Пользователи или потребители информации - это животный и растительный мир, люди и технические устройства.

Если мы говорим о людях, то пользователь информационной системы (англ. "Information system user") - это лицо, группа лиц или организация, прибегающие к услугам информационной системы для получения необходимой им информации или решения других задач. С целью получения нужной информации пользователи осуществляют ее поиск собственными силами или с помощью посредников. В качестве посредников обычно выступают информационные специалисты: работники библиотек (библиографы) и информационных служб. В этом случае пользователи, обратившиеся к посредникам для получения нужной им информации, называются "конечными".

Конечный пользователь (англ. "End user") - это пользователь, не работающий непосредственно с системой, но применяющий результат ее функционирования.

Автоматизированное рабочее место является средством и местом работы конечного пользователя.

Интерфейс (англ. "Interface") в широком смысле - это определенная стандартами граница между взаимодействующими независимыми объектами. Интерфейс задает параметры, процедуры и характеристики взаимодействия объектов.

Интерфейс определяет:

1) язык пользователя;

2) язык сообщений компьютера, организующий диалог на экране дисплея;

3) знания пользователя.

электронная информационная система пользователь

Язык пользователя - это те действия, которые пользователь производит при работе с системой путем использования возможностей клавиатуры, пишущих на экране электронных карандашей, джойстика, мыши, подаваемых голосом команд и т.п. Наиболее простой формой языка пользователя является создание форм входных и выходных документов. Получив входную форму (документ), пользователь заполняет его необходимыми данными и вводит в компьютер. Система поддержки принятия решений производит необходимый анализ и выдает результаты в виде выходного документа установленной формы.

Язык сообщений - это информация, которую пользователь видит на экране дисплея (символы, графика, цвет); это данные, полученные на принтере; звуковые выходные сигналы и т.п.

Важным измерителем эффективности используемого интерфейса является выбранная форма диалога между пользователем и системой. Наиболее распространены следующие формы диалога: запросно-ответный режим, командный режим, режим меню, режим заполнения пропусков в выражениях, предлагаемых компьютером.

Каждая форма в зависимости от типа задачи, особенностей пользователя и принимаемого решения имеет достоинства и недостатки. Долгое время единственной реализацией языка сообщений был отпечатанный или выведенный на экран дисплея отчет или сообщение. Ныне представление выходных данных осуществляется с помощью машинной графики. Она позволяет создавать на экране и бумаге цветные графические изображения в двумерном и трехмерном виде. Использование машинной графики, значительно повышает наглядность и интерпретацию выходных данных, все чаще используется в информационных технологиях поддержки принятия решений.

Знания пользователя - это то, что пользователь должен знать, работая с компьютерной системой. К ним относят не только план действий, находящийся в голове пользователя, но учебники, инструкции и справочные данные, выдаваемые компьютером.

Пользовательский интерфейс или интерфейс пользователя (англ. "User interface") в информационных технологиях - это элементы и компоненты программы, которые оказывают влияние на взаимодействие пользователя с программным обеспечением; это совокупность правил, методов и программно-аппаратных средств, обеспечивающих взаимодействие пользователя с компьютером.

Пользовательский интерфейс - это совокупность информационной модели проблемной области, средств и способов взаимодействия пользователя с информационной моделью, а также компонентов, обеспечивающих формирование информационной модели в процессе работы.

Пользовательский интерфейс означает среду и метод общения человека с компьютером (совокупность приемов взаимодействия с компьютером). Интерфейс часто отождествляется с диалогом, который подобен диалогу или взаимодействию между двумя людьми. Он включает правила представления информации на экране и правила интерактивной технологии, например, правила реагирования человека-оператора на то, что представлено на экране.

С точки зрения категорий пользователей можно выделить:

интерфейс конечного пользователя, обеспечивающий выбор объектов и методов из предлагаемого (чаще всего фиксированного) набора;

интерфейс системного администратора, обеспечивающий расширенный набор средств и позволяющий изменять или создавать новые интерфейсные объекты или сценарии.

Однажды грамотно разработанный интерфейс пользователя способствует экономии времени пользователей и разработчиков. Для пользователя уменьшается время изучения и использования системы, сокращается число ошибок, появляется чувство комфортности и уверенности. Разработчик может выделять общие блоки интерфейса, стандартизировать отдельные элементы и правила взаимодействия с ними, сокращать время проектирования системы.

Эти блоки позволяют программистам создавать и изменять приложения более просто и быстро. Например, из-за того, что одна и та же панель может быть использована во многих системах, разработчики приложений могут использовать одни и те же панели в различных проектах.

2. Принципы разработки ЭИС

Издание

Стоимость рекламы 1 см 2

Выполните следующие задания:

1. Для каждой сделки рассчитайте стоимость рекламы с учетом расценки, объема и количества размещений.

2. Для ситуации превышения стоимости рекламы 25% бюджета в отдельном столбце текущей строки выдать предупреждение.

3. Внесите в ячейку L2 название любого издания. Сколько денег было ему отчислено за рекламу заданным Вами предприятием?

4. Перечислите продукцию, рекламируемую этим изданием

5. Постройте диаграмму среднемесячного распределения средств на рекламу.

1. Постройте диаграмму распределения средств на рекламу по предприятиям и изданиям.

Решение: переименуем Лист 1 в Operations, Лист 2 в Stage

Предприятие->Firms, Вид продукции->Products, Бюджет->Budgets, Рекламное издание->Editions, Объем рекламы (см 2) - >Volume, Количество размещений->Numbers, Дата размещения->Dates

Стоимость рекламы 1 см²->Price

1 задание, в ячейку I2 введем формулу =E2*F2*ВПР (B2; Stage! $A$1: $B$8; 2; 0), тем самым найдем (1. Для каждой сделки рассчитайте стоимость рекламы с учетом расценки, объема и количества размещений.)

2 задание (Для ситуации превышения стоимости рекламы 25% бюджета в отдельном столбце текущей строки выдать предупреждение.)

В ячейку J2 введем формулу =ЕСЛИ (I2<=0,25*D2; "Normal "; "Attention")

3 задание + 4 задание в ячейку l2 введем название любого Издания, и с помощью формулы

=БДСУММ (A1: J30; 9; L1: M2),

также укажем какую продукцию рекламирует данное издание для этого Данные/Автофильтр и внесем туда поля Издания и Продукция

5 задание Постройте диаграмму среднемесячного распределения средств на рекламу, для этого сначала добавим колонку Month на листе Operations

Затем скопируем 3 колонки таблицы на отдельный лист

Через Данные/Сводная Таблица создадим сводную таблицу, на новом листе, в ячейке H5 посчитаем сумму от каждого издания в месяц

Через Вставка/Диаграмма создадим Диаграмму на отдельном листе, в которую включим два поля Сумма в Месяц и Издание

Или же по формуле =СРЗН в ячейке J5 Листе Svod_Oper_Month в ячейке J5 ввести формулу =СРЗНАЧ (B5: G5)

Ссылаясь на лист Svod _Oper_ Month создадим мини таблицу с двумя полями Firms (издания) и Summa M (сумма срденемесяч) также создадим диаграмму

6 Задание. Постройте диаграмму распределения средств на рекламу по предприятиям и изданиям.

Сначала на отдельном листе создадим таблицу

Отображающую Издания, Предприятия, и Стоимость рекламы за месяц

Создадим Сводную Таблицу, в которой отобразим Итог по каждому Изданию и Предприятию за месяц

4. Задача, решаемая с использованием пакета MS Access

1. Импортируйте исходные таблицы из Excel.

2. Для каждой сделки рассчитайте стоимость рекламы с учетом расценки, объема и количества размещений.

1. Перед тем как импортировать таблицу В книге Exel на отдельном листе создадим таблицу в которой отобразим первоначальные данные:

Затем в программе Access: Файл/Внешние Данные/Импорт

Импортируем таблицу

Она будет иметь вид

Также импортируем 2 Таблицу->Stage со справочными данными

Список используемой литературы