Информатика
История создания вычислительных машин. Аппаратное и программное обеспечение компьютера. Операционная система MS DOS и MS Windows. Вирусы и компьютерная безопасность. Топологии локальных сетей. Текстовый процессор MS Word. Элементы интерфейса СУБД Access.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | курс лекций |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 08.11.2012 |
| Размер файла | 3,0 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
8. Фон. Данная команда служит для изменения цвета фона. Она предоставляет возможность выбора цвета фона документа и способы заливки (градиент, текстура, узор и рисунок).
9. Направление текста. Данная команда позволяет выбрать направление текста в таблице (горизонтальное или вертикальное).
10. Границы и заливка. Чтобы отдельный заголовок или фрагмент документа визуально выделялся, можно обвести его рамкой или добавить к нему какой-нибудь фон. Путем обрамления и заливки можно добавлять рамки, границы, фоновые рисунки, узоры и цвета к отдельным абзацам, разделам или документу. В диалоговом окне можно менять вид границы, рамку вокруг страницы, а также заливку для указанных фрагментов текста.
Копирование формата по образцу.
Чтобы быстро и последовательно применять к разным фрагментам документа одинаковые параметры форматирования, в Word существует несколько удобных способов. Основные средства Word, предназначенные для этой цели, - клавиша F4 и клавиши копирования формата.
Клавиша F4 позволяет повторить выполнение последней операции. Например, ее можно использовать для последовательного оформления разных фрагментов текста.
Копирование формата сохраняет в памяти компьютера параметры форматирования выделенного фрагмента. Для копирования формата нужно установить курсор в нужном месте документа (формат которого нужно скопировать) нажать кнопку на панели инструментов. Также можно использовать сочетания клавиш CTRL+SHIFT+C/ CTRL+SHIFT+V. Если щелкнуть на данной кнопке дважды, то она останется нажатой, и можно будет применять скопированный формат поочередно к нескольким фрагментам.
Форматирование с помощью линейки.
Линейка позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров. Треугольный маркер , распложенный слева, задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой. Треугольный маркер , расположенный слева, задает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформировать абзацный отступ. Квадратный маркер , всегда расположенный под левым маркером , позволяет перетаскивать оба левых маркера и с сохранением их относительного положения. Этот маркер можно использовать при форматировании эпиграфов, особенно важных фрагментов текста, цитат и так далее. Треугольный маркер , расположенный справа, задает правую границу текущего абзаца.
Колонтитулы.
Колонтитулы - это надписи, помещаемые вверху и внизу каждой страницы документа. Они не относятся к основному тексту документа и обычно содержат информацию, которая либо помогает ориентироваться в многостраничных документах, либо служит для идентификации самого документа. В колонтитулы можно вставлять номера страниц, дату, время, имена файлов, фамилии, адреса и многое другое. Колонтитулы могут быть разными для разных фрагментов документа. Можно создать колонтитулы отдельно для четных и нечетных страниц, отдельный колонтитул для титульного листа, а также разбить документ на разделы, для каждого из которых можно задать свои колонтитулы.
Для введения колонтитулов, содержащих дополнительную информацию, служит команда “Вид”->“Колонтитулы”. Также можно сделать двойной щелчок мыши по нижней или верхней части страницы. Колонтитулы могут располагаться на верхнем или нижнем полях страницы. Данная команда временно прекращает редактирование основного текста документа, но зато дает возможность ввода текста в поле колонтитула. Одновременно открывается панель инструментов “Колонтитулы”. Кнопки панели инструментов “Колонтитулы” позволяют вставить в колонтитул номер страницы, дату и время, просмотреть и скопировать колонтитулы других разделов, переключиться между верхним и нижним колонтитулами. Редактирование колонтитулов завершают щелчком на кнопке “Закрыть” или повторной командой “Вид”->“Колонтитулы”.
Параметры страницы.
Для установки полей страницы (левое, нижнее, правое, верхнее), ее ориентации (книжная, альбомная) необходимо воспользоваться командой “Файл”->“Параметры страницы”. Там же можно установить параметры бумаги (размер листа).
Вставка объектов в документ.
В документы Word можно вставлять различные объекты: таблицы, рисунки, символы и т.д.
1. Нестандартные символы. Их нельзя найти на клавиатуре среди букв английского и русского алфавитов. Например, буквы греческого алфавита, математические символы, символы валют, оригинальные значки. Для вставки нестандартных символов нужно воспользоваться командой “Вставка”->“Символ”, выбрать в таблице необходимый символ и нажать кнопку “Вставить”.
2. Рисунки. Для вставки рисунка из файла нужно выбрать команду “Вставка”->“Рисунок”->“Из файла”. В диалоговом окне необходимо выбрать нужный файл. В раскрывающемся списке кнопки “Вставить” имеется возможность выбора способа вставки рисунка: “Вставить”, “Связать”. По умолчанию Word внедряет рисунки в документ (“Вставить”). При внедрении объекта он становится частью документа. При этом изменение рисунка в исходном файле не приводит к изменению его в документе Word. Можно уменьшить размер файла путем связывания (“Связать”). При этом изменение рисунка в исходном файле приводит к изменению его в документе Word. Рисунок можно вставить со сканера или камеры (команда “Вставка”->“Рисунок”->“Со сканера или камеры”). Word содержит большое количество встроенных рисунков. Для их просмотра и вставки в документ нужно воспользоваться командой “Вставка”->“Рисунок”->“Картинки”.
3. Объекты WordArt. Для вставки объектов WordArt нужно выбрать команду “Вставка”->“Рисунок”->“Объект WordArt”. В диалоговом окне нужно ввести текст, выбрать стиль надписи, ее шрифт. После создания объекта появляется панель, позволяющая редактировать объект: изменять направление, форму надписи и т.д.
4. Панель “Рисование”. Word предоставляет средства для рисования различных изображений. Для этого служит панель инструментов “Рисование”. На данной панели имеются команды для рисования линий, геометрических фигур, блок-схем, диаграмм и некоторых более сложных объектов. На данной панели также имеются средства создания объемных геометрических фигур. С помощью данной панели можно изменять цвет текста, геометрических элементов. Данная панель также содержит кнопки для вставки рисунков (пункты 2, 3).
5. Математические формулы. Для вставки математических формул нужно щелкнуть на соответствующей кнопке () на панели инструментов. Если данной кнопки на панели нет, ее можно добавить из списка доступных команд. Для этого нужно выбрать команду“Вставка”->“Объект”->“Microsoft Equation 3”. Добавить кнопку на панель можно перетаскиванием команды “Редактор формул” в меню “Сервис”->“Настройка” закладки “Команды”->“Вставка” на панель.
6. В документ можно вставлять объекты, созданные в других программах, например, электронные таблицы, математические формулы, клипы и т.д. Для этого нужно воспользоваться командой “Вставка”->“Объект” и выбрать тип объекта. Двойной щелчок мышью на объекте автоматически загружает исходную программу, что позволяет, не выходя из текстового редактора, редактировать объект.
Вставка таблиц.
Для добавления в документ таблицы можно воспользоваться одним из следующих способов.
Выбрать команду “Таблица”->“Добавить таблицу”. В диалоговом окне “Вставка” задать число строк и столбцов. Можно щелкнуть на кнопке “Вставить таблицу” () на панели инструментов “Стандартная” и указать мышью размер таблицы, выделяя необходимые квадраты при нажатой левой кнопке мыши.
Во вставленной таблице можно добавлять и удалять строки и столбцы. Для этого необходимо: Выделить мышью строки или столбцы. Выбрать команду “Таблица”->“Добавить/Удалить строки/столбцы”. При добавлении, таблицу вставится столько новых строк или столбцов, сколько их было выделено.
Ввод и форматирование текста в таблице практически не отличается от ввода обычного текста. При вводе информации в ячейки таблицы автоматически меняется высота строк, если текст не помещается в данной ячейке. Кроме того, размеры можно изменять вручную. Для этого нужно поместить курсор мыши на разделительную линию в таблице, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская, переместить разделительную линию в новое положение.
Для перемещения по ячейкам таблицы можно использовать мышь, либо клавиши TAB (вправо и вниз) или SHIFT+TAB (в обратном направлении). Если маркер ввода находится в правой нижней ячейке, то нажатие клавиши TAB приводит к добавлению в таблицу новой строки.
Для объединения в таблице соседних ячеек в единое целое этого надо выделить объединяемые клетки и выбрать команду “Таблица”->“Объединить ячейки”.
Для того, чтобы разбить ячейку таблицы на несколько ячеек нужно выделить ее, выбрать команду “Таблица”->“Разбить ячейки” и установить соответствующие параметры разбивки.
Для смещения таблицы по горизонтали нужно выделить ее, установить курсор мыши на горизонтальную линейку в точку начала таблицы так, чтобы курсор принял форму двунаправленной стрелки и передвинуть указатель вместе с таблицей.
Доступ ко всем настройкам таблицы осуществляется из контекстного меню “Границы и заливка”, “Свойства таблицы” и др.
Вставка оглавления.
Для вставки оглавления нужно выделить разделы, ссылки на которые необходимо поместить в оглавление и задать для них стиль “Заголовок 1”, “Заголовок 2”, “Заголовок 3” и т.д. Далее следует установить курсор в то место, куда должно быть вставлено оглавление и выбрать команду “Вставка”->“Ссылка”->“Оглавление и указатели”. В диалоговом окне нужно перейти к вкладке “Оглавление”. На данной вкладке можно задать формат оглавления и указать, какие из заголовков следует в него включить. Для перехода из оглавления на необходимый раздел нужно, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкнуть мышью на соответствующем разделе.
Вставка сноски.
Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные сноски, а для ссылок на источники (библиография, цитаты) - концевые.
Сноска состоит из двух связанных частей: - знака сноски число, знак или сочетание знаков, указывающие на наличие в сноске дополнительных сведений) и текста сноски. Текст обычной сноски помещается внизу страницы, в нижнем колонтитуле. Текст концевой сноски помещается в конце документа.
В Word ведется автоматическая нумерация сносок в соответствии с указанной схемой: сквозная нумерация по всему документу или отдельно для каждого. При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически перенумеровываются.
Для вставки сноски необходимо установить курсор в то место документа, в котором необходимо вставить сноску. Выбрать команду “Вставка”->“Ссылки”->“Сноски”. Выбрать тип сноски: обычную или концевую. Нажать кнопку “Вставить” и ввести текст сноски.
Для удаления сноски следует удалить знак сноски в тексте документа, а не текст сноски в области сносок, при этом оставшиеся сноски будут автоматически перенумерованы.
Вставка ссылки.
Ссылка - это адрес или указатель какого-нибудь объекта, такого как Web-страница, адрес электронной почты, адрес документа на локальном компьютере, место в текущем документе. В Word есть средство распознавания ссылок в документе, которые трактуются именно как ссылки, а не как обычный текст. Ссылки относятся к разновидности полей документа и отличаются от обычного текста: цветом и/или подчеркиванием. При наведении мыши, указатель меняет вид.
При щелчке на гиперссылке автоматически запускается браузер (открывается соответствующий документ, запускается почтовая программа) и на экране появляется та страница, на которую ссылается гиперссылка.
Для вставки ссылки в документ можно набрать ее адрес либо использовать команду “Вставка”->“Гиперссылка” (CTRL+K). При этом в диалоговом окне можно выбрать объект ссылки (Web-страница, документ Word и другие типы файлов, место в документе).
Для преобразования гиперссылки в обычный текст необходимо выделить ссылку и нажать клавиши CTRL+SHIFT+F9 или воспользоваться контекстным меню ссылки.
Вставка номеров страниц.
Для вставки номеров страниц необходимо воспользоваться командой “Вставка”->“Номера страниц”.
Стили. Применение, создание и редактирование.
Стили позволяют контролировать параметры форматирования, как для символов, так и для абзацев. Для символов можно задавать шрифт, размер шрифта, начертание, цвет, межсимвольный интервал, величину пробелов и др. Для абзацев можно менять выравнивание, интервал до и после абзаца, добавлять нумерацию и маркеры, менять обрамление и заливку абзаца. Стили хранятся в шаблоне документа. Шаблон “Обычный” (Normal.dot) кроме стилей абзаца и символа также включает стили таблиц и многоуровневых списков. Стили позволяют добиться единства оформления разных фрагментов документа. Любой документ содержит стили. По умолчанию весь текст новых документов, созданных на основе шаблона “Обычный” (Normal.dot), оформляется стилем “Обычный”. Этот стиль включает следующие параметры: шрифт “Times New Roman” размером 10 пунктов, выравнивание по левому краю, одинарный межстрочный интервал.
Для создания стиля нужно открыть “Область задач” (CTRL+F1) и в раскрывающемся списке в верхней части панели выбрать пункт “Стили и форматирование”. Далее нужно нажать кнопку “Создать стиль”. В диалоговом окне задать параметры будущего стиля. Если включить флажок “Добавить в шаблон”, то создаваемый стиль добавится в стандартный шаблон программы Word, после чего этот стиль можно использовать в других документах.
Для изменения стиля нужно в “Области задач” выбрать стиль, который нужно изменить и в раскрывающемся списке справа от названия стиля выбрать команду “Изменить”. Также можно удалить определенный стиль.
Для применения стиля к тексту нужно выделить текст и в “Области задач” или на панели инструментов “Форматирование” выбрать из списка необходимый стиль.
Шаблоны. Применение и создание.
Шаблоны позволяют применить готовые форматы к документу, содержащему нужный текст. Кроме того, на основе шаблонов можно создавать новые документы и затем изменять по своему желанию. В шаблонах можно сохранять образцы текста, стили, элементы автотекста, графические объекты, макросы, панели инструментов и сочетания клавиш. Работая с шаблонами можно быть уверенным, что формат документов одного типа будет одинаковым. Среди доступных групп шаблонов можно имеются шаблоны для отчетов, писем и факсов, записок, веб-страниц и других документов.
Для использования готового шаблона нужно выбрать команду “Файл”->“Создать”, и выбрать пункт “Шаблоны”->“На моем компьютере”. В диалоговом окне можно выбрать различные типы документов: факсы, календари, резюме, отчеты, письма. При установке переключателя “Создать документ”, Word автоматически создаст необходимый документ и позволит выбрать его оформление.
Для создания шаблона нужно в диалоговом окне установить переключатель “Создать шаблон”. Word создаст новый пользовательский шаблон на основе одного из своих шаблонов.
Можно создать шаблоны на основе существующего документа. Для этого нужно открыть документ и сохранить как шаблон (с расширением .dot).
При изменении шаблона только последующие документы, основанные на нем, будут содержать эти изменения. Уже существующие документы, базирующиеся на старой версии шаблона, не изменятся. Тем не менее, можно внести новые стили из измененного шаблона в существующий документ. Для этого нужно: открыть документ, выбрать команду “Сервис”->“Шаблоны и надстройки”. Установить флажок “Автоматически обновлять стили” и нажать кнопку “ОК”. При этом стили документа будут каждый раз автоматически обновляться при его загрузке в соответствии с изменениями шаблона.
Создание составного документа. Слияние документов.
Большие многостраничные документы часто содержат несколько частей и десятки глав. Каждая глава может быть записана в отдельном файле. Во всех главах необходимо обеспечить единство стилей и согласовать колонтитулы. Word предлагает специальные средства, облегчающие работу с такими документами. Объединить несколько файлов в один большой позволяет главный документ, который является документом-контейнером, объединяющим несколько файлов. Объединяемые файлы называются вложенными документами. Для перехода к вложенному документу используется гиперссылка. Все файлы главного и вложенных документов следует хранить в одной папке, для того, чтобы Word мог их найти. При работе в сети эта папка должна быть доступна всем пользователям, которые работают с главным и вложенными документами.
Главный документ можно создать двумя способами:
1. Преобразовать существующий документ в главный и создать в нем вложенные документы. Для этого нужно: открыть документ и перевести все заголовки, которые будут использоваться для вложенных документов, на уровень “Заголовок 1”. Для перехода в этот режим нужно в меню “Вид” выбрать команду “Структура” и сохранить документ. Для каждого вложенного документа Word создаст отдельные файлы в той же папке, где находится главный документ. Текст, отформатированный стилем “Заголовок 1” будет использован в качестве имени файла.
2. Создать новый документ и сформировать структуру его заголовков и вложенных документов.
Чтобы вставить вложенные документы в главный документ, нужно выполнить следующие действия. Создать файл главного документа или использовать для этой цели существующий, расположить курсор в месте вставки вложенного документа и нажать кнопку “Вставить вложенный документ” на панели инструментов “Структура”. В диалоговом окне открыть необходимый файл. Вложенный документ будет добавлен в главный документ в точке расположения курсора. Повторить процедуру вставки для всех вложенных документов и сохранить файл. Используя режим “Структура”, можно менять местами вложенные документы.
Для отображения вложенных документов в главном, нужно открыть главный документ в режиме “Структура” и нажать кнопку “Развернуть вложенные документы” на панели инструментов “Структура”. Все вложенные документы отобразятся на экране компьютера вместо гиперссылок на них. Чтобы увидеть, как вложенные документы будут выглядеть при печати, нужно перейти в режим “Разметка страницы”, нажать кнопку “Свернуть вложенные документы” на панели инструментов “Структура”. В главном документе будут отображены только гиперссылки на вложенные документы.
Кнопка “Заблокировать документ” на панели инструментов “Структура” позволяет защитить вложенные документы от дальнейших изменений. Это позволяет запретить участникам проекта вносить в него изменения после завершения определенного этапа.
Макросы.
Макрос - это набор команд, которые можно записывать и потом выполнять. Макросы удобны для выполнения повторяющихся и сложных операций. С помощью макросов можно вести поиск, замену текста, форматировать текст, работать с документами, создавая, открывая и сохраняя их, копировать и перемещать текстовые и графические фрагменты, вводить любой текст и вообще выполнять все операции, которые доступны в меню и окнах диалога Word. Макросы, как и стили, можно копировать из одного шаблона в другой. Макросы пишутся на языке Visual Basic for Application (VBA). Для записи макроса нужно включить режим записи, затем проделать все операции, которые нужно записать, и выключить режим записи. После этого можно запускать записанный макрос, и он выполнит все операции, которые были в него записаны.
Для записи макроса необходимо дважды щелкнуть на надписи “ЗАП” в строке состояния или выбрать команду “Сервис”->“Макросы”->“Начать запись”. В диалоговом окне необходимо задать имя будущего макроса, назначить для его запуска комбинацию клавиш либо кнопку на панели инструментов, его местонахождение и описание. При нажатии кнопки “ОК” на экране документа появится панель инструментов “Остановить запись”, содержащая две кнопки: “Остановить запись” и “Пауза'. Далее нужно совершить необходимые действия, которые нужно записать и, по окончании, нажать кнопку “Остановить запись”. Во время записи макроса некоторые операции с помощью мыши выполнять нельзя. Например, нельзя вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши. Чтобы, например, вывести на экран окно форматирования объекта, нужно воспользоваться меню “Формат”, либо нажать на клавиатуре клавишу “Контекст” (), либо клавиши SHIFT+F10.
компьютер операционный вирус текстовый
9. Табличный процессор MS EXCEL
Microsoft Excel - программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления с массивами данных, оформлять отчеты, построенные на базе таблиц, выводить информацию в виде графиков и диаграмм.
Для запуска программы MS Excel необходимо выбрать команду “Microsoft Excel” в меню “Пуск”->“Программы”->“Microsoft Office”.
Типы документов Excel.
Excel имеет в своем составе конверторы для импорта и экспорта файлов различных типов.
1) документы Excel (расширение *.xls). Стандартный формат рабочей книги Excel 97-2003;
2) текстовый формат (расширение *.txt). Сохраняет книгу в виде текстового файла с различными разделителями (табуляции, пробелы) для использования в другой операционной системе и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист;
3) шаблоны Excel (расширение *.xlt) - особый вид документа, предоставляющий специальные средства для создания типовых документов.
Основные элементы интерфейса.
Внешний вид программы Microsoft Excel изображен на рис. 10.1.
Верхней строкой окна программы MS Excel является “строка заголовка”. Здесь находится название табличного процессора, системное меню и кнопки управления размерами окна. В строке заголовка находится наименование новой рабочей книги - Книга 1, которая автоматически создается при запуске программы.
Документ приложения Excel называется рабочей книгой. Книга состоит из листов, которые представляют собой таблицы ячеек с числами и текстовой информацией. Таблицы Excel похожи на базы данных, но предназначены не столько для хранения информации, сколько для проведения математических и статистических расчетов. По умолчанию их три, но их количество может изменяться по желанию пользователя.
Под строкой заголовка располагается “строка меню”. Каждый пункт меню (“Файл”, “Правка”…) представляет собой объединенную группу команд, реализующих те или иные операции MS Excel.
Под строкой основного меню располагаются панели инструментов. Чаще всего их две: “Стандартная” и “Форматирование”. Кроме того, есть другие панели инструментов, которые можно дополнительно отобразить на экране. Набор кнопок на каждой панели инструментов стандартный, но может быть изменен. Можно удалять любые кнопки на панелях или размещать новые, но стандартные наборы всегда восстанавливаются при новой установке этих панелей на экран (см. лекцию 9 по MS Word).
Основную часть экрана занимает рабочая область. Она организована в виде электронной таблицы, состоящей из 256 столбцов и 65536 строк, на пересечении которых образуются ячейки.
Каждому столбцу и каждой строке присвоен свой заголовок. Столбцы обычно нумеруются латинскими буквами: А, В, С, D,... , АА, АВ..., а строки числами от 1 до 65536, хотя иногда используется и другой стиль ссылок, когда и строки и столбцы нумеруются числами. Таким образом, каждая ячейка имеет свое обозначение, в котором указывается соответствующий столбец и строка и которое используется как “адрес” ячейки или как “ссылка” на ячейку, например, A1, B5, АА2.
Строка, расположенная между панелями инструментов и заголовками столбцов, состоит из двух частей: поля имени и строки формул. Поле имени содержит адрес текущей ячейки. Текущая ячейка помечена указателем (на рис. 10.1 текущей является ячейка A1). По умолчанию, ввод данных, формул и многие другие действия относятся к текущей ячейке. Указатель ячейки - светящую рамку вокруг ячейки - часто называют табличным курсором. “Строка формул” используется для ввода и редактирования данных или формул в ячейках рабочего листа. В ней отображается содержимое текущей ячейки.
Справа и снизу рабочая область обрамлена вертикальной и горизонтальной полосами прокрутки, предназначенными для перемещения по строкам и столбцам рабочего листа.
В одной строке с горизонтальной полосой прокрутки находятся ярлыки рабочих листов и кнопки прокрутки ярлыков. Ярлыки используются для быстрого переключения между рабочими листами. Ярлык текущего рабочего листа всегда подсвечен (на рис. 10.1 подсвечен “Лист1”). Переход к другому листу осуществляется по щелчку мыши на его ярлыке. Перед ярлыками находятся четыре кнопке прокрутки ярлыков. Они помогают отыскать нужный рабочий лист в том случае, если рабочая книга содержит большое количество рабочих листов, и в отведенной области не хватает места для отображения всех их ярлыков.
Самая нижняя строка - строка состояния. В ней содержится информация о текущем состоянии данной программы, а также о включении некоторых режимов (NumLock, CapsLock, ScrollLock). В процессе работы здесь появляются комментарии к производимым операциям.
Работа с документами.
Для создания документа нужно в меню “Файл” выбрать команду “Создать” (Ctrl+N). В появившейся панели справа выбрать тип “Чистая книга”. На экране появится документ с именем “Книга2”: программа Excel присваивает новым документам имя “Книга” с добавлением порядкового номера.
Для сохранения документа нужно выбрать команду “Файл”->“Сохранить” (Ctrl+S).
Для открытия файла нужно выбрать команду “Файл”->“Открыть” (Ctrl+O). В списке “Папка” выбрать нужную папку, в которой содержится документ и дважды щелкнуть на необходимом документе.
Для закрытия документа нужно выбрать команду “Файл”->“Закрыть” или щелкнуть на кнопке окна документа или нажать Ctrl+W.
Для выхода из Excel нужно, выбрать команду “Файл”->“Выход” или щелкнуть на кнопке окна приложения.
Для печати документа нужно выбрать команду “Файл”->“Печать” (Ctrl+P). В открывшемся диалоговом окне можно задать количество копий, масштаб, определенные страницы документа, которые нужно распечатать.
Управление рабочими листами.
Управление рабочими листами осуществляется из контекстного меню ярлыков рабочих листов.
1. Открытие листа. Щелчок мышью по ярлыку листа открывает рабочий лист.
2. Добавление и удаление рабочих листов. Для добавления рабочих листов нужно выбрать соответствующую команду из контекстного меню воспользоваться командой “Вставка”->“Лист”. Пользователь может добавлять листы различных типов: рабочие листы для создания таблиц, листы-диаграммы, рабочий лист для записи макросов, рабочий лист для создания диалогового окна. Новый лист всегда вставляется перед активным рабочим листом. Удаление рабочих листов также осуществляется из контекстного меню.
3. Перемещение и копирование рабочих листов. Для перемещения/копирования нужно установить указатель мыши на ярлыке рабочего листа, который нужно переместить/скопировать, из контекстного меню выбрать команду “Переместить/Скопировать” и в диалоговом окне указать новое расположение листа. Можно просто перетащить мышью рабочий лист на новое место (для копирования нужно держать нажатой клавишу CTRL). Можно переместить сразу несколько листов. Для этого нужно выделить необходимые листы с клавишей SHIFT.
4. Переименование рабочих листов. Щелкнуть дважды на ярлыке, либо использовать контекстное меню.
5. Изменение цвета ярлыка. Осуществляется из контекстного меню.
Ввод, форматирование и редактирование данных.
1. Выделение ячеек. См. лекцию по Word. Одна строка или столбец таблицы выделяются щелчком по номеру, который расположен в заголовке строки или столбца. Для выделения нескольких строк или столбцов нужно щелкнуть по номеру первой строки (столбца), а затем, удерживая кнопку мыши нажатой, переместить указатель мыши в нужную позицию. Для выделения всей таблицы нужно щелкнуть в левом верхнем углу листа.
2. Перемещение и копирование. См. лекцию 9 по Word.
3. Удаление данных. Для удаления данных нужно выделить ячейки. Затем следует воспользоваться командой “Правка”->“Очистить”, содержащей следующие четыре команды: “Все” (удаляет содержимое и отменяет формат ячейки), “Форматы” (отменяет только формат ячейки), “Содержимое” (удаляет только содержимое ячейки), “Примечания” (удаляет только комментарии к ячейке). Команда удаления содержимого есть также в контекстном меню. Тот же результат достигается просто нажатием клавиши DEL.
Ввод данных.
Для того чтобы ввести в ячейку текст, нужно выбрать эту ячейку и печатать текст. Текст в ячейку вводят обычным образом. Нажатие клавиши ENTER завершает процесс ввода, и курсор переходит в следующую ячейку текущего столбца. Если в ячейку нужно ввести несколько строк текста, то для перехода к следующей строке внутри текущей ячейки нужно нажать клавиши ALT+ENTER. Если требуется внести изменения в какую-либо ячейку, нужно активизировать режим редактирования двойным щелчком мыши в ячейке или клавишей F2.
Для отделения дробной части числа от целой используется запятая (точка используется при записи дат). При вводе в ячейку числа никакие другие символы, кроме цифр, запятой, знака “-” использовать нельзя. Ввод любого другого символа превращает число в строку символов и делает невозможным использование содержимого ячейки для расчетов. Если в ячейки отображается строка #####, то количество цифр значения, превышает количество цифр, которое может быть отражено в ячейке. В этом случае надо увеличить ширину столбца. Наиболее просто увеличить ширину ячейки до нужного размера можно, выбрав команду “Формат”->“Столбец”->“Автоподбор ширины”.
Ячейка таблицы может содержать дату. В общем случае дата - это три разделенных точками десятичных числа. Первое число обозначает число, второе - месяц, третье - год. Например, 05.06.2002. Год можно задать последними двумя цифрами. Если дата относится к текущему году, то год можно вообще не указывать, Excel подставит нужное значение.
Excel позволяет автоматизировать процесс ввода одинаковой информации в таблицу путем заполнения диапазона ячеек. Для того чтобы заполнить вертикальный диапазон одинаковыми числами, символами, формулами, нужно: ввести число в стартовую ячейку диапазона; выделить диапазон, который должен быть заполнен. Для этого надо в стартовой ячейке диапазона нажать левую кнопку мыши, удерживая ее нажатой, переместить указатель мыши вниз, в последнюю ячейку диапазона, и отпустить кнопку мыши. В результате этого в таблице будет выделена группа ячеек. В меню “Правка” выбрать команду “Заполнить”. Содержимое стартовой ячейки будет скопировано во все остальные ячейки диапазона.
Буфер обмена.
Смотри лекцию 9 по MS Word.
Форматирование ячеек.
Для форматирования ячеек используется команда “Формат”->“Ячейки”, вызывающая диалоговое окно с несколькими вкладками: “Число” - список форматов, характеризующие данные ячейки: числовой, денежный; дата; текстовый и т.д.; “Выравнивание” - выравнивание (горизонтальное, вертикальное), ориентация текста, перенос по словам, объединение ячеек; “Шрифт” - выбор шрифта, начертания, размера, и эффектов; “Граница” - установка границ ячеек (рамок), стиля и цвета линии; “Вид” - заливка и узор ячеек; “Защита” - установка защиты данных, режим “скрыть формулы” и режим “защищаемая ячейка” для защиты данных в ячейках.
Добавление строк и столбцов совершается с помощью команд “Вставка”->“Строка” и “Вставка”->“Столбец”, либо с помощью команд контекстного меню строк и столбцов. Удаление строк и столбцов совершается с помощью команд “Правка”->“Удалить”.
Для изменения ширины столбца нужно установить указатель мыши в заголовок листа (строка с буквами А, В, С и т. д.), на правую границу столбца (указатель мыши примет форму двунаправленной стрелки), нажать левую кнопку и, удерживая ее нажатой, перетащить границу столбца вправо. Если надо изменить ширину нескольких столбцов таблицы, нужно выделить ячейки этих столбцов. Затем в меню “Формат” нужно выбрать команду “Столбец”->“Ширина” и в диалоговом окне задать ширину. Для изменения высоты строки нужно установить указатель мыши на нижнюю границу строки таблицы, нажать левую кнопку мыши и, удерживая кнопку нажатой, переместить границу вниз. Если надо изменить высоту нескольких строк таблицы, нужно выделить ячейки этих строк. Затем в меню “Формат” нужно выбрать команду “Строка”->“Высота” и в диалоговом окне задать высоту.
Защита данных.
Excel позволяет защитить от внесения изменений как отдельный лист, так и всю книгу. Защита выполняется путем запрета изменения, как содержимого ячеек, так и структуры таблицы. По умолчанию для всех ячеек таблицы установлен признак (флажок) “Защищаемая ячейка”. Это значит, что в результате активизации защиты листа все ячейки будут защищены от внесения изменений. Если защищенными должны быть не все ячейки листа, то перед тем как активизировать защиту листа, нужно выбрать команду “Формат”->“Ячейки” и во вкладке “Защита” сбросить флажок “Защищаемая ячейка”.
Для того чтобы защита ячеек вступила в силу, нужно использовать команду “Сервис”->“Защита” и в диалоговом окне выбрать уровень защиты: отдельного листа или всей книги. В этом же диалоговом окне можно установить степень защиты: запрет на добавлении/удаление, редактирование ячеек. Для снятия защиты необходимо выбрать команду “Сервис”-> “Защита”->“Снять защиту листа”. Для защиты книги нужно выбрать команду “Сервис”->“Защита”->“Защитить книгу”. Режим защиты книги блокирует операции с листами книги. В частности, если установлена защита книги, то удалить или добавить лист в книгу нельзя. Защита книги снимается выбором в меню “Сервис” команды “Защита”->“Снять защиту книги”.
Подсказки.
Подсказка - это небольшое всплывающее окно, содержащее некоторое сообщение для пользователя. Excel позволяет разработчику таблицы организовать систему подсказок. Подсказка появляется на экране в результате выбора ячейки, для которой она определена. Можно определить подсказку, как для отдельной ячейки, так и для диапазона, например для столбца. Чтобы определить подсказку для ячейки или диапазона, надо: выделить ячейку или диапазон и выбрать команду “Данные”->“Проверка”. В поля вкладки “Сообщение для ввода” ввести заголовок и текст подсказки.
Форматы данных.
Под числами в Microsoft Excel понимаются собственно числа, включая числа с десятичными и простыми дробями и числа с указанием символа процентов, а также даты и время. Форматирование чисел используется для более удобного представления данных на листе. При установке формата отображение введенного числа в строке формул и в ячейке может отличаться. Но именно значение числа, отображаемое в строке формул, будет использоваться при вычислениях, сортировках и т. д. На печати число будет выглядеть так же, как и на листе.
Для установки формата следует использовать команду “Формат”->“Ячейки” и на закладке “Число” выбрать необходимый формат данных, либо использовать контекстное меню ячейки.
1. Общий формат. Общий числовой формат используется по умолчанию. Числа, имеющие общий формат, отображаются так, как они были введены с клавиатуры. Если ширины ячейки недостаточно для отображения числа с большим количеством цифр, то число округляется или используется экспоненциальное представление для больших чисел.
2. Числовой формат. Данный формат позволяет задать число десятичных знаков после запятой, разделитель групп разрядов (пробел) и способ представления отрицательных чисел (выделенными другим цветом, со знаком “минус” или без него).
3. Дробный формат. Позволяет задать представление чисел в виде дробей (1/4, 35/78).
4. Процентный формат. Процентный формат позволяет установить обозначение знака процента “%” для числа, отображаемого в ячейке. Для данного формата можно задать разрядность числа. Например, число 0,4 после применения процентного формата будет отображаться и в ячейке, и в строке формул как 40%. На результатах вычислений это никак не сказывается.
5. Денежный и финансовый формат. Позволяет установить разрядность числа и отображать в ячейке число с указанием денежной единицы. В денежном формате, в отличие от финансового, также можно выбрать способ отображения отрицательных чисел. Кроме того, денежный и финансовый формат отличаются способом выравнивания обозначения денежной единицы и знака минус “-” у отрицательных значений (1,26 €; 2р.).
6. Формат даты. Установка формата даты позволяет изменить представление даты, отображаемой в ячейке. Кроме собственно дат данный формат можно применять для ячеек, содержащих дату и время. Если время не введено, то в ячейке будет указано 0:00. В раскрывающемся списке “Язык” можно выбрать язык, в стандартах которого будет отображена дата (14.03.2001; 14 марта 2004).
7. Формат времени. Установка формата времени позволяет изменить представление времени, отображаемое в ячейке. Кроме собственно времени формат времени можно применять также для ячеек, содержащих дату и время. При использовании форматов, не содержащих дату, дата в ячейке отображаться не будет. В раскрывающемся списке “Язык” можно выбрать язык, в стандартах которого будет отображено время (13:30; 1:30pm).
8. Экспоненциальный. Используется для задания числа в инженерном виде (1E+2; 2.3E-1).
9. Текстовый. Данный формат позволяет представить число как текстовую строку. Данные ячейки обрабатываются как строки, вне зависимости от их содержания.
10. Дополнительный. Используется для представления данных как почтовый индекс, номер телефона, табельный номер.
Адресация ячеек.
При работе с формулами и функциями в MS Excel используется несколько типов ссылок: абсолютные, относительные, смешанные, внутренние и внешние.
Чаще всего в формулах используют относительные ссылки. Относительная ссылка на ячейку А1 выглядит так: А1. Относительные ссылки меняются при копировании формул. Например, если ввести формулу =А1+А2 в ячейку A3, то при копировании ее в ячейку ВЗ она преобразуется в формулу =В1+В2.
Абсолютные ссылки не меняются при копировании формул из одной ячейки в другую. Абсолютные ссылки на ячейки Al, D8, АА10 выглядят следующим образом: $А$1, $D$8, $AA$10.
Смешанные ссылки являются комбинацией абсолютных и относительных ссылок. Можно создать ссылку, состоящую из относительной ссылки на столбец и абсолютной ссылки на строку (А$1) или, наоборот, из абсолютной ссылки на столбец и относительной ссылки на строку ($А1). При копировании формулы, содержащей ссылку А$1, номер столбца изменится в зависимости от нового положения формулы, а номер строки останется прежним. Для ссылки $А1 наоборот: фиксируется номер столбца, номер строки пересчитывается.
Внутренняя ссылка на данные другого рабочего листа имеет вид 'Имя_листа!Имя_ячейки, например, Лист1!А1 - ссылка на ячейку А1 листа 1. Если имя рабочего листа содержит пробелы, то в ссылках такое имя заключается в одинарные кавычки (апострофы), например, 'Финансовый отчет'!А1 - ссылка на ячейку А1 листа Финансовый отчет.
Внешняя ссылка на ячейку другой рабочей книги имеет вид '[Имя рабочей книги]Имя рабочего листа'!Имя_ячейки, например, '[Отчет.х1s]Финансовый отчет'!$А$1 - абсолютная ссылка на ячейку А1 рабочего листа Финансовый отчет рабочей книги Oтчет.xls.
Именование диапазона.
Для представления ячеек, диапазонов ячеек можно создавать определенные имена. Имя - это осмысленное обозначение ссылки на ячейку, которое помогает понять ее назначение, сложное для понимания на первый взгляд. Например,
|
Пример без имени |
Пример с именем |
|
|
=СУММ(C20:C30) |
=СУММА(Продано_в_первом_квартале) |
Для задания имени ячейке или диапазону ячеек необходимо вуделить ячейку или диапазон и из контекстного меню выбрать команду “Имя диапазона”. Также можно имя диапазона в “Поле имени” (рис. 10.1).
Работа с формулами. Основные функции и операторы.
Формула - это выражение, которое начинается знаком равенства и определяет расчеты, которые нужно произвести на рабочем листе. Формула в ячейке может включать следующие элементы: числовые и текстовые значения, ссылки на другие ячейки, знаки математических и логических операций, а также обращения к функциям. В качестве аргумента можно задать числовое или текстовое значение, адрес ячейки, адрес или имя диапазона.
Ввод каждой формулы завершается нажатием клавиши ENTER, после чего в ячейке появляется результат вычислений. Но фактическим содержимым ячейки по-прежнему является формула, которую можно увидеть в строке формул при активизации этой ячейки, а также в режиме редактирования содержимого ячейки (вызывается нажатием клавиши F2). Чтобы иметь возможность просматривать все формулы непосредственно на рабочем листе, нужно установить флажок “Формулы” в диалоговом окне “Сервис”->“Параметры”->“Вид” (CTRL+~).
Операции и их приоритет.
При вычислении формулы используется порядок действий, принятый в математике. Знаки операций, которые допускается использовать в формулах (в порядке уменьшения приоритета):
1. “( )” (скобки). Служат для того, чтобы изменить порядок вычисления.
2. Вызов функций.
3. “:” (двоеточие), “ “ пробел, “,” (запятая). Адресные операции. Служат для указания ссылок.
4. “-”. Унарный минус. Служит для смены знака.
5. “%” (процент).
6. “^”. Служит для возведения в степень.
7. “*”, “/”. Умножение и деление.
8. “+”, “-“. Сложение и вычитание.
9. “&” (амперсанд). Служит для сцепления строк. Операция называется конкатенацией.
10. “=”,“<>”, “<”, “>”, “<=”, “>=”. Операции сравнения.
Результатом вычисления формулы является числовое, текстовое или логическое значение (TRUE (Истина) или FALSE (Ложь)).
В формулах применяются также адресные операции. Операция “:” служит для указания диапазона ячеек, например B3:D10. Операция “;” обозначает объединение диапазонов или ячеек, например ВЗ;В5 или A2:B5;G4:K6. Операция “ ” (пробел) задает пересечение диапазонов, например, запись A3:F5 D1:F6 определяет диапазон D3:F5.
Результатом вычисления формулы, в процессе ввода которой были допущены ошибки, является значение ошибки. Если при вводе формулы в ней обнаружена ошибка Excel может предложить способ ее исправления.
Мастер функций. Автосумма.
На панели инструментов расположена кнопка (), включающая диалог мастера функций. Мастер функций можно вызвать и с помощью команды “Вставка”->“Функция”. Мастер функций - это диалог, состоящий из двух шагов. На первом шаге выбирается функция На втором шаге аргументы в виде адресов ячеек вводятся с помощью клавиатуры, либо выделяются с помощью мыши. Клавиша CTRL позволяет выбирать не рядом стоящие ячейки. При изменении значений в ячейках, все формулы будут пересчитаны автоматически.
При выполнении расчетов часто возникает потребность в вычислении суммы некоторых значений. Excel предлагает быстрый способ суммирования содержимого нескольких ячеек с помощью кнопки “Автосумма” (), расположенной на стандартной панели инструментов. Пользователю нужно лишь выделить ячейки строки или столбца с числами, которые необходимо сложить, и щелкнуть на кнопке “Автосумма”. Программа просуммирует значения и поместит результат в первую пустую ячейку справа или снизу.
Формулы массива.
Формулы массива - вычислительное средство Excel, позволяющее работать с блоками рабочего листа как с отдельными ячейками. Формулы массива в качестве результата возвращают массив значений. Поэтому перед вводом такой формулы необходимо выделить диапазон ячеек, куда будут помещены результаты. Потом набирается сама формула. Ввод ее в выделенный диапазон ячеек осуществляется нажатием комбинации клавиш CTRL+SHIFT+ENTER. Формула вводится во все ячейки выделенного интервала. При активизации любой ячейки из интервала, содержащего формулу массива, в строке формул отображается введенная формула, заключенная в фигурные скобки, являющиеся признаком формулы массива. Для выделения всего блока, содержащего табличную формулу, необходимо выделить одну из его ячеек, после чего нажать комбинацию клавиш CTRL+/. Отредактировать содержимое только одной ячейки из интервала с формулой массива не представляется возможным. Изменить можно только весь блок целиком, для чего он и должен быть предварительно выделен.
К простейшим операциям с матрицами относятся: сложение и вычитание матриц, умножение и деление матрицы на число, перемножение матриц, транспонирование, вычисление обратной матрицы. Умножение (деление) матрицы на число, сложение (вычитание) матриц в Excel реализуются достаточно просто: с помощью обычных формул (поэлементное сложение или вычитание, умножение или деление на число), либо с использованием формул массива, как это было описано выше. Для остальных матричных операций в Excel предусмотрены функции рабочего листа из категории “Арифметические и тригонометрические функции”:
1. МОПРЕД(матрица) - вычисление определителя матрицы;
2. МОБР(матрица) - вычисление обратной матрицы;
3. МУМНОЖ(матрица1;матрица2) - произведение матриц;
4. ТРАНСП(матрица) - транспонирование матрицы.
В этих функциях матрица задается либо диапазоном ячеек (например A1:C3), либо именем диапазона. Первая из этих функций в качестве результата возвращает число (определитель матрицы), поэтому вводится как обычная формула (клавишей ENTER). Последние три возвращают блок ячеек, поэтому должны вводиться как табличные формулы (CTRL+SHIFT+ENTER).
Основные функции.
Excel предлагает огромное количество функций. Все функции в зависимости от их назначения делятся на несколько категорий: финансовые (вычисляют процентные ставки, ежемесячные отчисления, амортизационные отчисления), дата и время (возвращают день недели, время), математические (определяют косинусы и логарифмы, тригонометрические функции), статистические (вычисляют средние значения, наибольшее и наименьшее числа в диапазоне, коэффициенты распределения); ссылки и массивы (вычисляют и возвращают значения из диапазона, создают гиперссылки для веб-документов), работа с базой данных (выполняют анализ данных в списках или базах данных), текстовые (преобразуют регистр текста, обрезают символы с правого или левого конца текстовой строки, объединяют текстовые строки); логические (вычисляют выражения и возвращают значения TRUE или FALSE); информационные (возвращают информацию о текущем статусе ячейки), инженерные (выполняют операции с комплексными переменными, преобразования из одной системы счисления в другую) и т. д.
В аргументах многих функций могут использоваться подстановочные знаки “*” и “?”. “?” соответствует любому (одному) символу, “*” - любой последовательности символов. Для поиска самого вопросительного знака или звездочки следует поставить перед ними знак “~” (тильда).
1. СУММ(число1;число2;...) - суммирование чисел, или интервала. Максимальное число аргументов - 30. Если в диапазоне ячеек встречаются пустые ячейки, или ячейки содержащие текст, который нельзя преобразовать в число, они игнорируются. Например, =СУММ(A1:C4) - суммирование данных в блоке A1:C4.
2. ПРОИЗВЕД(число1;число2;…) - вычисления произведения чисел или интервала. Если в диапазоне ячеек встречаются пустые ячейки, или ячейки содержащие текст, который нельзя преобразовать в число, они игнорируются.
3. СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; диапазон суммирования) - суммирование чисел по критерию. Аргумент “диапазон” определяет диапазон оцениваемых по критерию ячеек. Аргумент “критерий” - критерий в форме числа, выражения или текста, определяющий, какие ячейки должны суммироваться. Например, аргумент “критерий” может быть выражен как 32, “32”, “>32” или “яблоки”. Аргумент “диапазон суммирования” - фактические ячейки, которые необходимо просуммировать, если соответствующие им ячейки в “диапазоне” отвечают условиям. Если аргумент “диапазон суммирования” опущен, оцениваются и суммируются ячейки “диапазона”. Например, СУММЕСЛИ(A1:A5; “>20”; D1:D5) - суммируются содержимое тех ячеек D1:D5, которые соответствуют ячейкам диапазона A1:A5, удовлетворяющих условию “>20”.
4. СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий) - подсчет количества ячеек диапазона, удовлетворяющих заданному критерию. Аргумент “Интервал” - одна или несколько ячеек подряд, включающие числа или имена, массивы или ссылки, содержащие числа. Пустые ячейки и текстовые значения не учитываются. Аргумент “Критерий” - критерий в форме числа, выражения, текста или ссылки на ячейку, который определяет, какие ячейки нужно подсчитывать. Например, =СЧЁТЕСЛИ(A2:A7;”*ки”) - количество ячеек с окончанием “ки” в диапазоне A1:A7; =СЧЁТЕСЛИ(A2:A7;”*”) - количество ячеек, содержащих текст в диапазоне A2:A7; =СЧЁТЕСЛИ(A2:A7;”<>”&”*”) - количество ячеек, не содержащих текста в диапазоне A2:A7.
5. СРЗНАЧ(число1;число2;…). Вычисление среднего арифметического аргументов или чисел диапазона.
6. ОТБР(число). Усечение числа до целого, путем отбрасывания дробной части.
7. ЦЕЛОЕ(число) - округление числа до ближайшего меньшего числа. Например, результатом формулы =ЦЕЛОЕ(3,3) будет число 3, а результатом =ЦЕЛОЕ(-3,2) также будет число -4.
8. ОКРУГЛ(число; число разрядов) - округляет число до указанного количества десятичных разрядов. Если число разрядов больше нуля, число округляется до указанного количества десятичных разрядов справа от десятичной запятой. Если число разрядов равно нулю, число округляется до ближайшего целого, а если число разрядов меньше нуля, число округляется слева от десятичной запятой.
9. ABS(число) - взятие модуля числа.
10. COS(число), SIN(число), TAN(число), ACOS(число), ASIN(число), ATAN(число), COS(число). SINH(число), TANH(число). Вычисление тригонометрических, обратных тригонометрических и гиперболических функций. Назначение функций понятно из названия. Аргумент “Число” - значение угла в радианах. Если аргумент задан в градусах, нужно умножить его на ПИ()/180 или преобразовать в радианы с помощью функции РАДИАНЫ(). Например, =SIN(35) - вычисление синуса 35 радиан; =SIN(Радианы(30)) - вычисление синуса угла в 30 градусов.
11. РАДИАНЫ(число) - перевод радиан в градусы. Аргумент “Число” - значение угла в радианах.
12. ПИ(). Константа р с точностью до 15 знаков. Значение равно 3,14159265358979.
13. LN(число), EXP(число). Вычисление натурального логарифма и экспоненты.
14. LOG(число;основание). Вычисление логарифма от числа по заданному основанию.
15. КОРЕНЬ(число). Вычисление квадратного корня числа.
16. СТЕПЕНЬ(число;степень). Возведение числа в степень. Можно использовать оператор “^”.
17. ОСТАТ(делимое; делитель) - вычисление остатка от деления.
18. СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;...) - объединение строк.
19. ЗАМЕНИТЬ(старый текст; начальная позиция; число знаков; новый текст) - заменяет часть одной текстовой строки символами из другой текстовой строки. Аргумент “старый текст” определяет текстовую строку, где нужно менять некоторые символы. Аргумент “начальная позиция” представляет собой номер символа в старом тексте, начиная с которого будет идти замена. Аргумент “число знаков” - это число символов, которое следует заменить. Последний аргумент “новый текст” содержит текстовую строку, откуда будут браться символы для замены.
Подобные документы
Операционная система Windows - совокупность программных средств, обеспечивающих работу аппаратной части компьютера и прикладных программ, их взаимодействие между собой и пользователем. Основные объекты и приемы управления. Текстовый процессор Word.
методичка [1,4 M], добавлен 23.04.2012Процесс обработки информации на электронно-вычислительных машинах в 50-х гг. Возможность редактирования и форматирования текстовых документов в 70-х гг. Отличительные черты данных и программ. Операционная система и аппаратное обеспечение компьютера.
презентация [68,1 K], добавлен 27.12.2011Особенности аппаратного обеспечения и локальных вычислительных сетей персональных компьютеров. Основные характеристики процессора, зависимость производительности от тактовой частоты, размера кэш-памяти. Принцип работы SATA-интерфейса современного НЖДМ.
дипломная работа [2,1 M], добавлен 18.06.2014Понятие "информация" и ее определения. Общая структура информатики. Классификация задач, решаемых на ЭВМ. Архитектура персонального компьютера. Основные концепции построения вычислительных систем. Подготовка текстовых документов. Текстовый процессор Word.
курс лекций [1008,0 K], добавлен 16.10.2010Текстовый процессор – общее название программных средств для создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Операции для работы с текстом в текстовом процессоре Microsoft Word. Создание и режимы отражения документа. Порядок ввода текста.
презентация [989,1 K], добавлен 31.10.2016Операционная система (ОС) как комплекс служебных и программных средств. Базовое программное обеспечение компьютера, BIOS - опора для программного обеспечения, прикладных и служебных приложений. Функции ОС, файловая система, базовые объекты Windows.
контрольная работа [505,3 K], добавлен 24.11.2009Особенности, отличия, топология и функционирование локальных компьютерных сетей. Программное обеспечение информационно-вычислительных сетей. Основные протоколы передачи данных, их установка и настройка. Аутентификация и авторизация; система Kerberos.
курсовая работа [67,7 K], добавлен 20.07.2015Microsoft Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов с использованием таблично-матричных алгоритмов. Область применения Microsoft Excel; общие операции над листами и ячейками рабочей книги.
реферат [2,5 M], добавлен 23.02.2012Понятие и содержание программного обеспечения персонального компьютера, специфика его структуры и элементы, операционная система и ее функциональные особенности. Операционная система Windows 7, ее возможности и преимущества, отличительные признаки.
контрольная работа [3,5 M], добавлен 09.12.2011Архитектура персонального компьютера. Операционная сиcтема WINDOWS 9.x. Основные характеристики накопителей и носителей. Табличный процессор EXCEL. Объектно-ориентированная платформа WINDOWS: операции с окнами. Пути распространения компьютерных вирусов.
контрольная работа [1,1 M], добавлен 17.05.2010
