Главная Коллекция "Otherreferats" Программирование, компьютеры и кибернетика Разработка автоматизированного рабочего места инженера по охране труда в составе АСУ ООО ТПО "Студия АТФ-1"

Разработка автоматизированного рабочего места инженера по охране труда в составе АСУ ООО ТПО "Студия АТФ-1"

Диагностический анализ системы управления на предприятии. Анализ условий труда и проблемных ситуаций. Разработка и внедрение программного продукта, автоматизирующего обработку информации на рабочем месте инженера по охране труда ООО ТПО "Студия АТФ-1".

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 11.02.2013
Размер файла 1,4 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ГОУ ВПО «АДЫГЕЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ФИЗИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

КАФЕДРА АСОИУ

ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ

Разработка автоматизированного рабочего места инженера по охране труда в составе АСУ ООО ТПО «Студия АТФ-1»

Таянов Алексей Геннадьевич

5 курс группа А

Научный руководитель

к.ф.-м.н., доцент

Киздермишов А.А.

Майкоп 2011г.

ЗАДАНИЕ НА ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ

Студент Таянов Алексей Геннадьевич Код 230102 группа 5А

1 Тема: разработка АРМ инженера по охране труда в составе ООО ТПО «СТУДИЯ АТФ-1».

2 Срок представления к защите «____» ______________ 2011г.

3 Исходные данные, полученные в результате предпроектного обследования: документооборот, функциональная схема предприятия, схема организационно-управленческой структуры, статистические данные по предприятию, планы развития предприятия, устав предприятия, ведомости, техническое задание.

4 Содержание пояснительной записки:

4.1 Диагностический анализ системы управления предприятием ООО ТПО «СТУДИЯ АТФ-1».

4.2 Концептуальный план создания ООО ТПО «СТУДИЯ АТФ-1».

4.3 Разработка проектных решений по созданию АРМ инженера по охране труда.

4.4 Описание программного продукта.

4.5 Безопасность и экологичность работы.

5 Перечень графических материалов, выносимых на защиту:

5.1 Организационно-управленческая структура ООО ТПО «СТУДИЯ АТФ-1».

5.2 Функциональная структура АСУ ООО ТПО «СТУДИЯ АТФ-1».

5.3 Логическая структура АРМ инженера по охране труда.

5.4 Даталогическая модель базы данных.

Календарный план

1 Факультет: физический

2 Специальность: 230102Автоматизированные системы обработки информации и управления

3 Кафедра: АСОИУ

4 Фамилия, имя, отчество: Таянов Алексей Геннадьевич

5 Тема дипломной работы: разработка АРМ инженера по охране труда в составе АСОИУ ООО ТПО «Студия-АТФ-1»

6 Руководитель работы: Киздермишов А.А.

Дата выдачи задания

Срок начала проектирования

Срок сдачи проекта по кафедре

Срок защиты в ГАК

Примечание

15.09.2010

16.09.2010

14.05.2011

14.06.2011

Этапы и разделы работы

Месяцы и декады

Сен

Окт

Нояб

Дек

Янв

Фев

Мар

Апр

Май

Ию

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

16

1 раздел

х

Диагностический анализ, предпроектное исследование

х

х

х

х

х

2 раздел

х

Концепция создания АСОИУ

х

х

х

х

3, 4 разделы

х

х

Разработка проектных решений для автоматизации

х

Х

х

х

5, 6 разделы

х

х

Безопасность работы, экологичность труда

х

х

7, 8, 9 разделы

х

х

х

Описание программного средства

х

х

х

На основании результатов просмотра дипломного проекта студента кафедра считает возможным допустить его к защите проектов в ГАК.

Зав. кафедрой АСОИУ ________________________ Коржаков В.Е.

Реферат

Данный проект состоит из введения, 4 глав, заключения, списка использованной литературы.

В дипломном проекте произведен диагностический анализ ООО ТПО «Студия АТФ-1». Произведен анализ предметной области и построена ее функциональная модель и организационно-иерархическая структуры управления. В результате диагностического анализа выявлен ряд проблемных ситуаций, одна из которых выбрана для решения путем создания АРМ инженера по охране труда.

Дано описание всех видов обеспечения, без которых невозможна деятельность АСОИУ, построена функциональная структура АСОИУ, выделены основные направления проблем и задач функционирования. Представлено экономическое обоснование необходимости внедрения нового программного продукта. Разработана информационная база данных, и на ее основе создана даталогическая модель базы данных для АРМ инженера по охране труда. При описании программного средства описаны условия применения, функциональные возможности. Проведены исследования по выявлению неблагоприятных факторов, влияющих на работу инженера по охране труда, и были предложены меры безопасности. Выводы сделанные в работе будут учтены при установке программного обеспечения.

Введение

На сегодняшний день, разнообразные информационные системы являются, наряду с компьютерными играми, пожалуй, одним из самых популярных и востребованных видов программного обеспечения. Информационные системы предназначены для управления различными информационными и справочными массивами, в число которых входят и базы данных. Эти системы организовывают определенный интерфейс пользователя с функциями обработки информации самой системы. Очевидно, что практическая реализация повышенных требований к обработке и анализу больших объемов разнообразной информации, используемой в процессе принятия управленческих решений, становится возможным при использовании автоматизированной системы управления.

Основная цель автоматизированной системы управления - это улучшение качества управления предприятием для производства высококачественной продукции и услуг с целью получения максимальной прибыли в условиях рыночной экономики.

На современном этапе развития информационных технологий основная задача функционирования АСУ - обеспечение руководящего и управленческого состава предприятия необходимой достоверной информацией с минимальными трудовыми затратами с целью повышения эффективности управления предприятием, а также возможностью интегрированной обработки и анализа данных за счет программной и технической совместимости. При использовании АСОИУ повышается научная обоснованность и объективность принимаемых решений за счет повышения достоверности поступающей информации об имеющихся ресурсах, текущем и планируемом состоянии организации. Это позволяет обеспечить четкую согласованность решений, принимаемых на различных уровнях управления, повысить степень их обоснованности, что приводит к росту производительности труда и сокращению потерь. Причем, главная цель АСОИУ- это улучшение качества управления предприятием для производства высококачественной продукции, пользующейся спросом на рынке, с целью получения максимальной прибыли в существующих на данный момент условиях рыночной экономики. Таким образом, внедрение АСОИУ на предприятии есть объективная необходимость, обусловленная усложнением задач управления, повышением объемов информации.

Целью проекта является разработка и внедрение программного продукта, автоматизирующего обработку информации на рабочем месте инженера по охране труда ООО ТПО «Студия АТФ-1».

Для достижения этой цели требуется решить следующие задачи:

1. Исследовать отечественную и зарубежную литературу, относящуюся к данной проблематике.

2. Провести диагностический анализ системы управления на предприятии.

3. Разработать концептуальный план создание АСОИУ.

4. Представить проектное решение по созданию АРМ.

5. Провести подробное описание ПО.

6. Оценить экономическую эффективность разработки.

7. Выявить неблагоприятные факторы влияющие на сотрудников и предложить пути их решения.

Объектом исследования является - АСОИУ ООО ТПО «Студия АТФ-1».

Предметом исследования - автоматизированное рабочее место инженера по охране труда.

1. Диагностический анализ предприятия ООО ТПО «Студия АТФ-1»

1.1 Общая характеристика

Предприятие ООО ТПО «Студия АТФ-1» осуществляет свою деятельность в соответствии с Учредительным Договором, Уставом и законодательством Российской Федерации [24].

Общество занимается творческой и производственной деятельностью, широким комплексом услуг по производству и прокату кино-, аудио-, видеопродукции, разнообразной посреднической деятельностью, действует в соответствии с Конституцией и законодательством российской Федерации о печати и других средств массовой информации, нормами международного права.

Общество от своего имени может заключать договора, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности [24].

Основные задачи предприятия:

1. Создание на адыгейском и русском языках, других языках, проживающих народов в республике, а также диаспоры за рубежом, информационных, научно-популярных, учебных, игровых художественных программ на кино-, и видеоленте, аудионосителях, кинотелефильмов об экономической, общественно-политической, культурной и спортивной жизни Республики Адыгея, других республик, краев и областей Российской Федерации, стран содружеств, производство рекламных роликов и другой рекламной продукции.

2. Участие в производственном, правовом, финансовом, материальном и техническом и ином обеспечении проектов и программ развития кино и телевидения в Адыгее: проектные и строительно-монтажные работы, оказание образовательных, информационных, посреднических и иных услуг населению, предприятиям, учреждениям и организациям с использованием информационных и иных технологий.

3. Организация и проведение лекций, выставок, спортивных и иных зрелищных мероприятий, лотерей, киновидеобаров, киновидеодискотек, киновидеосалонов, киновидеотек, залов с игральными автоматами, киновидеофестивалей.

4. Организация и выполнение услуг по обслуживанию фото-кино- видео-любителей, ремонт точной, электронной, сложно-бытовой техники, фото-кино-теле-радио-видеоаппаратуры, организация продажи населению аудио-видео, электронной и другой сложной бытовой техники, товаров народного потребления и сопутствующих им товаров.

5. Осуществление коммерческой, рекламной, издательской и иной информационной деятельности

6. Создание самостоятельных или совместно с Российскими зарубежными партнерами предприятий, объединений, учреждений и иных структурных подразделений общества

7. Подготовка и переподготовка специалистов кино и телевидения.

8. Содействие внедрению на уровне ГОСТов в рассматриваемой области проектов и своих достижений по кабельному телевидению.

9. Приобретение на основе лицензий, прокат, тиражирование и реализация кино-, теле-, аудио-, видеопродукции как на внутреннем, так и на внешнем рынке, формировать собственное кино-, видео-, аудиотеки.

10. Принятия участия в Международных и Российских кино-, видеорынках, организация совместного фильмопроизводства с зарубежными и отечественными фирмами и студиями

1.2 Анализ функциональной структуры

В любом управлениидолжно быть наличие управляемого объекта или объектов. Помимо управляемого объекта должен существовать некоторый управляющий орган (объект), воздействующий на управляемый объект, который изменяетего состояние в желаемом направлении[11].

Управление представляет собой некоторые воздействия, которые направлены на поддержание, изменение или улучшение функционирования управляемого объекта в соответствии с имеющейся программой или целью управления. Данныевоздействия вырабатываются управляющим органом (объектом) - системой управления[1].

Система управления ООО ТПО «Студия АТФ-1» требует участие человека в процессе принятия управленческих решений для предотвращениявозмущающих факторов, отклоняющих деятельность предприятия от заданного состояния.

Система управления предприятием - это иерархическая структура управления, для которой характерна модель полного жизненного цикла управленческого решения[18]. Поэтому формирование структуры управления основано на специализации и разделении управленческой деятельности. Для достижения эффективного функционирования всех отделов предприятия необходима автоматизированная система управления.

Реализация целевого принципа, а, следовательно, и достижение поставленных целей обеспечивается правильным выбором определенных функций управления.

К функциям управления в ООО ТПО «Студия АТФ-1» относятся:

Организация управления; контроль; учет; анализ; планирование; организация рабочего процесса.

На рисунке 1 изображена Функционально иерархическая схема управления ООО ТПО «Студия АТФ-1».

Рисунок 1- Функционально иерархическая схема управления ООО ТПО «Студия АТФ-1»

Функционирование предприятия предполагает выполнение заранее определенного множества целей путем решения множества задач, сгруппированных по определенному признаку в подмножества[3].

Для того, чтобы получить наиболее полное представление о функционировании ООО ТПО «Студия АТФ-1», необходимо определить функциональные области и процессы, протекающие в этих областях.

Каждая функциональная область включает в себя ряд процессов или функций[14].

В таблице 1. представлен перечень конкретных функциональных областей и протекающих в них процессов.

Таблица 1Функциональные области и процессы их составляющиеООО ТПО «Студия АТФ-1»

Функциональная область

Код

Процессы протекающие в функц. обл.

Код

1 Управление функционированием предприятия

001

1.1 Управление предприятием путем принятия управленческих решений

011

1.2 Принятие решений в экстремальных условиях

012

2 Управление бухгалтерским учетом

002

2.1 Учет основных средств

021

2.2 Начисление з/п

022

2.3 Движение материальных ценностей

023

2.4 Контроль за подведением годового баланса

024

3 Управление кадрами

003

3.1 Планирование отпусков

031

3.2 Переподготовка кадров

032

4 Управление техническим обеспечением

004

4.1 Обеспечение охраны труда

041

4.2 Обеспечение связи

042

4.3 Техническое обслуживание

043

1.3 Построение организационно - управленческой структуры и организационно - функциональной модели предприятия

Организационно-управленческая структура имеет пирамидальное строение, т.е. содержит несколько иерархических уровней.

Иерархическое построение системы обеспечивает ее повышенную устойчивость к внешним возмущениям, способствуя локализации конфликтов, возникающих между отдельными элементами, и согласует отдельные цели подсистем с общими целями всей системы.

На рисунке 1 представлена организационно-управленческая структура предприятия

Рисунок 2-Организационно-управленческая структура предприятия.

Для составления наиболее полного представления о функционировании предприятия надо провести анализ организационно-управленческой структуры.

Организационно-управленческая структура - это состав, взаимосвязь и соподчиненность совокупности организационных единиц, выполняющих различные функции по управлению предприятием. Эта структура формируется, исходя из состава, содержания и трудоёмкости выполнения общих и специальных функций управления. Рассматриваемая структура содержит несколько уровней иерархии. Иерархическое построение системы обеспечивает её повышенную устойчивость к внешним воздействиям, способствует локализации конфликтов, возникающими между отдельными элементами, и согласует отдельные цели подсистем с общими целями всей системы [4].

1.4 Анализ целей и проблемных ситуаций

Под целью подразумевается информационный образ необходимого состояния или результата деятельности. Цели, в основном, задаются в виде общих целевых установок для системы в целом и потому нуждаются в разбиении и уточнении по мере продвижения вниз по уровням иерархической структуры системы[23]. Также необходимо отметить, что чем более точно сформулированы и определены цели системы, тем легче выбрать средства их достижения.

В таблице 3 приведены основные цели функционирования предприятия ООО ТПО «Студия АТФ-1», а также средства для их достижения и критерии эффективности.

Таблица 3 Основные цели функционирования ООО ТПО «Студия АТФ-1»

Цель

Средства достижения

Критерий эффективности

1 Повышение эффективности управления предприятием

1.1 Внедрение новых информационных технологий

Рост прибыли

1.2 Оптимизация структуры управления

2 Повышение эффективности производственного процесса

2.1 Укрепление програмно-технической базы

Повышение качества, оперативности и объема выполненных работ

2.2 Повышение квалификации кадров

2.3 Оптимизация организации производства

2.4 Стимулирование труда

3 Развитие социальной инфраструктуры фирмы

3.1 Рациональная организация труда и отдыха

Уменьшение текучести кадров

3.2 Развитие фонда потребления

3.3 Повышение благосостояния коллектива

Из-за сложности целей, стоящих перед системой, возникает необходимость в ее разбиения на части. Такую возможность создают методики построения дерева целей. Сущность метода дерева целей наиболее ярко проявляется посредством одного из этапов его применения - логического разделения совокупности целей. По существу это означает расчленения целей системы более высокого порядка на цели системы более низкого порядка, причем в результате такого расчленения получают дерево целей, которое показывает связь между целями разных порядков. При декомпозиции сложные цели и функции должны разлагаться на такие составляющие, которые отличались бы друг от друга по каким- либо из следующих факторов:

1) труда в структуре предприятия;

2) по входам-выходам (т.е. по материалам, услугам и т.п., поступающим на предприятие по требующему алгоритму правления);

3) по исполнителям (при сложившемся или проектируемом разделении вход функции, и по продукции, услугам и т.п. - на ее выходе).

При построении дерева целей большое значение отводится эвристическим методам, экспертным оценкам, необходимость которых обусловлена большой неопределенностью в решении этих задач. При этом необходимо отметить несколько основных правил, которые могут быть использованы при построении дерева целей:

1) ни одна цель уровней иерархии, кроме последнего, не достигается непосредственно, а лишь при достижении подцелей, на которые она разлагается;

2) средства достижения целей или критерии эффективности системы могут быть целями ее подсистемы;

3) в системе существует состязательность целей и их взаимосвязь, которые проявляются на всех уровнях дерева;

4) цели верхних уровней формируются в общем виде и конкретизируются на нижних уровнях;

5) для каждой системы цели могут быть внешними и внутренними;

6) цели нижних уровней дерева целей являются средствами достижения целей высших уровней;

7) дерево целей реализуется наиболее эффективно, если каждая подсистема стремится достичь своей подцели, имея в виду цель всей системы.

Для того, чтобы построить конечную, идеально-иерархическую и в то же время максимально простую модель дерева целей, необходимо чтобы выполнены были следующие принципы:

1. принцип полноты: достижения совокупности возникающих при декомпозиции целей должно быть достаточным условием для реализации декомпозируемой цели;

2. принцип суперпозиций подцелей: необходимо стремиться, чтобы при декомпозиции подцелей одного уровня были относительно независимыми, т.к. это упрощает проектирование организации. В случае независимости декомпозируемая цель будет аддитивной суммой подцели;

3. принцип конечности декомпозиции: результатом декомпозиции должно быть конечное дерево, т.е. алгоритм декомпозиции должен заканчиваться за конечное число шагов.

Результатом декомпозиции основной цели функционирования предприятия является дерево целей, содержащее: условия достижения основной цели, направления достижения целей, конечные продукты, действия системы, необходимые для получения конечных продуктов. Компоненты дерева целей приведены в таблице 4.

Таблица 4 Компоненты древа целей

Компонента

Содержание

0

Повышение эффективности и качества работы сотрудников

1

Использование новых информационных технологий

1.1

Внедрение наиболее эффективных технических средств

1.1.1

Внедрение нужного программного обеспечения

1.1.2

Приобретение новых технических средств

1.2

Качественное и своевременное проведение работ по повышению квалификации сотрудников

1.2.1

Стимулирование труда сотрудников

1.2.2

Надежная и безаварийная работа сотрудников на рабочих местах

2

Профилактический осмотр рабочих мест

2.1

Осуществление хозяйственной деятельности

2.1.1

Получение нового оборудования

2.1.2

Организация проведения единой технической политики

2.2

Контроль за использованием техники

2.2.1

Безопасная эксплуатация систем

2.2.2

Техническое обслуживание и ремонт

3

Организация выездных мероприятий

Компонента

Содержание

3.1

Планирование мероприятий

3.1.1

Составление расписания командировок

3.2

Плановый ремонт оборудования

3.2.1

Проведение инженерных и ремонтных работ

3.2.2

Составление договоров со специалистами и обслуживающим персоналом

Используя таблицу 4 строим дерево целей.

Рисунок 3

Дерево целей функционирования ООО ТПО «Студия АТФ-1»

С помощью выявления, анализа и решения существующих проблемных ситуаций можно определить путь совершенствования процесса организации[26]. К проблемным ситуациям можно отнести такие аспекты, как противоречия в обследуемом объекте (по вертикали и по горизонтали), трудности (помехи, нехватки), неопределенность целей, отсутствие связей и т.д. Проблемные ситуации - это взаимосвязанное множество проблем, затрагивающих огромный набор различных сфер деятельности организации, но при этом не обязательно, что все ситуации выявляются одновременно. Выделение и решение проблем всегда содействует устранению многих второстепенных проблем.

Основываясь на результатах проведенного анализа, возможно выделение ряда проблем и проблемных ситуаций, при устранении которых должно последовать повышение уровня функционирования организации.

Перечень проблемных ситуаций, выявленных на предприятии, и методы их разрешения приведены в таблице 5.

Таблица 5 Проблемы, существующие в ООО ТПО «Студия АТФ-1»

Проблемы

Методы разрешения

1 Устаревание (нехватка) технологий

1.1 Приобретение нового оборудования (техники)

1.2 Замена старого оборудования (техники) на новое

2 Трудности подбора высококвалифицированных кадров

2.1 Привлечение высококвалифицированных специалистов

2.2 Повышение квалификации кадров

2.3 Обучение кадров работе с эксплуатируемым программным обеспечением

3 Трудности с развитием социальной инфраструктуры

3.1 Рациональная организация труда и отдыха

4 Несовершенство программного обеспечения

4.1 Приобретение более нового программного обеспечения

4.2 Разработка программного обеспечения своими специалистами

В результате проведения предпроектного обследования общества был выявлен ряд проблем.

На основе выявленных проблем был предложен ряд задач, выполнение которых позволит решить большинство из перечисленных проблем.

В основу эффективного решения выявленных задач положено создание системы интегрированных автоматизированных рабочих мест (АРМ)[20]. Автоматизированное рабочее место представляет собой проблемно-ориентированный программно-технический комплекс, включающий технические и программные средства, информационное и методическое обеспечение для решения задач пользователя непосредственно на его рабочем месте.

1.5 Выбор проблемы для автоматизации и анализ информационных потоков по выбранной проблеме

Для разрешения путем автоматизации была выбрана проблемная ситуация, связанная с обработкой документооборота на предприятии, точнее необходимые документы хранятся на бумажном носителе, что в свою очередь значительно увеличивает время на обработку необходимой информации. Решение этой проблемы путем создания Информационной системы было предложено мной, и работник согласился.

Решение этой проблемы позволит эффективно повлиять на процесс работы на рабочем месте, то есть увеличится скорость обработки документов, а, следовательно, и оперативность.

Изучение информационных потоков позволяет определить информационные связи как всего общества в целом, так и его подразделений[9].

Информационные связи регулируются через документы различных видов: поступающих в общество, исходящих из него и циркулирующих в обществе. Таким образом, движение информационных потоков есть движение документов, значит, изучить информационный поток означает изучить все виды документов[10].

Выделяют 2 метода изучения документов:

1) метод инвентаризации;

2) метод типических групп.

Множество документов, связанных с системой управления, с точки зрения разработчика АСУ можно разделить на следующие категории и группы[6]:

1) входные документы, возникающие вне системы;

2) специальные положения и инструкции, регламентирующие функции подразделений и определяющие сроки и процедуры обработки информации и принятия решений;

3) систематически обновляемые картотеки, книги, журналы, справочники, используемые в процессе работы;

4) промежуточные документы, получаемые в процессе управления (в процессе обработки данных);

5) выходные документы.

Таким образом, анализ информационных потоков по выбранной проблеме, заключается в изучении документооборота этой области.

Документооборот учреждения составляет общее количество документов от всех документопотоков за год[22]. Величина документооборота необходима для расчета численности делопроизводственного персонала. При изучении документооборота использованы следующие вспомогательные документы: штатное расписание, учредительные документы, список управленческих подразделений, список внешних организаций, документы кадровой службы[10].

Выводы

В первой главе дипломного проекта выполнено общее обследованиеООО ТПО «Студия АТФ-1». Нами был произведен анализ функциональной структуры, целей и задач работы организации; построена организационно-управленческая структура; а также проведен анализ проблемных ситуаций и выбрана проблема для ее разрешения путем автоматизации. Кроме того произведен анализ информационных потоков методом инвентаризации.

В результате определены основные пути повышения эффективности работы отдела, а именно за счет усовершенствования системы управления организации, в том числе создание автоматизированного рабочего места инженера по охране труда.

2. Концептуальный план создания автоматизированной системы управления

2.1 Общее описание автоматизированной системы управления

Автоматизированная система управления (АСУ) - это человеко-машинная система, обеспечивающая автоматизированный сбор и обработку информации, необходимой для оптимизации управления в различных сферах человеческой деятельности [4].

В настоящее время существуют три концепции разработки АСУ:

1) традиционная, состоящая из функциональных подсистем, автоматизирующих работу различных функциональных подразделений в составе организации. Реализуется на базе центральной ЭВМ;

2) АРМ - технология, реализуемая в виде системы интегрированных АРМ на базе ПЭВМ (для организаций с небольшим количеством структурных подразделений);

3) смешанная, в которой в состав функциональных подсистем включаются АРМ для наиболее ответственных или слабо поддающихся регламентации функций, выполняемых специалистами различных подразделений[4].

Необходимость в построении единой АСУ заключается в повышении эффективности работы организации, за счет уменьшения затрат времени на обработку информации и повышения оперативности принятия управленческих решений. Создание АСУ позволит решить проблемы возникающие при накоплении информации. Объединение всех основных отделов в единую систему, работающую с общей информационной базой, позволит достаточно просто отслеживать потоки информации и получать необходимые данные как директору, так и руководителям отделов.

Нами предложен концептуальный план разработки и построения АСУ и АРМ, с учетом уже имеющихся элементов.

Автоматизированное рабочее место представляет собой проблемно-ориентированный комплекс технических, программных, лингвистических (языковых) и др. средств, установленный непосредственно на рабочем месте пользователя и предназначенный для автоматизации операций взаимодействия пользователя с ЭВМ в процессе проектирования и реализации задач [4].

2.2 Описание функциональной структуры АСОИУ

В результате изучения АСУ предприятия как сложной системы возникает задача определения её внутренней структуры. В процессе структуризации система разделяется на части, имеющие меньшую сложность, на подсистемы и их элементы. При этом должны решаться вопросы выбора и реализации определённых принципов деления системы. Подсистемы могут быть разделены по функциям управления, видам средств, обеспечивающих целостное функционирование системы, уровнями иерархии системы и другим признакам[4].

При определении структуры АСУ предприятия целесообразно выделить два вида подсистемы: обеспечивающие и функциональные подсистемы, т.к. только применение данного подхода обеспечивает наиболее полное представление о структуре АСУ[15].

Роль обеспечивающих подсистем состоит в обеспечении единого общесистемного подхода на всех этапах сбора, хранения, обработки и выдачи информации на основе использования экономико-математических моделей и средств вычислительной техники.

В структуру обеспечивающих подсистем предприятия входят:

1) подсистема информационного обеспечения АСУ - это совокупность единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, унифицированных систем документации и массивов информации, используемых в АСУ;

2) подсистема организационного обеспечения АСУ - это совокупность средств и методов, предназначенных для проведения технико-экономического анализа существующей системы управления, выбора и постановки задачи управления предприятием, организации управления и производства в условиях АСУ;

3) подсистема технического обеспечения АСУ является комплексом технических средств, связанных единым техническим процессом преобразования информации, предназначенных для обеспечения АСУ;

4) подсистема математического обеспечения АСУ - совокупность математических методов, моделей и алгоритмов решения задач и обработки информации с применением вычислительной техники в АСУ;

5) подсистема программного обеспечения АСУ - совокупность программ регулярного применения, необходимых для решения функциональных задач АСУ, и программ, позволяющих наиболее эффективно эксплуатировать вычислительную технику, обеспечивая пользователю наибольшие удобства в работе и минимум затрат на программирование задач и обработку информации в АСУ.

Все функциональные подсистемы Предприятия используют общее информационное и техническое обеспечение. Это означает, что необходимо так создать и организовать работу комплекса технических средств, чтобы своевременно решать все задачи функциональных подсистем, как регламентированных во времени, так и возникающих в случайные моменты, при высокоэффективной загрузке ЭВМ и других технических средств[7].

Описание существующих функциональных подсистем и автоматизированных рабочих мест, а также разрабатываемых и планируемых к разработке подсистем и АРМ-ов представлено в таблице 8.

инженер информация рабочий место

Таблица 8 Таблица имеющихся и разрабатываемых подсистем и АРМ

Наименование П/С или АРМ

Назначение

Отделы

Примечания

1. п/с «Управление»:

1.1. АРМ Директора;

1.2. АРМ инженера по охране труда

Разработка стратегии развития, управление предприятием путем принятия управленческих решений

Управляющий, зам. управляющего

Разрабатывается

2. Автоматизированная п/с «Бухгалтерия»:

2.1. АРМ главного бухгалтера;

2.2. АРМ «Бухгалтерия»

2.3. АРМ «Экономиста»

Составление отчета о движении финансовых средств, расчет фонда заработной платы, взыскания в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдения платежей дисциплины

Бухгалтерия

Существует

3. АРМ инспектора по кадрам п/с «Отдел кадров»

Планирование численности рабочих, комплектование штатов, переподготовка кадров, планирование отпусков

Инспектор по кадрам

Разрабатывается

2.3 Описание информационного, математического, технического, программного, организационного обеспечения

Любая система управления, в том числе автоматизированная, не может работать без информации о состоянии управляемого объекта и внешней среды, без передачи информации о принятых управляющих воздействиях. Следовательно, определение оптимальных объемов информации, поступающей в различные органы управления и распределения потоков информации во времени и пространстве - необходимое условие эффективного функционирования АСУ[12].

Своевременное обеспечение системы управления всеми необходимыми сведениями и является основной функцией информационного обеспечения.

Информационное обеспечение АСУ - совокупность единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, унифицированных систем документации и массивов информации, используемых в автоматизированных системах управления[12].

Таким образом, информационное обеспечение АСУ представляет собой совокупность данных, языковых средств описания данных, методов организации, хранения, накопления и доступа к информационным массивам, обеспечивающих выдачу всей информации, необходимой в процессе решения функциональных задач АСУ и справочной информации абонентам системы.

Данные систематизируют в специальные массивы - информационную базу системы, в состав которой входят: нормативные и справочные данные, составляющие информационный базис системы; текущие сведения о состоянии управляемого объекта или процесса; текущие сведения, поступающие из вне системы, требующие ответной реакции системы или влияющие на алгоритм выработки решений, накапливаемые учетные и архивные сведения, необходимые для планирования и развития системы. Поступающие в систему текущие сведения часто называют оперативной информацией.

В связи с развитием систем управления важную роль играет гибкость системы, возможность перестройки информационных потоков в соответствии с требованиями системы управления[12]. Анализ ряда систем показывает, что информационная система более консервативна, обладает большею инертностью, чем система управления, и это свойство следует учитывать при разработке информационного обеспечения.

Основное назначение информационного обеспечения состоит в создании динамической информационной модели объекта, отражающей его исходное состояние в текущий или предшествующий момент времени. Исходя из назначения, можно сформулировать основные требования к информационному обеспечению АСУ:

1) высокая эффективность методов сбора, хранения, накопления, обновления, поиска и выдачи данных;

2) полнота отображений состояний управляемой системы и достоверности информации, как необходимой для решения задач АСУ, так и выдаваемой по запросам абонентов;

3) одноразовая регистрация и однократный ввод информации и ее многократное и многоцелевое использование;

4) простота и удобство доступа к данным информационной базы;

5) ввод и накопление в информационной базе данных с минимум дублирования;

6) организация эффективной системы документооборота;

7) развитие информационного обеспечения путем наращивания данных и организацией новых связей, и проектирования более совершенных методов и способов обработки информации;

8) регламентация доступа к данным с различным уровнем доступа, а также времени хранения документированной информации.

Основные элементы системы информационного обеспечения АСУ - информационные массивы, предназначенные для постоянного или временного хранения информации, которой обмениваются между собой внешние и внутренние по отношению к системе источники и потребители информации.

Необходимость в организации информационных массивов в системах информационного обеспечения АСУ обусловлена многими факторами:

1) несовпадением моментов поступления информации с моментами ее потребления;

2) необходимостью хранения исходной информации, промежуточных и окончательных результатов в процессе исполнения программ и других процедур преобразования информации;

3) использованием одних и тех же данных различными процедурами, выполняемыми как параллельно, так и последовательно;

4) многократным длительным использованием некоторых данных различными процедурами.

Массив представляет собой совокупность данных, объединенных одним единым смысловым содержанием, которое обычно отражается в его названии.

Основными элементами массивов, определяющими их содержание, являются записи - наименьшие элементы массива, которыми оперируют пользователи массива при обработке информации. Наименьший элемент записи, имеющий единое смысловое значение, информационное поле.

Математическое обеспечение - комплекс программ, описаний и инструкций, обеспечивающих автоматическое функционирование ЭВМ. Различают общее математическое обеспечение и специальное математическое обеспечение (для решения конкретных задач)[12].

Общее математическое обеспечение (ОМО) является машинно-ориентированным и реализуется в виде программ операционной системы, управляющих всеми участвующими в решении задач узлами машины и внешними устройствами и обеспечивающих максимальную производительность ЭВМ; системы программирования, а также тестовых и диагностических программ, проверяющих исправность и выявляющих неисправные узлы и блоки оборудования.

Системы программирования можно разделить на:

1) универсальную, представляющую собой набор трансляторов с алгоритмических проблемно-ориентированных языков как общего назначения, так и специализированных. Основой универсальной системы программирования является алгоритмический машинно-ориентированный язык, представляющий собой универсальный автокод, рассчитанный на распространенные типы вычислительных машин (язык ассемблера);

2) частную, основанную на языке конкретной машины и содержащую ряд трансляторов и компиляторов, а также стандартные программы.

Как универсальная, так и частная системы программирования могут неограниченно расширяться.

Специальное математическое обеспечение (СМО) является проблемно-ориентированным и реализуется в виде комплекса программ программного обеспечения, организующих работу технических средств по выполнению решаемых в информационной системе (ИС) задач.

Математическое обеспечение строится на основе типизации алгоритмов по классам задач и унификации методов решения родственных задач независимо от подсистем, в которых они находятся. Такая группировка задач позволяет удешевить их математическое обеспечение, а также создать единые модели для решения различного класса задач. Можно выделить следующие классы задач:

1) задачи первичного учета, являющиеся, как правило, массовыми, и поэтому эффективность их включения в ИС зависит от автоматизации получения машиночитаемой информации;

2) учетно-статистические задачи характеризуются большим числом логических операций при небольшом объеме простых математических операций;

3) бухгалтерские задачи характеризуются большим числом операций сложения, вычитания, логических операций (сортировка, группировка, сравнение) и формированием таблиц в заданной форме;

4) информационно-справочные задачи;

5) задачи сложных неэкстремальных расчетов. Для решения задач данного типа целесообразно применять методы математического моделирования. Это позволит сократить трудность не только самих расчетов, но и работ необходимых для сбора исходной информации;

6) задачи прогнозирования. Для их решения также применяется математическое моделирование;

7) оптимизационные задачи - это наиболее эффективное использование методов моделирования. В машине могут быть «разыграны» любые варианты и ситуации и получена оценка каждого варианта во всех возможных ситуациях;

8) задачи топографического моделирования;

9) задачи оперативного управления производственными процессами.

На предприятии существуют оба вида математического обеспечения. Общее математическое обеспечение предприятия поддерживают ОС WindowsXP и Windows7, которые установлены на машинах пользователей. Специальное математическое обеспечение предприятия основывается на использовании программ связанных с бухгалтерским учетом (1С Предприятие и др.), программы для работы в Интернет (Mozilla Firefox, Microsoft Office Outlook 2003 и др.) и обширный набор программ по работе с видеоматериалами (Adobe Premiere, Pinnacle Studio).

Для реализации математического обеспечения создают программное обеспечение.

Под комплексом технических средств понимается совокупность взаимосвязанных или автономных технических средств фиксации, сбора, подготовки, накопления, обработки, вывода и представления информации и устройств управления ими, а также средств организационной техники, предназначенной для решения задач АСУ и информационного обмена между техническими средствами[32].

На предприятии ООО ТПО «Студия АТФ-1» целесообразно использовать, и используются, ПЭВМ, совместимые с IBM PC, поскольку в настоящее время компьютеры данного типа имеют широкое повсеместное распространение и необходимый уровень, для того, чтобы обеспечить решение всех организационно-экономических задач и обработку необходимых объемов данных. Кроме того, для компьютеров данного класса разработано большое количество прикладных программ и систем программирования[32].

Для обеспечения работы АСУ, на предприятии установлены IBM совместимые компьютеры на базе процессоров IntelPentiumIV, имеющие следующие характеристики:

1) ОЗУ от 256 MB и выше;

2) дисковод FDD 1.44;

3) DVD-ROM 16x/48x;

4) HDD от 40 Гб и выше;

5) SVGA от 64Мб и выше;

6) Windows ХР, Windows7;

7) мониторы 15", 17" и 19”BenQ и Philips;

8) принтеры HP Laser Jet 1022, HP Laser Jet 1160.

Все компьютеры оснащены лазерными принтерами.

Общая численность компьютеров составляет 25. Компьютеры объединены в локальную сеть топологии «Звезда».

В состав программного обеспечениявходят общесистемные и специальные программные продукты, а также техническая документация.

К общесистемномупрограммному обеспечению относятся комплексы программ, ориентированных на пользователей и предназначенных для решения типовых задач обработки информации. Они служат для расширения функциональных возможностей компьютеров, контроля и управления процессом обработки данных[7].

На предприятии используется две разновидности операционной системы Windows, это: MSWindows 7 и MSWindows XP.

В составе WindowsXP имеется мастер, который быстро может настроить локальную вычислительную сеть на всех компьютерах, работающих под управлением Windows. Специальное программное обеспечение представляет собой совокупность программ, позволяющих наиболее эффективно использовать вычислительную технику, обеспечивая пользователям наибольшие удобства в работе и минимум затрат труда на программирование задач и обработку информации. В его состав входят пакеты прикладных программ, реализующие разработанные модели разной степени адекватности, отражающие функционирование реального объекта.

Организационное обеспечение АСУ включает организационную структуру АСУ и документы, обеспечивающие качественное функционирование организационной структуры[16].

Организационное обеспечение реализует следующие функции:

– анализ существующей системы управления организацией, где будет использоваться АСУ, и выявление задач, подлежащих автоматизации;

– подготовку задач к решению на компьютере, включая техническое задание на проектирование АСУ и технико-экономическое обоснование ее эффективности;

– разработку управленческих решений по составу и структуре организации, методологии решения задач, направленных на повышение эффективности системы управления.

Организационная структура - это совокупность специалистов по компьютерам различного профиля, обеспечивающих бесперебойное функционирование АСУ. Диспетчерская служба обеспечивает связь между подразделениями АСОИУ и отделами предприятия. Она включает в себя администрирование сети и баз данных и отвечает за систему разделения доступа, работу АСОИУ, решение всех конфликтов между пользователями и подразделениями АСОИУ.

Выводы

В данной главе была рассмотрена общая структура АСУ ООО ТПО «Студия АТФ-1», описана ее функциональная структура. Приведено описание обеспечивающих подсистем:

- информационного обеспечения;

- математического обеспечения;

- программного обеспечения;

- технического обеспечения;

- организационного обеспечения.

3. Разработка проектных решений по созданию АРМ инженера по охране труда

3.1 Обоснование разработки

Для разрешения, путем автоматизации, была выбрана проблема сбора, обработки, хранения информации, поступающей инженеру по охране труда. Данная проблема является одной из основных проблем, т.к. инженером по охране труда в настоящее время вся документация, информация о сотрудниках и отчеты представлены и ведутся на бумажных носителях. Анализ использования трудовых ресурсов, фонда рабочего времени, производительности труда также осуществляется вручную.

Разрешение этой проблемной ситуации было выбрано по желанию инженера ООО ТПО «Студия АТФ-1». Необходимость автоматизации работы инженера по охране труда обусловлена большим объемом документооборота и существующей необходимостью учета этих документов и подготовки различного рода отчетов. Применение устаревших методов, письменных отчетов, регистрирования данных работы, подтвердило обоснование разработки.

3.2 Проектирование функциональной структуры АРМ

Общее описание. АРМ инженера по охране трудавыполняет следующие функции:

организует и координирует работы по охране труда на предприятии, осуществляет контроль за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний, мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда на предприятии, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда;

организует изучение условий труда на рабочих местах, работу по проведению замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда, контролирует своевременность проведения планируемых мероприятий;

участвует в рассмотрении несчастных случаев и разработке мер по их предотвращению;

информирует работников от лица работодателя о состоянии условий труда на рабочем месте, а также о принятых мерах по защите от опасных и вредных производственных факторов, обеспечивает подготовку документов на выплату возмещения вреда, причиненного здоровью работников в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания;

3.3 Проектирование информационной базы данных

Основной частью внутримашинного информационного обеспечения является информационная база данных. Информационная база данных -- это совокупность данных, организованная определенным способом и хранимая в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач[9].

В общем случае можно выделить следующие этапы проектирования:

- системный анализ и словесное описание информационных объектов предметной области;

- проектирование инфологической модели предметной области - частично формализованное описание объектов предметной области в терминах некоторой семантической модели, например, в терминах ЕR-модели;

- даталогическое или логическое проектирование БД, то есть описание в терминах принятой датологической модели данных;

- физическое проектирование БД, то есть выбор эффективного размещения БД на внешних носителях для обеспечения наиболее эффективной работы приложения.

3.4 Построение модели данных

3.4.1 Логическая модель

Логический уровень - это абстрактный взгляд на данные, когда данные представляются так, как выглядят в реальном мире, и могут называться так, как они называются в реальном мире. Объекты модели, представляемые на логическом уровне, называются сущностями и атрибутами. Логическая модель данных может быть построена на основе другой логической модели, например на основе модели процессов. Логическая модель данных является универсальной и никак не связана с конкретной реализацией СУБД.

При проектировании информационной базы АРМ инженера по охране труда были выделены следующие типы сущностей:

сотрудник;

отдел;

проверка оборудования;

разработка проектной документации;

проведение инструктажей;

повышение квалификации.

Рисунок 4- Логическая модель данных

3.4.2 Физическая модель данных

Зависит от конкретной СУБД, фактически являясь отображением системного каталога. В физической модели содержится информация обо всех объектах БД. Поскольку стандартов на объекты БД не существует, физическая модель зависит от конкретной реализации СУБД. Следовательно, одной и той же логической модели могут соответствовать несколько разных физических моделей. Если в логической модели не имеет значения, какой конкретно тип данных имеет атрибут, то в физической модели важно описать всю информацию о конкретных физических объектах - таблицах, колонках, индексах, процедурах и т.д.

Рисунок 5 - Физическая модель данных

3.5 Выбор системы управления базами данных (СУБД)

Выбор СУБД является важным шагом при разработке информационного обеспечения. Она должна наиболее полно удовлетворять назначению задачи, характеру и объему используемой информации.

В настоящее время, в нашей стране наибольшее распространение получили IBM-совместимые персональные ЭВМ с операционной системой Windows.

Системы управления базами данных СУБД - это программные средства, предназначенные для создания, наполнения, обновления и удаления баз данных.

При выборе СУБД оценивается: язык описания данных; язык манипулирования данными; средства поддержания физической базы данных.

Существует несколько методов выбора СУБД:

метод анализа возможностей, который основан на бальной оценке перечисленных характеристик по двум параметрам - есть или нет данная характеристика в СУБД и каково качество;

метод экспериментальной проверки, который заключается в создании определенной прикладной среды и получении с ее помощью эксплуатационных характеристик;

метод имитации и моделирования работы СУБД - этот метод требует разработки математических моделей исследуемых объектов.

Для создания рассматриваемого программного продукта использовалась специализированная СУБД Delphi 7.0, поддерживающая работу с базами MSAccess. Наличие различных функций и простого интерфейса, позволило упростить создание программного обеспечения.

Защита информации - это комплекс мероприятий, направленных на обеспечение информационной безопасности [8]

Информационная безопасность является одним из важнейших аспектов интегральной безопасности. Под информационной безопасностью понимается защищенность информации и поддерживающей инфраструктуры от случайных или преднамеренных воздействий естественного или искусственного характера, которые могут нанести неприемлемый ущерб субъектам информационных отношений, в том числе владельцам и пользователям информации и поддерживающей инфраструктуры. Информационная безопасность - многогранная, многомерная область деятельности, в которой успех может принести только систематический, комплексный подход [12].

Самыми частыми и самыми опасными (с точки зрения размера ущерба) являются непреднамеренные ошибки штатных пользователей, операторов, системных администраторов и других лиц, обслуживающих информационные системы. По некоторым данным, до 65% потерь - следствие непреднамеренных ошибок.

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены