Разработка комплекса задач складского учета в генподрядной строительной организации

Характеристика предприятия, анализ его деятельности и организации управления. Проектирование комплекса задач автоматизации складского учета в генподрядной строительной организации. Реализация комплекса задач предприятия и технико-экономические расчеты.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 27.02.2013
Размер файла 1,5 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Sozd - создание таблицы «Смета по объекту»

Udal3 - удаление таблицы «Смета по объекту»

Cancel5 - закрытие формы «Смета»

Из-за ограниченного объема дипломного проекта форма «Смета» и форма «Просмотр» не приводятся.

В приложении «Листинг программы» приведен листинг макроса формы «Поставщики».

3.2 Инструкция пользователя и контрольный пример решения задачи складского учета (подзадач прихода и расхода материалов)

Начать работу с комплексом задач может пользователь с минимальными знаниями среды Windows ХР и программы Microsoft Access ХР.

При первоначальной работе с комплексом задач необходимо:

1. Проверить наличие Microsoft Office и в случае необходимости установить данный пакет на рабочий компьютер (информацию об установке можно получить из документации к данному пакету).

2. Используя кнопку меню «Выполнить…» среды Windows ХР, запустить программу инсталляции «А:\Install.bat[рабочий каталог]» (по умолчанию система устанавливает каталог в рабочий каталог «С:\ENERGO»).

3. Щелкнув мышкой на кнопке «Пуск» выбрать пункт меню «Открыть документ Microsoft Office», затем найти на диске файл «ENERGO.mdb» и воспользовавшись кнопкой «Открыть» запустить программу на выполнение.

Открыв файл «ENERGO.mdb» на экране появится запрос пароля. Пароль устанавливается стандартным способом в Microsoft Access и может быть легко изменен на более удобный. Введите пароль (рис.3.1.) и приступайте к работе с системой.

Рис 3.1. Запрос пароля.

Если пароль введен верно на экране появится главное меню. Главное меню является иерархическим. Функции выполняемые различными пунктами меню перечислены ниже.

Файл (рис.3.2.).

В пункте меню «Файл» находятся стандартные функции Access функции: Создать, Открыть, Сохранить, Предварительный просмотр, Печать, Выход.

Рис 3.2. Главное меню.

Материалы (рис.3.3.).

При выборе пункта меню «Материалы» возможно осуществление функций прихода материалов на склад и расхода материалов со склада.

Рис 3.3. Главное меню.

Поступление материалов.

Ввод данных о вновь прибывших материалах осуществляется на основании ТТН. Для этого необходимо в пункте меню выбрать «Материалы/Приход», перед вами появится диалоговое окно, в которое заносятся сведения о материалах и о документах, на основании которых совершается оприходование на склад (рис.3.4.).

Рис 3.4. Форма «ТТН».

Поле даты заполняется автоматически, выбираются единицы измерения и выбирается ставка НДС, все остальные сведения заполняются пользователем вручную, поля «Сумма НДС» и «Всего» рассчитываются автоматически.

При нажатии кнопки «Приход» данные о материалах из диалогового окна заносятся в таблицу «Материалы». Прежде чем занести сведения в таблицу система автоматически осуществляет проверку на совпадения. Если на складе в остатках присутствуют материалы идентичные вводимым, то в отдельной графе количество вновь прибывших материалов суммируется с остатками. Если система обнаружила совпадения даты прихода вводимых материалов с датой прихода имеющихся в таблице «Материалы», в этом случае система выдает запрос «Ввод данных сегодня уже был осуществлен. Ввести заново?». При нажатии кнопки «ОК» происходит ввод данных.

В случае изменения какой-либо из цен, данные о материалах заносятся в таблицу с идентичным наименованием и кодом, но на другую строчку. Если на склад пришли совершенно новые материалы, им присваивается код и добавляется новая запись в таблицу.

Ввод товара осуществляется до тех пор, пока не будет нажата кнопка «Отмена».

При нажатии на кнопку «Отмена» производится закрытие диалогового окна, не совершая ни каких операций.

Расход материалов.

Списание со склада материалов осуществляется на основании требования-накладной. Для этого необходимо в пункте меню выбрать «Материалы/Расход», перед вами появится диалоговое окно, в которое заносятся сведения о списании материала на конкретный объект строительства и об ответственном лице, на которого был списан материал (рис.3.5).

При нажатии кнопки «Расход» происходит списание материалов на конкретный объект строительства.

Рис. 3.5. Форма «Накладная на внутренне перемещение»

При нажатии кнопки «Печать» становится возможным распечатать документ «Накладная на внутреннее перемещение».

При нажатии кнопки «Отмена» происходит закрытие формы.

Поставщики (рис.3.6.).

При выборе пункта меню «Поставщики» возможно добавление или удаление поставщиков, а также поиск по наименованию поставщика.

Рис 3.6. Главное меню.

Добавление/Удаление.

Форма позволяет добавлять или удалять основных поставщиков, работающих со строительным предприятием (рис. 3.7.).

При нажатии кнопки «Добавить» происходит добавление поставщика со всеми указанными характеристиками в таблицу «Поставщики». При добавлении происходит проверка, заполнены ли основные поля: Наименование, Адрес, Телефон. Если указанные поля заполнены, информация заносится в таблицу.

Рис. 3.7. Форма «Поставщики»

При нажатии кнопки «Удалить» происходит удаление выбранного поставщика. Перед этим выдается запрос «Вы хотите удалить поставщика», и если вы отвечаете «Да», то происходит удаление из таблицы «Поставщики».

При нажатии кнопки «Отмена» происходит закрытие формы.

Поиск по наименованию поставщика.

Форма позволяет просмотреть основные характеристики поставщика. Для этого необходимо выбрать соответствующего поставщика и автоматически будут выведены его характеристики.

Заказчики (рис.3.8.).

При выборе пункта меню «Заказчики» возможно добавление или удаление заказчиков строительной организации, а также поиск по наименованию заказчика.

Рис 3.8. Главное меню.

Добавление/Удаление.

Форма позволяет добавлять или удалять из списка основных заказчиков, работающих с ООО «Энерго» (рис. 3.9.).

При нажатии кнопки «Добавить» происходит добавление заказчика со всеми указанными характеристиками в таблицу «Заказчики». При добавлении происходит проверка, заполнены ли основные поля: Наименование, Адрес, Телефон. Если указанные поля заполнены, информация заносится в таблицу.

Рис. 3.9. Форма «Заказчики»

При нажатии кнопки «Удалить» происходит удаление выбранного заказчика. Перед этим выдается запрос «Вы хотите удалить заказчика», и если вы отвечаете «Да», то происходит удаление из таблицы «Заказчики».

При нажатии кнопки «Отмена» происходит закрытие формы.

Поиск по наименованию заказчика.

Форма позволяет просмотреть основные характеристики заказчика. Для этого необходимо выбрать соответствующего заказчика и автоматически будут выведены его характеристики.

Договора (рис.3.9.).

При выборе пункта меню «Договора» возможно добавление или удаление договора на строительный подряд, а также поиск по номеру договора и по дате.

Рис 3.9. Главное меню.

Добавление/Удаление.

Форма позволяет добавлять или удалять те или иные договора строительного подряда (рис. 3.10.).

Рис. 3.9. Форма «Договора»

При нажатии кнопки «Добавить» происходит добавление договора со всеми указанными характеристиками в таблицу «Договора». При добавлении происходит проверка, заполнены ли все поля. Если указанные поля заполнены, информация заносится в таблицу.

При нажатии кнопки «Удалить» происходит удаление выбранного договора. Перед этим выдается запрос «Вы хотите удалить договор», и если вы отвечаете «Да», то происходит удаление из таблицы «Договора».

При нажатии кнопки «Отмена» происходит закрытие формы.

Поиск по номеру договора.

Форма позволяет просмотреть основные характеристики договора. Для этого необходимо ввести номер соответствующего договора и автоматически будут выведены его характеристики.

Поиск по дате заключения договора.

Форма позволяет просмотреть основные характеристики договора. Для этого необходимо ввести дате заключения соответствующего договора и автоматически будут выведены его характеристики.

Отчеты (рис. 3.10.).

При выборе пункта меню «Отчеты» возможно получение отчетов «Сведения о материалах», «План-Факт по материалу» и «План-Факт по объекту строительства».

Рис. 3.10. Главное меню

Сведения о материалах.

В отчете приводится приход и расход материала, а также ответственное лицо за материал и объект строительства (см. Приложение 2).

План-Факт по материалу.

В отчете производится сверка прихода и расхода материала по конкретному объекту строительства со сметными документами (см. Приложение 2).

План-Факт по объекту строительства.

В отчете производится сверка прихода и расхода все материалов по объекту строительства со сметными документами (см. Приложение 2).

Смета (рис. 3.11.).

При выборе пункта меню «Смета» возможно добавление или удаление данных по смете, а также просмотр итоговой сметы.

Рис. 3.11. Главное меню.

Добавление/Удаление.

При нажатии кнопки «Добавить» происходит добавление новой таблицы «Смета по объекту».

При нажатии кнопки «Удалить» происходит удаление сметы. Перед этим выдается запрос «Вы хотите удалить смету», и если вы отвечаете «Да», то происходит удаление таблицы «Смета».

При нажатии кнопки «Отмена» происходит закрытие формы.

Просмотр.

При выборе этого пункта меню предполагается возможность просмотра сметной документации по объектам.

Справка (рис. 3.12.).

Данный пункт выводит справку по Microsoft Access и сведения о программе.

Рис. 3.12. Главное меню.

Контрольный пример решения задачи ведения складского учета (подзадачи прихода материалов на склад и их расхода со склада).

При приходе на склад материалов по ТТН заполняется форма их оприходования на склад (рис. 3.13.). Из ТТН данные вносятся в форму «ТТН», а затем происходит их запись в таблицу «Материалы».

Рис. 3.13. Приход материалов на склад

Расход материалов со склада оформляется на основании требования-накладной, после чего происходит списание на объект строительства (рис. 3.14.).

Рис. 3.14. Расход материалов со склада

3.3 Расчет показателей экономической эффективности комплекса задач

Эффективность системы - это степень ее соответствия своему назначению. Различают экономическую и функциональную эффективность.

Критерий эффективности - не число, как показатель, а тенденция (например, свести к минимуму затраты - это критерий). Критерий и показатели, характеризующие систему в целом, определяют собой критерий и показатели ее подсистемы.

Оценка экономической эффективности основана на сопоставлении затрат и результатов.

Основным показателем экономической эффективности ИСЭ является годовой экономический эффект (экономическая прибыль):

Э = Эгод - ЕК,

где Эгод - годовая экономия (прибыль), вызванная ИСЭ. По рыночной терминологии - это хозяйственная или бухгалтерская прибыль. Она представляет собой разность между выручкой и явными затратами (Explicit Costs). Явные затраты - это все денежные издержки предприятия, включая амортизацию;

К - единовременные затраты (капиталовложения), связанные с созданием ИСЭ;

Е - норма прибыли (нормативная прибыльность).

Произведение ЕК по рыночной терминологии называется неявными затратами бизнеса (Implicit Costs), т.к. характеризует отдачу капитала, которая могла бы быть в иной сфере, например, при его помещении в банк. Величина Е в рыночных условиях не должна быть меньше годовой банковской процентной ставки (надежного банка).

Каждый бизнесмен обычно устанавливает величину Е больше банковской ставки, т.к. он намерен получить прибыль не только от своего капитала, но и от своей предприимчивости. В каждой сфере бизнеса устанавливается своя величина нормы прибыли Е. если какая-то сфера оказывается более прибыльной, то туда устремляются новые предприниматели со своим капиталом. А если при этом прибыльность падает, то наблюдается отток предпринимателей. В итоге устанавливается динамическое равновесие и соответствующая величина нормы прибыли Е. Величина Е является коэффициентом приведения единовременных затрат к годовым затратам.

Единицы измерения в формуле (размерность величин) следующие:

Э - руб./год,

Эгод - руб./год,

К - руб.,

Е - 1/год.

Годовой экономический эффект представляет собой абсолютный показатель эффективности. Система считается эффективной, если Э0.

Вспомогательными показателями экономической эффективности являются:

расчетная прибыльность:

Ер = Эгод / К и

обратная величина - срок окупаемости:

Ток = 1/Ер = К / Эгод.

Рассмотренные показатели являются статическими показателями эффективности, т.к. не учитывается разновременность затрат на ИСЭ и результатов ее функционирования.

Внешний экономический эффект - это эффект, который обеспечивается за счет улучшения производственно-хозяйственной деятельности объекта управления и благодаря совершенствованию внешних функций управления.

Внутренний экономический эффект обеспечивается за счет совершенствования внутренних функций управления. Этот эффект связан с функционированием субъекта управления, образуется внутри экономических подразделений (отделов) за счет повышения производительности труда и сокращения численности управляющего персонала при внедрении ИСЭ.

Годовой экономический эффект можно представить как сумму внешнего и внутреннего эффектов:

Э = Эвнеш внут

Далее,

Эвнут = Пб - П,

где Пб и П - соответственно годовые приведенные затраты по базовому и предлагаемым вариантам ИСЭ.

П = С + ЕК,

где С - годовые эксплуатационные затраты на ИСЭ.

Расчет единовременных затрат по предлагаемому варианту комплекса задач складского учета в генподрядной строительной организации.

Капитальные (единовременные) затраты на ИСЭ носят разовый характер. Свою стоимость они переносят на продукцию по частям за счет амортизационных отчислений. Капитальными их называют потому, что они не утрачиваются, а воспроизводятся.

Применительно к ИСЭ принято группировать капитальные затраты следующим образом:

К = Кпр + Ктс + Клс + Кпо + Кио + Куч + Кво + Коэ,

где Кпр - затраты на проектирование ИСЭ;

Ктс - затраты на технические средства управления;

Клс - затраты на создание линий связи локальных сетей;

Кпо - затраты на программное обеспечение;

Кио - затраты на формирование информационной базы;

Куч - затраты на обучение персонала;

Кво - затраты на вспомогательное оборудование (устройства пожаротушения, источники бесперебойного питания и т.д.);

Коэ - затраты на опытную эксплуатацию.

Затраты на формирование информационной базы Кио относятся к условно-постоянной информации.

Состав затрат Коэ соответствует составу эксплуатационных затрат. Однако эти затраты учитываются, как разовые, поскольку временно (в период опытной эксплуатации) работают сразу две системы - базовая и новая система.

Структура единовременных затрат - это не только их составляющие, но и удельный вес отдельных статей затрат.

Наибольший удельный вес имеют: Ктс, Кпр, Кпо.

Расчет затрат на проектирование комплекса задач.

Затраты на проектирование могут быть рассчитаны следующим образом:

Кпр = Краб + Ксвт + Кипс + Кпроч,

где, Краб - затраты на заработную плату проектировщиков;

Ксвт - затраты на средства вычислительной техники, необходимой для проектирования комплекса задач;

Кипс - затраты на инструментальные программные средства, необходимые для проектирования комплекса задач

Кпроч - прочие затраты (технические носители, консультации специалистов в предметной области и т.д.)

Рассчитаем затраты на заработную плату проектировщику:

Затраты могут быть взяты фактические, т.к. процесс проектирования на момент расчетов завершен. Проектирование задач автоматизации складского учета в генподрядной строительной организации заняло 4 месяца. Проектированием задачи занимался один разработчик. Одновременно с проектированием он занимался другой деятельностью. Затраты на оплату труда по разработке составляют 50% от заработной платы разработчика. При среднем окладе 10 000 рублей затраты на оплату труда разработчика данной задачи составляют:

10 000 руб.*50% = 5 000 руб. в месяц. Учитывая начисления на заработную плату в государственные фонды (28%+4,0+3,6%+0,2%+1,2 = 37,0%) и накладные расходы, которые по данным бухгалтерии за 4 месяца в среднем составили 43%, рассчитаем общие затраты, связанные с оплатой труда разработчиков:

Краб = 5 000 руб. * (1 + 0,37 + 0,43) * 4 = 5 000 руб./мес * 1,80 * 4 мес. = 36 000 руб.

Затраты на средства вычислительной техники, необходимой для проектирования комплекса задач:

К затратам на проектирование также необходимо отнести затраты на машинное время в период разработки. Стоимость компьютера составляет 35 000 руб., нормативный срок службы компьютера от 3 до 5 лет. В нашем случае компьютер эксплуатировался в течение 4 лет (из запланированных 5 лет).

Рассчитаем годовой фонд машинного времени: 21 день в месяце*12 месяцев*8 часов = 2 016 часов. Рассчитаем стоимость одного часа машинного времени. Для этого определим следующие составляющие:

· Амортизация составляет (35000 руб./5лет) = 7000 руб. в год

· Затраты на обслуживание составляют 480 руб. в месяц за 1 ПК. 480 руб. в месяц*12 месяцев = 5 760 руб. в год.

Стоимость 1 часа машинного времени составляет: 7 000 руб. в год + 5 760 руб. в год /2 016 часов = 6,3 руб./час

На работу с ЭВМ приходится: 4 месяца*21 день в месяце*3 часа работы в день = 252 часов.

Затраты на машинное время за весь период разработки составили:

Ксвт = 6,3 руб./час*252 часов = 1 588 руб.

Затраты на инструментальные программные средства, необходимые для проектирования комплекса задач равны нулю, т.к. программные средства для проектирования были приобретены ранее и уже окупились.

Кипс = 0

Прочие затраты на проектирование:

Материалы: дискеты - 20 шт.*15 руб. = 300 руб.

бумага - 3 пачки*210 руб. = 630 руб.

Кпроч = 300 руб. в год. + 630 руб. в год = 930 руб.

Сумма затрат на проектирование:

Кпр = 36 000 руб. + 1 588 руб. + 930 руб. = 38 518 руб.

Расчет затрат на технические средства управления:

Стоимость компьютера составляет 35 000 руб. и прослужил он уже 4 года, т.о. коэффициент износа составляет 80%. Остаточная стоимость компьютера составит 7 000 руб. Необходимо учесть, что на задачу ведения складского учета на компьютере приходится 30% рабочего времени ЭВМ.

Ктс = 7 000 руб. * 30% = 2 100 руб.

Затраты на приобретение линий связи также равны нулю, т.к. компьютер работает автономно. Клс = 0

Затраты на ОС не учитываются, т.к. все ПО было приобретено 3 года тому назад и уже окупилось. Кпо = 0

Расчет затрат на формирование информационной базы.

Формирование информационной базы заняло у разработчика 10 дней.

(5000 руб. в месяц*1,80)/21 день = 450 руб. в день.

10 дней*450руб. в день = 4 500 руб.

На работу с ЭВМ потребовалось: 6,3 руб. в час*60 часов = 378 руб.

Сумма затрат на формирование информационной базы составляет:

Кио = 4 500 руб. + 378 руб. = 4 878 руб.

Затраты на обучение персонала также не учитываются, т.к. разработчик сам является пользователем программного комплекса. Куч = 0

Затраты на вспомогательное оборудование не учитываются, т.к. дополнительное оборудование приобретать не требуется. Кво = 0

Расчет затрат на опытную эксплуатацию.

Опытная эксплуатация проводилась разработчиком в течение 10 дней.

(5000 руб. в месяц*1,80)/21 день = 450 руб. в день.

10 дней*450руб. в день = 4 500 руб.

На работу с ЭВМ потребовалось: 6,3 руб. в час*37,5 часа = 236 руб.

Общая сумма затрат на опытную эксплуатацию составляет:

Коэ = 4 500 руб. + 236 руб. = 4 736 руб.

Общая сумма единовременных затрат на создание и внедрение комплекса задач равна:

К = 38 518 руб. + 2100 руб. + 4 878 руб. + 4 736 руб. = 50 232 руб.

Расчет эксплуатационных затрат по базовому варианту реализации складского учета в генподрядной строительной организации.

До внедрения программного комплекса складской учет велся «вручную». Главный бухгалтер выписывал накладные на внутреннее перемещение, заполнял карточку учета движения материалов, также вручную велась сверка количества необходимых для строительства материалов со сметной документацией и т.д. Таким образом, на решение задач складского учета главный бухгалтер тратил 60% своего рабочего времени, главный инженер - 10%, работник планово-технического отдела - 15%. На компьютере производилась распечатка форм документов «Накладная на внутреннее перемещение» и «Карточка учета материалов», что составляло 10% от времени работы ЭВМ.

В состав эксплуатационных затрат на решение комплекса задач с использованием информационной системы входят следующие затраты:

Сб = Сзпб + Саоб + Стоб + Слсб + Сниб + Спрб,

где Сзпб - зарплата управленческого персонала, работающего с использованием ИСЭ в базовом периоде;

Саоб - амортизационные отчисления в базовом периоде;

Стоб - затраты на техническое обслуживание в базовом периоде;

Слсб - аренда линий связи (ГВС) в базовом периоде;

Сниб - затраты на носители информации в базовом периоде;

Спрб - прочие затраты в базовом периоде.

Расчет эксплуатационных затрат:

Рассчитаем фонд оплаты главного бухгалтера с окладом 10 000 руб., главного инженера с окладом 14 000 руб. и сотрудника планово-технического отдела с окладом 12 000 руб., начислениями 37,0% и накладными расходами 43%.

Фонд оплаты труда за год главного бухгалтера = 10 000*1,80*11мес.*60% = 118 800 руб. в год

Фонд оплаты труда за год главного инженера = 14 000 *1,80*11мес.*10% = 27 720 руб. в год

Фонд оплаты труда за год работника планово-технического отдела = 12 000 *1,80*11мес.*15% = 35 640 руб. в год

Общая сумма затрат на заработную плату управленческого персонала и пользователей с учетом накладных расходов и отчислений в госфонды:

Сзпб = 118 800 руб. в год + 27 720руб. в год + 35 640 руб. в год = 182 160 руб. в год

Амортизационные отчисления составляют:

АРМ главного бухгалтера - 35000 руб./5 лет*10% = 700 руб. в год

Саоб = 700 руб. в год

Затраты на техническое обслуживание:

АРМ главного бухгалтера - 5 760 руб. в год*10% = 567 руб. в год

Стоб = 567 руб. в год

Затраты на аренду линий связи равны нулю, т.к. компьютер работает автономно. Слсб = 0.

Затраты на носители информации:

Дискеты - 5шт.*15руб. = 75 руб. в год

Сниб = 75 руб. в год

Прочие затраты:

Бумага - 3 пачки * 210 руб = 630 руб. в год.

Спрб = 630 руб. в год.

Эксплуатационные затраты по базовому варианту составляют:

Сб = 182 160 руб. в год + 700 руб. в год + 576 руб. в год + 75 руб. в год + 630 руб. в год = 184 171 руб. в год.

Расчет эксплуатационных затрат по предлагаемому варианту реализации складского учета в генподрядной строительной организации.

Эксплуатационные затраты, в отличие от единовременных, являются повторяющимися. Они повторяются в каждом цикле производства, а рассчитываются в сумме за год. Эксплуатационные затраты осуществляются синхронно с производством. Эксплуатационные затраты составляют себестоимость продукции или услуг.

В состав эксплуатационных затрат на решение комплекса задач с использованием информационной системы входят следующие затраты:

С = Сзп + Сао + Сто + Слс + Сни + Спр,

где Сзп - зарплата управленческого персонала, работающего с использованием ИСЭ;

Сао - амортизационные отчисления;

Сто - затраты на техническое обслуживание;

Слс - аренда линий связи (ГВС);

Сни - затраты на носители информации;

Спр - прочие затраты.

Расчет эксплуатационных затрат:

Рассчитаем заработную плату управленческого персонала и пользователей, работающих с использованием программы.

В связи с внедрением задачи автоматизации ведения складского учета значительно сократилось время поиска, расчета и обработки информации. Это позволило сократить время, затрачиваемое главным бухгалтером, главным инженером и работником планово-технического отдела на работу со складом. Таким образом, на решение задач складского учета главный бухгалтер теперь тратит 40% своего рабочего времени, главный инженер - 5%, работник планово-технического отдела - 7%. В связи с тем, что указанные задачи складского учета автоматизированы, то на работу ЭВМ теперь приходится 30% от общего времени ее работы. Автоматизация складского учета позволила также повысить зарплаты работникам предприятия, непосредственно работающим с созданным для решения комплекса задач программным комплексом. Оклад главного бухгалтера составляет 13 000 руб., главного инженера - 16 000 руб., работника планово-технического отдела - 14 000 руб., начисления - 37,0% и накладные расходы - 43%.

Фонд оплаты труда за год главного бухгалтера = 13 000*1,80*11мес.*40% = 102 960 руб. в год

Фонд оплаты труда за год главного инженера = 16 000 *1,80*11мес.*5% = 15 840 руб. в год

Фонд оплаты труда за год работника планово-технического отдела = 14 000 *1,80*11мес.*7% = 19 404 руб. в год

Общая сумма затрат на заработную плату управленческого персонала и пользователей с учетом накладных расходов и отчислений в госфонды:

Сзп = 102 960 руб. в год + 15 840 руб. в год + 19 404 руб. в год = 138 204 руб. в год

Амортизационные отчисления составляют:

АРМ главного бухгалтера - 35000 руб./5 лет*30% = 2 100 руб. в год

Сао = 2 100 руб. в год

Затраты на техническое обслуживание:

АРМ главного бухгалтера - 5 760 руб. в год*30% = 1 728 руб. в год

Сто = 1 728 руб. в год

Затраты на аренду линий связи равны нулю, т.к. компьютер работает автономно. Слс = 0.

Затраты на носители информации:

CD RV - 10шт.*25руб. = 250 руб. в год

Сни = 250 руб. в год

Прочие затраты:

Бумага - 3 пачки * 210 руб = 630 руб. в год.

Спрб = 630 руб. в год.

Эксплуатационные затраты по предлагаемому варианту составляют:

С = 138 204 руб. в год + 2 100 руб. в год + 1 728 руб. в год + 250 руб. в год + 630 руб. в год = 142 912 руб. в год.

Далее рассчитаем срок окупаемости и годовую экономию, связанную с внедрением задачи автоматизации управления производственной деятельностью швейного предприятия.

Показатели экономической эффективности.

Эгод = 184 171 руб. в год - 142 912 руб. в год = 40 259 руб. в год

Ток = 50 232 руб. /40 259 руб. в год = 1,25 года

Расчетный коэффициент эффективности:

Ер = 40 259 руб. в год/50 232 руб. = 0,80

Э = 40 259 руб. в год - 0,14*50 232 руб. = 33 227 руб. в год

Внутренний экономический эффект при установленной банковской ставке нормативного коэффициента эффективности 0,14 составляет:

Эвнут = 184 171руб. в год - 142 912 руб. в год - 0,14*50232 руб. = 33 227 руб. в год

Исходные данные для расчета показателей экономической эффективности обобщены и представлены в таблице 3.1. Расчет показателей экономической эффективности представлен в таблице 3.2.

Данные для расчета показателей экономической эффективности КЗ.

Таблица 3.1.

ПОКАЗАТЕЛИ

ЗНАЧЕНИЕ

Единовременные затраты:

Затраты на проектирование

38 518 руб.

Затраты на технические средства

2 100 руб.

Затраты на информационное обеспечение

4 878 руб.

Затраты на опытную эксплуатацию

4 736 руб.

Общая сумма единовременных затрат

50 232 руб.

Эксплуатационные затраты по базовому варианту:

Заработная плата управленческого персонала

182 160 руб./год

Амортизационные отчисления

700 руб./год

Затраты на техническое обслуживание

576 руб./год

Затраты на носители информации

75 руб./год

Прочие затраты

630 руб. в год

Общая сумма эксплуатационных затрат базового варианта ИСЭ

184 171 руб./год

Эксплуатационные затраты по предлагаемому варианту:

Заработная плата управленческого персонала

138 204 руб./год

Амортизационные отчисления

2 100 руб./год

Затраты на техническое обслуживание

1 728 руб./год

Затраты на носители информации

250 руб./год

Прочие затраты

630 руб. в год

Общая сумма эксплуатационных затрат предлагаемого варианта ИСЭ

142 912 руб./год

Результаты расчета показателей экономической эффективности.

Таблица 3.2.

ПОКАЗАТЕЛИ

ФОРМУЛЫ ДЛЯ РАСЧЕТА

ЗНАЧЕНИЕ

Годовая экономия

Эгод = Сб - С

40 259 руб./год

Расчетная прибыльность

Ер = Эгод

0,80

Срок окупаемости

Ток = 1/ Ер = К/Эгод

1,25 года

Годовой экономический эффект

Э = Эгод - ЕК

33 227 руб./год

Внутренний экономический эффект

Эвнут = Пб - П

33 227 руб/год.

Внешний экономический эффект:

В результате внедрения задачи автоматизации складского учета в генподрядной строительной организации внешний экономический эффект выглядит следующим образом:

- снизились складские потери за счет оптимального завоза материалов (отсутствие излишков на складе или простой строительства из-за отсутствия необходимых материалов);

- повысилась персональная ответственность за отпускаемые материалы, что позволило избежать злоупотреблений и небрежного отношения к работе, а следовательно снизился перерасход материалов на объектах строительства;

- сократились число утерянных документов, т.к. ранее весь складской учет велся в ручную и было сложно уследить за всеми необходимыми документами.

Результатом внедрения разработки явился и так называемый социальный эффект: упростились взаимоотношения между главным бухгалтером и главным инженером. За счет этого снизилось число конфликтных ситуаций на предприятии, связанных с несоответствием фактически требуемых материалов для строительства со сметной документацией.

Внешний эффект можно выразить денежном выражении на основании статистических данных, но на данном этапе это сделать затруднительно, т.к. комплекс задач внедрен не так давно и статистическая информация не успела накопиться.

Вывод:

Из приведенных расчетов видно, что внедренная задача доказала свою эффективность, а внешний экономический эффект и социальный эффект еще улучшит показатели рассчитанные ранее.

3.4 Обеспечение безопасности работы

Общие положения.

Использование большого количества персональных компьютеров, создание информационных систем, увеличение числа лиц, непосредственно использующих компьютерные технологии, вызывает необходимость специальной подготовки людей для безопасной работы в сфере обработки информации. Пренебрежительное отношение к такой подготовке может обернуться катастрофами, человеческими жертвами и большими материальными потерями во всех сферах деятельности человека. Поэтому персоналу, обслуживающему компьютерную технику и выполняющему работы на компьютерах, необходимо знать основы охраны труда и техники безопасности при обработке информации.

Следует исходить из положения, что любая деятельность человека потенциально опасна, и техника безопасности должна решать две основные задачи: 1) способствовать созданию такой техники и технологии работы, при которых исключена опасность для человека; 2) способствовать разработке специальных средств защиты, охраняющих человека от опасности в процессе труда. Работнику предприятия необходимо: знать круг вопросов, позволяющих организовать безопасные условия труда на рабочем месте, уметь практически применять теоретические знания, т.е. уметь технически грамотно организовывать труд работников с точки зрения правил техники безопасности.

Законодательные положения по охране труда в России

Законодательство Российской Федерации об охране труда состоит из соответствующих норм Конституции Российской Федерации, Основ законодательства Российской Федерации об охране труда и издаваемых в соответствии с ними законодательных и иных нормативных актив Российской Федерации. Гарантии реализации права работников на охрану и нормативные требования по охране труда, установленные законодательными актами республик в составе РФ, не могут быть ниже гарантий и нормативные требований, предусмотренных основами законодательства РФ об охране труда.

Рекомендации по созданию приемлемого для человека микроклимата в офисных помещениях.

На работоспособность человека очень сильно влияет микроклимат офисных помещений строительных организаций, который определяется составом воздуха, температурой, давлением, относительной влажностью, скоростью движения воздушных потоков.

Кислород необходим для поддержания жизнедеятельности человека, и его недостаток может сильно сказаться на самочувствии и работоспособности. Если кислорода в воздухе менее 17% человек ощущает недомогание, а если менее 11% - то может наступить потеря сознания, при 6% и менее - прекращается дыхание. Углекислый газ относится к слабоядовитым газам, но увеличение его количества в воздухе сильно снижает работоспособность.

Что же касается температурного режима, то в помещениях температура должна составлять 16-200С. Повышение температуры до 220С и выше, а также ее снижение до 130С приводят к потере работоспособности.

Общеизвестно влияние атмосферного давления на человека. Понижение атмосферного давления, как правило, ухудшает самочувствие работающего.

Относительная влажность воздуха в помещениях должна составлять 40-60%, а в теплое время не превышать 75%.

На самочувствие человека влияет также движение окружающего воздуха (сквозняк). Средние скорости движения воздуха в офисных помещениях должны составлять 0,2-0,5 м/с в холодное время и 0,5-1,5 м/с в теплое время года. Ощущать воздушные потоки человек начинает со скорости движения воздуха 0,15 м/с.

Для поддержания в офисных помещениях нормального состава воздуха, влажности и температуры используют вентиляцию, кондиционирование и отопление.

Рекомендации по организации рабочего места.

Нагрузка на зрение и напряжённый характер труда вызывает у пользователя компьютером нарушение зрительного анализатора и центральной нервной системы, поэтому нормальное освещение рабочего места является одним из важнейших требований охраны труда. При недостаточном освещении развивается близорукость, появляются болезни глаз, головные боли. Если в помещении освещение неравномерное, а оператор переводит часто глаза с яркого экрана на недостаточно освещенный предмет (например, лист с текстом), то может возникнуть профессиональная болезнь, называемая нистагмом.

Нистагм - непроизвольные, толчкообразные, горизонтальные, вертикальные или вращательные движения глаз, следующие одно за другим.

С другой стороны, очень длительная работа при очень высокой освещённости приводит к заболеванию, которое называется светобоязнью и сопровождается воспалением слизистой оболочки глаз и обильным слезотечением.

К механическим колебаниям, которые могут иметь место в производственных помещениях, относятся шумы, ультразвуки, инфразвуки и вибрация. Механические колебания вызывают психологические и физиологические нарушения, снижающие работоспособность, и создают предпосылки для появления общих и профессиональных заболеваний.

Органы слуха воспринимают звуки с частотой от 20 до 20000 Гц и изменения в громкости в 1 децибел по уровню шума. Уровень шума в пределах 130-150 децибел непереносим для человека.

Вибрация, которая может появиться в рабочем помещении, тоже представляет собой механическое колебание, воспринимаемое вестибулярным аппаратом и органами осязания. Общая вибрация действует на все тело человека, местная на некоторые части организма (руки, ноги, голову и т.д.). Длительное воздействие вибрации может привести к появлению вибрационной болезни, смещению внутренних органов, ухудшению состояний нервной системы.

К средствам борьбы с шумом в производственных помещениях относят: снижение уровня шума в источнике (замена оборудования малошумящим); применение звукопоглощающих покрытий; применение изоляции помещений, различного рода экранов; применение индивидуальных средств защиты.

Рекомендации по режиму работы на компьютере.

Любой монитор, основным элементом которого является электронно-лучевая трубка, создает электрические и магнитные поля. По отечественным данным, работа за компьютером приводит к серьезному ухудшению здоровья и работоспособности. Более 90% работающих жалуются на усталость, боли в области затылка, шеи и плечевого пояса. Далее идут болезни органов зрения (до 60% пользователей), сердечно-сосудистой системы (до 60% пользователей), желудочно-кишечного тракта (до 40% пользователей), кожные заболевания (до 10% пользователей).

Опасная зона может достигать радиуса 2,5 метра. Излучение от компьютера идет не только от монитора, а со всех сторон. Фильтр может способствовать тому, что излучение дисплея в сторону пользователя уменьшится до уровня, установленного нормами, но в другие стороны величина поля либо не изменится, либо может даже возрасти.

Особо следует отметить средства борьбы с бликами, наличие которых вызывает необходимость повышать контрастность монитора, что, в свою очередь, отрицательно влияет на органы зрения, вызывает чувство утомления. Для борьбы с бликами применяют поляризующие фильтры.

Рекомендации по защите от электрического тока.

Электробезопасность персонала, имеющего дело с компьютерной техникой, представляет собой систему организационных, технических мероприятий и средств, обеспечивающих защиту от воздействия электрического тока, электрической дуги и статического электричества. В качестве безопасного принято напряжение 42 вольта.

Рабочие помещения по электрической безопасности должны относиться к классу помещений без повышенной опасности (сухие, беспыльные, с деревянными полами).

Основные меры по защите человека от поражения электрическим током: надежная изоляция проводников тока, недоступность тоководов, разделение сети с помощью трансформаторов, применение специальных средств защиты, применение индивидуальных средств защиты.

Рекомендации по пожарной безопасности.

Пожар представляет собой неконтролируемое горение вне специального очага, приносящее материальный ущерб.

Пожарная безопасность - это такое состояние объекта, при котором должна быть исключена возможность возникновения пожара, и в случае его возникновения должны быть обеспечены предотвращение воздействия на людей опасных факторов пожара и защита материальных ценностей.

Нормативная вероятность пожара должна составлять не более 10?6 в год в расчёте на один пожарный элемент объекта.

Так как системы обработки информации размещаются в зданиях, очень важно знать особенности пожаров в помещениях. В помещениях пожар развивается достаточно медленно (до 40 минут от момента возгорания) из-за недостаточного потока воздуха. Поэтому не следует открывать окна и двери во время тушения пожара в помещении.

Пожарная защита реализуется следующими мероприятиями: использованием негорючих и трудногорючих материалов; ограничением количества используемых и хранимых горючих веществ; применением средств пожаротушения; регламентацией пределов огнестойкости используемых материалов; созданием условий для быстрой эвакуации людей во время пожара; применением пожарной сигнализации.

Огнетушители и другие огнегасительные вещества способствуют созданию условий по успешной борьбе с пожаром. К основным огнегасительным веществам относятся: вода, водные растворы, водяной пар, пена, углекислота, сжатый воздух, порошки, песок, земля.

В рабочих помещениях лучше всего использовать углекислотные огнетушители, применяющиеся для тушения легковоспламеняющихся веществ, электроприборов и электропроводки. Нормы для помещений с электроаппаратурой составляют 2 огнетушителя на 50 м2 (один пенный и один углекислотный) с длительностью работы 50-70 сек.

Рекомендации по защите от излучений.

Все виды излучений от которых пойдёт речь имеют электромагнитную природу. Электромагнитное «загрязнение» среды вызывается электросетью, линиями электропередач, радиолокационными станциями, телевизорами и мониторами компьютеров, радиоактивными элементами и т.д. Их суммарная интенсивность воздействует на мозг человека, эндокринную и иммунную системы.

Среди излучений, оказывающих вредное воздействие на организм человека, можно выделить следующие:

· электромагнитные поля токов промышленной и радиочастот;

· инфракрасное и ультрафиолетовое излучение;

· ионизирующие излучение.

Источниками электромагнитных полей токов промышленной частоты (50-400 Гц) являются части действующих электроустановок. Длительное воздействие этого поля на организм может вызвать нарушение функционального состояния нервной и сердечно-сосудистой систем человека, что выражается в болях в области сердца, изменения кровяного давления и пульса. Электромагнитные поля радиочастот (с длиной волны от 3 мкм до 1 мм), действующих на организм человека, вызывают головную боль, сонливость или бессонницу, утомляемость, потливость, снижение внимания, чувство тревоги и страха и т.д. Могут возникать сильные боли в желудочно-кишечном тракте, временная стерилизация организма и т.п. Степень воздействия электромагнитных полей на человека характеризуется величиной электромагнитной энергии, поглощаемой телом человека. Основным видом защиты от этого являются экранирующие устройства. Для защиты от электромагнитных полей радиочастот широко используют поглотители мощности, которые снижают плотность потока электромагнитной энергии, действующей на человека.

Инфракрасное излучение характеризуется длиной волны в пределах 0,76-420 мкм. Инфракрасное излучение создается любым нагретым телом. Небольшим проникающим действием характеризуются инфракрасные лучи, выделяемые теплыми предметами, нагретыми до температуры 1000С и выше. Воздействуя на мозговую ткань, инфракрасные лучи вызывают «солнечный удар». У человека изменяется пульс, нарушается координация движения, появляется головная боль, может возникнуть потеря сознания. Для защиты глаз от инфракрасного излучения используют очки.

Ультрафиолетовые излучения представляют собой электромагнитные колебания с длиной волны от 0,0136 до 0,4 мкм. Недостаток и избыток ультрафиолетового облучения представляет опасность для организма человека.

Заключение

В результате дипломного проектирования разработан комплекс задач, который позволяет автоматизировать складской учет в строительной организации. Проанализирована организационная структура ООО «Энерго», рассмотрен документооборот и выявлены основные проблемы, с которыми столкнулась организация.

Необходимость создания данного продукта была обусловлена обстоятельствами, сложившимися на информационном рынке: программы для складского учета в строительных организациях либо отсутствуют, либо очень дороги и требуют дополнительной настройки на специфику объекта: формы документов, процессы управления и т.д.

В данном дипломном проекте разработаны формы выходных документов, которые позволяют наиболее наглядно и удобно просмотреть в электронном виде объемы поступающих на склад материалов, также разработаны формы отчетов для накладной на внутренне перемещение, карточки учета материалов, отчет «План-Факт» для сравнения фактически требуемых материалов планом по смете, отчет «Сведения о материалах» для просмотра ответственного за материал и объекта строительства, на котором он используется.

Данная разработка комплекса задач автоматизации складского учета в генподрядной строительной организации преследовала цель ведения более оперативного складского учета в одной БД, а не в разных файлах, своевременного получения необходимой информации из отчетов и аналитического учета договоров.

Автор занимался разработкой БД для ООО «Энерго». В настоящее время автор использует программу для ведения складского учета на предприятии.

Разработка сделана для ведения складского учета в строительных организациях и может использоваться в небольших строительных фирмах.

Список использованной литературы

1. Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления - М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 1998

2. Бугорский В.Н., Соколов Р.В., Экономика и проектирование информационных систем. - СПб.: РИФ «Роза мира», 1998

3. Гражданский Кодекс Российской Федерации (с изменениями на 1 июня 2001 года). - СПб.: Виктория плюс, 2001

4. Единая система программной документации. Схема алгоритмов и программ. Обозначения условные графические. ГОСТ 19.701.-90. - М.: ГК СССР по стандартам. 1990. - 31 с.

5. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учебное пособие. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: ТОО «Острожье»; Мн.: ООО «Новое издание», 1999

6. Петров В. Н. Информационные системы. Учебник для вузов. М. 2003

7. Феддерма Э. Эффективная работа: Access 2002:СПб.: Питер, 2003

8. Харитонова И.А. Программирование в Access 2002: Учебный курс., 2002

9. Постановление правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (ред. от 08.08.2003) «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», http://nalog.consultant.ru/doc34710

10. Налоговый кодекс РФ. На 1.08.02 (в ред. ФЗ №104, 110 от 24.07.02). Ч. 1, 2. - М.: «Омега-Л», 2002

11. http://www.assembly.spb.ru

12. http://www.galaktika.ru

13. http://www.parus.ru

14. http://www.mediatext.ru

15. http://www.1c.ru

16. http://www.spesialist.ru

17. http://www.cfin.ru

Список условных сокращений

ООО - общество с ограниченной ответственностью

РФ - Российская Федерация

ГК - Гражданский кодекс

СВТ- средства вычислительной техники

ЛВС - локальная вычислительная сеть

ОС - операционная система

АРМ - автоматизированное рабочее место

ТТН - товарно-транспортная накладная

БД- база данных

СУБД - система управления базой данных

СМИ - средства массовой информации

ПКО - приходный кассовый ордер

ПК - программный комплекс

ПО - Программное обеспечение

ЭВМ - электронно-вычислительная машина

Приложение 1. Документация, обрабатываемая на ЭВМ

№ п/п

Наименование, характеристика, сорт, артикул товара

Единицы измерения

Количество

Цена за единицу, руб

Сумма, руб. коп.

1

2

3

4

5

6

1

Плиты МДФ

шт

110

27

2970

2

Песок

кг

270

0,96

258,75

3

Петли ПН-130

шт

106

11,95

1266,70

Итого:

х

х

4495,45

Всего отпущено на сумму:

4495,45

«Сведения о материалах»

Материал Петли ПН-130

Единицы измерения шт.

Объект строительства ГОУ «СПбГПУ»

Приход

Дата прихода

Расход

Дата расхода

Ответственный

450

11.09.03

130

10.12.03

Мамедов

60

15.10.03

25

19.12.04

Мамедов

100

18.11.03

95

03.01.04

Мамедов

80

13.12.03

63

08.01.04

Мамедов

300

17.01.04

106

14.01.04

Мамедов

290

25.01.04

38

20.02.04

Мамедов

140

16.02.04

70

13.03.04

Мамедов

210

10.03.04

49

01.04.04

Мамедов

310

22.04.04

56

02.05.04

Мамедов

1940

632

«План-Факт по материалу»

Материал Сталь полосовая 20х10 мм

Единицы измерения т.

Объект строительства ГОУ «СПбГПУ»

Дата расхода

Расход

Нарастающий итог

Фактически потрачено

План по смете

10.12.03

0,5

0,5

2,9

3,4

28.12.03

0,5

1,0

2,4

3,4

13.01.04

0,5

1,5

1,9

3,4

01.02.04

0,5

2,0

1,4

3,4

25.02.04

0,4

2,4

1,0

3,4

18.03.04

1,0

3,4

0,0

3,4

«План-Факт по объекту строительства»

Объект строительства ГОУ «СПбГПУ»

Материал


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.