / Ячейки / вкладка Защита, снимете флажок и нажмите Enter или ОК (предварительно все ячейки таблицы считаются защищаемыми). 2 этап: защита таблицы: защитите таблицу с паролем (команда Сервис / Защита / Защитить лист). Задайте пароль - QSW.

Попробуйте внести изменения в формулы, заголовки и другие защищенные места таблицы. У вас это не должно получиться.

Научитесь снимать защиту с ячеек. Повторите эти действия несколько раз, оставив в конечном итоге формулы защищенными без пароля.

Сохраните таблицу под прежним именем (Задача3.xls).

Снимите защиту с листа, выполнив команду Сервис / Защита / Снять. Таблица должна быть похожа на таблицу, показанную на рисунке 13.

Рис. 13

Обратите внимание, что строки номер 2 и 3 скрыты. Для их вывода нужно выделить две строки, между которыми есть скрытые строки, и выполнить команду Формат / Строки / Отобразить.

Изменим условие задачи. Предположим, что все сотрудники получают премию, равную 25% от заработной платы. Процент премии запишем в ячейке В4, значение - в ячейке С4. Самостоятельно исправьте прежние формулы в столбце Премия. Не забудьте об абсолютной адресации (см. практическую работу№2)! Т.е. формула расчета премии для первого сотрудника выглядит так: =C6*$C$4. И эту формулу растиражируйте для всех сотрудников.

Рис. 14

К ячейке, содержащей значение процента премии, сделайте примечание (рис.14): выполните команду Вставка / Примечание. Обратите внимание, что в правом верхнем углу ячейки появился красный треугольник, который свидетельствует о наличии примечания.

Создайте примечания еще к двум-трем ячейкам.

Научитесь корректировать примечания и удалять их. Для этого используйте правую кнопку мыши и пункты появляющегося при этом контекстного меню: Изменить примечание, Удалить примечание, Отобразить примечание, Скрыть примечание.

Сохранить таблицу под новым именем Задача4.xls и еще под одним имеем Задача4А.xls. Файл Задача4.xls закрываем (этот файл будет использоваться в дальнейших практических работах), а мы продолжаем работу с файлом Задача4А.xls.

Отдельным ячейкам и диапазонам ячеек можно назначить имена. Тогда формулы становятся более понятными, а значит, вероятность ошибок в них снижается. Кроме того, имена помогают строить более информативные таблицы, например, используя сценарии. Особенно удобно использовать имена для обозначения констант, например, ставок подоходного налога, нормативов отчислений в пенсионный фонд и т.п. Существует несколько способов назначения имен. Рассмотрим два из них: присвоить имя и создать имя. Обратите внимание на различие в этих способах. Есть и недостатки при работе с формулами, которые содержат имена. Такие формулы при копировании не перестраиваются.

Выполните присваивание имени ячейке. 1 способ: для этого выделите ячейки, содержащие заработную плату сотрудников (без названия столбца и итоговой строки). Выполните команду Вставка / Имя / Присвоить и присвойте выделенным ячейкам имя: Зарплата.

Выполните аналогичные действия для других столбцов вашей таблицы. Имена диапазонам придумайте самостоятельно, пробелы в именах не используйте.

2 способ (более простой): для этого нужно выделить нужный диапазон, а затем в самой левой части строки формул, где обычно высвечиваются координаты расположения курсора, ввести имя.

Создайте имя ячейки. Для этого установите курсор в ячейку С2 и выделите эту ячейку и ячейку, содержащую текст Ставка Налога. Выполните команду Вставка / Имя / Создать. Укажите, что имя создается на основе ячейки, расположенной левее значения налога. Оно будет занесено в список имен.

Аналогично создайте имя для процента премии и ставки удержания в пенсионный фонд.

Обдумайте, когда рационально применять способ создания имени, а когда способ присваивания имени?

Выполните подстановку имен в формулы. Для этого установите курсор на итоговую строку колонки Зарплата, содержащую формулу суммирования. Выполните команду Вставка / Имя / Применить. Проверьте, как изменилась формула. Обратите внимание на замену диапазона ячеек на имя. Если формула не поменялась - проверьте правильность указания диапазонов для соответствующих имен.

Аналогичную работу выполните для столбцов, где вычисляются Премия и Налог. Обратите внимание на изменение формул.

Удалите любую строку из диапазона 6:6 -16:16 и проверьте, как изменились диапазоны строк в списке имен окна Присвоение имени (команда Вставка / Имя / Присвоить), верните строку и проанализируйте список имен (диапазоны должны поменяться автоматически).

Научитесь удалять имена из списка и изменять для них диапазоны.

Вставьте в конец таблицы, например, начиная с 23:23 строки, список созданных имен, выполнив команду Вставка / Имя / Вставить / Все имена.

Сохраните таблицу под именем Задача4А.xls.

Контрольные вопросы:

Как выполнить форматирование ячейки?

В чем заключается Условное форматирование?

Как создать собственный колонтитул?

Как защитить только отдельные ячейки?

Как скрыть строки, столбцы?

Как создать примечание?

Для чего используются Имена диапазонов?

Каковы способы создания Имен диапазонов?

Практическая работа № 4. Управление большой таблицей и листами книги

Цели работы: освоение приемов работы с большой таблицей и с листами рабочей книги.

Откройте рабочую книгу Задача4.xls. Удалите строки содержащие расчет статистических функций. Сохраните ее под именем Задача5.xls.

В начале работы из нашей «маленькой» таблицы попытаемся сделать «большую» (ту, что не помещается на экране). Для этого вставьте в таблицу 20-30 новых строк. Выделите строки с 7:7 по 16:16, выполните команду Вставка / Строки, так проделайте 2-3 раза. Внесите в новые строки информацию путем "заполнения вниз" из строк, которые уже содержат данные. Для этого выделите диапазон в который включены: первая строка 6:6 с данными Васина и все последующие пустые строки. Выполните команду Правка / Заполнить / Вниз. На повторение фамилий сотрудников и значений не обращайте внимания. Таким образом, мы получим таблицу, которая не умещается на экране полностью.

Столбец Табельный номер заполните новыми значениями, возрастающими по арифметической прогрессии.

Придайте каждому столбцу таблицы такую ширину, чтобы таблица стала значительно шире экрана. Можно увеличить размер шрифта для некоторых колонок.

Листайте таблицу вперед и обратите внимание, что "шапка" в определенный момент становится невидимой. При перемещении вправо невидимыми становятся табельные номера и фамилии. Очевидны неудобства при работе с такими таблицами.

Рассмотрите разделение таблицы. Таблицу можно разбить на два или четыре самостоятельных окна. В каждом окне можно выводить разные участки таблицы. Разделение может быть выполнено по вертикали, по горизонтали, а также одновременно по вертикали и горизонтали.

а) Горизонтальное разделение. Установите курсор в ячейку А6. Выполните команду Окно / Разделить. Обратите внимание на появление двух окон с самостоятельными вертикальными линейками прокрутки. Опробуйте их в работе. Снимите разделение (команда Окно / Снять разделение).

б) Вертикальное разделение. Установите курсор в любую ячейку первой строки Выполните команду Окно / Разделить. Сделайте разделение и опробуйте таблицу в работе. Снимите разделение.

в) Разделение на четыре окна. Установите курсор в середину экрана и выполните команду Окно / Разделить. Проанализируйте полученный результат. Опробуйте линейки прокрутки. Снимите разделение.

Проведите закрепление областей. Для этого установите курсор на заработную плату первого сотрудника (С6) и выполните команду Окно / Закрепить области. После это на экране появятся 2 тонких черных линии, которые будут отмечать постоянно видимые области (в нашем случае это "шапка" ведомости, табельные номера и фамилии сотрудников). Линии закрепления формируются по верхнему левому углу выделенной ячейки.

Пролистайте таблицу. Обратите внимание, что перемещается только та ее часть, которая находилась правее и ниже положения курсора при закреплении областей.

Отмените закрепление областей (команда Окно / Снять закрепление).

Рис. 15

Подготовьте к печати большую таблицу. Изучите таблицу в режиме предварительного просмотра. Обратите внимание, что она не умещается на одной странице по длине. Причем на некоторых листах отсутствуют «шапки» документа.

Выполните команду Файл / Параметры страницы / вкладка Лист / Сквозные строки и задайте строки «шапки», которые должны печататься на каждой странице (рис.15). Просмотрите результат.

Убедитесь в том, что ваша таблица не входит на один лист по ширине. Если это не так, увеличьте ширину некоторых колонок. Установите в качестве сквозных столбцов колонки с табельными номерами. Просмотрите результат.

Сохраните рабочую книгу под именем Задача5.xls.

Откройте рабочую книгу Задача4.xls. Рабочая книга состоит из листов. Внизу экрана видны ярлычки листов, а левее самого левого ярлыка - стрелки для перемещения по листам. Научитесь перемещаться по листам рабочей книги.

Ярлычку листа можно присвоить любое имя. Для этого нужно дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши, а затем записать его новое имя. Можно один раз щелкнуть по листу правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню листа команду Переименовать. Назовите лист Январь. Прописные и строчные буквы в данном случае различаются. Именуйте листы однообразно.

В рабочую книгу можно вставлять новые листы. Вставьте после листа Январь новый лист 1-й квартал. Для этого воспользуйтесь командой Добавить контекстного меню листа.

Удалите остальные пустые листы рабочей книги. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по удаляемому листу и выберите команду Удалить контекстного меню листа.

Научитесь вставлять и удалять листы, используя команды меню Правка. Ярлычок нужного листа следует предварительно выделять.

Скопируйте содержимое листа Январь в новый лист. Для этого выполните команду Правка / Переместить/Скопировать лист. В нижней части открывшегося окна установите флажок, обозначающий копирование, а не перемещение. Затем укажите лист 1-й квартал, перед которым будет сделана вставка, и нажмите кнопку ОК.

Научитесь перемещать и копировать листы, используя контекстное меню правой кнопки мыши.

Научитесь перемещать и копировать листы путем перетаскивания мышью. При этом помните, что для копирования листа нужно удерживать клавишу Ctrl.

Добавьте еще два листа перед листом 1-й квартал. Измените имена новых листов на Февраль и Март.

Чтобы ввести одни и те же данные в несколько рабочих листов, надо предварительно склеить листы и затем "писать под копирку". Для склеивания смежных листов надо выделить первый лист и щелкнуть мышью по последнему с нажатой клавишей Shift. Для склеивания несмежных листов надо выделить первый лист и щелкать мышью по остальным с нажатой клавишей Ctrl. Склейте листы Февраль и Март. Введите в ячейку А1 «Расчетная ведомость».

Отмените склеивание листов. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку любого из склеенных листов и выполните команду Разгруппировать листы контекстного меню листа.

Проведите копирование данных строк 2:2 - 5:5 с листа Январь на листы Февраль и Март. Для этого следует выделить копируемые строки и выполнить команду Правка / Копировать. Затем надо перейти на другой лист и установить курсор в ячейку, с которой будет размещена копия, и выполнить команду Правка / Вставить.

Рассмотрим передачу данных между листами рабочей книги. Активизируйте лист Февраль. В ячейках А6 и В6 - вместо табельных номеров и фамилий запишите ссылки на соответствующие ячейки листа Январь. Формулы будут выглядеть примерно так:

=Январь!A6 - для первого табельного номера на листе Февраль

=Январь!B6 - для первой фамилии на листе Февраль

Чтобы создать такую формулу, установите курсор в ячейку А6 листа Февраль, введите знак "=", перейдите на лист Январь, щелкните по ячейке А6 и нажмите клавишу Enter. Можно ввести всю формулу с клавиатуры.

Растиражируйте формулы в столбцах Табельный номер и Фамилии для всех сотрудников.

Скопируйте (в этом пункте мы уже не используем передачу данных между листами) значения из столбцов таблицы Зарплата, Премия и т.д., включая итоговые значения, на лист Февраль и Март.

Заполните на основе листа Февраль лист Март.

Сохраните рабочую книгу под именем Задача 6.xls.

Контрольные вопросы:

Как разделить окно на 2, 4 части?

Для чего проводиться закрепление нескольких областей в таблице?

Как задать сквозные строки, столбцы при печати?

Как осуществить передачу данных между листами? Чем отличается передача данных от копирования и перемещения?

Практическая работа № 5. Средства консолидации

Цели работы: изучение средств консолидации данных.

Откроите таблицу Задача6.xls.

Сразу сохраните таблицу под именем Задача7.xls. Снимите защиту с листа, если она установлена.

Под консолидацией понимается объединение данных, представленных в одинаковых по строению таблицах (или их фрагментах), а также в таблицах, состоящих из одинаковых столбцов и разных строк или наоборот. Для объединения обычно используется функция суммирования соответствующих ячеек (могут использоваться и другие функции - среднее, минимум, максимум и т.п.). Консолидация возможна только в том случае, если смысл задачи допускает, например, суммирование данных в консолидируемых ячейках. Редко встречаются таблицы, которые могут быть консолидированы полностью, чаще всего консолидация возможна только некоторых частей таблицы.

Вставьте новый лист и дайте ему имя Консолидация по расположению.

Консолидация по расположению применяется к таблицам I типа: таблицам жесткой структуры, состоящие из одинаковых столбцов и строк, например формы каких-либо отчетов. При этом выделяют только ту часть таблиц, которая должна быть объединена. Заголовки столбцов и названия строк в лист консолидируемых данных добавляют путем копирования. То есть предполагается, что каждый месяц состав сотрудников не меняется, а в таблице их фамилии располагаются в строках с одинаковыми номерами.

Рис. 16

Проведем консолидацию по расположению. Установите курсор на заработную плату первого сотрудника листа Январь и запомните его координаты это С6. Сделайте активным лист Консолидация по расположению и установите курсор в ячейку с теми же координатами (С6).

Выполните команду Данные / Консолидация. В открывшемся окне Консолидация (рис.16) в поле Функция выберите операцию Сумма.

Затем установите курсор в поле Ссылка, где будет задаваться диапазон ячеек: перейдите на лист Январь, выделите только цифровую часть таблицы (без заголовков и фамилий) и нажмите кнопку Добавить в окне Консолидация. Выделенный диапазон перенесется в поле Список диапазонов окна Консолидация.

Затем активизируйте лист Февраль. На этом листе вам будет автоматически предложен тот же диапазон ячеек для консолидации. Нажмите кнопку Добавить. В результате этого уже два диапазона будут включены в список консолидируемых диапазонов.

Аналогичные действия проделайте для листа Март.

Таким образом, вы определяете адреса ячеек, подлежащих консолидации. В нижней части окна консолидации есть три переключателя, которые для данного примера должны быть сброшены. Если это не так, сбросьте их щелчком мыши.

Нажмите кнопку ОК для выполнения операции. На новом листе будет создана таблица без заголовков и фамилий, содержащая суммы соответствующих ячеек консолидируемых диапазонов.

Путем копирования через буфер обмена скопируйте заголовки и фамилии. Отформатируйте итоговую таблицу.

Консолидация по категориям применяется к таблицам II типа, к ним можно отнести расчетные ведомости. Выше изучалось связывание таблиц, расположенных на разных листах рабочей книги. На практике условия жесткой структуры трудно выдержать, так как принимаются на работу новые сотрудники, некоторые увольняются, таблица пересортировывается, что ведет, в конечном итоге, к изменению количества строк в таблице и координат конкретных сотрудников. При этом все столбцы расчетной ведомости остаются одинаковыми. Данные таких таблиц можно консолидировать по категориям, а в качестве категорий используйте фамилии сотрудников. В результате могут быть получены итоговые данные по каждому сотруднику, например, за несколько календарных месяцев.

Проведите подготовительную работу с таблицами перед консолидацией. Сделайте активным лист Февраль и добавьте двух новых сотрудников (111 - Агафонова и 112 - Степанову) в середину списка. Установите им заработную плату (3300 и 2550 рублей) и скопируйте все формулы. Отсортируйте таблицу по фамилиям сотрудников.

Сделайте активным лист Март и внесите в таблицу данные о сотрудниках, принятых на работу в феврале, и добавьте еще сотрудника 113 - Котова с зарплатой 4100 рублей. Затем удалите сотрудников Петрова и Светина. Отсортируйте таблицу по фамилиям сотрудников.

Состав сотрудников на каждом листе рабочей книги должен быть разный. При этом желательно, чтобы номера строк у большинства сотрудников, которые повторяются на каждом листе, не совпадали. Таким образом, мы создали ситуацию, которая обычно имеет место на практике. Подобные таблицы консолидировать по расположению невозможно.

Добавьте новый лист Консолидация по категориям. Установите курсор в позицию, соответствующую фамилии первого сотрудника - В6. (Замечание: при консолидации по расположению курсор устанавливался в позицию зарплаты первого сотрудника - С6)

Выполните команду Данные / Консолидация. В открывшемся окне Консолидация в поле Функция выберите операцию Сумма.

Установите курсор в строку Ссылка, затем перейдите на лист Январь, выделите диапазон, начиная с фамилии и включая всю цифровую часть таблицы (без заголовков) и нажмите кнопку Добавить в окне Консолидация. Выделенный диапазон перенесется в поле Список диапазонов окна Консолидация. Внесите в список диапазоны с листов Февраль и Март. Обратите внимание, что они будут разные, так как количество сотрудников на этих листах неодинаковое.

Включите флажки: Использовать в качестве имен значения левого столбца и Создавать связь с исходными данными.

Нажмите кнопку ОК для выполнения операции. На новом листе будет создана таблица без заголовков, но с фамилиями.

Путем копирования через буфер обмена скопируйте заголовки. Отформатируйте итоговую таблицу.

Проверьте правильность счета по нескольким строкам итоговой таблицы.

Сохраните таблицу под именем Задача 7.xls.

Обратите внимание на знаки структуры документа: + - они расположенны слева от номеров строк. Нажмите на один из них - Вы увидите все записи, из которых были образованы консолидированные суммы. Проанализируйте полученные результаты.

Контрольные вопросы:

Что такое Консолидация по расположению?

Что такое Консолидация по категориям?

Какие функции можно использовать при консолидации данных?

Практическая работа № 6. Построение структур и сводных таблиц

Цели работы: изучение средств структурирования таблиц и основ построения сводных таблиц.

Откройте таблицу Задача 5.xls.

Перед столбцом Фамилия вставьте столбец Отдел. Заполните столбец Отдел, предполагая, что каждый сотрудник работает в одном из отделов: Бухгалтерия (например, первые 8 человек), Отдел кадров (следующие 8 человек), Транспортный отдел (остальные).

Удалите строку Итого. Перед «шапкой» таблицы вставьте одну пустую строку. Пустые строки и столбцы позволяют табличному редактору MSExcel самостоятельно выделять таблицу при работе с командой Данные (при условии, что курсор позиционирован в таблице).

Автоматическое подведение итогов. Необходимо определить, чему равны суммарные выплаты сотрудникам по отделам. Для автоматического подведения промежуточных итогов по отделам необходимо отсортировать таблицу по столбцу, при изменении которого надо получить промежуточный результат.

Выполните сортировку сначала по отделам, внутри отделов - по фамилиям: выделите всю таблицу, выполните команду Данные / Сортировка, укажите столбцы: сначала по - Отделам, затем по - Фамилиям.

Рис. 17

Позиционируйте курсор в любом месте таблицы, выполните команду Данные / Итоги. В окне Итоги укажите столбец Отдел, при каждом изменении значения которого необходим промежуточный результат, операцию Суммирование и столбцы, по которым будут подводиться промежуточные итоги (Всего, К выдаче), нажмите кнопку ОК.

Рассмотрите полученную структуру и формулы для подведения промежуточных итогов (рис.17). Структурирование рабочего листа позволяет анализировать и обрабатывать таблицы достаточно сложного строения. Обратите внимание на элементы управления структурой, которые находятся слева от таблицы: кнопки , и соответствующие им квадратные скобки. Документ имеет несколько уровней детализации. Нажимая на соответствующие кнопки, исследуйте их влияние на форму представления информации в таблице.

Чтобы убрать итоги в таблице выполните команду Данные / Итоги / Убрать все.

Подводите итоги не под данными, а над ними.

Подведите промежуточные итоги по трем столбцам: Начислено, Удержано и К выдаче при каждом изменении значения Отдела (выберите команду Данные / Итоги). Удалите итоги (команда Данные / Итоги / Убрать все).

Проведите самостоятельную группировку столбцов. Для этого используйте команду Данные / Группа и структура / Группировка. Применяя кнопки группировки и разгруппировки, рассмотрите изменение уровней группировки как по столбцам, так и по строкам.

Сохраните таблицу под именем Задача 8.xls.

Удалите все элементы структуры и все итоговые строки и сохраните таблицу под новым именем Задача 9.xls.

Перед столбцом Отдел вставьте столбец Регион и заполните его, предполагая, что у предприятия имеются отделения в городах Москва, Рязань, Калуга. В каждом регионе должны быть одноименные подразделения.

Отсортируйте таблицу по регионам, внутри региона - по отделам, внутри отделов - по фамилиям.

Создание сводных таблиц. Для их создания используется Мастер сводных таблиц, Он представляет собой инструмент, который позволяет на основе таблиц, списков и баз данных произвести сложную обработку информации и представить результат в удобном для восприятия виде. Построение сводных таблиц осуществляется путем перетаскивания нужных элементов в макет сводной таблицы.

Выполните команду Данные / Сводная таблица (Курсор при этом должен быть позиционирован в таблице). Укажите, что надо создать сводную таблицу на основе данных из таблицы MS Excel и нажмите кнопку Далее. На Втором шаге построения сводной таблицы Excel автоматически выделит необходимый диапазон (при том, что курсор позиционирован в таблице и вокруг таблицы есть пустые строки и столбцы). Нажмите кнопку Далее. В окне Третий шаг нажмите кнопку Макет….

В окне Макет (рис.18) установите курсор мыши на кнопку Регион, нажмите и, не отпуская левую кнопку мыши, тащите его в раздел макета с названием Строка, затем аналогично перетащите кнопку Отдел в раздел макета Столбец. После этого переместите кнопку Всего в раздел макета Данные и дважды щелкните левой кнопкой мыши по этой кнопке. Будет выведен список функций, которые можно использовать (рис.19). Выберите операцию Сумма и нажмите кнопку ОК. Проверьте правильность выполненных действий по рисунку 20. В окне Макет также нажмите кнопку ОК.

В окне Третий шаг укажите, что сводная таблица будет располагаться на новом листе и нажмите кнопку Готово. Будет сформирован новый лист, содержащий сводную таблицу.

Обдумайте полученный результат.

Обратите внимание на появление кнопки рядом с полем Отдел и Регион. Нажимайте на эту стрелку и поочередно убирайте данные о разных отделах и регионах.



Рис. 21

Уже в готовой Сводной таблице можно изменить Вычисление поля сводной таблицы. Для этого дважды нажмите в поле Сумма по полю Всего. В окне Вычисление поля выберите операцию Кол-во значений.

Используйте операции Среднее, Максимум, Кол-во чисел для Вычисления поля сводной таблицы. Проанализируйте как изменится сводная таблица.

Выбрав кнопку Дополнительно>> в окне Вычисление поля сводной таблицы (рис.21) можно производить дополнительные вычисления. Например, если необходимо вычислить «Какую долю от общей суммы получит каждый регион?», то для этого в поле Дополнительные вычисления надо выбрать Доля от суммы по столбцу.

Используя команду Вид / Панели Инструментов / Сводные таблицы вызовите на экран панель инструментов. Используя кнопки Формат отчета и Мастер диаграмм постройте соответственно Отчет и Диаграмму на основе своей сводной таблицы.

Сохраните рабочую книгу.

Контрольные вопросы:

В каком случае MsExcel самостоятельно выделит таблицу при работе с командой Данные?

Как провести Автоматическое подведение итогов над данными?

Как создать Сводную таблицу?

Какие дополнительные вычисления можно провести в Сводной таблице?

По какому полю данной таблицы не рационально строить сводную таблицу?

Практическая работа № 7. Знакомство с таблицами подстановки и сценариями

Цели работы: графическое отображение зависимостей ячеек друг от друга. Решение обратной задачи. Построение таблиц подстановки от одного и двух аргументов. Изучение приемов построения и использования сценариев. Откройте рабочую книгу Задача4.xls. Снимите защиту с рабочего листа, если это необходимо.