Автоматизация учета основных средств в программе "1С: Предприятие"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное агентство по образованию

Байкальский государственный университет экономики и права

Колледж бизнеса и права

Кафедра Информатики и математики

Курсовая работа

По дисциплине «Программное обеспечение автоматизированных информационных систем»

Автоматизация учета основных средств в программе «1С: Предприятие»

Исполнитель

АСУ02-1 Миронова М.В.

Руководитель

преподаватель Журавлева Т.Г.

Иркутск 2004

Оглавление

Глава 1. Система управления учета основных средств

1.1 Понятие и классификация ОС

1.2 Задачи учета основных средств

1.3 Материальные потоки

1.4 Финансовые потоки

1.5 Информационные потоки

1.6 Документальное оформление движения объектов основных средств

Глава 2. Конфигурирование в программе «1С: Предприятие»

2.1 Технология учета основных средств

2.2 Создание пользовательского интерфейса

2.3 Создание программных модулей в программе «1С: Предприятие»

2.3.1 Создание справочников

2.3.2 Создание документов, журналов, отчетов

2.4 Контрольный пример решения задач на участке учета

Заключение

Список использованной литературы

Приложение 1

Введение

учет средство конфигурирование компьютерный интерфейс

Изменения в управлении экономикой, переход к рыночным отношениям оказывает значительное влияние на организацию и ведение бухгалтерского учета. Значительным изменениям подвергается информационная система бухгалтерского учета и традиционные методы организации ее компьютерной обработки. Информационная система бухгалтерского учета традиционно включает следующие комплексы задач: учет основных средств, учет материальных ценностей, учет труда и заработанной платы, учет готовой продукции и т.д. Подробнее остановимся на особенностях ведения учета основных средств.

Для осуществления уставной деятельности организации необходимо оборудование, производственные и складские помещения, оргтехника и т.д. Данное имущество относится к внеоборотным активам организации и в виду своей значимости называется «Основные средства».

Глава 1. Система управления учета основных средств

1.1 Понятие и классификация ОС

Основные средства (ОС) представляют собой совокупность материально-вещественных объектов и ценностей, действующих в неизменной натуральной форме в течение длительного периода. Это средства, создающие материально-техническую основу и условия производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

К производственным основным средствам (фондам) относят здания, сооружения, оборудование, машины, транспортные средства и другие объекты, функционирующие в сфере материального производства. Сохраняя первоначальную, натуральную форму, они переносят свою стоимость на производимую продукцию, выполняемые работы или оказываемые услуги частями в сумме начисленной амортизации (износа).

К непроизводственным основным средствам (фондам) относят объекты основных средств, функционирующие в отраслях непроизводственной сферы (жилищно-коммунальное хозяйство, учреждения культуры, здравоохранения и т.п.).

В практике учета к основным средствам относятся предметы стоимостью выше 100 ММОТ (минимальная месячная: оплата труда) и сроком службы более года.

Независимо от стоимости в состав основных средств включают сельскохозяйственные машины и орудия, взрослый и рабочий и продуктивный скот. По составу в зависимости от целей использования и выполняемых функций основные средства учитывают по следующим группам и подгруппам.

I. Здания (корпуса мастерских, административные здания, жилые здания и другие объекты хозяйственного социально-бытового назначения). Инвентарным объектом в этой группе являются каждое отдельно стоящее здание, пристройки, имеющие самостоятельное значение (склады, гаражи и др.).

II. Сооружения (автомобильные дороги, мосты, водохранилища и др.), в совокупности представляющие собой строительные объекты. Инвентарным объектом считается каждое отдельное сооружение.

III. Передаточные устройства (линии электропередач, теплосети, газовые сети и др.) - совокупность объектов, предназначенных для передачи электрической, тепловой и механической энергии.

IV. Машины и оборудование:

а) силовые машины и оборудование (двигатели внутреннего сгорания, силовые трансформаторы и др.);

б) рабочие машины и оборудование (станки, аппараты, агрегаты и др.);

в) измерительные и регулирующие приборы и устройства (весы, дозаторы, микроскопы и др.);

г) вычислительная техника;

д) прочие машины и оборудование (пожарные машины и др.) - машины и аппараты, не вошедшие в перечисленные группы.

V. Транспортные средства, предназначенные для перемещения людей и транспортировки грузов.

VI. Инструмент.

VII. Производственный инвентарь и принадлежности (верстаки, баки и др.).

VIII. Хозяйственный инвентарь.

IX. Рабочий и продуктивный скот.

X. Многолетние насаждения. Инвентарными объектами многолетних насаждений считаются отдельные сады, лесополосы независимо от их количества, возраста и породы.

XI. Прочие основные средства (библиотечные фонды и др.). Классификация основных средств учитывается при создании справочников для базы данных.

В базе данных (в частности базе данных программы 1С: Предприятие) учитываются многие экономические характеристики основных средств год сдачи в эксплуатацию ОС, инвентарный номер, заводской номер, подразделения, материально ответственное лицо, за которым закреплены ОС, шифр и норма амортизации, балансовая стоимость, износ и др.

Основные средства оцениваются по первоначальной, восстановленной (рыночной) и остаточной стоимости. Фиксируемая в бухгалтерском учете первоначальная стоимость - это величина затрат на приобретение или возведение объектов. Она относительно постоянна.

В базе данных фиксируется балансовая стоимость ОС, которая отражается в отчетности и балансе.

В процессе эксплуатации ОС изнашиваются, стоимостная величина износа фиксируется в базе данных. Если из балансовой стоимости ОС вычесть износ, получим расчетную величину остаточной стоимости ОС, которая также фиксируется в БД.

Амортизацию (износ) начисляют ежемесячно по вновь принятым на учет ОС начиная с 1-го числа месяца, следующим месяцем поступления. По выбывшим объектам начисление амортизации прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия из эксплуатации.

1.2 Задачи учета основных средств

Основными задачами учета основных средств являются:

Контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

Контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

Исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты организации;

Контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;

Точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств;

Эти задачи решают с помощью надлежаще оформленной документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

ОС играют большую роль в процессе труда, т. к. они в своей совокупности образуют производственно- техническую базу и определяют производственную мощь в организации. На протяжении длительного периода использования ОС поступают в организацию и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри организации, выбывают из организации вследствие ветхости или нецелесообразности их дальнейшего использования. Одним из показателей эффективного применения ОС является увеличение времени их работы, путем уменьшения простоев, повышения коэффициента сменности, производительности на базе внедрения новой техники и технологий, так же организация имеет право на продавать или безвозмездно передавать.

1.3 Материальные потоки

Движение материальных потоков представлено в схеме 1.

Схема 1. «Материальные потоки»

Размещено на http://www.allbest.ru/

1.4 Финансовые потоки

Финансовые потоки представлены схемой 2.

Схема 2. «Финансовые потоки»

1.5 Информационные потоки

Информационные потоки изображены на схеме 3.

Схема 3. «Информационные потоки»

1.6 Документальное оформление движения объектов основных средств

Движение ОС связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию ОС. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Поступление ОС и ввод в эксплуатацию

Поступление ОС оформляется актом (накладной) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств. Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект. Акт приемки-передачи основных средств составляется двумя сторонами - принимающий объект и передающий, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа. Бухгалтерия оформляет его записью

Заполняются инвентарные карточки и инвентарные книги на основе первичных документов-актов, технических паспортов и прочей документации. Затем инвентарные карточки регистрируются в специальных описях типовой формы. Зарегистрированные в описи карточки помещают в картотеку основных средств. В картотеке их группируют по отраслевым и классификационным группам (см. схему 4).

Схема 4. «Документооборот поступления ОС и ввода их в эксплуатацию»

Перемещение ОС внутри организации

Перемещение основных средств из одного цеха и участка в другие в пределах одной организации осуществляется по распоряжению соответствующего раздела организации и оформляется таки же актом (накладной), она выписывается в двух экземплярах. Бухгалтерия на основании первого экземпляра осуществляет запись в инвентарной карточке и перекладывает ее по месту нового нахождения, эксплуатации. Сдатчик на основании 2-го экземпляра накладной отмечает в инвентарном списке о выбытии объекта (см. схема 5).

Схема 5. «Документооборот внутреннего перемещения ОС в организации»

Списание ОС

Операции по списанию всех ОС, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание ОС.

В актах на списание ОС указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей, полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результаты списания (см. схему 6.).

Схема 6. «Документооборот списания ОС в организации»

Передача оборудования в монтаж

Передачу оборудования в монтаж оформляют актом передачи оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при осмотре дефектах. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации и материально- ответственное лицо, принявшее оборудование в хранилище.

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования составляется акт о выявленных дефектах оборудования. В нем указывают по каждому наименованию выделенные дефекты и мероприятия или работы для их устранения. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации - представителя.

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом приемки - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, названное реконструкцией и модернизацией (стоимость выполненных работ по договору и фактическую). Акт подписывают работник отдела, уполномоченный на приемку ОС, и представитель предприятия, производящего реконструкцию и модернизацию, после чего акт передают в бухгалтерию организации, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету ОС. Если ремонт осуществляла сторонняя организация, акт составляют в 2 экземплярах (по экземпляру обеим сторонам) (см. схему 7).

Схема 7. «Документооборот передачи оборудования в монтаж»

Размещено на http://www.allbest.ru/

Аренда

Аренда - временное предоставление в пользование имуществом арендодателя арендатору. Передача в аренду имущества производится по договору аренды и оформляется приемно-передаточным актом. В договоре аренды предусматривают состав и стоимость передаваемого в аренду имущества, сроки аренды, распределение обязанностей сторон по поддержанию имущества в состоянии, соответствующем условиям договора и назначению имущества, оговаривается срок их предстоящей службы, рассчитанной исходя из оценки имущества с учетом его фактического износа и действующих норм амортизации и величины арендной платы (см. схему 8).

Схема 8. «Документооборот аренды ОС»

Размещено на http://www.allbest.ru/

Глава 2. Конфигурирование в программе «1С: Предприятие»

2.1 Технология учета основных средств

АРМ (Автоматизированное рабочее место) "Учет основных средств" является составной частью программы комплексной автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. Так же как и другие АРМ комплекса программ.

АРМ "Учет основных средств" разрабатывается в строгом соответствии с имеющимся инструктивным материалом бухгалтерского учета и поддерживает журнально-ордерную форму учета. АРМ "Учет основных средств" позволяет производить учет основных средств с момента приобретения до полного их списания, получить все необходимые сведения по учету наличию средств как после введения в эксплуатацию, так и до нее. Предоставляет возможность получить все необходимые данные в разрезе видов, отраслей, групп, подгрупп, материально ответственных лиц, подразделений, направлений производственных затрат, счетов учета, наименований основных средств и инвентарных номеров как по наличию и движению основных средств, так и по расчету амортизационных отчислений. Обеспечивает получение необходимых сведений для формирования всех форм периодической и годовой отчетности.

С помощью АРМ "Учет основных средств" ведется их учет с момента поступления, а затем и после ввода в эксплуатацию. Поэтому, при приобретении основного средства на него сразу заводится инвентарная карточка учета основных средств. Пользователь имеет возможность вести автоматизированный учет основных средств по всем перечисленным счетам и получать соответственно необходимую информацию как по наличию основных средств, так и по их движению, поэтому для автоматизации рабочего места бухгалтера на участке учета основных средств существует необходимость в изменении конфигурации компонентов Программы 1С, т.к. перечень имеющихся документов, справочников, журналов, и отчетов считается неполным, а также требует модернизации. Поэтому, для обеспечения более корректной работы сотрудника нужно произвести некоторые изменения типовой конфигурации.

2.2 Создание пользовательского интерфейса

В программе «1С: Предприятие» создано 2 пользовательских интерфейса: «Администратор» и «Учет Основных средств». Интерфейс «Администратор» предназначен для работы администратора, интерфейс «Учет Основных средств» - для работы бухгалтера (см. рис. 1).

Рис. 1. «Список пользователей»

Для интерфейса «Учет основных средств» создана панель инструментов (см. рис. 2).

Рис. 2. «Редактор панелей инструментов»

Таким образом, для работы бухгалтера на данном участке учета понадобится следующий набор документов:

Ввод в эксплуатацию ОС

Выписка

Доверенность

Начисление амортизации

Передача ОС

Перемещение ОС

Подготовка к передаче ОС

Перемещение ОС

Подготовка к передаче ОС

Поступление ОС

Списание ОС

Счет - фактура

Поступление оборудования

Передача оборудования в монтаж

Монтаж оборудования

Переоценка ОС

Недостача ОС

Затраты на оплату труда (рабочим, производившим ремонт)

Затраты на материалы (ремонт ОС)

Поступление материалов

А также для работы бухгалтера понадобятся следующие справочники:

Контрагенты

Основные средства

Оборудование

Объекты внеоборотных активов

Номенклатура

Сотрудники

Подразделения

Затраты на вспомогательное производство

Статьи затрат на строительство

Производственные ОС

Непроизводственные ОС

ОС в резерве

Незавершенное строительство

Виды работ по монтажу

Ведомость дефектов

Перечень необходимых журналов:

Учет ОС

Операции

Платежные документы

Документы общего назначения

Регламент

Вспомогательные производства

Монтаж оборудования

Статьи затрат на ремонт

Затраты на материалы

Затраты на оплату труда

Очень важно определить, какие отчеты необходимы для анализа типовых операций, счетов и т.д., таким образом, в интерфейс бухгалтера были включены следующие отчеты:

Анализ субконто

Карточка субконто

Карточка счета

Отчет по проводкам

Регистр - расчет амортизации ОС

Оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Отчет по ОС

Инвентаризационная опись

Отчет о произведенных затратах на ремонт

Определение прав пользователям

Данным сотрудникам назначены права, таким образом, администратор ко всем элементам прав (константы, документы, журналы, справочники и т.д.) имеет полный доступ (см. рис. 3).

Рис. 3. «Свойства элементов прав администратора»

Бухгалтер имеет ограниченный набор прав (см. рис. 4).

Рис. 4.«Свойства элементов прав бухгалтера»

Установлены пароли пользователям системы (см. рис. 5).



Рис. 5. «Установка паролей пользователям»

2.3 Создание программных модулей в программе «1С: Предприятие»

2.3.1 Создание справочников

Работу в конфигураторе программы «1С: Предприятие» начала с создания справочников. Распределив объекты основных средств по классификационному признаку, решила, что существует необходимость в создании следующих справочников:

Производственные ОС. Справочник содержит перечень объектов основных средств, находящихся на предприятии, непосредственно участвующих в процессе производства (см. Рис. 6).

Рис. 6. «Справочник Производственные ОС»

Непроизводственные ОС. Данный справочник содержит объекты основных средств, которые напрямую не участвуют в производственном процессе, но, так, или иначе, влияют на деятельность предприятия (см. рис. 7).

Рис. 7. «Справочник Непроизводственные ОС»

ОС в резерве. Этот справочник содержит перечень объектов основных средств, находящихся в запасе (см. рис. 8).

Рис. 8. «Справочник ОС в резерве»

Ведомость дефектов. В данном справочнике содержатся разновидности дефектов, которые могут быть обнаружены при поломке основного средства (см. рис. 9).

Рис. 9. «Справочник Ведомость дефектов»

2.3.2 Создание документов, журналов, отчетов

Следующим шагом в работе с конфигуратором стало создание документов по причине их отсутствия в пользовательском режиме программы.

В конфигураторе создано 4 документа

Недостача

Документ отражает выявленные по результатам инвентаризации недостающие объекты, списываются с баланса:

Первоначальная стоимость недостающих или испорченных объектов списывается с кредита счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с дебетом счета 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств»;

Сумма накопленной амортизации по данным объектам списывается с дебета счета 02 «Износ основных средств» в корреспонденции с кредитом счета 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств».

Форма документа (см. рис. 10).



Рис. 10. «Форма документа Недостача»

Рис. 11. «Свойства поля ввода»

Форма документа имеет следующий набор реквизитов: Основные средства, подотчетное лицо, стоимость, количество, сумма, причины. А также кнопки: ОК (выполняющую проведение и сохранение документа) Закрыть (выполняющую закрытие документа) и кнопку Акт недостачи ОС по инвентаризации (выводит отчет).

Для того, чтобы в монопольном режиме 1С Предприятие производился автоматический расчет суммы нужно в колонки «Стоим» и «Количество» вставить формулу:

Сумма=Стоим*Количество (см. рис. 11)

Модуль документа (см. рис. 12).



Рис. 12. «Модуль документа Недостача»

Печатная форма документа (см. рис. 13).

Рис. 13. «Печатная форма документа Недостача»

Модуль печатной формы (см. рис. 14).



Рис. 14. «Модуль печатной формы Недостача»

Работа документа в монопольном режиме 1С: Предприятие

Внешний вид документа (см. рис. 15).

Рис. 15. «Документ Недостача»

Внешний вид отчета (см. рис. 16).

Рис. 16. «Отчет Акт недостачи ОС по инвентаризации»

Переоценка ОС

В целях определения реальной стоимости объектов ОС организации осуществляют переоценку ОС, т.е. определяют их полную и остаточную восстановительную стоимость. Документ переоценка отражает результаты переоценки которые отражаются принятием к учету сумм дооценки объектов. Сумма дооценки объекта - сумма увеличения балансовой стоимости объекта до его восстановительной стоимости. Суммы дооценки отражаются по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 87 «Добавочный капитал», субсчет 1 «Прирост стоимости имущества по переоценке».

Форма документа (см. рис. 17).

Рис. 17. «Форма документа Переоценка»

Реквизиты документа:

Рис. 18. «Свойства поля ввода»

№, Основные средства, Первоначальная стоимость, Коэффициент переоценки, Восстановительная стоимость, Переоценка. А также кнопки: ОК (выполняющую проведение и сохранение документа) Закрыть (выполняющую закрытие документа) и Отчет по переоценке.

Для того, чтобы в монопольном режиме 1С: Предприятие производился автоматический расчет переоценки нужно в колонки «Первоначальная стоимость » и «Коэффициент » вставить следующую формулу:

ВосстанСтоим=ПервоначСтоим*Коэфф (см. рис. 19)

А в колонку «Восстановительная стоимость» вставить формулу следующего содержания:

Переоценка=ВосстанСтоим-ПервоначСтоим (См. рис. 19).

Рис. 19. «Свойства поля ввода (ВосстанСтоим)»

Модуль документа (см. рис. 20).

Рис. 20. «Модуль документа Переоценка»

Печатная форма документа (см. рис. 21).

Рис. 21. «Печатная форма документа Переоценка»

Модуль печатной формы документа (см. рис. 22).

Рис. 22. «Модуль печатной формы документа Переоценка»

Работа документа в монопольном режиме 1С: Предприятие

Внешний вид документа (см. рис. 23).

Рис. 23. «Документ Переоценка»

Внешний вид отчета (см. рис. 24).

Рис. 24. «Отчет по переоценке ОС»

Затраты на оплату труда

Документ предназначен для отнесения затрат по оплате труда работникам, производившим ремонт основного средства. Сумма затрат отражается по дебету счета 20 «Основное производство» субсчет 1 «Затраты на ремонт» в корреспонденции по кредиту с счетом 70 «Оплата персоналу».

Форма документа (см. рис. 25).

Рис. 25. «Форма документа Затраты на оплату труда»

Форма документа имеет следующий набор реквизитов: Сотрудники, Подразделение, Ставка НДФЛ, Начислено, сумма. А также кнопки: ОК (выполняющую проведение и сохранение документа) Закрыть (выполняющую закрытие документа).Для того, чтобы в монопольном режиме 1С Предприятие производился автоматический расчет суммы нужно в колонку «Начислено» вставить следующую формулу:

Сумма=Начислено-Начислено*СтавкаНДФЛ/100 (см. рис. 26)

Рис. 26. «Свойства поля ввода (Начислено)»

Модуль документа (см. рис. 27).

Рис. 27. «Модуль документа Затраты на оплату труда»

При создании документа конструктором формируется журнал «Затраты на Оплату труда».

Форма журнала (см. рис. 28).

Рис. 28. «Форма журнала Затраты на оплату труда»

В монопольном режиме программы 1С: Предприятие журнал имеет следующий вид. (см. рис. 29).

Рис. 29. «Журнал документов Затраты на оплату труда»

Работа документа в монопольном режиме 1С: Предприятие

Внешний вид документа (см. рис. 30).

Рис. 30. «Документ Затраты на оплату труда»

Затраты на материалы

Документ предназначен для отнесения затрат по материалам, затраченным на ремонт основного средства. Сумма затрат отражается по дебету счета 20 «Основное производство» субсчет 1 «Затраты на ремонт» в корреспонденции по кредиту с счетом 10 «Материалы».

Форма документа (см. рис. 31).

Рис. 31. «Форма документа Затраты на материалы»

Форма документа имеет следующий набор реквизитов: Материалы, Места хранения, Количество, Единицы измерения, Стоимость, Сумма. А также кнопки: ОК (выполняющую проведение и сохранение документа) Закрыть (выполняющую закрытие документа).Для того, чтобы в монопольном режиме 1С: Предприятие производился автоматический расчет суммы нужно в колонки «Количество» и «Сумма» вставить формулу:

Сумма=Стоим*Количество (см. рис. 32).

Рис. 32. «Свойства поля ввода (Количество)»

При создании документа также формируется журнал «Затраты на материалы».

Форма журнала (см. рис. 33).

Рис. 33. «Форма журнала Затраты на материалы»

В монопольном режиме программы 1 С Предприятие журнал имеет вид (см. рис. 34).

Рис. 34. «Журнал документов Затраты на материалы»

Работа документа в монопольном режиме 1С: Предприятие

Внешний вид документа (см. рис. 35).

Рис. 35. «Документ Затраты на материалы»

По данным документов «Затраты на материалы» и «Затраты на оплату труда» формируется отчет «Отчет о выполненных затратах на ремонт», который выводит: Сальдо конечное дебетовое по счету 20 «Основное производство» субсчет 1 «Затраты на ремонт»; Сальдо конечное по кредиту счета 70 «Расчеты по оплате труда»; обороты по кредиту счета 10 «Материалы».

Форма отчета (см. рис. 36).

Рис. 36. «Форма отчета о произведенных затратах на ремонт»

Форма отчета в табличном виде (см. рис. 37).

Рис. 37. «Форма отчета в табличном виде»

Модуль отчета (см. рис. 38).

Рис. 38. «Модуль отчета о произведенных затратах на ремонт»

Работа отчета в монопольном режиме 1С Предприятие

Внешний вид отчета (см. рис. 39).

Рис. 39. «Отчет о произведенных затратах на ремонт»

2.4 Контрольный пример решения задач на участке учета

Все хозяйственные операции, проведенные при помощи документов за текущий период, приведены в таблице 1.

Таблица 1

№	Хозяйственная операция	Сумма
Начальные остатки
1	Касса	2000
2	Расчетный счет	185000
Хозяйственные операции за текущий квартал
1	Поступление ОС за плату (доверенность, счет- фактура, выписка, ввод в эксплуатацию)	36000
3	Переоценка ОС	2460
4	Поступление материалов(счет-фактура, оплата поставщику)	2000
5	Рассчитаны затраты на материалы, в связи с ремонтом	14200
6	Произведена инвентаризация ОС и обнаружена недостача	54000
7	Рассчитаны затраты на оплату труда рабочим, производившим ремонт ОС	11901
8	Начислена амортизация по объектам ОС
9	Произведено перемещение ОС между подразделениями организации.	6,79542
10	Списано ОС, в связи с его кражей	36000

Журнал операций (см. рис. 40).

Рис. 40. «Журнал операций»

По итогам проведения хозяйственных операций, сформирован отчет по проводкам (см. Приложение 1).

Заключение

Бухгалтерский учет имеет сложную информационную систему состоящую из комплексов задач, имеющих внутренние и внешние связи. Эти задачи требуют комплексного подхода к решению, поэтому существует необходимость разбиения данных задач на некоторые участки т.к. ведение учета по каждому из них обеспечивает наиболее эффективную работу всей системы в целом. Учет основных средств является одной из таких задач, которая имеет ряд подзадач, которыми являются: Учет строительства ОС; учет ремонта; учет аренды; учет выбытия, поступления; учет амортизации и износа ОС и т.д. В программе «1С: Предприятие» мною была поставлена задача автоматизации учета ремонта ОС, т.к., по-моему мнению, в программе мало стандартных документов (справочников, отчетов, журналов), осуществляющих ведение учета данной задачи. Так же мною были созданы документы по учету недостачи ОС в результате проведенной инвентаризации, и переоценки ОС. По учету ремонта ОС можно так же создать документы:

по осуществлению затрат по доставке и монтажу;

затрат на модернизацию и реконструкцию ОС;

затрат на оплату предприятиям, производившим ремонт.

Сформировать соответствующие журналы, и добавить справочники, содержащие информацию об объектах основных средств, находящихся в ремонте, объектах, требующих модернизацию, видах работ по монтажу и т.д.

Таким образом, я могу сделать вывод, что на любом предприятии, независимо от сферы производства, отрасли (будь то промышленное или сельскохозяйственное предприятие), существует широкая потребность в автоматизированной обработки информации на ЭВМ.

Список использованной литературы

1. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет - Москва: ИКЦ «МарТ», 2004.

2. Андросов А.М., Викулова Е.В. Бухгалтерский учет. - М.: Финансы и статистика, 2002 г.

3. Волкова Т.Н., Гусева И.К., Окладникова Л.Т. Требования к построению, изложению и оформлению курсовых и дипломных работ - Издательство БГУЭП, 2002.

4. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. - М.: «КНОРУС» Новосибирск: «ЭКОР-КНИГА», 2002 г.

5. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. - М.: Финансы и статистика, 2003 г.

6. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2003 г.

7. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: М.: ЮНИТИ - 2003.

Приложение 1

Таблица 1 «Отчет по проводкам»

Дата	Документ	Содержание	Дебет	Кредит	Сумма	Кол-во	Валюта	Вал. Сумма
01.02.05	Операция 000001	Касса Прочие выплаты	50.1	00	2 000,00
01.02.05	Операция 000004	Расчетный счет Основной р/с Прочие выплаты	51	00	85 000,00
04.02.05	Поступ. ОС 000001	Приобретение ОС за плату Затраты на приобретение Автомобиль "Москвич" ОАО "Авто" Основной договор	08.4	60.1	36 000,00	1,000
05.02.05	Выписка 000001	Движения по р/с ОАО "Авто" Основной договор Основной р/с Оплата поставщику	60.1	51	36 000,00
08.02.05	Вв. в экспл. ОС 000002	Ввод в эксплуатацию ОС Введено в эксплуатацию ОС Автомобиль "Москвич" Автомобиль "Москвич"	01.1	08.4	36 000,00	1,000
08.02.05	Вв. в экспл. ОС 000002	Ввод в эксплуатацию ОС Введено в эксплуатацию ОС Автомобиль "Москвич" Автомобиль "Москвич"	Н05.01	Н01.01
24.02.05	Недостача 2	Принтер <...>	01.1	99	13 566,00
24.02.05	Недостача 2	принтер	47	01.1	13 566,00	3,000
25.02.05	Переоценка ОС 3	Станки Станки	01.1	83.1
25.02.05	Переоценка ОС 3	Станки Станки	83.1	02.1
28.02.05	Начисление амортизации 000001	Начисл. аморт. ОС и НМА за Февраль 2005 г. Аморт. за Февраль 2005 г. Строительство <...> <...> компьютеры	20.0	02.1	3,75
28.02.05	Начисление амортизации 000001	Начисл. аморт. ОС и НМА за Февраль 2005 г. Аморт. за Февраль 2005 г. Строительство <...> Строительный цех Промышленные установки	20.0	02.1	4 166,67
28.02.05	Начисление амортизации 000001	Начисл.аморт. ОС и НМА за Февраль 2005 г. Аморт.за Февраль 2005 г. Строительство <...> Автотранспортный цех Автомобиль "ОКА"	20.0	02.1	208,33
28.02.05	Начисление амортизации 000001	Начисл. аморт. ОС и НМА за Февраль 2005 г. Аморт. за Февраль 2005 г. Строительство <...> Автотранспортный цех Грузовой автомобиль	20.0	02.1	2 416,67
02.03.05	Поступл. материалов 000002	Поступление материалов Поступили материалы Шины склад материалов Завод "Эталон" Основной договор	10.1	60.1	70 000,00	20,000
03.03.05	Операция 000006	Оплата поставщику Завод "Эталон" Основной договор Основной р/с Оплата поставщику	60.1	51	70 000,00
09.03.05	Монтаж оборудования 1	<...> Барабанные установки склад материалов	08.4	07	6 000,00	2,000
09.03.05	Монтаж оборудования 1	<...> ОАО "Автострой" Без договора (служебный; для платежей без указания договора)	08.4	60.1	6 000,00	2,000
11.03.05	Поступл. материалов 000001	Поступление материалов Поступили материалы Детали Основной склад Завод "Эталон" Основной договор	10.1	60.1	2 000,00	100,000
11.03.05	Операция 000005	Оплата поставщику Завод "Эталон" Основной договор Основной р/с Оплата поставщику	60.1	51	2 000,00
15.03.05	Затраты на материалы 1	Детали склад материалов	20.1	10.1	200,00	10,000
15.03.05	Затраты на материалы 1	Шины склад материалов	20.1	10.1	14 000,00	4,000
16.03.05	Недостача 5	Компьютеры <...>	01.1	99	54 000,00
16.03.05	Недостача 5	компьютеры	47	01.1	54 000,00	1,000
21.03.05	Спис. ОС 000001	Списание ОС Аморт.за Март 2005 г. Строительство Автотранспортный цех Автомобиль "Москвич"	20.0	02.1	375,00
21.03.05	Спис. ОС 000001	Списание ОС Списана амортизация Автомобиль "Москвич" Автомобиль "Москвич"	02.1	01.2	375,00
21.03.05	Спис. ОС 000001	Списание ОС Списана баланс. ст-ть Автомобиль "Москвич" Автомобиль "Москвич"	01.2	01.1	36 000,00
21.03.05	Спис. ОС 000001	Списание ОС Списана остат. ст-ть кража Автомобиль "Москвич"	91.2	01.2	35 625,00
21.03.05	Затраты на оплату труда 2	Кирсанов Анатолий Владимирович	20.1	70	2 001,00
21.03.05	Затраты на оплату труда 2	Павлов Александр Федорович	20.1	70	4 872,00
21.03.05	Затраты на оплату труда 2	Рюриков Владимир Михайлович	20.1	70	4 028,10
31.03.05	Начисление амортизации 000002	Начисл.аморт. ОС и НМА за Март 2005 г. Аморт.за Март 2005 г. Строительство <...> <...> компьютеры	20.0	02.1	3,75
31.03.05	Начисление амортизации 000002	Начисл. аморт. ОС и НМА за Март 2005 г. Аморт. за Март 2005 г. Строительство <...> Строительный цех Промышленные установки	20.0	02.1	4 166,67
31.03.05	Начисление амортизации 000002	Начисл. аморт. ОС и НМА за Март 2005 г. Аморт. за Март 2005 г. Строительство <...> Автотранспортный цех Автомобиль "ОКА"	20.0	02.1	208,33
31.03.05	Начисление амортизации 000002	Начисл. аморт. ОС и НМА за Март 2005 г. Аморт. за Март 2005 г. Строительство <...> Автотранспортный цех Грузовой автомобиль	20.0	02.1	2 416,67
Итого	597 198,94

Размещено на Allbest.ru