Программное обеспечение. Операционная система Windows. Назначение и характеристика MS Excel

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Понятие внутримашинного системного интерфейса. Системные и локальные шины. Системная плата. Внешние устройства

1.1 Понятие внутримашинного системного интерфейса

Внутримашинный системный интерфейс - система связи и сопряжения узлов и блоков ЭВМ между собой - представляет собой совокупность электрических линий связи, схем сопряжения с компонентами компьютера, протоколов передачи и преобразования сигналов.

Существуют два варианта организации внутримашинного интерфейса:

1. Многосвязный интерфейс: каждый блок ПК связан с прочими блоками своими локальными проводами; многосвязный интерфейс применяется, как правило, только в простейших бытовых ПК.

2. Односвязный интерфейс: все блоки ПК связаны друг с другом через общую или системную шину. В подавляющем большинстве современных ПК в качестве системного интерфейса используется системная шина. Важнейшими функциональными характеристиками системной шины являются: количество обслуживаемых ею устройств и ее пропускная способность, т.е. максимально возможная скорость передачи информации. Пропускная способность шины зависит от ее разрядности (есть шины 8-, 16-, 32- и 64-разрядные) и тактовой частоты, на которой шина работает.

В качестве системной шины в разных ПК использовались и могут использоваться: шины расширений - шины общего назначения, позволяющие подключать большое число самых разнообразных устройств, локальные шины, специализирующиеся на обслуживании небольшого количества устройств определенного класса.

Сравнительные технические характеристики некоторых шин приведены в таблица 1 и на рисунке 1.



Таблица 1 - Основные характеристики шин

Параметр	ISA	EISA	MCA	VLB	PCI
Разрядность шины, бит Данных Адреса	16 24	32 32	32;64 32	32;64 32	32; 64 32
Рабочая частота, МГц	8	8-33	10-20	до 33	до 33
Пропускная способность, Мбайт/с теоретическая практическая	4 2	33 8	76 20	132 80	132;264 50;100
Число подключаемых устройств, шт.	6	15	15	4	10

Рисунок 1 - Пропускная способность шин

1.2 Системные и локальные шины

В вычислительной системе, состоящей из множества подсистем, необходим механизм для их взаимодействия. Эти подсистемы должны быстро и эффективно обмениваться данными. Одним из простейших механизмов, позволяющих организовать взаимодействие различных подсистем, является единственная центральная шина, к которой подсоединяются все подсистемы. Доступ к такой шине разделяется между всеми подсистемами. Подобная организация имеет два основных преимущества: низкая стоимость и универсальность. Поскольку такая шина является единственным местом подсоединения для разных устройств, новые устройства могут быть легко добавлены, и одни и те же периферийные устройства можно даже применять в разных вычислительных системах, использующих однотипную шину. Стоимость такой организации получается достаточно низкой, поскольку для реализации множества путей передачи информации используется единственный набор линий шины, разделяемый множеством устройств. Главным недостатком организации с единственной шиной является то, что шина создает узкое горло, ограничивая, возможно, максимальную пропускную способность ввода/вывода. В современных крупных системах используется целый комплекс взаимосвязанных шины.

Традиционно шины делятся на шины, обеспечивающие организацию связи процессора с памятью, и шины ввода/вывода. Шины ввода/вывода могут иметь большую протяженность, поддерживать подсоединение многих типов устройств, и обычно следуют одному из шинных стандартов.

Как уже было отмечено, с целью снижения стоимости некоторые компьютеры имеют единственную шину для памяти и устройств ввода/вывода. Такая шина часто называется системной. Персональные компьютеры, как правило, строятся на основе одной системной шины в стандартах ISA, EISA или MCA. Необходимость сохранения баланса производительности по мере роста быстродействия микропроцессоров привела к двухуровневой организации шин в персональных компьютерах на основе локальной шины. Локальной шиной называется шина, электрически выходящая непосредственно на контакты микропроцессора. Она обычно объединяет процессор, память, схемы буферизации для системной шины и ее контроллер, Типичными примерами локальных шин являются VL-Bus и PCI.

Разработка шины связана с реализацией ряда дополнительных возможностей (таблица 2). Решение о выборе той или иной возможности зависит от целевых параметров стоимости и производительности. Первые три возможности: раздельные линии адреса и данных, более широкие шины данных и режим групповых пересылок дают увеличение производительности за счет увеличения стоимости.

Следующий термин, указанный в таблице, - количество главных устройств шины (bus master). Главное устройство шины - это устройство, которое может инициировать транзакции чтения или записи.

В настоящее время используются два типа шин, отличающиеся способом коммутации: шины с коммутацией цепей (circuit-switched bus) и шины с коммутацией пакетов (packet-switched bus), получившие свои названия по аналогии со способами коммутации в сетях передачи данных. Шина с коммутацией пакетов при наличии нескольких главных устройств шины обеспечивает значительно большую пропускную способность по сравнению с шиной с коммутацией цепей за счет разделения транзакции на две логические части: запроса шины и ответа. Такая методика получила название "расщепления" транзакций (split transaction).

Последний вопрос связан с выбором типа синхронизации и определяет является ли шина синхронной или асинхронной. Если шина синхронная, то она включает сигналы синхронизации, которые передаются по линиям управления шины, и фиксированный протокол, определяющий расположение сигналов адреса и данных относительно сигналов синхронизации. Поскольку практически никакой дополнительной логики не требуется для того, чтобы решить, что делать в следующий момент времени, эти шины могут быть и быстрыми, и дешевыми. Однако они имеют два главных недостатка. Все на шине должно происходить с одной и той же частотой синхронизации, поэтому из-за проблемы перекоса синхросигналов, синхронные шины не могут быть длинными.

Асинхронная шина, с другой стороны, не тактируется. Вместо этого обычно используется старт-стопный режим передачи и протокол "рукопожатия" (handshaking) между источником и приемником данных на шине. Эта схема позволяет гораздо проще приспособить широкое разнообразие устройств и удлинить шину без беспокойства о перекосе сигналов синхронизации и о системе синхронизации.



Таблица 2 - Основные возможности шин

Возможность	Высокая производительность	Низкая стоимость
Общая разрядность шины	Отдельные линии адреса и данных	Мультиплексирование линий адреса и данных
Ширина (разрядность) данных	Чем шире, тем быстрее (например, 32 бит)	Чем уже, тем дешевле (например, 8 бит)
Размер пересылки	Пересылка нескольких слов имеет меньшие накладные расходы	Пересылка одного слова дешевле
Главные устройства шины	Несколько (требуется арбитраж)	Одно (арбитраж не нужен)
Расщепленные транзакции?	Да - отдельные пакеты Запроса и Ответа дают большую полосу пропускания (нужно несколько главных устройств)	Нет - продолжающееся соединение дешевле и имеет меньшую задержку
Тип синхронизации	Синхронные	Асинхронные

1.3 Системная плата

Материнская плата (системная плата) - печатная плата с набором чипов, на которой осуществляется монтаж большинства компонентов компьютерной системы посредством различных разъёмов. Название происходит от английского motherboard, иногда используется сокращение MB или слово mainboard - главная плата.

Обычно на материнской плате располагаются разъёмы для подключения центрального процессора, графической платы, звуковой платы, жёстких дисков, оперативной памяти и других дополнительных периферийных устройств. Все основные электронные схемы компьютера и необходимые дополнительные устройства включаются в материнскую плату, или подключаются к ней с помощью слотов расширения. Наиболее важной частью материнской платы является чипсет, состоящий, как правило, из двух частей - северного моста (Northbridge) и южного моста (Southbridge). Именно северный и южный мосты определяют, в значительной степени, особенности материнской платы и то, какие устройства могут подключаться к ней.

Современная материнская плата ПК как правило включает в себя чипсет, согласующий работу центрального процессора и составных частей компьютера (ОЗУ, ПЗУ и портов ввода/вывода), слоты расширения форматов PCI Express, PCI, AGP, ISA а также, обычно, USB, SATA и IDE/ATA контроллеры. Большинство устройств, которые могут присоединяться к материнской плате, присоединяются с помощью одного или нескольких слотов расширения или сокетов, а некоторые современные материнские платы поддерживают беспроводные устройства, использующие протоколы IrDA, Bluetooth, или 802.11 (Wi-Fi).

1.4 Внешние устройства

К компьютеру можно подключить множество различных внешних устройств. Интерфейс внешних устройств очень разнообразен. Именно для этого компьютер снабжен внешними разъемами, такими как: большим разъемом LPT для подключения принтера или сканера; разъемом COM, на который раньше подключались мышка и сканер; разъемом USB для подключения флэш-памяти, принтеров, дополнительных жестких дисков, цифровых фотоаппаратов и других устройств. Разъемы располагаются не только на задней стенке компьютера, но и на передней панели или на крышке сверху; небольшим разъемом FireWire (IEEE 1394) для подключения скоростных внешних устройств; небольшим сетевым разъемом для подключения к локальной сети или к интернету через локальную сеть; двумя маленькими разъемами PS/2 для подключения мышки и клавиатуры.



1.4.1 Принтер

Принтер - это устройство для печати. Различают три вида принтеров: матричные, струйные и лазерные. Матричные принтеры это самые старые модели. Принцип работы заключается в том, что печатающая головка содержит тонкие иглы. Эти иглы в нужный момент ударяют через красящую ленту по бумаге и таким образом обеспечивают формирование на бумаге символов и изображений. На сегодняшний день матричные принтеры встречаются главным образом в производстве, где необходимо постоянно распечатывать большое количество текстовой информации, в банке, на почте и других учреждениях, где не требуется высокое качество печати, зато требуется дешевизна. Струйные принтеры - самые распространенные на сегодня принтеры и оптимальный выбор для домашнего компьютера или небольшого офиса. Данные принтеры сочетают в себе сравнительно высокое качество печати, низкую стоимость и возможность цветной печати. При работе они почти бесшумные, печатают особыми чернилами, путем направленного выброса капель красителя. В струйных принтерах на сегодняшний день используются две основные технологии формирования капель - пьезоэлектрическая и пузырьковая.

Лазерные принтеры на сегодняшний день обеспечивают самое высокое качество выводимого изображения. В последнее время лазерные принтеры стали пользоваться все большей популярностью по нескольким причинам:

снизились цены на лазерные принтеры;

лазерная печать стала более дешевой и более качественной;

очень высокое качество отпечатков текста и графики;

лазерные принтеры просты в обслуживании, более надежны и экономны;

высокая скорость печати, у большинства лазерных принтеров скорость достигает 11-25 копий в минуту и даже выше;

наконец, лазерные принтеры печатают тихо и быстро.



1.4.2 Сканер

Сканер - это устройство, выполняющее действие обратное работе принтера. Если с помощью принтера информация из компьютера выводится на печать, то с помощью сканера происходит процедура ввода информации в компьютер. Сканер преобразует документы из бумажной формы в электронную. Различают четыре вида сканеров: ручные, листопротяжные, планшетные и барабанные.

Большую популярность в последнее время приобрели так называемые многофункциональные устройства (сокращенно МФУ), которые совмещают в себе сразу работу трех устройств - принтера, сканера и ксерокса.

1.4.3 Флэш-память

Флэш-память еще один источник хранения и переноса информации из одного компьютера в другой. Они сделаны под разъем USB и в него вставляются. Сейчас флешки делают от 1 ГБ до нескольких десятков гигабайт. Флэш-память отличается от обычной оперативной памяти тем, что не стирается после отключения компьютера. Эти карточки используются в цифровых фотоаппаратах для хранения снимков. Ее можно извлечь из фотоаппарата и напрямую подключить к ноутбуку, чтобы скачать оттуда все фотографии.

Флэш-карт существует большое количество, поэтому на ноутбуках ставят универсальные разъемы, рассчитанные на самые распространенные типы карт.



2. Программное обеспечение. ОС Windows. Прикладное программное обеспечение

2.1 Программное обеспечение

2.1.1 Программный принцип управления компьютером

Без программ компьютер бесполезен. Программа на языке программирования или в машинном коде описывает действия, которые компьютер должен выполнить в виде точной и подробной последовательности команд обработки данных. Программа подобна рецепту: содержит список ингредиентов (так называемых переменных) и команд (инструкций), указывающих компьютеру действия с переменными. Переменные могут представлять числа, текст, графические изображения.

Программа - полный, достаточный набор команд, выполнение которых заставляет компьютер вести себя определенным образом и за конечное число шагов решить конкретную задачу.

Программное обеспечение - совокупность программ обработки данных и необходимых для их эксплуатации документов.

Программирование - разработка программ для решения задач на ЭВМ - состоит из следующих этапов: формулировка задачи, общего плана решения; составления алгоритма - набора операций, команд на языке программирования; трансляция программы на языке программирования в машинный язык, преобразование текста программы в форму, воспринимаемую устройствами компьютера; отладка, устранение ошибок, улучшение, применение программы.

Алгоритм - это точное однозначное описание процесса вычислений на компьютере последовательным набором правил (команд), следуя которым путем преобразования исходных данных будет получен определяемый этими данными результат. Слово «алгоритм» (algorithm) получено транслитерацией (перезаписью буквами другого алфавита) имени математика Аль-Хорезми, в IXв. разработавшего правила выполнения арифметических операций над многозначными числами.

Алгоритмизация - этап решения задачи, на котором по формулировке задачи разрабатывается алгоритм. Алгоритм решения задачи должен обладать свойствами: дискретности - разбивки процесса обработки данных на отдельные операции; определенности (точности) - однозначности выполнения каждого действия; результативности - получения результата за конечное число шагов; понятности - включение только тех команд, которые входят в эту систему команд.

Алгоритм решения комплекса решения задач и его программирования реализация тесно взаимосвязаны. Машинная программа - алгоритм решения комплекса задачи, заданный в виде последовательности команд на языке вычислительной машины.

Машинная команда - это элементарная инструкция машине, выполняемая ею автоматически без каких-либо дополнительных указаний. Компьютер выполняет команды программы, реализуя требуемые операции с данными. Современные компьютеры имеют стандартный набор машинных команд, состоящих примерно из 240 команд. Все машинные команды подразделяются по видам выполняемых операций на арифметические и логические операции с данными, операции пересылки данных, операции обращения к внешним устройствам и передачи управления, а также обслуживающие и вспомогательные операции. Команды хранятся в памяти в двоичном коде. Машинная команда содержит код выполняемой операции, указания на операнды и размещение получаемого результата. Команда в программу может подаваться извне - вводом данных от пользователя или другой программы. Интегрирование программы подключают по необходимости другие программы. Программная реализация на компьютере решения задачи называется приложением. Программист пишет программу на каком-либо языке программирования, состоящем из правил написания программ и описывает алгоритм, используя слова, буквы, символы, знаки, математические операторы и т.п. Программа, написанная на языке программирования, называется исходным текстом. Его, как и обычный текст, легко редактировать, менять, вставлять новые команды, подключать другие программы как компонент или саму программу вставлять в другую программу как компонент. Программист меняет исходный текст, отлаживая программу, устраняя ошибки, создавая модификации и версии.

На языке программирования высокого уровня программы пишутся в наглядном, воспринимаемом человеком виде и не зависит от типа ЭВМ. Для выполнения на компьютере исходный текст программы преобразуют в машинный код, принимаемый компьютером. Перевод языка высокого уровня в машинный код называют трансляцией и выполняют с помощью специальных программ: компиляторов, интерпретаторов, ассемблеров.

Языки программирования низкого уровня ближе к машинному языку, предназначены для определенного типа ЭВМ.

Язык гипертекстовой разметки Hypertext Markup Language (HTML), язык Java, созданные для передачи программ по сети Интернет, на разных компьютерах воспринимаются и выполняются одинаково.

Для того чтобы компьютер выполнял какую-либо программу, ее следует установить в компьютере. Это означает, что командный код программы должен быть расположен в ОЗУ при выполнении программы, а сама программа должна быть записана на жесткий диск.

Инсталляция - установка программного обеспечения в компьютер. Выполняется с помощью вспомогательной программы установки setup.exe с носителя - ранее с дискет, сейчас из-за большого размера программ - с компакт-диска или жесткого диска.

Дистрибутив - программный продукт, приспособленный для установки в компьютеры. Распространяется на лицензионных дискетах и лазерных дисках. Современные дистрибутивы содержат сжатые файлы прикладной программы и программу выполнения процесса установки.



2.1.2 Классификация программного обеспечения

Назначением ЭВМ является выполнение программ. Программа содержит команды, определяющие порядок действий компьютера. Совокупность программ для компьютера образует программное обеспечение (ПО). По функциональному признаку различают системное и прикладное программное обеспечение. В первом приближении все программы, работающие на компьютере, можно условно разделить на три категории (рисунок 2): прикладные программы, непосредственно обеспечивающие выполнение необходимых пользователям работ; системные программы, выполняющие различные вспомогательные функции; инструментальные программные системы, облегчающие процесс создания новых программ для компьютера.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2 - Программное обеспечение

Развитие ПО пошло как вглубь (появились новые подходы к построению операционных систем и т.д.), так и вширь (прикладные программы перестали быть прикладными и приобрели самостоятельную ценность). Соотношение между требующимися программными продуктами и имеющимися на рынке меняется очень быстро. Даже классические программные продукты, такие, как операционные системы, непрерывно развиваются и наделяются интеллектуальными функциями. Кроме того, появились нетрадиционные программы, классифицировать которые по устоявшимся критериям очень трудно, а то и просто невозможно, как, например, программа - электронный собеседник.

2.2 Операционная система Windows

Операционная система Windows - это современная многозадачная многопользовательская 32 - разрядная ОС с графическим интерфейсом пользователя. Операционные системы семейства Windows являются наиболее распространенными ОС, которые установлены в домашних и офисных ПК (основные характеристики приведены в приложении «А»). Графическая оболочка ОС Windows обеспечивает взаимодействие пользователя с компьютером в форме диалога с использованием ввода и вывода на экран дисплея графической информации, управления программами с помощью пиктограмм, меню, окон, панелей и других элементов управления. Основными элементами графического интерфейса Windows являются: Рабочий стол, Панель задач с кнопкой Пуск. Так как в Windows применен графический пользовательский интерфейса, то основным устройством управления программами является манипулятор мышь.

2.2.1 Манипулятор мышь

Указатель мыши - графический элемент, который передвигается по экрану синхронно с перемещением самого манипулятора по поверхности стола. Как правило, указатель мыши используется для выбора команд меню, перемещения объектов, выделения фрагментов текста и т.д. Вид указателя мыши на экране зависит от выполняемой операции: при выборе объекта указатель имеет вид стрелки, направленной под углом вверх; в окне документа - напоминает английскую букву I; если операционная система занята выполнением каких-либо операций и не может работать с пользователем - имеет форму песочных часов.

Для того чтобы указать объект, представленный на экране, необходимо переместить мышь так, чтобы острие стрелки указателя разместилось поверх этого объекта. Чтобы выбрать объект на экране, необходимо установить на него указатель, а затем нажать левую кнопку мыши.

Щелчок - одна из основных операций мыши. Для ее выполнения следует быстро нажать и отпустить кнопку мыши. Щелчком выделяют объект в окне программы, выбирают нужную команду в меню и т.д.

Двойной щелчок производится, когда указатель мыши установлен на определенном объекте и используется, как правило, для открытия файла. Перетаскивание объекта - это операция, в результате выполнения которой изменяется местоположения объекта. Для ее выполнения надо поместить указатель на нужном объекте (папке, файле), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить мышь так, чтобы этот объект перемещался вместе с ней.

Перетаскивать объект можно и правой кнопкой мыши. После того как кнопка мыши будет отпущена, на экране появится контекстное меню с набором возможных действий.

2.2.2 Основные элементы графического интерфейса Windows

Основными элементами графического интерфейса Windows являются:

Рабочий стол с пиктограммами

Панель задач, на которой размещаются программные кнопки, индикаторы, Панель быстрого запуска

Главное меню (кнопка Пуск)

Контекстное меню (отображается при щелчке правой кнопкой мыши по выбранному объекту)



2.2.3 Работа с окнами

Окно представляет собой область экрана, ограниченную прямоугольной рамкой. В нем отображается содержимое папки, работающая программа или документ.

Различают три варианта отображения окна на экране: окно стандартного размера занимает часть площади экрана, при желании можно переместить его или любую его границу в другое место экрана; окно, развернутое на весь экран, имеет максимальный размер; свернутое окно изображается в виде кнопки на панели задач.

В свернутом окне программа продолжает выполняться. Чтобы открыть свернутое окно или свернуть уже открытое, необходимо нажать кнопку окна на панели задач.

Все файлы, документы и программы в Windows хранятся в папках. Папка - это контейнер для программ и файлов в графических интерфейсах пользователя, отображаемый на экране с помощью значка, имеющего вид канцелярской папки. Windows предоставляет средства для управления файлами и папками. К таким средствам относятся программа Проводник и окно Мой компьютер. Приложение Проводник является главным инструментом Windows для просмотра файлов и папок, хранящихся на жестких дисках и других носителях информации.

2.3 Прикладное программное обеспечение

Прикладное программное обеспечение - часть программного обеспечения, состоящая из отдельных прикладных программ и пакетов прикладных программ, предназначенных для решения различных задач пользователей ЭВМ и автоматизированных систем.

Набор программ и связанной с ними документации, предназначенный для решения комплексов задач называют пакетом прикладных программ.

Дружественное программное обеспечение (дружественный интерфейс) - реализующее требования удобства или облегчения общения с программными средствами для пользователей, в том числе и неопытных.

Бесплатное программное обеспечение (public-domain software) - программы без копирайта, которые можно свободно копировать, тиражировать, распространять. Бесплатное ПО не следует путать с условно-бесплатным программным обеспечением, на которое копирайт распространяется.

Условно-бесплатное программное обеспечение (shareware) - программный продукт, бесплатное пользование которым обусловлено каким-либо условием (ограничением функций, времени). Если пользователь после ознакомления с программой собирается ее использовать, он должен купить ее. После этого пользователю предоставляется рабочая документация, полная версия соответствующих программных средств или дополнительные сведения, обеспечивающие эксплуатацию программы. Условно-бесплатное программное обеспечение имеет копирайт. Гилтвер (guiltware) - разновидность условно-бесплатного программного обеспечения, взывает к совести пользователей (от англ. guilt - вина), вынуждает их платить за использование. Во время работы с гилтвером на экране монитора появляются сообщения о необходимости заплатить за использование программы.

Free Software (FS, свободный софт) - свободное или свободно распространяемое ПО: термин предложен в 1984 году Ричардом Столлменом, который заявил, что каждый пользователь программы должен иметь четыре степени свободы: право свободно запускать, распространять, изучать и улучшать программу.

Демонстрационная версия (демоверсия, demo generation) - программа, созданная для рекламы основного программного продукта (например, пакета прикладных программ, компьютерной игры). Демоверсия может быть выполнена в виде слайд-фильма или рабочей версии и распространяться как условно бесплатный программный продукт.

Бета версия (beta version; b-version) - опытная версия программного обеспечения или прикладной программы, которая предварительно распространяется в ограниченном количестве преимущественно среди пользователей-экспертов или рецензентов для тестирования программного продукта и последующей его доводки перед выпуском основного тиража программы.

Рабочая версия (run-time version) - копия программы с приложением, которая может работать, но не обеспечивает все функциональные возможности программы.



3. Назначение и характеристика MS Excel

3.1 Общая характеристика MICROSOFT EXCEL

Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода, хранения, обработки и выдачи больших объемов данных в виде, удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляют рабочую книгу, в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файла с расширением «xls». Вплоть до версии 4.0 программа Excel представляла собой фактический стандарт с точки зрения функциональных возможностей и удобства работы. На современном рынке завоевала популярность версия 7.0, которая содержит много улучшений и приятных неожиданностей. Основной программой является вычислительный модуль, с помощью которого выполняется обработка текстовых и числовых данных. В данной версии программы у этого модуля появилось множество интересных функций: контроль допустимости вводимых значений, обнаружение и исправление наиболее распространенных ошибок, вычисление полей в свободных таблицах и другие. Удобная панель формул и возможность уменьшить диалоговое окно до раздела поля ввода существенно упрощают ввод и редактирование формул. Имеются возможности для создания презентационной графики, для чего используется модуль диаграмм, который позволяет на основе числовых значений, обработанных с помощью вычислительного модуля, строить диаграммы различных типов. Появились новые типы диаграмм. Теперь рядом с диаграммой можно расположить и таблицу с исходными данными. Немаловажным является то, что стал возможным предварительный просмотр диаграммы на любом этапе ее создания. В Excel можно создавать макросы и приложения с помощью Visual Basic for Applications (VBA). Одно из главных достоинств этого языка заключается в том, что созданные средствами Excel VBA - макросы можно без особых проблем использовать в других программах фирмы Microsoft. Excel располагает и мощными средствами коллективной работы, которые ориентированы, в первую очередь, на совместную работу нескольких приложений пакета в сетевой среде. Высокая степень совместимости приложений, включенных в пакет Microsoft Office, обусловлена поддержкой технологии связывания и внедрения OLE. Примером применения этой технологии может служить внедрение Excel - таблиц в документ, созданный средствами редактора Word. При использовании этой технологии между объектами устанавливается динамическая связь.

3.2 Основные работы в среде EXCEL

3.2.1 Управление файлами

С помощью программы Excel можно создавать самые различные документы. Рабочие листы (Sheets) можно использовать для составления таблиц, вычисления статистических оценок, управления базой данных и составления диаграмм. Для каждого из этих приложений программа Excel может создать отдельный документ, который сохраняется на диске в виде файла.

Файл может содержать несколько взаимосвязанных рабочих листов, образующих единый многомерный документ (блокнот, рабочую папку). С помощью многомерных документов пользователь получает прямой доступ одновременно к нескольким таблицам и диаграммам что повышает эффективность их обработки.

Имеются возможности настройки режима автосохранения файлов через определенные промежутки времени, режима резервного копирования и режима защиты данных (сохранение документа с паролем).



3.2.2 Структура документов

Многомерные документы (блокноты, папки) - одно из важнейших новшеств программы Excel, позволяющее значительно упростить и ускорить работу с таблицами и управление рабочими листами. В новой версии рабочие документы могут содержать до 255 таблиц, диаграмм или VBA-программ в одном файле, а принцип работы с ними напоминает обычную работу с деловыми блокнотами в любом офисе. В каждом рабочем блокноте можно поместить всю деловую информацию, относящуюся к одной теме, и хранить ее в одном файле, что позволяет значительно повысить наглядность рабочих документов.

Отдельные рабочие листы одного документа расположены друг под другом. С помощью именного указателя (регистра имен), расположенного в нижней части экрана, можно переходить с одного листа на другой. На именном указателе находятся корешки рабочих листов, расположенные в порядке возрастания номеров: Лист 1, Лист 2 и т.д.

Пользователь может добавить в документ элементы следующих типов: рабочие листы для создания таблиц, диаграммы (в качестве элемента таблицы или на отдельном листе), рабочий лист для записи макрокоманды в виде программного модуля, рабочий лист для создания диалогового окна.

Новый лист всегда вставляется перед активным рабочим листом. Пользователь может щелкнуть по названию рабочего листа правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное (зависящее от ситуации) меню, в котором также имеется директива добавления. Если нужно удалить рабочий лист, нужно открыть щелчком правой кнопки мыши контекстное меню и выполнить директиву удаления.



3.3 Построение таблиц

еxcel windows интерфейс файл

3.3.1 Ячейки таблицы и их свойства

Все данные таблицы записываются в так называемые ячейки, которые находятся на пересечении строк и столбцов таблицы. По умолчанию содержимое ячейки представляется программой Excel в стандартном формате, который устанавливается при запуске программы. Например, для чисел и текстов задается определенный вид и размер шрифта. В программе Excel имеются контекстные меню, которые вызываются правой кнопкой мыши, когда промаркирована некоторая область таблицы. Эти меню содержат много директив обработки и форматирования таблиц. Директивы форматирования можно также вызвать на панели форматирования (вторая строка пиктографического меню), щелкнув мышью по соответствующей пиктограмме.

3.3.2 Табличные вычисления

Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Это, в частности, позволяет проводить статистический анализ числовых значений в таблице. Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства =, чтобы программа Excel могла отличить формулу от текста. После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, арифметические операции и функции. В качества аргументов в формуле обычно используются числа и адреса ячеек. Для обозначения арифметических операций могут использоваться следующие символы: + (сложение), - (вычитание), * (умножение), / (деление). Формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены на другом рабочем листе или даже в таблице другого файла. Однажды введенная формула может быть в любое время модифицирована.

Ввод формул. Программа Excel интерпретирует вводимые данные либо как текст (выравнивается по левому краю), либо как числовое значение выравнивается по правому краю). Для ввода формулы необходимо ввести алгебраическое выражение, которому должен предшествовать знак равенства (=). Предположим, что в ячейке А1 таблицы находится число 100, а в ячейке В1 - число 20. Чтобы разделить первое число на второе и результат поместить в ячейку С1, в ячейку С1 следует ввести соответствующую формулу (=А1/В1) и нажать Enter. Ввод формул можно существенно упростить, используя небольшой трюк. После ввода знака равенства следует просто щелкнуть мышью по первой ячейке, затем вести операцию деления и щелкнуть по второй ячейке.

Редактирование формул. Чтобы начать редактировать содержимое ячейки, нужно сначала промаркировать эту ячейку. На следующем шаге необходимо включить режим редактирования, нажав клавишу F2 или выполнив двойной щелчок мышью. В режиме редактирования в верхней части экрана (под строкой пиктографического меню) активизируется наборная строка, в которой видна сама формула, а не результат ее вычисления.

Для обращения к значению ячейки, расположенной на другом рабочем листе, нужно указать имя этого листа вместе с адресом соответствующей ячейки. Например, для обращения к ячейке В3 на рабочем листе Лист2 необходимо ввести формулу: =Лист2!B3. Адреса ячеек должны быть указаны латинскими буквами.

3.4 Функции EXCEL

Для выполнения табличных вычислений нужны формулы. Поскольку некоторые формулы и их комбинации встречаются очень часто, то программа Excel предлагает более 200 заранее запрограммированных формул, которые называются функциями. Все функции разделены по категориям, чтобы в них было проще ориентироваться. Встроенный Конструктор функций помогает на всех этапах работы правильно применять функции. Он позволяет построить и вычислить большинство функций за два шага. В программе имеется упорядоченный по алфавиту полный список всех функций, в котором можно легко найти функцию, если известно ее имя; в противном случае следует производить поиск по категориям. Многие функции различаются очень незначительно, поэтому при поиске по категориям, полезно воспользоваться краткими описаниями функций, которые предлагает Конструктор функций. Функция оперирует некоторыми данными, которые называются ее аргументами. Аргумент функции может занимать одну ячейку или размещаться в целой группе ячеек. Конструктор функций оказывает помощь в задании любых типов аргументов.

Конструктор функций. Промаркируйте ту ячейку, в которой должен появиться результат вычислений. Затем щелчком по пиктограмме Конструктора функций откройте диалоговое окно Конструктора. В левом поле этого окна перечислены категории функций, а в правом - функции, соответствующие выбранной категории. Для того чтобы увидеть все функции, следует щелкнуть мышью по опции Все в поле категорий. Щелкните мышью по названию нужной Вам функции, тогда название функции появится в отдельной строке вместе с кратким описанием этой функции. Здесь же указываются типы аргументов функции и их количество. Аргументы задаются на следующем шаге работы с Конструктором. Чтобы перейти к нему, щелкните по командной кнопке ОK. На втором шаге в диалоговом окне Конструктора указываются аргументы функции. Конструктор различает аргументы, которые должны учитываться обязательно, и необязательные (опциональные) аргументы. Чтобы задать аргумент функции, нужно либо ввести его адрес с клавиатуры, либо в таблице промаркировать область, где он расположен. Тогда адрес аргумента функции появится в соответствующем поле диалогового окна Конструктора. Щелкните по командной кнопке ОК, чтобы закрыть окно Конструктора функций. После этого в указанной ячейке таблицы появится результат вычислений, но ячейка останется маркированной. В наборной строке можно увидеть выбранную функцию вместе с соответствующими аргументами.

Сравнительные характеристики операционной системы Windows.

	Windows 3.11	Windows 95	Windows NT 3.51	Windows NT 4.0
Рекомендуемый объем ОЗУ, Мбайт	2	8	16	16
Требуемый процессор	386SX	486DX	486DX	Pentium-60
Минимально необходимое пространство на диске, Мбайт	7	30	90	120
Файловые системы	FAT	FAT, FAT32	FAT, NTFS, HPFS	FAT, NTFS, HPFS
Поддержка Plug&Play	нет	да
Поддержка APM	нет	да	нет	нет
Пароль при запуске ПК	нет	да	да	да
Программы DOS	да	да	да	да
Программы Windows 3.1	да	да	да	да
вместе в одной виртуальной DOS-машине	да	да	нет	нет
каждая в своей виртуальной DOS-машине	нет	нет	да	да
32-разрядные программы Windows 95	нет	да	да	да
Стандартные клиенты сети и протоколы	Microsoft Windows Network, Microsoft Mail, Shedule+	Microsoft Exchange, Microsoft Network, Novell Netware 3.x, 4.x, IPX/SPX, Microsoft DLC, NetBEUI, TCP/IP	Client Service for NetWare, FTP Server, FTP telnet, SLIP, PPP, TCP/IP, Remote Access, AppleTalk, DLC, NetBEUI, IPX/SPX, TCP/IP	Client Service for NetWare, FTP Server, FTP telnet, SLIP, PPP, TCP/IP, Remote Access, AppleTalk, DLC, NetBEUI, IPX/SPX, TCP/IP



Список литературы

1. Информатика: Учебник / Под ред. А.П. Курносова. - М.: КолосС, 2005.- 272 с.

2. Информатика: Учебник. - 3-е перераб. изд. / Под ред. проф. Н.В.Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 768 с.

3. Информатика: Учебник для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования. / М.В. Гаврилов, Н.В. Сопрожецкая. - М.: Гардарки, 2006. - 426 с.

4. Электронный ресурс: http://kursymaster.ru/ins:de.php

5. Электронный ресурс: http://www.lessons-tva.unfo/edu/e-inf1/e-inf1-3-5/htme

Размещено на Allbest.ru