Измерение объемов информации
Структурное описание экономического документа. Методика построения структурного графа для экономического документа. Преобразование аналитического представления структуры в табличное. Расчет информации в базе данных аналитическим и табличным способом.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | контрольная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 21.12.2012 |
| Размер файла | 34,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
1. Структурное описание экономического документа
граф документ информация табличный
Экономическая информация, являясь сложным по своей структуре образованием, имеет свою форму представления и особенности. Отличительной чертой экономической информации является ее объемность, высокая степень структурированности, т.е. упорядоченности. Экономическая информация отражается в материальных носителях: в первичных и сводных документах, на машинных носителях, передается по каналам связи [3]. В различных представлениях экономической информации выделяются несколько уровней единиц измерения (в порядке возрастания синтаксической сложности): атрибут, экономический показатель, составная единица информации и база данных [2,3].
Каждая единица экономической информации характеризуется именем, структурой, значением, методами организации значений и допустимыми операциями над ними.
Свойства физической сущности объекта отображаются с помощью информационных совокупностей, не делимых далее на более мелкие смысловые единицы, являющихся элементарными единицами информации - атрибутами.
Атрибут (А) - это логически не делимый элемент любой сложной информационной совокупности свойств объекта.
Экономический документ - это материальный объект, содержащий в зафиксированном виде информацию, оформленную в установленном порядке, и имеющей в соответствии с действующим законодательством правовое значение [4].
Составные единицы информации (СЕИ) обладают определенной структурой. Существуют различные способы представления структуры СЕИ; каждый из них отображает состав СЕИ, упорядоченность составляющих, уровни составных и составляющих. Наиболее распространенными способами представления структуры СЕИ являются табличный, графический и аналитический.
В исходной форме экономический документ имеет табличную форму представления.
Графический способ представления структуры СЕИ основан на структурном графе.
Графическое представление структуры СЕИ применяется в исследованиях экономической информации, при моделировании структуры ЭИС, расчете объемов экономической информации в базе данных.
Табличное, графическое и аналитическое представления структуры СЕИ взаимно обратимы [1].
Преобразовать аналитическое представление структуры СЕИ в табличное.
Аналитическое представление:
С0. (С1. (А1, А2, А3, А4, С2. (А5, С3. (А6, А7), А8), А9, А10), С4. (А11, А12), А13, А14, А15).
Методика построения структурного графа для экономического документа:
1) Каждой составляющей в документе ставится в соответствии вершина графа;
2) Последовательно выделяемые вершины соединяются линиями, которые указывают на соподчинение выделенных составляющих;
3) Вершине, которая является корнем графа, ставится в соответствие название документа;
4) Вершинам следующего (второго) уровня ставятся в соответствие выделенные части документа;
5) Следующие уровни заполняются компонентами (простыми составными атрибутами), составляющими эти СЕИ.
Табличная система представления СЕИ
|
С1 |
С4 |
||||||||||||||
|
С2 |
|||||||||||||||
|
С3 |
|||||||||||||||
|
А1 |
А2 |
А3 |
А4 |
А5 |
А6 |
А7 |
А8 |
А9 |
А10 |
А11 |
А12 |
А13 |
А14 |
А15 |
Аналитическая структура СЕИ строится следующим образом:
1) После идентификатора составной части ставится (.);
2) открываются круглые скобки;
3) В скобках все компоненты одного уровня СЕИ перечисляются через «запятую» (,);
4) Все атрибуты и составляющие одного уровня перечисляются в скобках у соответствующей составной единицы информации
Аналитическое представление СЕИ:
С0. (С1. (А1, А2, А3), А4, С2. (А5, А6, А7, С3. (А8, А9, А10, А11))).
Табличное представление СЕИ
|
С1 |
С2 |
||||||||||
|
С3 |
|||||||||||
|
А1 |
А2 |
А3 |
А4 |
А5 |
А6 |
А7 |
А8 |
А9 |
А10 |
А11 |
Требуется рассчитать объем информации в БД (в словах и символах) следующих экономических документов аналитическим, табличным способами.
Ведомость шахматная
|
Дебет счетов 1 |
С кредита счетов согласно ведомостям |
|||||||||||||
|
В-1 |
В-2 |
В-3 |
В-4 |
|||||||||||
|
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
||
|
Итого по кредиту счетов |
||||||||||||||
|
Дебет счетов |
С кредита счетов согласно ведомостям |
Итого по дебету счетов |
||||||||||||
|
В-4 |
В-5 |
В-6 |
В-7 |
В-8 |
||||||||||
|
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
||
|
Итого по кредиту счетов |
2. Расчет объема экономической информации в БД
Расчет объемов информации графическим способом. За текущий период в бухгалтерии предприятия таких документов было 250 штук. В первой части документа (С1) десять строк. Во второй части документа (С2) тоже десять строк.
Свяжем висячие вершины графа с условно «нулевым» элементом и последовательно перенумеруем вершины графа так, чтобы каждая предшествующая вершина имела номер больший по значению, чем номер последующей вершины
Припишем каждой составной или атрибуту размерность.
Объем информации по такому графу определяется суммой объемов информации по каждому пути графа из начальной вершины (0) в конечную:
Q = ,
где qi - объем информации i-го пути, вычисляемый по формуле:
qi = ,
где qj - объем информации j-й дуги i-го пути.
Таким образом, рассчитываем объем информации в словах по следующей формуле:
Qсл =q [0,1]q [1,37]q [37,40]+q [0,2]q [2,30]q [30,35]q [35,37]q [37,40]+q [0,3]q [3,30]q [30,35]q [35,37]q [37,40]+q [0,4]q [4,30]q [30,35]q [35,37]q [37,40]+ +q [0,5]q [5,31]q [31,35]q [35,37]q [37,40]+q [0,6]q [6,31]q [31,35]q [35,37]q [37,40]+ +q [0,7]q [7,31]q [31,35]q [35,37]q [37,40]+q [0,8]q [8,32]q [32,35]q [35,37]q [37,40]+ +q [0,9]q [9,32]q [32,35]q [35,37]q [37,40]+q [0,10]q [10,32]q [32,35]q [35,37]q [37,40]+ +q [0,11]q [11,33]q [33,35]q [35,37]q [37,40]+q [0,12]q [12,33]q [33,35]q [35,37]q [37,40]+q [0,13]q [13,33]q [33,35]q [35,37]q [37,40]+q [0,14]q [14,33]q [33,35]q [35,37]q [37,40]+q [0,15]q [15,38]q [38,40]+q [0,16]q [16,36]q [36,38]q [38,40]+q [0,17]q [17,34]q [34,36]q [36,38]q [38,40]+q [0,18]q [18,34]q [34,36]q [36,38]q [38,40]+q [0,19]q [19,34]q [34,36]q [36,38]q [38,40]+q [0,20]q [20,34]q [34,36]q [36,38]q [38,40]+q [0,21]q [21,34]q [34,36]q [36,38]q [38,40]+q [0,22]q [22,34]q [34,36]q [36,38]q [38,40]+q [0,23]q [23,34]q [34,36]q [36,38]q [38,40]+q [0,24]q [24,36]q [36,38]q [38,40]+q [0,25]q [25,36]q [36,38]q [38,40]+q [0,26]q [26,36]q [36,38]q [38,40]+q [0,27]q [27,38]q [38,40]+q [0,28]q [28,39]q [39,40]+q [0,29]q [29,39] q [39,40]=250(110+1111013+1102+11104+111107+112)=250(10+130++20+40+70+2)=68000 слов.
3. Расчет объема экономической информации в БД аналитическим способом
Расчет объемов экономической информации связан с расчетом объема информации документа, как первичного носителя информации.
Расчет объемов экономической информации может осуществляться несколькими способами на основе графической, табличной и аналитической форм.
Сущность аналитического способа заключается в том. что дается аналитическое описание структуры СЕИ.
В аналитическом описании структуры СЕИ необходимо произвести следующие замены:
- Все идентификаторы атрибутов заменить на их длины с учетом размерности (принимая длину простых СЕИ и длину атрибутов за единицу);
- Знак точку (.) заменить на знак операции умножения;
- Знак запятую (,) заменить на знак операции сложения;
- Круглые скобки сохраняются[3].
С0 [1: 250]. (C1 [1:10]. (A1, C4. (C5. (A2, A3, A4), C6. (A5, A6, A7), C7. (A8, A9, A10), C8. (A11, A12, A13, A14))), C2 [1:10]. (A15, C9. (A16, C10. (A17, A18, A19, A20, A21, A22, A23), A24, A25, A26), A27),
C3. (A28, A29)).
Qсл = 250(10(1+1(1(1+1+1)+1(1+1+1)+1(1+1+1)+1(1+1+1+1)))+10(1+1(1+1(1+1+1+ +1+1+1+1)+1+1+1)+1)+1(1+1))=250(10(1+3+3+3+4))+1013+2=250(1014+1013+2)=
=250(140+130+2)=68000 слов.
4. Расчет объема экономической информации в БД табличным способом
Данный способ расчёта объема информации основан на таблице значений параметра qj. По каждому пути i, ведущему из нулевой вершины в конечную, в таблице проставляются соответствующие размерности атрибутов, составных встречающихся на данном пути. Далее, по каждому пути i перемножаются значения размерностей атрибутов и составных, принадлежащих дугам j.
Qсл = 250027+2502=67500+500= 68000 слов.
5. Расчет объема экономической информации в символах
Каждый из рассмотренных выше способов обеспечивает легкий переход от определения объема информации в словах к расчету информации в символах.
В графическом способе, основанном на просчете путей графа, надо указать для параметров дуг дополнительные сомножители - длины атрибутов соответствующих полей документа в символах. Далее расчет вести по вышеуказанной методике.
Для способа расчета информации, основанного на использовании аналитического описания СЕИ, вместо идентификаторов атрибутов надо указать длину этих атрибутов в знаках.
Можно использовать и табличный способ расчета объема информации в символах, тогда в таблице значений объемов на пересечении путей и атрибутов необходимо указать их длины в символах, не забывая о возможной размерности атрибутов.
Распишем длины атрибутов:
A1= 23 симв.
A2= A3= A4= A5= A6= A7= A8= A9= A10= A11= A12= A13= A14=8 симв.
A15=23 симв.
A16= A17= A18= A19= A20= A21= A22= A23= A24= A25= A26=8 симв.
A27= A28= A29=20 симв.
Расчет объема информации в символах в графическом способе:
Qсимв=(2310250)+(81110250)13+(2310250)+(8110250)4+(81110250)7+(2010250)+(201250)2=250(230+8013+230+804+807+200+202)=2502620=655000 символов.
Расчет объема информации в символах в аналитическом способе:
Qсимв=250(10(23+1(1(8+8+8)+1(8+8+8)+1(8+8+8)+1(8+8+8+8)))+10(23+1(8+1(8+8+8+8+8+8+8)+8+8+8)+20)+1(20+20))=250(10127+10131+40)=2502620=655000 символов.
Расчет объема информации в символах в табличном способе:
Qсимв=250(1023+13108+2310+11108+2010+220)=2502620=655000 символов.
6. Расчет объема экономической информации в битах
Для расчета объема информации, выраженной в двоичной системе счисления, используют следующее выражение [1]:
Qбит = z Qсимв,
где z - принятая кодовая группа перевода букв и цифр в двоичную систему счисления (z = 8);
Qсимв - объем информации в символах.
Qбит = 8 Qсимв = 8655000 = 5240000 бит.
7. Расчет объема экономической информации через двухуровневые СЕИ
При расчете информации для многоуровневых СЕИ более рационально сначала преобразовать такие СЕИ в двухуровневые, а затем рассчитать объем информации. Для этого необходимо определить объем информации всех составных в данной многоуровневой СЕИ, который равен:
Qs=N?K?M,
где N=250;
К=10;
М=1.
Таким образом, Qs=N?K?M=250?10?1=2500 слов
Объем информации в словах преобразованной двухуровневой СЕИ равен:
Q= Qs?R,
где R-число атрибутов А
Для данного примера R=29, следовательно, Q=2500?29=72500 слов.
Рассчитаем избыточность за счёт атрибутов A28, A29:
Q1=250?1?2=500 слов (точный расчёт);
Q2=250?10?2=5000 слов (расчет избыточный);
Qизб=5000500=4500 слов (избыточность);
Проверка:
Q - Qизб =72500-4500=68000 слов (по точному расчёту).
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Основные этапы проектирования базы данных. Рассмотрение понятия справочной информации. Описание структуры аналитического справочника. Разработка автоматизированной системы получения документа "Ведомость выполнения плана розничного товарооборота".
контрольная работа [106,1 K], добавлен 06.12.2011Описание технических средств. Описание программного обеспечения. Порядок создания документа. Способы получения справочной информации. Создание нового документа. Загрузка рабочего документа. Рабочая книга, ячейки.
контрольная работа [44,8 K], добавлен 09.04.2004Разработка базы данных для предметной области "Подразделения предприятия – Рабочие помещения". Описание используемых данных, предметной области и результатной информации. Создание запросов, форм и отчетов в базе данных. Описание построения диаграмм.
курсовая работа [5,6 M], добавлен 24.07.2014Рассмотрение порядка создания объектного документа в Delphi7. Создание стандартного приложения. Выбор свойств компонента. Вызов редактора определения полей. Описание структуры документа. Создание DataSet для компонента ClientDataSet. Представление данных.
реферат [2,0 M], добавлен 22.07.2014Понятие и структура экономического документа. Операции его ввода в компьютер. Представление форм и документов в электронном виде и их преимущества. Способы подготовки электронных носителей информации. Технологии автоматического распознавания образов.
реферат [201,0 K], добавлен 01.06.2015Сущность, структура и значение приложения Microsoft Office 2003, его основные возможности. Концепция электронного документа и его обязательные реквизиты. Особенности технологии создания и редактирования текстового документа в Microsoft Word 2003.
реферат [23,0 K], добавлен 23.11.2010Сущностные характеристики информации. Классификация информации по форме представления, области возникновения, способу передачи и восприятия и способам кодирования. Анализ основных единиц измерения информации, служащих для измерения объёма информации.
реферат [77,6 K], добавлен 04.10.2011Расчет табличным способом параметров сетевого графика: время раннего и позднего начала и окончания работ, полный и частный (свободный) резерв работ. Определение траектории и длины критического пути. Описание метода решения задачи на математическом языке.
курсовая работа [710,6 K], добавлен 18.05.2013Формы представления моделей: модели материальные и модели информационные. Формализация текстовой информации, представление данных в табличной форме. Граф как совокупность точек, соединённых между собой линиями. Упорядочение информации в форме графа.
реферат [2,5 M], добавлен 10.04.2010Подача заявления на разработку электронного документа. Свойства элементов документа. Методы устранения недостатков технологических процессов. Изменение формата хранения данных. Установление контрольных точек в операционных технологических процессах.
курсовая работа [137,8 K], добавлен 15.10.2012
