Построение презентации в программе PowerPoint

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

1. Построение презентации

2. Шрифты и списки

3. Графические объекты

4. Публикация презентации

Список используемой литературы

1. Построение презентации.

Программа PowerPoint для многих крупных организаций стала стандартным средством создания презентации, поскольку она направляет действия пользователя момента своего запуска и вплоть до завершения процесса разработки презента. Этот раздел посвящен описанию основных понятий и инструментов PowerPoint. Вы научитесь быстро строить красочные презентации и модифицировать их.

В основе любой презентации лежит набор слайдов, на которых размещаются текст, графики, рисунки. Электронные слайды подобны обычным фотографическим, но издаются гораздо проще. Программа PowerPoint сама запрашивает всю необходимую текстовую и числовую информацию, а также предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания. Сейчас мы воспользуемся одним из таких шаблонов.

Рисунок 1.

Сразу после запуска PowerPoint появляется окно презентации с первым титульным слайдом; справа в области задач приложения видно окно Создание презентации, показанное на рисунке 1. Оно позволяет выбрать способ создания документа. Первый раздел Открыть презентацию дает возможность открыть уже существующую презентацию. В разделе Создание перечислены возможные варианты создания новой презентации:

· Новая презентация без какого-либо форматирования;

· презентация Из шаблона оформления;

· презентация Из мастера автосодержания с заранее заданной структурой содержания.

В этом же окне можно выбрать шаблон оформления в разделе Создание с помощью шаблона.

Если у вас уже есть тезисы презентации и нужно лишь разместить готовый текст на слайдах и оформить его надлежащим образом, выполните следующие шаги:

1.Щелкните на пункте Общие шаблоны.

2.Откроется окно диалога Шаблоны, показанное на рисунке 2. На вкладке Шаблоны оформления вы увидите список доступных шаблонов оформления слайдов. Другие вкладки этого окна открывают доступ к иным способам создания презентаций, о которых мы поговорим позже. Щелкните по очереди на значках каждого из шаблонов, чтобы в расположенном справа поле просмотра увидеть примеры оформления презентации.

Рисунок 2.

Если выбрать в панели Создание презентации вариант создания презентации «Из мастера автосодержания», то на экране последовательно будут появляться диалоговые окна, в которых можно будет задать основные характеристики презентации. Как и в мастерах из других приложений, переход к следующему диалоговому окну в мастере автосодержания осуществляется после нажатия кнопки «Далее», а возврат к предыдущему окну - после нажатия кнопки «Назад».

На первом шаге диалога с мастером выбирается подходящий вид презентации. Этот шаг является очень важным. В нем представлены следующие группы презентаций: общие, служебные, проекты, деловые, советы от Карнеги. В свою очередь, в каждой группе имеется несколько вариантов презентаций, например, в группе Общие мастер автосодержания предлагает шесть тем презентаций. Например, можно выбрать вариант Учебный курс. Затем выберите предполагаемый способ вывода презентации - презентация на экране компьютера. Щелкнув кнопку «Далее», перейдем к окну ввода данных для оформления титульного слайда, в котором мы можем ввести заголовок презентации, например «Компоненты компьютера». В нижнем колонтитуле запишем какой-либо девиз, например, «Пример первой презентации» и т.п. Эта информация будет размещена на титульном слайде. Щелкнув кнопку «Готово», мы завершаем диалог с мастером автосодержания. Через некоторое время в окне PowerPoint появится титульный слайд презентации.

Чтобы не потерять результаты своей работы, сохраните презентацию в соответствующей папке, вызвав команду Сохранить как в меню Файл. В окне Сохранение документа выберите папку и задайте имя файла, например Компоненты компьютера. В поле Тип файла выберите вариант Презентация и щелкните кнопку «Сохранить».

2. Шрифты и списки

презентация графический шрифт форматирование

Абзацы и шрифт слайдов презентации PowerPoint форматируются точно так же, как текст Word. Одно из неоспоримых преимуществ программного пакета Office ХР -- это сходство операций во всех приложениях. Вы можете выделить любой фрагмент текста, настроить отступы, интервалы и режимы выравнивания абзацев, воспользовавшись приемами. Эти параметры удобнее всего регулировать с помощью горизонтальной и вертикальной линеек, которые подобны линейкам Word. Посредством табуляторов можно создавать небольшие таблицы. Выделив фразу, с помощью команды Формат > Шрифт можно изменять размер и начертание ее шрифта.

Основными текстовыми элементами презентаций являются списки. В отличие от Word списки PowerPoint изначально предполагаются многоуровневыми, что вносит некоторую специфику в приемы их форматирования. Чтобы приукрасить списки презентации, созданной на предыдущем занятии, выполните следующие шаги.

1. Откройте презентацию План.ррt

2. Из обычного режима, щелкнув на соответствующей кнопке, перейдите в Режим слайдов, чтобы развернуть слайд на все окно PowerPoint.

3. Несколькими нажатиями клавиши Page Down перейдите к последнему слайду. На этом слайде расположен двухуровневый список.

4. Чтобы вывести на экран линейки (если таковые отсутствуют), выберите команду Вид > Линейка.

5. Щелкните в пределах списка. Вокруг списка появится рамка габаритного контейнера с шестью маркерами, а на линейках появятся границы габаритного контейнера и ползунки отступов пунктов списка первого и второго уровней. Списки PowerPoint поддерживают шесть уровней вложения пунктов, которые соответствуют шести уровням в режиме структуры. По умолчанию пункты разного уровня отличаются маркерами и величиной отступа от левого края. Давайте скорректируем эти параметры на примере списка восьмого слайда.

6. Перетащите ползунок левого отступа второго уровня вправо на 4 см. Этот ползунок смещает как маркеры, так и пункты списка.

7. Перетащите влево на 1 см ползунок отступа маркеров. Маркеры второго уровня сместятся влево, а текст пунктов останется на месте.

8. Щелкните слева от пункта 30-секундный ролик, чтобы выделить его.

9. Нажмите клавишу Shift и щелкните слева от следующего пункта. Теперь окажутся выделенными два пункта второго, уровня.

10. Щелкните в области выделенного текста правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Список.

11. В открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Маркированный список.

12. С помощью этого окна можно выбрать один из предлагаемых вариантов маркеров, щелкнув на нем, или же самим разработать вариант маркера. Щелкните на кнопке Настройка. В списке Шрифт окна диалога Символ выберите пункт Wingdings.

13. Щелкая на клетках с символами, можно просматривать значки в увеличенном виде. Выберите подходящий маркер.

14. Щелкните на кнопке ОК.

В качестве маркера можно использовать любой символ любого шрифта и даже рисунок. Чтобы назначить рисунок, щелкните в окне вкладки Маркированный список на кнопке Рисунок и выберите один из предлагаемых графических маркеров либо импортируйте в библиотеку маркеров файл с рисунком.

15. Щелкните на пункте Местные радиостанции.

16. Нажмите клавишу Shift и щелкните правее пункта Специальные предложения, чтобы выделить три последних пункта слайда.

17. Щелчком ла кнопке Увеличить размер шрифта панели инструментов Форматирование сделайте крупнее шрифт выделенного фрагмента.

18. Чтобы три последних пункта выводились курсивом, щелкните на кнопке Курсив той же панели инструментов,

19. Щелкните на кнопке Нумерация. Теперь роль маркеров последнего списка слайда будут играть последовательные числа.

3. Графические объекты

В презентациях PowerPoint используются два основных типа изображений: графические объекты и рисунки. Графические объекты включают автофигуры, схемы, кривые, линии и объекты WordArt. Эти объекты являются частью презентации. Для изменения этих объектов, а также цветов, заливок, границ и других параметров служит панель инструментов Рисование.

Рисунки являются изображениями, созданными из другого файла. В презентациях Microsoft PowerPoint используются два основных типа рисунков: растровые и векторные.

Точечные рисунки (также называемые растровыми) образуются набором точек, наподобие того, как образуют рисунок закрашенные квадратики на листе миллиметровки. Точечные рисунки создаются и редактируются в графических редакторах, таких, как Microsoft Paint. Точечными рисунками являются все сканированные изображения и фотографии. При изменении их размера теряется четкость и становятся заметны отдельные точки, образующие изображение. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и некоторые кнопки панели инструментов Рисование.

Векторные рисунки создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Допускаются редактирование, перемещение и изменение порядка отображения отдельных линий. При изменении размеров векторного рисунка компьютер прорисовывает линии и фигуры заново таким образом, чтобы сохранялись исходная четкость и перспектива. Линии и фигуры, из которых состоят векторные рисунки, можно группировать и разгруппировывать, изменять порядок их отображения, а также цвет одной или всех частей рисунка.

К векторным рисункам также относятся автофигуры, кривые, линии и объекты WordArt. Для изменения этих объектов, а также их цветов, заливок, границ и других параметров служит панель инструментов Рисование, которая появляется на экране, если PowerPoint включен в режиме слайдов. Назначение инструментов этой панели хорошо знакомо нам из Microsoft Word. В некоторых случаях для использования кнопок панели инструментов Рисование необходимо предварительно разгруппировать рисунок и преобразовать его в графический объект.

Основные приемы рисования в PowerPoint:

Чтобы начать рисовать какую-либо фигуру, нужно выбрать инструмент рисования, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

Чтобы нарисовать несколько объектов одного типа или выполнить над готовыми объектами одинаковые действия, не вызывая каждый раз один и тот же инструмент, следует выполнить на его кнопке двойной щелчок.

Чтобы выполнить над созданной фигурой какие-либо действия, необходимо сначала выделить ее, выполнив щелчок мышью.

Чтобы выделить объект, который полностью или частично скрыт другими объектами, следует выделить объект, расположенный на первом плане, а потом нажимать клавишу Tab до тех пор, пока не будет выделен нужный объект.

Чтобы инструментом Эллипс нарисовать окружность, инструментом Прямоугольник - квадрат, а инструментом Дуга - дугу окружности, следует во время рисования удерживать прижатой клавишу Shift.

Чтобы линия, которая рисуется инструментом Линия, была горизонтальной или вертикальной, следует во время рисования удерживать прижатой клавишу Shift.

Чтобы выделить несколько объектов, необходимо последовательно выполнять на них щелчки мышью, удерживая прижатой клавишу Shift. Все объекты можно выделить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A.

Для оформления презентации можно воспользоваться библиотекой Microsoft ClipArt. Например, для вставки рисунка в титульный слайд откройте в области задач задачу Вставка картинки, затем, щелкнув в нижней части области задач ссылку Коллекция картинок, откройте главное окно Коллекции картинок. В этом окне выберите категорию картинок, например, Коллекция Microsoft Office 4 Технологии 4 Вычислительная техника, затем выделите клип, который нужно вставить в открытый документ, и перетащите его на слайд. После этого закройте окно Коллекции картинок. Затем можно изменить размер и местоположение рисунка на экране.

Помимо рисунков PowerPoint может добавлять к презентациям аудио- и видеоклипы, которые позволяют нам идти в ногу со временем, и ставят нас в один ряд с ведущими производителями мультимедиа. Аудио - и видеоданные вставляются с помощью меню Вставка точно так же, как любые фрагменты из библиотеки иллюстративных вставок. Для этого используются команды подменю Вставка 4 Фильмы и звук.

При выборе команды Образец слайдов видно, что в каждой области слайда содержится подсказка о том, что нужно делать для внесения тех или иных изменений в образец. Все помещенные в образец элементы появятся на каждом слайде презентации, а внесенные изменения сразу же отразятся на всех остальных слайдах. Таким образом, в PowerPoint можно создать индивидуальный дизайн для определенного слайда и определить элементы, которые должны быть одинаковыми для всех слайдов презентации.

В PowerPoint можно самим нарисовать графический объект любой степени сложности. Для рисования предназначена панель инструментов Рисование, которая появляется на экране, если мы находимся в виде слайдов или в виде заметок. Назначение инструментов этой панели хорошо знакомо нам из Microsoft Word.

4. Публикация презентации

Можно распечатать презентацию на бумаге, на цветных или черно-белых прозрачных пленках (или так называемых прозрачках), на 35-миллиметровых слайдах, а также опубликовать ее в Интернете.

Печать презентации на бумаге производится в тех случаях, когда презентация предназначена для неофициальной встречи или если требуется дополнительная раздача материала при показе электронной презентации. Прежде чем начать печать, полезно еще раз проверить настройку параметров страницы. Для этого выбирается команда из меню Файл > Параметры страницы. В открывшемся диалоговом окне Параметры страницы в раскрывающемся списке Размер слайдов вводится подходящий размер носителя. Печать на бумаге выполняется из меню Файл > Печать. При этом открывается диалоговое окно Печать. В этом окне назначается принтер" подключаемый для печати, число копий, печатаемые оформительские эффекты и скрытые слайды. В области Диапазон печати указываются конкретные слайды, выводимые на печать. Предоставляется возможность печати всей презентации, текущего слайда, выделенных слайдов, произвольной демонстрации или конкретного диапазона слайдов. Из раскрывающегося списка Печать выбирается тип печатаемых материалов. Допускается печать слайдов, материалов для выдачи, заметок и структуры презентации.

Печать на прозрачных пленках. Для придания презентации более профессионального вида можно вывести ее на прозрачные пленки на струйном или лазерном принтере. На рынке представлено несколько типов прозрачных пленок. Перед тем как печатать слайды для проектора, лучше изменить несколько параметров. Для этого надо снова вызвать диалоговое окно Параметры страницы. По умолчанию слайды, как и на бумаге, выводятся на печать в альбомной ориентации. Однако при этом некоторые модели проекторов срезают боковые части слайда. Для того чтобы этого избежать, лучше переопределить ориентацию печати. Для этого следует установить переключатель Книжная в области Слайды диалогового окна. После этого надо обязательно просмотреть слайды перед выводом на печать и, при необходимости, отрегулировать размер и положение объектов. На прозрачных пленках слайды можно печатать в оттенках серого, черно-белыми или цветными, так же, как и на бумаге. После выполнения всех необходимых настроек выполняется команда Файл > Печать. Чтобы напечатать цветную презентацию на прозрачной пленке с использованием цветного принтера, Необходимо выбрать модель из раскрывающегося списка Имя в области Принтер диалогового окна Печать. В результате получится набор высококачественных пленок, с которыми удобно работать на проекторе.

Использование 35-миллиметровых слайдов. Наилучшим способом представления презентации большой аудитории является проецирование 35-миллиметровых слайдов на большой экран. Создание таких слайдов является высококвалифицированной работой и осуществляется в специальных мастерских или бюро услуг. Для этого необходимо сохранить презентацию на дискетах, желательно в формате RTF, после Чего отослать их в бюро услуг. Предварительно бюро услуг должно предоставить заказчику специальный драйвер, который для этого понадобится, а также инструкцию по подготовке файлов. В диалоговом окне Параметры страницы надо выбрать из списка Размер значение Слайд 35 мм, чтобы элементы презентации .имели подходящий размер для изготовления слайдов, а также задать другие параметры, требуемые бюро услуг.

Публикация презентации в Интернете. В PowerPoint 2000, как и в других приложениях MS Office 2000, основным нововведением стало радикальное изменение порядка работы с Web-документами. Смещение акцента в сторону Web благоприятно отразилось на PowerPoint. Как и в других офисных приложениях, в этой программе сохранение в формате HTML стало неотъемлемой составляющей. Презентация в формате HTML окажется непосредственно на Web-сервере без участия системного администратора. Эта возможность реализована при помощи нового пункта меню Файл> Сохранить как Web-страницу. При выборе этого пункта появляется диалоговое окно Сохранение документа, в котором в раскрывающемся списке Тип файла и предлагается сохранить документ как Web-страницу. Ничего сложного и нового, по сравнению со стандартным сохранением документа, здесь нет, за исключением того, что:

во-первых, при создании документа необходимо применять элементы форматирования и специальные эффекты, обычно используемые для Web-страниц;

во-вторых, в данном диалоговом окне предусмотрена также возможность изменения заголовка страницы, появляющегося при просмотре презентации. Как правило, этим следует пользоваться для привлечения внимания зрителей (что, собственно говоря, и является главной целью докладчика).

Не имеет смысла публиковать презентацию, не представляя себе, как она будет смотреться при публикации. Для того чтобы просмотреть, как будет выглядеть презентация, как Web-страница, надо выбрать в меню Файл > Предварительный просмотр Web-страницы. Причем желательно это сделать до того, как сохранять презентацию таким образом, с тем, чтобы сразу отредактировать ее для аудитории Интернета.

Список используемой литературы

1. Ю. Солоницын. Учебник. Microsoft Visio 2007. Создание деловой графики. 2009 год.

2. http://samoucka.ru/document17184.html

Размещено на Allbest.ru