Технология формирования налоговой отчетности

Структуризация информационной системы и формирование технологических процессов обработки информации в системе. Автоматизация процесса ввода налоговой и бухгалтерской отчётности. Печать документов на бумажных носителях. Анализ программного обеспечения.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид контрольная работа
Язык русский
Дата добавления 15.10.2012
Размер файла 147,4 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

11

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

Цель курсового проекта - получение практических навыков по структуризации информационной системы и формированию технологических процессов обработки информации в системе.

Наименование задачи: «Формирование налоговой отчетности в программе «Налогоплательщик ЮЛ»».

Составление налоговой отчетности сложная и ответственная задача, решение которой целесообразнее выполнять с помощью программных средств. В настоящее время предлагается немало программных продуктов, позволяющих налогоплательщику грамотно, профессионально и качественно составить налоговую отчетность и отчетность в другие государственные органы.

Программа "Налогоплательщик ЮЛ" предназначена для автоматизации процесса ввода налоговой и бухгалтерской отчётности, печати документов на бумажных носителях, формирования налогоплательщиком бухгалтерской и налоговой отчётности в электронном виде для передачи ее в налоговые органы в на магнитном носителе или по электронной почте. Разработчик ПК «Налогоплательщик ЮЛ» - главный научно-исследовательский вычислительный центр федеральной налоговой службы.

К достоинствам данного программного обеспечения можно отнести его доступность, оперативное внесение изменений на основании изменения нормативной базы, так как заказчиком является Федеральная налоговая служба РФ.

1. Информационная модель задачи

Составление налоговой отчетности предприятия представляет собой составление системы показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на определенную отчетную дату, финансовые результаты ее деятельности и изменения ее в финансовом положении за отчетный период. На рис. 2 отображена информационная модель задачи «Формирование налоговой отчетности в программе «Налогоплательщик ЮЛ»».

2. Перечень технологических процессов по задаче

Маршрутным технологическим процессом называется последовательность прохождения документа по подразделениям или рабочим местам (операциям). Маршрутные технологические процессы используются для планирования, так как позволяют определить номенклатуру предметов труда, обрабатываемых в подразделении (на рабочем месте). Операционный технологический процесс подразумевает обработку документа на одном рабочем месте и включает в себя процессы обработки и контроля данных.

На основе построенной информационной модели можно выделить следующие маршрутные технологические процесс (МТП) и операционные технологические процессы (ОТП):

МТП бухгалтерского баланса;

ОТП составления бухгалтерского баланса;

ОТП формирования справочника ИФНС;

МТП справки о доходах;

ОТП составления справки о доходах;

ОТП формирования накопленной информации;

МТП накопленной информации;

ОТП формирования свидетельства о постановке на учет;

МТП свидетельства о постановке на учет;

ОТП анализа информации об отчетных формах;

МТП информации об отчетных формах;

ОТП анализа справочника дополнительных льгот;

ОТП ввода сведений о налогоплательщике;

МТП сведений о налогоплательщике;

ОТП установки входных настроек;

ОТП анализа сведений об отчетном периоде;

ОТП анализа территориальных условий;

ОТП анализа сведений о сотрудниках фирмы;

МТП сведений о сотрудниках фирмы;

ОТП формирования налоговой отчетности на бумажном носителе;

ОТП формирования налоговой отчетности на магнитном носителе

МТП налоговой отчетности на бумажном носителе;

МТП налоговой отчетности на магнитном носителе;

ОТП составления налоговой декларации по налогу на имущество;

МТП налоговой декларации по налогу на имущество

3. Анализ входных и выходных информационных потоков

3.1 Анализ предмета труда (входящий документ)

Анализ предмета труда позволяет описать документ множеством качественных и количественных параметров (таблица 1). Рассмотрим предмет труда одного из операционных технологических процессов. Предметом труда ОТП «составление бухгалтерский баланс» является Форма №1 «Бухгалтерский баланс» (рис.2).

Таблица 1

№ п/п

Параметр

Значение

1

Периодичность

Ежеквартально

2

Формат бланка

А4

3

Позиционирование бланка

Альбомная

4

Вид документа

Разовый

5

Область действия

Внешний

6

Степень срочности

Обычный

7

Степень секретности

Для служебного пользования

8

Количество экземпляров

2

9

Количество страниц

2

10

Количество заполняемых сторон

1 сторона

11

Форма построения

Комбинированная

12

Функция управления

Анализ

13

Способ заполнения

вручную/автоматический

14

Используемые шрифты

Типовые

15

Длительность жизненного цикла

1 год

16

Допустимость исправлений

да

17

Степень формализации

0,9

18

Количество строк

87

19

Количество столбцов

4

20

Трудоемкость заполнения

1 человек/30 минут

21

Коэффициент переноса из других документов

90%

22

Достоверность документа

99%

Рис. 2 Структура документа «Бухгалтерский баланс»

Свойства элементов входного документа.

Таблица 2 Описание реквизитов входного документа.

Реквизит

Свойства

Инструмент для ввода

Наименование документа

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, стиль текста, выравнивание текста, строчные/прописные буквы, отступ/выступ, межстрочный интервал, формат - текстовый.

Надпись

Дата

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, строчные/прописные буквы, отступ/выступ, межстрочный интервал, формат - ГГГГ/ММ/ДД, формируется автоматически в соответствии с текущей датой.

Поле ввода

Дата отчетного период

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, строчные/прописные буквы, отступ/выступ, межстрочный интервал, формат - ДД/ММ/ГГГ. Формируется автоматически на основании выбранного отчетного периода.

Надпись

Название организации

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, строчные/прописные буквы, отступ/выступ, межстрочный интервал, формат - текстовый, формируется автоматически в соответствии с информацией о налогоплательщике.

Надпись

ИНН

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, строчные/прописные буквы, отступ/выступ, межстрочный интервал, формат - числовой, формируется автоматически в соответствии с информацией о налогоплательщике.

Поле ввода

Вид деятельности

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, строчные/прописные буквы, отступ/выступ, межстрочный интервал, формат - текстовый, формируется автоматически в соответствии с информацией о налогоплательщике.

Надпись

Организационно правовая форма/форма собственности

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, строчные/прописные буквы, отступ/выступ, межстрочный интервал, формат - текстовый, формируется автоматически в соответствии с информацией о налогоплательщике.

Надпись

Местонахождение

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, строчные/прописные буквы, формат - текстовый, формируется автоматически в соответствии с информацией о налогоплательщике.

Надпись

Дата утверждения

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, строчные/прописные буквы, формат - ДД/ММ/ГГГГ.

Поле ввода

Дата отправки

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, строчные/прописные буквы, формат - ДД/ММ/ГГГГ.

Поле ввода

Коды

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, строчные/прописные буквы, формат - текстовый, формируется автоматически в соответствии с информацией о налогоплательщике.

Поле ввода

Единицы измерения

Тыс. руб./Млн. руб. Выбирается вручную.

Надпись

Показатели

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, формат - числовой. Зеленые ячейки - вводится вручную, остальные - автоматически.

Поле ввода

Руководитель

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, строчные/прописные буквы, формат - текстовый, формируется автоматически в соответствии с информацией о налогоплательщике.

Надпись

Главный бухгалтер

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, строчные/прописные буквы, формат - текстовый, формируется автоматически в соответствии с информацией о налогоплательщике.

Надпись

Технологический процесс на операцию

Таблица 3 Технологическая карта № 1

Предмет труда

«Бухгалтерский баланс»

Оборудование

Персональный компьютер, ПК «Налогоплательщик»

Норма времени

1 документ -30 мин

№ п/п

Технологический переход

Инструмент, приспособление

Примечание

1

Открытие ПК «Налогоплательщик»

Клавиатура, мышь

2

Открытие справочника «Налогоплательщики» через меню «Настройки».

Клавиатура, мышь, ПК «Налогоплательщик».

3

Выбор необходимого налогоплательщика.

Клавиатура, мышь, ПК «Налогоплательщик», функция «Выбрать».

Если в списке нет необходимого налогоплательщика, ввести нового при помощи функции «Добавить».

4

Открытие справочника «Налоговая отчетность» через меню «Документы».

Клавиатура, мышь, ПК «Налогоплательщик».

5

Из списка документов выбираем «Бухгалтерский баланс».

Клавиатура, мышь, ПК «Налогоплательщик», функция «Выбрать».

6

Перенос информации о налогоплательщике в документ «Бухгалтерский баланс»

ПК «Налогоплательщик»

Данные переносятся автоматически из справочника «Налогоплательщики».

7

Ввод сумм в соответствующие поля

Поле ввода, клавиатура

8

Расчет баланса

Функция «Расчет документа» в ПК «Налогоплательщик».

9

Контроль правильности введенных данных.

Функция «Контроль документа» в ПК «Налогоплательщик».

10

Сохранение введенных данных

Функция «Сохранить» в ПК «Налогоплательщик».

11

Выведение «Бухгалтерского баланса» на бумажный носитель.

Функция «Печать» в ПК «Налогоплательщик».

Если воспользоваться функцией «Печать», то выводиться на печать документ без возможности редактирования.

12

Формирование «Бухгалтерского баланса» в электронном виде при выгрузке его в Excel.

Функция «Выгрузить в Excel» в ПК «Налогоплательщик».

Если воспользоваться функцией «Выгрузка в Excel», то документ выгружается в excel, после чего его можно отредактировать (если есть на это необходимость).

13

Выгрузка документа на магнитный носитель

Функция «Выгрузить» в ПК «Налогоплательщик».

3.2 Анализ предмета труда (выходной документ)

бухгалтерский отчетность автоматизация программный

Анализ предмета труда позволяет описать документ множеством качественных и количественных параметров. Рассмотрим предмет труда одного из операционных технологических процессов. Предметом труда ОТП «формирование налоговой декларации по налогу на имущество» является «налоговая декларация по налогу на имущество» (рис.3).

Маршрутный технологический процесс выбранного документа выглядит следующим образом:

Рис. 3 МТП документа «Налоговая декларация по налогу на имущество».

Таблица 4 - Анализ документа «Налоговая декларация по налогу на имущество».

№ п/п

Параметр

Значение

1

Периодичность

Ежеквартально

2

Формат бланка

А4

3

Позиционирование бланка

Альбомная

4

Вид документа

Разовый

5

Область действия

Внешний

6

Степень срочности

Обычный

7

Степень секретности

Для служебного пользования

8

Количество экземпляров

2

9

Количество страниц

3-8

10

Количество заполняемых сторон

1 сторона

11

Форма построения

Комбинированная

12

Функция управления

Анализ

13

Способ заполнения

Вручную/автоматич.

14

Используемые шрифты

Типовые

15

Длительность жизненного цикла

1 год

16

Допустимость исправлений

да

17

Степень формализации

0,9

18

Трудоемкость заполнения

1 человек/30 минут

19

Коэффициент переноса из других документов

20%

20

Достоверность документа

90%

Рис.4. Структурная схема документа «Налоговая декларация по налогу на имущество».

Таблица 5. Описание реквизитов выходного документа.

Реквизит

Свойства

Инструмент для ввода

Название документа

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, стиль текста, выравнивание текста, строчные/прописные буквы, отступ/выступ, межстрочный интервал, формат - текстовый.

Надпись

Вид документа

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, стиль текста, выравнивание текста, строчные/прописные буквы, отступ/выступ, межстрочный интервал, формат - числовой.

Поле ввода

Дата

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, строчные/прописные буквы, отступ/выступ, межстрочный интервал, формат - ГГГГ/ММ/ДД, формируется автоматически в соответствии с текущей датой.

Поле ввода

Налоговый (отчетный)период

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, стиль текста, выравнивание текста, строчные/прописные буквы, отступ/выступ, межстрочный интервал, формат - числовой.

Поле ввода

Отчетный год

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, строчные/прописные буквы, отступ/выступ, межстрочный интервал, формат - ГГГГ.

Надпись

Наименование организации

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, строчные/прописные буквы, отступ/выступ, межстрочный интервал, формат - текстовый, формируется автоматически в соответствии с информацией о налогоплательщике.

Надпись

ИНН/КПП

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, строчные/прописные буквы, отступ/выступ, межстрочный интервал, формат - числовой, формируется автоматически в соответствии с информацией о налогоплательщике.

Поле ввода

ОГРН

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, строчные/прописные буквы, отступ/выступ, межстрочный интервал, формат - числовой, формируется автоматически в соответствии с информацией о налогоплательщике.

Поле ввода

Местонахождение

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, строчные/прописные буквы, отступ/выступ, межстрочный интервал, формат - текстовый, формируется автоматически в соответствии с информацией о налогоплательщике.

Надпись

Телефон

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, строчные/прописные буквы, отступ/выступ, межстрочный интервал, формат - числовой, формируется автоматически в соответствии с информацией о налогоплательщике.

Поле ввода

Наименование налогового органа

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, строчные/прописные буквы, формат - текстовый, формируется автоматически в соответствии с информацией о налогоплательщике.

Надпись

Код налогового органа

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, строчные/прописные буквы, формат - числовой, формируется автоматически в соответствии с информацией о налогоплательщике.

Поле ввода

Строки

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, формат - числовой. Зеленые ячейки - вводится вручную, оранжевые - заполняются с помощью вспомогательных форм, остальные - автоматически.

Поле ввода

Руководитель

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, строчные/прописные буквы, формат - текстовый, формируется автоматически в соответствии с информацией о налогоплательщике.

Надпись

Главный бухгалтер

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, строчные/прописные буквы, формат - текстовый, формируется автоматически в соответствии с информацией о налогоплательщике.

Надпись

Таблица 6 - Технологическая карта №2

Предмет труда

«Налоговая декларация по налогу на имущество»

Оборудование

Персональный компьютер, ПК «Налогоплательщик»

Норма времени

1 документ -30 мин

Технологический переход

Инструмент, приспособление

Примечание

Открытие ПК «Налогоплательщик»

Клавиатура, мышь

Открытие справочника «Налогоплательщики» через меню «Настройки».

Клавиатура, мышь, ПК «Налогоплательщик».

Выбор необходимого налогоплательщика.

Клавиатура, мышь, ПК «Налогоплательщик», функция «Выбрать».

Если в списке нет необходимого налогоплательщика, ввести нового при помощи функции «Добавить».

Открытие справочника «Налоговая отчетность» через меню «Документы».

Клавиатура, мышь, ПК «Налогоплательщик».

Из списка документов выбираем «Налоговая декларация по налогу на имущество».

Клавиатура, мышь, ПК «Налогоплательщик», функция «Выбрать».

Перенос информации о налогоплательщике в документ «Налоговая декларация по налогу на имущество»

ПК «Налогоплательщик»

Данные переносятся автоматически из справочника «Налогоплательщики».

Ввод сумм в соответствующие поля

Поле ввода, клавиатура

Выбор имущества по местонахождения

Поле ввода, клавиатура

Расчет суммы налога

Функция «Расчет документа» в ПК «Налогоплательщик».

Контроль правильности введенных данных.

Функция «Контроль документа» в ПК «Налогоплательщик».

Сохранение введенных данных

Функция «Сохранить» в ПК «Налогоплательщик».

Выведение «Налоговая декларация по налогу на имущество» на бумажный носитель.

Функция «Печать» в ПК «Налогоплательщик».

Если воспользоваться функцией «Печать», то выводиться на печать документ без возможности редактирования.

Формирование «Налоговая декларация по налогу на имущество» в электронном виде при выгрузке его в Excel.

Функция «Выгрузить в Excel» в ПК «Налогоплательщик».

Если воспользоваться функцией «Выгрузка в Excel», то документ выгружается в excel, после чего его можно отредактировать (если есть на это необходимость).

Выгрузка документа на магнитный носитель

Функция «Выгрузить» в ПК «Налогоплательщик».

4. Анализ недостатков и способы их устранения

4.1 Недостатки на входе

Главными критериями является точность, полнота и достоверность данных. Поэтому к недостаткам на входе можно отнести:

Недостаточная точность сумм, рассчитанных налогоплательщиком самостоятельно. Возможна погрешность.

Ставки приходится вводить вручную

Способы устранения:

Ввести дополнительные поля и формулы для вычисления этих сумм.

Для строки «Ставки» сделать поле со списком.

4.2 Недостатки на выходе

Главными критериями является точность, полнота и достоверность данных. Существуют недостатки, которые являются следствием недостатков на входе, к таким недостаткам относятся:

Отчетность может быть выгружена только на магнитный носитель.

Отсутствие возможности передачи данных из программы по каналам связи.

Способы устранения:

Ввести дополнительные возможности в программе для вывода отчетности на CD,DVD диски.

Добавить функцию, позволяющую передавать данные из программы по каналам связи.

Выводы

В данном курсовом проекте была рассмотрена технология формирования налоговой отчетности в программе «Налогоплательщик ЮЛ». Подав на входы информационной системы некоторую информацию, мы прослеживаем ее движение по рабочим местам, описываем технологические процессы, происходящие на этих местах, и на выходе получаем результат обработки поданной информации, а именно в данной работе налоговой декларации по налогу на имущество.

Также мы рассмотрели и проанализировали предметы труда на входе и на выходе информационной системы с описанием их свойств. Составили технологические карты, позволяющие рассмотреть технологию ввода данных.

Список литературы

1.Конспект лекций по курсу «Информационные технологии», преподаватель Жуков А.А.

2.Е.В. Коробцева, Ю.А. Перепелкин. ПК «Налогоплательщик ЮЛ».Руководство пользователя.-2007г.-124 с.

3.Сайт управления ФНС России по Новосибирской области: http:/www.r54.nalog.ru

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.