Разработка системы управления базой данных "Судоходство"

Размещено на http://www.allbest.ru/

на тему: «Разработка системы управления базой данных «Судоходство»»

Содержание

Введение

Задание №1 (MS Access)

Заключение

Список литературы

Введение

Любому предприятию, фирме, организации в процессе экономической деятельности приходится постоянно сталкиваться с большими информационными потоками: международными, экономическими, политическими, конкурентными, технологическими, рыночными, социальными и т.д. При этом из множества потоков информации необходимо отобрать то, что соответствует поставленным целям . Качественная информация делает действия специалистов различных областей экономики целенаправленными и эффективными.

В сложившихся условиях все более важной становится роль информационных технологий (ИТ).

Под информационной технологией следует понимать систему методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки, анализа, выдачи данных, информации и знаний на основе применения аппаратных и программных средств в соответствии с требованиями, предъявляемыми пользователями.

Необходимо отметить, что такие понятия как “данные”, “информация”, “знания” не являются тождественными, и их принято различать . Систематизируя многие существующие и рассмотренные выше подходы к трактовке этих понятий, можно сформулировать следующие их определения. Фиксируемые воспринимаемые факты окружающего мира представляют собой данные. При использовании данных в процессе решения конкретных задач - появляется информация. Результаты решения задач, истинная, проверенная информация (сведения), обобщенная в виде законов, теорий, совокупностей взглядов и представлений представляет собой знания

Задание №1 (MS Access)

для контрольной работы по дисциплине

«Информационные технологии в экономике», раздел «БД и СУБД»

Студенту гр. ЭУ -4 курс Ермаковой О.К.

Используя MS Access, разработать и создать базу данных и систему управления базой данных для автоматизации рабочего места специалиста в соответствии с указанной темой.

Тема: «Судоходство» (вариант №19).

Дата представления работы на защиту - 15 мая 2012г.

Материалы, представляемые к защите:

- пояснительная записка,

- действующий программный продукт,

- пояснительная записка.

Требования к базе данных и СУБД:

1. Возможность создания, дополнения, просмотра, редактирования, удаления и сортировки записей в базе данных. Возможность поиска заданной информации.

2. Наличие в базе данных информации не менее чем о 5 объектах.

3. Текст пояснительной записки подготовить с использованием текстового процессора MS Word.

4. Содержание работы должно соответствовать методическим указаниям.

Консультант Рафиков К.М.

Задание №1

Вариант 19

Предметная область: Судоходство.

Минимальный список характеристик:

- Название судна, порт приписки, водоизмещение, капитан, телефон.

- Название порта, страна, категория порта.

- Дата прибытия, куда, какое судно, цель посещения порта, дата убытия.

предметная область автоматизация данная access

Выборки:

1. Список судов, посещавших порт Находка.

2. Определить страны, в которых было указанное судно.

Судоходство, плавание судов по водным путям. По району плавания различают морское, внутреннее и смешанное плавание, по функциональному признаку -- коммерческое, промысловое и др. В древности судоходство с помощью береговых ориентиров осуществлялось по рекам, озёрам, а также в море вдоль побережья. Развитие мореходной астрономии, применение компаса и совершенствование конструкции судов вывели судоходство на открытые моря и океаны. Современное судоходство базируется на развитых технических средствах для его осуществления (суда и их оборудование) и обеспечивающих судоходством службах (портовых, гидрометеорологических, гидрографических, аварийно-спасательных, ремонтных и др.).

Ограничение судоходства связано с навигационными причинами, гидрометеорологическими условиями и морским правом. Среди навигационных причин, влияющих на периодичность судоходства, -- замерзание северных морей и внутренних водных путей в умеренной климатической зоне, морские отливы, сопровождающиеся изменением глубин, ограниченность глубин на естественных водных путях. Продление в замерзающих бассейнах достигается с помощью ледоколов и повышением ледовой прочности судов; для увеличения глубин ведутся дноуглубительные работы и осуществляется регулирование уровня рек с помощью плотин. Гидрометеорологические условия лимитируют при использовании судов ограниченного плавания (например, судов внутреннего плавания при выходе на морские рейды и т. п.). Режим судоходства регламентирован национальными законами и международными соглашениями.

Судоходство - деятельность, связанная с использованием на внутренних водных путях судов для перевозок грузов, пассажиров и их багажа, почтовых отправлений, буксировки судов и иных плавучих объектов, проведения поисков, разведки и добычи полезных ископаемых, строительных, путевых, гидротехнических, подводно-технических и других подобных работ, лоцманской и ледокольной проводки, спасательных операций, осуществления мероприятий по охране водных объектов, защите их от загрязнения и засорения, подъема затонувшего имущества, санитарного и другого контроля, проведения научных исследований, учебных, спортивных, культурных и иных целей.

Создание таблиц

Таблица 1. В данной таблице хранятся данные о кораблях. Поле «название» является ключевым

Таблица 2. В данной таблице хранятся данные по посещению. Поле «Номер ПП» является ключевым

Таблица 3. Хранятся данные по портам, в которых были корабли. Поле «Название порта» является ключевым.

Для создания таблицы «Корабль» выполняем следующие действия:

- В окне созданной базы, находясь в пункте меню «Таблицы», нажимаем пункт «Создание таблицы в режиме конструктора».

- В появившемся окне в первой строке графы «имя поля», набираем имя «Название», тип данных выбираем текстовый и нажав на правую кнопку мыши из появившегося меню выбираем пункт «Ключевое поле».

- Во второй строке в графе «имя поля» набираем «Водоизмещение», тип данных выбираем числовой.

- В третьей строке в графе «имя поля» набираем «Порт приписки»,тип данных выбираем текстовый.

- В четвертой строке в графе «имя поля» набираем «Капитан» , тип данных выбираем текстовый.

- Закрываем конструктор, выбираем сохранить изменения и в появившемся окне вводим имя таблицы «Корабль» и нажимаем «ОК».

Для создания таблицы «Посещение» выполняем те же действия но создаем следующие поля со свойствами:

- Номер ПП - тип числовой и ключевое поле.

- Дата прибытия - тип дата/время.

- Название корабля - тип текстовый.

- Цель посещения - тип текстовый.

- № причала - тип числовой.

- Дата убытия - тип дата/время.

- Порт - тип текстовый.

Закрываем конструктор и сохраняем таблицу под именем «Посещение».

Для создания таблицы «Порт» выполняем те же действия, но создаем следующие поля со свойствами:

- Название - тип текстовый и ключевое поле.

- Место расположения порта - тип текстовый.

- Категория порта - тип числовой.

Построение информационной схемы базы.

Создаем связи между таблицами, для этого на панели инструментов нажать кнопку - схема данных. В появившемся окне «Добавление таблицы» выбрать таблицу «Корабль» и двойным щелчком левой кнопки мыши или кнопкой «Добавить» добавить таблицу в окно «Схема данных» находящегося пока за окном «Добавление таблицы». Также добавить и другие таблицы «Посещение» и «Порт». Нажать кнопку «закрыть».

В окне «схема данных» будут находится все три таблицы с полями, ключевые поля будут выделены жирным шрифтом. Левой копкой мыши захватить поле «Название» из таблицы «Корабль» перетащить его на поле «Название корабля» таблицы «Посещение» и отпустить копку мыши. С появлением таблицы «изменение связей» отметить «создать». Таким же образом от таблицы «Посещение» из поля «Порт» перетащить его на поле «Название порта» из таблицы «Порт».

Создание запросов

Для дальнейшего формирования отчетов необходимо создать два запроса на выборку это «Кто и где находится» и «Страны где были корабли». Для создания запроса следует переключиться в режим создания запроса, выбрать команду «Создание запроса в режиме конструктора» и добавить в запрос те таблицы, в которых находятся искомые данные, в нашем случае все три таблицы.

Пусть необходимо выбрать из базы данных сведения о корабле, который был в определенном порту. Результат выдается в виде таблицы с полями : «Название корабля», «Порт», «Цель посещения » из таблицы «Посещение» и «Место расположения» из таблицы «Порт». Это запрос на выборку. Для создания этого запроса нужно перетянуть мышью соответствующие поля в нижнюю таблицу.

Далее нужно закрыть окно конструктора, предварительно сохранив запрос «Кто и где находится».

При повторном открытии этого запроса будет получен искомый результат.

Рис. Аналогично создаем запрос «Страны где были корабли»

Запрос с условием: Создадим запрос аналогично двух предыдущих и назовем его «Какой порт посещает корабль», только в нижней таблице, в строке «Условие отбора» введем «Ввести название корабля» и сохраним.

Теперь при повторном открытии этого запроса будет задаваться вопрос «Ввести название корабля». Введем, например, «Аврора» и получим название порта, где был данный корабль.

Создание отчета

Для формирования отчета «Порт» щелкаем «Создание отчета с помощью мастера». Выбираем из списка «Запрос: Кто и где находится». Нажав кнопку « >> » выбираем все поля из запроса.

Заключение

Информационные технологии прочно вошли в нашу жизнь. Применение ЭВМ стало обыденным делом, хотя совсем ещё недавно рабочее место, оборудованное компьютером, было большой редкостью. Информационные технологии открыли новые возможности для работы и отдыха, позволили во многом облегчить труд человека.

С развитием информационных технологий растет прозрачность мира, скорость и объемы передачи информации между элементами мировой системы, появляется еще один интегрирующий мировой фактор. Это означает, что роль местных традиций, способствующих самодостаточному инерционному развитию отдельных элементов, слабеет. Одновременно усиливается реакция элементов на сигналы с положительной обратной связью. Интеграцию можно было бы только приветствовать, если бы ее следствием не становилось размывание региональных и культурно-исторических особенностей развития.

Информационные технологии вобрали в себя лавинообразные достижения электроники, а также математики, философии, психологии и экономики. Образовавшийся в результате жизнеспособный гибрид ознаменовал революционный скачок в истории информационных технологий, которая насчитывает сотни тысяч лет.

Современное общество наполнено и пронизано потоками информации, которые нуждаются в обработке. Поэтому без информационных технологий, равно как без энергетических, транспортных и химических технологий, оно нормально функционировать не может.

Социально-экономическое планирование и управление, производство и транспорт, банки и биржи, средства массовой информации и издательства, оборонные системы, социальные и правоохранительные базы данных, сервис и здравоохранение, учебные процессы, офисы для переработки научной и деловой информации, наконец, Интернет - всюду ИТ. Информационная насыщенность не только изменила мир, но и создала новые проблемы, которые не были предусмотрены.

Список литературы

1. Информационные технологии в экономике. Под редакцией Семионова Ю.Ф., серия «Высшее образование», Ростов Н/Д. Феникс, 2003, 352 с.

2. Информационные технолгии в экономике. Учебное пособие для вузов. В 2-х книгах . Кн.1. Под редакцией А.Н. Романова и А.И. Змитровича. ЗАО «ВЕДЫ», 1998,240с.

3. Рюмянцева Е.Л., Слюсарь В.В., Информационные технологии :учеб. пособие / Под ред. Л.Г.Гагариной. - М.: ИД «Форум» :ИНФРА-М, 2007, 256 с.

4. Информационные технологии в экономике . Методические указания к лабораторным и контрольным работам по разделу «Базы данных и системы управления базами данных» для студентов специальности «Экономика и управление на предприятии» заочной формы обучения - Уфа: УфИПС, 2010 -17с.

5. Информационные технологии в экономике. Методические указания к контрольной работе для студентов специальности «Экономика и управление на предприятии» заочной формы обучения , ч.1, MS Access - Уфа : УфИПС, 2010 - 20с.

Размещено на Allbest.ru