Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФГОУ ВПО Костромская ГСХА

Представительство г. Галич

Экономический факультет

Кафедра экономической кибернетики

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему: «Разработка ведомости на зарплату средствами ТП Excel»

Выполнил:

студент 2 курса

Шапкин Иван Николаевич

Галич - 2010

Оглавление

Введение

1. Предметная область автоматизации

2. Постановка задачи

3. Выбор программного обеспечения

4. Разработка технологии решения задач

Заключение

Список литературы

Введение

1. Предметная область автоматизации

Ввод информации на рабочий лист.

Данные в программе Excel всегда вносят в текущую ячейку. Прежде чем начать ввод, соответствующую ячейку надо выбрать. Указатель текущей ячейки перемещают мышью или курсорными клавишами.

Выбор ячеек.

В некоторых операциях могут одновременно участвовать несколько ячеек. Для того чтобы произвести такую операцию, нужные ячейки необходимо выбрать. Выбранная группа ячеек выделяется на экране: их содержимое отображается белым цветом на чёрном фоне, а вся группа выделенных ячеек обводится толстой рамкой.

1. Проще всего выбрать прямоугольную область, то есть ячейки, попадающие в определённую область столбцов и строк. Для этого надо перевести указатель на ячейку в одном из углов выбираемой области, нажать кнопку мыши и, не отпуская её, протянуть указатель в противоположный угол области. После отпускания кнопки мыши все ячейки в прямоугольнике выделяются инвертированным цветом. Цвет первой ячейки остаётся неинвертированным, чтобы показать, что она является текущей. Для обозначения группы ячеек используется термин диапазон.

2. Для выбора целых столбцов или строк можно использовать маркеры строк и столбцов по краям рабочей области.

3. Щелчок на кнопке в левом верхнем углу рабочей области позволяет выбрать весь рабочий лист целиком.

4. Если при выборе ячеек удерживать нажатой клавишу CTRL, то можно добавлять новые диапазоны к уже выбранному. Этим приёмом можно создавать даже несвязанные диапазоны.

2. Постановка задачи

Разработать шаблон ведомости на зарплату с помощью ТП Excel

3. Выбор программного обеспечения

Microsoft Excel - мощный табличный процессор, предназначенный для выполнения различных расчетов, составление ведомостей, отчетов и прочих документов , где нужно оперировать с цифрами. Это достаточно сложная программа. Кроме работы с таблицами Microsoft Excel позволяет оформлять графически данные электронной таблицы, сортировать данные, осуществлять поиск, выполнять расчеты по различным формулам. А также он поддерживает многие возможности других программ Microsoft Office, например, он работает с многими шрифтами ,как с русским ,так и с любым из двадцати одного языка мира., автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта. Microsoft Excel позволяет работать одновременно с несколькими рабочими листами, а вся электронная книга называется рабочей книгой.

Автоматизация ввода данных

Многие таблицы могут содержать в ячейках одни и те же данные. Уже по первой букве программа «догадывается, что хочет ввести пользователь.

Чтобы автоматизировать ввод не только повторяющихся данных, но и данных подчиненных несложному закону изменения, надо сделать текущей первую ячейку избранного диапазона и заполнить её. После этого установить указатель мыши на правый нижний угол рамки текущей ячейки. Это - маркер заполнения. Указатель мыши примет форму крестика.

Перетаскивание маркера заполнения позволяет размножить содержимое текущей ячейки на несколько ячеек в столбце или строке. Если содержимое ячейки представляет собой число, оно будет автоматически увеличено на единицу.

Создание и использование простых формул

Электронные таблицы позволяют организовывать автоматическое вычисление производных данных. Для этой цели ячейках таблицы используют формулы.

Программа Excel рассматривает содержимое ячейки как формулу, если оно начинается со знака равенства. Тем самым, чтобы начать ввод формулы в ячейку, достаточно нажать клавишу «=». Под формулой понимается всего лишь набор чисел и ссылок на числовые ячейки, соединенных знаками математических операций. Чтобы задать ссылку на ячейку, надо указать в формуле её имя. Это можно сделать вручную, или щелчком на соответствующей ячейке по ходу ввода формулы.

По окончании ввода формула в таблице не отображается. Вместо неё в ячейке размещается вычисленное значение. Однако если сделать ячейку с формулой текущей, то формулу можно увидеть в строке формул.

Абсолютные и относительные адреса ячеек

У каждой ячейки есть свой адрес. Он однозначно определяется номерами столбца и строки, т.е. именем ячейки. В формулах может быть использовано четыре вида записи адреса ячейки.

А1

$A1

A$1

$A$1

Знак $ обозначает абсолютную адресацию, без этого знака адрес считается относительным. При абсолютной адресации адрес ячейки не изменяется , если над ячейкой производятся операции копирования и перемещения. При относительной адресации адрес ячейки подвержен изменению.

Сортировка данных

Электронные таблицы позволяют осуществлять сортировку данных, то есть их упорядочение. Данные (числа, текст, даты) в электронных таблицах можно сортировать по возрастанию или убыванию. При сортировке по возрастанию данные выстраиваются в следующем порядке:

- Числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа;

- Текст сортируется в следующем порядке: числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит;

- Пустые ячейки всегда помещаются в конце списка.

Для сортировки строк таблицы необходимо выбрать столбец, данные которого будут упорядочиваться, после сортировки изменяется порядок следования строк, но сохраняется их целостность. Можно проводить вложенные сортировки, то есть сортировать данные последовательно по нескольким столбцам. При вложенной сортировке строки, имеющие одинаковые значения в ячейках первого столбца, будут упорядочены по значениям в ячейках второго столбца, а стоки, имеющие одинаковые значения во втором столбце будут упорядочены по значениям третьего столбца. Так , результат вложенной сортировки таблицы (исключая первую строку), содержащей данные о компьютерах, при сортировке столбца А по возрастанию, столбца В по убыванию и столбца С по возрастанию будет таким , как показано на рисунке.

Поиск данных

В электронных таблицах можно осуществлять поиск данных (строк) в соответствии с заданными условиями. Такие условия называются ФИЛЬТРОМ, в результате поиска будут найдены строки, удовлетворяющие заданному фильтру.

Условия задаются с помощью операций сравнения. Для числовых данных это операции РАВНО (знак =), МЕНЬШЕ (знак <) , БОЛЬШЕ (знак >) (МЕНЬШЕ ИЛИ РАВНО (знак <=), и БОЛЬШЕ ИЛИ РАВНО (знак >=). Для задания условия необходимо выбирать операцию сравнения и вводить число.

Для текстовых данных возможны операции сравнения РАВНО, НАЧИНАЕТСЯ С (сравниваются первые символы), ЗАКАНЧИВАЕТСЯ НА (сравниваются последние символы), СОДЕРЖИТ (сравниваются символы в любой части текста). Для задания условия необходимо выбрать операцию сравнения и задать последовательность символов.

Можно осуществлять поиск данных, вводя условия поиска для нескольких столбцов. В этом случае фильтр будет содержать несколько условий, которые будут выполняться одновременно.

Условная функция. Общий вид условной функции следующий:

ЕСЛИ (<условие>,<выражение 1>,<выражение 2>)

Условие - это логическое выражение, которое может принимать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. <выражение 1> и <выражение 2> могут быть числами, формулами или текстами.

Условная функция, записанная в ячейку таблицы, выполняется так: если условие истинно, то значение данной ячейки определит <выражение 1>, в противном случае <выражение 2>.

Логические выражения. Логические выражения строятся с помощью операции отношения (< , >, < = (меньше или равно), > = (больше или равно), = , < > (не равно)) и логических операций (логическое И, логическое ИЛИ, логическое отрицание НЕ). Результатом вычисления логического выражения являются логические величины ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Существуют особенности записи логических операций в табличных процессорах: сначала записывается имя логической операции (И, ИЛИ, НЕ), а затем в круглых скобках перечисляются логические операнды.

4. Разработка технологии решения задач