Размещено на http://www.allbest.ru/

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

ТЕРНОПІЛЬСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ

УНІВЕРСИТЕТ ІМЕНІ ІВАНА ПУЛЮЯ

Кафедра комп'ютерних систем та мереж

ЗВІТ ПО ПРАКТИКИ

з теми: «Складання бази даних за допомогою редактора Microsoft Excel»

Тернопіль, 2012

Зміст

база даний редактор електронна таблиця

Вступ

1. Загальне ознайомлення з роботою об'єкту практики

2. Індивідуальне завдання

2.1 Microsoft Exce

2.2 Робота з файлами

2.3 Робота в електронних таблицях

Висновок

Перелік літературних джерел

Вступ

Під час проходження виробничої практики, я закріплюю свої теоретичні знання практичним виконанням завдань. Під час проходження практики я маю можливість почати формувати свої професійні вміння та навики, а також розкрити свої індивідуальні здібності, які в подальшому будуть потрібні для вдалого кар'єрного старту і росту.

Ще однією метою практики є навчити мене працювати в колективі, показувати його вміння, набуті знання, а також невід'ємною частиною є прислухання до думки інших.

Під час проходження виробничої практики колектив співробітників допомагає мені вирішувати складні задачі і колективно, а в окремих випадках й самостійно приймати складні рішення.

1. Загальне ознайомлення з роботою об'єкту практики

база даних редактор електронна таблиця

Свою виробничу практику я проходив в товаристві з обмеженою відповідальністю «Горошівське».

ТОВ «Горошівське» є одним із небагатьох сільськогосподарських підприємств Борщівського району, яке надає широкий спектр послуг. Основними клієнтами ТОВ «Горошівське» є сільські люди із середньою спеціальною освітою, які раніше працювали в Горошівському колгоспі (звідси походить назва підприємства, так як воно створене на основі та з персоналу розформованого колгоспу).

Моїм завданням на підприємстві було створення бази даних клієнтів підприємства.

Свою роботу я виконував на комп'ютері із такими параметрами:

- Модель -- Lenolo B560

- Процесор -- Intel CORE i5, 4 x 2.40MHz

- ОЗП -- 4 GB

- Відеокарта -- NVIDIA GeForse

Загальна мережа підприємства складається із чотирьох комп'ютерів, які з'єднані між собою по локальній мережі за допомогою роутера D-Link DIR 320. Також підприємство має в офісі мале WiFi-покриття «HOROSHOVA air net», що дає змогу підключити до мережі інші пристрої, що використовують WiFi-модуль.

2. Індивідуальне завдання

На підприємстві, де я проходив практику, я отримав завдання скласти базу даних клієнтів підприємства. Свою роботу я виконував в електронних таблицях Microsoft Excel 2003. Microsoft Office на даний момент є одним із самих зручних і потужних пакетів програм, для роботи в офісі, а електронні таблиці Excel -- самий оптимальний варіант для створення бази даних.

MS Excel відноситься до програмних продуктів, що називаються електронні таблиці. Електронна таблиця -- це інтерактивна програма, що складається з набору рядків і стовпців, зображених на екрані в спеціальному вікні. Область, що знаходиться на перетинанні рядка і стовпця, називається чарунка (клітинка). В чарунці можуть знаходитися число, текст чи формула, за допомогою якої здійснюють обчислення, що відносяться до одній чи кількох чарунок. Чарунки можна копіювати, переміщати, змінювати їхній розмір, форматувати, а також редагувати відображувану в них інформацію. При зміні значення чарунки відбувається автоматичне перерахування значень всіх чарунок, що використовують у формулах змінену чарунку. На основі груп чарунок створюються діаграми, зведені таблиці і карти. Електронну таблицю можна зберігати в окремому файлі для подальшого її використання.

MS Excel працює в інтерактивному режимі. Це означає, що користувач вибирає деякі команди чи робить дії, a MS Excel, на них реагує. Працювати з командами можна одним з чотирьох способів:

1. через основне меню;

2. через контекстне меню;

3. за допомогою кнопок і інших елементів керування панеллю інструментів;

4. натискаючи комбінації "гарячих" клавіш.

Як правило, для однієї і тієї ж команди передбачено кілька способів її виклику. Наприклад, зберегти робочу книгу можна або вибравши команду Файл | Зберегти, або натиснувши комбінацію клавіш <Ctrl> + <S>, або, натиснувши кнопку Зберегти панелі інструментів Стандартна.

Контекстне меню є контекстно-залежним, тобто його зміст залежить від того, що користувач робить у даний момент. Контекстне меню викликається натисненням правої кнопки миші майже на будь-якому об'єкті в MS Excel. Це дозволяє заощаджувати час, тому що в контекстному меню відображаються найбільше часто використовувані команди до обраного об'єкта.

Створювані в MS Excel файли називаються робочими книгами (workbook). Робоча книга складається з декількох робочих листів (worksheet). Робочий лист -- це найпоширеніший лист, що звичайно мають на увазі, говорячи про електронну таблицю. Крім того, робоча книга може містити в собі:

- діаграми (chart);

- модулі VBA (module);

- діалогові вікна (UserForm).

Активною (active) робочою книгою є та, з якою у даний момент ви працюєте, наприклад, у яку вводите дані.

Для того щоб усі вікна робочої книги були видні на екрані:

1. Виберіть команду Вікно | Розташувати. На екрані відобразиться діалогове вікно Розташування вікон (рис. 2.1).

2. У групі Розташувати відзначте необхідний перемикач: поруч, зверху вниз, зліва направо, каскадом.

3. Натисніть кнопку ОК.

Вибравши пункт Вікно (рис. 2.2), користувач відкриє меню, у нижній частині якого приведені імена усіх відкритих книг. Вказівка елемента меню з ім'ям робочої книги приведе до її активізації. Книгу також можна активізувати, просто клацнувши на шуканому вікні, якщо воно візуально проглядається на екрані. Відкриті вікна циклічно активізуються натисканням комбінації клавіш <Ctrl>+<Tab> чи <Ctrl>+<F6>. Натискання комбінації клавіш <Ctrl>+ +<Shift>+<F6> робить перехід між вікнами в зворотному порядку. Вибравши команду Файл | Закрити чи натиснувши комбінацію клавіш <Ctrl>+ +<F4>, ви можете закрити активну робочу книгу. При цьому перевіряється, чи були в робочій книзі зроблені зміни з часу останнього збереження файлу. Якщо ні, то MS Excel закриває файл без усяких повідомлень. У противному випадку він запропонує зберегти файл перед закриттям.

Закриття самого MS Excel виробляється вибором команди Файл | Вихід чи натисканням комбінації клавіш <Alt>+<F4>.

2.2 Робота з файлами

MS Excel працює з наступними трьома типами файлів.

1. Робоча книга, що являє собою xls-файл.

2. Шаблон -- xlt-файл. Шаблони (templates) створюються і використовуються для економії часу при створенні нових робочих книг. У деякому змісті шаблон -- це просто вже попередньо відформатована і розмічена робоча книга.

3. Надбудова -- xla-файл. Деякі надбудови (adds-in) подаються разом з MS Excel. Крім того, ви самі можете створити власні надбудови.

Рис. 2.1 - Діалогове вікно „Розташування вікон”

Рис. 2.2 - Вікно MS Exsel з відкритим меню „Вікно”

Після запуску MS Excel автоматично створює нову робочу книгу з ім'ям книга1. За замовчуванням робоча книга складається з трьох робочих листів з іменами від лист1 до лист3. Кількість листів за замовчуванням при створенні нової робочої книги задається лічильником Листів у новій книзі вкладки Загальні діалогового вікна Параметри, відображуваного на екрані після вибору команди Сервіс | Параметри (рис. 2.3).

Рис. 2.3 - Вкладка „Загальні” діалогового вікна „Параметри”

Вкладка Загальні діалогового вікна Параметри дозволяє також:

- установити тип (список Стандартний шрифт) і розмір (список Розмір) шрифту, використовуваного на робочому листі за замовчуванням;

- установити значення в поле Список раніше відкритих файлів містить елементів, не більш, що задає максимальна кількість раніше відкритих файлів, що перелічуються в нижній частині меню Файл;

- призначити робочий каталог додатку в полі Робочий каталог;

- задати ім'я користувача додатка в поле Ім'я користувача.

2.3 Робота в електронних таблицях

Нову робочу книгу можна також створити в такий спосіб:

1. Виберіть команду Файл | Створити, або натисніть кнопку Створити на панелі інструментів Стандартна, або натисніть комбінацію клавіш <Ctrl>+<N>.

2. Після вибору команди на екрані відобразиться діалогове вікно Створення документа.

- Вкладка Загальні діалогового вікна Створення документа дозволяє створити стандартну робочу книгу, тобто робочу книгу, засновану на використовуваному за замовчуванням шаблоні.

- Вкладка Рішення діалогового вікна Створення документа надає можливість створити робочу книгу по одному із шаблонів: Авансовий звіт, Балансовий звіт, Рахунок-фактура і т.д. (рис. 2.4)

3. Виберіть необхідний шаблон і натисніть кнопку ОК.

Рис. 2.4 - Вкладка „Рішення” діалогового вікна „Створення документа”

Відкриття існуючої книги і продовження роботи з нею здійснюється шляхом відкриття відповідного файлу. Для цього:

1. Виберіть команду Файл | Відкрити, або натисніть кнопку Відкрити на панелі інструментів Стандартна, або натисніть комбінацію клавіш <Ctrt>+<O>. На екрані відобразиться діалогове вікно Відкриття документа.

2. Якщо папка, у якій ви знаходитеся, не містить необхідний файл, скористайтеся списком Папка для пошуку потрібного файлу.

3. Виберіть шуканий файл.

4. Натисніть кнопку Відкрити.

Відкрити робочу книгу можна також подвійним натискуванням на значку її xls-файлу в будь-якій програмі перегляду файлів на диску, наприклад, у Провіднику Windows.

Якщо вам потрібно відкрити файл, з яким недавно працювали, то його ім'я ви знайдете в меню Файл. Там перераховані чотири останніх збережених файли.

При першому збереженні робочої книги їй треба привласнити ім'я і вирішити, де її розмістити на диску.

Для того щоб зберегти робочу книгу і дати їй ім'я:

1. Активізуйте робочу книгу, що збираєтеся зберегти.

2. Виберіть команду Файл | Зберегти як, або натисніть комбінацію клавіш <Ctrl>+<S> чи клавішу <F12>. На екрані відобразиться діалогове вікно Збереження документа.

3. У поле Ім'я файлу введіть ім'я файлу. За замовчуванням MS Excel пропонує для робочої книги наступні стандартні імена книга1, Книга2 і т.д., але використовувати їх не рекомендується.

4. У списку Папка виберіть диск і папку майбутнього розміщення файлу.

5. Натисніть кнопку Зберегти.

Для збереження робочої книги без перейменування виберіть команду Файл | Зберегти, або натисніть комбінацію клавіш <Shift>+<F12>, або натисніть кнопку Зберегти на панелі інструментів Стандартна.

Висновок

Під час проходження мною виробничої практики я отримав професійні навички по роботі із текстовим редактором Microsoft Excel. Детально ознайомився із основними елементами його вікна та відкрив для себе розширені функції даної програми по роботі з текстом. Переконався в легкості і зручності роботи даного «пакету».

Ближче познайомився із комп'ютерними мережами та основними їх характеристиками.

Перелік літературних джерел

1. Бухвалов А.В. и др. Финансовые вычисления для профессионалов.- СПб.: БХВ-Петербург, 2001.-320с. ил.

2. Гарнаев А.Ю. Excel, VBA, Internet в экономике и финансах.- СПб.: БХВ-Петербург, 2001.- 816с.:ил.

3. Евдокимов В.В. и др. Экономическая информатика. Учебник для вузов. Под ред. Д.э.н., проф. В.В.Евдокимова. - СПб.: Питер, 1997. - 592с.

4. Згуровський М.З., Коваленко І.І., Міхайленко В.М. Вступ до комп'ютерних інформаційних технологій: Навч.посіб. - К.: Вид-во Європ. ун-ту (фінанси, інформ. системи, менеджм. і бізнес), 2000.- 265 с.

5. Информатика. Базовый курс/ Симонович С.В. и др.- СПб.: Питер, 2000.- 640с.:ил.

6. Карлберг, Конрад. Бизнес-анализ с помощью Excel.: Пер с англ.- К.: Диалектика, 1997.- 448с.: ил.

7. Лук`янова В.В. Комп`ютерний аналіз даних: Посібник. - К.: Видавничий центр „Академія”, 2003. - 344с. (Альма-матер)

Размещено на Allbest.ru