Справочно-правовые системы России
Место и роль справочно-правовых систем (СПС) для современного гражданского общества. Создание компьютерных СПС России. Способы распространение правовой информации. Состав и содержание справочного фонда. Методика поиска фактографический информации.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 11.11.2012 |
| Размер файла | 42,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Дальневосточный федеральный университет (ДВФУ)
Школа экономики и бизнеса
Кафедра бизнес информатики и экономико-математических методов
Курсовая работа
по основам библиотечно-информационного дела
на тему: Справочно-правовые системы России
Выполнила студентка группы Б1108мрт
Харченко К.И.
Проверила преподаватель
Тихоновская Г.И.
Владивосток
2011
Оглавление
Введение
1. Место и роль СПС
1.1 Справочно-правовые системы
1.2 Распространение правовой информации
2. Основные СПС России
2.1 КонсультантПлюс
2.2 Гарант
2.3 Кодекс
3. Состав и Содержание справочного фонда
4. Энциклопедии, справочники, словари
4.1 Специальные энциклопедические издания
4.2 Основные виды справочников
4.3 Виды словарей
5. Методика поиска фактографический информации
Вывод
Список литературы
Введение
Значение справочно-правовых систем для современного гражданского общества трудно переоценить. В настоящее время в нашей стране вокруг правовой информации сложилась целая индустрия. Одним из направлений деятельности в этой сфере стало создание компьютерных справочных правовых систем. Необходимо отметить, что тексты нормативных документов, включенные в информационные базы СПС, не являются объектом авторских прав и поэтому не могут быть предметом продажи. Приобретая правовую систему, потребитель платит за инструмент хранения, поиска и анализа необходимой ему информации, а также за сервис и услуги по обработке и передаче новых документов. Начало эпохи автоматизации правовой информации можно отнести к выходу в 1975 г. Постановления ЦК КПСС и Совмина СССР № 558. Там указывалось на необходимость введения государственной регистрации нормативных актов и предусматривалось создание Научно-информационного центра при ВНИИ советского законодательства при Министерстве юстиции СССР. В то время доступ к такой информации носил строго ограниченный характер. Однако с приходом в эту сферу коммерческих структур в конце 80-х - начале 90-х годов правовая информация стала доступна более широкому кругу заинтересованных лиц. Сформировался рынок СПС. Структура его неоднородна. С одной стороны, это профессиональные системы, различные по своему наполнению. Основное назначение таких систем - обеспечение доступа к актуальной информации пользователей с различными финансовыми возможностями, будь то представители крупного, среднего или малого бизнеса. Информация в системах подобного рода обновляется один раз в неделю или ежедневно. Такая оперативность иногда жизненно необходима для пользователей, работающих с правовыми системами по долгу службы. С другой стороны, системы для индивидуального пользования, доступные по цене широкой аудитории и позволяющие обращаться к правовой информации по мере необходимости. По оценкам разработчиков СПС, общий объем рынка может достигать 300-400 млн. руб.При достаточно широком спектре предложений в данном сегменте рынка количество фирм, занимающихся этим видом бизнеса, ограниченно. И несмотря на это, все же трудно дать полностью достоверную информацию о расстановке основных игроков. К наиболее объективному критерию оценки распределения рынка - количеству пользователей СПС - фирмы-производители подходят с разных позиций. Так, для корпоративных СПС нередко количество установленных или проданных систем напрямую связывается с числом пользователей. Однако часть из них в дальнейшем отказывается от информационного обслуживания (ИО) и их системы “умирают”. Иногда в категорию пользователей включается количество рабочих мест сетевых версий систем. Для CD-изданий вместо количества реализованных дисков иногда называется объем тиража, возможно, завышенный. А часть продукции может остаться нереализованной у партнеров. По оценкам Экспертно-аналитического центра “СК Пресс”, около 80% рынка корпоративных систем приходится на СПС “КонсультантПлюс”, “Гарант” и “Кодекс”.
1. Место и роль СПС
справочный информация фактографический компьютерный
В последние десять лет нам довелось наблюдать одно явление, в оценках которого сходятся практически все: и политики, и предприниматели, и специалисты, регулярно работающие с правовой информацией, и простые граждане. Впервые за много лет законы и вообще правовая информация стали реально доступны очень широкому кругу людей. Мог ли кто-нибудь 10-15 лет назад предположить, что огромный массив правовой информации, которым пользовались только юристы из правительственных структур, будет в полной мере доступен сотням тысяч специалистов в самых обычных фирмах и организациях, а через тысячи компьютерных систем, установленных в вузах и публичных библиотеках, - и миллионам граждан? Мог ли кто-нибудь тогда, когда персональный компьютер был редкостью даже для программистов, предположить, что сотни тысяч бизнесменов, юристов, бухгалтеров и других специалистов реально освоят и будут ежедневно использовать специализированные компьютерные справочные правовые системы? Сегодня, согласно результатам целого ряда исследований, реальная обеспеченность российских специалистов современными эффективными компьютерными инструментами для работы с правовой информацией не только не хуже, но существенно лучше, чем в большинстве стран Европы. Это касается и качества систем, и стоимости обслуживания (которая в нашей стране в десятки раз ниже), и реальной распространенности систем. Такой прогноз десять лет назад показался бы просто чудесной сказкой.
Значение эффективной системы распространения правовой информации для современного гражданского общества трудно переоценить. Становится очевидным, что никакая реформа экономического уклада и политического устройства в стране в принципе невозможна без доступа миллионов граждан и сотен тысяч предприятий к правовой информации. Можно выделить три основные проблемы, которые обычно приходится решать при создании эффективных механизмов распространения этого вида информации.
· Первая проблема обусловлена тем, что государственные структуры, выпускающие правовые документы, недостаточно открыты. Как правило, эта проблема наиболее остро стоит в странах с недостаточно развитыми демократическими традициями. В России эта проблема постепенно решается, и шаг за шагом преодолевается информационная закрытость органов государственной власти и управления. Этому во многом способствуют средства массовой информации, и в немалой степени такие специализированные электронные СМИ, как справочные правовые системы.
· Вторая проблема связана с созданием действительно эффективных и доступных для массового потребителя каналов распространения правовой информации. И здесь важно, какими средствами решается данная задача. При этом определяющее значение для решения проблемы доступа к правовой информации в последнее время приобретает распространение компьютерных, электронных СМИ.
· Третья проблема касается создания эффективных инструментов для работы с огромным массивом самой разнообразной правовой информации. Такие инструменты могут быть созданы только на основе компьютерных технологий. Этими инструментами являются компьютерные справочные правовые системы.
Компьютерная справочная правовая система - это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации (производить поиск конкретных документов или их фрагментов, формировать подборки необходимых документов, выводить информацию на печать и т.д.).
Сегодня справочно-правовые системы прочно завоевали «место под солнцем». Практически каждый специалист, постоянно работающий с законодательством, использует эти системы в своей работе. Пользователями являются бухгалтеры, юристы, финансовые специалисты, топ-менеджеры организаций, а также ученые-правоведы, преподаватели, студенты вузов и даже школьники. За последние 15 лет в стране появилось множество небольших компаний, ведущих свою деятельность в сфере правовой информатизации. Это специализированные фирмы, издательства, работающие не только с «бумагой», но и с компьютерными технологиями, интернет-проекты.
Формирование единого информационно-правового пространства - глобальная задача, решение которой обеспечит правовую информированность всех структур общества и каждого гражданина в отдельности. Необходимым элементом решения этой задачи является создание единой классификации правовых актов, организующей массив законодательства в систему и позволяющей осуществлять эффективный поиск нужных документов. Именно поэтому в числе первых мероприятий по реализации правовой реформы стала разработка системы классификации правовых актов.
1.1 Справочно-правовые системы
Справочно-правовые системы (информационно-правовые системы) -- особый класс компьютерных баз данных, содержащих тексты указов, постановлений и решений различных государственных органов. Кроме нормативных документов, они также содержат консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов и др.
1.2 Распространение правовой информации
Правовая информация в демократическом обществе не должна носить закрытый и элитарный характер.
Распространение правовой информации представляет собой важнейшую функцию НЦПИ и основную цель создания государственной системы правовой информации. НЦПИ является, по сути, ядром действующей системы распространения правовой информации. Само же распространение в свою очередь носит многовекторный характер, включая как традиционный выпуск печатных правовых изданий, так и использование современных компьютерных и Интернет-технологий. Тем самым государство обеспечивает реализацию предусмотренного в статье 34 Конституции Республики Беларусь права граждан на получение полной, достоверной и своевременной правовой информации.
Деятельность по распространению правовой информации регулируется Указом Президента Республики Беларусь от 30 декабря 2010 года № 712 «О совершенствовании государственной системы правовой информации Республики Беларусь».
Помимо официального периодического печатного издания «Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь» в числе другой печатной продукции НЦПИ можно выделить Сборники действующих нормативных правовых актов Президента Республики Беларусь, Сборник законодательства Республики Беларусь о трудовой и исполнительской дисциплине, а также более 20 наименований официальных изданий кодексов Республики Беларусь.
Продолжая развивать выпуск правовых изданий, НЦПИ стремится в приоритетном порядке интенсивно использовать поистине безграничный потенциал современных компьютерных технологий.
В настоящее время в республике большое количество организаций и граждан (без учета Интернета) пользуются правовой информацией в электронной форме, базирующейся на эталонном банке данных правовой информации Республики Беларусь.
Производимые НЦПИ компьютерные базы данных используют в своей работе более четырехсот государственных органов, межгосударственных и зарубежных организаций.
Кроме того, Центром активно осуществляется правовая информатизация судебной системы. В настоящее время в Конституционном Суде, общих и хозяйственных судах Республики Беларусь используются компьютерные базы Центра, предоставленные в рамках единой автоматизированной информационно-телекоммуникационной системы правовой информации. Ее использование позволяет судам ежедневно получать по модемной связи информацию обо всех изменениях в законодательстве.
Решение столь сложных и масштабных задач было бы невозможно без создания единой государственной сети распространения правовой информации не только в столице республики, но и в ее регионах. Проводниками государственной политики в области правовой информатизации непосредственно на местах стали созданные во всех областных центрах и в г.Минске в 1999 году филиалы НЦПИ - региональные центры правовой информации (РЦПИ).
РЦПИ организуют на соответствующей территории распространение правовой информации, обеспечивают ею органы местного управления и самоуправления, участвуют в создании широкой сети публичных центров правовой информации, проведении практических работ по правовой информатизации региона.
2. Основные СПС России
В условиях постоянных изменений в российском законодательстве многим специалистам просто необходим непрерывный доступ к актуальной правовой информации. Во-первых, возможность в любое время обращаться к правовым актам позволяет специалистам всегда быть в курсе последних изменений в законодательстве. Во-вторых, чем шире спектр открытой для человека правовой информации, тем более серьезно и обстоятельно он может подойти к решению различных задач, учитывая при этом все детали и нюансы их правового регулирования.
Больше узнать о российском законодательстве и умело использовать полученные знания помогают компьютерные справочные правовые системы (СПС). С ними работают юристы, бухгалтеры, финансовые специалисты, топ-менеджеры многих организаций, а также ученые-правоведы, преподаватели, студенты и даже школьники. СПС стали обязательным инструментом современного профессионала. Отечественный рынок СПС, как и любой другой, имеет свою историю, ключевых игроков, развивается по определенным законам -- об этом и пойдет речь в данной статье.
История развития рынка СПС.
Кстати, в России масштабы распространения СПС намного больше, чем в зарубежных странах. Например, в 2000 году ведущий германский производитель компьютерных справочных правовых систем JURIS обслуживал во всей Германии лишь около 13 тыс. пользователей. В нашей стране в 2000 году только у компании «Консультант Плюс» было свыше 100 тыс. клиентов, то есть в 10 раз больше!
Одним из первых подобными разработками стало заниматься научно-производственное объединение «Вычислительная математика и информатика» (НПО «ВМИ»), которое было создано в 1989 году сотрудниками и выпускниками факультета вычислительной математики и кибернетики МГУ им. М.В. Ломоносова. В 1990 году серьезные усилия были направлены на создание информационно-сервисных программных комплексов -- в результате появилась справочная правовая система «Гарант». В начале 1992 года от НПО «ВМИ» отделилась фирма НПП «Гарант-Сервис», которая продолжила развитие СПС «Гарант».
Тем временем, в январе 1992 года, НПО «ВМИ» приступило к разработке проекта КонсультантПлюс. Первая версия нового программного комплекса -- СПС КонсультантПлюс -- увидела свет пять месяцев спустя, а уже в середине 1992 года началось ее массовое производство и распространение.
Работа по созданию СПС велась и в Санкт-Петербурге. В декабре 1991 года государственное предприятие «Центр компьютерных разработок» выпустило информационную правовую систему (ИПС) «Кодекс». По структуре ИПС «Кодекс» представляла собой совокупность программного комплекса и набора баз данных. Первая версия распространялась с одной базой данных, содержавшей нормативные документы России и Санкт-Петербурга.
В течение последних 15 лет в России появилось множество небольших компаний -- разработчиков СПС. Среди них -- специализированные фирмы, которые создают обновляемые правовые базы данных («Референт», АРМ «Юрист»), а также компании, распространяющие отдельные диски с законодательством («Ваше Право», «Законодательство России» (АРБТ) и др.). Кроме того, определенную долю рынка составляют системы, созданные государственными организациями для обеспечения потребности в правовой информации государственных ведомств, -- например система «Эталон», разработанная Научным центром правовой информации при Министерстве юстиции РФ, а также «Система», созданная НТЦ «Система» при ФАПСИ.
Следует отметить, что рынок компьютерных правовых систем -- один из немногих технологичных рынков в России, где действительно представлены только отечественные разработки. По своим технологическим характеристикам и объему включаемой информации ведущие российские СПС не только не уступают, но и по некоторым показателям превосходят зарубежные аналоги. Так, на российском рынке СПС в настоящее время есть три основных игрока -- компании «Консультант Плюс» и «Гарант», а также консорциум «Кодекс» из Санкт-Петербурга. Они являются разработчиками одноименных СПС, о которых мы далее расскажем более подробно.
2.1 КонсультантПлюс
Компания "КонсультантПлюс", образованная в 1992 году, является разработчиком компьютерной справочной правовой системы КонсультантПлюс - самой распространенной СПС (по исследованию ВЦИОМ 2010 г.). Система КонсультантПлюс содержит свыше 6 800 000 документов.
Общероссийская Сеть распространения правовой информации КонсультантПлюс состоит из 300 региональных информационных центров, расположенных в крупных городах, и более 400 сервисных подразделений в небольших населенных пунктах. В настоящее время клиентами КонсультантПлюс являются более 300 000 организаций во всех регионах страны.
Вся информация в системе КонсультантПлюс достоверна и надежна: нормативные акты поступают из официальных источников (федеральных и региональных органов власти и управления) на основе прямых договоров об информационном сотрудничестве. Кроме того, налажены тесные связи непосредственно со специалистами Минфина, ФНС России и других государственных органов, а также с независимыми экспертами-профессионалами, которые специально для СПС готовят авторские комментарии, разъяснения и статьи на актуальные темы.
Одним из преимуществ СПС КонсультантПлюс ее разработчики считают простой поиск документов. Все документы в системе образуют единый информационный массив с четкой структурой: документы включаются в информационные банки, которые образуют тематические разделы («Законодательство», «Судебная практика» и т.д.). В системе реализован сквозной поиск в едином информационном массиве (используются общие поля для поиска, например тематика, дата, номер документа и др.) и локальный поиск в разделах (по специальным полям для поиска).
Карточка поиска системы позволяет искать информацию по реквизитам документов (вид документа, принявший орган, дата принятия, номер документа, дата регистрации в Минюсте, название документа). Также поиск можно проводить по тематике, по любым словам и словосочетаниям из текста документа. Осенью текущего года, по словам разработчиков, планируется внедрить в СПС новые возможности, которые позволят в десятки раз ускорить поиск документов по любым фразам из их названия и текста.
Быстро находить основные документы по интересующей пользователя проблеме помогает правовой навигатор -- средство интеллектуального поиска документов. Правовой навигатор состоит из двух столбцов: в правом расположены ключевые понятия, а в левом -- группы, которые объединяют близкие ключевые понятия. Пользователь отмечает галочкой необходимые понятия, и система строит список документов по этому вопросу. Правовой навигатор эффективно дополняет возможности карточки поиска.
Начиная с 1997 года с выходом новых версий Microsoft Windows все программные продукты КонсультантПлюс сертифицируются на совместимость с ними. Система КонсультантПлюс -- единственная на российском рынке СПС, которая получила логотипы на совместимость со всеми версиями ОС Microsoft (Windows 95/98/Mе/2000/XP). Наличие логотипов указывает, что система:
* корректно и стабильно работает в среде Microsoft Windows;
* оптимально подходит для работы как на отдельном компьютере, так и в сети;
* обеспечивает эффективное взаимодействие с различными приложениями Microsoft Windows и др.
Все пользователи КонсультантПлюс получают постоянную сервисную поддержку. Комплекс сервисных услуг КонсультантПлюс включает:
* установку и настройку систем;
* оперативное обновление информации;
* информирование о новостях законодательства, о новых продуктах и услугах компании «Консультант Плюс»;
* техническую поддержку;
* обучение работе с системами;
* консультирование по вопросам работы с системами;
* горячую линию информационно-технической поддержки;
* поиск документов по индивидуальным заказам;
* замену программных версий систем.
Общероссийская сеть распространения правовой информации КонсультантПлюс -- крупнейшая сервисная сеть, работающая на отечественном рынке информационно-правовых услуг. В настоящее время сеть КонсультантПлюс состоит из 300 региональных информационных центров, расположенных в крупных городах России, и более чем из 400 сервисных подразделений в небольших населенных пунктах.
2.2 Гарант
Справочная правовая система «Гарант» содержит более 1 млн. 200 тыс. документов и комментариев к нормативным актам. Здесь представлены различные типы правовой информации: федеральное законодательство, правовые блоки по законодательству субъектов Российской Федерации (законодательство 79 регионов РФ), международные договоры, комментарии, проекты законов, судебная и арбитражная практика, а также бизнес-справки, налоговый календарь, формы бухгалтерской и статистической отчетности, таблицы и схемы по вопросам законодательства, материалы из популярной бухгалтерской прессы (рис. 3).
Современный интерфейс -- новый интерфейс системы «Гарант» создан в стиле современных офисных приложений (в частности, MS Office) и предоставляет пользователю возможность работать в привычной среде и применять знакомые методы и правила работы.
«Машина времени» -- это возможность поиска текстов документов, действовавших в тот или иной период. С помощью «машины времени» специалист может быстро получить ранее применявшиеся нормативные акты. При работе с документом в режиме включенной «машины времени» все окружение документа также перестраивается на заданную пользователем дату. Ссылки на другие документы из текста данного акта ведут на редакции документов, которые удовлетворяют условиям «машины времени».
Система «Гарант» поставляется в локальной и сетевой версиях и работает под управлением операционной системы Windows.
Сервисная поддержка пользователей системы «Гарант» включает:
* формирование индивидуального информационно-правового комплекта для каждого пользователя. Сегодня разработаны специальные предложения для бухгалтеров, юристов, руководителей, а также для строительных, фармацевтических и медицинских организаций;
* регулярное обновление информации;
* поиск редких документов по индивидуальным запросам пользователей;
* горячая линия поддержки -- консультации и разъяснения специалистов по работе с системой «Гарант»;
* ежедневные и еженедельные бесплатные мониторинги законодательства.
Партнерская сеть компании «Гарант» включает более 250 компаний по всей России.
2.3 Кодекс
Системы «Кодекс» разработаны информационно-правовым консорциумом «Кодекс» (Санкт-Петербург). В настоящее время в банке документов «Кодекс» содержится более 1 млн. документов. Среди разработок консорциума «Кодекс»:
· профессиональные юридические системы, содержащие документы федерального и регионального законодательства, судебную практику, образцы правовых и деловых документов, формы отчетности, справочные материалы, консультации, комментарии и другие материалы, необходимые для работы любому профессионалу, -- «Законодательство России», «Региональное законодательство», «Международное право», «Бухгалтерский учет и налогообложение организаций» и др.;
· специализированные справочные системы, включающие действующие на территории России нормы, правила и стандарты (ГОСТы, СНиПы, СанПиНы и т.д.), -- «Стройэксперт-Кодекс», «Эксперт: ТЭК», «Нормы, правила, стандарты России» и др.;
· технологии работы с документами и информацией: корпоративные системы электронного документооборота и делопроизводства, системы информационной поддержки законотворческой деятельности, автоматизированные системы судопроизводства и др. -- «Кодекс: Документооборот», «Кодекс: Судопроизводство», «Кодекс: Законопроект» и др.
В состав профессиональных юридических систем «Кодекс» входят универсальные и специализированные разделы, содержащие документы международного права, России и СССР, выпущенные высшими органами государственной власти и управления, а также разделы с законодательством субъектов Российской Федерации (рис. 5). В универсальные разделы включаются документы, относящиеся ко всем отраслям права. Специализированные разделы содержат полный комплект документов и сопроводительную аналитическую информацию по определенной тематике. Пользователи в дополнение к универсальным или специализированным разделам могут установить справочные и консультационные разделы.
Основные возможности систем «Кодекс»:
1. Единое информационное пространство является главенствующим принципом, который объединяет весь спектр информационно-правовых и программных продуктов, выпускаемых под маркой «Кодекс». Модульность систем «Кодекс» дает пользователю возможность подключать любое количество различных баз данных -- от «Законодательства России» до «Судебной практики арбитражных судов округов» -- и работать с ними так же, как он работает с одной системой. При этом пользователь может свободно, обращаться от нормативно-правового акта к документам судебной практики, освещающим отдельные статьи или положения данного акта. Кроме того, все необходимые документы в «Кодексе» можно сохранить в одну или несколько папок пользователя. При этом каждый сохраненный документ будет отсортирован по соответствующим ярлыкам («Документы», «Типовые формы», «Материалы»).
2. Поисковые сервисы -- в «Кодексе» существует несколько видов поиска:
* поиск по ситуации;
* интеллектуальный поиск
* атрибутный поиск
* интегрированные поисковые сервисы
Кроме того, и программный комплекс «Кодекс» имеет другие возможности: позволяет сортировать и фильтровать полученные в результате поиска списки документов, устанавливать в тексте документов закладки и хранить документы в специально создаваемых пользовательских папках, переносить документы в Microsoft Word или в Excel и т.д.
В комплекс сервисных услуг входят установка и обновление систем, консультирование пользователей по работе с системой, экспресс-обучение пользователей, горячая линия. Поставка систем производится в локальной и сетевой версиях.
Сегодня консорциум объединяет более 220 компаний, занимающихся разработкой и распространением информационных и программных продуктов под торговой маркой «Кодекс». Ведущие предприятия консорциума сосредоточены в Санкт-Петербурге.
3. Состав и Содержание справочного фонда
Согласно ГОСТ 7.26-80 «Библиотечное дело. Основные термины и определения» справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки есть совокупность справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, предназначенная для пропаганды произведений печати и других документов и целенаправленного руководства чтением.
В то же время в органах НТИ и во многих научно-технических библиотеках получил распространение и официальное признание другой термин: справочно-поисковый аппарат (СПА). В ГОСТ 7.27-80 «Научно-информационная деятельность. Основные термины и определения» СПА определен как «совокупность упорядоченных массивов вторичных документов, предназначенная для поиска научно-технической информации».
Таким образом, в официальных определениях СБА и СПА выделены разные функции: в первом случае - пропагандистско-педагогическая (оценочная), во втором - поисковая. В этом - ограниченность обоих определений. Для того чтобы они были более точными, их содержание следует объединить в одном определении.
Поэтому в целях достижения необходимого терминологического единообразия эти термины, вероятно, будут заменены другим, более точным единым термином. На такую роль может претендовать, например, термин «справочный аппарат библиотеки» или органа НТИ. Его главные достоинства - простота, отсутствие излишней детализации. Вместе с тем суть обозначаемого объекта в самой общей форме отражена в нем достаточно ясно.
В самом общем смысле СБА библиотеки представляет собой не только средство библиографического и фактографического поиска, осуществляемого в самых различных целях, но и основу всех без исключения направлений библиографической деятельности библиотеки, всей работы с читателями.
СБА любой библиотеки состоит из двух основных частей: справочно-библиографического фонда (СБФ) и системы каталогов и картотек.
В составе СБА обычно выделяют:
· фонд справочных изданий; фактографические поисковые системы;
· каталоги;
· библиографические издания и картотеки (базы данных); архив выполненных справок;
· единый алфавитно-предметный указатель или ключ к СБА.
Такой состав СБА - результат его длительного исторического развития. Первоначально в него входили каталоги, раскрывающие состав и содержание документального фонда библиотеки. Затем в СБА стали включаться различные справочные издания, библиографические пособия, в том числе создаваемые в библиотеке, библиографические картотеки, а также копии наиболее значительных, ранее выполненных письменных библиографических справок, как в данной, так и в других библиотеках.
Функции СБА по расширению информационного потенциала любой библиотеки за счет предоставления сведений об отечественных и зарубежных документах безотносительно к их местонахождению конкретизируется первоочередным требованием: обеспечить читателям доступ к единому библиотечному фонду страны.
Чрезвычайно важным аспектом развития СБА библиотек в современных условиях является все более широкое использование новейших технических средств, в том числе ЭВМ, создание в библиотеках крупных автоматизированных баз библиографических данных.
Только на этой основе, возможно обеспечить практическую реализацию прогрессивных интеграционных тенденций, кооперацию и координацию СБА библиотек на различных уровнях (ведомственном и межведомственном, региональном и всероссийском), в конечном итоге создание единого справочно-библиографического аппарата всех библиотек страны.
Наиболее общие требования к СБА отдельной библиотеки сводятся к тому, что он должен:
· соответствовать объему и содержанию работы библиотеки определенного типа, всемерно способствовать решению стоящих перед ней народнохозяйственных, воспитательных и других задач;
· оперативно пополняться новыми материалами и освобождаться от устаревших, неиспользуемых и дублирующих друг друга источников;
· профилироваться в соответствии с договорами о кооперации и координации с другими библиотеками и органами НТИ;
· сохранять единство, совершенствовать свои системные качества на основе всемерного развития специфических функций составляющих его частей и, вместе с тем, усиления взаимодействия между ними.
Задачи, для решения которых используется СБА, очень разнообразны и связаны со много направлениями деятельности библиотеки. Так, с помощью СБА ведется комплектование и докомплектование фонда библиотеки. Особенно важна роль СБА в разных формах пропаганды фонда, в библиографическом информировании читателей, их справочно-библиографическом обслуживании, в руководстве чтением, в процессе подготовки библиографических пособий, в работе по повышению уровня библиографической подготовки библиотекарей и читателей, в методической работе библиотек - региональных и отраслевых научно-методических центров.
4. Энциклопедии, справочники, словари
Универсальная энциклопедия -- энциклопедия, охватывающая весь круг знаний о мире и человеке. Прообразом такой энциклопедии может служить составленная Плинием Старшим для императора Тита «Естественная история».
«Энциклопедический Словарь», является универсальным энциклопедическим изданием, не имеющим себе равных в отечественной практике по широте охвата тем и актуальности содержания. Он содержит 80 000 статей. Словарь адресован самому широкому кругу читателей. В нем отражены все сферы жизни общества - история и современность, география и экономика, наука и техника, литература и живопись, кино и музыка. Читатель найдет статьи из области права и политики, естественных и гуманитарных наук, медицины, философии, религии.
Словарь дает определение понятий и терминов, сообщает краткие сведения о событиях, географических объектах, животных и растениях, персоналиях, раскрывает значение новых слов, недавно вошедших в русский язык. В этом смысле его можно назвать настольным справочником, необходимым в каждой семье и в каждом офисе, дающим возможность быстро и квалифицированно получить сжатую и точную информацию по всем вопросам современного мира.
4.1 Специальные энциклопедические издания
Энциклопедиями обычно называют справочные издания, содержащие наиболее значимую информацию по всем или по отдельным областям знания и человеческой деятельности. В связи с этим по содержанию энциклопедии могут быть универсальными (общими) и отраслевыми, по структуре - алфавитными или систематическими. В зависимости от объема энциклопедии условно делят на настольные (1-4 тома), малые (10-12 томов) и большие (несколько десятков томов). Это деление весьма условно, так как нередко выпускаются «малые» энциклопедии в одном томе, «большие» - в семи-восьми томах. Энциклопедические издания могут характеризоваться и по другим признакам: степень доступности (популярные или требующие определенной подготовки), читательское назначение (детские, женские, для юношества и т.п.), оформление (дорогие и сравнительно дешевые издания) и т.д.
Содержание любой энциклопедии составляют статьи, которые классифицируются следующим образом: статьи-отсылки (отсылки к другой статье), статьи-толкования (дают лишь краткое определение предмета), статьи-справки (основная информация по существу вопроса), статьи-обзоры (посвящены обычно крупному вопросу или теме и имеют сложную структуру).
Одной из первых и наиболее выдающихся энциклопедий по праву считается «Энциклопедия, или Толковый словарь наук, искусств и ремесел» Дидро и Д'Аламбера, выпущенная в 35 томах в 1751-1780 гг. Еще до ее завершения в Англии вышло первое издание «Британской энциклопедии», в начале XIX века в Германии появилось первое издание энциклопедического словаря Брокгауза, а в середине века увидело свет первое издание энциклопедии «Ларусс».
На протяжении всего последующего времени количество издаваемых энциклопедий все более увеличивается, расширяется их тематика, разнообразнее становится читательское назначение, все больше издается двух-, трех- и четырехтомных энциклопедий, особое внимание уделяется однотомникам. Постоянно ширится круг стран, выпускающих собственные энциклопедические издания. Сейчас уже можно говорить о тех характерных чертах, которые присущи изданию энциклопедий за рубежом:
Издание энциклопедий осуществляется крупными организациями, зачастую научными учреждениями с привлечением большого количества авторов.
Во всех универсальных энциклопедиях увеличивается удельный вес естественнонаучных и технических сведений.
Пространные статьи-обзоры уступают место статьям-справкам, причем все более кратким.
Увеличиваются словники энциклопедий.
Энциклопедии становятся общедоступными, роскошные издания выпускаются все реже.
В связи с тем, что часть сведений в энциклопедиях быстро устаревает, предпринимается издание дополнений в виде ежегодников.
Все большее значение придается библиографическому аппарату энциклопедий, который в настоящее время является одним из критериев общей оценки энциклопедии.
Энциклопедические издания (содержат в обобщенном виде основные сведения по одной или всем отраслям знаний и практической деятельности, изложение в виде кратких статей, расположенных в алфавитном или систематическом порядке): По целевому назначению и читательскому адресу:
а) научные энциклопедии (для специалистов, глубокая разработка отдельных вопросов: «Большая медицинская энциклопедия»);
б) научно-популярная энциклопедия (для широкого круга читателей, освещает какую-либо область знаний полно и всесторонне с учетом интересов читателей: однотомные отраслевые энциклопедические словари);
в) популяризация энциклопедий ( сведения для повседневной жизни или досуга: «Ваш ребенок»); По характеру информации:
г) универсальная (сведения по всем отраслям знаний: «БСЭ»);
д) специализирующая энциклопедия (отдельная область знания, как правило она научно-популярная);
е) региональная (сведения о к-л стране, географическом регионе: «Города России»); Также:
ж) отраслевая («Философская энциклопедия»); з)тематическая (раскрывает локальную тему: «Космонавтика»);
и) персональные энц. (жизнь и деят-ть выдающейся личности).
Словарные издания (содержат упорядоченный перечень языковых единиц (слов, словосочетаний, фраз, терминов, имен, знаков), снабженных относящимися к ним справочными данными);
а) языковые (описывают лексико-семантическую структуру языка);
б) терминологические (отражают терминологию одной или нескольких специальных областей знаний);
в) энциклопедические словари (важнейшие сведения о современном составе области знаний, событиях, раскрывает не слова, а понятия);
г) научные языковые словари (содержат материалы лингвистических исследований);
д) нормативные словари (включают только устоявшуюся лексику современного литературного языка в соответствии с действующей языковой нормой);
е) учебные языковые словари;
ж) популярные (содержат наиболее употребительную лексику современного литературного языка, преследуют общеобразовательные цели). справочники (носит прикладной, практический характер, имеет систематическую структуру или построенное по алфавиту заглавие статей. Содержат комплекс сведений, охватывающих определенную отрасль знаний и (или) практической деятельности и строится таким образом, чтобы обеспечивают удобство поиска необходимых данных. Структурная единица - справочная статья, которая содержит ответ на вопрос, вынесенный в заголовок).
4.2 Основные виды справочников
Основные виды справочников выделяются по ряду признаков.
1. По целевому назначению различаются:
· Научный справочник - справочник, предназначенный для научной работы.
· Производственно-практический справочник - справочник, предназначенный специалистам, занятым в сфере производства или общественной практики.
· Массово-политический справочник - справочник, содержащий актуальную общественно-политическую информацию и предназначенный широким кругам читателей.
· Учебный справочник - справочник, содержащий сведения по определенной учебной дисциплине, организованный в соответствии с учебной программой и предназначенный учащимся.
· Популярный справочник - справочник, содержащий сведения по какой-либо теме и предназначенный для просвещения широкого круга читателей специфическими справочными средствами.
· Бытовой справочник - справочник, содержащий какие-либо прикладные сведения, необходимые в повседневной жизни.
2. По составу основного текста различаются:
· Комплексный справочник - справочник, содержащий широкий круг разнообразных сведений определенной тематики и имеющий сложную структуру.
· Специализированный справочник - справочник, содержащий однородную узкотематическую информацию и имеющий, как правило, простую структуру.
3. По характеру информации различаются:
· Справочник специалиста - комплексный справочник, содержащий сведения, необходимые специалисту в его профессиональной деятельности.
· Справочник любителя - комплексный популярный справочник, содержащий сведения, необходимые любителю для занятий в интересующей его сфере деятельности.
· Статистический справочник - специализированный справочник, содержащий статистические данные по одной, нескольким или всем отраслям общественной жизни.
· Каталог - специализированный справочник, содержащий систематизированный перечень определенных предметов.
· Справочная таблица - специализированный справочник, материал в котором размещен в форме таблицы.
· Определитель - специализированный справочник, содержащий информацию об определенных объектах изучения и служащий идентификации объекта.
· Биографический справочник/словарь - справочник, содержащий сведения о жизни и деятельности каких-либо лиц.
· Путеводитель - справочник, содержащий сведения о каком-либо географическом пункте или культурно-просветительном учреждении/мероприятии, расположенные в удобном для следования или осмотра порядке.
· Календарь - периодический справочник, содержащий последовательный перечень дней, недель, месяцев данного года и другие сведения, различные по характеру.
· Календарь знаменательных дат - календарь, включающий выборочный перечень дней года, связанных с какими-либо памятными событиями, и сведения об этих событиях.
4. По знаковой природе информации выделяются:
· Текстовой справочник - справочник, большая часть объема информации которого передается с помощью словесного, цифрового, формульного или смешанного текста.
· Изобразительный справочник - справочник, большая часть объема информации в котором занимают изображения (определение - по ГОСТ 29.130).
5. По характеру пользования выделяются:
· Настольный справочник - справочник, предназначенный для использования в сугубо стационарных условиях.
· Портативный справочник - справочник многовариантного использования, применяемый не только в кабинетных, но и в любых рабочих условиях, и выпускаемый в среднем формате.
· Карманный справочник - справочник, рассчитанный на оперативное использование в различных условиях.
4.3 Виды словарей
1) словари, включающие все слова данного языка (так называемые словари thesaurus (гр.) - сокровищница, хранилище);
2) словари современного литературного языка (наиболее распространенный тип толкового словаря, см. ниже);
3) словари отдельных диалектов или их групп (областные словари, например Донской словарь);
4) словари языка того или иного писателя;
5) словари языка отдельного произведения;
6) словари исторические, включающие слова определенного периода истории языка;
7) словари этимологические, объясняющие происхождение отдельных слов;
8) словари синонимов;
9) словари фразеологические;
10) словари неправильностей, включающие слова, в употреблении, произношении или написании которых часто наблюдаются отклонения от литературной нормы;
11) словари иностранных слов;
12) словари орфографические;
13) словари орфоэпические (словари литературного произношения и ударения);
14) словообразовательные словари;
15) обратные словари;
16) частотные словари;
17) словари сокращений;
18) словари жаргонные и др
5. Методика поиска фактографический информации
Процесс поиска фактов, соответствующих информационному запросу.
К фактографическим данным относятся сведения, извлеченные из документов, как первичных, так и вторичных и получаемые непосредственно из источников их возникновения.
Различают два вида:
Документально-фактографический, заключается в поиске в документах фрагментов текста, содержащих факты.
Фактологический (описание фактов), предполагающий создание новых фактографических описаний в процессе поиска путем логической переработки найденной фактографической информации.
Фактографическая информация -- это описание фактов, сгруппированных по определенным системообразующим признакам. К ней относится учетно-экономическая и статистическая информация о деятельности предприятия, объединений, отрасли, народного хозяйства в целом. Предварительно ее группируют в системе хозяйственного учета по методам бухгалтерского учета, которые основываются на сплошном и непрерывном документировании хозяйственных операций и процессов, оценки их в стоимостном измерении и отражении в системе счетов и учетных регистров путем двойной записи, балансового обобщения и отчетности, калькуляции продуктов труда (продукции, работ, услуг). Метод бухгалтерского учета позволяет не только фиксировать факты хозяйственной деятельности и создавать фактографическую информацию, но и влияет через систему управления на совершенствование этой деятельности.
Данные бухгалтерского учета и отчетности трансформируются в статистической информации, образуя качественно новую информацию, которая обобщается в системе государственной статистики.
Фактографическая информация, отраженная в системе бухгалтерского учета, служит основой для исследований финансово-хозяйственного контроля и аудита по вопросам хозяйственной деятельности предприятий, предоставления кредитов, инвестиционных вложений, выполнения народнохозяйственных программ и др. На ней основаны доказательства фактов хозяйственных операций и процессов, создавших конфликтные ситуации в правоотношениях между объектами и субъектами права.
Методика работы с фактографической информацией подчинена основной цели контроля и аудита -- определению эффективности хозяйствования субъектов предпринимательской деятельности, соблюдения ими законодательства, выполнения обязательств перед государством и участниками предпринимательской деятельности, которые основываются на достоверных данных, непрерывных доказательствах истинности заключений и обеспечиваются нормами права.
Исследования фактографической информации подчинены основной цели контрольно-аудиторского процесса -- выявлению и устранению недостатков в хозяйственной деятельности предприятий, разработке и внедрению рациональных методов хозяйствования, которые основываются на рыночной экономике.
Методика исследования фактографической информации в контроле и аудите включает следующие процедуры: выбор данных, проверку достоверности их, исследование и использование в системе доказательств.
Широкое внедрение АСОИ на ЭВМ в народном хозяйстве создает необходимые предпосылки для использования фактографической информации, сгруппированной в автоматизированных банках данных (АБД), в исследованиях финансово-хозяйственного контроля и аудита.
Автоматизированная обработка фактографической информации на ЭВМ в соответствии с целями и задачами контроля и аудита проиллюстрирована 8.4.
Выбор данных -- это выбор показателей, характеризующих объекты контроля и аудита, соответствующие задачам на проведение контроля и аудита. К ним относятся показатели учета, приемки и использования материальных ценностей, средств, производства и реализации продукции, работ и услуг, оплаты труда и др. Для поиска, группирования и преобразования информации в соответствии с запросом пользователя -- ревизора, аудитора применяется диалоговый режим общения с ЭВМ.
Проверка достоверности начальных (первичных) данных разных уровней обобщения (производственная единица, предприятие, объединение) включает оформление первичных носителей информации, группирование их в определенные информационные совокупности, отражающие хозяйственные процессы. Особое внимание уделяется изучению вторичных данных, полученных в результате обработки первичной информации о процессах хозяйственной деятельности на ЭВМ.
В экономических исследованиях широко применяется метод вторичного группирования в зависимости от требований и задач исследований. При этом вопрос группирования данных рассматривается не как узкотехнический, а как вопрос экономической теории в исследованиях.
Практика доказывает, что в процессе экономических исследований вследствие неправильного вторичного группирования статистика не отражает реальных экономических явлений, а наоборот, искажает их. Это в одинаковой степени касается финансово-хозяйственного контроля и аудита. Если неправильно сформулирована постановка задачи, допущены ошибки в определении информационных файлов или нарушена другая адресность данных (код материально ответственных лиц, нумерация складов, кладовых и др.), то заключения контроля и аудита будут неправильными, могут противоречить другим доказательствам, которые существуют в маркетинге, что требует проведения дополнительных контрольно-аудиторских процедур.
Таким образом, достоверность данных в АСОИ проверяют по проектной документации, программе обработки и корректирования первичной информации на ЭВМ, созданной при разработке и внедрении АСОИ. Особое внимание уделяют сводной информации в машинограммах для пользователя, представленных на исследование ревизорам и аудиторам, в частности соблюдению корреспонденции счетов бухгалтерского учета; качественности первичных документов; соответствию форм машинограмм, утвержденных в проекте на создание АСОИ; наличию подписей лиц, ответственных за контроль достоверности данных, а на машинограммах учета -- подписи главного бухгалтера или лиц, его замещающих.
Вывод
Перспективы развития СПС.
По словам разработчиков СПС, сегодня развитие рынка СПС идет по двум основным направлениям. Во-первых, расширяется спектр доступной информации. Если законодательная информация уже несколько лет полностью доступна пользователям, то, например, судебная практика -- относительно новая область, которая сейчас становится особенно актуальной для специалистов. То же самое можно сказать об авторской информации -- пользователям все больше важен доступ ко всевозможным экспертным комментариям, консультациям, обзорам и т.д. Во-вторых, активно развиваются программные технологии. За последние год-два ведущие игроки выпустили на рынок новые программные разработки. Компания «Консультант Плюс» еще в 2004 году ввела новую технологию «КонсультантПлюс Технология 3000», а компания «Гарант» в настоящее время постепенно переводит своих клиентов на «Платформу F1».
Естественно, программные технологии в дальнейшем будут постоянно совершенствоваться. Например, в компании «Консультант Плюс» сообщили, что осенью этого года планируется выпустить новую серию «Технологии 3000» («Технология 3000 Серия 200»), в которой появятся принципиально новые возможности поиска по тексту, произойдут изменения в интерфейсе системы, получит развитие правовой навигатор. Это позволит серьезно сэкономить время пользователей при работе с системой и обеспечит дополнительное удобство работы.
Основные пользователи СПС -- это бухгалтеры, юристы, менеджеры -- одним словом, все специалисты, которые серьезно и регулярно работают с правовой информацией, профессионалы независимо от отрасли. В этом смысле студент юридического или экономического факультета тоже профессионал, поскольку он очень активно работает с правовой информацией. И благодаря тому, что на российском рынке СПС имеется несколько действительно сильных игроков, предлагающих собственные варианты систем, эти профессионалы имеют возможность выбора. В том числе возможность выбора программной технологии, с помощью которой можно эффективно искать необходимые документы и работать с ними. Как показывает изучение рынка, СПС -- это одна из самых сильных, прогрессивных и высокотехнологичных отраслей на стыке ИТ и законодательства. И достижения разработчиков СПС служат подтверждением этому.
Список литературы
1. Алексеева, И.В. Основы библиотечно-информационного дела: учебное пособие / А.В. Алексеева, И.П. Беляева, В.А. Полупанова. - 2-е изд., испр. и доп. - Владивосток : Изд-во ТГЭУ, 2009. - 152 с.
Подобные документы
История появления и развития первых компьютерных справочно-правовых систем. Консультант Плюс как самая распространенная компьютерная справочно-правовая система в Российской Федерации. Краткий обзор популярных справочно-правововых систем Гарант и Кодекс.
контрольная работа [34,1 K], добавлен 16.10.2014Справочно-правовые системы как особый класс компьютерных баз данных, содержащих тексты указов, постановлений и решений различных государственных органов. Назначение справочно-правовых систем. Коммерческие и государственные системы в России и СНГ.
контрольная работа [18,9 K], добавлен 25.07.2010Возможности российских справочно-правовых систем и история их развития. Системы, созданным государственными предприятиями для обеспечения потребностей в правовой информации государственных ведомств. Интегрирование бухгалтерских программ и правовых баз.
контрольная работа [27,8 K], добавлен 16.02.2009Справочно-правовые системы - особый класс компьютерных баз данных, содержащих тексты указов, постановлений и решений различных государственных органов. Характеристика ведущих информационно-правовых систем РФ: "Гарант", "Консультант-Плюс", "Кодекс".
контрольная работа [22,0 K], добавлен 21.04.2011История создания и развития информационно-правовых и справочно-правовых систем. Первым разработчиком коммерческой правовой базы данных стало агентство INTRALEX. "Консультант", "Гарант", "Кодекс". Разработка систем управления базами данных в MS Access.
реферат [636,7 K], добавлен 28.06.2008Сущность и состав эталонного банка данных правовой информации, его основные разделы. Назначение различных видов меню справочно-правовой системы "Эталон-WIN". Поиск требуемых документов, работа с текстом документа. Сохранение и использование списков.
реферат [2,9 M], добавлен 30.01.2014Структура справочно-поисковых систем сети Интернет, работа механизмов поиска. Сравнительный обзор справочно-поисковых систем (Gopher, WAIS, WWW, AltaVista, Yahoo, OpenText, Infoseek). Поисковые роботы, наиболее популярные справочно-поисковые системы.
реферат [28,4 K], добавлен 14.01.2010Создание компьютерных справочных правовых систем, принципы и порядок их формирования, назначение. Основные регионы распространения системы. Схема взаиморасчетов с партнерами и построение взаимоотношений с ними. Определение цен для конечных пользователей.
контрольная работа [28,7 K], добавлен 10.01.2011Содержание справочной правовой системы "КонсультантПлюс", порядок обновления информации, система поиска документов в базе данных, внедрение новой технологической платформы. Преимущества системы "КонсультантПлюс", структура информационных банков.
реферат [395,3 K], добавлен 21.06.2010Назначение и история развития справочно-правовых систем в России. Современные методы обучения. Описание возможных средств разработки и обоснование выбора среды разработки. Общие сведения о программном продукте, его описание, основные требования.
курсовая работа [1,2 M], добавлен 29.08.2014
