Изучение информационных потоков на предприятии на примере НТФ "РОСС МТК"

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

Учебно-ознакомительная практика это один из важнейших этапов при формировании практических навыков специалиста по организации работы с молодежью и представляет собой комплекс мероприятий, направленных на обеспечение и последовательное овладение студентами умениями и навыками профессиональной деятельности, систематизации каждым студентом полученных знаний. Учебно-ознакомительная практика организуется в рамках учебного процесса как его ведущее звено.

Учебно-ознакомительная практика способствует ранней социальной ориентации будущих специалистов. Целью учебно-ознакомительной практики является применение теоретических знаний, умений и навыков, полученных студентами при изучении работы на предприятии.

Задачи учебно-ознакомительной практики:

Активизация познавательной деятельности студентов;

Развитие теоретического подхода к решению практических задач;

Углубление, закрепление и систематизация знаний в информационных технологий;

Интеграция теоретического обучения с практической деятельностью;

Самообразование;

Формирование профессиональных ориентаций, стремление овладеть выбранной специальностью.

Учебно-ознакомительная практика тесно связана с другими видами практик по специальности «информационные системы и технологии»: производственной и преддипломной.

1. ХАРАКТЕРИСТИКА БАЗЫ ПРАКТИКИ

В течении учебно-ознакомительной практики необходимо познакомится со структурой предприятия НТФ «РОСС МТК». Изучить информационные потоки на данном предприятии и изучить возможность автоматизации информационных потоков предприятия.

2. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

информационный поток сеть автоматизация

Научно-производственная фирма «РОСС МТК» (НПФ «РОСС МТК») образована в декабре 1992г.

Основными направлениями деятельности фирмы является: проектирование промышленных и гражданских объектов, проведение энергетических обследований, поставки энергетического оборудования.

Производственная деятельность НПФ «РОСС МТК» с 1993г. по 1997г. в основном была связана с проектными и строительно-монтажными работами в области малой и средней энергетики.

Начиная с 1998г. больший акцент делался в сторону проектирования энергетических объектов и проведения энергетических обследований предприятий. Начиная с сентября 2007 года, производственный отдел вновь выделен в структуре предприятия.

На начальный период существования, на отдел возложена обязанность обеспечивать бесперебойное снабжение заказчика энергетическим оборудованием согласно заказам и спецификациям. В дальнейшем производственный отдел будет заниматься организацией строительства объектов "под ключ", выполняя функции заказчика-застройщика.

3. СТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЯ

Структура предприятия - это его внутреннее строение, совокупность составляющих систему элементов и систему связей между ними, объединенных в единый хозяйственный организм.

Для обеспечения жизнеспособной деятельности предприятия необходимо создание производственной и организационной структур управления, т.е. образование функциональных областей и производственных подразделений, каждое из которых будет иметь свое определенное назначение и устойчивые связи с другими подразделениями в результате горизонтального разделения труда, и формирование уровней управления по вертикали.

Производственная структура представляет собой организацию различных служб и подразделений, специализированных на основе тех или иных работ, на основе технологии производства. Производственная структура учитывает характер продукции, технологию его изготовления, масштаб производства, степень специализации и его кооперирование с другими предприятиями, а так же степень специализации производства внутри предприятия.

Различают несколько видов структур: Линейные, функциональные, дивизионные и адаптивные.

Линейная структура обычно используется малыми и средними предприятиями, в которых осуществляется несложное производство, где во главе подразделения стоит руководитель, осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и который, в свою очередь, административно подчинен вышестоящему руководителю.

Функциональная структура обычно применяется на крупных предприятиях и предусматривает специализацию выполнения отдельных функций управления между отдельными подразделениями аппарата управления. Функциональная организация управления базируется на горизонтальном разделении управленческого труда и указания функционального органа в пределах его компетенции обязательны для производства подразделений.

Дивизионная структура - это наиболее распространенная форма организации управления промышленного предприятия, при которой стратегические общекорпоративные функции управления сосредотачиваются в высших звеньях администрации корпорации, а оперативные функции управления передаются производственным подразделениям. Это означает, что самостоятельное подразделение, состоящее из отделений и заводов, полностью отвечает как за разработку и сбыт одной продукции, так и за хозяйственные результаты определенных региональных рынках.

Адаптивная структура - организационная структура фирмы, гибко изменяющаяся, быстро приспосабливаемая к обновляющимся целям, задачам, функциям фирмы и переменам во внешней экономической среде, во внутренних условиях своей собственной деятельности.

Проходя практику на предприятии НПФ «РОСС МТК» я познакомилась со структурой этой организации. Тип структуры предприятия - функциональная структура. Структура данного предприятия представлена на рисунке1.

Рисунок 1 - Структура предприятия НПФ «РОСС МТК»

4. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОТОКИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Информационный поток - это физическое перемещение информации от одного сотрудника предприятия к другому или от одного подразделения к другому. Преобразование информации (бухгалтерская проводка) не рассматривается в качестве информационных потоков.

Система информационных потоков - совокупность физических перемещений информации, дающая возможность осуществить какой либо процесс, реализовать какое - либо решение. Наиболее общая система информационных потоков - это сумма потоков информации, которая позволяет вести предприятию финансово хозяйственную деятельность.

Информационные потоки обеспечивают нормальную работу организации. Цель работы с информационными потоками - оптимизация работы предприятия.

5. АВТОМАТИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПОТОКОВ

Цель автоматизации информационных процессов - повышение производительности и эффективности труда работников, улучшение качества информационной продукции и услуг, повышение сервиса и оперативности обслуживания пользователей. Автоматизация базируется на использование средств вычислительной техники (СВТ) и необходимого ПО.

Автоматизированная система - это система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая автоматизированную технологию выполнения установленных функций.

Предприятие НПФ «РОСС МТК» хорошо автоматизировано. Я рассматривала конструкторский отдел предприятия. В отделе проведена одноранговая сеть. В одноранговой сети все компьютеры равноправны: нет иерархии среди компьютеров. Как правило, каждый компьютер функционирует и как клиент, и как сервер. Нет отдельного компьютера, ответственного за администрирование всей сети. Все пользователи самостоятельно решают, какие данные на своем компьютере сделать общедоступными по сети.

Одноранговые сети называют также рабочими группами. Рабочая группа -- это небольшой коллектив, поэтому в одноранговых сетях чаще всего не более 30 компьютеров. Одноранговые сети относительно просты. Поскольку каждый компьютер является одновременно и клиентом, и сервером. На данном предприятии так же есть сервер к которому имеют доступ каждый из компьютеров сети, но ответственным за адменистрирование всей сети он так же не является.

Схема сети предприятия представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 - Схема сетей предприятия НПФ

«РОСС МТК»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Во время прохождение учебно-ознакомительной практики я получила возможность стать участником информационного процесса. Я считаю, что все цели и задачи, поставленные мной в начале пути, были достигнуты. Я думаю, что опыт, полученный мной на данной практике, несомненно, пригодиться мне в дальнейшем, при построении своей профессиональной деятельности.

В заключение своего отчета хочу сказать, что при прохождении учебно-ознакомительной практики особых трудностей не возникало. Было очень интересно познакомиться с работой сотрудников предприятия и изучить информационные потоки в этой сфере деятельности.

Размещено на Allbest.ru