База данных по товарообороту магазина

Также и при оприходовании товара на склад прибавляется количество оприходованного товара, а при списании отнимается количество списанного товара.

Промежуточная информация таблицы Остатки формируется, используя информацию, хранящуюся в таблицах Приход, ПриходТов, Расход, РасходТов.

Данные таблицы Остатки являются исходными при формировании отчета Остатки на складе. Данные в таблицу Журнал добавляются при каждом приходе и при каждом расходе товара, при оприходовании и списании. В журнале регистрируются все документы по приходу, расходу, оприходованию и списанию товара, в нем указывается дата операции, номер документа и контрагент. При проведении документа, данные автоматически добавляются в таблицу Журнал с помощью запросов Проведение прихода, Проведение расхода, Проведение оприходования, Проведение списания.

Данные таблицы Журнал используются как промежуточные при формировании отчета Журнал по приходу и Журнал по расходу.

4.6 Описание структуры диалога

Рассмотрим систему меню автоматизируемой системы рисунок 4.1

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 4.1 - Система меню автоматизированной системы

Взаимодействие пользователя с системой осуществляется в диалоговом режиме. Основным связующим элементом разрабатываемой АИС является система меню, состоящего из главного меню и подменю. Разработанная система является меню - ориентированной.

При выборе меню Документы по приходу пользователь попадает в подменю, в котором определены:

- Приходные накладные;

- Оприходование товара;

- Поиск документов;

- Назад.

Пункт меню Приходные накладные предназначен для занесения прихода и просмотра приходных накладных. Удобный интерфейс позволяет выбрать нужного поставщика из предложенного списка, выбрать нужную позицию номенклатуры из списка, а также единицу измерения. В строке суммы автоматически считается сумма по данной позиции, равная произведению количества на цену. Из этого пункта накладная проводится, то есть регистрируется факт прихода и печатается счет-фактура и накладная. Выйти из меню Приходные накладные можно нажав кнопку Закрыть.

Для учета недостач используется пункт меню Оприходование товара. В данном пункте можно завести на склад фактически недостающий товар. Оприходованный товар учитывается в таблице Приход. Здесь также работу с документом облегчает удобный интерфейс с возможностью выбора нужной позиции из предложенного списка.

При выборе меню Документы по расходу пользователь попадает в подменю, в котором определены:

- Товарные накладные;

- Списание товара;

- Поиск документов;

- Назад.

При выборе пункта меню Товарные накладные пользователь попадает в форму, где можно создать новую расходную накладную или просмотреть уже выписанные документы. При создании нового документа необходимо ввести номер этого документа, дату, причем по умолчанию ставится дата актуальная на день создания документа. Также как в приходных накладных при выборе клиента предлагается выбрать нужного клиента из поля со списком имеющихся клиентов. Номенклатура и единицы измерения товаров также выбираются из предложенного поля со списком. После того, как все позиции документа занесены, нужно нажать кнопку ОК, чтобы операция расхода зафиксировалась во всех необходимых таблицах. Полученный документ можно распечатать, а также распечатать Счет-фактуру, созданную автоматически при создании документа. После завершения работы с документом его можно закрыть, нажав кнопку Закрыть.

Для учета излишков используется пункт меню Списание товара. Форма списания товара основана на форме Товарная накладная и работа с ней идентична работе с формой Товарная накладная. Операция Списание товара регистрируется в таблице Расход.

Пункт меню Поиск документов имеет те же параметры что и Поиск документов в меню Приходные документы. То есть поиск осуществляется по трем основным параметрам: поиск по № документа, поиск по дате документа и поиск по контрагенту.

При выборе пункта меню Назад пользователь возвращается к главной кнопочной форме.

По мере ввода с первичных документов данные сохраняются в соответствующих БД, что обеспечивает решение задачи по учету информации.

При выборе меню Справочники пользователь попадает в подменю, в котором определены:

- Клиенты;

- Товары;

- Назад.

Пункт меню Клиенты позволяет войти в форму, с помощью которой можно завести нового клиента или изменить данные уже занесенных клиентов. При занесении нового клиента необходимо указать форму собственности организации в поле аббревиатура. Аббревиатура можно выбрать из предложенного списка, а при необходимости также можно завести новый вид аббревиатуры, нажав на кнопку справа от поля. Дальше необходимо ввести наименование клиента, его адрес, ИНН и расчетный счет. Расчетный счет выбирается из поля со списком, при необходимости можно завести новый расчетный счет, нажав на кнопку справа от поля. Это вызовет новый справочник Расчетные счета, где необходимо будет указать новый банк, город банка, БИК, Корреспондентский счет и расчетный счет.

При выборе пункта меню Товары пользователь попадает в форму, в которой он может завести новый вид товара или внести изменения в уже занесенные товары. При этом необходимо забить наименование товара, единицу измерения, цену и при необходимости комментарий. Поле Единица измерения имеет список из которого нужно только выбрать подходящую позицию. Для занесения новой единицы измерения нужно нажать на кнопку, расположенную рядом с данным полем. При нажатии на кнопку появится новый справочник Единицы измерения, куда и заносится новый вид.

Чтобы выйти из меню Справочники и вернуться к главной кнопочной форме нужно выбрать пункт меню назад.

Пункт меню Отчеты предназначен для формирования на экране или в виде распечатки на принтере отчетов установленной формы.

При выборе меню Отчеты пользователь попадает в подменю, в котором определены:

- Журнал по приходу;

- Журнал по расходу;

- Остатки на складе;

- Назад.

При выборе меню Журнал по приходу пользователю предлагается ввести дату начала отчетного периода и дату окончания отчетного периода. После этого формируется отчет и выдается в печатной форме, в котором указаны дата документа, номер документа, сумма документа и поставщик.

При выборе меню Журнал по расходу пользователь должен ввести дату начала и дату окончания периода формирования отчета, после чего формируется отчет. Сформированный отчет содержит дату документа, номер документа, сумму документа и название клиента.

При выборе отчета Остатки на складе формируется отчет, который содержит наименование продукции, остаток на складе на данный момент времени и указывается единица измерения. Данные для данного отчета берутся из таблицы Остатки.

В пункте меню О программе содержится краткая информация о данной программе.

Пункт меню Выход из программы позволяет пользователю закончить работу с программой и выйти из приложения.

4.7 Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов

Технология внутримашинной организации задается последовательностью реализуемых процедур - схем взаимосвязи программных модулей и информационных массивов. Такая схема представляет собой декомпозицию общего процесса решения задачи на отдельные процедуры преобразования массивов, именуемыми модулями (это - ввод, контроль, перезапись информации с одного МН на другой, сортировка, уплотнение данных, редактирование, накопление, вывод на печать и т.п.).

Основное назначение создаваемой АИС - это автоматизация учета складских операций и реализации продукции. Следовательно, структуру программ можно описать следующими основными блоками рисунок 4.2

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 4.2 - Блок-схема основных модулей программы

Работа с программой начинается с вывода информационного окна и активизации системы меню. Работа программы осуществляется по диалоговому и событийному режиму, при этом по диалогом понимается предоставление пользователю нескольких альтернатив и обработка его выбора. В диалоговую систему входят главное меню с соответствующими всплывающими подменю а также диалоговые окна. Под событиями понимаются процессы активизируемые пользователем (например - нажатие функциональных клавиш), а также программные события - получение определенным полем фокуса редактирование или потеря фокуса ввода. На основании данных событий активизируются процедуры контроля допустимости данных.

Модуль Основное меню предназначен для запуска основных процедур программы и завершения работы с программой. Назначение данного модуля является поиск и просмотр информации по товарам и контрагентам, а также подготовка справочной информации.

Информационной базой данного модуля являются таблицы: Справочник_Абревиатуры, Справочник_Единицы, Справочник_Клиенты, Справочник_РасчетныеСчета, Справочник_Товары. Данные в информационную базу заносятся с помощью специальных форм, которые вызываются из главного меню программы.

Модуль Формирование входной информации предназначен для ввода первичных данных и просмотра ранее занесенных. Данный модуль реализует задачи учета поступления и реализации ТМЦ, обеспечивая ввод документов по приходу, расходу, оприходованию и списанию с помощью специальных форм.

В компьютерных системах баз данных пользователи для ввода, просмотра и распечатки отчетов с информацией базы данных могут применять формы. Основные преимущества использования форм следующие:

Система построения запросов в Access не имеет себе равных среди СУБД массового использования. Практически все виды запросов, которые можно построить программно, в Access можно построить визуально. В Access предоставляется возможность создавать самые разнообразные запросы выборки, причем они могут модифицировать исходные данные. Также представлена развитая система фильтров. Фильтры - одна из наиболее сильных сторон Access. Фильтры строятся с помощью запросов или установкой критериев.

Компьютерные системы используют отчеты и запросы для считывания и представления данных таким образом, чтобы обеспечить полезность информации, содействовать принятию решений или поддерживать коммерческие приложения.

Для создания Отчета Журнал документов по приходу используется запрос Журнал по приходу, с помощью этого запроса происходит выборка документов из таблицы Журнал по заданным параметрам и выдается в виде печатной формы Журнал по приходу.

Для создания Отчета Журнал по расходу используется запрос на выборку Журнал по расходу, который выбирает из таблицы «Журнал» Дату, номер, сумму и контрагента документов, соответствующих заданным параметрам пользователя.

Для создания отчета Остатки используется запрос Остатки на складе, который производит выборку из таблицы Остатки. В отчете указываются наименование, количество на складе и единица измерения. Пользователь может сформировать этот отчет, выбрав в меню Отчеты - Остатки на складе.

Прайс-лист выводится тоже в виде отчета. Данный отчет создается на основании таблицы Справочник Товары, в нем указываются Наименование товара, цена товара и единица измерения товара. Данные формируются на текущую дату.

Информационной базой модуля Формирование отчетов Являются таблицы Журнал, Остатки, Справочник_Товары, Приход, ПриходТов, Расход, РасходТов.

Технологический процесс состоит из двух основных этапов - сбор и учет данных складских операций, поступления и реализации продукции, ведение информационной базы и формирование отчетов по соответствующим запросам к базам данных.

Они могут выполняться в любой календарный момент времени и включают операции ввода, вывода реализации запросов и др. Операции имеют программное выполнение, подчиненное единой алгоритмической схеме. Программа по решению задач учета складских операций и реализации продукции реализована в среде MS Access.

Работа с программой начинается с вывода информационного окна и активизации системы меню.

Работа программы осуществляется по диалоговому и событийному режиму, при этом по диалогом понимается предоставление пользователю нескольких альтернатив и обработка его выбора. В диалоговую систему входят главное меню с соответствующими всплывающими подменю а также диалоговые окна. Под событиями понимаются процессы активизируемые пользователем (например - нажатие функциональных клавиш), а также программные события - получение определенным полем фокуса редактирование или потеря фокуса ввода. На основании данных событий активизируются процедуры контроля допустимости данных.

Для учета поступления, реализации и излишков ТМЦ реализуются следующие операции: ввод с документов по приходу, списанию и оприходованию материалов.

Программа состоит из следующих основных модулей.

Основная процедура - конфигурация среды окружения, формирование основного экрана программы, создание системы главного меню и соответствующих подменю, активизация меню.

Процедура обработки главного меню - запуск соответствующей процедуры.

Процедура ввода данных - обеспечение ввода информации с первичных документов в базы данных, контроль за допустимостью значений, обеспечение ввода данных путем выбора из списка.

Процедуры формирования отчетов - обеспечение выдачи установленных форм документов на основании критериев, определяемых пользователем и информационной базы.

Вспомогательные процедуры и функции - реализация запросов, сообщений, формирование списков выбора а также контроль за вводимыми данными.

Все модули в программе связаны между собой по данным, которые анализируются на входе и вырабатываются на выходе. Данные в модули поступают через диалог с пользователем, параметры и документы информационной базы. Передача данных от одного модуля к другому осуществляется только через хранимые документы.

Для ведения информационной базы могут быть выполнены операции просмотра и печати документов, их редактирование, ведение нормативно-справочных документов, а также создание архивов и восстановление документов БД. Операции осуществляются путем выбора соответствующих пунктов в главном и подчиненных меню.

Данные через диалог могут быть получены прямым и косвенным способом. Прямой способ реализуется путем их ввода по шаблону ( накладные, акты и прочие документы) или по запросу конкретных значений реквизитов ( номер подразделения, табельный номер и др.). Косвенный способ - путем меню или логических ( альтернативных ) запросов -

«да» , «нет». При косвенном способе данные, поступающие в модуль, заранее предусмотрены алгоритмом, но внешне выглядят в учете известными фразами ( технологическими операциями, названиями выходных форм и т.п.).

Параметры ( входные документы ) - входные данные, полученные в виде конкретных значений, переданных в оперативной памяти смежным модулям ( функциям ).

После запуска программы перед пользователем отображается специальная главная форма, которая позволяет начать работу с базой данных.

Пункт Документы по приходу предназначен для различной работой с приходными документами. Пункт Документы по расходу предназначен для учета и работы с расходными документами. При выборе Справочников становятся доступны все справочники программы для их просмотра и редактирования. Пункт Отчеты содержит все доступные отчеты.

Для учета поступления, реализации и излишков ТМЦ реализуются следующие операции: ввод с документов по приходу, списанию и оприходованию материалов.

Учет поступления на складе осуществляется посредством меню Документы по приходу - Приходные накладные. В открывшемся диалоге ввода необходимо указать следующие параметры: номер документа, дату операции, клиента, выбрать товар, указать единицу измерения, количество и цену. Выбор наименования товара, клиента и единицы измерения осуществляется посредством поля со списком, где необходимо выбрать позицию из предложенного списка. После указания количества товара и цены графа Сумма вычисляется программой.

После окончания ввода всей необходимой информации необходимо нажать на клавишу ОК. При нажатии этой клавиши поступивший товар добавится к остаткам на складе, а также поведется приходная накладная в журнале документов. Введенный документ можно распечатать, нажав кнопку Печать (Приложение). После завершения работы с документом нужно нажать кнопку Закрыть, чтобы завершить работу с документом.

Форма Документы по приходу снабжена также несколькими инструментами для эффективного поиска по базе документов. В частности пункт Поиск документов представляет собой экранную форму, в которой можно выбрать условия поиска. Поиск может производиться по номеру документа, по дате операции и по клиенту. Параметры поиска задаются пользователем в диалоговом режиме. Результатом поиска является отчет с найденными документами. При необходимости есть возможность распечатать данный отчет.

Учет реализации на складе осуществляется посредством меню Документы по расходу - Товарные накладные. Эта форма используется для расходования продукции на складе. Пользователю необходимо заполнить следующие поля: номер документа, дату операции, клиента, выбрать нужную номенклатуру, указать количество, единицу измерения и цену.

После того, как все данные занесены, нужно нажать кнопку ОК для проведения операции в Журнале и обновления данных в Остатках.

Кнопка Печать выводит товарную накладную для просмотра и последующей печати.

Учет излишков и недостатков на складе ведется посредством меню Документы по приходу - Оприходование товара (учет недостатков) и Документы по расходу - Списание товара (учет излишков). В открывшееся форме необходимо указать следующие параметры: номер документа, дату операции, клиента, выбрать товар, указать единицу измерения, количество и цену. Далее необходимо провести операцию, нажав кнопку ОК. При Оприходование товар добавится на склад, а при списание - спишется. Акт списания можно распечатать на принтере, нажав кнопку Печать. После завершения работы с документами нужно нажать кнопку Закрыть.

Основной формой хранения данных в программе является справочник. В данной программе ведутся основные справочники Клиенты и Товары, и дополнительные справочники Единицы измерения, Расчетные счета, Аббревиатуры. Справочники состоят из записей. Одновременно на экране для пользователя отображаются данные только одной записи. Все данные по текущей записи в справочнике доступны для редактирования,

Для добавления нового клиента необходимо выбрать Справочники - Клиенты. В открывшейся форме необходимо указать аббревиатуру организации, забить наименование клиента, указать его адрес, ИНН и расчетный счет.

Аббревиатура выбирается из поля со списком. Если необходимой аббревиатуры нет в списке, то ее можно добавить, нажав на кнопку справа. Нажатие этой кнопки вызывает дополнительный справочник Аббревиатуры, куда можно добавить требуемую аббревиатуру.

Расчетные счета также выбираются из предложенного поля со списком. При нажатии на кнопку справа, можно добавить новый расчетный счет. При введении нового расчетного счета необходимо указать: Банк, город банка, корреспондентский счет и расчетный счет.

Для добавления нового вида товара необходимо выбрать Справочники - Товары. В открывшейся форме необходимо указать наименование товара, единицу измерения, цену товара и при необходимости написать комментарий к товару.

Единицу измерения для удобства предлагается выбрать из списка единиц. Если требуемой единицы измерения нет в предложенном списке, то ее можно добавить, нажав на кнопку расположенную справа от поля. При нажатии этой кнопки вызывается дополнительный справочник Единицы измерения. При добавлении новой единицы измерения в этот справочник она появляется в списке единиц измерения.

Для просмотра текущего состояния остатков на складе необходимо выбрать Отчеты - Остатки на складе. В результате получается печатная форма отчета, в котором указываются: наименование товара, текущий остаток на складе и единица измерения.

Для создания реестра документов по приходу необходимо выбрать Отчеты - Журнал по приходу. Далее необходимо указать дату начала периода формирования отчета и дату окончания периода формирования отчета. С учетом выбранных параметров выдается печатная форма отчета, в котором указываются: дата документа, номер документа, сумма документа и поставщик.

При нажатии Отчеты - Журнал документов по расходу формируется реестр документов по расходу. Перед формирование данного отчета компьютер запрашивает данные о периоде формирования отчета. В результате формирования получается печатная форма отчета с указанием таких параметров как дата документа, номер документа, сумма документа и клиент.

Чтобы получить прайс-лист товаров, нужно выбрать Отчеты - Прайс-лист. Отчет формируется на текущую дату и содержит следующие позиции: наименование товара, единица измерения товара, цена товара и комментарий. Отчет выдается в форме, готовой для печати.

Для окончания работы с системой необходимо выбрать пункт меню «Выход». При этом система выполнит закрытие открытых объектов и приложение будет закрыто.

5. Разработка интерфейса пользователя

При разработке интерфейса программы была попытка сделать уклон на эргономику программы. Почти все кнопки на формах имеют довольно большой размер, навигация по программе интуитивна и понятна. На освоение приёмов работы с ней уходит минимум времени.

На рисунке 6.1 изображен главная форма программы, которая даёт выбор дальнейших действий.

Рисунок 6.1 - Главная форма программы

Следующая форма это «Документы по приходу», эта форма имеет только один выбор по той причине что в дальнейшем программа будет дорабатываться и эта форма приобретёт ещё несколько кнопок выбора.



Рисунок 6.2 - Форма выбора приходных документов

Рисунок 6.3 - Форма выбора расходных документов



Рисунок 6.4 - Форма выбора справочников

Рисунок 6.5 - Форма выбора отчётов



Рисунок 6.6 - Форма для оприходывания товаров

Рисунок 6.7 - Форма расходной накладной



Рисунок 6.8 - Справочник контрагентов

Рисунок 6.9 - Справочник товаров



Рисунок 6.10 - Журналы по приходу и расходу

6. Оценка эффективности программного продукта

В данном разделе рассмотрена методика и специфика расчета экономической эффективности проекта.

Эффективность - одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющих пока, по-видимому, единого общепризнанного определения. Это одна из возможных характеристик качества системы, а именно её характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы.

Смета затрат на разработку

1. Определение трудоемкости

Затраты на разработку распределяются между двумя видами работ: научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими. В рамках данного проекта предусматривается расчет затрат на выполнение только научно-исследовательских работ (НИР). При определении трудоемкости НИР применяется метод укрупненного членения НИР на стадии и этапы.

Программное изделие планируется разрабатывать с помощью системы управления базами данных Access 2000, ориентированной на графический интерфейс разработки программ.

2. Структура затрат на разработку программного изделия (относительная трудоемкость стадий)

Затраты труда на разработку типичного программного изделия (ПИ) принимаются в соответствии с исходными данными таблицы 6.1.

Таблица 6.1 - Структура затрат на разработку

№ п/п	Наименование стадии	Содержание стадии	Трудоемкость, %
1.	Подготовительная стадия	Изучение научно-технической литературы. Согласование и утверждение тех. задания и календарного плана проведения работ.	13
2.	Теоретическая разработка	Технико-экономическое обоснование и описание задач для алгоритмизации.	10
3.	Алгоритмизация и программирование	Разработка алгоритмов, блок-схем, разработка форм, запросов, макросов и модулей на алгоритмическом языке, их отладка на ЭВМ.	65
4.	Обобщение и выводы	Обобщение результатов работы, выводы	5
5.	Техническая отчетность	Подготовка отчетной документации по выполненной работе	5
6.	Заключительная стадия	Оформление и утверждение результатов	2

3. Расчет количества условных команд разрабатываемого программного изделия

При применении процедурных языков расчет количества условных команд выполняется по формуле

Q = q * (1 + P₁ + P₂ + …. + P_n), 6.1

где q - предполагаемое число команд программы, определяемое в ориентации на ассемблерную обработку.

q = q₀ число команд ассемблера (от 2 до 10 команд)

q = 100 * 20 = 2000 (усл. ком. )

K_сл - коэффициент сложности программы (1.0 - 1.5)

P - коэффициент коррекции программы

n - количество коррекций программы в ходе разработки.

Каждый модуль программы потребует следующих доработок:

15% серьезной доработки изменений текста программ;

2% уточняющей отладочной доработки исходного текста.

Коэффициент типизации (повторение одинаковых или очень близких фрагментов в различных программных модулях) - 25%.

Соответственно разработка программы составляет 75%.

Таки образом количество условных команд Q разрабатываемого ПИ составляет:

Q = 2000 * 1.2 * 0.75 * (1 + 0.15 + 0.02) = 2106 (усл. команд)

Расчет трудоемкости разработки программного изделия по стадиям

1. Расчет трудоемкости стадии алгоритмизации и программирования

Работы, выполняемые на третьей стадии разработки - алгоритмизации и программирования, являются наиболее сложными и наиболее длительными.

Трудоемкость работ на данной (третьей стадии вычисляются по формуле:

T_З = t_И+ t_А + t_БС + t_П + t_ОТ + t_ЭВМ + t_Д , 6.2

где: t_И - затраты труда на изучение (и описание) задачи;

t_А - затраты труда на изучение задачи в целом и на разработку алгоритмов;

t_БС - затраты труда на разработку блок-схем;

t_П - затраты труда на программирование;

t_ОТ - затраты труда на отладку программы;

t_ЭВМ - время машинного счета на ПЭВМ;

t_Д- затраты на оформление документации.

В ₃₁ - производительность исполнителя на первом этапе третьей стадии (55 ком/час);

К_КВ - коэффициент, отражающий квалификацию специалиста (для стажа менее 2 лет, коэффициент равен 0.8);

К_КАЧ - коэффициент, учитывающий требуемое качество описания задачи

Остальные величины трудоемкости на различных этапах работы определяются по той же формуле с учетом исходных данных, получаемых в ходе анализа системы.

Затраты труда на изучение задачи в целом и разработку алгоритмов составят: 132 (ком/час)

где В₃₂ - производительность исполнителя на втором этапе третьей стадии (20 ком/час);

Затраты на разработку блок-схем ПИ определяются: 120 (ком/час)

где В₃₃ - производительность исполнителя на третьем этапе третьей стадии (22 ком/час);

Затраты труда на этапе программирования составляют: 105 (ком/час)

где В₃₄ - производительность на четвертом этапе третьей стадии (25 ком/час);

Затраты труда на отладку программы определяются: 263 (ком/час)

где В₃₅ - производительность на пятом этапе третьей стадии (10 ком/час);

Затраты на оформление документов составляют: 110 (ком/час)

где В₃₆ - производительность на шестом этапе третьей стадии (24 ком/час);

Время машинного счета на ЭВМ определяется:

t_ЭВМ = В₃₇ = 10 (чел/час)

где В₃₇ - время машинного счета на ЭВМ - 10 чел/час.

Таким образом трудоемкость работ на третьей стадии составит:

T_З = 53 + 132 + +120 +105 +263 + 10 + 110 = 793 (чел/час)

Или, в человеко-днях, на алгоритмизацию и программирование буде затрачено: 99 (чел. дн)

Расчет трудоемкости остальных стадий

В соответствии с исходными данными таблицы № 3.1. можно определить трудоемкость 1, 2, 4, 5, 6 стадий разработки программного изделия:

T₁ = 20 (чел. дн)

T₂ = 15 (чел. дн)

T₄ = 8 (чел. дн)

T₅ = 20 (чел. дн)

T₆ = 3 (чел. дн)

Расчет трудоемкости разработки в целом

T = T₁ + T₂ + T₃ + T₄ + T₅ + T₆ = 159 + 122 + 793 + 61 + 61 + 24 = 1220 (чел. час) = 153 (чел.дн) 6.3

Построение календарного плана графика

С учетом функциональных обязанностей и знаний специалистов - исполнителей на конкретной стадии и характера работ, предусматриваемых этой стадией, распределение нагрузки на специалистов приведено в таблице 6.2.

На 1, 2, 4 и 6 стадиях применяется труд ведущего инженера и инженера программиста, на 3 и 5 стадиях - только инженера - программиста.

Таблица 6.2 - Распределение трудоемкости работ между исполнителями на различных стадиях

№ п/п	Наименование стадий	Трудоемкость, чел.час	Занятые исполнители	Доля выполненных работ, %	Трудоемкость по исполнителям, чел.час
1	Подготовительная стадия	183	Ведущий инженер Инженер-программист	67 33	123 60
2	Теоретическая разработка	146	Ведущий инженер Инженер-программист	33 67	48 98
3	Алгоритмизация и программирован.	793	Инженер-программист	100	793
4	Обобщение и выводы	37	Ведущий инженер Инженер-программист	33 67	12 25
5	Техническая отчетность	49	Инженер-программист	100	49
6	Заключительная стадия	12	Ведущий инженер Инженер-программист	60 40	7 5

При определении продолжительности каждой из стадий учитывается следующее, чтобы данная стадия не оказалась меньшей, чем трудоемкость, приходящаяся на какого-либо исполнителя. Расчет календарной продолжительности стадии определяется по формуле, предполагающей равную степень загруженности R_j исполнителей на j -й стадии.

T_i(1 + р)

T_iК = R_j * f *t_g, 6.4

где:

T_i - общая трудоемкость j стадии;

p - доля дополнительных работ (в нашем случае равна 0.2);

t_g - количество часов в рабочем дне (8);

f - переводной коэффициент, обеспечивающий переход от человеко-дней с календарным интервалом

f = (12 * 22) / 365 = 0.73 раб.дн/кал.дн

Эта формула модифицируется в формулу

T_{i *} G_ij *(1 + р)

T_iК = max_i

где:

G_ij - относительная доля работ, выполняемых j-м исполнителем на i-й стадии. В результате получим следующие значения:

T_1К = 123 * 1.2 / (0.73 * 8) = 25 (кал. дн)

T_2К= 98 * 1.2 / (0.73 * 8) = 20 (кал. дн)

T_3К= 793 * 1.2 / (0.73 * 8) = 163 (кал. дн)

T_4К= 25 * 1.2 / (0.73 * 8) = 6 (кал. дн)

T_5К= 49 * 1.2 / (0.73 * 8) = 10 (кал. дн)

T_6К= 7 * 1.2 / (0.73 * 8) = 1 (кал. дн)

Таким образом, общая продолжительность разработки составит 224 календарных дня.

Расходы на разработку

Основными статьями затрат, которые должны быть предусмотрены сметой являются: заработная плата (ПФ, , ФОМС, ФСС), накладные расходы, затраты на материалы, покупные изделия, полуфабрикаты, затраты на специальное оборудование.

Основная заработная плата

В разработке ПИ принимают участие ведущий инженер и инженер-программист. Ведущий инженер несет ответственность за автоматизацию предприятия, а инженер-программист осуществляет работу по алгоритмизации и программированию автоматизированной системы.

Средняя заработная плата ведущего инженера - 6000 руб.

Средняя заработная плата инженера- программиста - 5000 руб.

Среднедневной заработок определяется по формуле:

З_СД = З_О / Ф, где

З_О - оклад в руб.

Ф - месячный фонд рабочего времени в днях (21.8 - среднее значение)

З_СД вед. инженера = 4000 / 21.8 = 183 руб.

З_СД инж.-прогр. = 3000 / 21.8 = 138 руб.

Общая затрата на зарплату отдельного работника определяется по формуле:

З = З_СД * Т, где

Т - время, затрачиваемое на разработку конкретным специалистом -участником (раб.дн).

Как следует из таблицы № 3.2.

Т_{вед.инжен.}= (123+48+12+7)/8 = 190/8 = 24 (раб. дн)

Т_{инж.прогр.}= (60+98+793+25+49+5)/8 = 1030/8 = 129 (раб. дн)

Итого, затраты, связанные с зарплатой составят:

З_{вед.инжен.}= 183 * 24 = 4392 руб

З_{инж.прогр.}= 138 * 129 = 17802 руб

З_осн..= 4392 + 17802 = 22194 руб

Определение социальных отчислений

Отчисления на социальные нужды по видам фондов, устанавливаются законодательством в процентном отношении от основной заработной платы и дополнительных выплат, а именно:

Пенсионный фонд - ПФ - 28%;

Фонд обязательного медицинского страхования - ФОМС - 3.6%

Фонд социального страхования - ФСС - 4 %

Всего отчисления от ФОТ соавляют - 35,6%

Соц.от. = 0.356 = 22194 * 0.356 = 7901 руб

Из них: ПФ = 0.28 * 22194 = 6215 руб

ФОМС = 0.036 * 22194 = 799 руб

ФСС = 0.04 * 22194 = 887 руб

Определение величины накладных расходов

Величина накладных расходов при разработке ПИ составляет 120 % от основной заработной платы - ФОТ. Следовательно L_накл. определятся:

L_накл. = З_осн * 1.2 = 22194 * 1,2 = 26633 (руб)

Для проектирования и отладки программ используется IBM совместимый компьютер. Заработная плата обслуживающего персонала (одного наладчика) составляет 2000 руб. в месяц. Один наладчик обслуживает 5 ЭВМ с периферией. Следовательно, затраты, связанные с зарплатой при обслуживании на одну ПЭВМ, в месяц составляют - 2000/5 = 400 руб. В год соответственно эта величина составит 4800 руб.

В накладные расходы необходимо также включить амортизацию основных средств. Приняв амортизационные отчисления равным 20% от 20000 руб. (стоимость ПЭВМ с периферией), получаем, что расходы связанные с амортизацией в течении года составят:

А = 0.2 * 20 000 = 4000 (руб.)

Затраты на электроэнергию в среднем в год составляют 400 руб. По отношению к амортизации это в десять раз меньше, а оплата занимаемых площадей, их освещение, отопление и обслуживание учтены как общехозяйственные расходы, входящие в смету как накладные расходы. Стоимость расходов на материалы при эксплуатации ПЭВМ учитываются в соответствующей статье сметы.

Таким образом, себестоимость часа машинного времени составляет:

Ф_Д - годовой фонд машинного времени (час)

Ф_Д = количество месяцев в году * количество рабочих дней в месяце* количество рабочих часов в день.

Ф_Д = 12 * 21.8 * 8 = 2093 (час)

С _ПЭВМ = (4800 + 4000) / 2093 = 4,2 (руб./час)

Для разработки программного изделия необходимо заказать 349 часов машинного времени (табл. № 12). Затраты на него составляют:

L_пэвм. = 4,2 * 349 = 1466 (руб)

Таблица 6.3 - Продолжительность работ на ПЭВМ на различных стадиях разработки

Стадия, этап	Трудоемкость, чел.час	Доля работ, выполн. на компьют., %	Необходимое машинное время, час
Подготовительная стадия	183	20	37
Теоретическая разработка	146	10	15
Алгоритмизация и программирование изучение и описание задачи разработка алгоритмов разработка блок-схем программирование отладка машинный счет оформление документов	53 132 120 105 263 12 110	10 - 10 50 67 100 20	5 - 12 52 176 10 22
Обобщение и выводы	37	10	4
Техническая отчетность	49	20	10
Заключительная стадия	12	50	6
Всего:	х	х	349

Определение расходов на материалы

При разработке программного изделия предполагается использовать:

750 листов бумаги для принтера формата А4 (1,5 пачки) стоимостью 100 руб. за пачку, 100 * 2 = 200 руб.;

один картридж для принтера марки HP1100 (черно-белый) стоимостью 1500 руб.;

10 дискет стоимостью 10 руб. штука, 10 * 10 = 100 руб.

Общая сумма расходов на материалы составит:

L_мат. = 200 + 1500 + 100 = 1800 руб.

Общая сметная сумма затрат

Общие затраты на разработку программного комплекса составляют:

L_см. = L_зп + L_соц + L_нак. + L_мат. + L_пэвм 6.5

С учетом выполненных ранее расчетов, общая сметная сумма затрат составит - L_см. = 22194 + 7901 + 26633 + 1800 + 1466 = 59994 (руб)

6.1 Экономический эффект

Расчет годового экономического эффекта от использования ПИ как элемента новой технологии проектирования и внедрения вычислительного определяется по формуле:

Э = (З₁ - З₂) * А₂где

Э - годовой экономический эффект от использования ПИ в вычислительных процессах, руб.;

З₁ , З₂ - приведенные затраты на единицу работ, выполненных с помощью нового ПИ и без него, руб.;

А₂ - годовой объем работ выполняемых с помощью нового ПИ в расчетном году, натур. ед. Приведенные затраты (З₂) на единицу работы рассчитываются по формулам:

З₁ = С₁ + Е_н * К₁

З₂ = С₂ + Е_н * К₂

где С₁, С₂ - себестоимость единицы работ производимых без использования ПИ и с помощью него, руб.;

К₁, К₂ капитальные вложения, связанные с использованием ПИ (К₂) и без его использования (К₁), руб.; Е_н- нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, равный 0,15.

Себестоимость единицы работ (С₁, С₂) определяется по формуле:

С₁ = Зар. плата инспектора / N₀* 21.8

С₂ = Зар. плата инспектора / N₁ * 21.8

где Зар. плата инспектора - 1500 руб. в месяц

N₀ - количество документов, обрабатываемых без компьютера в день (до 10);

N₁ - количество документов, обрабатываемых с применением ПИ в день (до 50);

Следовательно себестоимость составит

С₁ = 1500 / 10 * 21.8 = 1500 / 218 = 7 (руб)

С₂ = 1500/ 50 * 21.8 = 1500 /1090 = 1,5 (руб)

Удельные капитальные вложения не связанные с использованием ПИ рассчитывается по формуле:

К₁ = капитальные затраты / (N₀* 21.8 * 12)

В свою очередь в капитальные затраты отнесены: электроэнергия 400 руб. в месяц *12 = 4 800, что составляет в общей сумме 4800 руб.

Подставив значения в формулу получим:

К₁ = 4800 / (7*21.8*12) = 4800 / 1831 = 3 руб.

Удельные капиталовложения, связанные с использованием ПИ равны:

= L_СМ / (N₁* 21.8 * 12)= 30322/(50 * 21.8 * 12)= 59994/13080 = 5 руб.

Следовательно, приведенные затраты на единицу работ равны:

З₁ = 7 + 0.15 * 3 = 7 руб

З₂ = 1,5 + 0.15 * 5 = 2 руб

Для расчета годового объема выполненных работ с помощью ПИ необходимо использовать формулу:

А₂ = N₁ * 21.8 * 12 = 13080 (документов)

Зная все необходимые данные можно рассчитать годовой экономический эффект от использования ПИ:

Э = (7 - 2) * 13080 = 65400 руб.

Полученная величина свидетельствует об эффективности внедрения ПЭВМ на предприятии, так как за счет увеличения количества документов, обрабатываемых с помощью ЭВМ уменьшаются затраты выполненные на единицу работ, следовательно экономический эффект увеличивается. А значит внедрение вычислительной техники на предприятии становится выгодным.

Срок окупаемости капитальных затрат:

 Тр = L_СМ / Э = 59994/65400 = 0,9 года

Следователь в течении 9 месяцев с момента начала эксплуатации АИС окупится затраты на ее разработку. Это значительно небольшой срок по сравнению с эффектом, который мы получим при внедрении вычислительной техники.

7. Мероприятия по охране труда, безопасности жизнедеятельности

Эргономическая безопасность персонального компьютера может быть охарактеризована следующими требованиями:

к визуальным параметрам средств отображения информации индивидуального пользования (мониторы);

к эмиссионным параметрам ПК - параметрам излучений дисплеев, системных блоков, источников питания и др.

Кроме того, важнейшим условием эргономической безопасности человека при работе перед экраном монитора является правильный выбор визуальных параметров самого монитора и светотехнических условий рабочего места.

Работа с дисплеем при неправильном выборе яркости и освещенности экрана, контрастности знаков, цветов знака и фона, при наличии бликов на экране, дрожании и мелькании изображения приводит к зрительному утомлению, головным болям, к значительной физиологической и психической нагрузке, к ухудшению зрения и т.п.

Если при работе на ПК необходимо одновременно пользоваться документами, то следует иметь в виду, что зрительная работа с печатным текстом и с изображением на экране имеет принципиального отличия: изображение светится, мелькает, дрожит, состоит из дискретных элементов, менее контрастно. Снизить или устранить утомление можно только правильным выбором режима воспроизведения изображения на экране, источника освещения (местного или общего), расположения материалов (в целях уменьшения длины или частоты перевода взгляда).

Человек должен так организовать свое рабочее место, чтобы условия труда были комфортными и соответствовали требованиям СНиП:

- удобство рабочего места (ноги должны твердо опираться на пол; голова должна быть наклонена немного вниз; должна быть специальная подставка для ног);

- достаточное пространство для выполнения необходимых движений и перемещений (руки при работе с клавиатурой должны находиться перед человеком; пальцы должны обладать наибольшей свободой передвижения; клавиши должны быть достаточно чувствительны к легкому нажатию);

- необходимый обзор (центр экрана монитора должен быть расположен чуть ниже уровня глаз; монитор должен отстоять от глаз человека на расстоянии 45-60 сантиметров; должна регулироваться яркость и контрастность изображения);

- рациональное расположение аппаратуры и ее органов управления и контроля (монитор должен быть расположен на расстоянии 60 сантиметров и более от монитора соседа; человек должен использовать держатель бумаги);

- достаточное освещение (внешнее освещение должно быть достаточным и равномерным; должна быть настольная лампа с регулируемым плафоном для дополнительного подсвета рабочей документации);

- нормальные условия в отношении шума и вибрации;

- нормальный температурный режим;

- нормальная влажность воздуха;

- необходимая вентиляция.

Запылённость воздуха не должна превышать 0.75 мг/м³. На одного инженера - программиста должен приходиться объём помещения 15м³ при площади 4.5 м² (без учёта проходов и оборудования). В течение трудового дня необходимо обеспечить воздухообмен помещения объёмом 25-50 м³, отвод влаги 350-500 г и тепла 50 кДж на каждый килограмм массы тела работающего.

Уровень шума для инженера - программиста составляет не более 50 дБ.

Нормативное значение коэффициента естественного освещения (КЕО) для третьего пояса при боковом освещении равно 1.2 %, освещённость при работе с экраном дисплея - 200 лк, при работе с экраном дисплея и документом - 300 лк.

Время работы за дисплеем не должно превышать 4-х часов в сутки.

Для обеспечения требований эргономики и технической эстетики конструкция рабочего места, расположение и конструкция органов управления должны соответствовать анатомическим и психофизическим характеристикам человека. Вместе с этим всё оборудование, приборы и инструменты не должны вызывать психологических раздражений.

Рабочее место оператора ЭВМ состоит из монитора, системного блока, клавиатуры, мыши, принтера. Клавиатура должна быть расположена непосредственно перед оператором. Расстояние от глаз оператора до монитора должно составлять 0.5 - 0.7 м. На столе, на котором расположена ПЭВМ, должно оставаться место для наглядного, графического материала, для возможности работать с литературой, делать какие-либо пометки.

В случае пожара необходимо:

- отключить щит электропитания;вызвать к месту пожара заведующего лабораторией, вызвать пожарную помощь;

- по возможности вынести легковоспламеняющиеся, взрывоопасные материалы и наиболее ценные предметы;

- приступить к тушению пожара имеющимися средствами (огнетушитель, песок и т.д.);

- для тушения пожара в лаборатории предусмотрен огнетушитель химический воздушно-пенный ОХВП-10, установленный в легко доступном месте.

Рассмотрим требования безопасности при работе с ЭВМ.

При начале работы с ЭВМ необходимо проверить герметичность корпуса, не открыты ли токоведущие части. Убедиться в подключении заземляющего проводника к общей шине заземления, проверить его целостность. Если заземляющий проводник отключен, подключать его можно только при отключении машины от питающей сети. Для повышения безопасности работать можно с использованием резиновых ковриков.

Опасность поражения человека электрическим током определяется множеством факторов:

- индивидуальные особенности людей;

- продолжительность воздействия тока на организм человека;

- путь тока в теле человека;

- род и частота тока.

Для обеспечения электробезопасности используется защитное заземление.

При поражении электрическим током следует:

- освободить пострадавшего от воздействия электрического тока; оказать доврачебную помощь;

- вызвать врача.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Небольшие организации используют для этого шкафы с папками, однако крупные корпоративные предприятия используют компьютеризированные системы автоматизации, позволяющие эффективно хранить, извлекать информацию и управлять большими объемами данных.

Крупные компании стремятся моментально реализовать технические новшества в аппаратных средствах, однако для успешной реализации крупных систем управления требуется применить нестандартный подход, творческое решение. Использование основ эргономики при проектировании, реализации и внедрении системы управления позволит решить многие «психологические» и «технологические» проблемы предприятий.

В результате проделанной работы было автоматизировано два рабочих места отдела Выписка. Стало возможным снижение числа служащих, занятых в работе по учёту складских операций и реализации продукции в ООО "Вестком"», с четырёх до двух человек. Оставшиеся два сотрудника загружены на половину, что позволяет использовать их свободное от учёта время для других целей. Значительно уменьшилось количество допускаемых ошибок при проведении стандартных операций оперативного учета.

В процессе описания экономической сущности задач учета складских операций и реализации продукции дается понятие об объекте управления и его характеристика, описаны основные функциональные задачи управления объектом. Далее были выявлены внешние и внутренние информационные потоки предприятия. В результате изучения информационных потоков отдела Выписка были выявлены операции, которые необходимо автоматизировать.

Далее проведено обоснование использования вычислительной техники для решения поставленных задач. В этой части подробно описано, какие проблемы позволит решить автоматизация работы бухгалтера. Здесь сформулированы цели использования вычислительной техники для рассматриваемого комплекса задач. Рассмотрено преимущество внедрения автоматизированной системы над ручным трудом. Приведены критерии выбора технических средств. А также даны примерный состав и основные характеристики ПЭВМ, предназначенной для решения рассматриваемого комплекса экономических задач.

На следующем этапе проведена характеристика организации обработки информации. Здесь дается описание как будут реализованы решаемые задачи в проектируемой системе. Дана характеристика расчетов, выполняемых на ЭВМ, краткая характеристика результатов (название машинных документов, форм отображения на экранах дисплеев и их назначение).

Далее проведена формализованная постановка рассматриваемого комплекса задач, выделены последовательные этапы расчета. Для каждой автоматизируемой задачи дается краткое название этой задачи, состав исходных данных, результат и требования к решению задачи.

Затем дается обоснование использования информационного обеспечения. В этом разделе рассмотрены основные принципы проектирования информационного обеспечения, дается обоснование методов организации информационной базы в памяти ЭВМ.

Далее идет обоснование разработок по программному обеспечению, выбранному пакету прикладных программ. На этом этапе определены способы обеспечения рациональной внутримашинной технологии обработки данных, а также функции управляющей программы.

Затем проведено обоснование разработок по технологии сбора, передаче, обработке и выдаче информации. Здесь идет обоснование выбора способа сбора исходной информации, обоснование метода передачи информации в рамках АСУ объекта или в вышестоящие уровни системы и обоснование методов обеспечения достоверности информации до ввода в ЭВМ.

В ходе проектирования автоматизации комплекса задач построена инфологическая модель и дано ее описание.

Далее дана характеристика и описание входной и оперативной информации, а также описана их структура. Здесь также отражена структура каждого файла оперативной, постоянной информации полученных в результате решения других задач.

Затем приводится описание структуры диалога и его содержания. При разработке структуры диалога была спроектирована работа с первичными документами, со справочниками и отчетами.

Далее рассмотрена схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов. Дано соответствующее описание работы данной схем.

При описании технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации дается пооперационное описание технологии и представляется схема техпроцесса, то есть порядок работы пользователя с разрабатываемой системой.

Завершающим этапом разработки информационной системы является разработка инструкционных карт основных операций технологического процесса, в которых дается подробное описание работы пользователя с системой, а также основные возможности системы.

Далее приводится расчет экономической эффективности внедрения системы и обоснование эргономических решений по обеспечению безопасности жизнедеятельности пользователя системы.

Используя дружественный, проработанный интерфейс с использованием многочисленных справочников, увеличилась скорость работы выписки и снизилась их утомляемость.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бойко В.В., Савинков В.М. “Проектирование информационной базы автоматизированной системы на основе СУБД.” М.: Финансы и статистика, 1982.

2. Волков С.И., Романов А.И. Организация машинной обработки экономической информации, 1988.

3. Глушаков С.В., Ломотько Д.В. Базы данных, 2000.

4. Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных для использования с микро-ЭВМ М.: Финансы и статистика, 1991.

5. Зеленков Ю.А. Введение в базы данных. Центр Интернет ЯрГУ, 1997.

6. Ивлиев М.К., Порошина Л.А. Автоматизация оперативного и бухгалтерского учета товаров, 1997.

7. Качайлов А.Е. Автоматизация учета на базах и складах, 1970.

8. Кобевник В.Ф. “Охрана труда.” - К.: Высшая школа, 1990.

9. Крис Дейт. Введение в базы данных, 6-е изд. Киев, Диалектика, 1998.

10. Керри Н. Праг, Майкл Р. Ирвин, Access 2000 - Библия пользователя, Диалектика, 2000.

11. Лифшиц Н.И., Левин Е.Т Механизация и автоматизация процессов отборки и комплектования заказов на складах М., 1970.

12. Мартин Дж. Организация баз данных в вычислительных системах.