Основные виды программных средств общего назначения

Размещено на http://www.allbest.ru/

Санкт-Петербургский государственный университет сервиса и экономики

Контрольная работа

по дисциплине «Информатика»

Работа выполнена студенткой 1 курса

специальность 080100.62 ФОЗЗО

Паица Еленой Анатольевной

Работу проверил:

Санкт-Петербург

2012

Содержание

графический таблица процессор редактор

1. Основные виды программных средств общего назначения

1.1 Текстовый редактор

1.2 Графические редакторы

1.3 Электронные таблицы

1.4 Система управления базами данных

1.5 Интегрированные пакеты

2. Работа в среде текстового процессора МicrosoftWord

2.1 Создание таблиц

2.2 Создание таблицы различными способами

2.3 Операции со столбцами и строками таблицы

3. Создание текстового документа с таблицей списка учебной группы

Список использованной литературы

1. Основные виды программных средств общего назначения

1.1 Текстовый редактор

Текстовый редактор -- самостоятельная компьютерная программа или компонента программного комплекса (например, редактор исходного кодаинтегрированной среды разработки или окно ввода в браузере), предназначенная для создания и изменения текстовых данных вообще и текстовых файлов в частности.

Построчный текстовый редактор (например, edlin, входивший в состав MS-DOS) работает с текстом как последовательностью пронумерованных строк.

Экранный текстовый редактор позволяет пользователю перемещать курсор в тексте с помощью клавиш или других устройств ввода.

Текстовые редакторы предназначены для работы с текстовыми файлами в интерактивном режиме. Они позволяют просматривать содержимое текстовых файлов и производить над ними различные действия -- вставку, удаление и копирование текста, контекстный поиск и замену, сортировку строк, просмотр кодов символов и конвертацию кодировок, печать и т. п.

Часто интерактивные текстовые редакторы содержат дополнительную функциональность, призванную автоматизировать действия по редактированию (от записываемых последовательностей нажатий клавиш до полноценных встроенных языков программирования), или отображают текстовые данные специальным образом (например, с подсветкой синтаксиса).

Многие текстовые редакторы являются редакторами исходного кода, то есть они ориентированы на работу с текстами программ на тех или иных компьютерных языках.

Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, самыми популярными являются программы, предназначенные для работы с текстами - текстовые редакторы и издательские системы.

По оценке экспертов, компьютер на 80 % используется в качестве печатающей машинки.

1.2 Графические редакторы

Большую популярность приобрели программы обработки графической информации. Компьютерная графика в настоящее время является одной из самых динамично развивающихся областей программного обеспечения. Она включает в себя ввод, обработку и вывод графической информации: чертежей, рисунков, картин, текстов и т. д. - средствами компьютерной техники.

Различные типы графических систем позволяют быстро строить изображения, вводить иллюстрации с помощью сканера или видеокамеры, создавать анимационные ролики.

Графические редакторы позволяют пользоваться различным инструментарием художника, стандартными библиотеками изображений, наборами стандартных шрифтов, редактированием изображений, копированием и перемещением фрагментов по страницам экрана и др.

Виды графических редакторов.

- Графический редактор Paint -- простой однооконный графический редактор, который позволяет создавать и редактировать достаточно сложные рисунки. Окно графического редактора Paint имеет стандартный вид.

- Photoshop фирмы Adobe многооконный графический редактор позволяет создавать и редактировать сложные рисунки, а также обрабатывать графические изображения (фотографии). Содержит множество фильтров для обработки фотографий (изменение яркости, контрастности и т.д.).

- Программа MicrosoftDraw -- входящая в комплект MS Office. Эта программа служит для создания различных рисунков, схем. Обычно вызывается из MS Word.

- AdobeIllustrator, CorelDraw -- программы используются в издательском деле, позволяет создавать сложные векторные изображения.

Изображения в графических редакторах хранятся по-разному.

Растровое изображение хранится с помощью точек различного цвета (пикселей), которые образуют строки и столбцы. Любой пиксель имеет фиксированное положение и цвет. Хранение каждого пикселя требует некоторого количества бит информации, которое зависит от количества цветов в изображении.

Векторные изображения формируются из объектов (точка, линия, окружность и т. д.), которые хранятся в памяти компьютера в виде графических примитивов и описывающих их математических формул.

Например, графический примитив точка задается своими координатами (X, У), линия - координатами начала (XI, Y1) и конца (Х2, Y2), окружность - координатами центра (X, У) и радиусом (R), прямоугольник - величиной сторон и координатами левого верхнего угла (XI, У1) и правого нижнего угла (Х2, У2) и т. д. Для каждого примитива назначается также цвет.

Как следствие, графические редакторы подразделяются на две категории: растровые и векторные. Они отличаются по способу, которым представляют графическую информацию.

1.3 Электронные таблицы

Для выполнения расчётов и дальнейшей обработки числовой информации существуют специальные программы - электронные таблицы. В процессе деятельности любого специалиста часто требуется представить результаты работы в виде таблиц, где одна часть полей занята исходными данными, а другая - результатами вычислений и графического анализа. Характерными для них является большой объём перерабатываемой информации, необходимость многократных расчётов при изменении исходных данных. Автоматизацией подобной рутинной работы и занимаются электронные таблицы.

1.4 Система управления базами данных

Одним из наиболее перспективных направлений развития вычислительной техники является создание специальных аппаратных средств для хранения гигантских массивов информационных данных и последующей нечисловой обработки их - поиска и сортировки.

Для компьютерной обработки подобных баз данных используют системы управления базами данных. СУБД - это набор средств программного обеспечения, необходимых для создания, обработки и вывода записей баз данных. Различают несколько типов СУБД: иерархические, сетевые, реляционные. При работе с СУБД выделяют несколько последовательных этапов:

· проектирование базы данных;

· создание структуры базы данных;

· заполнение базы данных;

· просмотр и редактирование базы данных;

· сортировку базы данных;

· поиск необходимой записи;

· выборку информации;

· создание отчётов.

Как правило, большинство популярных систем управления базами данных поддерживают эти этапы и предоставляют удобный инструментарий для их реализации.

1.5 Интегрированные пакеты

Желание объединить функции различных прикладных программ в единую систему привело к созданию интегрированных систем.

Универсальные интегрированные системы разрабатывались по принципу единой системы, содержащей в качестве элементов текстовые и графические редакторы, электронные таблицы и систему управления базами данных. Примеры: Framework, Works, Мастер.

Современная концепция интеграции программных средств - кооперация отдельных прикладных программных систем по типу широко известного пакета MicrosoftOffice. Сами системы, входящие в пакет, являются независимыми, более того, они сами представляют локально интегрированный пакет, поскольку помимо основной своей задачи поддерживают функции других систем.

Например, текстовый редактор Word обладает возможностью манипулировать с электронными таблицами и базами данных, а в электронной таблице Excel встроен мощный текстовый редактор. Для сопряжения информационных данных из различных программных систем в них предусматривают импорт-экспортную систему обмена с перекодировкой форматов представления данных.

2. Работа в среде текстового процессора МicrosoftWord

В работе с текстовыми редакторами достаточно часто приходится сталкиваться с упорядоченной информацией. Наилучшим способом хранения такой информации в документах являются таблицы. Таблицами можно пользоваться для представления разнообразных списков, перечней, финансовой информации и решения большого числа других задач. Таблицы могут даже содержать иллюстрации для улучшения восприятия информации, содержащейся в таблице.

2.1 Создание таблиц

Для создания таблицы можно воспользоваться командой Таблица -> Добавить ->Таблица или кнопкой Добавить таблицу на стандартной панели инструментов.

Команда Нарисовать таблицу предоставляет в распоряжение альтернативное средство, с помощью которого можно создать таблицу более сложной конфигурации (например, с ячейками разной высоты или различным количеством столбцов на строку). При использовании этой команды можно просто рисовать требуемую таблицу с помощью мыши, как карандашом на бумаге.

После создания таблицы можно воспользоваться командой Таблица ->Автоформат, чтобы выбрать требуемый формат из предлагаемого набора стандартных форматов.

Если информация, которую требуется поместить в таблицу, уже присутствует в документе в виде текста, можно преобразовать текст в таблицу. Если таблица содержит числовые значения, можно выполнять вычисления над строками, столбцами или отдельными ячейками таблицы.

2.2 Создание таблицы различными способами

Стандартный способ создания таблицы предполагает использование команды Таблица -> Добавить -> Таблица. Для вставки таблицы необходимо выполнить следующие действия:

1. Установить курсор в точку, где должен располагаться левый верхний угол таблицы.

2. Выбрать команду Таблица -> Добавить -> Таблица, в результате чего на экране появится окно диалога Вставка таблицы.

3. Указать необходимое количество столбцов и строк.

4. Если необходимо, можно установить точную ширину столбцов.

5. Применить Автоформат, если в этом есть необходимость.

Наиболее простой способ создания таблицы предполагает использование кнопки Добавить таблицу. В этом случае ширина столбцов устанавливается автоматически на основании ширины документа и количества столбцов.

Для создания таблицы с помощью кнопки Добавить таблицу необходимо установить курсор в точку, где будет размещаться таблица. Нажать мышью кнопку Добавить таблицу, в результате чего на экране появится миниатюрное изображение таблицы. Нажав мышью любую из ячеек в изображении таблицы и не отпуская кнопку мыши, необходимо переместить указатель мыши в ячейку, которая будет соответствовать нужному размеру таблицы. Отпустить кнопку мыши. В указанном месте документа появится таблица требуемого размера.

Широкие возможности по созданию таблиц представляет команда Нарисовать таблицу из меню Таблица. В этом случае создание таблицы происходит путем рисования «карандашом» в области документа на экране. С помощью команды Нарисовать таблицу можно создать таблицу со сложной структурой.

Для создания таблицы с помощью команды Таблица ->Нарисовать таблицу необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать команду Таблица -> Нарисовать таблицу. На экране появится панель инструментов Таблицы и границы, а указатель примет форму карандаша.

2. Задать внешние границы таблицы. Для этого установить указатель в любой из углов таблицы и нажать кнопку мыши. Не отпуская кнопки, переместить указатель в противоположный угол таблицы, после чего отпустить кнопку мыши.

3. Действуя аналогичным образом, провести линии столбцов и строк.

Если в процессе работы над таблицей понадобится удалить линию (строки или столбца), необходимо выбрать на панели Таблицы и границы инструмент Ластик, установить указатель мыши в начало линии, нажать кнопку мыши и провести до конца линии, после чего отпустить кнопку мыши.

PlugandPlay- подключай и работай, тип устройств с облегченной (автоматической или полуавтоматической) настройкой прим подключении к компьютеру. Plug-and-play- принцип динамического распределения ресурсов операционной системой.

2.3 Операции со столбцами и строками таблицы

- Выделение таблицы

Чтобы выделить строку или столбец таблицы, выберите один из следующих способов:

· выделите нужные участки таблицы по ячейкам, предварительно нажав и удерживая левую кнопку мыши;

· подведите указатель к левой границе строки или к верхней границе столбца, после чего щелкните мышью.

Если таблица располагается на нескольких страницах, можно выделить нужный участок, удерживая нажатой клавишу Shift и плавно перемещая курсор при помощи клавиши.

- Добавление элементов таблицы

При редактировании таблицы можно добавлять в нее дополнительные элементы - строки или столбцы. Для этого сделать следующее:

1. выделить столько строк или столбцов, сколько нужно добавить.

2. перейти на вкладку Макет и в группе Строки и столбцы нажать нужную кнопку:

o вставить слева;

o вставить справа;

o вставить сверху;

o вставить снизу.

3. Создание текстового документа с таблицей списка учебной группы

Для создания и оформления таблицы необходимо выполнить следующую последовательность действий.

Запустите Word и создайте новый файл.

Для создания таблицы укажите курсором место размещения таблицы в документе и, нажав кнопку «Добавить таблицу» в панели инструментов Стандартная, передвигайте указатель по сетке, пока не будет выделено нужное количество строк и столбцов, а затем сделайте щелчок мышью. Перетащив мышкой границы столбцов, задайте размеры столбцов. Оформите таблицу, задав границы рамок.

Введите в первую строку таблицы заголовок: № и Ф.И.О.

Проставьте в столбце №порядковые номера: 1, 2, 3, 4, 5 и т.д.

Перейдите в конец документа и введите список учащихся.

Выделите всю таблицу и, щелкнув кнопку «По центру» на панели Форматирование, отцентрируйте ее на странице.

Список использованной литературы

1. MicrosoftWord 2003: А. Кочетов -- Москва, Аквариум-Принт, 2004 г.- 128 с.

2. OpenOffice (+ CD-ROM): Игорь Пащенко -- Москва, Эксмо, 2009 г.- 496 с.

3. Word - это очень просто!: Александр Левин -- Москва, Питер, 2008 г.- 128 с.

4. Word 2007. Популярный самоучитель: И. Краинский -- Санкт-Петербург, Питер, 2008 г.- 240 с.

5. Word -- это очень просто!: Александр Левин -- Москва, Питер, 2011 г.- 128 с.

6. Word. Практическое руководство: А. Косцов, В. Косцов -- Москва, Мартин, 2004 г.- 176 с.

7. Понятный самоучитель Word 2007: Владимир Волков -- Москва, Питер, 2008 г.- 192 с.

Размещено на Allbest.ru