Значения и цели использования пакетов прикладных программ в экономической деятельности

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

Основой для учёта, контроля и планирования служат всевозможные картотеки, регистрационные журналы, списки и т.д. Они постепенно накапливаются и обновляются. При большом объёме информации поиск и обобщение необходимых сведений, осуществляемых вручную, представляют собой довольно трудоёмкий процесс.

С появлением ЭВМ и использованием их для обработки информации появилась возможность автоматизировать решение многих информационно-справочных и расчётных задач.

Первоначально для накопления и хранения информации на ЭВМ применялись локальные массивы (или файлы), при этом для каждой из решаемых функциональных задач создавались собственные файлы исходной и результатной информации. Это приводило к значительному дублированию данных, усложняло их обновление, затрудняло решение взаимосвязанных проблемных задач.

Постепенно с развитием программного обеспечения ЭВМ появились идеи создания пакетов прикладных программ, которые позволяли бы накапливать, хранить и обновлять взаимосвязанные данные по целому комплексу решаемых задач, например, при автоматизации бухгалтерского учёта на предприятии. Они являются инструментальным средством проектирования банков данных при обработке больших объёмов информации.

Цель данной курсовой работы: рассмотреть значения и цели использования пакетов прикладных программ в экономической деятельности.

Данная тема является актуальной ввиду того, что в настоящее время круг решаемых с помощью пакетов прикладных программ задач постоянно расширяется. В свою очередь, необходимость улучшения характеристик использования пакета при решении конкретных задач пользователя стимулирует совершенствование архитектуры и элементной базы компьютеров и периферийных устройств.

Характеристики ПК, с помощью которого выполнялась работа:

Производительность (быстродействие) ПК- intel Centrino;

Операционная система - Windows Vista;

Процессор- Intel Core 2 Duo;

Оперативная память -230Гб;

Для решения данной экономической задачи была выбрана среда табличного процессора MS Excel. В Microsoft Office Excel является средством для создания электронных таблиц, которые обладают возможностями для проведения простых расчетов, как с использованием арифметических действий, так и с помощью встроенных функций; для построения разных типов диаграмм; для оформления полученных таблиц и т.д. Так же MS Excel программа, не требующая знаний программирования и проста в использовании для поиска результата нашей задачи.



1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Объектом изучения данной работы являются пакеты прикладных программ, предметом - использование пакетов прикладных программ в экономической деятельности

Пакет прикладных программ (ППП) - это комплекс программ,предназначенный для решения задач определённого класса [2, с. 69]. Данный класс программных средств наиболее представлен, что обусловлено, прежде всего, широким применением средств компьютерной техники во всех сферах деятельности человека, созданием автоматизированных информационных систем различных предметных областей.

1.1. Проблемно-ориентированные пакеты прикладных программ

Это самый представительный класс программных продуктов, внутри которого проводится классификация по разным признакам:

типам предметных областей;

информационным системам;

функциям и комплексам задач, реализуемых программным способом, и др.

Для некоторых предметных областей возможна типизация функций управления, структуры данных и алгоритмов обработки. Это вызвало разработку значительного числа ППП одинакового функционального назначения и, таким образом, создало рынок программных продуктов:

ППП автоматизированного бухгалтерского учёта;

ППП финансовой деятельности;

банковские информационные системы и т. п.

Основные тенденции в области развития проблемно-ориентированных программных средств:

создание программных комплексов в виде автоматизированных рабочих мест (АРМ) управленческого персонала;

настройка функций обработки силами конечных пользователей (без участия программистов);

защита программ и данных от несанкционированного доступа (парольная защита на уровне функций, режимов работы, данных) и др.

Для подобного класса программ высоки требования к оперативности обработки данных (например, пропускная способность для банковских систем должна составлять несколько сот транзакций в секунду), велики объемы хранимой информации, что обусловливает повышенные требования к средствам администрирования данных БД (актуализации, копирования, обеспечения производительности обработки данных).

Данный класс программных продуктов весьма динамичен как по составу реализуемых ими функций, так и по используемому для их создания инструментарию разработчика. Со временем границы компьютеризации информационных систем, как правило, расширяются, что приводит к изменению функций существующих ППП [3, с. 326 - 327]. Редакторы - это программы, предназначенные для создания и изменения текстов, документов, графических данных и иллюстраций.

Текстовые редакторы - это программы, предназначенные для обработки текстовой информации, её ввода и редактирования.

Графические редакторы - это программы, предназначены для обработки графических документов, включая диаграммы, иллюстрации, чертежи, таблицы.

СУБД (системы управления базами данных) - это программа, с помощью которой реализуется централизованное управление данными, хранимыми в базе, доступ к ним, поддержка их в актуальном состоянии.

Экспертные системы - это системы обработки знаний в узкоспециализированной области подготовки решений пользователей на уровне профессиональных экспертов.

Электронная таблица - это широко распространенная и мощная информационная технология, предназначенная для профессиональной работы с данными.

CASE-технологии - это совокупность средств системного анализа, проектирования, разработки и сопровождения сложных программных систем, поддерживаемых комплексом взаимосвязанных инструментальных средств автоматизации всех этапов разработки программ.

Интегрированные пакеты программ - это набор нескольких программных продуктов, функционально дополняющих друг друга и поддерживающих единые информационные технологии.

Методо-ориентированные ППП - это ППП в алгоритмической основе которых лежит какой-либо экономико-математический метод решения задач.

Проблемно-ориентированные ППП - это ППП, предназначенные для применения в определённых сферах.

1.2 Пакеты прикладных программ автоматизированного проектирования

Программы этого класса предназначены для поддержания работы конструкторов и технологов, связанных с разработкой чертежей, схем, диаграмм, графическим моделированием и конструированием, созданием библиотеки стандартных элементов (темплетов) чертежей и их многократным использованием, созданием демонстрационных иллюстраций и мультфильмов. Отличительной особенностью этого класса программных продуктов являются высокие требования к технической части системы обработки данных, наличие библиотек встроенных функций, объектов, интерфейсов с графическими системами и базами данных [6, с. 160].

Экономическая информация используется главным образом в сфере материального производства. Она служит инструментом управления производством и по функциям управления подразделяется на: на прогнозную, плановую, учётную и аналитическую. В финансово-кредитных органах она связана с экономической работой финансовых и банковских учреждений по обслуживанию клиентов. Экономическая информация включает анализ, контроль и ревизию, разработку мероприятий по улучшению финансово-экономического положения хозяйствующих субъектов и др. Она включает как текстовые, так и числовые, как правило, табличные данные. На основе сведений о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, циркулирующих в экономической системе, и способов их обработки с помощью НИТ сформирована экономическая информатика.

Обработка экономической информации предполагает выполнение логических и арифметических операций над исходными данными. Логическая обработка включает операции сортировки (подбор, упорядочение, объединение), выборку данных из информационной базы и т.п. Арифметические операции - алгебраическое сложение, деление, умножение и т.д.

1.3 Пакеты прикладных программ общего назначения

Данный класс содержит широкий перечень программных продуктов, поддерживающих преимущественно информационные технологии конечных пользователей. Кроме конечных пользователей этими программными продуктами за счет встроенных средств технологии программирования могут пользоваться и программисты для создания усложненных программ обработки данных.

Представители данного класса программных продуктов:

1. Настольные системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие организацию и хранение локальных баз данных на автономно работающих компьютерах либо централизованное хранение баз данных на файл-сервере и сетевой доступ к ним. (Visual FoxPro Standard 3.0. Access 2.0 for Windows. SQL Server for Windows NT 6.00. dBASE for Windows 5.0. Paradox for Windows 7.0).

В настоящее время наиболее широко представлены реляционные СУБД для персональных компьютеров, осуществляющие:

работу с базой данных через экранные формы;

организацию запросов на поиск данных с помощью специальных языков запроса высокого уровня;

генерацию отчетов различной структуры данных с подведением промежуточных окончательных итогов;

вычислительную обработку путем выполнения встроенных функций, программ, написанных с использованием языков программирования и макрокоманд.

Пользовательские приложения (прикладные программы), функционирующие в среде СУБД, создаются по типу меню работы конечного пользователя, каждая команда которого обеспечивает автоматизированное выполнение определенной функции.

В современных СУБД (например, в СУБД Access 2.0) содержатся элементы CAS технологии процесса проектирования, в частности:

визуализирована схема баз данных;

осуществлена автоматическая поддержка целостности баз данных при различных видах обработки (включение, удаление или модификация данных баз данных);

созданы для широкого использования прототипы (шаблоны) структур баз данных, форм, отчетов и т.д.

Все это свидетельствует о расширении функциональных возможностей СУБД как инструментального средства для создания приложений. Более подробно о СУБД.

2. Серверы баз данных - успешно развивающийся вид программного ой печения, предназначенный для создания и использования при работе в сети интегрированных баз данных в архитектуре клиент-сервер. (Oracle 7.0. Informix-Online 7.0. Microsoft SQL Server 6.0. InterBase 4.0 NetWare. SQL Server 6.0 for Windows. Watcom SQL Network Server. DB/2 1.2. Intersolv Q+E for Windows).

Многопользовательские СУБД (типа Paradox, Access, FoxPro и др.) в сетевом варианте обработки данных хранят информацию на файл-сервере - специально выделенном компьютере в централизованном виде, но сама обработка данных ведется на рабочих станциях. Серверы баз данных, напротив, всю обработку (хранение, поиск, извлечение и передачу данных клиенту) данных выполняют самостоятельно, одновременно обеспечив данными большое число пользователей сети.

3. Генераторы (серверы) отчетов - самостоятельное направление развития программных средств, обеспечивающих реализацию запросов и формирование отче в печатном или экранном виде в условиях сети с архитектурой клиент-сервер. (Profit for Windows 1.0. Report Smith 2.0 for PC Database. Report Smith 2.0 for SQL DB Servers. Cristal Info 4.5).

Сервер отчетов подключается к серверу баз данных, используя все уровни передач и драйверы сервера баз данных. Серверы отчетов включают:

программы планирования - учет времени для формирования отчетов по требованию пользователей, составление расписания выдачи и распространения отчетов по сети;

программы ведения словаря пользователей для разграничения доступа к сформированным отчетам;

программы ведения архива отчетов и др.

Подготовленные отчеты рассылаются клиентам по электронной почте или с помощью другого транспортного агента. Серверы отчетов обычно поддерживают разнородные платформы, тем самым они эффективно работают в неоднородных вычислительных сетях.

4. Текстовые процессоры - автоматическое форматирование документов, вставка рисованных объектов и графики, составление оглавлений и указателей, проверка орфографии, шрифтовое оформление, подготовка шаблонов документов. Развитием данного направления программных продуктов являются издательские системы. (Word for Windows 6.0/7.0. AmiPro 3.0 for Windows. WordPerfect for Windows 6.0. Лексикон 2.0 for Windows).

5. Табличный процессор - удобная среда для вычислений силами конечного пользователя; средства деловой графики, специализированная обработка (встроенные функции, работа с базами данных, статистическая обработка данных и др.). (Excel for Windows 5.0/7.0. Quattro Pro 6.0 for Windows. Lotus 1-2-3 5.0 for Windows).

6. Интегрированные пакеты - набор нескольких программных продуктов, функционально дополняющих друг друга, поддерживающих единые информационные технологии, реализованные на общей вычислительной и операционной платформе.

Наиболее распространены интегрированные пакеты, компонентами которых являются:

СУБД;

текстовый редактор;

табличный процессор;

органайзер;

средства поддержки электронной почты;

программы создания презентаций;

графический редактор [9].

Компоненты интегрированных пакетов могут работать изолированно друг от друга, но основные достоинства интегрированных пакетов проявляются при их разумном сочетании друг с другом. Пользователи интегрированных пакетов имеют унифицированный для различных компонентов интерфейс, тем самым обеспечивается относительная легкость процесса их освоения.

Интегрированные пакеты эффективны и при групповой работе в сети многих пользователей. Так, из прикладной программы, в которой находится пользователь, можно отправить документы и файлы данных другому пользователю, при этом поддерживаются стандарты передачи данных в виде объектов по сети или через электронную почту.

Использование в экономической деятельности:

- программа «1С-:Предприятие»,начисление зарплаты, учета материалов.

1.4 Методо-ориентированные пакеты прикладных программ

Данный класс включает программные продукты, обеспечивающие независимо от предметной области и функций информационных систем математические, статистические и другие методы решения задач.

Наиболее распространены методы математического программирования, решения дифференциальных уравнений, имитационного моделирования, исследования операций.

Методы статистической обработки и анализа данных (описательная статистика, регрессионный анализ, прогнозирование значений технико-экономических показателей и т.п.) имеют всевозрастающее применение. Так, современные табличные процессоры значительно расширили набор встроенных функций, реализующих статистическую обработку, предлагают информационные технологии статистического анализа. Вместе с тем необходимость в использовании специализированных программных средств статистической обработки, обеспечивающих высокую точность и многообразие статистических методов, также растет.

На базе методов сетевого планирования с экономическими показателями проекта, формированием отчетов различного вида оформилось новое направление программных средств - управление проектами, пользователями этих программ являются менеджеры проектов [5, с. 52 - 53].



1.5 Офисные пакеты прикладных программ

Данный класс программных продуктов охватывает программы, обеспечивающие организационное управление деятельностью офиса:

1. Органайзеры (планировщики) - программное обеспечение для планирования рабочего времени, составления протоколов встреч, расписаний, ведения записной и телефонной книжки.

В состав программ органайзеров входят: калькулятор, записная книжка, часы, календарь и т.п. Наиболее часто подобное программное обеспечение разрабатывается для ноутбуков, персональных компьютеров блокнотного типа.

2. Программы-переводчики, средства проверки орфографии и распознавания текста включают:

программы-переводчики, предназначенные для создания подстрочника исходного текста на указанном языке;

словари орфографии, используемые при проверке текстов;

словари синонимов, используемые для стилевой правки текстов;

программы для распознавания считанной сканерами информации и преобразования в текстовое представление.

К ним относятся:

ППП OCR CuneiForm 2.0 - обеспечивает распознавание смешанных русско-английских текстов, в формате RTF сохраняется как текст, так и иллюстрации;

ППП Stylus Lingvo Office реализует весь цикл "от листа до листа" - с помощью сканера осуществляется считывание текстового изображения, находящегося на печатном листе; FineReader осуществляет распознавание оптических образов и запись считанной информации в текстовом виде; Stylus for Windows выполняет перевод на указанный язык; корректор орфографии Lingvo Corrector и резидентный словарь Lingvo осуществляют проверку и правку. Результат перевода представляется в формате текстового редактора Word for Windows и др.

3. Коммуникационные ППП - предназначены для организации взаимодействия пользователя с удаленными абонентами или информационными ресурсами сети.

В условиях развития глобальной информационной сети Internet появился новый класс программного обеспечения - браузеры, средства создания WWW-страниц. Они различаются возможностями поддержки языка HTML, использованием цвета при оформлении фона, текста, форматированием текста, использованием графических форматов изображений, таблиц, фонового звука, мультипликации и т.п. Большинство браузеров использует язык Java [4, с. 152].

Электронная почта также становится обязательным компонентом офисных ППП. Наиболее широко распространенные ППП электронной почты: Eudora 2.1.2 (Qualcomm); DML (DEMOS).

Они различаются платформами, на которых работают (DOS, Windows 3.x, Windows 95, Windows NT, Macintosh), ценой и условиями распространения, поддерживаемыми транспортными протоколами, интерфейсом с сетями. Электронная почта должна обеспечивать шифрование передаваемой информации, факсимиле подписи, проверку орфографии на любом из языков, управление сообщениями по электронной почте (оповещение о новой почте, организация почтовых ящиков, поиск, цитирование корреспонденции и т.д.) [4, с. 213 - 214].

1.6 Настольные издательские системы

Данный класс программ включает программы, обеспечивающие информационную технологию компьютерной издательской деятельности:

форматирование и редактирование текстов;

автоматическую разбивку текста на страницы;

создание заголовков;

компьютерную верстку печатной страницы;

монтирование графики;

подготовку иллюстраций и т.п.

ППП Adobe Page Maker 6.0 обеспечивает подготовку многостраничных цветных публикаций, гибкий дизайн страниц, высококачественную печать. Формат печатной страницы - А2, допустим максимальный размер публикации более 1060 мм.

Расширены возможности по верстке: неограниченное число страниц-шаблонов, которые могут использоваться в одной публикации; применение различных эффектов к цветным изображениям; настройка резкости и регулировка цветов в импортированных файлах: возможно закрепление расположения объектов на странице, автоматическое выравнивание объектов.

Разработаны и включены новые цветовые библиотеки, используются новые технологии HiFi Color и PANTONE Hexachrome, которые расширяют цветовую гамму традиционной офсетной печати [7, с. 115].

1.7 Программные средства мультимедиа

Этот класс программных продуктов является относительно новым, он сформировался в связи с изменением среды обработки данных, появлением лазерных дисков высокой плотности записи с хорошими техническими параметрами по доступным ценам, расширением состава периферийного оборудования, подключаемого к персональному компьютеру, развитием сетевой технологии обработки, появлением региональных и глобальных информационных сетей, располагающих мощными информационными ресурсами. Основное назначение программных продуктов мультимедиа - создание и использование аудио- и видеоинформации для расширения информационного пространства пользователя.

Программные продукты мультимедиа заняли лидирующее положение на рынке в сфере библиотечного информационного обслуживания, процессе обучения, организации досуга. Базы данных компьютерных изображений произведений искусства, библиотеки звуковых записей и будут составлять основу для прикладных обучающих систем, компьютерных игр, библиотечных каталогов и фондов [8, с. 258].

1.8 Системы искусственного интеллекта

Данный класс программных продуктов реализует отдельные функции интеллекта человека. Основными компонентами систем искусственного интеллекта являются база знаний, интеллектуальный интерфейс с пользователем и программа формирования логических выводов [1, с. 332]. Их разработка идет по следующим направлениям:

программы-оболочки для создания экспертных систем путем наполнения баз знаний и правил логического вывода;

готовые экспертные системы для принятия решений в рамках определенных предметных областей;

системы управления базами знаний для поддержания семантических моделей (процедуральной, семантической сети, фреймовой, продукционной и др.);

системы анализа и распознавания речи и др.

Как правило, интеллектуальный интерфейс включает:

диалоговый процессор на естественном языке;

планировщик, преобразующий описание задачи в программу решения на основе информации базы знаний;

монитор, осуществляющий управление компонентами интерфейса.



Таблица 1 - Классификация прикладного программного обеспечения

	Подкласс прикладных программ	Продукт
1	2	3
Проблемно-ориентированные ППП	Классификация по видам информационных систем и предметным областям	RS-Bank 4.0 - банковская система. RS-Balance - сетевой программный комплекс бухгалтерского учета
ППП автоматизированного проектирования		AutoCAD R13. AutoVision Rl. Autodesk WorkCentic
ППП общего назначения	СУБД - система управления базой данных	Visual FoxPro Standard 3.0. Access 2.0 for Windows. SQL Server for Windows NT 6.00. dBASE for Windows 5.0. Paradox for Windows 7.0
	Сервер баз данных	Oracle 7.0. Informix-Online 7.0. Microsoft SQL Server 6.0. InterBase 4.0 NetWare. SQL Server 6.0 for Windows. Watcom SQL Network Server. DB/2 1.2. Intersolv Q+E for Windows
	Генераторы отчетов	Profit for Windows 1.0. Report Smith 2.0 for PC Database. Report Smith 2.0 for SQL DB Servers. Cristal Info 4.5
	Текстовые процессоры	Word for Windows 6.0/7.0. AmiPro 3.0 for Windows. WordPerfect for Windows 6.0. Лексикон 2.0 for Windows
	Табличные процессоры	Excel for Windows 5.0/7.0. Quattro Pro 6.0 for Windows. Lotus 1-2-3 5.0 for Windows
	Средства презентационной графики	PowerPoint for Windows 95. Screen Cam 1.1 for Windows. MultimediaViewer. Premier 4.0. Freelance Graphics 2.1 for Windows. Autodesk Animator Pro 1.3. Autodesk 3D Studio R4
	Интегрированные пакеты (среды)	Microsoft Office Standard for Windows '95. Works for DOS 2.0. Works for Windows 3.0. Lotus Notes ViP 1.0. Borland Office. Тройка плюс for Windows
Методо-ориентированные ППП	Математическое программирование	Storm. LP83
	Статистическая обработка данных	SAS. SPSS. SYSTAT.
	Статистическая обработка данных	StatGraphics. STADIA. Мезозавр. Эвриста
	Сетевые (графические) методы и модели для решения управленческих задач	Time Line 6.0 for Windows. MS Project for Windows
		Sure Trak. Primavera
Офисные ППП	Коммуникационные системы	cc-Mail WorkGroup. Norton pcANYWHERE. WinFax PRO 4.0. NetScape Collabra Share 2.0. Novel GroupWise 4.1. Internet Suit. Web Server. Web Author
	Органайзеры (планировщики)	Project for Windiws'95. Money for Windows 3.0. MS Shedule for Windows 95. Lotus Organizer 2.1. TimeLine for Windows 6.0
	Переводчики, средства проверки	Stylus General for Windows
	орфографии и распознавания текста	(Eng-Rus-Eng).
		OCR Tiger 2.5 for DOS. OCR Tiger Professional v. 2. OCR CuneiForm PRO v. 2.0 for Windows. LingvoCorrector. Fine Reader 2.0 Standard. Business Lingvo
Программные средства мультимедиа		Sierra Club Collection.
		Outer Space Collection. Impressionists Collection, Bethoven 9th Symphony. Stravinsky. Shubert. Mozart
Настольные издательские системы		PageMaker 6.0 for Windows.
		CorelDraw 6.0. Corel VENTURA 5.0 Publisher for Windows 95. Illustrator 4.0 for Windows. Photoshop 3.0 for Windows
Системы искусственного		Интерэксперт.
интеллекта		Guru

В настоящее время все ярче проявляется необходимость в полноценном управлении финансовыми средствами предприятия для того, чтобы как можно полнее использовать его возможности в достижении целей, поставленных руководством предприятия.

Переход к рыночной экономике требует от предприятия повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства и т.д. Важная роль в реализации этой задачи отводится информационным системам. С их помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляются контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.

В решении данных вопросов помогают пакеты прикладных программ, которые могут предоставить достоверную и полную информацию о деятельности предприятия для анализа финансовых отчетов предприятия, составляемых в конце каждого отчетного периода.

Знание прикладных программ, впрочем, полезно не только экономистам, но и государственным служащим, особенно работающим в комитетах по экономике администраций различного уровня и других подобных структурах, так как они дают возможность легко отслеживать состояние подведомственных объектов и со знанием дела реагировать в случае необходимости. Чиновникам более высокого уровня эти знания обеспечат должную проработку различных нормативных законодательных актов, что принесет пользу, как отдельному региону, так и всему государству.



2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1 Общая характеристика задачи

Построить таблицы по приведенным ниже данным (табл.2,3).

Определить средний балл экзаменационной сессии по курсам и по факультету. Результаты округлить до одного десятичного знака после запятой, используя функцию ОКРУГЛ().

Определить рейтинг (место по уровню успеваемости) каждого курса, используя функцию РАНГ().

Результаты вычислений представить в графическом виде.

Используя табличные данные на табл.3, сформировать и заполнить ведомость итогов экзаменационной сессии по факультету.

Таблица 2 - Сведения о результатах экзаменационной сессии

1 курс	2 курс	3 курс	4 курс	5 курс
Балл	Кол-во оценок	Балл	Кол-во оценок	Балл	Кол-во оценок	Балл	Кол-во оценок	Балл	Кол-во оценок
5	23	5	27	5	32	5	28	5	34
4	57	4	60	4	58	4	63	4	62
3	18	3	14	3	10	3	9	3	6
2	7	2	9	2	4	2	1	2

прикладной программа мультимедиа excel

Таблица 3 - Средний балл по курсам и факультету

Курс	Средний балл	Рейтинг
1
2
3
4
5
По факультету



2.2 Описание алгоритма решения задачи

Выбор ППП

Для решения данной экономической задачи была выбрана среда табличного процессора MS Excel.

В Microsoft Office Excel является средством для создания электронных таблиц, которые обладают возможностями для проведения простых расчетов, как с использованием арифметических действий, так и с помощью встроенных функций; для построения разных типов диаграмм; для оформления полученных таблиц и т.д.

Так же MS Excel программа не требующая знаний программирования и проста в использовании для поиска результата нашей задачи.

Приведенные ниже действия были выполнены в среде табличного процессора MS Excel.

Первый этап. Представлен таблицей с исходными данными, которую необходимо построить на рабочем листе Excel (рис. 1). Закончив ввод имеющихся данных, следует их отформатировать.

Рисунок 1 - Расположение таблицы «Сведения о результатах экзаменационной сессии» на рабочем листе Результаты MS Excel



Второй этап. Продемонстрирован структурой шаблона выходной таблицы.

Таблица 4 - Структура шаблона таблицы «Средний балл по курсам и факультету»

Колонка электронной таблицы	Наименование (реквизит)	Тип данных	Формат данных
			длинна	точность
А	Курс	Текстовый	25
В	Средний балл	числовой	5	1
С	Рейтинг	числовой	5

Третий этап. Представлен элементом расчетного шаблона выходной таблицы (рис3.).

Функция ОКРУГЛ округляет число до указанного количества десятичных разрядов. Для того чтобы ее применить, нужно установить курсор на пустой ячейке; нажать кнопку Вставка функции и выбрать функцию ОКРУГЛ, затем заполнить поля Число и Количество цифр. В выбранной ячейке отобразится результат.

Элемент шаблона таблицы

Средний балл
=(Результаты!A6*Результаты!B6+Результаты!A7*Результаты! B7+Результаты!A8*Результаты!B8+Результаты!A9*Результаты!B9)/(Результаты!B6+Результаты!B7+Результаты!B8+ Результаты!B9)+ОКРУГЛ(;1)
=(Результаты!C6*Результаты!D6+Результаты!C7*Результаты! D7+Результаты!C8*Результаты!D8+Результаты!C9*Результаты!D9)/(Результаты!D6+Результаты!D7+Результаты!D8+ Результаты!D9) +ОКРУГЛ(;1)
=(Результаты!E6*Результаты!F6+Результаты!E7*Результаты! F7+Результаты!E8*Результаты!F8+Результаты!E9*Результаты!F9)/(Результаты!F6+Результаты!F7+Результаты!F8+ Результаты!F9) +ОКРУГЛ(;1)
=(Результаты!G6*Результаты!H6+Результаты!G7*Результаты! H7+Результаты!G8*Результаты!H8+Результаты!G9*Результаты!H9)/(Результаты!H6+Результаты!H7+Результаты!H8+ Результаты!H9) +ОКРУГЛ(;1)
=(Результаты!I6*Результаты!J6+Результаты!I7*Результаты!J7+Результаты!I8*Результаты!J8+Результаты!I9*Результаты!J9)/ (Результаты!J6+Результаты!J7+Результаты!J8+Результаты!J9) +ОКРУГЛ(;1)
=СУММ(A4:A8)/5

«Средний балл по курсам и факультету»

Четвертый этап. Создание макроса для нахождения рейтинга (рис. 3).

Рисунок 2 - Создание макроса с помощью табличного процессора MS Excel

Записать макрос: сортировка данных (А2:В6) по убыванию. Затем запустить макрос (рис. 3).



Рисунок 3 - Работа макроса для определения рейтинга

Пятый этап. Таблица с данными контрольного примера.

Средний балл по курсам и факультету 30.04.2003

Средний балл по курсам и факультету

Курс	Средний балл	Рейтинг
5	4,3	1
4	4,2	2
3	4,1	3
2	4,0	4
1	3,9	5
По факультету	4,1

Шестой этап. Представляет собой круговую диаграмму по вычислениям.



Рисунок 4 - Графическое представление результатов вычислений

Результаты выполнения контрольного примера в расчетном и формульном виде

Чтобы рассчитать средний балл факультета мне необходимо:

Найти количественный балл конкретного кол-ва оценок конкретного балла.

1 курс: 5*23=115; 4*57=228; 3*18=54; 2*7=14

2 курс: 5*27=135; 4*60=240; 3*14=42; 2*9=18

3 курс: 5*32=160; 4*58=232; 3*10=30; 2*4=8

4 курс: 5*28=140; 4*63=252; 3*9=27; 2*1=2

5 курс: 5*34=170; 4*62=248; 3*6=18; 2*0=0

Найти сумму количественных баллов конкретного курса.

1 курс: 115+228+54+14=411

2 курс: 135+240+42+18=435

3 курс: 160+232+30+8=430

4 курс: 140+252+27+2=421

5 курс: 170+248+18+0=436



Найти сумму кол-ва оценок конкретного курса.

1 курс: 23+57+18+7=105

2 курс: 27+60+14+9=110

3 курс: 32+58+10+4=104

4 курс: 28+63+9+1=101

5 курс: 34+62+6+0=102

Находим средний балл конкретного курса, разделив сумму количественных балов конкретного курса (пункт 2) на сумму кол-ва оценок конкретного курса (пункт 3).

1 курс: 411/105=3,9

2 курс: 435/110=4,0

3 курс: 430/104=4,1

4 курс: 421/101=4,2

5 курс: 436/102=4,3

Находим средний балл факультета суммируя средние баллы каждого курса и делим на кол-во курсов.

3,9+4,0+4,1+4,2+4,3=20,5/5=4,1

Полученные значения округлить до одного знака.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Акишкин А.М., Федорова Г.В. Основы программирования на персональных ЭВМ. М.: Экономическое образование, 2005. - 27 с.

2. Вейскас Д. Информатика. С.-Петербург: «Питер Пресс», 2004. - 856 с.

3. Информатика: учебник. - 3-е перераб. изд./под ред. Макаровой Н.В. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 768 с.

4. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. - 448 с.

5. Николь Н., Альбрехт Р. Экономическая информатика. М.: ЭКОМ, 2001 - 304 с.

6. Семакин И.Г., Хеннер Е.К. Информационные системы и модели: учебное пособие. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2005. - 303 с.

7. Учебник / Титоренко Г.А., Черняк Н.Г., Еремин Л.В. и др.; под ред. Косарева В.П., Королева А.Ю. - Изд. 2-е перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 336 с.

8. Федотова Е.Л. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие. - М., 2008. - 368 с.

Размещено на Allbest.ru