Размещено на http://www.allbest.ru/

13

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Кафедра автоматизированной обработки экономической информации

Контрольная работа по дисциплине

«Информационные системы в экономике»

Курск 2010

Оглавление

• Задача 3
• Часть 1. Постановка задачи 4
• 1.1 Организационно-экономическая сущность задачи 4
• 1.2 Описание входной информации 5
• 1.3 Описание условно-постоянной информации 6
• 1.4 Описание результирующей информации 7
• 1.5 Описание алгоритма решения задачи 7
• Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel 9
• Список использованной литературы 13

Задача

заработный плата электронный таблица информационный

Необходимо выполнить расчет начисления заработной платы, предназначенной для конкретных заказов в разрезе цехов. Расчет выполняется путем накопления сумм заработной платы, начисленных для каждого работника.

Входная информация: код цеха, код заказа, табельный номер, вид начисления, сумма начисления по табельному номеру.

Результирующая информация: код заказа, вид начисления, сумма заработной платы, использованной на заказ, сумма заработной платы, использованной в цехах.

Часть 1. Постановка задачи

Выполнить расчет начисления заработной платы, предназначенной для конкретных заказов в разрезе цехов. Расчет выполняется путем накопления сумм заработной платы, начисленных для каждого работника.

Входная информация: код цеха, код заказа, табельный номер, вид начисления, сумма начисления по табельному номеру.

Результирующая информация: код заказа, вид начисления, сумма заработной платы, использованной на заказ, сумма заработной платы, использованной в цехах.

1.1 Организационно-экономическая сущность задачи

1. Наименование задачи: расчет начисления заработной платы.

2. Место решения задачи: бухгалтерия ОАО «Фабрика Большевик».

3. Цель решения задачи: автоматизация по начислению заработной платы для конкретных заказов в разрезе цехов.

4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го числа следующего месяца.

5. Для кого предназначено решение задачи: для бухгалтерии и руководства фабрики.

6. Источники и способы получения исходных документов: Цех.

7. Информационная модель задачи (рис. 1)

8 Экономическая сущность задачи

Имеются сведения о денежных суммах, начисленных работникам предприятия с отнесением этих сумм на подразделения предприятия и виды продукции (заказы). Необходимо на основании табелей выполнить группировку начисленной заработной платы по видам начислений, заказам и цехам предприятия.

Размещено на http://www.allbest.ru/

13

Рис. 1 Информационная модель

1.2 Описание входной информации

В качестве входной информации используется документ «Табель». На основании этого документа создаётся следующий машинный документ.

1. Описание первичного документа «Табель» (Рис.2):

Рис. 2 Структура документа

2. Описание структуры полей документа «Табель» (Рис. 3)

Рис. 3 Структура документа

3. Количество документов за период: ежемесячно до 30 шт.

4. Описание контроля ввода документа:

- контролировать реквизит «Код цеха» (С) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник цехов»);

- контролировать реквизит «Табельный номер» (T) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник сотрудников»).

1.3 Описание условно-постоянной информации

Для решения данной задачи будем использовать два справочника: «Справочник цехов» и «Справочник сотрудников».

1. Описание структуры документа «Справочник цехов» (Рис. 4):

Рис. 4 Структура документа

2. Описание структуры документа «Справочник сотрудников» (Рис. 5):

Рис. 5 Структура документа

1.4 Описание результирующей информации

В результате решения задачи следует получить документ: «Заработная плата в разрезе цехов».

1. Описание структуры полей выходного документа «Заработная плата в разрезе цехов» (Рис. 6):

Рис. 6 Структура документа

2. Количество строк в документе (в среднем): 100.

3. Контроль правильности документа:

- контролировать реквизит «Код цеха» (С) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник цехов»);

- контролировать реквизит «Табельный номер» (T) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник сотрудников»).

- логический контроль полученных сумм.

1.5 Описание алгоритма решения задачи

Для получения заработной платы по цехам и участкам необходимо рассчитать следующие показатели:

1) Заработная плата по заказу Z в цехе С:

где - заработная плата по заказу Z в цехе С,

- заработная плата сотрудника с табельным номером T, работающего по заказу Z в цехе С;

2) Заработная плата по цеху С:

,

где - заработная плата по цеху С,

- заработная плата по заказу Z в цехе С;

3) Общая заработная плата:

.

где - общая заработная плата,

- заработная плата по цеху С.

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel

При использовании MS Excel выполняется проектирование исходных таблиц, в которые будут вноситься данные для решения задачи. Затем, проектируются отчеты.

Создание таблицы.

При запуске MS Excel открывается окно, в котором создаем таблицу.

Создаваемой таблице присвоить имя, выбрав пункт меню Файл /Сохранить как …/

В появившемся окне ввести имя таблицы (Зарплата) Сохранить.

Присваиваем имя листу 1 Работники.

Создаем таблицу работников и вводим в нее данные. Затем выделяем графу Табельного номера и выбираем пункт меню Данные Проверка.

Задаем параметры проверки табельного номера работника.

Выделяем столбец Ф.И.О. и выбираем пункт меню Вставка Имя Присвоить, вводим имя Работники.

7. Аналогично создаем справочники Заказы, Цеха, Начисления.

8. Добавляем новый лист - Зарплата. Составляем таблицу для ввода данных: в графы Код цеха, Код заказа, Табельный номер вводим вручную, а в графах Наименование заказа, Наименование заказа и Начисление создаем связь с исходными Справочниками других листов.

9. Создадим отчет. Для этого добавим новый лист.

Выберем меню Данные / Сводная таблица.

Зададим диапазон данных:

Нажимаем кнопку Далее›, и создадим макет.

Нажмем кнопку ОК, затем Готово.

Получаем сводную таблицу, которая отображает данные в требуемом виде.

Список использованной литературы

1. Учебно-методическое пособие «Информационные системы в экономике» / под редакцией проф. Б.Е. Одинцова. Методические указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной работы студентов III курса, - М.: Вузовский учебник, 2007.

2. Романов А.Н.., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие.- М.: Вузовский учебник, 2006.

Размещено на Allbest.ru