Отдел кадров

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

С наступлением века всемирной компьютеризации, стало намного меньше проблем с обработкой имеющихся сведений. В скором времени трудно будет представить человека (и уже сейчас предприятие), не имеющего компьютер. Но для продуктивного использования компьютеров они должны быть снабжены соответствующим программным обеспечением, настроенным на решение конкретных задач. Отделы кадров постоянно работают с множеством данных о сотрудниках. А теперь представьте себе, какое количество информации приходится изо дня в день перебирать на крупных предприятиях.

Моя работа предназначена для облегчения работы с данными. Например, поиск данных по отдельно взятому сотруднику или данные по группе лиц, числящихся в каком либо отделе. Это можно легко сделать, зная только фамилию сотрудника или номер отдела группы лиц соответственно.

В своей работе я использовала такие операторы как: операторы цикла For … Next, Do … Loop, условный оператор If … Then … Else.

Кроме объединенных табличных данных, программа автоматически просуммирует и выдаст результат о численности сотрудников и какое количество (в рублях) составляет их суммарный оклад, то есть фонд оплаты труда по каждому отделу.

Таким образом, я считаю, что тема данной работы наиболее актуальна в наше время.

программа сотрудник отдел оклад

1. Содержание таблиц

В моей работе имеются 6 таблиц, составленных на листах Excel.

Лист 1 - «подразделение»

В этой таблице приведены названия отделов предприятия и присвоенный им номер.

Лист 2 - «сотрудник»

Данная таблица содержит полные обобщающие сведения о сотрудниках по номерам отделов в которых они числятся. Например, такие данные как табельный номер, Ф.И.О., ИНН, пол, дата приема на работу, дата увольнения (если работник уволен), оклад сотрудника.

Лист 3 - «22 отдел»

В приведенной таблице зафиксированы данные о сотрудниках 22 отдела: их численность, должность и др.

Лист 4 - «24 отдел»

В этой таблице указаны данные о сотрудниках 24 отдела.

Лист 5 - «25 отдел»

Данные этой таблицы представляют собой сведения о сотрудниках 25 отдела.

Лист 6 - «49 отдел»

Данная таблица содержит сведения о сотрудниках 49 отдела. В последствии по данным последних четырех таблиц будет рассчитано число сотрудников и фонд оплаты труда по каждому из отделов.

Для удобства работы с таблицами (особенно если в них содержится большое количество данных) необходимо закрепить область «шапки» таблиц. Это позволит, при рассмотрении таблицы сверху вниз, всегда видеть название колонок. Т.о. не будет необходимости возвращаться в начало таблицы. Для выполнения этой задачи я выделила необходимую область, дальнейший путь: Окно / Закрепить области.

2. Содержание форм

В главе 1. были рассмотрены 6 таблиц, для работы с которыми мне необходимо было составить формы. Для этого я создала пустой макрос с именем «кадры», а так же добавила к нему 3 формы. Третья форма играет роль «главного меню», с ее помощью можно наиболее удобным образом перейти к двум оставшимся формам.

Первая форма:

Для свойства формы Name я установила значение Frm1 и название заголовка «Данные подразделения». В этой форме мной были размещены такие элементы как:

С помощью этой формы пользователю предоставляется возможность получить данные, по какому-либо отделу. При нажатии счетчика можно выбрать интересующий пользователя отдел, в результате чего появятся номер, наименование и список сотрудников отдела. А так же будет рассчитана численность сотрудников и фонд оплаты труда.

Вторая форма:

Для свойства формы Name я установила значение Frm2 и название заголовка «Сведения о сотруднике». Данная форма содержит следующие элементы:

Для облегчения работы с таблицами при поиске данных об отдельно взятом сотруднике необходимо воспользоваться данной формой. При использовании счетчика можно выбрать табельный номер сотрудника, в результате чего появятся такие сведения о нем как: Ф.И.О., пол, ИНН, дата приема на работу, подразделение в которое он был принят, оклад сотрудника а так же дата увольнения сотрудника, если был зафиксирован факт его увольнения.

Третья форма (играет роль главного меню):

Для свойства формы Name я установила значение Frm3 и название заголовка «Главная форма». В этой форме мной был расположен флажок: Name - cbHide, Caption - «Скрывать главную форму». Если флажок будет отмечен, то форма автоматически будет скрываться при переходе к другой форме. В этой же форме я разместила кнопки с именами But1 с именем «подразделение», для перехода (при нажатии) к форме 1 «Данные подразделения» и But2 с именем «сведения», для перехода (при нажатии) к форме 2 «Сведения о сотруднике».

Размещено на Allbest.ru