Информационные технологии на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

1. Постановка задачи

2. Организационно-экономическая сущность задачи

3. Описание входной информации

4. Описание результирующей информации

5. Описание условно-постоянной информации

6. Описание алгоритма решения задачи

7. Инструкция по решению задачи

8. Контрольный пример

Список литературы

1. Постановка задачи

Для планового отдела необходимо рассчитать нормативную трудоемкость годовой производительности программы по профессиям и разрядам. Для этого следует рассчитать два показателя:

- нормативную трудоемкость годовой производственной программы по изделиям;

- нормативную трудоемкость годовой производственной программы по профессиям и разрядам.

Первый показатель рассчитывается путем умножения годовой производственной программы изделий на нормативную трудоемкость единицы изделия в разрезе профессий и разрядов, а второй равняется сумме нормативной трудоемкости производственной программы по изделиям.

Входная информация: Код изделия, код профессии, код разряда, трудоемкость по профессии и разряду, годовая производственная программа.

Результирующая информация: код изделия, трудоемкость годовой программы по изделию, трудоемкость годовой программы по профессии и разряду

2. Организационно-экономическая сущность задачи

Наименование задачи: расчет нормативной трудоемкости годовой производственной программы по профессиям и разрядам

Место решения задачи: плановый отдел ООО "Интегра"

Цель решения задачи: решение данной задачи позволит производить быстрый расчет нормативной трудоемкости производственной программы предприятия в разрезе профессий и разрядов по каждому изделию.

Периодичность решения задачи: ежегодно при составлении плана производственной программы на будущий год.

Для кого предназначено решение задачи: планово-экономический отдел, отдел кадров, руководство предприятия

Источники и способы получения исходных документов:

Операционная карта, в которой указана трудоемкость для каждого вида изделия.

Модель процесса определения нормативной трудоемкости производственной программы представлена на схеме:

3. Описание входной информации

В качестве входной информации будет выступать операционная карта. Она разрабатывается в плановом отделе и используется для расчета трудоемкости определенного объема выпуска продукции.

1. Вызовите Excel:

- нажмите кнопку "Пуск";

- выберите в главном меню команду "Программы";

- выберите MS Excel.

2. Переименуйте "Лист 1" в "Операционная карта":

- установите курсор мыши на ярлык "Лист 1" (нижняя часть экрана) и нажмите правую кнопку мыши;

- выберите в контекстном меню команду "Переименовать" и нажмите левую кнопку мыши;

- наберите на клавиатуре "Операционная карта";

- нажмите клавишу "Enter".

3. Введите заголовок таблицы "Код изделия":

- сделайте ячейку А1 активной (установите курсор мыши на пересечении

- столбца А и строки 1 и нажмите левую кнопку мыши);

- наберите на клавиатуре "Операционная карта";

- нажмите кнопку V в строке формул (установите курсор мыши на эту кнопку и нажмите левую кнопку мыши).

4. Отформатируйте заголовок:

- выделите ячейки А1чD1 (сделайте активной ячейку А1, затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор на ячейку D1)

- на панели инструментов "Форматирование" нажмите кнопку

5. Отформатируйте ячейки А2чС2 под ввод длинных заголовков:

- выделите ячейки А2чС2;

- выполните команду "Ячейки..." в меню "Формат";

- выберите закладку "Выравнивание";

- в группе опций "Отображение" установите флажок опции "переносить, по словам"

6. Введите в ячейки А2 ч D2 информацию, представленную.

7. Организуйте контроль вводимых данных в колонку "Код изделия":

- выделите ячейки A3ч А7;

- выполните команду "Проверка..." меню "Данные";

- в поле "Тип данных" нажмите кнопку

- выберите закладку "Сообщение для ввода";

- введите в поля "Заголовок" и "Сообщение" . Для обработки допущенных ошибок воспользуйтесь закладкой "Сообщение об ошибке";

- выберите закладку "Сообщение об Ошибке". Если установлен флажок "Выводить сообщение об ошибке", при попытке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сообщение об ошибке или запрещается ввод неверных данных. Тип предупреждения, задаваемый в поле "Вид:", определяет действия пользователя в ответ на сообщение о вводе неверных данных в ячейку, для которой заданы ограничения на вводимые значения. Назначение полей "Заголовок" и "Сообщение" было описано выше;

- в поле "Вид:" выберите "Останов" В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообщение

- При выборе в поле "Вид:" типа "Предупреждение" в случае ошибки на экран выводится сообщение

- Аналогичные сообщения выводятся на экран при выборе в поле "Вид:" типа "Сообщение"

8. Отформатируйте ячейки D3чD7 для ввода текстовых символов:

- выделите ячейки D3чD7;

- выберите команду "Ячейки..." в меню "Формат";

- выберите закладку "Число";

- выберите формат "Текстовый";

- нажмите кнопку "ОК".

9. Введите информацию, приведенную в табл. 1

10. Присвойте имя группе ячеек:

- выделите ячейки A3чD7;

- выберите команду "Имя:" в меню "Вставка";

- выберите команду "Присвоить";

- в окне "Присвоение имени" нажмите кнопку "Добавить";

- нажмите кнопку "ОК

11. Переименуйте "Лист 2" в "Трудоемкость годовой производственной программы"

12. Создайте таблицу "Трудоемкость годовой производственной программы"

13. Организуйте проверку ввода данных в графу с выдачей сообщения об ошибке.

Введите исходные данные

15. Заполните графу "Наименование поставщика" в соответствии с кодом поставщика:

- сделайте ячейку ВЗ активной;

- воспользуйтесь командой "Функция..." меню "Вставка";

- в поле "Категория:" выберите "Ссылки и массивы";

- введите информацию в поле "Табл массив";

- воспользуйтесь командой "Имя:" из меню "Вставка";

- используйте команду "Вставить...";

- выделите "Имя: Код поставщика" нажмите кнопку "ОК"

- введите информацию в поле "Номер индекса столбца" - 2;

- введите информацию в поле "Диапазон просмотра" - 0 нажмите кнопку " ОК".

16. Скопируйте формулу в ячейки В4чВ13:

- сделайте ячейку В3 активной;

- установите курсор на маркер в правом нижнем углу сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши

Структура документа описывается с помощью следующей таблицы:

Ввод всей условно-постоянной информации контролируется списком и разрядностью вводимых значений.

4. Описание результирующей информации

трудоемкость производство алгоритм excel

Трудоемкость годовой производственной программы

Трудоемкость по профессии и разряду, ч. 4145,00

Структура документа

Необходимо проконтролировать значение в ячейках трудоемкость по изделиям, которое вычисляется как произведение трудоемкости по профессиям и разрядам и годовой производственной программы.

Годовая трудоемкость производственной программы рассчитывается как сумма всех трудоемкостей по изделиям.

5. Описание условно-постоянной информации

Структура документа

6. Описание алгоритма решения задачи

Тpri - годовая трудоемкость производственной программы изделия p, по профессии r, разряда i.

Q - годовая программа изделия p.

Тri - трудоемкость изделия p, по профессии r, разряда i.

Tp - годовая трудоемкость изделия p.

7. Инструкция по решению задачи

Для начала необходимо иметь операционную карту, которая содержит информацию о трудоемкости изготовления единицы изделия в зависимости от профессии и разряда работника.

Затем получаем информацию о годовой трудоемкости производственной программы:

8. Контрольный пример

Трудоемкость годовой производственной программы

Список литературы

1. Брага В.В., Левкин А.А. Компьютерные технологии в бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем. - М.: Финстатинформ, 2001. - С. 53-63.

2. Информационные технологии управления / Под ред. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2003. - С. 84-142.

3. Калашян А.Н., Калянов Г.Н. Структурные модели бизнеса. ОГО-технологии. - М.: Финансы и статистика, 2003. - С. 11-30.

4. Ойхман Е.Г., Попов Э.В. Реинжиниринг бизнеса: Реинжиниринг организаций и информационные технологии. - М.: Финансы и статистика, 1997. - С. 16-20, 98-112.

5. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Компьютеризация аудиторской деятельности. - М.: ЮНИТИ, 1996. - С. 8-29.

6. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Автоматизация аудита. - М: ЮНИТИ, 1999,- С. 9-25.

7. Соколова Г.Н. Информационные технологии экономического анализа. - М.: Экзамен, 2001. - С. 6-45.

8. Черемных СВ., Семенов И.О., Ручкин В.С. Структурный анализ систем: IDEF-технологии. - М.: Финансы и статистика, 2001. - С. 66-72.

9. Экономическая информатика: Введение в экономический анализ информационных систем. - М.: ИНФРА-М, 2005. - С. 34-46.

Размещено на Allbest.ru