Отношение находится во второй нормальной форме, если оно находится в первой нормальной форме, и каждый неключевой атрибут функционально полно зависит от первичного ключа (атрибут называется неключевым, если он не является составной частью первичного ключа).

Основное действие: удаление частичной зависимости.

Отношение Книга уже находится во второй нормальной форме, поскольку первичный ключ состоит из одного атрибута.

Рассмотрим подробнее отношение Книга_автор: можно заметить что атрибуты, касающиеся персональных данных автора (ФИО)зависят от части составного первичного ключа, а именно от *код_автора, от всего ключа целиком не зависит ни один неключевой атрибут, данное отношение будет содержать только ключи, для взаимосвязи между таблицами.

Основываясь на данном наблюдении разобьем отношение на два, удалив те атрибуты, которые частично зависят от ключа:

Так как авторами одной книги могут выступать множество авторов, создадим дополнительную таблицу, которая позволит присваивать одной книге неограниченное число авторов.

3 нормальная форма

Microsoft Access - это СУБД предназначенная для хранения и поиска информации, её представления в удобном виде и автоматизации часто повторяющихся операций. Чтобы реализовать базу данных в Access надо ввести через режим конструктора свою модель. Для начала надо ввести название таблиц и всех их атрибутов. Здесь же задается тип данных и первичный ключ.

Затем реализуем реляционную модель третей нормальной формы в схеме данных.

После этого вводим в таблицы данные и делаем запросы. Для этого создаем запросы через режим конструктора: добавляем нужные таблицы (связи выставим сами) и указываем поля, необходимые отобразить после запроса.

В Microsoft Access поддерживаются три метода создания Базы данных с помощью мастеров, с помощью конструктора и комбинированный метод.

Создание базы данных с помощью мастера

Можно воспользоваться мастером баз данных для создания всех необходимых таблиц, форм и отчетов для базы данных выбранного типа -- это простейший способ начального создания базы данных. Мастер предлагает ограниченный набор параметров для настройки базы данных.

- Нажмите кнопку Создать на панели инструментов.

- В области задач Создание файла в группе Шаблоны выберите На моем компьютере.

- Выберите значок подходящего шаблона базы данных на вкладке Базы данных и нажмите кнопку OK.

- В диалоговом окне Файл новой базы данных введите имя базы данных и укажите ее расположение, а затем нажмите кнопку Создать.

- Следуйте инструкциям мастера баз данных.

Примечание. С помощью мастера баз данных нельзя добавлять новые таблицы, формы и отчеты в существующую базу данных.

Создание базы данных с помощью шаблона

Это самый быстрый способ создания базы данных. Этот метод работает лучше остальных, если удастся найти и использовать шаблон, наиболее подходящий требованиям.

- Нажмите кнопку Создать на панели инструментов.

- В области задач Создание файла в списке Шаблоны либо ищите конкретный шаблон, либо выберите пункт Домашняя страница шаблонов для обзора всех шаблонов.

- Выберите требуемый шаблон и нажмите кнопку Загрузить.

Создание базы данных без помощи мастера

Можно создать пустую базу данных, а затем добавить в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты -- это наиболее гибкий способ, но он требует отдельного определения каждого элемента базы данных. В обоих случаях созданную базу данных можно в любое время изменить и расширить.

- Нажмите кнопку Создать на панели инструментов.

- В области задач Создание файла выберите в группе Создание ссылку Новая база данных.

- В диалоговом окне Файл новой базы данных введите имя базы данных и укажите ее расположение, а затем нажмите кнопку Создать.

После открытия окна базы данных можно создать требуемые объекты базы данных.

В данной работе будет использоваться третий, комбинированный метод. С помощью конструктора таблиц поочередно создаем таблицы, основывающиеся на полученных отношениях в 3 НФ, тип данных выбирается исходя из данных конторы будут хранится в таблицах. Тип счетчик указывается для несоставных первичных ключей, которые являются внешними по отношению к другим таблица. Таким образом, для ключевых атрибутов код_атора для таблицы Автор, код_книги для таблицы Книга, код_издательства для таблицы Издательство тип будет определен как счетчик, а составной ключевой атрибут код_автора, код_книги Таблицы Автор_Книга и код_издательства таблицы Книга определен как числовое (длинное целое). Если первичный ключ вялятся составным то он также определяется как числовое (длинное целое) (Рис 1).

Рис. 1. Конструктор таблиц

После создания таблиц необходимо определить связь между ними, для этого используется схема данных (Рис. 2) в которую добавляются таблицы и определяется тип связей:

Рис. 2. Сема данных

Структура реляционной базы данных в Access задается схемой данных, которая имеет иерархическую структуру и называется канонической реляционной моделью предметной области.

Схема данных графически отображается в отдельном окне, в котором таблицы представлены списками полей, а связи - линиями между полями разных таблиц.

При построении схемы данных Access автоматически определяет по выбранному полю тип связи между таблицами. Если поле, по которому нужно установить связь, является уникальным ключом как в главной таблице, так и в подчиненной, Access устанавливает связь типа один к одному. Если поле связи является уникальным ключом в главной таблице, а в подчиненной таблице является не ключевым или входит в составной ключ, Access устанавливает связь типа один ко многим от главной таблицы к подчиненной.

Кроме указанных типов связей в Access существуют связи - объединения, обеспечивающие объединение записей таблиц не по ключевому полю, а в следующих случаях:

? связываемые записи в обеих таблицах совпадают (связи устанавливаются по умолчанию);

? для всех записей первой таблицы, для которых отсутствуют связи со второй таблицей, устанавливаются связи с пустой записью второй таблицы;

? для всех записей второй таблицы, для которых отсутствуют вязи с первой таблицей, устанавливаются связи с пустой записью первой таблицы.

При создании схемы данных пользователь включает в нее таблицы и устанавливает связи между ними. Причем для связей типов один к одному и один ко многим можно задать параметр, обеспечивающий целостность данных, а также автоматическое каскадное обновление или удаление связанных записей. Обеспечение целостности данных означает выполнение для взаимосвязанных таблиц следующих условий корректировки базы данных:

? в подчиненную таблицу не может быть добавлена запись, для которой не существует в главной таблице ключа связи;

? в главной таблице нельзя удалить запись, если не удалены вязанные с ней записи в подчиненной таблице;

? изменение значений ключа связи главной таблицы должно приводить к изменению соответствующих значений в записях подчиненной таблицы,

В случае если пользователь нарушил эти условия в операциях обновления или удаления данных в связанных таблицах, Access выводит соответствующее сообщение и не допускает выполнения операции. Access автоматически отслеживает целостность данных, ели между таблицами в схеме данных установлена связь с параметрами обеспечения целостности. При вводе некорректных данных в связанные таблицы выводится соответствующее сообщение, Аccess не позволяет создавать связи с параметрами обеспечения целостности в схеме данных, если ранее введенные в таблицы данные не отвечают требованиям целостности. Отметим, что установление между двумя таблицами связи типа один к одному или один ко многим и задание параметров целостности данных возможно только при следующих условиях:

? связываемые поля имеют одинаковый тип данных, причем имена полей могут быть различными;

? обе таблицы сохраняются в одной базе данных Access;

? главная таблица связывается с подчиненной по первичному простому или составному ключу (уникальному индексу) главной таблицы.

Если для выбранной связи обеспечивается поддержание целостности, то можно задать режимы каскадного обновления и удаления связанных записей.

В режиме каскадного обновления связанных записей при изменении значения в поле связи главной таблицы Access автоматически изменит значения в соответствующем поле в подчиненных записях.

проектирование форм для заполнения таблиц

Для создания формы могут быть использованы мастера Access. Однако точное формирование макета формы в соответствии с требованиями к ее макету, в зависимости от назначения формы, обеспечивается средствами конструирования форм. Далее рассматриваются основные понятия и инструментальные средства создания форм.