Конструктор форм.

Режим конструктора используется для создания форм вручную.

Для создания формы в режиме конструктора необходимо выбрать имя таблицы или запроса, содержащих данные, на основе которых будет создана форма. Если форма не будет содержать данных (например, если форма будет использоваться как кнопочная для открытия других форм или отчетов), ничего выбирать не нужно. Перетащить поля из таблицы в область данных. Сохранить таблицу, указав имя.

Окно конструктора содержит горизонтальные и вертикальные линейки, панель форматирования и панель инструментов. Дополнительно можно открыть панель элементов, с помощью которой в форму можно ввести новые объекты. Форма в режиме конструктора имеет три раздела и несколько элементов управления.

1. “Заголовок формы” - этот раздел находится в начале первой страницы формы и используется для размещения заголовка формы.

2. “Примечание формы” - этот раздел расположен в конце последней страницы формы и используется для размещения какой-либо вспомогательной информации.

3. “Область данных” - это основная область, в которой располагаются данные.

Если разделы заголовка и примечания в форме не отображаются, необходимо выбрать команду “Вид”->“Заголовок/примечание формы”.

Изменение структуры формы.

Для изменения размера области данных надо переместить указатель мыши в конец области данных и установить его там, где начинается раздел примечаний. Указатель изменит свой вид (примет вид двунаправленной стрелки). Перетащить разделительную полосу раздела “Примечание формы” вниз, увеличивая тем самым размер раздела “Область данных”. Для того чтобы увеличить размер раздела заголовка, необходимо установить указатель мыши между разделом заголовка и областью данных (указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки), после чего перетащить вниз разделительную полосу “Области данных”.

Элементы управления.

Элементами управления в формах называются все объекты, с которыми можно выполнять какие-то действия. Элементы управления, которыми может пользоваться разработчик, представлены на “Панели элементов”. Ее открывают щелчком на соответствующей кнопке панели инструментов MS Access или командой “Вид”->“Панель элементов”.

Элементы управления могут быть связанными, свободными или вычисляемыми.

Связанный элемент управления присоединен к полю базовой таблицы или запроса. Такие элементы управления используются для отображения, ввода или обновления значений из полей базы данных. Для вычисляемого элемента управления в качестве источника данных используется выражение. В выражении могут быть использованы данные из поля базовой таблицы или запроса для формы или отчета, а также данные другого элемента управления формы или отчета. Для свободного элемента управления источника данных не существует. Свободные элементы управления используются для вывода на экран линий, прямоугольников и рисунков.

Надписи предназначены для отображения в форме или отчете описательных текстов, таких как заголовки, подписи или краткие инструкции. В надписях не выводятся значения полей или выражений; они всегда являются свободными и не меняются при переходе от записи к записи.

Поля используются в форме или отчете для отображения данных из таблицы или запроса. Поле такого типа называют присоединенным, потому что оно связано с данными в поле. Кроме того, существуют свободные поля. Например, можно создать свободное поле для отображения результатов вычислений или для приема данных, вводимых пользователем. Содержимое свободного поля нигде не сохраняется.

В форме или отчете выключатель, переключатель и флажок могут быть использованы как элементы управления, в которых отображаются значения логического поля из базовой таблицы, запроса.

Во многих случаях удобнее выбрать значение из списка, чем вводить конкретное значение с клавиатуры по памяти. Поле со списком позволяет выбрать любой из этих способов ввода значения, не требуя при этом значительного места в форме.

Кнопки используются в формах для выполнения определенного действия или ряда действий. Например, можно создать в форме кнопку, открывающую другую форму.

Набор вкладок используется для создания многостраничной формы.

Выбор элемента управления выполняется одним щелчком на его значке в “Панели элементов”, после чего следующим щелчком в поле формы отмечается место, куда он должен быть поставлен. Вместе с элементом в поле формы вставляется его присоединенная надпись. По умолчанию эта надпись стандартная, например для переключателей это “Переключатель1”, “Переключатель2” и т. д. Редактированием свойства элемента управления (доступ к свойствам открывается через контекстное меню) можно дать элементу управления более содержательную подпись.

После добавления элемента автоматически открывается окно мастера настройки данного элемента управления.

Макросы.

Для записи макроса необходимов в окне БД выбрать из списка объектов “Макросы” и команду “Создать”. Из списка “Макрокоманда” выбрать действие, которое должен выполнить макрос, например “Открыть Таблицу”. В поле “Аргументы макрокоманды” выбрать имя таблицы, для которой создается макрос. Закрыть макрос, сохранив его.

Литература

Морозевич А.Н., Говядинова Н.Н., Левашенко В.Г. и др. Основы информатики: Учебное пособие; Под ред. Морозевича А.Н.. - Мн.: Новое знание, 2003. - 544 с.

Симонович С.Р. Информатика: Базовый курс. СПб.: Питер, 2005. - 640 с.

Тулинов Е.С., Хижнев А.В. Справочник пользователя IBM PC. - Мн.: Беларусь, 1999. - 525 с.

Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя - 7-е изд., испр. и доп. М.: Финансы и статистика: НПО “Информатика и компьютеры”. 1997. - 467 с.

Могилев А.В., Пак Н.И., Хеннер Е.К. Информатика. - М.: Академа, 2003. - 816 с.

Попов В.Б. Основы компьютерных технологий. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 704 с.

Ляхович В.Ф. Основы информатики. - Ростов-на-Дону.: Феникс, 1996. - 640 с.

Журин А.А. Самоучитель работы на компьютере в вопросах и ответах. - М.: Аквариум, 1999. - 544 с.

Борисенко Т.В. Информатика: Школьный курс. - Мн.: Аверсэв, 2006. - 270 с.

Боренков А., Зозуля Ю. Windows XP. - СПб.: Питер, 196 с.

Острейковский В.А. Информатика. - М.: Высшая школа, 2001. - 511 с.

Партыка Т.Л., Попов И.И. Информационная безопасность. М.: Форум-Инфра, 2004. - 368 с.

Авдей А.Н. Текстовый редактор Microsoft Word. Под ред. проф. А. А. Прихожего - Мн.: БГПА, 2000. - 100 с.

Латвин Пол, Гети Кен, Гунделой Майк. Access 2002. Разработка корпоративных приложений. - СПб.: Питер, 2003. - 848 с.

Безручко В.Т. Практикум по курсу “Информатика”. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 544 с.

Гетц Кен, Джилберт Майк. Программирование в MS Office. - Киев: БХВ - Киев, 1999. - 768 с.

Уокенбах Джон. Подробное руководство по созданию формул в Excel 2002. - М.: Диалектика, 2002. - 624 с.

Додж М., Кината К., Стинсон К. Эффективная работа с Microsoft Excel. - СПб.: Питер, 1996. - 1072 с.

Авдей А.Н. Анализ данных в Excel. Под ред. проф. А. А. Прихожего. - Мн.: БГПА, 2000. - 212 с.

Гарнаев А. Разработка приложений MS Excel 2002. - СПб.: БХВ - Санкт-Петербург, 2004 - 768 с.

Гарнаев А. и др. Разработка приложений MS Excel 2000. - СПб.: БХВ - Санкт-Петербург, 2000. - 656 с.

Литвененко Н.Ю. Построение графиков в Excel: Тонкости. - М.: Солон-Пресс, 2003. - 144 с.

Культин Н.Б. Delphi в задачах и примерах. - СПб.: БХВ - Санкт-Петербург, 2003. - 288 с.

Культин Н.Б. Основы программирования в Delphi 7. - СПб.: БХВ - Санкт-Петербург, 2003. - 608 с.

Культин Н.Б. Программирование на Object Pascal в Delphi 5. - СПб.: БХВ - Санкт-Петербург, 1999. - 464 с.

Фаронов В.В. Delphi: Программирование на языке высокого уровня: [Учебник для ВУЗов] - СПб.: Питер, 2005. - 640 с.

Хомоненко А.Д., Гофман В.Э. Delphi. - СПб.: БХВ - Санкт-Петербург, 2003. - 576 с.

Хомоненко А.Д., Гофман В.Э. Delphi: Экспресс-курс. - СПб.: БХВ - Санкт-Петербург, 2005. - 288 с.

Размещено на Allbest.ru