Эффективное внедрение вычислительной техники в практику

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Экономическая информатика»

Введение

Одним из условий эффективного внедрения вычислительной техники в практику является создание специализированных пакетов прикладных программ (ППП). Доступность и простота использования дает решение конкретных задач научной области, экономики, культуры, образования.

Пакеты прикладных программ обычно строятся на базе специальных систем и являются дальнейшим их развитием в конкретном направлении. Они поставляются: отдельно от программного обеспечения вычислительных средств,-- имеют свою документацию и не входят в состав операционных систем. Многие пакеты имеют собственные средства генерации. Разработка пакета не должна требовать модификации операционных систем. Это относится к пакетам, влияющим на работу управляющих программ. Если пакет требует внесения изменений в управляющую программу, то это выполняется в процессе загрузки и инициализации пакета. [1, c.240]

В настоящее время на рынке программного обеспечения имеются мощные программные пакеты, получившие название офисных систем. К наиболее популярным офисным системам следует отнести Microsoft Office фирмы Microsoft и Lotus Notes фирмы Lotus Software Group. Каждый из офисных пакетов содержит текстовый редактор, электронные таблицы, средства для создания и поддержки баз данных, средства коммуникаций.

Наиболее распространенным в России в настоящее время является пакет Microsoft Office. Понимая логику работы с Windows, достаточно легко освоить прикладные окна программных средств, входящих в MS Office. Кроме того, совместное выполнение ряда программных средств, входящих в MS Office, позволяет гибко распределять их ресурсы и работу, увеличивать общую производительность. Надо отметить, что другие производители программных продуктов для электронных офисов готовят специальные версии для работы под Windows. Однако для создания интерфейса между MS Office и другими офисными пакетами, например Lotes Notes, необходимо наличие специального программного обеспечения. Для сохранения, упорядочения и распространения документов из MS Office в Lotes Notes разработан специальный пакет OfficeLink for Lotes Notes. [2, c.191]

I. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1. КЛАССИФИКАЦИЯ ППП

Все ППП могут быть разбиты на три группы: пакеты, расширяющие возможности операционных систем; пакеты общего назначения; пакеты ориентированные на работу в АСУ.

Пакеты прикладных программ, реализующие возможности операционных систем, обеспечивают функционирование ЭВМ различных конфигураций. К ним относятся пакеты, обеспечивающие работу многомашинных комплексов типовых конфигураций, диалоговые системы, системы для работы в реальном масштабе времени, удаленную пакетную обработку.

Пакеты прикладных программ общего назначения включают в себя набор программ для широкого круга применений: для алфавитно-цифровых и графических дисплеев, графопостроителей, систем программирования для языков PL/1, СИМУЛА 67, систем программирования для специальных языков, а также для научно-технических расчетов, математического программирования, обработки матриц, различного вида моделирования, решения задач теории массового обслуживания и т.д.

Пакеты, ориентированные на работу в АСУ, включают в себя набор программ для общецелевых систем обработки банков данных; информационно-поисковых систем общего назначения, систем обработки документов.



Рис. 1. Классификация ППП

2. ПРОБЛЕМНО-ОРИЕНТИРОВАННЫЕ ППП

Проблемно-ориентированные ППП -- наиболее развитая в плане реализуемых функций и многочисленная по количеству созданных пакетов часть ППП. Она включает следующие проблемно- ориентированные программные продукты: текстовые процессоры, издательские системы, графические редакторы, демонстрационную графику, системы мультимедиа, ПО-САПР, организаторы работ, электронные таблицы (табличные процессоры), системы управления базами данных, программы распознавания символов, финансовые и аналитико-статистические программы.

Текстовые процессоры -- специальные программы, предназначенные для работы с документами (текстами), позволяющие компоновать, форматировать, редактировать тексты при создании пользователем документа. Обычно они включают в себя дополнительные функции по работе с блоками текста и объектами. Признанными лидерами в части текстовых процессоров для ПЭВМ являются MS WORD, WordPerfect, AmiPro.

Настольные издательские системы (НИС) -- программы, предназначенные для профессиональной издательской деятельности и позволяющие осуществлять электронную верстку широкого спектра основных типов документов, типа информационного бюллетеня, краткой цветной брошюры и объемного каталога или торговой заявки, справочника. Предусмотренные в пакетах данного типа средства позволяют:

компоновать (верстать) текст;

использовать всевозможные шрифты и осуществлять полиграфическое изображения;

осуществлять редактирование текста на уровне лучших текстовых процессоров;

обрабатывать графические изображения;

обеспечивать вывод документов полиграфического качества;

работать в сетях и на разных платформах.

Наилучшими пакетами в этой области для ПЭВМ являются: Corel Ventura, PageMaker, QuarkXPress, FrameMaker, Microsoft Publisher, PagePlus, CompuWork Publisher.

Графические редакторы -- пакеты, предназначенные для обработки графической информации. Они делятся на ППП обработки растровой графики и изображений и векторной графики.

ППП первого типа предназначены для работы с фотографиями и включают в себя набор средств по кодированию фотоизображений в цифровую форму. Признанный лидер среди пакетов данного класса-- Adobe Photoshop. Известны также пакеты Aldus Photo Styler, Picture Publisher, Photo Works Plus. Все программы ориентированы на работу в среде Windows.

Пакеты для работы с векторной графикой предназначены для профессиональной работы, связанной с художественной и технической иллюстрацией с последующей цветной печатью (на рабочем месте дизайнеров, например), занимают промежуточное положение между пакетами для систем автоматизированного проектирования (САПР) и настольными издательскими системами.

Пакеты данного класса в настоящее время обладают достаточно широким набором функциональных средств для осуществления сложной точной обработки графических изображении и включают в себя:

инструментарий для создания графических изображений;

средства выравнивания (по базовой линии и странице, по сетке, пересечению, ближайшей точке и т.п.);

средства манипулирования объектами;

средства обработки текста в части оформления и модификации параграфов, работы с различными шрифтами;

средства импорта (экспорта) графических объектов (файлов) различных форматов;

средства вывода на печать с соответствующей настройкой экранного образа на полиграфическое исполнение;

средства настройки цвета.

Своеобразным стандартом в этом классе являются пакет CoreIDraw. Можно также отметить такие пакеты, как Adobe Illustrator, Aldus Ргее Hand, Professional Draw.

Электронные таблицы (табличные процессоры) -- пакеты прогpaмм предназначенные для обработки табличным oбразом организованных данных. Пользователь имеет возможность с помощью средств пакета осуществлять разнообразные вычисления, строить графики, управлять форматом ввода-вывода данных, компоновать данные, проводить аналитические исследования и т.п.

В настоящее время наиболее популярными эффективными пакетами данного класса являются Excel, Improv, Quattro Pro, 1-2-3.

Организаторы работ -- это пакеты программ, предназначенные для автоматизации процедур планирования использования различных ресурсов (времени, денег, материалов) как отдельного человека, так и всей фирмы или ее структурных подразделений. Целесообразно выделить две разновидности пакетов данного класса: управления проектами и организации деятельности отдельного человека.

Пакеты первого типа предназначены для сетевого планирования и управления проектами. Достаточно простые и удобные в использовании, эти программные средства позволят быстро спланировать проект любой величины и сложности, эффективно распределить людские, финансовые и материальные ресурсы, составить оптимальный график работ и проконтролировать его исполнение.

К пакетам данного типа относятся: Time Line, MS Project, CA- Super Project.

Пакеты второго типа представляют собой своего рода электронных помощников делового человека. Такие пакеты, как Lotus Organizer, ACTI, выполняют функции электронных секретарей и предназначены для эффективного управления деловыми контактами.

Системы управления базами данных (СУБД предназначены для автоматизации процедур создания, хранения и извлечения электронных данных. Многие существующие экономические, информационно-справочные, банковские, программные комплексы реализованы с использованием инструментальных средств СУБД.

Для различных классов компьютеров и операционных средств разработано множество СУБД, отличающихся по способу организации данных, формату данных, языку формирования запросов. Наиболее распространенными пакетами для ПЭВМ типа IBM РС являются dBase, Paradox, Microsoft Access, Oracle.

Пакеты демонстрационной графики являются конструкторами графических образов деловой информации, призванные в наглядной и динамической форме представлять результаты некоторого аналитического исследования.

Работа с пакетами этого: типа строиться по следующей схеме: разработка общего плана представления, выбор шаблона для оформления элементов, формирование и импорт элементов, таких, как текст, графики, таблицы, диаграммы, звуковые эффекты и видеоклипы. Программы просты в работе и снабжены интерфейсом, почти не требующим дополнительного изучения. К наиболее популярным пакетам данного типа относятся PowerPoint, Harvard Graphics, WordPerfect Presentations, Freelance Graphics.

Пакеты программ мультимедиа предназначены для использования ПЭВМ для отображения и обработки аудио- и видеоинформации. Помимо программных средств компьютер при этом должен быть оборудован дополнительными платами, позволяющими осуществлять ввод-вывод аналоговой информации, ее преобразование в цифровую форму.

К пакетам данного вида относятся Director for Windows, Multimedia Viewer Kit, NEC MultiSpin.

Системы автоматизации проектирования -- другая разновидность пакетов программ, связанная с обработкой графических изображений. Они предназначены для автоматизации проектно-конструкторских работ в машиностроении, автомобилестроении, промышленном строительстве т.п. Пакеты САПР обладают набором инструментальных средств, обеспечивающих реализацию следующих основных функций:

коллективная работа в сети пользователей с пакетом;

экспорт-импорт файлов всевозможных форматов;

масштабирование объектов;

управление объектами в части их группировки, передвижения с растяжкой, поворота, разрезание, изменение размеров, работа со слоями;

перерисовка (фоновая, ручная, прерываемая);

управление файлами в части библиотек и каталогов чертежей;

использование разнообразных чертежных инструментов, позволяющих рисовать кривые, эллипсы, произвольной формы линии, многоугольники и т.п., использование библиотеки символов, выполнение надписей и т.д.;

работа с цветом;

автоматизация отдельных процедур с использованием встроенного макроязыка.

Своеобразным стандартом среди программ данного класса являются пакеты AutoCAD фирмы Autodesk. Также отметим программы DesignCAD, Grafic CAD Professional, Drawbase, Microstation, Ultimate CAD Ваsе и Turbo CAD.

Программы распознавания символов предназначены для перевода графического изображения букв и цифр в ASCII- коды этих символов. Используются, как правило, совместно со сканерами.

Пакеты данного типа обычно включают разнообразные средства, облегчающие работу пользователя и повышающие вероятность правильного распознавания.

К пакетам данного типа относятся Fine Reader, CunieForm, Тigег™, OmniPage.

Разнообразными пакетами представлена группа финансовых программ: для ведения деловых записей типа записной книжки и расчета финансовых операций (баланс денежных средств, определение процентных выплат по займам и кредитам, временная структура денежных вложений и т.п.).

Для расчета величины налогов можно использовать программы ТurbоТах for Windows, Personal Tax Edge.

С помощью программ Quicken, DacEasy Accountig, Peachtree for Windows можно автоматизировать бухгалтерский учет. Эту же функцию выполняет ряд отечественных программ: «Турбобухгалтер», «1С: Бухгалтерия», «Бухгалтер» фирмы «Атлант-Информ» и др.

Для аналитических исследований используются хорошо зарекомендовавшие себя зарубежные статистические пакеты, такие, как StatGraphics или Systas, или отечественная разработка «Статистик- Консультант». Однако в коммерческих фирмах внедрение этих пакетов сдерживается отсутствием соответствующим образом подготовленных специалистов, высокой ценой пакетов и широким внедрением табличных процессов, с помощью которых можно провести простейшие, но наиболее часто используемые статистические расчеты.

3. ИНТЕГРИРОВАННЫЕ ППП

Интегрированные пакеты программ -- по количеству наименований продуктов немногочисленная, но в вычислительном плане довольно мощная и активно развивающаяся часть ПО.

Идея создания интегрированных программных комплексов не нова и в той или иной мере была реализована во всех поколениях ЭВМ.

Внимание к этой проблеме объясняется как расширением сферы применения вычислительной техники, так и стремлением фирм разработчиков программного обеспечения не потерять своих клиентов с переходом на более совершенные системы обработки данных.

Традиционные, или полносвязанные, интегрированные комплексы представляют собой многофункциональный автономный пакет, в котором в одно целое соединены функции и возможности различных специализированных (проблемно-ориентированных) пакетов, родственных в смысле технологии обработки данных на отдельном рабочем месте. Типичными представителями таких программ являются пакеты Framework Symphony а также пакеты нового поколения Мicrosoft word? Lotus works/

В этих программах происходит интеграция функций редактора текстов, системы управления базами данных и табличного процессора. В целом емкость такого пакета гораздо ниже суммарной стоимости аналогичных специализированных пакетов.

В настоящее время активно реализуется другой подход интеграции программных средств: объединение специализированных пакетов в рамках единой ресурсной базы, обеспечение взаимодействия приложений (программ пакета) на уровне объектов и единого упрощенного центра-переключения между приложениями. Интеграция в этом случае носит объектно-связанный характер.

Типичные и наиболее мощные пакеты данного типа: Borland Office for Windows, Lotus SmartSuite for Windows, Microsoft office. В профессиональной редакции этих пакетов присутствуют четыре приложения: текстовый редактор, СУБД, табличный процессор, программы демонстрационной графики. Целесообразность создания таких пакетов, очевидно, связана с желанием получить дополнительный эффект от интеграции по отношению к простой сумме составляющих его компонент. Этот эффект должен достигаться за счет согласованного взаимодействия компонент в процессе работы пользователя. При традиционном подходе к интеграции программ этот выигрыш может быть легко сведен на нет отсутствием нужной пользователю функции, присутствующей в специализированном пакете, и необходимостью в пусть небольшом, но дополнительном обучении.

Особенностью нового типа интеграции пакетов является использование общих ресурсов. Здесь можно выделить четыре основных вида совместного доступа к ресурсам:

использования утилит, общих для всех программ комплекса. Так, например, утилита проверки орфографии доступна из всех программ пакета;

применение объектов, которые могут, находиться: в совместном использовании нескольких программ;

реализация простого метода перехода (или запуска) из одного приложения к другому;

Механизм динамической компоновки объектов дает возможность пользователю помещать информацию, созданную одной прикладной программой, в документ, формируемый в другой. При этом пользователь может редактировать информацию в новом документе средствами того продукта, с помощью которого этот объект был создан (при редактировании автоматически запускается соответствующее приложение). Запущенное приложение и программа обработки документа-контейнера выводит на экран «согласованные» меню, часть пунктов которого принадлежит одной программе, а другая часть -- другой. [1, c. 240-250]

4. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ КОМПЬЮТЕРНОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Применение компьютерных технологий повышает эффективность аналитической работы финансовых экспертов. Это достигается за счет сокращения сроков проведения анализа; более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности; замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями; постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически не выполнимых вручную и традиционными методами.

Компьютеры становится неотъемлемой частью рабочего места экономиста, а его деятельность приобретает характер автоматизированного труда. В связи с этим автоматизация экономического анализа на базе компьютеров становится объективной необходимостью. Она обусловлена ростом значения качественного информационного обслуживания процесса управления хозяйственной деятельностью, бурным развитием технических возможностей современных компьютеров.

Методика экономического анализа, ориентированная на применение компьютеров, должна удовлетворять требованиям системности, комплексности, оперативности, точности, прогрессивности, динамичности. Только на основе выполнения этих требований обеспечиваются познание состояний управляемого объекта и тенденций его развития, систематическое и целенаправленное повышение эффективности хозяйственной деятельности по результатам анализа.

Применение компьютера позволяет реально повысить производительность труда экономиста, бухгалтера, плановика и других специалистов за счет децентрализации процесса автоматизированной обработки финансовой информации, совмещения непосредственно на рабочем месте их профессиональных знаний с преимуществами электронной обработки информации.

Согласованную работу всех устройств компьютера и их взаимодействие с человеком обеспечивает программное обеспечение финансового аналитика.

Для анализа в условиях компьютерной обработки данных характерно:

Во-первых, сохранение целостности анализа при условии

децентрализованной обработки информации. В теории анализа хозяйственной деятельности уже много сделано для достижения системности, функциональной, технической, методической и информационной совместимости составных частей анализа в единое целое. Благодаря этому достигаются объективность анализа и его достоверность. В условиях децентрализованной обработки информации

целостность анализа не разрушается, не отменяется единство целей и задач анализа с точки зрения его системных свойств.

Во-вторых, соединение процесса обработки информации с процессом принятия решения. Практически пользователь не мог воздействовать на ход расчетов, на методику анализа и обобщения. В конечном счете, это сказывалось на ухудшении качества принимаемых решений. В условиях применения программных продуктов аналитические задачи решаются непосредственно самим пользователем на своем рабочем месте. Аналитик ведет личный контроль над всеми стадиями процесса обработки аналитической информации, имеет возможность оценить полученные результаты, грамотно использовать их для обоснования управленческих решений, удовлетворения разнообразных информационных потребностей управляющей системы.

В-третьих, повышение оперативности и действенности анализа. В условиях применения программных продуктов анализ непосредственно следует за учетом, а также выполняется в ходе хозяйственного учета. Программное обеспечение аналитика превращает подсистему аналитического обеспечения управления хозяйственной деятельностью в постоянно действующий фактор повышения эффективности производства за счет активизации всего информационного фонда предприятия. [3.]

специализированный пакет прикладная программа excel

II. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

ВАРИАНТ №2

Хлебозавод «Колобок» осуществляет деятельность, связанную с выпечкой и продажей хлебобулочных изделий. Данные, на основании которых выполняется калькуляция стоимости выпеченных изделий, приведены на рис.2 и 3.

Построить таблицы по приведенным ниже данным.

Результаты вычислений представить в виде таблицы, содержащей расчет стоимости выпеченных изделий (рис.3), и в графическом виде.

Организовать межтабличные связи для автоматического формирования калькуляции стоимости выпеченных изделий.

Сформировать и заполнить форму калькуляции стоимости (рис. 4).

Расход продуктов

Компоненты выпечки	Стоимость изготовления 1 кг компонента, руб.
Бисквит	15,00
Тесто песочное	7,00
Крем сливочный	25,00
Крем масляный	23,00
Глазурь	12,00

Рис. 2 Данные о стоимости компонентов выпеченных изделий

Стоимость выпеченных изделий

Изделие	Состав	Количество компонента в изделии, кг	Стоимость изготовления 1 кг компонента, руб.	Стоимость компонента в изделии, руб.
Пирожное бисквитно-кремовое	Бисквит	0,30	15,00
	Крем масляный	0,10	15,00
	Глазурь	0,05	15,00
Пирожное песочное со сливочным кремом	Тесто песочное	0,20	12,00
	Крем сливочный	0,10	25,00

Рис.3 Расчет стоимости выпеченных изделий

Решение:

Для решения данной экономической задачи была выбрана среда табличного процессора MS Excel.

Microsoft Office Excel является средством для создания электронных таблиц, которые обладают возможностями для проведения простых расчетов, как с использованием арифметических действий, так и с помощью встроенных функций; для построения разных типов диаграмм; для оформления полученных таблиц и т.д.

Описание алгоритма решения задачи

Запустить табличный процессор MS Excel (рис.5).

Рис. 5 Запуск MS Excel.

Создать книгу с именем «Колобок».

Лист 1 переименовать в лист с названием Расход продуктов.

На рабочем листе Расход продуктов MS Excel создать таблицу расход продуктов.

Заполнить таблицу данными о стоимости компонентов выпеченных изделий (рис.6)



Рис. 6. Данные о стоимости компонентов выпеченных изделий

Лист 2 переименовать в лист с названием Стоимость выпеченных изделий.

На рабочем листе Стоимость выпеченных изделий MS Excel создать таблицу, в которой будут содержаться данные о стоимости выпеченных изделий.

Заполнить таблицу Стоимость выпеченных изделий исходными данными (рис.7).



Рис. 7. Расчет стоимости выпеченных изделий

9. Заполняем графу Стоимость изготовления 1 кг компонента, таблицы «Стоимость выпеченных изделий» следующим образом:

Занести в ячейку D4 формулу:

='Расход продуктов'!B4

Размножить введенную в ячейку D4 формулу для остальных ячеек (с D4 по D8) данной графы.

Таким образом, будет выполнен цикл, управляющим параметром которого является номер строки.

Заполняем графу Стоимость компонента в изделии таблицы «Стоимость выпеченных изделий» следующим образом:

Занести в ячейку E4 формулу:

=C4*D4

Размножить введенную в ячейку E4 формулу для остальных ячеек (с E4 по E8) данной графы.

В таблице «Калькуляция стоимости выпеченных изделий» заполним графу Стоимость компонента в изделии:

Занесем в ячейку F12 формулу:

='Стоимость выпеченных изделий'!E4

Размножить введенную в ячейку F12 формулу для остальных ячеек (с F12 по F18) данной графы (рис.8).

Рис. 8 Форма калькуляции стоимости выпеченных изделий

Лист 4 переименовать в лист с название Диаграмма.

Выполним построение гистограммы по имеющимся данным. В главном меню выбираем Вставка Диаграмма. Появляется окно следующего содержания (рис.9):



рис. 9 Мастер диаграмм

Выбираем первый пункт списка Стандартных диаграмм. Гистограмма. Выбираем Далее.

В появившемся окне во вкладке Диапазон данных выбираем пункт в строках, переходим к вкладке Ряд.

Зададим имя значение и подписи по Оси Х сначала для первого ряда, назовем его Пирожное бисквитно-кремовое, затем для второго который назовем Пирожное песочное со сливочным кремом.

После ввода выбираем Далее (рис. 10).

Затем в появившемся окне заносим соответствующую информацию нашей диаграммы.

После ввода выбираем Далее. (рис. 11)

Далее выбираем, где разместить диаграмму на отдельном листе или на имеющимся выбираем на имеющимся и выбираем готово. Получаем гистограмму (рис 12).



рис. 10.1 Исходные данные диаграммы

рис. 10.2 Исходные данные диаграммы



рис. 11 Настройки параметров диаграммы

рис. 12 Диаграмма «Калькуляция стоимости выпеченных изделий»

Заключение

Пакеты прикладных программ являются наиболее динамично развивающейся частью программного обеспечения: круг решаемых с помощью ППП задач постоянно расширяется. Во многом внедрение компьютеров практики во все сферы деятельности стало возможным благодаря появлению новых и совершенствованию существующих ППП. [1, c. 241]

Наиболее популярная офисная система - Microsoft Office, в нее входят тёкстовый процессор Word, табличный процессор Ехсе1; средство для создания баз данных Ассess; а также специальные программы для организации работы офисов. Среди этих программ: Outlook -средство доступа к разнообразной информации и ее коллективной обработке, PowerPoint -- приложение для подготовки и проведения презентаций, FrontPage -- приложение для создания Web-страниц и ряд других.

На каждого специалиста из офиса любого уровня возлагаются определенные функциональные обязанности, непосредственно влияющие на выбор состава и возможностей используемых программ. Например, для секретаря или документоведа основной упор следует делать на возможности текстового процессора; для выпускника экономического вуза (квалифицированного экономиста, бухгалтера, банкира) знание текстового редактора должно сочетаться со знанием возможностей табличного редактора и умением работать с ним. Большим подспорьем в работе экономиста и финансиста может стать знание основных возможностей СУБД как инструмента организации, хранения и поиска информации.

Руководителю офиса (главному бухгалтеру, финансовому директору и т.п.), а также его сотрудникам необходимо иметь знания, о программных средствах для организации совместной работы и обмена информацией между подразделениями и сотрудниками. Подобные задачи решаются с помощью клиентского приложения, входящего в MS Office -- Microsoft Outlook, и интегрированной с ним программы Microsoft Net Meeting™. Эти программы позволяют проводить совещания и обмениваться любыми документами для их совместного редактирования, планировать и проводить встречи в реальном времени, подключаться к проводимым собраниям. [2, c. 191-194]

Список использованной литературы

1. Информатика: учебник для вузов, /под ред. Острейковского В.А., М.:-Высшая школа, 2001г.

2. Экономическая информатика учебник, /под ред. В.П. Косарева, М.:-Финансы и статистика, 2005г.

Размещено на Allbest.ru