Корпоративная информационная система "ПАРУС"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Корпоративная информационная система «ПАРУС»

1.1 История развития

1.2 КИС ПАРУС как классическая модель управления предприятием

1.3 Программные продукты «ПАРУС»

1.4 Базовые принципы в основе ИС «ПАРУС»

2. Программный продукт «Парус-Предприятие»

2.1 Наименование и назначение программного продукта

2.2 Перечень модулей и блоков, входящих в состав программного продукта

2.3 Функциональные возможности некоторых модулей

2.3.1. Модуль «Администратор»

2.3.2 Модуль «Бухгалтерский учет»

2.3.3 Модуль «Расчет заработной платы»

2.3.4 Модуль «Управление закупками, складом и реализацией»

2.4 Аппаратно-программные требования для функционирования
программного продукта

Заключение

Список используемой литературы

информационная система автоматизация модуль

Введение

Успех поставленных задач современного предприятия в значительной мере зависит от уровня автоматизации деловых процессов. Главной целью при этом является создание единого информационного пространства, что в первую очередь обеспечит эффективное управление финансово-хозяйственной деятельностью и в результате позволит повысить управляемость деловых процессов вообще и финансовых потоков в частности. Таким информационным пространством является системы автоматизированного управления предприятием (АСУП).

Функциональные возможности системы управления «Парус», которые реализованы в виде интегрированных в единую систему модулей, обеспечивают комплексное решение для автоматизации как административных, так и производственно-экономических областей деятельности предприятия.

Цель данной работы изучить информационную систему «Парус».

Задачи - рассмотреть информационные системы управления предприятием, их архитектуру и внедрение. Изучить характеристику комплексной системы автоматизации финансово-хозяйственной деятельности малых и средних организаций «Парус-Предприятие 8». [7]

1.Корпоративная информационная система «ПАРУС»

1.1 История развития

«Корпорация ПАРУС» была основана в 1990 году офицерами запаса, которые занимались разработкой и эксплуатацией автоматизированных систем в информационно-вычислительном центре Главного штаба Военно-Морского Флота.

Компания начала свою деятельность с создания программы для автоматизации расчёта заработной платы по заказу Центральной клинической больницы РАН. В 1992 году была создана единая комплексная система для хозрасчётных предприятий.

Активно развивается партнёрская сеть: в 1997 году у «ПАРУСа» уже 26 региональных отделений в РФ и странах СНГ и 122 дилера. По итогам ежегодного опроса компания вошла в десятку лидеров российских фирм-разработчиков программного обеспечения, а также в десятку лидеров среди консалтинговых фирм.

В 1999 компания выигрывает 18 тендеров на создание систем управления для крупных предприятий.

А в 2000 году эксперты отмечают самый большой прирост клиентской базы «Корпорации ПАРУС» на российском корпоративном рынке - появилось более 100 новых корпоративных клиентов, среди которых нефтяные компании (ОАО «ЛУКОЙЛ-Нефтепродукт», ОАО «ТНК»), предприятия военно-промышленного комплекса (ОАО «Туполев», ГНПП «Сплав»).

В 2002 году оборот компании превысил $ 20 млн. Корпорация выходит на новый уровень ИТ-проектов в государственном секторе - начинает комплексную информатизацию Эвенкийского автономного округа (ЭАО) путем создания системы управления финансовыми и материальными потоками округа, включающую всех участников бюджетного процесса. В Московской области в рамках областной целевой программы «Территориальная информационная система Московской области 2001-2005 гг.» силами корпорации была построена единая автоматизированная система бухгалтерского учета в органах исполнительной власти (более 30 организаций). В Министерстве образования Московской области «ПАРУС» внедрил систему формирования сводной отчетности, объединившую 137 подведомственных учреждений.

В 2002-2004 гг. был успешно реализован ряд крупных проектов на рынке корпоративных заказчиков - в компаниях «Оренбургнефть», «Карельский окатыш», «Связьинформ», предприятиях «ТНК», Новосибирском оловянном комбинате, Лабинском маслоэкстракционном заводе, СУЭК, «Сибур - Русские шины», «Татойл-Сервис». Проектами 2005 года можно назвать создание автоматизированной системы бухгалтерского учета в ОАО «ОКБ Сухого» и системы сбыта в рамках территориально-распределенной компании в ОАО «Евроцемент».

В 2007 году активно развивалось такое направление работы, как предоставление услуг в рамках административной реформы. Созданная с этой целью компания «Парус - Национальные Реформы» участвовала в проекте разработки многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг в г. Балаково Саратовской области.

Система «ПАРУС» по-прежнему востребована и коммерческими структурами, особым спросом она пользуется в машиностроительной отрасли. В 2008 году решение внедрить систему «ПАРУС» было принято стратегически важными российскими предприятиями, применяющими наукоемкие технологии: ОАО «Московский вертолетный завод им. М. Л. Миля», ОАО «Авиационная корпорация «Рубин», ОАО «Ступинское машиностроительное производственное предприятие», ФГУП «Научно-производственный центр автоматики и приборостроения им. академика Н.А. Пилюгина», ФУП «Конструкторское бюро транспортного машиностроения» (КБТМ).

В 2009 году корпорация уделяет особое внимание развитию решений на базе Web-технологий для сбора и подготовки финансовой и бюджетной отчетности; для отраслевого и муниципального мониторинга.

Проекты внедрения решений «ПАРУСа» с использованием Web-технологий реализуются в Федеральном агентстве по обустройству государственной границы РФ и Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору; в финансовых органах Новгородской области и Республики Алтай; в отраслевых ведомствах Тюмени и Красноярска.

В 2010 году в рамках реализации проектов для Минздравсоцразвития России осуществляется разработка автоматизированной системы сбора и анализа информации об оказании и финансировании медицинской помощи населению и создание системы мониторинга региональных программ модернизации здравоохранения.

В Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии осуществлен проект создания на базе ПП «ПАРУС» информационной системы управления основными средствами ведомства включая подведомственные учреждения Росреестра по всей стране.

Популярность программных продуктов «ПАРУС» в машиностроительном секторе, в том числе - среди отраслевых научно-исследовательских институтов - продолжает расти. В частности, выбор в пользу «ПАРУСа» делают крупнейший в мире центре авиационной науки ФГУП «Центральный аэрогидродинамический институт им. Н. Е. Жуковского», одна из ведущих научно-исследовательских организаций оборонно-промышленного комплекса России - специализированный институт квантовой электроники ФГУП НИИ «Полюс» им. Ф.М. Стельмаха.

В составе системы «ПАРУС-Предприятие 8» появляется новый модуль «Планирование и учет в проектах», адресованный, в первую очередь, отраслевым проектным институтам и предприятиям с собственными конструкторскими или проектными бюро и предназначенный для повышения эффективности проектной деятельности.

В 2011-2012 гг. востребованы технологии автоматизации, поддерживающие новые подходы к бюджетному управлению. Разрабатываются модули «Государственные и муниципальные задания» и «Программно-целевое планирование». Специалисты корпорации принимают участие в создании системы формирования и мониторинга государственных заданий в Министерстве здравоохранения и социального развития РФ.

Система «ПАРУС-Бюджет 8» включена в Реестр Фонда тиражируемых информационных систем, рекомендуемых для использования в электронных правительствах субъектов РФ и электронных муниципалитетах. Решение о регистрации системы в Реестре принято на основании результатов экспертизы, проведенной ФГУП ВНИИ ПВТИ.

В 2012 году «Корпорация ПАРУС» заключила партнерское соглашение с компанией «Ростелеком» о сотрудничестве в области разработки прикладных сервисов для оказания государственных и муниципальных услуг в электронном виде, а также автоматизации функций органов государственной власти субъектов РФ и органов МСУ на базе региональной инфраструктуры электронного правительства с использованием программно-технических решений «ПАРУС».

Среди новых задач компании - создание линейки продуктов, предназначенных для функционирования по технологии облачных вычислений. Важным шагом в этом направлении стал выход приложения «ПАРУС-Онлайн» - для работы с программными модулями системы «ПАРУС 8» через Web-интерфейс. [7]

1.2 КИС ПАРУС как классическая модель управления предприятием

Корпоративная информационная система (КИС) ПАРУС изначально строилась как комплексная система автоматизации управления. Именно как комплексная и для автоматизации управления. Система характеризуется четким разграничением оперативно-управленческих и учетных задач при полной их интеграции на уровне единой базы данных и соблюдении принципа однократности ввода исходной информации.

Разумеется, компания прошла в своем развитии различные стадии, что получило отражение в историческом ряде ее продуктов. Этот ряд, как и у многих нынешних грандов в области автоматизации, начинается с относительно локальных решений, прежде всего в области учета финансово-хозяйственной деятельности. КИС ПАРУС выросла из этого ряда не «физически», а «логически». Эта система не является очередной, пусть даже значительно улучшенной версией предыдущих программных продуктов, или объединением подобных продуктов, или переносом старых решений на новую платформу (новую операционную систему и новую систему управления базами данных). КИС ПАРУС -- это принципиально новый программный продукт, вобравший в себя весь накопленный ранее и тщательно проанализированный опыт.

Состав приложений (модулей) КИС ПАРУС и их функциональное объединение в подсистемы обусловлено объективным наличием четырех основных бизнес-направлений (бизнес-сфер) деятельности предприятия (Таблица 1.1).

Таблица 1.1.

Основные бизнес-направления

Бизнес-направления	Приложения КИС ПАРУС
Управление финансами	Финансовое планирование
	Бухгалтерский учет
	Консолидация
Маркетинг и логистика	Маркетинг (клиенты)
	Закупки
	Склад
	Реализация
	Магазин
Управление производством	Учет затрат и калькуляция себестоимости
	Технико-экономическое планирование
	Техническая подготовка производства
Управление персоналом	Учет персонала
	Табельный учет рабочего времени
	Расчет заработной платы

Подобная структуризация постепенно получает все большее признание в ведущих странах мира и фактически становится стандартом. В нашей стране такой структуре отвечают в полной мере очень немногие комплексы, и прежде всего -- КИС ПАРУС.

В настоящее время национальные стандарты (например, финансовой отчетности) неизбежно приближаются к международным. Поэтому пользователи этой системы получают определенные преимущества, в частности, при привлечении зарубежных инвестиций. Конечно, подобные преимущества обуславливаются близостью к международным стандартам не только структуры КИС ПАРУС, но и ее функциональных возможностей.

КИС ПАРУС полностью поддерживает классическую модель управления предприятием и на макроуровне характеризуется сквозным обеспечением следующей бизнес-логики управления:

Финансовое и материальное планирование ресурсов предприятия с перспективным развитием до поддержки календарного планирования. Качественное решение этой задачи определяет основы ритмичной и согласованной работы всех подразделений предприятия.

Учет всех фактов финансово-хозяйственной деятельности, происходящих в процессе функционирования предприятия.

Контроль и управление деятельностью предприятия.

План-факт анализ исполнения планов с возможностью детализации обнаруженных отклонений до первичных документов, объясняющих причину этих отклонений, -- для облегчения принятия управленческих решений.

Подобные возможности поддерживаются как на уровне всей системы, так и в каждом её приложении.

Информационная система ПАРУС (ИС «ПАРУС») - это интеграция и координация финансового, логистического, производственного и кадрового менеджмента на современном предприятии.

1.3 Программные продукты «ПАРУС»

В настоящее время корпорация «ПАРУС» предлагает своим клиентам 17 разноуровневых программных продуктов. Среди них наибольшее распространение получили следующие программные продукты корпорации «ПАРУС»: «ПАРУС - Предприятие 7.хх» (предназначенный для малого и среднего бизнеса), «Парус-Консультант», «Парус-Менеджмент и Маркетинг», «ПАРУС - Предприятие 8.хх».

К плюсам системы «Парус» можно отнести невысокие технические требования к локальной сети предприятия. Корпорация имеет довольно большое количество проектов на промышленных предприятиях РФ. Недостатки у «корпорации Парус» все же есть. Мало раскрученный бренд, Слабо развитая партнерская сеть. Главным конкурентом является 1:С Предприятие.

Корпорация «Галактика - Парус» предлагает программу «Парус» под Windows. Разработка предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различного профиля деятельности. Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово - хозяйственную деятельность предприятия.

Для автоматизации крупных корпоративных пользователей разработан программный комплекс «Парус 97», в котором помимо стандартных модулей добавились две новые подсистемы "Консолидация учета" и "Обработка авизо", применение которых дает возможность решать вопросы построения единого информационного поля для российских холдингов и объединений, а также автоматизировать различные бизнес - процессы компании со сложной, многоуровневой, территориально - распределенной структурой управления.

Программные продукты «ПАРУС» позволяют решить конкретные проблемы и оптимизировать деятельность коммерческих предприятий и бюджетных организаций различного уровня, предоставляя оперативную информацию для принятия управленческих решений. Продукты корпорации базируются на различных платформах:

ПАРУС 7 - с архитектурой «Файл-сервер»;

ПАРУС 8 - с двухзвенной архитектурой «Клиент-сервер» («тонкий» клиент);

ПАРУС 10 - с трехзвенной архитектурой.

Программные модули, реализованные на платформе ПАРУС 7, объединены в комплексы «ПАРУС - Предприятие 7» (для малого и среднего бизнеса) и «ПАРУС - Бюджет 7» (для бюджетных организаций). Программные модули, реализованные на платформе ПАРУС 8, объединены в комплексы «ПАРУС - Предприятие 8» (для корпоративного сектора) и «ПАРУС - Бюджет 8» (для бюджетных организаций). Модули программных комплексов «ПАРУС - Бюджет 7» и «ПАРУС - Бюджет 8», поставляемые в составе программного комплекса «ПАРУС - Бюджет в защищённом исполнении», могут использоваться в автоматизированных системах до класса защищённости 1Г включительно и для защиты информации в информационных системах персональных данных до 1 класса включительно. Новый программный продукт «ПАРУС - Бюджет 10» реализован на платформе «ПАРУС - Торнадо».

В первую очередь, необходимо выбрать платформу, обеспечивающую оптимальную функциональность для решения стоящих перед организацией задач. При расширении потребностей, организация может перейти на более мощную платформу, что позволит:

увеличить количество рабочих мест и одновременную функциональную нагрузку (масштабируемость);

увеличить производительность обработки данных;

повысить степень защищенности и целостности данных;

расширить спектр решаемых задач (функциональных возможностей);

обеспечить поддержку пользовательских (отраслевых) расширений функциональных возможностей, которые реализуются пользователем самостоятельно (без участия корпорации).

Например, платформа ПАРУС 8 поддерживает следующие дополнительные возможности (по сравнению с платформой ПАРУС 7):

формирование дополнительных характеристик (атрибутов) документов;

добавление новых действий, задаваемых оператором или выполняемых автоматически (по расписанию);

подключение к системе программных продуктов и библиотек сторонних производителей;

формирование пользовательских отчетов (печатных форм).

Конструктор отраслевых расширений (КОР) позволяет создавать новые разделы в штатных приложениях и совершенно новые приложения системы.

«Тонкая» клиентская часть платформ ПАРУС 8 и ПАРУС-Торнадо обуславливает относительно невысокие аппаратные требования к рабочим местам, а при организации терминального или Web-доступа - минимальные аппаратно-программные требования.

Переход на новые версии (релизы) программных продуктов производится автоматизированным образом и, как правило, не вызывает никаких затруднений. Переход на новую платформу потребует некоторых организационных и ресурсных затрат, но, благодаря отработанным методикам и технологиям, может быть произведен в короткие сроки и без потерь данных.

1.4 Базовые принципы в основе ИС «ПАРУС»

В основу ИС «ПАРУС» заложены следующие базовые принципы:

Архитектура клиент-сервер на базе СУБД Oracle - подобная архитектура позволяет оптимально распределить работу между клиентскими и серверной частями системы, при этом приложение, работающее на рабочей станции, не читает записи базы данных «напрямую», а посылает запросы на сервер, где они принимаются и последовательно отрабатываются. В результате на рабочую станцию поступают только обработанные данные, что радикально сокращает информационные потоки в ЛВС.

Масштабируемость - ИС «ПАРУС» обладает возможностью наращивания количества рабочих мест без снижения эффективности работы в целом;

Модульность - возможность автономной работы компонентов (модулей) системы. ИС «ПАРУС» может приобретаться в минимальной комплектации, с возможностью добавления отдельных компонентов (модулей) по мере развития процесса автоматизации предприятия.

Интеграция с программными продуктами других разработчиков - ИС «ПАРУС» интегрирована с приложениями Microsoft Office, что дает возможность в приложениях Word, Excel печатать подготовленные документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы. Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида с помощью инструментального средства для подготовки шаблонов генератора отчетов Seagate Crystal Reports Professional.

Система ПАРУС целеустремленно идет по пути интеграции с просторно используемыми, а порой стандартными программными продуктами, например, Microsoft Excel. Подобная практика эффективна по следующим причинам: Многофункциональность (которую практически невозможно повторить в собственной разработке) и постоянное развитие подобных программных продуктов существенно расширяют возможности Системы. Сотрудники предприятия, где внедряется Система, часто уже имеют навыки работы со «стандартными» программами. Если это не так, то обучиться работе с ними довольно легко: ведь они изначально ориентированы на массовое применение. Отсутствие проблем при передаче подготовленных материалов в электронном виде (в виде файлов самых разнообразных форматов). Программы Microsoft Word и Microsoft Excel просторно известны среди пользователей персональных компьютеров. Фактически они стали международными стандартами текстового процессора и электронных таблиц. Разработчики ПАРУСа всемерно интегрируют Систему с Microsoft Office (в который входят Word и Excel). А потому, когда Вы будете печатать подготовленные в Системе документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы, Вы сможете в полной мере использовать разнообразные возможности этих программ. Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида. Разумеется, в состав Системы входят все обычно необходимые отчеты. Но Вы можете привосокупить к ним любые - "под Ваши собственные запросы". В качестве инструментального средства для подготовки шаблонов подобных отчетов используется генератор отчетов Seagate Crystal Reports Professional - лидер в своем классе. Этот программный продукт отличают: Быстрая разработка шаблонов отчетов благодаря широкому использованию экспертов (проводников) - специальных средств, облегчающих создание шаблонов отчетов в интерактивном режиме. Простая организация среды разработки, явственный интерфейс пользователя. Мощные средства обработки. Обширная библиотека встроенных функций для проведения расчетов, в том числе специализированные функции статистического и финансового анализа. Развитые средства разностороннего представления данных (например, динамическое форматирование отчета в зависимости от информации). Возможность включения диаграмм разных типов для наглядного представления информации, получения отчетов презентационного качества. Разнообразие способов распространения отчетов: по электронной почте; экспорт в HTML для публикации на Web-сервере; экспорт в популярные форматы данных: Excel, Lotus 1-2-3, Microsoft Word, WordPerfect, ODBC, ASCII. Для обмена информацией между территориально-удаленными рабочими местами может быть использована электронная почта, поддерживающая интерфейс MAPI (например, Microsoft Exchange ). Система интегрируема с любыми приложениями на уровне информационного сопровождения записи (минимальной информационной порции), зарегистрированной в базе данных. Вы можете связать с записью Системы любой файл, а потом оперативно начать для этой записи то приложение, которое указано общими установками Microsoft Windows для связанного файла с одновременной загрузкой данных этого файла для их просмотра или коррекции. Вы сможете "привязать" к записи любую, например, сопроводительную, информацию, зарегистрированную в документе Microsoft Word, таблице Microsoft Excel, базе данных Microsoft Access, демо- и мультимедиа файлах и т.п.

Открытость - возможность использования открытых API-интерфейсов позволяет интегрировать ИС «ПАРУС» с программами, созданными силами специалистов предприятия. Структура записи (в частности, записи о документе), регистрируемой в ИС «ПАРУС», может быть дополнена произвольным количеством характеристик, тип и назначение которых определяется самим пользователем. Благодаря этому можно проводить отбор и обобщение информации на основании характеристик, учитывающих специфические требования. При необходимости, в поставку могут входить информационные модели IDEF и исходные тексты программного продукта. Эти меры призваны облегчить специалистам предприятия развитие и адаптацию ИС «ПАРУС» своими силами.

Интеграция с Web - технологиями - решение, объединяющее учетные и управленческие возможности ИС «ПАРУС» с коммуникационными возможностями Web-технологий.

Документооборот:

Документооборот в Системе основан на следующих принципах: По отношению к зарегистрированному в Системе документу может быть предпринят ряд действий, которые составляют этапы документооборота. Результатом выполнения одного такого этапа может быть модификация данных самого документа, снабжение его дополнительной информацией, регистрация других документов и объектов учета Системы (например, хозяйственных операций бухгалтерского учета). Однажды выполненный период документооборота можно отменить, то есть удалить из базы данных все следы его выполнения, в частности, снять с самого документа отметку о выполнении этапа. Возможность выполнения и отмены каждого этапа можно поставить в подневольность от состояния других этапов (выполнен или нет) для этого же документа. Право осуществлять период может предоставляться ограниченному кругу пользователей. Для каждого документа Система ведет "Журнал документооборота", куда автоматически записывает всю историю: кто, когда и с какими особенностями проводил этапы. Для каждого документа можно оперативно просмотреть список «родительских» и «дочерних» документов. Помимо этого, учитывая возросшую потребность заказчиков в организации единого документооборота предприятия (как административно-хозяйственного, так и финансового), специалисты нашей Корпорации изучают вероятность сопряжения систем менеджмента документооборотом, например, Novell GroupWise, с Системой ПАРУС.

Возможность глубокого анализа данных:

Вся информация, накопленная в базе данных Системы, может быть выдана Вам в любой момент в полном объеме и в форме, удобной для анализа. Причем Вам нет необходимости ожидать конца учетного периода или связываться внесистемными способами с различными филиалами и подразделениями. А главное, информация будет абсолютно достоверной и соответствующей тому, что есть в данный момент, а не было месяц, неделю или более того день тому назад. Система ПАРУС располагает большим количеством средств подготовки данных для экономического и финансового анализа. Так, каждому бухгалтерскому счету Вы можете поставить в соответствие неограниченное количество аналитических счетов по пяти различным признакам классификации. Кроме того, для накопления информации по доходам и расходам в разрезе центров ответственности, видов и направлений деятельности и т.п., Вы можете разработать систему особых пометок по десяти различным произвольным признакам. И Вы можете получить полный отчет о движении средств в разрезе любого из этих признаков или любой их комбинации. Для агрегирования данных может быть использование произвольных периодов, планирование финансовой деятельности может быть с точностью до дня и т.п. Защита данных: В такой ответственной сфере, как финансово-хозяйственная дело, велика опасность как злоупотреблений, так и неумышленной порчи данных. И эта опасность особенно актуальна, когда в одной компьютерной сети с одной базой данных одновременно работает много людей. Поэтому в Системе ПАРУС большое внимательность уделено вопросу разграничения прав пользователей. Каждому сотруднику могут быть назначены индивидуальные права доступа как к разделам информации, так и к функциям Системы. Так, оператор, занимающийся вводом первичных документов, не сможет получить доступ к обобщенной информации о деятельности фирмы; сотрудники одного подразделения будут работать только со своими документами, не имея доступа к документам других подразделений, и т.д.

И только администратор Системы может совершать все, в том числе распределять права между пользователями и отслеживать действия, произведенные ими. [8]

2. Программный продукт «Парус-Предприятие 8»

2.1 Наименование и назначение программного продукта

Полное наименование программного продукта:

Система управления ПАРУС

Комплексная система автоматизации финансово-хозяйственной деятельности малых и средних предприятий «ПАРУС-Предприятие 8 SE»

Краткое наименование программного продукта:

ПАРУС-Предприятие 8

ПАРУС-Предприятие 8 SE

Система управления ПАРУС (ПАРУС-Предприятие 8) представляет собой программный продукт (ПП), предназначенный для интеграции и координация финансового, логистического, производственного и кадрового менеджмента на современном предприятии. В его задачи входит:

автоматизация управления деятельностью предприятия как комплексное решение;

полная и оперативная информация для достижения конечного результата - повышения эффективности функционирования предприятия;

согласованность, оптимизация и стандартизация работы на всех уровнях управления, во всех подразделениях и филиалах территориально-распределенной структуры - гарантия достоверности и отсутствия ошибок в информации;

избавление от рутинной работы, возможность сосредоточиться на профессионально важных направлениях для увеличения производительности труда сотрудников.

В Системе имеется набор решений:

для промышленных объединений, предприятий, производственных компаний:

энергетики и электрификации,

нефтегазового комплекса,

военно-промышленного комплекса,

машиностроения,

пищевой, химической, текстильной, деревообрабатывающей и других отраслей;

для корпораций, холдингов и фирм оптовой и розничной торговли; для компаний, предоставляющих различные услуги;

для страховых компаний.

Комплексная система автоматизации финансово-хозяйственной деятельности малых и средних предприятий «ПАРУС-Предприятие 8 SE», представляет собой ограниченную по функциональности и количеству рабочих мест (до 25, а для целей документооборота - до 50) версию «Системы управления ПАРУС». Она предназначена для относительно небольших:

фирм розничной, оптовой и оптово-розничной торговли;

компаний, предоставляющих различные услуги;

производственных предприятий различных отраслей;

строительных фирм;

финансовых и инвестиционных компаний;

средств массовой информации;

общественных организаций.

2.2 Перечень модулей и блоков, входящих в состав программного продукта

Модули программного продукта:

Администратор;

Бухгалтерский учет;

Бухгалтерский учет в соответствии с принципами МСБУ;

Бюджетирование;

Конвертор;

Конструктор отраслевых расширений;

Мастер настроек;

Менеджер сценариев;

Оптовая торговля нефтепродуктами;

Производственные наряды;

Расчет заработной платы;

Розничная торговля нефтепродуктами;

Сведение отчетности. Абонентский пункт;

Сведение отчетности. Центр учета;

Технико-экономическое планирование;

Управление автотранспортом;

Учет фактических затрат и калькуляция себестоимости;

Управление деловыми процессами;

Управление закупками, складом и реализацией;

Управление имуществом;

Управление отношениями с клиентами;

Управление персоналом и штатное расписание;

Управление техническим обслуживанием и ремонтами;

Управление финансами.

Блоки программного продукта:

Конструктор отраслевых расширений. WEB-клиент;

Сервис исполнения пользовательских заданий и приложений;

Сервис репликации;

Сервер уведомлений;

Сервис отчетности;

Сервис метаданных;

Управление расписаниями задач.

2.3 Функциональные возможности некоторых модулей

2.3.1 Модуль «Администратор»

Модуль предназначен для проведения общих настроек и сопровождения Системы в целом. Он позволяет решать следующие задачи:

регистрацию организаций для обеспечения работы с данными нескольких организаций - это могут быть самостоятельные компании, независимые друг от друга, или организации, ведущие совместную деятельность;

регистрацию версий разделов (словарей) для эффективного использования зарегистрированных данных: в одних случаях несколько организаций могут совместно использовать информацию одного словаря, в других - каждая из организаций может работать со своей версией словаря, независимо от других организаций;

регистрацию пользователей Системы;

разграничение прав доступа пользователей к ресурсам Системы при помощи назначения пользователям предварительно сформированных ролей (совокупности прав, например, определяемых должностными обязанностями) и непосредственного назначения отдельных прав (соответствующих, например, дополнительным/временным обязанностям);

общесистемный мониторинг (отслеживание с авторизацией) событий (действий, бизнес-процессов) проведенных (отраженных) в Системе;

обслуживание таблиц базы данных (сбор статистики, формирование индексов вторичных ключей) для оптимизации скорости работы Системы;

обслуживание (отслеживание изменения при переходе на новую версию Системы) объектов базы данных для выявления пользовательских объектов, требующих доработки;

проведение импорта и экспорта данных, а также проведение синхронизации информации на множестве серверов, составляющих распределенную информационную систему, посредством дополнительной специальной системы импорта-экспорта - репликации, при наличии дополнительного сервиса (блок «Сервис репликации»).

Создавать «Хранимые условия отбора». Возможность настройки нестандартных условий фильтрации информации, индивидуально для каждого пользователя.

2.3.2 Модуль «Бухгалтерский учет»

Модуль предназначен для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях различных сфер деятельности. Модуль обеспечивает работу со следующими документами:

Банковскими документами, Кассовыми документами, Распоряжениями на оплату;

«Внутренними документами», при помощи которых можно выписывать, хранить и отрабатывать в бухгалтерском учете документы на движение ТМЦ;

Формирования журнала учета депонентов; импорта (использования) данных журнала учета депонентов приложения «Расчет зарплаты»; оплаты Депонентов посредством формирования Кассовых документов или Хозяйственных операций; отработки депонентов в бухгалтерском учете;

Входящими счетами-фактурами;

Исходящими счетами-фактурами;

Формирование книги продаж и книги покупок;

Реестрами счетов-фактур;

Входящими авизо и исходящими авизо;

Актами инвентаризации;

Актами приема векселей, Актами передачи векселей;

Соглашениями о взаимозачетах;

Товарными отчетами;

Путевыми листами;

Договорами.

Модуль обеспечивает ведение:

Журнала хозяйственных операций;

Расчетов с дебиторами/кредиторами;

Картотеки операций будущих периодов;

Инвентарной картотеки;

Картотеки векселей;

Журнала лицевых счетов;

Журнала платежей.

Модуль обеспечивает формирование:

Баланса;

Главной книги;

Кассовой книги;

Ведомостей аналитического учета;

Оборотных ведомостей по счетам, аналитическим счетам, корреспондирующим счетам, товарно-материальным ценностям.

Модуль обеспечивает:

переоценку валютных активов/пассивов;

распределение средств по счетам;

перенос остатков.

При этом поддерживаются:

бухгалтерский учет в соответствии с директивными документами РФ;

налоговый учет в соответствии с Главой 25 второй части Налогового кодекса РФ;

мультивалютный и расширенный аналитический учет;

детализация учета по подразделениям, которые не являются самостоятельными балансовыми единицами (по подразделениям балансовых единиц - ПБЕ);

возможность ведения наряду с бухгалтерским учетом и управленческого учета;

произвольно задаваемые учетные периоды;

использование для оценки материальных ценностей методов «Учетные цены», «Средние цены», «Партионный учет», «Учет по дате поступления»;

расчет амортизационных отчислений и переоценка основных средств.

При использовании модуля «Бухгалтерский учет» совместно с Системой автоматизации страхования обеспечивается:

распределение операции по прямому страхованию, распределение операции по перестрахованию;

формирование параметров отработки договоров перестрахования, договоров противопожарного страхования, полисов;

формирование правил отработки операции по прямому страхованию, операции по перестрахованию, заключения договоров перестрахования, поступления по противопожарному страхованию, заключения полисов.

2.3.3 Модуль «Расчет заработной платы»

Модуль предназначен для автоматизации расчета заработной платы.

Обеспечивается автоматизация следующих процессов:

учет информации о сотрудниках в объеме, необходимом для расчета заработной платы и формирования отчетности;

учет штатной структуры предприятия на уровне подразделений и должностей;

учет отработанного времени;

расчет заработной платы (денежного довольствия);

формирование документов на выплату заработной платы (выдачу денежного довольствия);

формирование сводов проводок по оплате труда;

депонирование и перечисление начисленных сумм;

формирование отчетов в ИМНС и ПФ;

выгрузка данных в электронном виде в ИМНС и ПФ;

формирование отчетных документов во внебюджетные фонды;

формирование банковских и кассовых документов.

2.3.4 Модуль «Управление закупками, складом и реализацией»

Модуль предназначен для оперативного управления закупками, хранением и реализацией товаров, работ и услуг.

Модуль обеспечивает:

учет и контроль исполнения договоров с потребителями и поставщиками;

учет внешних документов - приходных и расходных накладных, распоряжений на отгрузку потребителям и накладных на возврат поставщикам;

учет внутренних документов - приходных ордеров, приходных документов из подразделений, актов рассогласования, распоряжений на отгрузку в подразделения и расходных накладных на отпуск в подразделения;

учет входящих и исходящих счетов-фактур;

возможность отражения валютных операций с помощью механизма, обеспечивающего возможность выставления Исходящих счетов-фактур в валюте и приема Входящих счетов-фактур с валютными суммами, определения рублевого эквивалента счетов-фактур, вычисления счетов-фактур на суммовую разницу, формирования Книг Покупок/Продаж с записями в валюте, оплаты счетов фактур из Журнала платежей;

формирование Книг Покупок/Продаж;

учет взаимных расчетов с потребителями и поставщиками в разрезе лицевых счетов;

учет накладных расходов в разрезе источников их возникновения;

учет номенклатуры реализуемых и потребляемых товаров с детализацией по комплектам, модификациям и упаковкам;

учет и контроль исполнения заказов от потребителей на товары и услуги;

учет и контроль исполнения заказов от подразделений предприятия на приобретение сырья, материалов и полуфабрикатов;

формирование на основании заказов от подразделений и заказов потребителей заказов поставщикам и контроль их исполнения;

формирование заказов на производство товаров и контроль их исполнения;

автоматический подбор по различным критериям (минимальная цена предложения, минимальное время исполнения заказа и т.д.) поставщиков товаров и их модификаций на основании журнала предложений поставщиков;

формирование и переформирование прайс-листов;

при формировании прайс-листов обеспечена возможность их разделения по принадлежности юридическим лицам, получение при печати цен в валюте, отличной от базовой, и с курсом, отличном от курса ЦБ. Обеспечены операции отбора и удаления при формировании спецификации прайс-листа;

возможность выбора товара из номенклатуры в спецификацию с учетом юридического лица текущего товарного документа;

возможность округления количества в основной единице измерения в исполнении заказов при утверждении;

в разделе «Акты рассогласования» обеспечен учет актов в соответствии с их принадлежностью юридическим лицам, зарегистрированных в словаре «Юридические лица». Обеспечена также сортировка по юридическим лицам актов в главном окне раздела;

в разделах «Договоры», «Заказы потребителей», «Заказы подразделений», «Распоряжения на отгрузку потребителям», «Распоряжения на отгрузку в подразделения», «Расходные накладные на отпуск потребителям», «Расходные накладные на отпуск в подразделения», «Лицевые счета», - обеспечен контроль соответствия принадлежности тарифов и документов юридическим лицам;

учет сбыта товаров с помощью словаря «Каналы продаж» и использования этой информации для работы с разделами «Журнал резервирования», заказов потребителей (подразделений), счетов на оплату и расходных документов для потребителей (подразделений);

возможность планового резервирования мест хранения для размещения товара до оприходования товара на склад;

возможность включения в План закупок позиций спецификаций заказов подразделений и потребителей, имеющих нулевые значения количества;

возможность учета максимально уровня консолидации заказов при формировании частного плана закупок в разделе «План закупок»;

возможность выбора места хранения для распределения товара, распределения товара по местам хранения, отмена распределения товара по местам хранения в разделе «Расходные накладные на отпуск в подразделения»;

возможность распределения накладных расходов по приходным документам, имеющим разную валюту, возможность использования при распределении накладных расходов валюты и характеристик курса валюты из приходных документов;

возможность определения единой партии, при движении ТМЦ для склада без разделения на внутреннюю и внешнюю и без учета контрагента;

учет Актов передачи работ (услуг), в том числе и отказов потребителя от работ и услуг;

учет Актов приема работ (услуг);

учет Актов оказания услуг - для регистрации факта отказа от произведенных поставщиком работ (услуг);

учет доверенностей на получение товарно-материальных ценностей;

оперативное планирование отгрузок товаров и поступления платежей от покупателей;

оперативное планирование поступлений товаров и выплат денежных средств поставщикам, учет взаимозачетов и прочих суррогатных видов платежей;

формирование и учет штрафов и пени по факту просроченного фактического платежа потребителя или платежа поставщику;

формирование товарного календаря, анализ товарооборота и формирование на его основе новых заказов поставщикам и на производство;

формирование отчетов о деятельности, связанной с закупками и реализацией - сводных или детализированных по товарам, группам товаров, поставщикам, лицевым счетам и т.д.

формирование отчетов о товарных запасах с детализацией по товарам, группам товаров, партиям, складам и т.д.;

учет ведомостей инвентаризации, формирование и учет актов списания недостач и оприходования излишков;

автоматическое распределение товаров и списание их с мест хранения на складах;

оперативный учет товарных запасов на складах в разрезе партий и мест хранения, ведение карточек складского учета;

оперативный контроль состояния товарных запасов на основании системы гибких настраиваемых критериев и автоматическое оповещение пользователя об отклонении величины товарных запасов от контролируемых значений (гарантийного, порогового и максимального уровней);

ведение истории учетных цен по каждой партии товара, хранящейся на складе;

учет цен реализации товаров и услуг с детализацией по модификациям, упаковкам и партиям, видам отгрузки, видам оплат и складам, с которых отгружаются товары;

оформление счетов на оплату с учетом скидок, наценок и налогов, контроль их оплаты;

оперативный учет зарезервированных товаров, автоматическое резервирование товаров при выписке счета на оплату;

учет истории получения сертификатов на товар;

автоматизированный контроль цен реализации при отработке расходных накладных (возможность запрета отгрузки при цене реализации ниже заданной поставщиком);

запрет складских операций на складе во время его инвентаризации.

2.4 Аппаратно-программные требования для функционирования программного продукта

Операционные системы

На сервере могут быть установлены следующие операционные системы:

Microsoft Windows NT Server версии 4.0 с обновлением Service Pack6 и выше;

Microsoft Windows 2000;

Microsoft Windows XP;

Microsoft Windows 2003.

На рабочих станциях в качестве операционной системы могут использоваться:

Microsoft Windows 98;

Windows Millenium;

Microsoft Windows NT Workstation версии 4.0;

Microsoft Windows 2000;

Microsoft Windows XP;

Microsoft Windows 2003.

Системы управления базами данных приведены в таблице 2.1.

На сервере БД в качестве операционной системы возможно применение ОС Linux. Следует отметить, что для этого необходимо проведение значительных изменений типовых конфигураций Linux и дополнительных настроек Oracle, не описанных в документации по этим продуктам, требующих больших временных затрат и высокой квалификации персонала Заказчика.

Таблица 2.1.

Системы управления базами данных

Версия П.П.	Операционная система на сервере	СУБД: Серверная часть	СУБД: Клиентская часть	См. Руководство администратора
8 SE	Microsoft Windows 2000 Windows 2003	ORACLE Server 9.2 Standard Edition 1 Внимание: Для корректной работы Системы необходимо установить обновление 9.2.0.7 и выше	ORACLE Client 9.2 Standard Edition 1	Установка Системы
8.5.2.X	Microsoft Windows 2000 Windows 2003	ORACLE Server 9.2 Внимание: Для корректной работы Системы необходимо установить обновление 9.2.0.7 и выше	ORACLE Client 9.2	Установка Системы

Дополнительное программное обеспечение

В Системе используется формирование некоторых документов с применением приложения Microsoft Excel. Для обеспечения этой возможности на рабочих станциях должен быть установлен Microsoft Excel из пакета Microsoft Office 2000 или Microsoft Office XP. Установка этого приложения может быть проведена как до, так и после инсталляции Системы. Обычно Система обнаруживает приложение Microsoft Excel автоматически.

Если при использовании Системы требуется осуществлять обмен информацией между рабочими станциями при помощи электронной почты, то на рабочих станциях должна быть установлена система электронной почты, поддерживающая интерфейс MAPI (например, Microsoft Exchange). Установка подобной системы может быть проведена как до, так и после инсталляции Системы ПАРУС.

В Системе используется формирование отчетов с применением шаблонов, созданных разработчиками при помощи Crystal Reports. В поставку Системы входит комплект необходимых шаблонов. Но если Вы захотите сформировать свой собственный пользовательский отчет, то для этого надо создать соответствующий шаблон с применением Crystal Reports Professional версии 9.2 - для версии 8.5.2 (и последующих) Системы.

Подробнее об этом можно прочитать в книге «Подготовка отчетов с применением Crystal Reports», поставляемой с Системой.

Для корректной работы Системы также необходимо, чтобы на рабочей станции был установлен компонент Viewer Crystal Reports, который также поставляется и устанавливается вместе с Системой.

Для работы Системы необходимо использовать Microsoft Internet Explorer версии 6.0 Service Pack 1 и выше. В том числе для правильной работы Системы необходимы программные модули XML версии не ниже 4.0 и MDAC, входящие в состав некоторых версий Microsoft Internet Explorer. Эти модули также устанавливаются вместе с Системой.

Персонал

Персонал, работающий с Системой, должен удовлетворять следующим требованиям:

Администратор базы данных. Обладать знаниями в объеме курсов ORACLE.

Пользователь (оператор по вводу данных). Знать основы работы с Microsoft Windows.

Аналитик. Владеть технологией создания шаблонов отчетов при помощи Crystal Reports Professional. [6]

Заключение

В данной работе мною были изучены информационная система «Парус», характеристика комплексной системы автоматизации финансово-хозяйственной деятельности малых и средних организаций «Парус-Предприятие 8».

Программа «Парус-Предприятие 8» позволяет решить конкретные проблемы и оптимизировать деятельность коммерческих предприятий и бюджетных организаций различного уровня, предоставляя оперативную информацию для принятия управленческих решений.

Функциональные возможности системы управления «Парус-Предприятие 8», которые реализованы в виде интегрированных в единую систему модулей, обеспечивают комплексное решение для автоматизации как административных, так и производственно-экономических областей деятельности предприятия.

Использование предприятием автоматизированной системы управления предприятием «Парус-Предприятие 8» позволяет существенно экономить средства на аппаратном обеспечении, не теряя в производительности бизнес процессов в целом.

Качество и надежность информационных систем корпорации подтверждены неоднократными победами на самых престижных конкурсах отечественного делового программного обеспечения. Отвечая на запросы рынка, корпорация разработала эффективные инструменты, для поддержки управленческих решений, так и для оказания услуг по выявлению внутренних резервов. Внедрению систем «прозрачного» бухгалтерского учета и перехода на международные стандарты отчетности.

Список используемой литературы

Баронов В.В., Калянов Г.Н., Попов Ю.И., Рыбников А.И., Титовский И.Н. Автоматизация управления предприятием // М.: ИНФРА-М, 2000, -239с.

Виолетта Филатова Компьютер для бухгалтера 2-е издание / Виолетта Филатова - М. : Самоучитель., 2004. - 313 с.

Информационные системы в экономике/Под ред. В.В. Дика. - М.:Финансы и статистика, 1996.

Калянов Г.Н. Теория и практика реорганизации бизнес-процессов // М.: СИНТЕГ, 2000, -212с.

Компьютерные информационные системы управленческой деятельности/Под ред. Проф. Титоренко Г.А. - М.: Экономическое образование, 1993.

Технический паспорт программного продукта «ПАРУС-Предприятие 8». Москва,2007.

www.parus.ru - Корпорация Парус. Информационные системы

www.pbaconsult.com

www.soft-expert.ru/descr/parus

www.library.fentu.ru

Размещено на www.allbest.ru