Средство создания презентаций PowerPoint

Размещено на http://www.allbest.ru

Нижегородский институт менеджмента и бизнеса Брянская З.В.

НИЖЕГОРОДСКИЙ ИНСТИТУТ МЕНЕДЖМЕНТА И БИЗНЕСА

Кафедра математики и информатики

РЕФЕРАТ

по информатике

тема: Средство создания презентаций PowerPoint

Нижний Новгород 2013

Размещено на http://www.allbest.ru

Содержание

Введение 2

1. Понятие, назначение и область использования PowerPoint 4

1.1 Общая характеристика 4

1.2 Основные этапы создания презентаций 4

1.3 Режим демонстрации слайдов 13

1.4 Оформление слайдов 9

1.5 Объекты на слайдах 14

1.6 Графика на слайдах 10

1.7 Анимация на слайдах 16

1.8 Переходы между слайдами 17

1.9 Гиперссылки 18

1.10 Сохранение презентации 18

Заключение 20

Список литературы. 21

Приложение 22

Размещено на http://www.allbest.ru

Введение

Реклама прочно вошла в жизнь современного общества. Её проникновение в различные сферы деятельности человека становится всё более очевидным. Прежде всего, реклама служит средством коммуникации между товаропроизводителем и покупателем. Огромное влияние оказывает современная реклама и на социально-культурные аспекты жизни общества. Реклама способна дать людям новые знания и новый опыт. Кроме того, она вызывает реакцию общественности на информацию и способствует удовлетворению материальных нужд потребителей. Каждая фирма, выходящая на рынок со своим товаром должна убедить потенциального покупателя в том, что ее товар соответствует требованиям покупателя, обладает заметными преимуществами перед аналогичными товарами других фирм, что товар обладает оптимальными свойствами между ценой и качеством.

Соответственно, фирма должна рассказать как можно больше интересного о своем товаре: о назначении товара, об отличии его от других, аналогичных товарах о том, как давно она работаем на рынке, о связях с другими фирмами в своей стране и за рубежом.

Эта задача стоит перед менеджерами и, особенно, маркетологами фирмы.

В MS Office для создания презентаций имеется превосходное средство -- PowerPoint. С помощью этой программы мы можем подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках (прозрачках), бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера, можно также создать конспект доклада и материал для раз дачи слушателям.

Представленный реферат кратко описывает эту программу, а в приложении приведен практический пример - с помощью этой программы создана презентация (реклама) холодильников для фирмы «Белая техника».

1. Понятие, назначение и область использования PowerPoint

1.1 Общая характеристика

PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентами на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда размещаются заглушки, которые мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И наконец, если нам не подходит ни один из шаблонов, то можем начать работу над презентацией “с нуля” -- в PowerPoint для этого есть все средства.

1.2 Основные этапы создания презентаций

Создание презентации с помощью Мастера автосодержания.

После щелчка на пиктограмме Power Point в панели Microsoft Office появляется главное окно программы и диалоговое окно Полезный совет , содержащее информацию, которая поможет нам в дальнейшей работе над презентацией. Нажав в этом окне кнопку Следующий, можно прочитать следующий совет, а нажав кнопку ОК -- закрыть окно. После закрытия диалогового окна PowerPoint предложит несколько путей создания презентаций: с использованием Мастера автосодержания, шаблона презентации или просто создание пустой презентации. Кроме того, мы имеем возможность открыть файл уже существующей презентации.

Можно воспользоваться Мастером автосодержания, выбрав соответствующую селекторную кнопку и нажав кнопку ОК в представленном выше окне.

В результате на экране последовательно будут появляться шесть диалоговых окон, в которых мы можем задать основные характеристики своей презентации.

Как и в мастерах из других приложений, переход к следующему диалоговому окну в Мастере автосодержания осуществляется после нажатия кнопки Далее, а возврат к предыдущему окну -- после нажатия кнопки Назад.

Во втором окне, окне ввода данных для оформления титульного слайда, мы можем ввести данные о себе, название фирмы, какой-либо девиз и т.п. Эта информация будет размещена на титульном слайде.

Наиболее важным является третье окно Мастера автосодержания, окно выбора типа презентации. В нем представлены следующие типы презентации:

-- рекомендация стратегии;

-- продажа продукта, услуги или идеи;

-- обучение;

-- отчет о достижениях;

-- сообщение о плохих новостях и др.

Например, мы выбираем тип Продажа продукта, услуги или идеи. В содержании мы можем рассказать о преимуществах нашего продукта, услуги или идеи, сравнить их с конкурентами и т.д.

Если же в этом окне подходящей темы не нашлось, нужно нажать кнопку Другой, чтобы получить список шаблонов презентаций. Если мы выбрали шаблон презентации, то после нажатия кнопки Далее попадаем в последнее окно Мастера автосодержания. В противном случае в четвертом окне мы можем выбрать стиль оформления презентации и задать продолжительность своего выступления. В пятом окне выбирается способ выдачи презентации и указывается, нужен ли нам раздаточный материал. Наконец, в шестом окне PowerPoint сообщает , что предварительная работа по созданию презентации завершена, и предлагает нажать кнопку Готово. Через некоторое время на экране компьютера появится титульный слайд презентации. Чтобы не потерять результаты своей работы, нужно сохранить презентацию в соответствующей папке, вызвав команду Сохранить в меню Файл.

PowerPoint предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того, что делаем: вводим текст и хотим рассмотреть его структуру, создаем заметки или вставляем в слайд графику -- можно установить соответствующий вид и тем самым повысить удобство своей работы. Таких видов пять, и установить их можно, нажав одну из кнопок внизу главного окна программы.

1. Вид слайдов наиболее удобен, если мы постепенно формируем каждый слайд, выбираем для него оформление, вставляем текст или графику.

2. Вид структуры следует устанавливать для работы над текстом презентации. В этом случае возможно просмотреть заголовки всех слайдов, весь текст и структуру презентации.

3. Вид сортировщика слайдов наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Кроме того, в этом режиме можно переставлять слайды.

4. Вид заметок предназначен для создания заметок к докладу.

5. Демонстрация используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме слайды по очереди выводятся на экран. Установить нужный вид можно и с помощью команд из меню Вид.

Вид презентации будет лучше, если мы оформим все ее слайды в одном стиле. Кроме того, часто возникает необходимость размещения на всех слайдах одного и того же элемента дизайна. Поэтому в PowerPoint существует возможность задания для всех слайдов и страниц одинаковое оформление. Это делается в режиме работы с образцами.

Чтобы войти в этот режим, нужно выбрать в меню Вид команду Образец, а в открывшемся подменю -- элемент презентации, образец которого мы хотим исправить по-своему усмотрению.

Для слайдов в меню предназначены две команды -- Образец слайдов и Образец заголовков. Вторая команда применяется для определения образца титульных слайдов, вид всех остальных слайдов презентации определяется образцом слайдов

При выборе команды Образец слайдов видно, что в каждой области слайда содержится подсказка о том, что нужно делать для внесения тех или иных изменений в образец.

Мы можем установить тип, начертание и размер шрифта, задать параметры абзацев, изменить размеры областей образца, вставить в него рисунок или нарисовать какой-либо графический элемент.

Все помещенные в образец элементы появятся на каждом слайде презентации, а внесенные изменения сразу же отразятся на всех остальных слайдах.

Таким образом, в PowerPoint можно создать индивидуальный дизайн и определить элементы, которые должны быть одинаковыми для всей презентации.

Если мы закрыли диалоговое окно, которое открывается при вызове PowerPoint, или закрыли файл презентации, с которым работали, то для создания новой презентации нужно вызвать команду Создать из меню Файл. После этого на экране появится окно Создать презентацию с активным разделом Дизайны презентаций.

В этом диалоговом окне можно задать шаблон дизайна презентации. После щелчка на одном из шаблонов в окне Просмотр можно увидеть его изображение. Выбрав шаблон, выполним на нем двойной щелчок. В результате откроется диалоговое окно Создать слайд.

В области Выберите авторазметку можно определить авторазметку для вновь создаваемого слайда. В правом нижнем углу окна содержится ее краткая характеристика. При двойном щелчке на образце авторазметки на экране появится новый слайд, содержащий заглушки.

Окно для создания нового слайда можно вызвать, выбрав команду Создать слайд из меню Вставить или активизировав комбинацию клавиш (Ctrl+M).

Если активизировать панель Презентации, то можно запустить Мастер автосодержания или выбрать шаблон презентации.

Теперь активизируем раздел Общие. Мы увидем список шаблонов Power-Point, которые содержатся в папке MS OFFICE / ШАБЛОНЫ. Сейчас здесь находится только шаблон Новая презентация.

Выполним щелчок в этом шаблоне, в результате на экране появится окно Создать слайд. Выберем двойным щелчком нужный вид слайда, после чего слайд появится на экране. Однако он не будет иметь художественного оформления, и мы можем самостоятельно полностью разработать его дизайн.

Создавая презентацию с помощью Мастера автоформы, мы уже вводили текст непосредственно в слайд. Однако во многих случаях работать с текстом гораздо удобнее, если презентация представлена в виде структуры. В этом случае легче увидеть структуру презентации и удобнее править ее текст, поскольку работа идет в одном окне. Для замены текста, который содержится, например, в шаблоне, нужно выделить его, а затем ввести навой текст.

Когда презентация представлена в виде структуры, слева на экране появляется панель структуры, в которой содержатся кнопки для повышения и понижения уровня заголовков, для перемещения блока текста вверх или вниз, для разворачивания и сворачивания структуры. Общие приемы работы со структурой аналогичны работе с Word в режиме структуры документа.

Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты, которые предоставляет в распоряжение пользователя PowerPoint, улучшат внешний вид нашей презентации и сделают ее более удобной для восприятия.

Чтобы задать для каких-либо текстовых элементов всей презентации одинаковый шрифт, нужно выбрать в меню Вид команду Образец слайда. Затем выполнить щелчок в области, для которой мы хотим провести изменения (вокруг нее появится рамка), и выбрать в панели инструментов соответствующую кнопку для задания типа, размера и начертания шрифта. Можно также задать для символов тень ( кнопка Тень текста) или рельефное начертание ( меню Формат команда Шрифт). Если потребуется изменить регистр выделенного текста, можно воспользоваться командой Регистр меню Формат.

Можно создать и фигурный текст, например, расположить символы вдоль кривой или окружности или поместить внутрь какой-либо фигуры. Для этого из меню Объект необходимо выбрать команду Вставка, а из списка Тип объекта -- элемент Microsoft WordArt. После этого на слайде появится область, в которой будет размещен фигурный текст, и откроется окно для ввода самого текста. Введем текст. Если выполнить щелчок на кнопке Обновить экран, то он появится в области слайда.

Панель инструментов включает в себя списки для выбора формы фигурного текста, типа и размера шрифта, а также кнопки, которые предназначены для задания различных эффектов.

Художественное оформление является очень важным этапом разработки презентаций, т.к. , во-первых, представленные в графическом виде данные часто выглядят лучше текстовых, во-вторых, использование графики позволяет выделить наиболее важные моменты в рекламе товара или услуги. И вообще, чем эффектней презентация, тем лучшее впечатление она произведет на потенциальных покупателей.

PowerPoint предлагает пользователю большое количество шаблонов дизайна, разработанных профессионалами. Задать для презентации шаблон дизайна можно при помощи команды Применить шаблон дизайна меню Формат. После вызова команды откроется одноименное диалоговое окно. Выполнив щелчок на имени шаблона дизайна, мы видим его изображение в окне предварительного просмотра. Для выбора того или иного шаблона достаточно произвести на его имени двойной щелчок.

В PowerPoint можно самим нарисовать графический объект практически любой степени сложности. Для рисования предназначена панель инструментов Рисование, которая появляется на экране, если мы находимся в виде слайдов или в виде заметок. Дополнительные средства рисования размещаются на панели инструментов Рисование, для отображения которой требуется установить указатель мыши на любую панель инструментов, нажать правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Рисование. Нужно придерживаться следующих правил:

-- Чтобы начать рисовать какую-либо фигуру, надлежит выбрать инструмент рисования, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

-- Чтобы нарисовать несколько объектов одного типа или выполнить над готовыми объектами одинаковые действия, не вызывая каждый раз один и тот же инструмент, следует выполнить на его кнопке двойной щелчок.

-- Чтобы выполнить над созданной фигурой какие-либо действия, необходимо сначала выделить ее, выполнив щелчок мышью.

-- Чтобы выделить объект, который полностью или частично скрыт другими объектами , следует выделить объект, расположенный на первом плане, а потом нажимать клавишу (Tab) до тех пор, пока не будет выделен нужный объект.

-- Чтобы инструментом Эллипс нарисовать окружность, инструментом Прямоугольник - квадрат, а инструментом Дуга -- дугу окружности , следует во время рисования удерживать нажатой клавишу (Shift).

-- Чтобы линия, которая рисуется инструментом Линия, была горизонтальной или вертикальной, следует во время рисования удерживать нажатой клавишу (Shift).

-- Чтобы выделить несколько объектов, необходимо последовательно выполнять на них щелчки мышью, удерживая нажатой клавишу (Shift). Все объекты можно выделить, нажав комбинацию клавиш (Ctrl+A).

Для оформления своей презентации мы можем воспользоваться библиотекой Microsoft ClipArt, которая содержит сотни рисунков. Самый быстрый способ получения доступа к библиотеке ClipArt -- нажатие кнопки Вставить графику на панели инструментов.

Если в списке Разделы мы выберем элемент Все разделы, то сможем просмотреть все рисунки библиотеки, расположенные в алфавитном порядке. Чтобы увидеть все рисунки на определенную тему, необходимо выбрать ее из списка Разделы. Для вставки рисунка в слайд надлежит выполнить на нем двойной щелчок. После того как рисунок появится на слайде, мы можем изменить его размер и местоположение на экране.

Помимо рисунков PowerPoint позволяет также добавлять к презентациям аудио- и видеоклипы, которые позволяют нам идти в ногу со временем и ставят нас в один ряд с ведущими производителями мультимедиа! Чтобы познакомиться с этими возможностями, необходима специальная аппаратура (дорогие видео- и аудиокарты, хороший дисплей и высококачественная акустическая система), а также аудио- и видеофайлы. Аудио- и видеоданные вставляются с помощью меню Вставка точно так же, как любые фрагменты из библиотеки иллюстративных вставок.

Для использования в нашей презентации электронной таблицы можно использовать программы Excel и Word, так как таблицу мы можем создать в другом приложении и вставить ее в свою презентацию.

Мы можем создавать таблицы в PowerPoint, но если мы уже создали таблицу в Word, можно использовать ее в презентации.

Мы можем связать Word-таблицу со слайдом, используя возможности технологии OLE. Этот инструмент программы Windows позволяет нам взять файл из одной программы и аккуратно поместить взятую информацию в другой программе.

Прежде чем поместить таблицу в слайд, необходимо скопировать ее в Буфер обмена программы Windows, используемой в качестве временной памяти всеми программами. Более подробно эта процедура выглядит так:

1. Выделить таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выбрать Таблица, Выделить таблицу.

2. Нажать Ctrl+C или выбрать Правка, Копировать. В результате выделенная таблица будет скопирована в Буфер обмена.

3. Запустить программу PowerPoint или переключиться в нее, если она уже выполняется. Для этого нужно щелкнуть на инструментальной панели Office на кнопке PowerPoint .

4. Переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который мы хотим вставить таблицу, или создать новый слайд с использованием кнопки Создать слайд.

5. Выбрать Правка, Специальная вставка.

6. Щелкнуть на Объект Документ Microsoft Word, затем нажать селекторную кнопку Связать. Выбрав Вставить, мы внедрим таблицу и оборвем все ее связи с исходным документом.

7. Щелкнуть на кнопке OK.

Связывание хорошо использовать в тех случаях, когда нам приходится много раз возвращаться назад и редактировать данные во вставленной таблице. Но чтобы просто скопировать Word-таблицу в презентацию нам необходимо выполнить следующее:

1. Выделить таблицу в Word.

2. Нажать Ctrl+С или выбрать Правка, Копировать.

3. Переключиться в PowerPoint.

4. Перейти к нужному нам слайду.

5. Переключиться в режим просмотра слайдов.

6. Нажать Ctrl+V или выбрать Правка, Вставить, чтобы вставить таблицу из буфера.

1.3 Режим демонстрации слайдов

Кнопка служит для запуска показа файлов презентации непосредственно в среде разработки PowerPoint. Той же цели можно достичь, используя альтернативные варианты:

1. В меню «Показ слайдов» выберите команду «Показ».

2. В меню «Вид» выберите команду «Показ слайдов».

3. Нажмите клавишу F5.

Команда осуществляет запуск просмотра презентации начиная с текущего слайда (режим слайдов) или с выделенного (режим сортировщика слайдов). Перемещение между слайдами зависит от настройки презентации и осуществляется нажатием кнопки мыши (клавиатуры) или автоматически.

1.4 Оформление слайдов

Основной фон слайда можно оставить однотонным или применить готовый шаблон оформления. Чтобы выбрать готовый дизайн, нужно выбрать пункт меню Формат?Применить шаблон оформления и выбрать желаемую композицию.

Для того чтобы изменить фоновый цвет слайда, необходимо выполнить следующую последовательность шагов:

1. В режиме слайдов выбрать в меню «Формат» команду «Фон».

2. В группе «Заливка фона» щелкнуть стрелку вниз (комбинированный список).

3. Для изменения цвета, входящего в цветовую схему, можно щелкнуть один из восьми цветов в группе «Авто». Чтобы изменить цвет, не входящий в цветовую схему, нажмите кнопку «Другие цвета». Щелкните нужный цвет на вкладке «Обычные» или перейдите на вкладку «Спектр», создайте свой цвет и нажмите кнопку «OK»

4. Чтобы применить внесенное изменение к текущему слайду, нужно нажать кнопку «Применить». Чтобы применить изменение ко всем слайдам и образцу слайдов, нажмите кнопку «Применить ко всем».

1.5 Объекты на слайдах

Текстовый объект можно создать с помощью кнопки «Надпись» на панели «Рисование». Текстовыми объектами также являются текстовые полязаглушки на схеме слайда. С текстовыми объектами можно выполнять следующие операции:

- перемещение по слайду и изменение размеров;

- изменение формата шрифта (цвет, размер, начертание, тип);

- наложение теней;

- придание рельефности;

- поворот на произвольный угол;

- добавление новых текстовых объектов.

Перемещение и изменение размеров текстового объекта выполняется мышью так же, как это делается с любыми графическими объектами. Форматирование шрифта также осуществляется по общим правилам.

1.6 Графика на слайдах

На слайде могут применяться как готовые рисунки, так и внедренные из другого приложения, например, созданные в графическом редакторе. Технология здесь такая же, как при работе с готовыми рисунками в пакетах Word и Excel.

Способы добавления рисунка:

- картинка Clip Gallery (меню Вставка/Рисунок/Картинки...);

- рисунок из файла (меню Вставка/Рисунок/Из файла...);

- объект другого приложения (меню Вставка/Объект...).

Можно создать новый графический объект с помощью панели инструментов «Рисование». Нанесение на слайды объектов типа Автофигуры, линии, стрелки и др. с панели «Рисование» - выполняется так же, как и в других приложениях MS Office.

Диаграммы являются средством визуализации данных, т.к. значительно улучшают качество восприятия информации. Есть два основных способа вста вить диаграмму в слайд программы PowerPoint. Если диаграмма существует на рабочем листе MS Excel, то ее можно скопировать через буфер обмена.

Создание диаграммы в процессе работы над слайдом. Для вставки диаграммы можно использовать меню Вставка?Диаграмма или кнопку «Вставить диаграмму» на панели инструментов. После этого будет открыт объект типа таблицы, называемый листом данных. Щелкнув мышью в левом верхнем углу листа данных и нажав Del, можно очистить таблицу и затем ввести новые данные. С помощью кнопок на панели инструментов можно управлять видом и оформлением диаграммы.

1.7 Анимация на слайдах

Анимация позволяет добавлять специальный визуальный эффект в объекты слайдов. Например, эффект «влетания» текста или звуковое сопровождение рисунка. Анимация задается для любого числа объектов слайда, включая элементы диаграммы. Эффект анимации позволяет подчеркивать различные аспекты содержания, управлять потоком информации, а также делает презентацию более привлекательной. Порядок и время показа анимационных элементов можно изменять, а показ можно автоматизировать, чтобы не пользоваться мышью.

Для настройки анимационных эффектов следует выбрать пункт меню Показ слайдов?Настройка анимации или выбрать его в контекстном меню выделенного объекта.

В окне «Настройка анимации» можно установить все анимационные эффекты для слайда. Например, можно обеспечить появление текста по буквам, словам или абзацам. Графические изображения и другие объекты (диаграммы, кино) могут появляться постепенно. Вы можете изменять порядок возникновения объектов на слайде и устанавливать время показа каждого объекта.

В группе «Объекты для анимации» нужно выделить текст или объект, подлежащий анимации, затем выбрать нужный эффект из списка.

На вкладке «Видоизменение» можно задать звуковое сопровождение, различные эффекты анимации. Если из списка «После анимации» ничего не выбирается, объект по умолчанию остается на экране. Кнопка «Просмотр» позволяет просмотреть анимацию.

На вкладке «Порядок и время» стрелками устанавливается желаемый «Порядок анимации». Выбирается вариант начала анимации - по щелчку мыши или автоматически через заданный интервал времени после окончания предыдущего события.

Самый быстрый способ создания простейшей анимации заключается в выделении нужного объекта, выборе меню Показ слайдов?Встроенная анимация и указании подходящего варианта анимации.

1.8 Переходы между слайдами

Переход представляет собой специальный эффект, используемый при отображении очередного слайда в ходе демонстрации. Для добавления переходов следует в меню «Показ слайдов» выбрать команду «Смена слайдов. В списке «Эффект» нужно выбрать нужный вариант перехода, затем установить другие необходимые параметры.

Время смены слайдов устанавливается в группе «Продвижение». Если установлены оба флажка, то смена слайдов происходит либо по щелчку мыши, либо по истечении заданного интервала времени (в зависимости от того, какое событие произойдет раньше). Если оба флажка сброшены, следующий слайд появляется только после выбора из контекстного меню команды «Далее».

Установленные настройки можно применить к одному выделенному слайду или ко всем слайдам презентации.

Для установки времени перехода слайдов можно использовать средство репетиции, позволяющее автоматически записывать интервалы в процессе демонстрации. При необходимости их можно подрегулировать и повторно провести репетицию с новыми значениями.

Для этого способа установки переходов нужно выбрать в меню «Показ слайдов» команду «Настройка времени», по которой начинается показ слайдов в режиме репетиции. Слева показано время, прошедшее с начала презентации, а справа - время показа текущего слайда.

Для перехода к очередному слайду нажмите кнопку смены слайда (стрелка

вправо). По завершении показа нажмите кнопку «Да», чтобы утвердить установленные времена, или кнопку «Нет», чтобы установить заново. Можно также ввести значение времени непосредственно в диалоговом окне «Репетиция».

Добавление гиперссылок и управляющих кнопок в презентацию

1.9 Гиперссылки

презентация слайд анимация

В презентацию можно добавить гиперссылки и использовать их для перехода в разные места, например, к определенному слайду в данной презентации, к другой презентации, документу Microsoft Word или листу Microsoft Excel, адресу в Интернет. Гиперссылку можно представить любым объектом, включая текст, фигуры, таблицы, графики и рисунки.

Чтобы добавить гиперссылку, нужно выделить объект, дать команду Вставка?Гиперссылка. В открывшемся диалоговом окне выбирается объект, на который будет совершаться переход.

Текст, представляющий гиперссылку, подчеркнут и окрашен цветом, соответствующим цветовой схеме. После выбора гиперссылки и перехода к объекту, на который она указывает, цвет гиперссылки меняется, показывая, что она уже была открыта. Гиперссылки становятся активными во время показа слайдов (а не во время редактирования).

1.10 Сохранение презентации

Стандартный формат сохранения файлов презентации - .ppt. Однако любую презентацию можно сохранить в формате HTML, позволяющем просматривать и использовать ее в сети Интернет. Для этого надо выбрать пункт меню Файл?Сохранить в формате HTML.

Также презентацию можно сохранить с расчетом ее открытия в режиме показа слайдов. Файл, сохраняемый в виде презентации слайдов, имеет расширение имени .pps. Открывая такой файл, автоматически запускается показ слайдов.

Заключение

Описанная в реферате программная система создания презентаций PowerPoint представляет собой мощное средство для создания реклам, докладов, выступлений и т. д. Она в большой степени облегчает работу менеджеров-маркетологов, работа которых тесно связана с продажами, конкуренцией, рынком.

Для примера, в приложении описана реклама холодильников фирмы «Белая техника», в создании которой использована эта программная система с использованием эффектов анимации, выбора цветовой гаммы, вставкой фото-объектов и др.

Список литературы

1. Евдокимов В.В. и др. Экономическая информатика. Учебник для вузов / Под ред. В.В. Евдокимова. - СПб.: Питер, 1997. - 592 с.

2. Информатика: Учебник / Под ред. проф. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и

статистика, 1999. - 768 с.

3. Кураков Л.П., Лебедев Е.К. Информатика: Учебник. - М.: Вуз и школа, 2004. -636 с.

4. Терешенков Д.А. Сборник упражнений по курсу «Информатика»: Методическое пособие. Часть II. - Н. Новгород: НИМБ, 1999. - 40 с.

5. Справочные материалы по программам: MS Word, Excel, Access, MS Power-Point.

Приложение

Разработка презентации Реклама холодильников

1 слайд

Фирма «Белая техника»

Крупнейший поставщик холодильников и морозильных камер отечественного и зарубежного производства

2 слайд

Удовлетворяем любые потребности покупателя

Для дома и офиса - однокамерные и двухкамерные

Для дачи-небольшие, дешевые

Для киоска малогабаритные

3 слайд

Для дома и офиса предлагаем

Beko DS 333020S. 12 100 руб Двухкамерные Габаритные размеры(В*Ш*Г):175 х 60 x 60 смКол-во компрессоров: 1 компрессорОттаивание холодильной камеры: капельноеРасположение морозильной камеры: вверхуЦвет: серебристый

Beko CN 327120 12 770 руб.двухкамерныеГабаритные размеры (В*Ш*Г): 171 х 54 x 60 смКол-во компрессоров: 1 компрессорОттаивание холодильной камеры: автоматическоеРасположение морозильной камеры: внизуЦвет: белый

4 слайд

Вид двухкамерных холодильников

Beko DS 333020S Beko CN 327120

5 слайд

Для дачи предлагаем

Nord ДМ 156-010 9440 руб Габариты850х574х610 мм

Общий объем -- 101 л Мощность заморозки -- 11 кг/сутки Система охлаждения статическая

Смоленск СМ 109 9540 руб габариты 560х600х1012 мм Общий объем -- 120 л Мощность заморозки -- 9 кг/сутки Система охлаждения -- статическая

Саратов 154 МШ-90 10040 руб Габариты 480х590х880 мм

Общий объем -- 94 л Мощность заморозки -- до 9 кг/сутки Система охлаждения -- статическая

6 слайд

Вид холодильников для дачи

Nord Смоленск Саратов

7 слайд

Для торговых киосков предлагаем

Pozis Свияга 109-2 11940 руб Габариты 600х607х915 мм

Общий объем -- 130 л Мощность заморозки -- 7 кг/cутки

Система охлаждения -- статическая

Indesit SFR 100 12310 руб габариты 600х600х1050 мм Общий объем -- 140 л Мощность заморозки -- 18 кг/сутки Система охлаждения -- статическая

Атлант ММ 16312320 руб Габариты1310х600х630 мм

Общий объем -- 200 л Мощность заморозки -- 20 кг/сутки Система охлаждения -- статическая

8 слайд

Вид холодильников для киосков

Pozis Атлант Indesit

9 слайд

Наши преимущества

Любая консультация в течении эксплуатации

Бесплатная доставка

Гарантийное обслуживание

Заключение договоров послегарантийного обслуживания

Скидки при покупке холодильников свыше 12 тыс

10 слайд

Мы торгуем в городах

Нижний Новгород

Екатеринбург

Уфа

Казань

Саратов

Самара

Пермь

11 слайд

Наши реквизиты

Телефоны диспетчерских служб

+7273091230

+7632987209

+7324543343

Email: beltehnic@yamdex.ru beltenic@.mail.ru

Размещено на www.allbest.