Теория информационных экономических систем

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Дать характеристику основным видам информационных пространств и записать определение ЭИС. Определить степень взаимосвязи и меру организованности совокупности элементов информационного пространства

Экономическая информационная система (ЭИС) представляется структурированным информационным пространством экономического объекта. Она состоит из экономической информации, методов и средств ее формирования и коллектива пользователей (экономистов и персонала, реализующего функции организационно-экономического управления). Основной единицей экономической информации является документ.

По действующему стандарту информационная система экономического назначения функционирует в организации и определяется совокупностью функциональных и сопряженных с ними информационных процессов, которая функционально связана с системой экономических показателей. В силу свойств системы может рассматриваться весь объект или его часть (банк или орган системы государственной статистики, весь аппарат управления предприятием или только совокупность его экономических служб, только бухгалтерия и т.д.).

ЭИС осуществляет обработку данных и принятие решений, реализуя функции бизнес-планирования, контроллинга, учета, управления проектами, материальнвми потоками, основными средствами, качеством продукции и труда, персоналом. По этой причине информационное пространство экономического объекта можно представить конкретной совокупностью функциональных элементов (или совокупностью единиц информации), являющейся, в известном смысле, противоположностью соответствующей части среды. Это определяется отношениями собственности на средства производства и противоположностью экономических интересов. В то же время, существует относительное единство сред, определяемое существующей необходимостью информационного обмена.

Если объектом является предприятие, то ЭИС рассматривается как информационно-управленческая система. Такая система состоит из двух подсистем: подсистемы информационного обслуживания и поддержки деятельности в рамках решения актуальных вопросов и подсистемы подготовки и принятия решений путем реализации определенных функций.

Это определяет требования к составу и оценке качественных характеристик экономической информации: своевременности, полноте, достоверности, целостности, актуальности, полезности, ценности.

Определим степень взаимосвязи и меру организованности совокупности элементов информационного пространства, для начала дадим характеристику информационного пространства.

С учетом свойств организации общий подход к организации информации следует из неотделимости информации от процессов коммуникации, информирования потребителей. Эти процессы рассматриваются как свойственные информационному пространству, образуемому совокупностью взаимосвязанных и взаимодействующих информационных компонентов.

По М. Королеву важнейшая характеристика информационного пространства - степень его структурированности, причем аналогия между структурированностью и энтропией достаточно высока. Выделяют неструктурированное, слабоструктурированное, структурированное, формализованно-структурированное и машинно-структурированное информационные пространства. В последнем виде формализованно описаны все информационные образования, запросы конечных пользователей. Единое информационное пространство функционирует на основе общих принципов и по общим правилам.

Определим степень взаимосвязи и меру организованности элементов информационного пространства.

Энтропия является мерой неопределенности состояния объекта и определяется по формуле:

 (1)

Здесь H - величина энтропии;

p(x_i) - вероятность того, что система принимает состояние x_i из области X.

Так как p(x_i) < 0, то для получения H > 0 перед выражением (1) записывают минус.

Меру организованности систему определяют на основе анализа связей между ее элементами. По Рихтеру для схемы взаимосвязи элементов, заданной в виде связного конечного ориентированного ненагруженного плоского графа, это осуществляется в следующей последовательности.

Пусть количество элементов равно n. Сначала формируется матрица смежности A =||a _ij || размером nxn, Элемент a _ij равен единице, если между элементами i и j существует направленная связь в виде дуги от i к j, обозначающая существующую зависимость. В противном случае a _ij-0.

Изменение во времени состояния элемента j в связи с вызвавшим его изменением i интерпретируют как процедуру коммуникации при обработке информации и принятии решений. Поэтому элемент i называют источником, а j - потребителем.

Затем формируется матрица вероятностей P=||p_ij||.

=0,02 (2)

Вслед за этим определяем энтропию источника:

=2,7 (3)

Здесь (4)

Далее определятся энтропия потребителя:

=3,04 (5)

Здесь (6)

Затем определяется энтропия связи:

=-140,8 (7)

Вслед за эти вычисляем разность энтропий:

=146,54 (8)

В итоге определяется мера организованности системы:

=54,2 (9)

Далее определим степень взаимосвязи, наиболее удобным является определение количества однонаправленных связей D, приходящихся на один элемент системы формуле:

(10)

Здесь F - количество однонаправленных связей.

Так, по данная система имеет высшую степень организации:

То, есть непредсказуемость получения необходимой информации здесь минимальна, вся информация должна быть получена в срок, согласно регламенту.

В то же время такая система имеет очень низкую степень взаимосвязи:

D=1,5 Что указывает на система находиться на высшем уровне, что говорит о том что вся информация будет получена во время без потерь каких либо данных в части создания нового смысла и управления в целях развития этим смыслом.

2. Выполнить системную группировку, исследовать структуры совокупности элементов

Исходные данные

Используем агломеративный иерархический алгоритм классификации (по определению Иванова). Определим расстояние между элементами 1 и 2.

По формуле:

Получаем следующую матрицу расстояний.

Матрица расстояний

| 0 1 2,24 2,24 4,4 5,8 |

| 1 0 1,41 1,41 5,3 6,7 |

P₁ = | 2,24 1,41 0 2 6,08 7,3 |

| 2,24 1,41 2 0 6,7 8,06 |

| 8,24 5,3 6,08 6,7 0 1,41 |

| 7,6 6,7 7,3 8,9 1,41 0 |

Минимальным здесь будет расстояние между объектами 1 и 2 ().

В виду того, что компоненты 1 и 2 наиболее близки, они объединяются в один кластер.

Состав кластеров

Определим расстояние между кластерами 1 и 2

.

Матрица растояний

| 0 2,24 2,24 4,4 5,8 |

| 2,24 0 2 6,08 7,3 |

P₂ = | 2,24 2 0 6,7 8,06 |

| 8,24 6,08 6,7 0 1,41 |

| 7,6 7,3 8,9 1,41 0 |

Минимальным здесь будет расстояние между кластерами 4 и 5.

(р (4 и 5))=1,41

Состав кластеров

Определим расстояние между кластерами 4 и 5.

Матрица растояний

| 0 2,24 2,24 5,8 |

P₃= | 2,24 0 2 7,3 |

| 2,24 2 0 8,06 |

| 7,6 7,03 8,9 0 |

Минимальным здесь будет расстояние между кластерами 2,3.

().

Состав кластеров

Определим расстояние между кластерами 1 и 3.

Матрица расcтояний

| 0 2,24 5,8 |

P₃= | 2,24 0 6,40 |

| 7,6 8,9 0 |

Минимальным здесь будет расстояние между кластерами 1,2 (p (1, (2,3)=2,24

Таким образом, сформирована структура.

S. (R. (S(1), S (2,3), Т. (S (4,5), S(6).

Заключение

информационный экономический группировка системный

Современная экономика немыслима без информации. Тысячи предприятий, миллионы налогоплательщиков, триллионы рублей, биржевые котировки, реестры акционеров - все эти информационные потоки необходимо оценить, обработать, сделать необходимые выводы, принять правильное решение.

Современный специалист - экономист должен уметь принимать обоснованные решения. Для этого наряду с традиционными знаниями, такими как основы менеджмента, основы внешнеэкономической деятельности, банковское дело, административное управление, налогообложение он должен владеть информацией по построению информационных систем.

Сегодня обработка экономической информации стала самостоятельным научно-техническим направлением с большим разнообразием идей и методов. Отдельные компоненты процесса обработки данных достигли высокой степени организации и взаимосвязи, что позволяет объединить все средства обработки информации, на конкретном экономическом объекте понятием «экономическая информационная система» (ЭИС).

Список используемых источников

1. Информационные системы в экономике /Под ред. В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 1996. - 230 с.

2. Каляное Г.Н. Консалтинг при автоматизации предприятий, Подходы, методы, средства. - М.: Изд-во «Синтег», 1998. - 320 с.

3. Карминский А М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. - М.: Финансы и статистика, 1997. - 416 С.

4. Концепция формирования и развития единого информационного пространства России и соответствующих государственных информационных ресурсов. - М.: Информрсгистр, 1996, - 40 с.

Размещено на Allbest.ru