Порівняльний аналіз ERP-систем

Размещено на http://www.allbest.ru/

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ ТА НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

ДОНЕЦЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ УНІВЕРСИТЕТ УПРАВЛІННЯ

КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТУ НЕВИРОБНИЧОЇ СФЕРИ

Реферат

на тему: «Порівняльний аналіз ERP-систем»

ДОНЕЦЬК 2012

Зміст

• Вступ
• 1. Основні характеристики ERP-систем
• 1.1 Основні компоненти ERP-систем
• 1.2 Можливості ERP-систем
• 2. Ринок ERP-систем
• 2.1 Закордонні ERP-системи
• 2.2 Вітчизняні ERP-системи
• Список використаної літератури
• Вступ
• У міру структурування промислових компаній усе більш популярними стають сучасні автоматизовані системи підтримки управлінської діяльності, так звані, ERP-cистеми (від Enterprise resources planning - управління ресурсами підприємства).
• У відповідності зі Словником APICS (American Production and Inventory Control Society), термін «ERP-система» (Enterprise Resource Planning -- управління ресурсами підприємства) може вживатися у двох значеннях. По-перше, ERP-система -- інформаційна система для ідентифікації й планування всіх ресурсів підприємства, які необхідні для здійснення продажів, проведення, закупівель і обліку в процесі виконання клієнтських замовлень [1, 3].
• По-друге (у більш загальному контексті), це -- методологія ефективного планування й управління всіма ресурсами підприємства, які необхідні для здійснення продажів, проведення, закупівель і обліку при виконанні замовлень клієнтів у сферах проведення, дистрибьюции й надання послуг.
• Абревіатура ERP використовується для позначення комплексних систем управління підприємством (Enterprise Resource Planning - планування ресурсів підприємства). Ключовий термін ERP є Enterprise - Підприємство, і тільки потім - планування ресурсів. Дійсне призначення ERP - в інтеграції всіх відділів і функцій компанії в єдину комп'ютерну систему, яка зможе обслужити всі специфічні потреби окремих підрозділів.
• 1. Основні характеристики ERP-систем
• ERP-системи -- це комп'ютерні системи, створені для обробки ділових операцій організації й для сприяння комплексному й оперативному (у режимі реального часу) плануванню, проведенню й обслуговуванню клієнтів. Зокрема, ERP-системи мають наступні характеристики [2]:
• * це готове ПО, розроблене для середовища клієнт-сервер, як традиційн, що так і базується на інтернет-технологіях;
• * ці системи інтегрують більшість бізнес-процесів;
• * вони обробляють більшу частину ділових операцій організації;
• * ці системи використовують БД усього підприємства, кожний зразок даних у якій запам'ятовується, як правило, один раз;
• * вони забезпечують доступ до даних у режимі реального часу;
• * у деяких випадках дані системи дозволяють інтегрувати обробку ділових операцій і дій по плануванню (наприклад, виробниче планування).
• Більше того, ERP-системи все частіше мають такі додаткові характеристики, як:
• * підтримка численних валют і мов;
• * підтримка конкретних галузей (наприклад, SAP підтримує велика кількість галузей, включаючи нафтову й газову галузі, охорону здоров'я, хімічну промисловість і банківська справа);
• * здатність до настроювання (кастомизации) без програмування (наприклад, установкою «перемикачів»).
• Функції ERP-систем:
• - Планування всіх можливостей на виробництві, починаючи від окремих верстатів, закінчуючи всим виробництвом;
• - Планування й розподіл усіх необхідних матеріалів, залежно від замовлень, їх строків;
• - Автоматизація складання планів продажів і виробництва;
• - Управління всіма складськими й цеховими запасами, управління закупівлями залежно від інформації про стан запасів;
• - Ведення конструкторських специфікацій, що визначає порядок дій для виготовлення всіх типів виробів і матеріалів, необхідних для цього виробу;
• - Фінансовий, управлінський облік. Складання й контроль виконання фінансового плану.
• - Управління проектами на виробництві, включаючи управління ресурсами, необхідними для кожного із проектів.
• Системи планування ресурсів підприємств мають величезний вплив і на мир бізнесу, і на мир інформаційних технологій, включаючи наступні аспекти:
• * ERP-системи впливають на більшість великих корпорацій у світі;
• * ERP-системи впливають на багато малі й середні підприємства;
• * ERP-системи впливають на поведінку конкурентів;
• * ERP-системи впливають на вимоги до ділового партнера;
• * ERP-системи змінили природу консалтингових компаній;
• * ERP-системи -- одне з основних коштів реінжинірингу;
• * ERP-системи поширили багато «кращі практики»;
• * ERP-системи дали клієнт-серверним технологіям їх перший корпоративний продукт;
• * ERP-системи змінили природу підрозділів інформаційних систем;
• * ERP-системи змінили природу робочих місць у всіх функціональних областях;
• * Вартість ERP-систем висока;
• * ERP-системи перетерпіли значний ринковий ріст.
• Достоїнства ERP-систем [1, 2, 5]:
• - На виході ERP системи ви одержуєте єдину платформу керування вашим підприємством, яка буде управляти логістикою, дистрибуцією, доставкою, запасами, бухгалтерським обліком.
• - Система прав користувачів дозволяє надавати різним користувачам різна кількість інформації, що відповідає їхнім функціональним обов'язкам у компанії й проводействующая різного роду погрозам інформаційного характеру( як зовнішнього так і внутрішнього плану).
• - Керівництво в будь-який момент часу має доступ до всієї необхідної інформації про стан справ на підприємстві.
• - Повний фінансовий звіт у більшість ERP-систем надає вже наступного дня після запиту.

1.1 Основні компоненти ERP-систем

Системи планування ресурсів підприємств можуть забезпечувати велика різноманітність функціональності, використовуючи компоненти, які часто називаються "модулями".

Як приклад приведемо список основних компонентів системи SAP R/3 [6]:

АА (asset accounting - облік основних коштів), відповідальний за інформацію щодо зношування, страхування, основних фондів і т.д.

С (controlling - управління), що включає блоки "Облік центрів витрат", "Управління собівартістю" і "Функціонально-вартісної аналіз" (activity-based costing, ABC).

FA (financial accounting - фінанси), що включає блоки "Головна книга", "Дебіторська заборгованість", "Кредиторська заборгованість" і "Консолідація відповідно до законодавства" (legal consolidations).

HR (human resources - кадри), що включає блоки "Управління персоналом" і "Планування й розвиток".

MM (materials management - управління матеріалами), що включає блоки "Управління запасами", "Контроль рахунків-фактур", "Управління складами".

РМ (plant maintenance - обслуговування підприємства), що включає блоки "Виробничі й технічні об'єкти", "Профілактичне обслуговування", "Управління технічним обслуговуванням", "Управління замовленнями на технічне обслуговування".

РР (production planning - виробниче планування), що включає блоки "Операційне планування й планування продажів", "Матеріальне планування" і "Планування потужностей".

PS (project system - проектна система), який включає блоки "Управління проектами" і "Управління бюджетом".

QM (quality management - управління якістю), що включає блоки " Сертифікати якості", "Інспектування", "Кошту планування" і "Повідомлення про якість". прикладний програма система інтегрований

SD (sales and distribution - продажу й дистрибуція).

Крім того, у системі існують так звані "загальні" (cross-application) модулі, які можуть бути використані в системі R/3 повсюдно. Серед них - SAP business workflow (підтримка робочих процесів) і SAP office (підтримка офісної роботи).

1.2 Можливості ERP-систем