Ввод текстовой и графической информации
Исследование назначения и классификации устройств ввода текстовой и графической информации. Изучение основных видов и характеристик сканеров. Описания тестовых редакторов и программ распознавания образов: Microsoft Word, WordPerfect, FineReader, Tiger.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 12.10.2012 |
| Размер файла | 339,5 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://allbest.ru/
Размещено на http://allbest.ru/
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РФ
Федеральное агентство по сельскому хозяйству
ФГОУ ВПО «Воронежский государственный аграрный
университет имени К.Д.Глинки»
Учебный центр Агробизнеса
КУРСОВАЯ РАБОТА
ПО ИНФОРМАТИКЕ
Тема «Ввод текстовой и графической информации»
Выполнила: студентка Мельникова Е.И.
Руководитель: к.э.н.доц. Горюхина Е.Ю.
Острогожск 2007
Содержание
- Введение
- Глава 1. Ввод текстовой и графической информации
- 1.1 Назначение и классификация устройств ввода
- 1.2 Виды и характеристики сканеров
- Глава 2. Тестовые редакторы и программы распознавания образов
- 2.1 Microsoft Word
- 2.2 WordPerfect
- 2.3 FineReader
- 2.4 Tiger
- Выводы и предложения
- Список использованной литературы
- Приложение
- Введение
В данной работе представлена тема “Ввод текстовой и графической информации ”
Компьютер является универсальным устройством для переработки информации. Чтобы дать компьютеру возможность переработать информацию, её необходимо каким-то образом туда ввести. Для осуществления ввода информации были созданы специальные устройства - это в первую очередь клавиатура и сканер. Сканеры являются важнейшим звеном электронных систем обработки документов и необходимым элементом любого "электронного стола". Записывая результаты своей деятельности в файлы и вводя информацию с бумажных документов в ПК с помощью сканера с системой автоматического распознавания образов, можно сделать реальный шаг к созданию систем безбумажного делопроизводства.
Целью данной курсовой работы является знакомство с наиболее известными текстовыми редакторами и программами распознавания текста.
В целях достижения данной цели также будут рассматриваться аппаратные средства ввода текста.
Задачей данной курсовой работы является ознакомление с устройствами и программами ввода текстовой и графической информации.
При написании данной курсовой работы были использованы следующие технические и программные объекты: процессор Intel(R) Celeron(R) CPU 280GHz 2.81 ГГц, ОЗУ 480 МБ, система Microsoft Windows XP Professional версия 2002. Программы Microsoft Word, Internet Explorer.
Для написания курсовой работы были использованы следующие методы: аналитический, монографический.
Глава 1. Ввод текстовой и графической информации
1.1 Назначение и классификация устройств ввода
текстовый графический сканер распознавание
Устройства ввода предназначены для приема различного рода информации. К данному типу устройств относятся: клавиатура, манипуляторы (мышь, джойстик, трекбол, трекпойнт), сканер, графические планшеты, дигитайзеры, тактильная панель (тачпад), тактильный экран, речевой ввод.
По типу интерфейса подключения устройства ввода можно разделить на устройства, которые используют для подключения:
1. COM-порт (для мыши) DIN (для клавиатуры). На сегодняшний день устаревшие интерфейсы, которые почти не используются.
2. PS/2-порт. Существует практически в любом современном компьютере и предназначается для подключения клавиатуры и мыши.
3. USB-порт. Наиболее современное решение для подключения устройств ввода, которое позволяет «горячее» подключение устройств.
По способу подключения устройства ввода разделяются на проводные и беспроводные.
Беспроводные в свою очередь бывают нескольких типов:
1. Радио. Надежный вид связи, не требует визуального контакта, слабо чувствителен к помехам.
2. Инфракрасный порт. Необходимым условием для такого подключения является наличие прямой видимости между устройством и приемником.
КЛАВИАТУРА предназначена для ввода в компьютер информации от пользователя.
Расположение латинских букв на клавиатуре, как правило, такое же, как на английской пишущей машинке, а букв кириллицы - как на русской пишущей машинке.
Ввод прописных и строчных букв. Для ввода прописных букв и других символов, располагающихся на верхнем регистре клавиатуры, имеется клавиша Shift. Например, чтобы ввести строчную букву "d", надо нажать клавишу, на которой изображено "D", а чтобы ввести прописную букву "D", надо нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, нажать на клавишу D.
Клавиша Caps Lock служит для фиксации режима прописных букв. Это удобно при вводе текста, состоящего из таких букв. Повторное нажатие клавиши Caps Lock отменяет режим прописных букв. В режиме Caps Lock нажатие клавиши Shift дает возможность ввода строчных букв. Иногда клавиша Caps Lock используется для других целей, например для переключения на русский алфавит.
Специальные клавиши клавиатуры. Кроме алфавитно-цифровых клавиш и клавиш со знаками пунктуации, на клавиатуре имеется большое число специальных клавиш.
Клавиша Enter предназначена для окончания ввода строки. Например, при вводе команд DOS ввод каждой команды должен оканчиваться нажатием клавиши Enter.
Клавиша BackSpace удаляет символ, находящийся слева от курсора (курсор обычно изображается мигающим символом, похожим на знак подчеркивания) .
Клавиша Del (Delete-удаление) используется для удаления символа, находящегося под курсором.
Клавиша Inc (Insert-вставка) предназначена для переключения между двумя режимами ввода символов: ввода с раздвижкой символов (вставка) и ввода с замещением ранее набранных символов (замена) .
Клавиша Esc (escape-убегать, спасаться) , как правило, используется для отмены какого-либо действия, выходя из режима программы и т.д.
Клавиша Tab (табуляция) при редактировании текстов обычно используется для перехода к следующей позиции табуляции. В других программах ее значение может быть иным: переключение между "окошками" на экране, полями запроса и т.д.
Функциональные клавиши F1-F12 (на некоторых клавиатурах F1-F10) предназначены для различных специальных действий. Их действие определяется выполняемой программой.
КЛАВИШИ CTRL и ALT. На клавиатуре имеются специальные клавиши Ctrl и Alt. Как клавиша Shift, они предназначены для изменения значений других клавиш. Клавиши Ctrl и Alt вводятся в комбинации с другими клавишами, и выполняющаяся программа может особым образом реагировать на такие комбинации клавиш.
МЫШЬ- устройство, облегчающее ввод информации в компьютер.
Манипуляторы «Мышь» можно разделить на оптико-механические и оптические. Первые более доступны, но нуждаются в постоянном уходе (чистке).Оптические устройства лишены этого недостатка, поскольку не имеют движущихся частей. Существует множество манипуляторов, в которых реализованы дополнительные функции, облегчающие работу (дополнительные кнопки, колеса прокрутки и т.д.).
Например, модель Genius NetScroll OPTICAL. Данная мышь имеет две стандартные, две боковые кнопки и колесо прокрутки "MagicRoller".
В отличии от оптикомеханических мышей, модель NetScroll Optical не использует шарик мыши для управления координатным устройством. Здесь используется оптический сенсор и цифровой сигнальный процессор для чтения данных о перемещениях мыши. Это исключает дрожание курсора мыши и ее загрязнение. Оптический механизм позволяет аккуратно и точно контролировать движение курсора.
Традиционные клавиатуры и манипуляторы «мышь» претерпевают изменения. Клавиатуры все чаще комплектуются дополнительными клавишами, которые облегчают работу с мультимедиа и Интернет. Мыши дополняются колесиками прокрутки, дополнительными кнопками и т.д. А в последнее время к традиционным устройствам ввода информации добавляются графические планшеты и дигитайзеры общего назначения.
Джойстик - рычажный манипулятор - устройство управления перемещением курсора по экрану. Представляет собой рычажок, который крепится вертикально на основание и может отклоняться от вертикального положения в произвольном направлении, что вызывает перемещение курсора по экрану в соответствующем направлении. Джойстик часто используется для управления в игровых программах вместо клавиш управления курсором.
Трекбол - шаровой манипулятор - устройство для перемещения курсора по экрану. Его основным узлом является шарик, который вращается пальцем, но при этом остается в гнезде вращения. Датчики, поддерживающие шарик, расположены под углом 900 друг к другу, и вырабатывают сигналы о направлении вращения шарика, которые передаются в ПК. Зависимость сигналов от угла поворота шарика не калибруется, и управление выполняется самим операторов в ходе визуального наблюдения за перемещением курсора по экрану.
Трекпойнт - координатное устройство, впервые появившееся в ноутбуках IBM, представляет собой миниатюрный джойстик с шершавой вершиной диаметром 5-8 мм. Трекпойнт расположен на клавиатуре между клавишами и управляется нажатием пальца.
ГРАФИЧЕСКИЕ ПЛАНШЕТЫ И ДИГИТАЙЗЕРЫ до последнего времени относились к оборудованию, доступному только узкому кругу профессионалов. Но в настоящее время они рассчитаны и на массового потребителя.
Основное назначение этих устройств - ввод графической информации в компьютер с помощью инструментов наиболее близким к традиционным (карандаш, ручка, кисть и т.д.), либо оцифровка уже существующих рисунков, карт, чертежей, схем.
Подобные устройства характеризуются рабочей площадью, разрешением и количеством степеней свободы. Рабочая площадь обычно приравнивается к одному из стандартных форматов (А6-А3), поскольку способ определения положения пера не механический, разрешение всегда превышает обычные «мышиные» возможности и составляет 1000, 2000… dpi.
Графические планшеты могут стать незаменимым инструментом художника, дизайнера и просто человека, увлекающегося компьютерной графикой, обогащая их творческие возможности.
Дигитайзеры в большей степени ориентированы на людей, которые связаны с промышленным конструированием, работой с CAD/CAM системами, и позволяют повысить производительность труда при изготовлении и изменении чертежей, электрических схем, конструкторской и технологической документации.
Тактильная панель - представляет собой чувствительную контактную площадку, движения пальца по которой вызывает перемещение курсора. В подновляющем большинстве современных ноутбуков применяется именно это указательное устройство, имеющее несамое высокое разрешение, но обладающее самой высокой надежностью из-за отсутствия движущихся частей.
Тактильный экран дает возможность выбирать действие или команду, дотрагиваясь до экрана пальцем. Он удобен при использовании, особенно когда необходим быстрый доступ к информации. Такие устройства ввода используются в банковских компьютерах, аэропортах, промышленности и всех моделях карманных компьютеров.
Речевой ввод - устройство для ввода информации голосом из-за необходимости настройки системы на характеристики голоса каждого пользователя и ограничений по использованию, это устройство пока не получило широкого распространения, однако может стать одним из основных устройств ввода информации в машинах пятого поколения. [6,7]
1.2 Виды и характеристики сканеров
Сканер - это устройство ввода в ЭВМ информации непосредственно с бумажного документа. Можно вводить текст, схемы, рисунки, графики, фотографии и другую графическую информацию.
Сканеры являются важнейшим звеном электронных систем обработки документов и необходимым элементом любого «электронного стола». Записывая, результаты своей деятельности в файлы и вводя информацию с бумажных документов в ПК с помощью сканера с системой автоматического распознавания образов, можно сделать реальный шаг к созданию систем безбумажного делопроизводства.
Сканеры весьма разнообразны, и их можно классифицировать по целому ряду признаков. Сканеры бывают черно-белые и цветные.
Черно-белые сканеры могут считывать штриховые изображения и полутоновые. Штриховые изображения не передают полутонов или, иначе, уровней серого. Полутоновые позволяют распознавать и передавать 16,64 или 256 уровней серого.
Цветные сканеры работают с черно-белыми, и с цветными оригиналами. В первом случае они могут использоваться считывания, и полутоновых изображений.
В цветных сканерах используется цветовая модель RGB: сканируемое изображение освещается через вращающийся RGB-светофильтр или от последовательно зажигаемых трех цветных ламп; сигнал, соответствующий каждому основному цвету, обрабатывается отдельно. Число передаваемых цветов колеблется от 256 до 65536 (стандарт High Color) и даже до 16,7 млн. (стандарт True Color).
Разрешающая способность сканеров составляет от 75 до 1600 dpi (dot per inch).
Конструктивно сканеры бывают ручные и настольные. Настольные, в свою очередь, делятся на планшетные, роликовые и проекционные.
Ручные сканеры конструктивно самые простые: они в ручную перемещаются по изображению. С их помощью за один проход вводится лишь небольшое количество строчек изображения (их захват обычно не превышает 105 мм). У ручных сканеров имеется индикатор, предупреждающий оператора о превышении допустимой скорости сканирования. Эти сканеры имеют малые габариты и низкую стоимость. Скорость сканирования 5-50 мм/с (зависит от разрешающей способности).
Пример1: Сканеры Mustek: GS-400L-черно-белый полутоновый, CG-8400Т-цветной.
Планшетные самые распространенные; в них сканирующая головка перемещается относительно оригинала автоматически; они позволяют сканировать и листовые, и сброшюрованные (книги) документы. Скорость сканирования 2-10 с на страницу (формат А4)
Пример 2: Цветные сканеры: Mustek Paragon 1200, Epson ES1200, HP Scan Jet11CX.
Роликовые сканеры наиболее автоматизированы; в них оригинал автоматически перемещается относительно сканирующей головки, часто имеется автоматическая подача документов, но сканируемые документы только листовые.
Пример3: Сканер Mustek SF630, скорость 10 с на страницу.
Проекционные сканеры внешне напоминают фотоувеличитель, но внизу лежит сканируемый документ, а на верху находится сканирующая головка. Сканер оптическим образом сканирует информационный документ и вводит полученную информацию в виде файла в память компьютера.
Файл, создаваемый сканером в памяти машины, называется битовой картой.
Существуют два формата представления графической информации в файлах компьютера: растровый формат и векторный.
В растровом формате графическое изображение запоминается в файле в виде мозаичного набора множества точек (нулей и единиц), соответствующих пикселям отображения этого изображения на экране дисплея. Редактировать этот файл средствами стандартных текстовых и графических процессоров не представляется возможности, ибо эти процессоры не работают с мозаичным представлением информации. В текстовом формате информация идентифицируется характеристиками шрифтов, кодами символов, абзацев и т.п. стандартные текстовые процессоры предназначены для работы именно с таким представлением информации.
Следует также иметь в виду, что битовая карта требует большого объема памяти для своего хранения. Так, битовая карта с 1 листа документа формата А4 (204х297 мм) с разрешением 10 точек/мм и без передачи полутонов (штриховое изображение) занимает около 1Мбайта памяти, она же при воспроизведении 16 оттенков серого - 4 Мбайта, при воспроизведении цветного качества изображения (стандарт High Color - 65536 цветов) - 16 Мбайт. Иными словами, при использовании стандарта True Color и разрешающей способности 50 точек/мм для хранения даже одной битовой карты может не хватить емкости НЖМД. Сокращение объема памяти, необходимой для хранения битовой карты, осуществляется различными способами сжатия информации, например TIFF (Tag Image File Format), CTIFF (Compressed TIFF), JPEG, PCX,GIF (Graphics Interchange Format - формат графического обмена) и др. (файлы с битовыми картами имеют соответствующие указанным аббревиатурам расширения).
Наиболее предпочтительным является использование сканеров совместно с программами систем распознавания образов, например типа OCR (Optical Character Recognition). Система OCR распознает считанные сканером с документа битовые (мозаичные) контуры символов (букв и цифр) и кодирует их ASCII-кодами, переводя в удобный для текстовых редакторов векторный формат.
Некоторые системы OCR предварительно нужно обучить распознаванию - ввести в память сканера шаблоны и прототипы распознаваемых символов и соответствующие им коды. Сложности возникают при распознавании букв, совпадающих по начертанию в разных алфавитах (например, в латинском (английском) и в руссом - кириллица), в разных гарнитур (способов начертания) шрифтов. Но большинство систем не требуют обучения: в их памяти уже заранее помещены распознаваемые символы. Так, одна из лучших OCR - программный пакет TIGER 2.0 содержит прототипы 30 различных гарнитур, а для распознавания английских и русских букв использует встроенные электронные словари.
В последние годы появились интеллектуальные программы распознавания образов типа Omnifont, которые опознают символы не по точкам, а по характерной для каждого из них индивидуальной топологии. При наличии систем распознавания образов текст записывается в память ПК уже не в битовой карте, а виде кодов, и его можно редактировать обычными текстовыми редакторами.
Сканер подключается к параллельному порту ПК. Для работы со сканером ПК должен иметь специальный драйвер, желательно драйвер, соответствующей стандарту TWAIN. В последнем случае возможна работа с большим числом TWAIN - совместимых сканеров и обработка файлов поддерживающими стандарт TWAIN программами, например распространенными графическими редакторами Corel Draw, Picture Publisher, Adobe Photo Shop, Photo Finish. [4]
Глава 2. Тестовые редакторы и программы распознавания образов
2.1 Microsoft Word
Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *. pcx или *. bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописи слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое (приложение 1).
Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *. wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.
В меню <Файл> находятся следующие опции: <Создать>, <Открыть>, <Закрыть>, <Сохранить>, <Сохранить как>, <Сохранить все>, <Поиск файла>, <Сводка>, <Шаблоны>, <Параметры страницы>, <Просмотр>, <Печать>, <Выход>. Эти надписи означают соответственно: создание нового документа или шаблона; открытие уже существующего; закрытие всех окон существующего документа или шаблона; сохранение существующего документа или шаблона; сохранение копии документа в другом файле; сохранение всех открытых файлов, макрокоманд элементов автотекста, с запросом на каждом; поиск существующего файла на других дисках; отображение сводки активного документа; изменение активного шаблона или его опций; изменение параметров страниц выделенных разделов; отображение страниц так, как они будут напечатаны; печать активного документа; выход из Word с запросом о сохранении документа.
В меню <Правка> находятся соответствующие опции: <Отменить ввод>, <Повторить ввод>, <Вырезать>, <Копировать>, <Вставить>, <Специальная вставка>, <Очистить>, <Выделить все>, <Найти>, <Заменить>, <Перейти>, <Автотекст>, <Закладка>, <Связи>, <Объект>. Эти надписи означают соответственно: отменяет последнюю операцию; повторяет последнюю операцию; вырезает выделение и помещает его в буфер обмена; копирует выделение в буфер обмена; вставляет содержимое буфера обмена в точку ввода; вставляет содержимое буфера обмена как связанный или внедренный объект либо объект иного формата; удаляет выделение без помещения его в буфер обмена; выделяет весь документ; ищет указанный текст или оформление; ищет и заменяет указанный текст или оформление; переходит к указанному тексту в активном документе; вставляет или определяет элементы автотекста; назначает имя текущему выделению; показывает или модифицирует связи в документе; открывает приложение в котором выбранный, внедренный или связанный документ был создан.
В меню <Вид> находятся соответствующие опции: <Нормальный>, <Структура документа>, <Разметка страницы>, <Главный документ>, <Полный экран>, <Панели инструментов>, <Линейка>, <Колонтитулы>, <Сноски>, <Примечания>, <Масштаб>. Эти надписи означают соответственно: устанавливает режим нормального просмотра; устанавливает режим просмотра структуры документа; устанавливает режим просмотра разметки страницы; устанавливает режим просмотра главного документа; переключает режим полного экрана; управляет отображением панелей инструментов; управляет отображением линейки; отображает верхний колонтитул в режиме просмотра режима страницы; устанавливает сноски; открывает окно просмотра примечаний; устанавливает масштаб отображения.
В меню <Вставка> находятся соответствующие опции: <Разрыв>, <Номера страниц>, <Примечание>, <Дата и время>, <Поле>, <Символ>, <Поле формы>, <Сноска>, <Название>, <Ссылка>, <Оглавление и указатели>, <Файл>, <Кадр>, <Рисунок>, <Объект>, <База данных>. Эти надписи означают соответственно: завершает страницу, колонку или раздел в точке ввода; добавляет номера страниц вверху или внизу страницы; вставляет примечание или открывает окно примечаний; вставляет текущую дату и время в текущий документ; вставляет поле в активный документ; вставляет специальный символ; вставляет новое поле формы; вставляет ссылку на обычную или концевую сноску в очку ввода; вставляет название под или над выделенным объектом; вставляет перекрестные ссылки; вставляет оглавление и указатели в документ; вставляет текст из другого файла в активный документ; вставляет пустой кадр или помещает текущее выделение в кадр; вставляет рисунок из графического файла; вставляет формулу, график, рисунок или другой объект; вставляет информацию из внешнего источника данных в активный документ.
В меню <Формат> находятся соответствующие опции: <Шрифт>, <Абзац>, <Табуляция>, <Обрамление и заполнение>, <Колонки>, <Регистр>, <Буквица>, <Список>, <Нумерация заголовков>, <Автоформат>, <Таблица стилей>, <Стиль>, <Кадр>, <Рисунок>, <Рисованный объект>. Эти надписи означают соответственно: изменяет вид выделенных символов; изменяет вид и нумерацию в выделенных символах и абзацах; изменяет или удаляет позиции табуляций в выделенных абзацах; изменяет обрамление и заполнение в выделенных абзацах, ячеек таблицы и рисунков; изменяет формат колонки в выделенных разделах; изменяет регистр символов в выделении; форматирует первый символ выделенного абзаца в буквицу; создает нумерованный список или список-бюллетень; изменяет опции нумерации для стилей уровней заголовков; автоматически форматирует документ; просмотр или применение стилей из шаблона; применяет, создает или изменяет стили; изменяет размер, масштаб и кодировку кадра; изменяет размер, масштаб и кодировку рисунка; изменяет заполнение, линию, размер и положение атрибутов выделенных объектов.
В меню <Сервис> находятся соответствующие опции: <Орфография>, <Синонимы>, <Перенос слов>, <Язык>, <Статистика>, <Автокоррекция>, <Слияние>, <Конверты и наклейки>, <Установить защиту>, <Исправления>, <Макрокоманда>, <Настройка>, <Опции>. Эти надписи означают соответственно: проверяет орфографию активного документа; ищет синонимы для выделенных слов; изменяет установки переноса слов для активного документа; изменяет атрибут язык для выделенных символов; отображает статистику активного документа; добавляет или удаляет элементы автокоррекции; подготавливает основной документ для слияния; печатает или создает конверт, наклейку или лист наклеек; устанавливает защиту активного документа; устанавливает режим пометки исправлений для активного документа; выполняет, создает, удаляет или редактирует макрокоманду; настраивает интерфейс пользователя Word (меню, клавиатура и панели инструментов) ; изменяет настройки Word для Windows.
В меню <Таблица> находятся соответствующие опции: <Вставить таблицу>, <Удалить ячейки>, <Объединить ячейки>, <Разбить ячейки>, <Выделить строку>, <Выделить столбец>, <Выделить таблицу>, <Автоформат таблицы>, <Высота и ширина ячейки>, <Заголовки>, <Преобразовать текст>, <Сортировка текста>, <Формула>, <Разбить таблицу>, <Линии сетки>. Эти надписи означают соответственно: вставляет таблицу; удаляет выделенные ячейки таблицы; объединяет выделенные ячейки таблицы; разъединяет ранее объединенные ячейки таблицы; выделяет текущую строку таблицы; выделяет текущий столбец таблицы; выделяет всю таблицу; применяет настройки форматирования к таблице; изменяет высоту и ширину строк и столбцов таблицы; переключает атрибут заголовка таблицы; преобразует текст в таблицу; располагает выделение в указанном порядке; вставляет вычисляемое поле в ячейку таблицы; вставляет маркер конца абзаца перед текущей строкой таблицы; переключает отображение линий сетки таблицы.
В меню <Окно> находятся соответствующие опции: <Новое окно>, <Упорядочить все>, <Разбить>. Эти надписи означают соответственно: открывает другое окно для активного документа; упорядочивает окна в виде неперекрывающейся мозаики; разбивает активное окно по горизонтали и выравнивает получившиеся части.
В меню <? > находятся соответствующие опции: <Содержание>, <Найти справку по... >, <Указатель>, <Примеры>, <Совет дня>, <Техническая поддержка>, <О программе... >. Эти надписи означают соответственно: отображает содержание справки; ищет тему справки по выделенным или набранным ключевым словам; отображает указатель справки; перечисляет уроки по изучению Word; отображает различные советы и рекомендации; отображает информацию о доступной технической поддержке Microsoft Word; отображает информацию о программе и номер версии.
1. Описание основных операций работы с текстом.
1.1 Для создания текстового файла, документа или документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:
|
№ |
Возможный вариант выполнения операции |
|
|
1 |
2 |
|
|
1 |
Выйти в вернее меню редактора, нажать и отпустить клавишу <ALT>, выбрать пункт меню <Файл>, нажать клавишу <Enter>, выбрать пункт меню <Создать>, нажать клавишу<Enter> |
|
|
2 |
Нажать на комбинацию клавиш <Ctrl>+<N>, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>. |
|
|
3 |
Нажать на кнопку <Создать>, в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>. |
1.2. Для открытия нового текстового файла, документа, шаблона документов или просто документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:
|
№ |
Возможный вариант выполнения операции |
|
|
1 |
2 |
|
|
1 |
Выйти в вернее меню редактора, нажать и отпустить клавишу <ALT>, выбрать пункт меню <Файл>, нажать клавишу <Enter>, выбрать пункт меню <Открыть>, нажать клавишу <Enter> выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>. |
|
|
2 |
Нажать на комбинацию клавиш <Ctrl>+<O>, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>. |
|
|
3 |
Нажать на кнопку <Открыть>, в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>. |
1.3. Для сохранения текстового файла, документа, шаблона документов или документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:
|
№ |
Возможный вариант выполнения операции |
|
|
1 |
2 |
|
|
1 |
Выйти в вернее меню редактора, нажать и отпустить клавишу <ALT>, выбрать пункт меню <Файл>, нажать клавишу <Enter>, выбрать пункт меню <Сохранить>, нажать клавишу, <Enter> выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>. |
|
|
2 |
Нажать на комбинацию клавиш <Ctrl>+<S>, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>. |
|
|
3 |
Нажать на кнопку <Сохранить>, в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>. |
1.4. Для вывода на принтер текстового файла, документа, шаблона документов или документов Word, нужно выполнить следующее действие: Нажать на кнопку <Печать>, в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>.
1.5. Для проверки орфографии текстового файла, документа, шаблона документов или документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий: выбрать пункт меню <Сервис>, нажать клавишу <Enter>, выбрать пункт меню <Орфография>, нажать клавишу, <Enter> ил клавишу <F7>.
Есть еще две очень удобные кнопки на верхней панели меню - <Отменить>, <Вернуть>. Кнопка <Отменить> предназначена для отмены только что выполненного действия. Кнопка <Вернуть> предназначена для удаления изменений внесенных кнопкой <Отменить>, а так же для проведения одинаковых изменений в нескольких местах большого документа.
2. Краткое описание работы с фрагментами текста
2.1. Для выделения фрагмента в текстовом файле, документе или шаблоне документов Word, нужно выполнить следующие действия:
|
№ |
Возможный вариант выполнения операции |
|
|
1 |
2 |
|
|
1 |
Нажать клавишу <Shift>, удерживая ее, с помощью клавиш управления курсором, выделить нужный фрагмент в тексте. |
|
|
2 |
Установить курсор манипулятора мышь на начало фрагмента в тексте, который надо выделить, затем нажать на левую клавишу манипулятора и отметить нужный фрагмент в тексте, после чего отпустить левую клавишу манипулятора. |
2.2. Для того, чтобы скопировать фрагмент текста, нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий:
|
№ |
Первый вариант выполнения операции |
№ |
Второй вариант выполнения операции |
№ |
Третий вариант выполнения операции |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
1 |
Отметить нужный фрагмент текста. |
1 |
Отметить нужный фрагмент текста. |
1 |
Отметить нужный фрагмент текста. |
|
|
2 |
Поместить выделенный фрагмент в буфер обмена, выбрав пункт меню <Копировать> в пункте верхнего меню <Правка> |
2 |
Поместить выделенный фрагмент в буфер обмена нажав на комбинацию клавиш <Ctrl>+<C>. |
2 |
Поместить выделенный фрагмент в буфер обмена нажав кнопку <Копировать>в верхнем меню. |
|
|
3 |
Установить курсор на то место, куда будет перенесен фрагмент. |
3 |
Установить курсор на то место, куда будет перенесен фрагмент. |
3 |
Установить курсор на то место, куда будет перенесен фрагмент. |
2.3. Для того, чтобы удалить фрагмент текста, нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий:
|
№ |
Первый вариант выполнения операции |
№ |
Второй вариант выполнения операции |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
1 |
Отметить нужный фрагмент текста. |
1 |
Отметить нужный фрагмент текста. |
|
|
2 |
Выбрать пункт меню <Очистить > в пункте верхнего меню <Правка>. |
2 |
Нажать на клавишу <Del>. |
После этой операции фрагмент, который был выделен исчезнет.
2.4. Для того, чтобы вырезать фрагмент текста и поместить его в буфер обмена, нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий:
|
№ |
Первый вариант выполнения операции |
№ |
Второй вариант выполнения операции |
№ |
Третий вариант выполнения операции |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
1 |
Отметить нужный фрагмент текста. |
1 |
Отметить нужный фрагмент текста. |
1 |
Отметить нужный фрагмент текста. |
|
|
2 |
Выбрать пункт меню <Вырезать> в пункте верхнего меню <Правка>. |
2 |
Нажать на комбинацию клавиш <Ctrl>+<Х>. |
2 |
Нажать на кнопку <Вырезать> в верхнем меню. |
2.5. Для того, чтобы изменить шрифт фрагмент текста, нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий:
|
№ |
Сделать шрифт полужирным |
№ |
Сделать шрифт курсивным |
№ |
Сделать шрифт подчеркнутым |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
1 |
Отметить нужный фрагмент текста. |
1 |
Отметить нужный фрагмент текста. |
1 |
Отметить нужный фрагмент текста. |
|
|
2 |
Нажать на кнопку <Полужирный>, на верхней панели меню. |
2 |
Нажать на кнопку <Курсив>, на верхней панели меню. |
2 |
Нажать на кнопку <Подчеркивание>, на верхней панели меню. |
Для более глубокой работы со шрифтами и их стилями, а так же для изменения размера шрифта необходимо зайти в меню Шрифт, который находится в верхнем меню Формат. Для быстрого изменения размеров шрифта в тексте, который выделен на момент изменения, можно воспользоваться кнопкой <Размер шрифта >, которая находиться на верхней панели меню. [9,5,8,3]
2.2 WordPerfect
WordPerfect - разумный выбор для продуктивной работы в офисе. Он является оптимальным решением при совместной работе с файлами, с открытыми стандартами и стандартами де-факто. Новые мощные средства и функции позволяют максимизировать эффективность групповой работы и отвечают нуждам пользователей.
WordPerfect включает значительное количество новых функциональных особенностей, основывающихся на языке XML (extensible Markup Language), что позволяет в документах разделять данные с серверными СУБД. Пакет включает текстовый редактор WordPerfect, электронные таблицы Quattro и многое другое.
Программные приложения в составе WordPerfect
В процессе разработки WordPerfect 12, во главу угла были поставлены отклики и пожелания пользователей, на основе которых и были усовершенствованы многие функции и созданы новые возможности. Благодаря наличию таких функций как Reveal Codes, RealTime Preview и Variables, ставших очень популярными среди разработчиков, работа с пакетом стала гораздо проще и удобнее. Теперь же, с добавлением нового функционала, вниманию специалистов представлена версия, обладающая гораздо более мощными инструментами и обеспечивающая пользователю возможность осуществления непрерывного контроля за их работой.
Возможности WordPerfect
· Усовершенствованная система конвертации файлов: Возможность осуществления распределенного доступа к фалам всегда имела место в WordPerfect. Теперь возможность работы с файлами, созданными в других приложениях, усилена добавлением утилиты WordPerfect Office Conversion Utility. Кроме того, WordPerfect в новой версии дает возможность осуществления экспорта-импорта файлов Microsoft Word..
· Интеграция с адресной книгой Microsoft OutlookВы можете использовать адресную книгу Microsoft Outlook в WordPerfect .
· Публикация в XML: Вне зависимости от того, где вы будете использовать конечный продукт, в Интернете, карманном компьютере или в печатном виде, новые возможности XML сделают вашу работу проще. Конвертация документов из WordPrerfect в XML никогда еще не была так проста и удобна!
· XML-редактор Усовершенствованный XML-редактор позволит вам редактировать, восстанавливать и сохранять документы, созданные в SGML или XML.
· Публикация в PDF WordPerfect 12 теперь осуществляет поддержку символов. Благодаря этому файлы с графическими изображениями, при конвертации в PDF получаться меньшего размера. Кроме того, полезной будет и нумерации страниц в PDF-версии в соответствии с оригиналом, созданным в WordPerfect.
· ШрифтыЧтобы другие пользователи могли увидеть работу в том виде, в каком она задумывалась разработчиком, WordPerfect дает возможность вместе с основным файлом записывать использованные шрифты. [2]
2.3 FineReader
Ввод информации с бумаги в компьютер является в настоящее время часто выполняемой задачей. До недавнего времени эта задача решалась исключительно путем кодирования с клавиатуры компьютера. Большинство документов, подлежащих обработке, представлены в оригиналах на бумажном носителе. Поэтому неотъемлемой частью любой системы автоматизации делопроизводства являются компьютерные системы, включающие программы сканирования и оптического распознавания образов документов. Задача распознавания состоит в том, чтобы преобразовать входное (отсканированное) изображение в текст из подвижных символов. Иными словами графическое изображение каждого входного символа заменяется обозначением этого символа, используемым в компьютере. Системы оптического распознавания символов (OCR - Optical character recognition) стали неотъемлемой частью интегрированных пакетов, поддерживающих ввод в компьютер, хранение и обработку бумажных и электронных документов. Система включает в свой состав сканер для ввода информации.
FineReader - это система оптического распознавания текстов (OCR), которая преобразует полученное с помощью сканера графическое изображение (картинку) в текст (т.е. в коды букв, «понятные» системе).
Процесс ввода текстов в компьютер осуществляется в несколько этапов:
§ сканирование;
§ выделение блоков на изображении;
§ распознавание;
§ проверка ошибок;
§ сохранение результата распознавания (передача его в другое приложение, в буфер и т.п.).
Перечисленные действия можно выполнить:
§ с помощью кнопок 1-5;
§ с помощью одной кнопки «Мастер ScanRead...».
Кнопки, управляющие основными действиями программы, расположены на инструментальной панели. Порядок выполнения действий для получения электронной версии бумажного документа:
1) сканирование;
2) сегментация;
3) распознавание;
4) проверка результатов;
5) сохранение или экспорт во внешнее приложение.
Крайняя левая кнопка Scan/OpenRead может выполнять действия:
§ 1-2-3 (в режиме ScanRead - для бумажных документов);
§ 2-3 (в режиме OpenRead - для электронных изображений).
Работа, выполняемая по нажатию на кнопку (2) или (3) зависит от того, какое окно активно, а также есть ли в окне Пакет выделенных страниц:
§ действие этих двух кнопок распространяется на открытую страницу, если активно окно Изображение;
§ действие по умолчанию применяется к выделенным изображениям, если в окне Пакет выделено больше одной страницы;
§ кнопки работают для всех необработанных страниц (т.е. страниц без блоков или нераспознанных), если выделена только одна страница или не выделено ни одной.
Этап сканирования
§ выбор типа используемого сканера выполняется командой Сервис \Выбор сканера с дальнейшим выбором из списка;
§ задание параметров сканирования удобно выполнить командой СЕРВИС \Параметры сканера:
а) рекомендуется в позиции «Подбор яркости» задать яркость 50 % т.е. среднюю, или выбрать пункт «Автоматический»;
б) разрешение устанавливают равным 300 dpi - для большинства документов, 400-600 dpi - для документов, набранных мелким шрифтом;
§ при необходимости запроса номера страницы перед началом сканирования нужно:
- в меню «Сервис» выбрать пункт «Опции...»;
- на закладке «Сканирование» диалог «Опции» отметить пункт «Запрашивать номер страницы перед началом сканирования»;
§ при запуске сканирования нажатием кнопки (1) можно:
а) добавлять отсканированные страницы в пакет, создаваемый по умолчанию при запуске программы;
б) открыть другой пакет (нажать соответствующую кнопку) и записывать отсканированные страницы в него;
в) обеспечить автоматическую загрузку программой пакета, в котором велась работа в последний раз (для этого должна быть отмечена позиция СЕРВИС\Опции\Установки\ Открывать последний пакет);
§ при запуске сканирования с распознаванием можно нажать стрелку справа от кнопки «Scan\OpenRead» и из локального меню выберать пункт «ScanRead». Система отсканирует изображение, выделит на нем блоки, а затем распознает его;
§ при запуске сканирования с помощью кнопки «Мастер ScanRead»
Работа с изображением
§ задание стандартной ориентации страницы (распознаваемый текст должен читаться сверху вниз и строки должны быть параллельны нижнему краю экрана):
а) указать режим автоматического подбора ориентации (выбрать СЕРВИС\Опции\Сегментация\Подбирать ориентацию страницы);
б) повернуть изображение страницы вручную:
- выделить на уровне одной страницы щелчком по ней курсором, на уровне нескольких страниц подряд - щелчком по ним Shift-курсором, на уровне нескольких страниц выборочно - при нажатой клавише Ctrl;
- выбрать команду Изоброжение\Повернуть изображение соответствующего угла поворота;
§ задание позитивного отображения, при котором читаемые элементы должны иметь черный, а пробельные - белый цвет (выделить нужные фрагменты и выбрать Вид\Инвертировать изображение);
§ очистка изображения «от мусора»:
а) указать автоматический режим выбором позиции СЕРВИС\Опции\Сегментация\Очищать изображение при открытии;
б) очистить изображение вручную:
- выделить нужное изображение на уровне страниц;
- выбрать команду Изоброжение\Очистить от мусора;
§ получение информации об открытом изображении:- нажать правой кнопкой на изображение и в локальном меню выбрать пункт «Свойства»;
- в открывшемся диалоге выбрать закладку «Изображение».
Работа с блоками
После сканирования страниц программа переходит к сегментации фрагментов распознаваемого изображения:
§ автоматическая сегментация задается из меню SCANREAD выбором соответствующего режима («Сегментировать все страницы...», «Сегментировать активный блок», «Сегментировать выделенную страницу» и т.д.);
§ ручная сегментация страницы или ее части (блока) предполагает:
- установку курсора мыши в угол предполагаемого блока;
- нажатие кнопки мыши и обрисовка контура прямоугольной формы в противоположный по диагонали угол (текст заключается в рамку, что по умолчанию образует текстовый блок);
- щелчок на выделенном блоке правой кнопкой мыши;
- выбор из локального меню пункта «Анализ блока» (или «Анализ таблицы», если блок заключает в себе одну только таблицу).
§ установка вида расположения текста на странице:
- выбрать закладку Сервис\Опции\Сегментирование;
- выбрать пункт Расположение текста\Одна колонка (для текста, напечатанного в одну колонку с большими промежутками между словами) или пункт «Расположение текста\Автоматическое определение».
Программа FineReader автоматически определяет раскладку текста на странице. Для книг, газет, факсов, отчетов и т.п. подходит положение «Авто». И только в редких случаях, например, при распознавании оглавлений и листингов программ, нужно специально указывать программе, что текст напечатан в одну колонку.
§ автоматический подбор ориентации страницы при сегментации и распознавании (если в одном пакете распознаются страницы разной ориентации): выбрать закладку Сервис\Опции\Сегментация; отметить пункт «Подбирать ориентацию страницы».
Сохранение во внешние редакторы и форматы
Результаты распознавания можно сохранить в файл, передать во внешнее приложение, не сохраняя на диск, скопировать в буфер обмена.
Поддерживаемые языки распознавания
FineReader поддерживает 177 языков распознавания:
Поддерживаемые текстовые форматы
FineReader 6.0 Sprint сохраняет результаты распознавания в следующих форматах:
· Rich Text Format (*.RTF)
· Простой текст (*.TXT)
· Microsoft Excel Speadsheet (*.XLS)
· Portable Document Format text under image (*.PDF) (только версия FineReader 6.0 Sprint Plus)
· HyperText Markup Language (*.HTML) (только для зарегистрированных пользователей). [3,4]
2.4 Tiger
Наиболее предпочтительным является использование сканера совместно с программами систем распознавания образов, например типа OCR (Optical Character Recognition). Система OCR распознает считанные сканером с документа битовые (мозаичные) контуры символов (букв и цифр) и кодирует их ASCII-кодами, переводя в удобный для текстовых редакторов векторный формат.
Некоторые системы OCR Предварительно нужно обучить распознаванию - ввести в память сканера шаблоны и прототипы распознаваемых символов и соответствующие им коды. Сложности возникают при распознавании букв, совпадающих по начертанию в разных алфавитах (например, в латинском (английском) и в русском - кириллица), и разных гарнитур (способов начертания) шрифтов. Но большинство систем не требуют обучения: в их памяти уже заранее помещены распознаваемые символы. Так, одна из лучших OCR - программный пакет TIGER - эта программа шрифтовая обучаемая система распознавания русского языка с возможностью автоматического выбора шрифта из библиотеки, обеспечивает многостраничный ввод текстов. Содержит прототипы 30 различных гарнитур, а для распознавания английских и русских букв использует встроенные электронные словари.[10]
Выводы и предложения
Работу современного компьютера невозможно представить без оснащения его вышеперечисленными устройствами, так как они оказывают незаменимую помощь при работе пользователя с компьютером, а знание принципов работы этих устройств, обеспечивает более эффективное их пользование.
Процесс ввода текстовой и графической информации - очень тяжёлая и трудная работа с точки зрения временных затрат. Большое количество времени уделяется на корректуру текста, но ввод текста очень сильно зависит от результатов сканирования, например, от качества сканируемого материала и от настройки параметров сканирования.
На основании результатов можно сказать, что ввод технической текстовой информации сложен и требует очень много ресурсных затрат, чем ручной ввод текстовой информации.
В данной курсовой работе была представлена достаточно подробная информация о принципах работы основных устройств ввода текстовых и графических данных. Во второй главе рассмотрены популярные текстовые редакторы и программы распознавания образов, их назначение и принцип работы.
Отдельно хотелось бы отметить великолепное устройство - сканер. Благодаря ему, работа с печатным текста увеличилась по скорости во много раз.
Список использованной литературы
1. Информатика-3-е переработанное изд./Под ред. Проф. Н.М. Макаровой - М.:2001-768 с.: ил.
2. Острековский В.А. Информатика: учебник для вузов.- М.: Высшая школа, 2000.-511 с.
3. Серова Г.А. Работа с офисными программами: - М.: 201.160 с.
4. Информатика. Базовый курс/Симонович С.В. и др.- Спб.: издательство «Питер»,2002-640 с.: ил.
5. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г. Windows - М.:АСТ-ПРЕСС, Инфорком - Пресс, 2001,- 656 с.
6. http://www.spez.com.ua/schinars/seminar123.htm
7. http://programming.superreferat.ru/view/detail17369.html
8. http://www.kbsu.ru/-book/theory/chapter6/1613.html
9. www.microsoft.com
Приложение
Вид окна текстового редактора Word
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Назначение, классификация и экономическая целесообразность использования устройств ввода текстовой и графической информации. Обзор и сравнительный анализ программ распознавания образов Acrobat Reader и ASDee. Охрана труда при работе на компьютере.
дипломная работа [4,3 M], добавлен 23.07.2010Изучение видов и функций периферийных устройств, с помощью которых компьютер обменивается информацией с внешним миром. Классификация устройств ввода-вывода информации. Приборы местоуказания (манипуляторы), сканеры, мониторы, принтеры, микрофоны, наушники.
контрольная работа [359,1 K], добавлен 10.03.2011Полуавтоматические и автоматические устройства ввода графической информации. Устройство указания, сенсорные панели, экраны, графические планшеты. Цифровые камеры и ТВ-тюнеры. Основные виды сканеров. Автоматизация поиска и выделения элементов изображения.
презентация [1,6 M], добавлен 22.04.2015Необходимость в системах распознавания символов. Виды сканеров и их характеристики. Оптимальное разрешение при сканировании. Программы распознавания текста. Получение электронного документа. FineReader - система оптического распознавания текстов.
презентация [469,2 K], добавлен 15.03.2015Обработка текстовой информации на компьютере. Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word. Создание, форматирование текстовых документов, выполнение операций с фрагментами текста. Копирование, перемещение, удаление. Создание и редактирование таблиц.
лабораторная работа [672,8 K], добавлен 19.12.2013Средства и технологии обработки текстовой информации: MS-DOS Editor, Word Pad, Блокнот, Microsoft Word. Двоичное кодирование текстовой информации в компьютере. Рассмотрение разновидностей кодовых таблиц для русских букв: Windows, MS-DOS, КОИ-8, Мас, ISO.
курсовая работа [644,5 K], добавлен 27.04.2013Сканеры - устройства ввода текстовой или графической информации в компьютер путем преобразования ее в цифровой вид для последующего использования, обработки, хранения или вывода: основные виды, особенности конструкции, принцип работы, области применения.
реферат [1,0 M], добавлен 27.11.2010Анализ перспектив развития средств обработки текстовой и графической информации. Выбор программного обеспечения обработки информации, технических средств, периферийных устройств. Исследование особенностей работы с программой деловой графики MS Visio.
курсовая работа [616,2 K], добавлен 04.05.2013Классификация и возможности текстовых редакторов. Среда текстового редактора Microsoft Word 2003. Процесс редактирования текста, его копирование и перемещение. Проверка орфографии и синтаксиса, автотекст и автозамена. Пример гипертекстового документа.
курсовая работа [2,4 M], добавлен 25.04.2013Отображение текстовой или графической информации на компьютере. Ввод данных и управление различными объектами операционной системы. Внешние и внутренние устройства. Устройства записи-считывания информации на гибких магнитных и жёстких магнитных дисках.
презентация [509,8 K], добавлен 23.02.2015
