Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

информационный технология система учет

Введение

1. Организационно-экономическая характеристика организации

2. Задание

3. Отчет по выполненному заданию

4. Типовая инструкция по охране труда

Заключение

Список используемых источников информации

Введение

Практика проходилась в НИИ «Центрпрограммсистем» в течении 5 недель.

ЗАО НИИ ЦПС - крупная научная организация, насчитывающая более 550 специалистов, в их числе более 35 кандидатов и докторов наук, более 60 аспирантов и студентов старших курсов.

• более 10 000 кв. м. производственных площадей;

• свыше 550 единиц вычислительной техники;

• лицензионные программные средства;

• корпоративная сеть с выходом в Интернет;

• специальные приборы для научных исследований;

• опытное производство аппаратно-программных средств;

• специализированные стенды для апробации проектных решений;

• служба нормоконтроля с архивом нормативно-технической документации;

• цифровая телефонная станция.

В НИИ «Центрпрограммсистем» на сегодняшний день разрабатываются:

• автоматизированные системы управления (АСУ) для решения задач управления;

• автоматизированные информационные системы различного назначения;

• программно-технические комплексы;

• системы защиты информации;

• компьютерные тренажеры и системы обучения;

• распределенные системы хранения и обработки информации.

1. Организационно-экономическая характеристика организации

Научно-Исследовательский институт «Центрпрограммсистем» -- ведущая организация Тверского региона в области разработки программного обеспечения. Созданный в 1971 году, НИИ ЦПС является организацией, для которой освоение и внедрение новых информационных технологий стало основным содержанием деятельности. Уже через пять лет после появления, ЦПС стал одной из ведущих организаций страны в области информатики и подготовки программистов. Серьёзный научный задел активно пополнялся прикладными разработками. Среди них -- проекты по автоматизации, исследовательскому проектированию, математическому моделированию и управлению базами данных.

Основа потенциала НИИ «Центрпрограммсистем» и залог качества выполнения работ -- это более 600 сотрудников, 45 из которых имеют степень кандидатов и докторов наук. Сохранив уникальный коллектив и взаимоотношения, стимулирующие творческий рост, Институт из года в год формирует грамотных, востребованных специалистов. За годы своего существования НИИ «Центрпрограммсистем» подготовил более 20000 специалистов в области программирования и в смежных областях.

Укомплектованный современной техникой, активно используя развитые коммуникационные возможности предприятия, коллектив способен решать самые сложные задачи. Сейчас НИИ «Центрпрограммсистем» -- один из крупнейших в России разработчиков информационных систем и программно-аппаратных средств.

Сферой деятельности организации являются информационные технологии, поэтому информационные взаимосвязи между структурными подразделениями построены с использованием принципов обработки и передачи информации с помощью ЛВС и корпоративной интранет-сети, в первую очередь, в применении к службе качества, нормоконтроля и ведения электронного архива документации. Доступ к этой базе имеют все подразделения НИИ ЦПС.

Основные направления деятельности:

- Прикладные научные исследования в области информационных технологий;

- Автоматизация научных исследований;

- Создание автоматизированных систем управления, автоматизированных информационных систем, информационных систем автоматизации организационного управления жизненным циклом сложных технических комплексов;

- Разработка и производство систем защиты информации от несанкционированного доступа;

- Создание компьютерных тренажеров, тренажерных комплексов и автоматизированных систем обучения;

- Моделирование сложных технических объектов;

- Научные исследования и разработки в области распределенных систем хранения и обработки информации;

- Специальные проверки, аттестация оборудования и объектов информатизации;

- Производство компьютеров в защищенном исполнении;

2. Задание

Разработка учебной подсистемы «учет кадров».

Объект: предприятие химической промышленности.

Условие: завод по производству пищевых красителей, расположенный в центральном регионе России. Штата сотрудников, занятых в основном производстве - 70 человек. Сверх того, 18 человек в штате предприятия - инженеры, сотрудники испытательной лаборатории и лаборатории качества. Количество квалифицированных рабочих со стажем более 10 лет - 20 человек. Количество сотрудников, не достигших 25 лет - 30 человек.

Описание объекта, под который разрабатывается информационная система:

Поставщиков на предприятии более 30. Из них основное сырье для производства (более 85% закупок) поставляют четыре организации. Технологический процесс включает более 5 циклов обработки сырья и более 70 технологических операций. В распоряжении предприятия находятся очистные сооружения 1998 года постройки. План ликвидации аварийных ситуаций разработан и утвержден в 2000 году.

Продажи ориентированы на три крупных оптовых базы в Центральном, Западносибирском регионах России и в Швеции.

Требования к разрабатываемой информационной подсистеме:

· Хранение в базе личных данных о каждом сотруднике.

· Расчёт среднесписочной численности сотрудников за любой период.

· Автоматическое составление штатного расписания.

· Напомининие об окончании испытательного срока у сотрудников.

· Формирование стандартных отчётов (список сотрудников, список сотрудников по отделам, список вакантных мест, список детей сотрудников, список военообязанных, список уволенных, список женщин, список мужчин).

· Расчёт общего, непрерывного стажа, а также стажа работы на данном предприятии.

· Автоматическое напоминание о днях рождения сотрудников.

· Хранение в базе фотографий сотрудников.

· Хранение в базе данных вакантных должностей предприятия.

Система была реализована на основе базы данных MS SQL и форм запросов, а также отчётов, которые позволяют получать выборку из базы.

3. Отчет по выполненному заданию

В информационной среде одним из наиболее трудоемких, важных и ответственных этапов функционирования является формирование входных массивов на основании первичных документов. От качества входной информации во многом зависит эффективность действия автоматизированной системы управления производством. Входная информация характеризуется одноразовым вводом в ЭВМ и многократным использованием в расчетах.

Ввод информации в систему организуется с помощью форм.

Рис. 1. Форма ввода «Работники»

Рис. 2. Форма ввода «Продукты»

Рис. 3. Форма ввода «Должности»

Рис. 4. Форма ввода «Контролирующие органы»

Вывод информации осуществляется с помощью запросов и отчетов.

Рис. 5. Отчет «Работники»

Рис. 6. Форма вывода на примере штатного расписания и формирования графика отпусков

Эта система разработана для Windows XP

Средство обработки и хранения данных - база MS SQL. Простые программы, которые хранят данные только в одной таблице (такие как Database, компонент Microsoft Work), часто называют плоскими базами данных. Более сложные программы (типа Microsoft Access) хранят информацию в нескольких связанных (related) между собой таблицах и поэтому называются реляционными базами данных. При правильной организации информации все таблицы можно трактовать как единую область памяти и извлекать из них данные в соответствии с возникающими потребностями.

Таблицы играют ключевую роль в базах данных, поскольку именно в них хранится информация. База данных может содержать тысячи таблицы, размеры которых ограничиваются только доступным пространством на жестком диске компьютера.

Запросы предназначены для поиска в базе данных информации, отвечающей определенным критериям. Найденные записи, называемые результатами запроса, можно просматривать, редактировать и анализировать различными способами. Кроме того, результаты запроса могут использоваться в качестве основы для создания других объектов.

В сущности, запрос представляет собой вопрос, сформулированный в терминах базы данных, например: Какие записи в таблице Сотрудники содержат значение 98052 в поле ПочтовыйИндекс. При выполнении запроса MS SQL находит в указанных таблицах данные, соответствующие заданному условию, и отображает их в табличном виде.

Существует различные типы запросов. Наиболее распространенными являются запросы на выборку, параметрические и перекрестные запросы. Информация хранится в таблицах в том виде, в котором была введена. Это не имеет особого значения, если никто, кроме вас, не работает с базой данных.

Форма представляет собой окно, куда можно поместить элементы управления, предназначенные для ввода и отображения данных. СУБД включает панель, которая содержит многие стандартные элементы управления Windows, в том числе поля, надписи, флажки и кнопки выбора.

Формы используются для ввода и редактирования записей в таблицах базы данных. Подобно таблицам и запросам, их можно отображать в трех режимах: в режим формы, предназначенном для ввода данных, в режиме таблицы, где данные представлены в табличном формате, и в режиме конструктора, позволяющем изменить внешний вид, содержание и функционирование формы. На следующем рисунке приведен пример формы в режиме конструктора.

Отчеты используются для отображения информации, содержащейся в таблицах, в отформатированном виде, который легко читается как на экране компьютера, так и на бумаге. Помимо данных, извлеченных из нескольких таблиц и запросов, отчеты могут включать элементы оформления, свойственные печатным документам, как, например, названия, заголовки и колонтитулы.

Техническое обеспечение