Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Постановка задачи

Задание

Выполнить расчет начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу. Расчет выполняется путем накопления начисленных сумм заработной платы для каждого работника.

Входная информация: код цеха, код участка, табельный номер, код профессии, разряд, сумма заработной платы по табельному номеру.

Результирующая информация: профессия, сумма заработной платы по профессии.

1. Организационно-экономическая сущность задачи

Наименование задачи: учет общей суммы начислений заработной платы по профессиям и участкам.

Место решения задачи: завод.

Цель решения задачи: обеспечить начисление заработной платы по профессиям и по заводу в целом.

Периодичность решения задачи: ежемесячно до 10-ого числа каждого месяца.

Для кого предназначено решение задачи: бухгалтерия.

Источники получения исходных документов: Данные отдела кадров;

Экономическая сущность задачи: Анализ заработной платы по профессиям необходим для составления среднего уровня заработной платы по профессиям, также для экономического анализа уровня заработной платы по той или иной профессии.

2. Описание входной информации и методов ее контроля

В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

В качестве входной информации используется документ «табель учета заработной платы» со следующими реквизитами: код цеха, код участка, табельный номер, код профессии, разряд, сумма заработной платы по табельному номеру.

На основании этого документа создается следующий машинный документ.

Таблица 1. Табель учета заработной платы

Таблица 2. Структура документа «Табель учета заработной платы»

Используются два типа данных: символьные С - те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые - Ч, которые поддаются таковой.

Количество документов за период: ежемесячно 1 штука.

Описание контроля ввода документа:

Код профессий: (100-110);

Табельный номер: (0001 -9999).

3. Описание условно-постоянной информации

Для решения задачи используются 2 справочника:

- справочник сотрудников, используется для расшифровки табельного номера сотрудника, его разряда) - «СОТРУДНИКИ»;

- справочник наименования профессий, используется для расшифровки кода профессий и наименования профессии - «ПРОФЕССИИ».

Описание структуры справочников.

Таблица 3. Описание структуры справочника «СОТРУДНИКИ»

Таблица 4. Описание структуры справочника «ПРОФЕССИИ»

4. Описание результирующей информации

В результате решения задачи будет получена ведомость начисления заработной платы по каждой профессии и по заводу в целом.

Таблица 6. Заработная плата по профессиям за _________ месяц

Таблица 7. Описание структуры результирующего документа

Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

Количество строк в документе (в среднем): 10.

Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

информационный моделирование алгоритм

5. Описание алгоритма решения задачи

Для получения табеля учета заработной платы необходимо рассчитать 2 показателя:

- сумма начислений заработной платы по профессиям;

- сумма начислений заработной платы в целом по заводу.

Расчеты выполняются с помощью следующих формул:

Cp = ?? Stцp; C = ? Cp,

ц t p

Stцp - сумма заработной платы, начисленная работнику с табельным номером t, работающему в цехе ц и имеющему профессию р.

Cp - сумма заработной платы, начисленная по профессии р.

С - сумма заработной платы, начисленная по предприятию в целом.

Контрольный пример

Таблица 8. Справочник «СОТРУДНИКОВ»

Таблица 9. Справочник «ПРОФЕССИИ»

Таблица 10. Табель учета заработной платы по профессиям

6. Решение задачи средствами MS Excel

Для того чтобы получить Табель учета заработной платы, необходимо использовать все данные, представленные в таблицах. Все таблицы формируются с помощью MS Excel.

Создаем справочники.

Вызываем Excel, переименуем «Лист 1» в «Справочник профессий». Вводим необходимую информацию.

Рис. 1. Справочник профессий

Опишем контроль ввода данных:

- код профессии: контроль на диапазон значений от 100 до 110;

Данные - Проверка данных - Установка ограничения.

Рис. 2. Установка ограничения Рис. 3 Сообщение для ввода

Рис. 3. Сообщение об ошибке

Аналогично предыдущему справочнику создаем справочник сотрудников.

Рис. 4. Справочник сотрудников

Опишем контроль ввода данных:

- табельный номер: контроль на диапазон значений от 0001 до 9999;

Данные - Проверка данных - Установка ограничения.

Рис. 5. Установка ограничения Рис. 7 Сообщение для ввода

Рис. 6. Сообщение об ошибке

Создадим табель учета заработной платы следующего вида

Рис. 7. Табель учета заработной платы

Переименуем Лист 3 в Табель учета заработной платы. Создадим рабочую таблицу и введем соответствующие данные в графы код цеха, код участка, табельный номер, сумма заработной платы по профессиям, а для автоматического форматирования остальных граф введём формулы.

Рис. 8. Составление сводной таблицы: Вставка - Сводная таблица. В появившемся окне выберем:

Рис. 9. Составление сводной таблицы

Отмечаем данные для сводной таблицы и в результате получаем сводную таблицу, в которой рассчитана заработная плата работникам по профессиям и в целом по заводу.

Рис. 10. Сводная таблица

Список литературы

1. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике: Учеб. Пособие М.: Вузовский учебник, 2006.-300 с.

2. Методические указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной работы студентов III курса. - М.: Вузовский учебник, 2007.

Размещено на Allbest.ru