Створення і показ комп’ютерних презентацій у Microsoft Office PowerPoint

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Реферат

На тему :

«Створення і показ комп'ютерних презентацій у Microsoft Office PowerPoint»

Розробив

Студент 1 курсу

Групи № 88

ДРПСК

Егрецький Микита

Зміст

1. Створення презентації

2. Початок роботи з презентацією

3. Створення презентації з клавіатури

4. Форматування слайду

5. Додавання графіків і діаграм

6. Додавання таблиць

7. Малювання графічних об'єктів

Використана література

1. Створення презентації

З моменту своєї появи в 1987 році програми Power Point поклала початок новому підходу до роботи з комп'ютерними презентаціями. Була запропонована концепція, в якій презентація розглядається як єдине ціле, а не просто як набір окремих слайдів. Кожна наступна версія програми вносила свій внесок у розвиток цієї ідеї, а також у вдосконаленні засобів роботи з презентаціями.

Продовжуючи сталу традицію прагнення до вдосконалення, програма Power Point 97 ознаменувала свою появу десятками нових можливостей, які полегшують конструювання презентацій і спрощують роботу з програмою.

Ще кілька років тому презентації, як правило, представляли собою доповідь з ілюстраціями, виконаними на папері або плівках, зображення на яких демонструвалися з допомогою проекторів. При цьому створення яскравих і переконливих ілюстрацій було дуже складним заняттям, і тому успіх або невдача презентації безпосередньо залежали від художніх і артистичних здібностей доповідача.

Серед можливостей Power Point зі створення презентації, являє собою набір слайдів, можна відзначити наступне:

- Управління процесом проведення презентації, тобто відображення слайдів, які в ньому є;

- Управління переходами між слайдами, тобто визначення порядку відображення слайдів презентації під час її показу;

- Установка параметрів зовнішнього вигляду, відображення і появи слайдів;

Робота з текстом, таблицями, графікою, звуком, відео, а також об'єктами Word, Excel, Internet.

Будь-яка презентація має такі основні властивості і характеристики:

- Набір слайдів і їх параметри;

- Зміст слайдів, яке, крім користувача, може також створюватися за допомогою наявних майстрів автовмісту;

- Параметри робочої області, тобто її розмір, орієнтація і т.д.;

Кожен слайд презентації має власні властивості, які впливають на його відображення під час показу презентації:

- Розмір слайда;

- Шаблон оформлення, тобто параметри кольорової схеми, фону, шрифтів і т.д.;

- Розмітка слайда, яка включає великий розмір стандартних прикладів розміщення інформації на слайді: розташування заголовка, малюнків, таблиць, написів і т.д.;

Ефект переходу, що представляє собою той чи інший режим появи і «зникання» слайду - по натисненню кнопки миші або автоматично через заданий час, з анімаційними або звуковими ефектами і т.д.

Спеціальні кошти програми Power Point істотно спрощують створення презентації незалежно від потреб користувача, заради яких ця презентація створюється.

Майстер автовмісту і шаблони Power Point дозволяють не тільки в мінімальні терміни розробити конкретну презентацію, а й створити на майбутнє файл структури стандартної презентації. Потрібно просто вибрати тему і дизайн, а потім залишиться тільки спостерігати за тим, як Power Point самостійно генерує упорядковану послідовність привабливих, виконаних на високому рівні слайдів.

Вбудовані в Power Point зв'язку з такими додатками Office, як Graph або Organization Chart, а також власний модуль побудови таблиць допомагають створити ретельно оформлені відеоматеріали, доступно представляють числову інформацію, зобразити структуру деякій організації або виконати порівняльний аналіз наявних пропозицій.

Power Point дозволяє об'єднати в межах однієї презентації текст, графіки, числові дані та діаграми, сформовані іншими додатками Office (наприклад, Word або Excel). Можна редагувати будь-який об'єкт, не виходячи з Power Point, при цьому будуть доступні всі інструментальні засоби породив цей об'єкт докладання - джерела.

Майстер упаковки комплексу Power Point дозволяє упакувати презентацію для запису на дискети. За допомогою інструменту Конференція можна продемонструвати презентацію в локальній мережі або в мережі Internet. Інструменти Навігатор слайдів, Записна книжка, Хронометр дозволяють здійснювати попередній перегляд слайдів, робити нотатки, читати свої записи та здійснювати контроль тимчасових інтервалів безпосередньо в процесі проведення презентації.

2. Початок роботи з презентацією

Хоча існує багато способів запуску програми, найбільш простий шлях - це використання кнопки Пуск, яку можна знайти в нижньому лівому куті екрану на панелі завдань. Відкриємо за допомогою цієї кнопки програму Power Point.

При запуску програми одночасно відкриються діалогові вікна Помічника по Office і Power Point стартове діалогове вікно Power Point запропонує вам вибрати опцію створення нової презентації або відкриття вже існуючого документа. Можна прибрати це діалогове вікно, просто натиснувши клавішу <Esc> або, клацнувши по кнопці Відміна.

Вікно Power Point видасться знайомим, оскільки вона працює під Windows і в її вікні використовуються стандартні елементи вікон Windows.

Якщо презентація відкрита в повноекранному режимі (заповнює все вікно програми), то ім'я файлу презентації також виноситься в заголовок вікна програми. Рядок меню знаходиться відразу під заголовком вікна.

Якщо активна презентація не розкрита на повний екран, то вона має своє власне вікно з заголовком.

Рядок стану програми Power Point розташована внизу екрана. Цей рядок дозволяє відстежувати роботу з презентацією, оскільки в ній вказується поточний режим роботи, наприклад, режим Слайди або Сортувальник слайдів.

Панель інструментів значно полегшує роботу з програмою. На цій панелі можна знайти всі команди, які є в меню. При цьому виконати клацання миші простіше і швидше, ніж ритися в численних меню і підменю.

Power Point пропонує в допомогу багато різних панелей інструментів. У залежності від того, який режим ви вибрали для роботи, деякі панелі інструментів можуть виявитися недоступними. Наприклад, панель інструментів Структура недоступна в режимі Слайди.

Можна розміщувати панель інструментів і в іншій частині екрана. Вона може мати вигляд ряду кнопок вздовж одного з країв вікна програми (така панель інструментів називається припаркована) або вона може «парити» над презентацією (плаваюча панель). Таку панель можна легко переміщати по всьому екрану або видалити її.

Також можна додавати свої кнопки на панель інструментів. Про це я розповім у розділі «Налаштування Power Point».

Замість кнопок часто використовуються команди меню, але для цього в нагоді стане миша. Цей метод стане в нагоді новачкам для знайомства з програмою. Щоб вибрати команду з меню, клацніть на імені меню в рядку меню і проведіть покажчиком миші по списку, що розкрився команд, поки не буде виділена потрібна вам команда.

Крім того, багато корисної інформації можна отримати з екрана комп'ютера, навіть під час роботи з Power Point. Допоміжну інформацію про різноманітні теми отримуємо, натиснувши Меню? і команди Виклик довідки.

Ще один помічник при роботі з Power Point - це помічник по Office, який відкриває власні вікна при запуску Power Point. Це найпростіший і приємний спосіб отримання корисної інформації. Під час роботи з Power Point цей помічник буде давати підказку, як використовувати деяку специфічну техніку програми для успішного виконання завдання. Про те, що підготовлена підказка можна дізнатися після появи у вікні помічника Office лампочки. Якщо виникло питання, треба клацнути в будь-якому місці у вікні Помічника по Office. У вікні запропонують ввести ключовою словопо темі, що цікавить. Помічник відповість, розкривши список відповідних тем допоміжної інформації.

3. Створення презентації

У програмі Power Point є вмілі помічники - Майстри. Майстра - це допоміжні засоби, які допомагають виконати складний багатоступінчастийпроцес зі створення презентації. Це ряд діалогових вікон, які ставлять питання про те, як ви хочете виконати завдання. Після кожної відповіді на питання майстер буде міняти зовнішній вигляд презентації. Завжди можна перейти до наступного або повернути до попереднього діалогового вікна.

Використання майстра автовмісту - це найпростіший і найшвидший спосіб створення нової презентації. Все, що необхідно буде знати - це як повинна виглядати презентація. Майстра можна буде запустити прямо зі стартового діалогового вікна Power Point. Після вибору теми і шаблонів презентації та відповідей на ряд питань, що стосуються оформлення і подальшого використання презентації цей майстер підготує слайди. Майстру знадобиться деякий час, щоб створити презентацію, грунтуючись на установках, запропоновані користувачем. Потім майстер відкриє презентацію в режимі Структура. Там можна побачити підбірку слайдів, готових для оформлення. Запропоновані слайди не більше ніж робоча версія. Можна використовувати їх для подальшої роботи або відмовитися взагалі, приступити до створення нових слайдів.

Незалежно від того, наскільки ретельно спланована презентація, в неї по ходу роботи можна вносити будь-які зміни і корективи. Наприклад, для повного розкриття теми презентації потрібно ще додати один слайд.

Найпростіший спосіб додавання нового слайду - це клацнути на кнопці «Створити Слайд» на панелі інструментів «Стандартна». Після цього відкриється діалогове вікно «Створити Слайд». У цьому діалоговому вікні вибрати авторозмітку для нового слайда.

Якщо один слайд не відповідає задуманої теми презентації, його можна видалити. Це робиться в режимах Структура, Сортувальник Слайдів і Слайди. У режимах Структура або Сортувальник Слайдів виберіть слайд, який треба видалити, і натисніть <delete>.

Power Point бере на себе всю складну роботу з розмітки і оформлення зовнішнього вигляду слайдів. Програма містить багато вбудованих стилів розміщення і оформлення. Щоб застосувати вбудований стиль авторозмітки, потрібно призначити слайдів один з вбудованих шаблонів.

Засіб авторозмітки автоматично розміщує інформацію специфічним чином на окремому вибраному слайді. Можна змінити фон слайдів. Застосування шаблонів оформлення зробить це сам. У кожному шаблоні визначені специфічні колірні і графічні елементи оформлення слайдів.

Щоб змінити шаблон оформлення, треба клацнути по кнопці «Применить» оформлення в режимах Структура, Слайди або Сортувальник слайдів. Вибрати один з доступних шаблонів з лівого списку діалогового вікна. Після клацання на імені шаблону, з'явиться мініатюра, на якій в точності передані кольору і розміщення елементів оформлення.

При виборі шаблону оформлення враховується три критерії: передбачувана аудиторія, тема доповіді, форма подання презентації. Кроїти презентацію треба виходячи з того, хто її буде дивитися (друзі, колеги, інвестори). Для друзів і колег презентація може бути витримана легкому або навіть жартівливому тоні, ніж перед інвесторами. Підібраний шаблон повинен підкреслювати серйозність розкривається теми.

І нарешті, те, яким способом планується представити презентацію, також повинні вплинути на вибір шаблону. Не слід використовувати темні і тьмяні тони фонового малюнки, якщо планується висновок презентації до друку і зробити з неї ксерокопії; розпливчастий тон зробить слайди невиразними. Якщо планується розмістити презентацію в Web, то слід обмежити графічних елементів, щоб презентація швидше завантажувалася на комп'ютер відвідувача Web - сторінки.

Після того як виконані всі дії бажано зберегти презентацію на жорсткому диску або знімному носії. Збереження на жорсткому диску дозволяє працювати з великими файлами і прискорює зчитування інформації з них. Використання знімних носіїв (наприклад, дискета, диск та інше) дозволяє відкрити презентацію на інших комп'ютерах.

Щоб зберегти презентацію, найпростіше клацнути на кнопку "Зберегти" на панелі інструментів «Стандартна». Більш складний шлях збереження це «Зберегти як ...". На панелі інструментів відкрити вікно "Файл", вибрати Зберегти як ... буде запропоновано зберегти за умовчанням в папці Мої Документи, але можна самому вибрати папку, або створити нову папку з новою назвою, куди помістити зберігається презентацію.

Після того, як файл зберігся, його тепер можна відкривати щоразу при черговому сеансі роботи Power Point. Процедура відкриття файлу з презентацією нічим не відрізняється від процедури відкриття файлів і документів інших програм. презентація слайд point графічний

Якщо при черговому відкриття презентації були внесені зміни, поправки, додатки, то програма при закритті презентації запропонує зберегти зміни.

4. Створення презентації з клавіатури

Після того як була обрана тема, якій присвячується презентація, залишається тільки ввести текст у відповідні слайди. Power Point бере на себе завдання з розміщення та стандартному оформленню тексту на кожному слайді, використовуючи для цього поля введення. Полем введення називається спеціальне вбудоване в слайд поле, для якого в Power Point задано виконання якої-небудь специфічної функції. Наприклад, поле введення Клацання вводить заголовок розроблено так, щоб у ньому містився найбільший текст на слайді, і це буде перший елемент слайда, який кинеться в очі аудиторії.

Коли створюється слайд, то, треба звернути увагу на те, що макет слайда містить кілька полів введення, наприклад, Клацання вводить заголовок або Клацання вводить текст. Формат тексту і положення полів введення залежить від того, який стиль авторозмітки ви вибрали. Поля вводу автоматично з'являються на слайді, коли використовується кнопка Створити слайд на панелі інструментів Стандартна.

Бажано виконувати те, що пропонує полі Клацання вводить заголовок. Після клацання на назві з'явиться пусте текстове поле з миготливим курсором, що говорить про те, що програма чекає введення тексту.

Текст бажано треба зробити помітним і таким, що запам'ятовується. Існують три способи форматування при роботі з власним текстом. По-перше, можна змінити шрифт тексту. По-друге, можна виділити текст, змінивши розмір. По-третє, змінюється зовнішній вигляд тексту, якщо застосувати форматування (зробити текст жирним).

Презентація - це не місце для довідкових даних та детального аналізу. Кожен слайд повинен бути зрозумілим, коротким і містити ємні, короткі фрази.

4. Форматування слайду

Щоб змінити формат слайда, спочатку необхідно його виділити в режимі сортувальника або зробити поточними. Після цього можна скористатися однією з команд меню Формат.

Розмітка слайду - дана команда дозволяє змінити розмітку для вибраного слайда за допомогою діалогового вікна Розмітка слайда, аналогічного вікна Створення слайд. Щоб виконати зміни, необхідно вибрати в даному вікні необхідну розмітку для слайда та натиснути кнопку «Застосувати».

Колірна схема слайду - це команда використовується для установки колірної схеми для вибраного слайда або для всієї презентації. При виконанні даної команди відображається діалогове вікно Колірна схема, в якій є дві вкладки:

- Стандартна - дозволяє встановити для слайдів одну з наявних стандартних колірних схем. Щоб застосувати обрану схему для поточного слайда слід натиснути кнопку «Застосувати». З іншого боку, щоб встановити обрану схему для всіх слайдів презентації, необхідно скористатися кнопкою «Застосувати» до всіх;

- Спеціальна - дає можливість змінити колір того чи іншого елемента схеми. Для цього необхідно вибрати необхідний елемент, наприклад, Фон, або натиснути кнопку «Змінити колір». Потім у діалоговому вікні «Колір тла" слід вибрати потрібний колір на вкладці Звичайні або скористатися для визначення відтінку вкладкою Спектр, після чого натиснути кнопку «ОК».

Змінену колірну схему потрібно застосувати до вибраного слайда або до всієї презентації (кнопка «Застосувати» до всіх).

Фон - дозволяє вибрати заливку, яка буде використовуватися для фону слайдів. Після виконання команди відображається діалогове вікно «Фон», в якому можна за допомогою списку, вибрати необхідний колір або спосіб заливки.

Застосувати шаблон оформлення - дає можливість встановити новий шаблон оформлення, тобто встановити певну колірну палітру для фону і об'єктів слайда, а також визначити розташування елементів на слайдах. Для того слід відкрити презентацію в будь-якому режимі і виконати дану команду. Потім у діалоговому вікні «Застосувати» шаблон оформлення слід вибрати новий шаблон для оформлення презентації, після чого натиснути кнопку «Застосувати».

В результаті виконання дій всі слайди презентації будуть оформлені за новим шаблоном.

5. Додавання графіків і діаграм

Можна до хрипоти зачитувати вголос числові дані, але тільки їх графічне представлення зробить матеріал доповіді наочним. Модуль Microsoft Graph, що входить у комплект постачання Power Point, пропонує 18 різних типів діаграм будь-яких мислимих форм. У результаті процес формування діаграм стає дуже простим і майже автоматичним.

За допомогою діаграми можна представити аудиторії будь-яку інформацію, яка може бути виражена кількісно, тому не слід виключати діаграми зі свого робочого арсеналу.

Оскільки діаграма є візуальним представленням числових даних, вона робить на аудиторію набагато більш сильний вплив, ніж потік красномовних слів. Наприклад, фраза «Ми випереджаємо наших конкурентів у співвідношенні два до одного» вражає, проте далеко не так сильно, як на наданій діаграмі

Microsoft Graph - це міні додаток, встановлений на комп'ютер одночасно з установкою Power Point. Це самостійна програма. Коли йде робота зі складання діаграми Microsoft Graph відкриває своє меню та панель інструментів. Перш ніж приступити до створення діаграми, треба визначити, що необхідно повідомити аудиторії за допомогою цієї діаграми. Наприклад, ділові витрати можуть бути показані за допомогою різних типів діаграм. Можна використовувати кругову діаграму, щоб показати, який відсоток від загальних витрат складає та чи інша стаття, або використовувати гістограму, щоб співвіднести витрати за різними статтями.

6. Додавання таблиць

Якщо необхідно вивести на екран два текстових абзацу поруч (наприклад, щоб навести деякі міркування за і проти якоїсь ідеї), слід скористатисятаблицею у вигляді рядків і стовпців. Таблиці на слайдах легко створюються і модифікуються. Працювати з ними простіше, ніж із стовпцями, сформованими за допомогою табуляції.

Зазвичай таблиці на слайдах містять лише текст, однак у них з легкістю можуть бути включені і числа. Коли доповідачу не потрібна вся графічна міць системи Power Point, таблиця послужить хорошою альтернативою для швидкого створення презентації. Крім того, таблиця часто використовується як доповнення до графіку в тих випадках, коли перед аудиторією необхідні і числові дані.

Використовуючи для роботи з таблицями модуль програми Word, Power Point тим самим надає користувачеві всі переваги потужного текстовогопроцесора Word з його великими можливостями. Наприклад, можна скористатися тезаурусом Word для пошуку синонімів. Фактично користувач, не виходячи з Power Point, отримує вільний доступ до всіх інструментів і команд меню Word.

7. Малювання графічних об'єктів

Щоб на професійному рівні створювати графічні образи в Power Point, необов'язково бути художником. Незалежно від наявних художніх здібностей можна вільно додати до слайдів стандартні графічні фігури за допомогою інструментів малювання програми Power Point. наприклад, можна укласти деяку область в прямокутну рамку або намалювати несиметричну багатопроменевої зірки з повідомленням типу «Спеціальна пропозиція!» або «Нове». Можна навіть скомбінувати кілька фігур, щоб більш ретельно оформити діаграму або зобразити карту. Команди Power Point для редагування фігур дуже прості у використанні. Вони дозволяють масштабувати, повертати графічні об'єкти, збирати кілька об'єктів в групу і навіть створювати тривимірні об'єкти з ефектом перспективи.

Додавання і зміна графічних об'єктів (векторних)

Графічний об'єкт може бути векторного типу або піксельного, або по-іншому, фотографічного графічного об'єкта векторного типу. Векторні і піксельні об'єкти обробляються різними методами і забезпечують різні можливості.

Графічний об'єкт векторного типу включає: елементи: зображення, рамку, поле.

Створення Графічного об'єкта векторного типу

Графічний об'єкт векторного типу на слайді створюється, одним з таких способів:

- Складанням зображення з примітивів (ліній, прямокутників, еліпси і т.д.)

- Включенням готового зображення з файлу і його модифікацією.

Вставка готового зображення з файлу і подальша його модифікація на слайді робиться одним із двох способів:

- Меню: ВСТАВКА - КАРТИНКА - З ФАЙЛУ

кнопка панелі:

Створивши одного разу Графічний об'єкт, в будь-який момент можна змінити його розташування, всі його властивості.

Масштабування Графічного об'єкта векторного типу

Після виділення об'єкта на слайді навколо нього з'являються вісім позначок серединні і кутові. Масштаб можна потягнувши покажчиком миші за одну їх міток, при цьому, верхня і нижня серединні мітки служать для зміни вертикального розміру зображення, ліва і права серединні мітки служать для горизонтального зміни розміру зображення, а кутові позначки дадуть пропорційну зміну розмірів.

Зміна Графічного об'єкта векторного типу

У будь-який момент графічний об'єкт векторного типу може бути змінений, об'єднаний з іншим об'єктом або його частинами. Щоб змінити зображення слід виконати наступні дії:

Зміна властивостей Графічного об'єкта векторного типу

За допомогою панелі властивостей, яка викликається через контекстне меню «Формат малюнка» або основне меню ФОРМАТ-МАЛЮНОК, можна змінити всі характеристики Графічного об'єкта. Наприклад, колір поля і рамки, яскравість зображення, розмір і місце розташування на слайді.

Вставка об'єктів мультимедіа

Ніщо так не пожвавлює презентацію, як додавання в слайд - фільм об'єктів мультимедіа - відеофрагментів, звуку та музики. Додавання до презентації об'єктів мультимедіа здійснюється дуже просто і виробляє воістину приголомшливий ефект.

У будь-якій слайд можна впровадити один або кілька об'єктів мультимедіа. Можливо, це буде короткий музичний кліп, який відтворюється в той час, коли слайд з'являється перед глядачами. Може бути, за музичним кліпом піде відеоролик, записаний ким-небудь з учасників проекту. Ці кліпи можуть запускатися автоматично під час появи слайда або після закінчення деякого інтервалу часу. Крім того, щоб почати відтворення, доповідач може двічі клацнути на розташованому на слайді значка відеоролика, звукового або музичного фрагмента.

Щоб вставити в слайд звук, музичний фрагмент або відеоролик можна скористатися бібліотекою Clip Gallery.

Бібліотека Clip Gallery є одним з необов'язкових компонентів програмного комплексу Power Point. Якщо цей модуль був встановлений в процесі роботи програми Setup при інсталяції Power Point, то колекція Clip Gallery буде завжди доступна в режимах слайдів і сторінок нотаток, що дозволить прикрашати ці сторінки картинками.

Додавання графічних кліпів з Clip Gallery

Графіку використовують як візуальний засіб підкреслення і виділення інформації, що розкривається текстом слайда. Зазвичай графіку в слайди додають після набору тексту.

Для того щоб відкрити Clip Gallery і вставити в слайд графічне зображення, треба клацнути на кнопку «Додати картинку», відкриється діалогове вікно Microsoft Clip Gallery (представляє собою самостійний додаток. Як тільки зроблений вибір графічного об'єкта, навколо нього з'являться маленькі квадратики - маркери. Це означає, що можна перетягувати цей графічний об'єкт по всьому слайда, змінювати розмір, міняти колір зображення.

Power Point може і сам підібрати графіку для слайду - автографіка, яка заснована на підборі графічних кліпів за ключовими словами. Засоби автографікі доступно в режимі Слайди, її можна запустити, вибравши команду Сервіс - Автографіка. Відкриється діалогове вікно. Вибрати ключове слово зі списку, що і потім клацніть на кнопці перегляд. Відкриється діалогове вікно і запропонує добірку тематичних малюнків. Тепер можна вставити будь-який з цих кліпів, клацнувши на ньому, а потім на кнопці вставити.

Не завжди вставлена графіка буде вдалою, тому її дуже легко видалити. Графічний кліп можна виділити, клацнувши на ньому мишкою. Як тільки навколо кліпу з'являться маркери, натиснути <Delete> або клацнути на кнопці Вирізати, щоб видалити графіком з екрану. Інші графічні об'єкти, які можна знайти в Clip Gallery називаються картинками або малюнками. Малюнок - це теж графічне зображення. Працювати з малюнками так само, як і з кліпами. У Clip Gallery можна додати свої картинки та кліпи. Для цього потрібно клацнути Додати картинку. Відкриється діалогове вікно Імпорт.Знайти файл із зображенням, яке треба додати, і клацнути Відкрити. Вибрати розділ у діалоговому вікні Параметри кліпу. Новий графічний об'єкт буде додано до вибраний розділ. Ввести ім'я, характеризує кліп, в текстове поле Ключові слова. У діалоговому вікні так же показано мініатюрне зображення кліпу та ім'я вихідного файлу.

Кліпи можна завантажити з Інтернету. Величезна бібліотека графічних кліпів, знаходиться на Web - сторінках кампанії Microsoft. Коли графічний файл перевантажується на комп'ютер, для цього треба підключитися до Інтернету і зайти на Web - сторінку, де містяться кліпи та звукові файли для Power Point.

Звук

Щоб додати звук у слайд відкритої презентації, необхідно виконати наступні дії:

- Зробити поточним той слайд, до якого потрібно додати звук.

- Вибрати пункт меню вставка / фільм і звук.

Якщо потрібно додати звук з колекції Clip Gallery, то потім слід вставити інсталяційний компакт - диск в CD-ROM і вибрати після цього у відкритому підменю команду звук із колекції. У діалоговому вікні вставка звуку слід відкрити необхідну категорію і вибрати потрібний звуковий ефект.

З іншого боку, якщо необхідно додати в слайд звуковий файл, що є на диску, то в цьому випадку слід скористатися командою звук з файлу.Потім потрібно вибрати серед наявних на диску звукових файлів той, який вимагає додати слайд, і натиснути кнопку ОК.

Перед додаванням звуку в слайд автоматично з'являється вікно попередження, у якому можна вибрати режим обробки даного ефекту, тобтовивід відтворюється автоматично при показі презентації.

Доданий звук відображається на слайді у вигляді значка із зображенням динаміка. Якщо при вставці звуку не було встановлено режим автоматичного відтворення, то для запуску цього звукового файлу необхідно клацнути на його значку.

Можна змусити звук відтворюватися автоматично, налаштувавши для слайда відповідні параметри у вікні діалогу Настройка анімації.

Необхідно відзначити, що для звукових файлів існує два основні стандарти: MIDI і WAV. Відповідно, дані файли мають розширення *. mid та *. wav. Крім цього є популярний формат МР3 (розширення *. mp3)

Звукові файли стандартів MIDI і WAV можна знайти в папці Media, на компакт-диску.

Щоб відтворити елементи мультимедіа треба виділити потрібний елемент у списку Порядок анімації і розкривши вкладку Параметри відтворення вікна діалогу Налаштування анімації, можна змінити спосіб відтворення цього об'єкту. Є можливість призупинити демонстрацію слайд - фільму до закінчення відтворення мультимедіа - об'єкта або продовжувати демонстрацію на тлі відтворення музики або розповіді диктора.

Щоб значок об'єкта мультимедіа не з'являвся на екрані під час демонстрації слайд - фільму, варто лише встановити прапорець Приховувати, коли не відтворення. При цьому значок об'єкта буде видно в режимі перегляду слайдів, але не з'явиться в процесі показу слайд - фільму.

Анімація слайдів

У ході демонстрації слайд - фільму абзаци маркованих списків, а також розміщені на слайдах графічні об'єкти можуть з'являтися на екрані або всі відразу, або послідовно. Щоб маркірований текст поступово «вибудовувався» на слайді, необхідно призначити йому той чи інший ефект анімації.

У режимі сортувальника слайдів можна швидко вибрати і застосувати готові, заздалегідь вбудовані в програму ефекти анімації текстових слайдів, так щоб заголовок і абзаци маркованого списку з'являлися послідовно (за заздалегідь продуманою схемою). Для включення такого режиму демонстрації треба виділити один або кілька слайдів з маркованим списком, а потім вибрати варіант анімації у списку Вбудована анімації тексту панелі інструментів Сортувальник слайдів або в підменю Вбудована анімація тексту контекстного меню.

Для розширеного управління анімацією слайдів і для налаштування ефектів анімації графічних об'єктів необхідно двічі клацнути на слайді, щоб перейти в режим перегляду слайдів, де і здійснюється подальше настроювання.

У режимі слайдів клацнути на тлі слайда, щоб скасувати виділення всіх об'єктів. Потім виконати команду Настройка анімації меню Показ слайдів. З'явиться вікно діалогу Настройка анімації.

Клацнувши на кнопці Ефекти анімації панелі інструментів Форматування, можна вивести на екран панель інструментів Ефект анімації. Той же результат можна отримати, вказавши на підменю Панелі інструментів меню Вигляд і клацнувши потім на пункті Ефекти анімації. Цією панеллю інструментів можна користуватися для анімації окремих об'єктів.

На вкладці Час вікна діалогу Налаштування анімації розташований список об'єктів, яким ще не призначений ефект анімації. Можна виділити будь-який об'єкт і клацнути на перемикачі включити в розділі Анімація вкладки Час. За замовчуванням для запуску анімації об'єкта потрібно клацнути на ньому кнопкою миші, однак можна включити автоматичне ініціювання анімації об'єкта через певну кількість секунд після закінчення попереднього події або після появи слайда на екрані, якщо до цього в слайд - фільмі не проводилася анімація інших об'єктів.

Вказавши об'єкти для анімації, можна змінити її порядок за допомогою списку Порядок анімації того ж вікна діалогу.

Тепер можна вибрати конкретний ефект анімації для кожного об'єкта. Потрібно клацнути у вікні діалогу Налаштування анімації на ярлик вкладки Ефекти. Для зазначеного об'єкту можна вказати ефект анімації, звуку, відтворений при появі об'єкта, і колір, за допомогою якого об'єкт буде виділено з моменту появи на екрані до початку анімації наступного об'єкта.

Якщо об'єкт є текстом, можна здійснити налаштування параметрів розділу Поява тексту вкладки Ефекти. Текст може з'являтися в режимах Всі разом, за словами і по буквах.

Створення слайд - фільму

Апофеоз всієї ваги роботи з Power Point настає в момент демонстрації презентації, коли слайди один за іншим виводяться на екран.

Створюючи основну послідовність слайдів, тим самим формується найпростіший слайд - фільм. Щоб переглянути його, треба перейти до першого слайда, а потім клацніть на кнопці Показ слайдів, розташованої в нижній частині вікна презентації, або виконати команду Показ слайдів меню Вид. Перший слайд розгорнеться на весь екран і буде залишатися на ньому до тих пір, поки не буде дана команда на перехід до наступного слайда.

Переходи - це спеціальні ефекти, які супроводжують процес зміни слайдів на екрані. При зміні слайдів під час демонстрації слайд - фільму ефект переходу допоможе вивести на екран наступний слайд із застосуванням найрізноманітніших способів. Можна навіть включати звуковий супровідпроцесу зміни слайдів.

Ефекти переходу найзручніше настроювати в режимі сортувальника слайдів, де можна бачити одночасно кілька слайдів і попередньо переглянути дію ефектів переходу. Щоб перейти в режим сортувальника слайдів, клацніть на кнопці Режим сортувальника слайдів меню Вид. Потім для налаштування ефектів переходу між будь-якими слайдами можна скористатися списком Ефекту при зміні слайдів панелі інструментів Сортувальник слайдів. Щоб призначити слайда один із стандартних ефектів переходу, треба клацнути на слайді, а потім вибрати потрібний варіант у списку, Ефекти при зміні слайдів. Якщо в цей момент уважно подивитися на мініатюру слайда в режимі сортувальника, можна побачити демонстрацію ефекту переходу. Щоб повторно побачити процес переходу, треба клацнути на значку ефекту переходу, розташованому на слайдом. Щоб красиво закінчити слайд - фільм, необхідно додати в кінець презентації чорний слайд, виконавши команду Параметри меню Сервіс, а потім встановившипрапорець Завершити чорним слайдом на вкладці Вид вікна діалогу Параметри. Потрібно звернути увагу на те, що якщо не включити чорний слайд в кінець презентації, то після завершального слайда на екрані з'явиться вікно Power Point і аудиторія несподівано опиниться віч-на-віч з купою кнопок, меню і панелей інструментів.

Запуск слайд - фільму

Перш ніж почати демонстрацію слайд - фільму, необхідно вказати слайд, з якого буде починатися презентація. Для цього просто треба виділити слайд в режимі сортувальника або перейти до нього в режимі слайдів. При натисканні на кнопці Показ слайдів, розташованих в нижній частині вікна презентації, починається показ слайдів - фільму з поточного слайда.

Щоб запустити фільм повністю, треба клацнуть в розділі Слайди цього вікна діалогу на перемикачі Все. Тут можна задати номери початкового і кінцевого слайдів фрагменту демонстрації, вказавши їх у лічильниках Від і До. Щоб запустити слайд - фільм в режимі повністю автоматичноїдемонстрації, треба лише встановити прапорець Безперервний цикл до натиснення 'Esc' у розділі Вид демонстрації вікна діалогу Налаштування демонстрації. У результаті фільм буде демонструватися як нескінченно повторюваний цикл.

Є спеціальні режими демонстрації. Вони включаються за допомогою вікна діалогу Налаштування демонстрації. перший з них - демонстрація, керована доповідачем - це традиційний повноекранний режим показу слайд - фільму. Другий режим - демонстрація, керована користувачем - відображає презентацію у вікні, схожому на вікно Internet Explorer, що дозволяє глядачеві легко пересуватися по слайд - фільму за допомогою різних управляючих елементів. Третій режим - автоматична демонстрація - відтворює презентацію в повноекранному вигляді, але при цьому перезапускає її, а також захищає презентацію від змін. При виборі третьої режиму автоматично встановлюється прапорець Безперервний цикл до натиснення 'Esc'.

Лист, розміщений на слайді Power Point, можна обрізати. Для цього треба клацнути на картинці аркуша правою кнопкою миші, відкрити панель Настройка зображення, клацнути на кнопці Обрізати цієї панелі і розташувати значок режиму урізання на одному з маркерів малюнка аркуша. Потім, перетягнувши маркер всередину картинки, зменшити її ширину і висоту.

Налаштування програми Power Point

Є безліч методів управління порядком роботи Power Point. Можна налаштувати зовнішній вигляд програми Power Point, змінити набір параметрів, прийнятих за умовчанням, і навіть скасувати деякі кроки, які програма намагається нав'язувати користувачу при виконанні тих чи інших операцій.

При виборі варіанту Порожню презентацію у вікні діалогу Power Point або значка Нова презентація на вкладці Загальні вікна діалогу Створити презентацію програма завантажує презентацію, прийняту за замовчуванням. Її можна замінити власноручного налаштованої презентацією, яка буде виводитися на екран при виборі зазначених вище варіантів початку роботи.

Основні параметри, що визначають роботу системи Power Point, зосереджені у вікні діалогу параметри:

- Параметри вкладки Вид:

параметр діалогу при запуску представляє можливість скасувати поява вікна діалогу Power Point при запуску програми. Якщо пропустити цей крок, Power Point буде завантажувати презентацію, прийняту за замовчуванням, і відкривати вікно діалогу Створити слайд, в якому можна вибрати розмітку з местозаполнітеля для введення тексту, діаграм і малюнків. Якщо вікно діалогу пропускається, користувач втрачає на момент запуску програми Power Point скористатися для створення презентації модулем Майстер автовмісту, і на екрані відразу ж з'являється презентація, відформатована за типом зразка, прийнятого за замовчуванням. Можна просто пропускати вікно діалогу і використовувати завжди один і той же дизайн презентації.

Скидання прапорця Діалог при створенні презентації дозволяє скасувати поява вікна діалогу Створити слайд, який зазвичай відкривається при додаванні нового слайду і містить варіанти авторазметок. Якщо скинути прапорець, у презентації буде відразу створюватися слайд з авторозмітку Маркірований список. Щоб вибрати іншу авторозмітку, доведеться щоразу виконувати команду Розмітка слайда. Такий варіант установки також може виявитися зручним, якщо часто доводиться створювати презентації, що складаються з наборів текстових слайдів. У цьому випадку за замовчуванням перший слайд нової презентації буде титульним, а наступні - слайдами за маркованими списками, якщо при додаванні слайду не буде зазначена інша розмітка.

Прапорець Рядок стану і Вертикальна лінійка включають і вимикають рядок стану, розташовану вздовж нижнього краю вікна Power Point, і вертикальну лінійку, яка йде уздовж лівого краю екрана. Скидання прапорця Вертикальна лінійка збільшує розмір вікна презентації. Якщо прапорець Вертикальна лінійка відзначений, а лінійка, тим не менш, відсутній, треба клацнути на пункті Лінійка меню Вигляд.

Параметри розділу Демонстрація слайдів дозволяє увімкнути режим виводу на екран кнопки контекстного меню під час демонстрації презентації.

Ефекти анімації

У Microsoft Power Point ефекти анімації можна задавати з області завдань. Завдяки цьому користувачі можуть задати ефект анімації для кожного елемента на слайді, попередньо переглянути різні ефекти і вибрати потрібний, відредагувати налаштування і простежити, як буде демонструватися закінчений результат з усіма анімаційними ефектами.

Викликати ефекти анімації можна по команді Показ слайдів Ефекти анімації (або скориставшись конструктором слайдів).

Застосування автоматичної розмітки (смарт-тег)

При застосуванні автоматичної розмітки відбувається заповнення рамок під час виконання вставки в існуючий слайд. Наприклад, коли користувач працює зі слайдом, розмічених як маркований список, а потім вставляє таблицю, Microsoft Power Point автоматично робить розмітку для тексту та об'єктів, розміщуючи таблицю і текст в послідовних слайдах. Більш того, за допомогою відображуваного значка смарт-тега користувач може відмовитися від автоматичної розмітки або отримати доступ до додаткових параметрів.

Попередній перегляд

Опція «Попередній перегляд» дозволяє дізнатися, як буде виглядати презентація при друку. Можна переключатися між різними уявленнями презентації, такими як нотатки, слайди і видачі, і навіть вибирати між книжкової та альбомної орієнтацією сторінки.

Стиснення малюнків

Функція стиснення малюнків Microsoft Office XP дозволяє користувачам стискати зображення в файлах Power Point (та iнших програм Microsoft Office). Користувач задає призначення даного файлу (Web, друк, відображення на екрані і т.д.) і вказує, чи слід оптимізувати одну або всі зображення в цьому файлі. Потім зображення стискаються таким способом, який мінімізує розмір зображення.

Для стиснення малюнка виконайте команду Вид Конфіденційність Налаштування зображень, де натисніть кнопку «Стискання малюнків».

Висновки

Презентацією називається набір слайдів, що містять мультимедійні об'єкти: числа, текст, графіку, анімацію, звук і відео, і супроводжувані необхідними коментарями.

Електронні сторінки презентації називаються слайдами.

Презентацію можна створити одним із таких способів:

- За допомогою Майстра створення презентацій;

- Використовуючи готові шаблони оформлення;

- Самостійне створення презентації.

Для роботи зі слайдами презентації використовують декілька режимів:

- Команда Звичайний включає режим редагування слайда;

- Сортувальник слайдів показує відразу всі слайди невеликого розміру на екрані;

- Сторінки нотаток зображує сторінку з малюнком слайда і місцем для тексту примітки;

- Демонстрація запускає демонстрацію презентації.

Для оформлення презентації в єдиному стилі використовують команду Вид / Зразок / Зразок слайдів.

Щоб застосувати заготівлі фону викличте команду Формат / Фон.

Однак, щоб якісно оформити свою презентацію, краще скористатися шаблоном, який буде містити свою колірну схему, зразки заголовків і слайдів, а також безліч авторазметок, визначають розташування об'єктів на слайді. Це здійснюється за допомогою команди Формат / Застосувати шаблон дизайну.

Після завершення оформлення слайдів презентації можна виконати анімацію окремих об'єктів на слайдах. Для цього в режимі Звичайний вибираємо команду Показ слайдів / Настройка анімації і застосовуємо ефекти до об'єктів.

Для налаштування переходів між слайдами необхідно скористатися командою Показ слайдів / Налаштування презентації, або в режимі сортувальника слайдів панеллю інструментів Ефекти переходу.

Для довільного керування показу слайдів можна скористатися кількома варіантами: встановити налаштування командою Показ слайдів / Настройка дії, використовувати гіперпосилання для переходу між слайдами або встановить кнопки управління.

Використана література

1. Використання Microsoft Power Point 97.;

2. сайт: www. google. ru

3. сайт: www. rambler. ru

Размещено на Allbest.ru