Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Основные понятия и определения информационных технологий и информационных систем

информационный система шаблон изображение

Информационная технология является наиболее важной составляющей процесса использования информационных ресурсов общества. К настоящему времени она прошла несколько эволюционных этапов, смена которых определялась главным образом развитием научно-технического прогресса, появлением новых технических средств переработки информации. В современном обществе основным техническим средством технологии переработки информации служит персональный компьютер, который существенно повлиял как на концепцию построения и использования технологических процессов, так и на качество результатной информации. Внедрение персонального компьютера в информационную сферу и применение телекоммуникационных средств связи определили новый этап развития информационной технологии и, как следствие, изменение ее названия за счет присоединения одного из синонимов: «новая», «компьютерная» или «современная».

Прилагательное «новая» подчеркивает новаторский, а не эволюционный характер этой технологии. Ее внедрение является новаторским актом в том смысле, что она существенно изменяет содержание различных видов деятельности в организациях. В понятие новой информационной технологии включены также коммуникационные технологии, которые обеспечивают передачу информации разными средствами, а именно - телефон, телеграф, телекоммуникации, факс и др. В табл. 3.4 приведены основные характерные черты новой информационной технологии.

Таблица 2 Основные характеристики новой информационной технологии

Новая информационная технология - информационная технология с «дружественным» интерфейсом работы пользователя, использующая персональные компьютеры и телекоммуникационные средства.

Прилагательное «компьютерная» подчеркивает, что основным техническим средством ее реализации является компьютер.

Три основных принципа новой (компьютерной) информационной технологии:

• интерактивный (диалоговый) режим работы с компьютером;

• интегрированность (стыковка, взаимосвязь) с другими программными продуктами;

• гибкость процесса изменения как данных, так и постановок задач.

По-видимому, более точным следует считать все же термин новая, а не компьютерная информационная технология, поскольку он отражает в ее структуре не только технологии, основанные на использовании компьютеров, но и технологии, основанные на других технических средствах, особенно на средствах, обеспечивающих телекоммуникацию.

3. Инструментарий информационной технологии

Реализация технологического процесса материального производства осуществляется с помощью различных технических средств, к которым относятся: оборудование, станки, инструменты, конвейерные линии и т.п.

По аналогии и для информационной технологии должно быть нечто подобное. Такими техническими средствами производства информации будет являться аппаратное, программное и математическое обеспечение этого процесса. С их помощью производится переработка первичной информации в информацию нового качества. Выделим отдельно из этих средств программные продукты и назовем их инструментарием, а для большей четкости можно его конкретизировать, назвав программным инструментарием информационной технологии. Определим это понятие.

Инструментарий информационной технологии - один или несколько взаимосвязанных программных продуктов для определенного типа компьютера, технология работы в котором позволяет достичь поставленную пользователем цель.

В качестве инструментария можно использовать следующие распространенные виды программных продуктов для персонального компьютера: текстовый процессор (редактор), настольные издательские системы, электронные таблицы, системы управления базами данных, электронные записные книжки, электронные календари, информационные системы функционального назначения (финансовые, бухгалтерские, для маркетинга и пр.), экспертные системы и т.д.

4. Как соотносятся информационная технология и информационная система

Информационная технология тесно связана с информационными системами, которые являются для нее основной средой. На первый взгляд может показаться, что введенные в учебнике определения информационной технологии и системы очень похожи между собой. Однако это не так.

Информационная технология является процессом, состоящим из четко регламентированных правил выполнения операций, действий, этапов разной степени сложности над данными, хранящимися в компьютерах. Основная цель информационной технологии - в результате целенаправленных действий по переработке первичной информации получить необходимую для пользователя информацию.

Информационная система является средой, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, люди, различного рода технические и программные средства связи и т.д. Основная цель информационной системы - организация хранения и передачи информации. Информационная система представляет собой человеко-компьютерную систему обработки информации.

Реализация функций информационной системы невозможна без знания ориентированной на нее информационной технологии. Информационная технология может существовать и вне сферы информационной системы.

Таким образом, информационная технология является более емким понятием, отражающим современное представление о процессах преобразования информации в информационном обществе. В умелом сочетании двух информационных технологий - управленческой и компьютерной - залог успешной работы информационной системы.

Обобщая все вышесказанное, предлагаем несколько более узкие, нежели введенные ранее, определения информационной системы и технологии, реализованных средствами компьютерной техники.

Информационная технология - совокупность четко определенных целенаправленных действий персонала по переработке информации на компьютере.

Информационная система - человеко-компьютерная система для поддержки принятия решений и производства информационных продуктов, использующая компьютерную информационную технологию.

1. Создание шаблона доверенности

Шаблон Microsoft Office Word 2007 включает образец содержимого, форматы и объекты, которые упрощают и ускоряют создание новых документов.

Откроем программу MS Word. Введем требуемый текст:

«Доверенность.

Я, Петров Петр Петрович, паспорт серии 00 00 №000000, выдан УВД г. Сыктывкара 01.01.2000, доверяю Иванову Ивану Ивановичу, паспорт серии 11 11 №111111, выдан УВД г. Сыктывкара 01.01.2000 получить в 10 почтовом отделении г. Кирова заказное письмо на мое имя.

Подпись Иванова И.И. _______________ подтверждаю.

01.09.2009

_______________Петров П.П.»

И отформатируем его следующим образом: выровняем слово «Доверенность» по центру, сам текст по ширине.

Поскольку шаблон создается для многократного использования, то вместо значения даты выставим дату распечатки документа.

Для этого перейдем на вкладку Встака и выполним команду Экспресс-блоки.

Откроется диалоговое окно Поле, в котором мы выберем вид поля PrintDate и формат даты DD.MM.GGGG.

После нажатия ОК вместо значения даты будет выведено 00.00.0000. Если щелкнуть мышью по полю, оно будет подсвечено серым.

При печати в этом месте будет выводиться текущая дата.

Затем выполним команду Файл - Сохранить как - Шаблон Word.

5. Работа с изображениями и рисунками

К основным типам графики, которые могут использоваться для улучшения документов Microsoft Office Word, относятся графические объекты, объекты SmartArt, диаграммы, рисунки и клипы. Рисунки относятся к графическим объектам или группам графических объектов.

Графические объекты включают в себя фигуры, диаграммы, блок-схемы, кривые и прямые линии и объекты WordArt. Любой из них является частью документа Word. Их свойства можно менять, используя различные цвета, узоры, границы и другие эффекты.

Рисунок в Word относится к графическим объектам или группам графических объектов. Например, графический объект, состоящий из фигур и линий, является рисунком.

Вводимый в Word графический объект может быть помещен на полотно. С помощью полотна можно упорядочивать рисунки в документе.

Полотно обеспечивает границу в виде рамки между рисунком и остальной частью документа. По умолчанию граница и фон полотна не отображаются, однако к полотну можно применять форматирование, как к любому графическому объекту.

Кроме того, полотно помогает удерживать части рисунка вместе, что особенно полезно, когда он состоит из нескольких фигур. Лучше всего вводить полотно, если планируется формировать изображение более чем из одной фигуры.

Например, при создании блок-схемы следует начинать с полотна и только после этого размещать фигуры и линии.

Создание рисунка в приложении Microsoft Word необходимо начинать с введения полотна. Полотно помогает упорядочивать и изменять размеры объектов.

Щелкните в том месте документа, где нужно создать рисунок.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Фигуры, а затем выберите Новое полотно.

Вставьте в документ полотно.

При вставке полотна можно на вкладке Формат в группе Средства рисования осуществлять следующие действия.

Щелкнуть одну или несколько фигур для их вставки в документ.

Можно также изменять фигуру и добавлять к ней текст.

Рисование на полотне. Чтобы рисовать, нажмите кнопку Фигуры, а затем кнопки полилиния или Рисованная кривая в группе Линии.

Совет. Прервать рисование с помощью линий типа «Полилиния» или «Рисованная кривая» можно двойным щелчком мыши.

Чтобы настроить размер полотна, выделите его, а затем, чтобы установить более точную систему мер, щелкните стрелки в группе Размер или нажмите кнопку вызова диалогового окна Размер.

Примените стиль к фигуре. Наведите указатель мыши на стиль в группе Стили фигур, чтобы увидеть, как будет выглядеть фигура, если применить к ней этот стиль. Щелкните стиль, чтобы применить его. Аналогичным образом, выберите нужные параметры, нажав кнопку Заливка фигуры или Контур фигуры, чтобы выделить нужные параметры.

Если нужно использовать цвет или угол наклона, которые недоступны в группе Стили фигур, подберите сначала цвет, а затем примените угол наклона.

Используйте затенение и объемные эффекты, чтобы сделать фигуры на рисунке более правдоподобными.

Выровняйте объекты на полотне. Чтобы выровнять объекты, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, выделяя при этом объекты, которые нужно выровнять. В группе Упорядочить выберите пункт Выравнивание, чтобы получить доступ к набору команд выравнивания.

6. Решение уравнения с помощью подбора параметра

Необходимо решить уравнение

Откроем программу Excel. В ячейке А1 запишем , в ячейке А2 - «Значение Х». В ячейку В1 введем формулу =B2^2+3*B2+3.

Затем перейдем на вкладку «Данные» выполним команду «Анализ «что-если» - Подбор параметра.

На экран будет выведено диалоговое окно, которое заполним следующим образом:

После нажатия кнопки ОК получим следующий результат:

Результат выполнения задания хранится в файле Подбор параметра.xls

7. Создание таблицы в Excel

Для создания таблицы создадим новый файл и сохраним его под именм «Создание таблицы».

В ячейки А1:А7 введем заголовки таблицы, в ячейки А2:А5 введем наименования товаров, в ячейки В2:в5 их количество, в ячейки С2:С5 - цены. В результате получим следующую таблицу:

В ячейку D2 введем формулу для вычисления суммы: =B2*C2, в ячейку Е3 - формулу для вычисления НДС: =D2*0,2, в ячейку F2 - формулу для вычисления суммы с НДС: =D2+E2.

При вычислении спецналога нам нужно учесть условие, что он начилсется только для сумм товаров, менее10000 рублей. Для построения формулы воспользуемся функцией «Если». Введем формулу в ячейку G2. Введенная формула с учетом условия будет выглядеть следующим образом: =ЕСЛИ (D2>10000; D2*0,01; 0).

Выделим диапазон D2:G2 D3:G5. В результате заполненная таблица будет выглядеть следующим образом:

8. Построение диаграммы

Создадим таблицу согласно задания и заполним ее данными:

Для вычисления сумм в столбце год воспользуемся функцией автосуммирование:

При вызове этой функции автоматически будет предложен диапазон для суммирования В2:Е2, который соответствует заданию. В результате в ячейку F2 будет введена формула =СУММ (B2:E2). Скопируем ее в ячейки F3:F5. В результате получим следующую таблицу:

Для построения диаграммы выделим диапазон ячеек А2:Е5 и на вкладке Вставка выполним команду График.

Для выполнения задания мы выбрали график с маркерами. Автоматически будет создан график вида:

Нам необходимо, чтобы по оси Х отображались названия товаров. Для этого перейдем на вкладку Конструктор и выполним команду Изменить данные.

В результате будет выведено диалоговое окно Выбор источника данных:

Изменим подписи горизонтальной оси, в качестве подписей задаим диапазон В1:Е1.

Затем при помощи команды макеты диаграмм изменим макет и введем подписи по осям и название.

В результате диаграмма выглядит следующим образом:

Размещено на Allbest.ru