Возможности интернет-версии системы Консультант Плюс

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Система Консультант Плюс

2. Описание интернет-версии системы КонсультантПлюс

3. Интерфейс интернет-версии системы КонсультантПлюс

4. Другие возможности интернет-версии системы КонсультантПлюс

5. Наиболее распространенные ошибки при поиске в Консультант Плюс

Заключение

Введение

Не секрет, что в последнее время на смену "бумажным" все чаще приходят электронные издания, выпускаемые на компакт-дисках или публикуемые в Интернете. Работать с ними гораздо удобнее, особенно если речь идет о больших справочниках и базах данных: они не занимают много места в помещении, не распадаются на отдельные листы, могут включать средства быстрого поиска информации, а также гипертекстовые ссылки на другие, близкие по содержанию, документы. Кроме того, информацию в электронном виде можно передавать по сетям, в частности по каналам Интернета, что гораздо быстрее и удобнее, чем обычной почтой.

Впервые о возможностях использования компьютеров для работы с правовой информацией заговорили на Западе еще во второй половине 60-х годов. Тогда же появились и первые электронные справочно-правовые системы (СПС). В 1967 году начала действовать электронная картотека CREDOC, созданная совместными усилиями специалистов из университетов Бельгии и Бельгийского союза адвокатов и нотариусов. В нее вошли данные о документах внутреннего и международного права, а также о парламентских материалах. Новорожденная система еще не предполагала прямой связи пользователя с информационным банком - при тогдашнем уровне развития компьютерных и сетевых технологий это было просто невозможно. Пользователю приходилось обращаться в специальное информационное бюро, откуда в течение нескольких дней (от двух до восьми - немыслимо долгий срок при нынешнем развитии техники!) приходил ответ.

В том же 1967 году в США коллегия адвокатов штата Огайо и фирма DATA Corp. заключили соглашение, с которого началась разработка одной из самых известных в мире справочно-правовых систем - LEXIS-NEXIS (вначале она называлась просто LEXIS). В отличие от электронного каталога CREDOC американская система была полнотекстовой , то есть позволяла не только находить необходимые документы среди сотен тысяч других, но и работать с самими текстами. В 1980 году в LEXIS-NEXIS вошло также и британское законодательство.Развитие компьютерных технологий и появление в начале 80-х годов персональных компьютеров обусловили быстрое распространение справочно-правовых систем во многих странах. В настоящее время в мире существует около 100 различных СПС. В США это WRU, LEXIS, WESTLAW, JURIS, FLITE; в Великобритании - PRESTEL, POLIS, LEXIS; в Италии - ITALGUIRE; в Бельгии - CREDOC; в Германии - система Бундестага и LEXINFORM; в Финляндии - интерактивный электронный каталог FINLEX; во Франции - IRETIV, CEDIJ, JURISDATA, SINDONI и т.д.

А что же у нас? В СССР процесс начался с некоторым опозданием. Летом 1975 года руководство Советского Союза приняло решение о развитии правовой информатизации. Его реализация была поручена созданному в 1976 году при Министерстве юстиции Научному центру правовой информации (НЦПИ). Работа нового подведомствен ного органа свелась в основном к учету нормативных актов и разработке справочников, пользоваться которыми могли лишь сотрудники отдельных министерств, ведомств и научных организаций. Так продолжалось до времен перестройки, когда в нашу повседневную жизнь вошли и стали привычными такие понятия, как "правовой беспредел", "обманутые вкладчики", "банкротство", "уголовный террор". Эти явления, причудливо сочетавшиеся с массовой компьютеризацией и коммерциализацией населения, привели к тому, что в начале 90-х появилось сразу несколько справочно-правовых систем. "Первой ласточкой" стала СПС ЮСИС, выпущенная фирмой "Интралекс" в 1989 году. Через год аспиранты факультета "Вычислительная математика и информатика" Московского государственного университета создали систему "Гарант". А еще два года спустя из коллектива компании отделилась группа несогласных с некоторыми концепциями "Гаранта" - так родилась система "КонсультантПлюс". Впоследствии эти две фирмы создали разветвленную сеть своих информационных центров в различных регионах нашей страны.

Сегодня на российском рынке работает довольно много компаний - разработчиков справочно-правовых систем и еще больше сервисных центров, осуществляющих их поставку и обслуживание. Кроме вышеперечис ленных существуют СПС "Кодекс" (Центр компьютерных разработок "Кодекс" при мэрии Санкт-Петербурга), "Референт" (ЗАО "Референт-Сервис"), "Юридический мир" (ЗАО "Дело и право"), "Ваше право" и "Юрисконсульт" (фирма "Информационные системы и технологии"), системы "1С:Кодекс", "1С:Гарант", "1С:Эталон" (компания "1С" совместно с ЦКР "Кодекс", НПП "Гарант-Сервис" и Минюстом), "Законодательство России" (Ассоциация развития банковских технологий) и некоторые другие.

Однозначно рекомендовать пользователю какую-либо из СПС трудно - они отличаются как по способу организации базы данных, так и по качеству представления различных отраслей законодательства. Мы расскажем чуть подробнее об основных подходах к разработке справочно-правовых систем на примере наиболее популярных сегодня СПС "Гарант" и "КонсультантПлюс".

Одно из различий между справочно-правовыми системами - пути решения проблемы, связанной с постоянным появлением новых правовых документов и необходимостью вносить их в базу. В "Гаранте", например, поступают следующим образом: если какой-либо документ утрачивает силу или выходит его новая редакция, то старый вариант заменяется на новый, а в его тексте ставится гиперссылка на предыдущую редакцию. Таким образом, пользователь "Гаранта" всегда работает с самым последним законодательством, не рискуя случайно воспользоваться устаревшим или утратившим силу документом. А если при ревизии или следствии встречает ся давнишний прецедент - перейдя по ссылке, легко выяснить, какие законы действовали в то время. Что касается системы "КонсультантПлюс", то в ней старые документы также сохраняют, встраивая прямо в них новые редакции, а также внося комментарии обо всех произошедших изменениях. Чтобы система не очень "раздувалась" от многочисленных редакций, время от времени из нее удаляют слишком уж устаревшие документы. При таком подходе пользователь может, попросту говоря, ошибиться, воспользовавшись старым документом вместо нового. Во избежание этого предусмотрено много "подсказок" - как мнемонических символов, так и текстуальных комментариев. К преимуществам такой организации данных можно отнести то, что "встраивать" в систему вновь вышедшие документы гораздо проще, чем полностью перезаписывать всю базу, как это делается, например, в "Гаранте". Поэтому новые версии "Консультанта" появляются быстрее и стоят дешевле, а пополнять их можно с дискет или даже по электронной почте (по договору с сервисным центром).

Кроме того, справочно-правовые системы отличаются одна от другой по содержанию, а также по его классификации. Так, "Гарант" придерживается общепринятого тематического деления законодательства по отраслям, то есть на гражданское, уголовное, административное, земельное, банковское, таможенное и т.д. Помимо этого он включает базы по законодательству 50 регионов Российской Федерации, "Формы правовых документов", а также разъяснения и консультации по вопросам бухучета и аудита.

"Консультант" устроен несколько иначе: основные его базы делятся на федеральные, региональные и консультаци онные. Последние содержат разъяснения по вопросам бухучета, финансов и банковского дела. Есть также вспомогательные базы, в которых собраны образцы деловых документов, материалы арбитражных судов, сведения о ценных бумагах, а также разъяснения по правовому обеспечению работы медицинских и фармацевтических организаций.

Но главное, что бросается в глаза при сравнении тематического наполнения "Консультанта" и "Гаранта", - это изобилие информации по региональному законодательству в первой системе и по международному праву во второй. Думается, что в этом заложена основа более узкой специализации каждой из СПС в будущем.

Различия справочно-правовых систем во многом обусловлены также тем, какую цель ставят перед собой их разработчики. Компания "Гарант-Сервис" пытается создать универсальный продукт, способный стать "настольным юрисконсультом". С этой целью проводится очень тщательная проверка на аутентичность, а также юридическая оценка включаемых в базу правовых документов. В том случае, если в тексте законодательного акта нет точных ссылок на другие документы (то есть сказано что-нибудь вроде "…в соответствии с действующим законодательством…"), юристы компании сопровождают текст своими комментариями, включающими гипертекстовые ссылки на соответствующие документы.

По мнению разработчиков "Консультанта", СПС должна быть полезна, в первую очередь, специалисту, работающему с законодательством (например, бухгалтеру), однако полностью заменить квалифицированного юриста не может и не должна. Поэтому "Консультант" содержит меньше комментариев юристов. Разработчики обеих систем включают в базы только документы, полученные по прямым договорам с органами власти. Это, как считают они, гарантирует достоверность правовой информации.

В обеих системах имеются богатые консультационные базы, в которых собраны ответы специалистов (юристов, финансистов и т.п.) на вопросы, возникающие в повседневной жизни и работе. "Гарант" пошел по пути обобщения многочисленных частных случаев, создав так называемую "Энциклопедию ситуаций". Однако, по мнению разработчиков "Консультанта", подобная унификация чревата потерей наиболее экзотических прецедентов, ценных для некоторых пользователей. Поэтому специалисты "Консультанта" включают в свои базы громадное количество (80% от общего числа) нигде не опубликованных консультаций. В "Гаранте" же, напротив, собраны лишь вопросы и ответы, уже публиковавшиеся в печатных изданиях.

Массовое использование компьютерных технологий для распространения достоверной юридической информации будет способствовать повышению культуры наших граждан. Открытая и доступная правовая информация - основа построения демократического общества.

компьютерный система консультант плюс

1. Система Консультант Плюс

Современная справочная правовая система обеспечивает специалистов всей необходимой информацией: законодательство, правоприменительная практика, разъяснения правовых норм, финансовые консультации, формы деловых бумаг, документы международного права, законопроекты. Современная справочно-правовая система - это не просто база данных нормативных документов, это удобный и современный инструмент поиска, систематизации и анализа информации, позволяющий ежедневно быть готовым к решению задач любой степени сложности.

Современная справочная правовая система - это Консультант Плюс:

- это крупнейший в России правовой информационный ресурс, включающий почти 5 000 000 документов;

- это быстрый и удобный поиск информации. В основе КонсультантПлюс лежат современные программные технологии, которые постоянно совершенствуются;

- это высочайшие стандарты сервиса. Каждому пользователю доступны все дополнительные услуги, определенные Стандартом качества сервисного обслуживания Консультант Плюс.

Пользователи выбирают Консультант Плюс за надежность во всем: в информации, в технологиях, в сервисе. Именно надежность обеспечивает лидерство Консультант Плюс на российском рынке справочных правовых систем.

Все программные продукты КонсультантПлюс сертифицируются на совместимость с операционными системами Microsoft Windows, что гарантирует корректную работы систем на компьютерах пользователей.

Система Консультант Плюс разрабатывается с 1992 года.

Система Консультант Плюс содержит более 5 000 000 документов. Ежемесячно в системы включаются более 14 000 новых документов.

Система Консультант Плюс содержит:

· все федеральное законодательство России,

· региональное законодательство 83 субъектов РФ,

· судебную практику высших судов, арбитражную практику 10 федеральных округов (более 1 000 000 документов),

· более 100 000 консультационных материалов, комментариев к правовым нормам образцов деловой документации,

· документы международного права, законопроекты, строительные нормы, документы советского периода.

Нормативные документы поступают в систему Консультант Плюс напрямую из органов государственной власти и управления на основании прямых договор о сотрудничестве. Всего заключено более 80 договоров на федеральном уровне и более 3000 договоров на региональном уровне.

Клиентами Консультант Плюс являются более 250 000 организаций во всех регионах страны.

Общероссийская Сеть распространения правовой информации Консультант Плюс насчитывает 700 региональных партнеров в 325 населенных пунктах России. Всего в сети работают более 20 000 человек.

2. Описание интернет-версии системы КонсультантПлюс

Общий объем каталога (число документов, представленных в виде справки) - более 2290000.

Из них количество документов с текстами - более 890000 в выходные дни.

Среднемесячное поступление новых документов - около 15000.

Периодичность обновления информации - ежедневно.

Круглосуточно доступны документы по налогообложению и бухучету (банк "Налоги и бухучет"), а также все новые документы (с текстами), включенные в информационные банки за последние 15 дней, и каталоги (краткие справки о всех имеющихся документах) всех указанных ниже информационных банков (ИБ).

Дополнительно открыт доступ ко всем документам (с текстами) некоторых популярных информационных банков. Однако этот доступ ограничен по времени. Информация о времени доступа указана в скобках:

"вечером и в выходные" - означает, что доступ ко всем документам банка открыт по рабочим дням с 20-00 до 24-00 и в выходные и праздничные дни в любое время (время московское)

"в выходные" - означает, что доступ ко всем документам банка открыт в выходные и праздничные дни в любое время (время московское)

Информационные банки Специальной интернет-версии:

- Раздел "Законодательство"

· Версия Проф (вечером и в выходные)

· Налоги и бухучет (круглосуточно)

· Эксперт-приложение (в выходные)

· Москва Проф (в выходные)

· Московская область (в выходные)

· Санкт-Петербург и Ленинградская область (в выходные)

· Документы СССР (в выходные)

- Раздел "Судебная практика"

· Подборки судебных решений (доступны только справки о документах)

· Решения высших судов

· ФАС Волго-Вятского округа

· ФАС Восточно-Сибирского округа

· ФАС Дальневосточного округа

· ФАС Западно-Сибирского округа

· ФАС Московского округа (в выходные)

· ФАС Поволжского округа

· ФАС Северо-Западного округа

· ФАС Северо-Кавказского округа

· ФАС Уральского округа

· ФАС Центрального округа

· Суды общей юрисдикции (доступны только справки о документах)

· Суды Москвы и области

· Суды Санкт-Петербурга и Ленинградской области (доступны только справки о документах)

· Суды Свердловской области

· 1 - 20 апелляционные суды

- Раздел "Финансовые и кадровые консультации"

· Путеводитель по налогам (доступны только справки о документах)

· Путеводитель по кадровым вопросам (доступны только справки о документах)

· Финансист (в выходные)

· Путеводитель по сделкам (доступны только справки о документах)

· Корреспонденция счетов

· Бухгалтерская пресса и книги (доступны только справки о документах)

- Раздел "Консультации для бюджетных организаций"

· Путеводитель по бюджетному учету и налогам (доступны только справки о документах)

· Вопросы-ответы (бюджетные организации) (доступны только справки о документах)

· Корреспонденция cчетов (бюджетные организации) (доступны только справки о документах)

· Пресса и книги (бюджетные организации) (доступны только справки о документах)

- Раздел "Комментарии законодательства"

· Постатейные комментарии и книги (доступны только справки о документах)

· Путеводитель по договорной работе (доступны только справки о документах)

· Путеводитель по судебной практике (ГК РФ) (доступны только справки о документах)

· Путеводитель по корпоративным спорам (доступны только справки о документах)

· Юридическая пресса (доступны только справки о документах)

- Раздел "Формы документов"

· Деловые бумаги (доступны только справки о документах)

- Раздел "Законопроекты"

· Законопроекты (вечером и в выходные)

- Раздел "Международные правовые акты"

· Международное право

- Раздел "Правовые акты по здравоохранению"

· Медицина и фармацевтика (в выходные)

- Раздел "Технические нормы и правила"

· Строительство

3. Интерфейс интернет-версии системы КонсультантПлюс

Изучим интерфейс интернет-версии системы КонсультантПлюс на примере запроса «обмен товара».



Нам предлагается воспользоваться «Быстрым поиском» или «Карточкой поиска». Введем запрос «обмен товара» в поле «быстрого поиска».

Мы получили список документов, наиболее соответствующих нашему запросу. Среди них есть документы, доступные только в полной версии системы КонсультантПлюс. Их просмотреть нельзя. Поэтому рассмотрим документы, которые открыты для общего доступа. Это:

- «Гражданский кодекс РФ (часть вторая)», при открытии которого мы сразу окажемся на статье 502 «Обмен товара»:

- Закон РФ «О защите прав потребителей», при открытии которого мы так же попадем на интересующую нас статью, а именно статью 25 «Право потребителя на обмен товара надлежащего качества»:



Помимо просмотра данных документов нам предлагается обратиться к «Правовому навигатору», еще одному инструменту рассматриваемой справочно-правовой системы. Он являет собой некий классификатор правовой информации, который подразделяет весь массив информации на определённые тематические категории, каждая из которых, в свою очередь, содержит ряд детализирующих её подпунктов. При выборе такого подпункта система формирует список документов как нормативного так и консультационного характера, которые так или иначе раскрывают суть данного подпункта. В нашем случае нас интересует 5 пункт «Купля-продажа» и его подпункт «Обмен (замена), возврат товара». Нам выводятся документы, удовлетворяющие нашему запросу.



Как мы видим, алфавитный указатель не позволяет нам найти статьи, удовлетворяющие наш запрос «обмен товара». Поэтому воспользуемся строкой поиска правого навигатора. На запрос «обмен товара» выводятся интересующие нас документы в подпункте «Защита прав потребителей».

Теперь воспользуемся «Карточкой поиска». Данный механизм поиска позволяет производить поиск документов по нескольким критериям:

· Название документа

· Текст документа

· Дата принятия

· Номер документа

· Статус (действует, утратил силу, не вступил в силу)

· Принявший орган и прочие.

В качестве тематики ничего выбирать не будем. Введем текст документа.

Результаты поиска:

Количество найденных документов больше, нежели мы получили при использовании «быстрого поиска». Однако и здесь показаны те же документы, которые нас интересуют.

4. Другие возможности интернет-версии системы КонсультантПлюс

В Консультанте Плюс есть раздел «Путеводители», в котором изложены важные материалы по тематикам, например для кадровиков:



Так же в системе Консультант Плюс есть раздел «Кодексы», которые позволяют при необходимости прочесть тот или иной кодекс.

Если у пользователя возникли какие-либо вопросы, он может воспользоваться справочной информацией.



Если при работе встречается термин, обозначение которого не известно пользователю, в системе есть «Словарь терминов».

В системе КонсультантПлюс представлены различные обзоры, книги и пресса.



5. Наиболее распространенные ошибки при поиске в Консультант Плюс

1. Не старайтесь заполнить карточку поиска "Консультант Плюс" всеми известными Вам реквизитами документа - заполните что-то одно и посмотрите, сколько документов по этому запросу нашлось. Если нашлось много - заполните следующее поле. И так далее - по одному реквизиту. В результате, за 2-4 шага, Вы быстро придете к списку из 1-5 документов, среди которых легко отыскать тот самый.

2. Если известны все реквизиты документа - забудьте их. Ищите по номеру. Ввели номер - получили результат.

3. Если о документе неизвестно ничего - что-то где-то слышали по радио или телевизору. Не стоит искать этот документ в программе - он еще в природе не существует и, вероятно, новости станут первым и единственным упоминанием об этом документе.

4. Если о документе неизвестно ничего, но Вы знаете, что он существует - отложите поиск по карточке поиска. Лучше начните с правового навигатора. Выберите близкие тематики и просмотрите документы, которые нашла система. Вероятно, что то самое будет первое в построенном списке.

5. Если Вам нужен какой-нибудь Кодекс РФ - не набирайте в названии документа кодекс. Гораздо быстрее получится найти документ, если воспользоваться ссылкой "Кодексы" из стартового окна или закладкой "Кодексы" карточки поиска

6. Если Вам нужны только действующие документы - воспользуйтесь реквизитом "Статус документа".

7. Не путайте Номер документа и номер регистрации документа в Минюсте - это разные номера и при поиске по этим реквизитам вводите соответствующие номера в соответствующие поля карточки поиска

8. Аналогично п.7 и с датой - есть дата принятия документа, есть дата регистрации в Минюсте. И это тоже разные поля при поиске.

9. Если Вы не знаете куда нажать в стартовом окне программы Консультант Плюс - открывайте раздел "Законодательство" - по-умолчанию, при поиске в этом разделе, программа ищет по всему Вашему комплекту Консультант Плюс.

10. Если Вы не находите документ - это не значит, что его нет. Звоните на "горячую линию" АСКОН, или вашему персональному менеджеру, и Вам помогут его найти.

Заключение

В наши дни трудно переоценить значение своевременной и легкодоступной информации, особенно если речь идет об информации правовой. Сегодня, в море быстро меняющихся законов и финансовой нестабильности, она необходима буквально всем - от домохозяйки до президента крупной компании. Как правильно оформить покупку квартиры, машины, дачи? Как отстоять свои права в магазине или перед администрацией предприятия? Можно ли законным образом наказать нарушителей? До недавних пор единственным способом ответить на подобные вопросы были юридическая консультация или дружеский совет знакомого юриста. Сегодня на помощь приходят электронные справочно-правовые системы.

Как известно, новые законы, указы, постановления рождаются "наверху" - их разработкой и принятием занимаются специальные правотворческие органы: Федеральное собрание, президент, правительство, министерства, ведомства и др. Мы же, простые граждане, узнаем об их решениях из средств массовой информации: телевидения, радио, официальных газет и журналов, освещающих новинки законодательства. Однако уследить за всеми теле- и радиосообщениями просто невозможно, а просматривать в библиотеке толстые подшивки периодических изданий слишком неудобно и хлопотно. Учитывая также, с какой скоростью издаются сегодня новые законы и многочисленные поправки к ним, становится понятно, что даже опытный юрист потерял бы голову, если бы не электронные средства хранения и передачи информации .

Работая с системой «Консультант Плюс», я сделал вывод, что наиболее удобным инструментом для поиска является «Быстрый поиск». Зная некий фрагмент документа мы можем найти именно его, а так же другие документы, содержащие данный фрагмент. В начале списка располагаются документы, в которых наиболее полно раскрывается запрос. Чаще всего ответ на вопрос содержится в первом или одном из первых документов списка. «Карточка поиска» позволяет нам найти документы, содержащие тот же фрагмент текста, однако, нам будет предложено большее кол-во документов, разделенных по законодательствам разных регионов. «Правовой навигатор» являет собой некий классификатор правовой информации, который подразделяет весь массив информации на определённые тематические категории, каждая из которых, в свою очередь, содержит ряд детализирующих её подпунктов.

Стоит отметить, что, воспользовавшись быстрым поиском или карточкой поиска, при открытии документа мы оказываемся в конкретном месте документа, содержащем искомый нами фрагмент текста. Выбрав какой-либо документ из предложенных в правовом навигаторе, мы оказываемся у подходящей нашему запросу статьи выбранного документа.

При использовании быстрого поиска или карточки поиска найденные документы выводятся в порядке от наиболее полно содержащих искомый нами фрагмент текста менее подходящим.

Поиск по буквам «О» или «Т» (обмен товара) в правовом навигаторе результата не дал, поэтому воспользуемся строкой поиска. Программа построила список из 9 документов, нужная нам информация была найдена только во втором и третьем документе. Просмотр остальных документов не был необходим.

Поиск в карточке поиска более сложный, но позволяет более точно найти необходимый документ. Это подходит, если конкретно знаешь: название документа, дату принятия, номер документа. Поиск в карточке поиска выявил большее количество документов, чем при поиске в правовом навигаторе. Поиск в карточке поиска путем ввода запроса «обмен товара» дал необходимый результат, были найдены 539 документов, первыми двумя из которых оказались интересующие нас. Необходимость в просмотре остальных документов отсутствовала.

Размещено на Allbest.ru