Система комплексной автоматизации учебного заведения. Характеристика модуля системы для работы с поступающими в вузы "Абитуриент"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

1. Описание организации

2. Штат сотрудников, деятельность которых связана с информационными технологиями

3. Оснащение организации вычислительной техникой

4. Наличие и параметры локальной вычислительной сети

5. Программное обеспечение (ПО), применяемое в организации

6. Задачи, решенные в течение практики

7. Анализ текущего состояния информационных технологий в организации и рекомендации по дальнейшему развитию

Литература



1. Описание организации

Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет - один из ведущих технических вузов России. За годы его существования в ННГАСУ подготовлено боле 60 тысяч специалистов, которые внесли значительный вклад в социально-экономическое развитие страны. Выпускников нашего вуза можно встретить во всех уголках России и за рубежом, работающих как в архитектурно-строительном комплексе, так и в управленческих и властных структурах всех уровней.

В мае 2011 года наш университет получил новую бессрочную лицензию на право ведения образовательной деятельности, а на июльской аккредитационной коллегии Рособрнадзора было принято решение об аккредитации вуза по основным образовательным программам на следующие 6 лет.

В своей работе университет ориентирован на интеграцию учебного и научного процессов, развитие инновационной деятельности, расширение сотрудничества с организациями строительного комплекса и жилищно-коммунального хозяйства, отраслевыми академиями и научно-исследовательскими институтами, вузами России и зарубежных стран.

В состав ННГАСУ входят: инженерно-строительный факультет; факультет архитектуры и градостроительства; факультет инженерно-экологических систем и сооружений; гуманитарно-художественный институт; институт экономики, управления и права; международный факультет экономики, права и менеджмента; межотраслевой институт повышения квалификации и переподготовки кадров; общетехнический факультет; отдел аспирантуры и докторантуры; отдел магистратуры; отдел педвузовской подготовки; центр педвузовской подготовки и обучения иностранных граждан.

Наш вуз успешно осуществляет государственные программы модернизации высшего и дополнительного профессионального образования. Используются очная и заочная формы обучения. Реализуются программы профессиональной переподготовки и повышения квалификации руководителей и специалистов. Выпускники могут продолжить свое образование в аспирантуре и докторантуре.

Информационное сопровождение учебного процесса.

Развитие информационных технологий является одним из приоритетных направлений деятельности университета. Современный строительный комплекс требует постоянного роста компьютерной грамотности специалистов-выпускников.

Существующая информационная база университета позволяет решать все задачи, связанные с формированием у студентов знаний и умений в области прикладного применения современных информационных технологий, что достигается постоянным развитием не только компьютерного парка, но и внедрением в образовательный процесс современных информационных систем, позволяющих решать широкий спектр задач по всем инженерным специальностям.

Современная компьютерная техника расположена как в специализированных классах информационно-вычислительного центра, так и в классах, закрепленных за выпускающими кафедрами. Все компьютерное оборудование имеет выход в Интернет по каналам оптово-волоконной связи и оснащено современным лицензионным программным обеспечением, в том числе по технологиям дистанционного образования.

Из истории…

Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет организован 23 июня 1930 года постановлением ЦИК СССР как - Нижегородский инженерно-строительный институт (НИСИ). До этой даты подготовка инженерно-строительных кадров осуществлялась в Нижнем Новгороде на факультетах и отделениях ряда вузов.

Первым среди них был Варшавский политехнический институт (ВПИ), эвакуированный в наш город в 1916 году в ходе первой мировой войны. Строительное отделение было самым крупным в составе этого вуза. В 1917 году ВПИ преобразуется в Нижегородский политехнический институт (НПИ), который в 1918 году был расформирован.

Последующая подготовка инженеров-строителей осуществлялась на строительном отделении созданного в 1918 г. Нижегородского государственного университета (НГУ). В 1930 году на базе факультетов НГУ были созданы отраслевые институты, в том числе - Нижегородский инженерно-строительный институт (с 1932 г. - Горьковский инженерно-строительный институт (ГИСИ), с 1938 г. Горьковский инженерно-строительный институт им. В.П. Чкалова).

Политическая обстановка в стране, система управления в 30-40 годы оказали значительное влияние на кадровый состав института.

За этот период сменилось семь директоров института: Ф.М. Денежкин, С.А. Акимов, И.И. Федосеев, Ф.А. Кривоногов, Е.М. Филиппов, К.Г. Диваков, Д.И. Демиденко.

При создании института в его составе было сформировано четыре отделения (факультета): промышленного строительства; гражданского строительства; санитарно-техническое; дорожного строительства.

В последующем проводилась частая смена наименований факультетов и специальностей. Стабильность наступила лишь в послевоенные годы, в составе института были сформированы три факультета: строительный (со специальностью “Промышленное и гражданское строительство”), санитарно-технический (со специальностями “Теплогазоснабжение и вентиляция” и “Водоснабжение и канализация”), а также созданный в 1944 году гидротехнический факультет (с открытой в 1942 году специальностью “Гидротехническое строительство”).

Период 50-60-х годов характеризуется планомерным развитием ГИСИ. Директором института с 1951г. по 1966 г. был профессор, доктор технических наук В.Г. Ленов. В эти годы увеличивалась численность студентов (в 1965 г. численность составила 4275 человек, в 6 раз больше, чем в 1940 г). В три раза увеличивается профессорско-преподавательский состав (в 1965 году - 235 человек), в значительной мере пополняемый выпускниками института.

В 1957 году открываются вечерний и заочный факультеты.

В 1957 году начинают работать подготовительные курсы, а в 1970 году - подготовительное отделение. Расширяется спектр специальностей архитектурно-строительного профиля.

В 1961 году открывается специальность “Городское строительство и хозяйство”, в 1962 году - “Производство строительных материалов, изделий и конструкций”, в 1965 году - “Очистка природных и сточных вод”, в 1970 году - “Автомобильные дороги и аэродромы”. В 1966 году открывается специальность “Архитектура”, создаётся архитектурный факультет.

В 70-е и 80-е годы институт продолжает наращивать свой потенциал. Ректором института в этот период (с 1967 г. по 1986 г.) работает профессор А.С. Мейеров.

К основным направлениям работы относится увеличение численности профессорско-преподавательского состава, особое внимание уделялось преподавателям со степенями и званиями.

В 1980 году институт награждается орденом Трудового Красного Знамени.

Изменения, произошедшие в конце XX века в обществе и государстве, а также в системе образования, оказали существенное влияние и на развитие ГИСИ.

В 1987 году осуществляются первые в истории института выборы ректора, в результате которых ректором избирается академик В.В. Найденко, возглавлявший вуз по 2005 год.

Развитие вуза, расширение спектра специальностей, особенно гуманитарного направления, дальнейшее развитие научных исследований привело к необходимости его переименования.

В 1991 г. ГИСИ им. В.П. Чкалова переименован в Нижегородский ордена Трудового Красного Знамени архитектурно-строительный институт (НАСИ).

В 1993 г институт получил статус академии и переименован в Нижегородскую государственную архитектурно-строительную академию (НАСА).

В 1997 г. вуз получает статус университета. Соответственно изменяется и его наименование, сохраняющееся по настоящее время Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет (ННГАСУ); открываются новые факультеты, специализированные институты, центры, в том числе: общетехнический факультет (1993г.); факультет экономики и права; гуманитарно-художественный факультет (1998г.); факультет дистанционно обучения (2001г.).

В последующем ряд факультетов преобразуется в институты. Развивается структура учебно-научно-производственного комплекса университета.

В 2006 году ректором ННГАСУ избран д.т.н., профессор Е.В. Копосов. В настоящее время Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет является одним из ведущих архитектурно-строительных вузов России.

Университет включает 9 специализированных институтов и 2 факультета, где обучается более 23 тыс. студентов и до 5 тыс. слушателей системы дополнительного образования. На 65 кафедрах работает свыше 1000 преподавателей, среди которых 125 профессоров и докторов наук.

Университет активно участвует в реализации государственных программ модернизации высшего образования.



2. Штат сотрудников, деятельность которых связана с информационными технологиями

Я работал на должности оператора в приемной комиссии. Моя задача заключалась в занесении персональных данных абитуриента в электронную базу. То есть я выполнял одну ступень всей системы приема абитуриентов.

Для быстроты и качества работа приемной комиссии была разделена на несколько этапов. Первым делом пришедшего в наш институт для подачи документов абитуриента консультировали, давали представление о факультетах и специальностях, которые предоставляет наша программа обучения. Далее направляли к нам, операторам, где он уже предоставлял свои документы, а мы соответственно заносили его в базу.

Следующий этап - это техническая комиссия. Для каждой специальности отдельная, абитуриент направлялся в определенную соответственно своим пожеланиям в поступлении, наличия сертификатов по ЕГЭ и полученных баллов по предметам.

Состав персонала: отдел мониторинга, технические комиссии, оператор ФБС (Федеральная базовая служба), компьютерная группа, отдел ИБ (информационная безопасность).

В отдел мониторинга входит: 5 сотрудников, их работа заключена в начальном консультировании абитуриента и корректного распределения каждого по техническим комиссиям; 10 студентов-практикантов, работающие на должности операторов.

В целом организовано 12 технических комиссий по 3 сотрудника в каждой (старший по технической комиссии, заместитель и оператор), но 2 из них вели работу по приему документов на дистанционное обучение (ОДО) В их задачу входит доработка внесенных нами данных, полное формирование и распечатка заявлений.

Также в их обязанности входит осуществлять смс-рассылку, чтобы информировать поступающих о конечных сроках зачисления, а впоследствии и обзванивать абитуриентов для предоставления подлинных документов.

Оператор ФБС в свою очередь исправляет ошибки технических комиссий и сообщает сотрудникам о них.

Компьютерная группа занимается техническим обслуживанием: настройкой, установкой техники, обновлением информации на сайте ННГАСУ.

Приемная комиссия работала шесть дней в неделю, с понедельника по пятницу с 9-00 до 16-00, в субботу с 9-00 до 14-00.

В ходе работы, безусловно, возникали небольшие затруднения. Например, в размещении абитуриентов и их родителей (родственников) в зале ожидания. Такие ситуации возникали из-за неравномерного потока поступающих на различные специальности, и в технические комиссии, соответствующие им, накапливались очереди.

Также происходили сбои в технике, «зависали» компьютеры, либо в некоторый период времени отсутствовал сигнал у рабочих станций. Причиной этого являлся сбой работы сервера. Для устранения неполадки его перезагружали.

3. Оснащение организации вычислительной техникой

Каждый отдел оборудован современной вычислительной техникой.

В каждой технической комиссий находится принтер, либо установка «три в одном»: принтер/копир/сканер/. Требуется это для распечатки заявлений на поступление. В целом отдел распределен на две аудитории, каждая дополнительно оснащена установкой «три в одном». Марка персонального принтера для каждой технической комиссии: HP Laser Jet P1505.

Технические характеристики.

Основные данные:

· Скорость печати (чёрно-белая, обычное качество, A4): До 23 стр./мин

· Качество печати (черно-белая, высшее качество): До 600 x 600 т/д (фактическая производительность1200 т/д)

· Рекомендуемый месячный объём печати (стр.): 250 - 2000

· Нагрузка (А4, в месяц): До 8000 страниц

· Опции двусторонней печати: С ручной подачей бумаги (поддержка драйверов)

· Максимальное количество лотков подачи бумаги: 1 (и слот приоритетной подачи на 10 листов)

· Максимальная емкость подачи (листов): До 260

· Максимальная емкость приёма (листов): До 150

· Готовность к работе в сети: Нет

Система печати:

· Технология печати: Монохромная лазерная

· Скорость печати (чёрно-белая, обычное качество, A4): До 23 стр./мин

· Выход первой страницы (чёрно-белая, A4): < 6,5 с

· Быстродействие процессора: 266 МГц

· Качество печати (черно-белая, высшее качество): До 600 x 600 т/д (фактическая производительность1200 т/д)

· Нагрузка (А4, в месяц): До 8000 страниц

· Рекомендуемый месячный объём печати (стр.): 250 - 2000

Управление бумагой / печатные носители:

· Стандартные лотки для бумаги: 1 (и слот приоритетной подачи на 10 листов)

· Максимальное количество лотков подачи бумаги: 1 (и слот приоритетной подачи на 10 листов)

· Поддерживаемые типы носителей: Бумага (для лазерной печати, обычная, фото, грубая, веленевая), конверты, наклейки, картон, прозрачные плёнки, почтовые открытки

· Стандартная емкость подачи (листов): До 260

· Максимальная емкость приёма (листов): До 150

· Опции двусторонней печати: С ручной подачей бумаги (поддержка драйверов)

· Стандартное управление бумагой/подача: Лоток подачи на 250 листов, слот приоритетной подачи на 10 листов

· Стандартное управление бумагой/приём: 150 листов, лицевая сторона вниз

· Стандартные размеры носителей: A4, A5, A6, B5, почтовые открытки, конверты (C5, DL, B5)

· Нестандартные размеры носителей: Основной лоток: от 147 x 211 до 216 x 356 мм; Слот приоритетной подачи на 10 листов: от 76 x 127 до 216 x 356 мм

· Плотность носителей (по устройству подачи): Лоток на 250 листов: от 60 до 163 г/м; Слот приоритетной подачи на 10 листов: От 60 до 163 г/м

В отделе мониторинга для оператора и каждой технической комиссии предоставлено 10 рабочих станций. Параметры одной из рабочих станций:

Система:

Microsoft Windows XP Professional версия 2002 Service Pack 3

Компьютер:

Intel (R)

Celeron (R) CPU 2.00 GHZ

2.00 ГГц, 248 Мб ОЗУ

Модель сервера: HP ProLiant DL380 G7.

Модель HP ProLiant DL380 G7 (DL 380 G7) продолжает традицию инженерного и технологического совершенства решений HP. Этот сервер сочетает повышенную гибкость и производительность, увеличенный период безотказной работы, высокую управляемость посредством ПО HP Insight Control, передовую 2-процессорную архитектуру с процессорами Intel® Xeon® и высокую плотность размещения в форм-факторе 2U.

Таблица 1. Технические характеристики.

Количество процессоров	2
Количество ядер процессора	6, 4 или 2
Максимальная память	192 ГБ
Слоты для памяти	18 слотов DIMM
Память	DDR3 RDIMM или UDIMM
Слоты расширения	6
Сетевой контроллер	4 порта 1Гб/с NC382i
Блок питания	Без горячей замены. Опционально: с горячей заменой и резервированием
Контроллер хранилища	Smart Array P410i SAS RAID
Форм-фактор	2U
ПО удаленного управления	Integrated Lights-Out (iLO 3)
Гарантия (детали-качество сборки-поддержка на месте)	3/3/3

4. Наличие и параметры локальной вычислительной сети

Локальная (компьютерная) сеть в настоящий момент является неотъемлемой частью любого современного офиса, где нужна оперативность, быстрый и централизованный доступ к различной информации. В то же время локальные (компьютерные) сети - сложные структурированные кабельные системы, в составе которых функционирует множество компонентов.

Одно из главных преимуществ ЛВС (локальная вычислительная сеть) - возможность создания более быстрой и лучшей связи и взаимодействия между работниками.

Так и организация работы приемной комиссии не обошлась без настройки локальной вычислительной сети .

В каждой аудитории технических комиссий (II-317, II-318) рабочие станции подключены к коммутаторам, такая же организация предусмотрена в отделе операторов. Каждый свитч в свою очередь отведен в серверную, где уже следует соединение с маршрутизатором (к нему же подключен сервер). Сеть настроена по технологии Ethernet-витая пара.

Ethernet -- пакетная технология компьютерных сетей.

Стандарты Ethernet определяют проводные соединения и электрические сигналы на физическом уровне, формат пакетов и протоколы управления доступом к среде -- на канальном уровне модели OSI. Ethernet в основном описывается стандартами IEEE группы 802.3.

Сеть на основе витой пары обладает двумя важными преимуществами, по сравнению с тонким Ethernet: она дешевле и защищена от случайных повреждений сети при отключении одной машины или повреждении сетевого кабеля, ведущего к компьютеру.

В некоторых случаях технология витой пары позволяет создать сеть Ethernet на основе существующей в организации проводки.

Кроме того, прокладка витой пары (ее называют кабелем 5-й категории) обходится дешевле и проще. Официально технология на основе витой пары называется 10Base-T. Первые сети с витой парой работали на скорости 10 Мбит/с, как и сети с толстым или тонким Ethernet.

Подключение компьютеров к сети Ethernet на основе витой пары осуществляется через специальное устройство, которое называется концентратором, или хабом (hub).

Для ограничения доступа в интернет применяется технология межсетевого экрана.

Межсетевой экран (МЭ) -- это специализированный комплекс межсетевой защиты, называемый также системой firewall. МЭ позволяет разделить общую сеть на две части (или более) и реализовать набор правил, определяющих условия прохождения пакетов с данными через границу из одной части общей сети в другую. Как правило, эта граница проводится между корпоративной (локальной) сетью предприятия и глобальной сетью Internet.

Обычно МЭ защищают внутреннюю сеть предприятия от «вторжений» из глобальной сети Internet, хотя они могут использоваться и для защиты от «нападений» из корпоративной интра-сети, к которой подключена локальная сеть предприятия. Технология МЭ одна из самых первых технологий защиты корпоративных сетей от внешних угроз.

Для большинства организаций установка МЭ является необходимым условием обеспечения безопасности внутренней сети.

В целях информационной безопасности используются такие методы, как:

Политика сложности паролей позволяет отражать атаки, использующие простой перебор, путем увеличения числа возможных паролей. Если применяется политика сложности паролей, новые пароли должны удовлетворять следующим требованиям:

· Пароль не должен содержать имя учетной записи пользователя или ее часть. Часть имени учетной записи определяется как три или более последовательных алфавитно-цифровых символа, ограниченных с обеих сторон пробельными символами (пробелом, табуляцией, переводом строки) или любым из следующих символов: запятая (,), точка (.), дефис (-), подчеркивание (_) или решетка (#).

· Длина пароля составляет не менее восьми символов.

· Пароль содержит символы, соответствующие трем из следующих четырех категорий:

· прописные латинские буквы (А-Z)

· строчные латинские буквы (a-z)

· цифры (0-9)

· следующие символы: восклицательный знак (!), знак доллара ($), решетка (#) или знак процента (%).

· Пароли могут состоять не более чем из 128 символов. Рекомендуется использовать максимально длинные и сложные пароли.

Идентификация и аутентификация.

Идентификация позволяет субъекту (пользователю, процессу, действующему от имени определенного пользователя, или иному аппаратно-программному компоненту) назвать себя (сообщить свое имя). Посредством аутентификации вторая сторона убеждается, что субъект действительно тот, за кого он себя выдает.

Авторизамция (англ. authorization).

· Процесс предоставления определенному лицу прав на выполнение некоторых действий.

· Процесс подтверждения (проверки) прав пользователей на выполнение некоторых действий.

· Проверка прав пользователя на осуществление транзакций, проводимая в точке обслуживания, результатом которой будет разрешение или запрет операций клиента (например, совершения акта купли-продажи, получения наличных, доступ к ресурсам или службам)

Правовые методы (работники обязаны соблюдать Закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»)



Рис. 1. Схема локальной сети в приемной комиссии.

5. Программное обеспечение (ПО), применяемое в организации

Под программным обеспечением (Software) понимается совокупность программ, выполняемых вычислительной системой. Программное обеспечение -- неотъемлемая часть компьютерной системы. Оно является логическим продолжением технических средств. Сфера применения конкретного компьютера определяется созданным для него ПО.

Автоматизация деятельности приемной комиссии соответственно влечет за собой установку определенного программного обеспечения для корректной работы (Рис.2).

Первым неотъемлемым шагом в установке ПО является выбор операционной системы. Операционная система -- это комплекс взаимосвязанных системных программ, назначение которого -- организовать взаимодействие пользователя с компьютером и выполнение всех других программ. Операционная система выполняет роль связующего звена между аппаратурой компьютера, с одной стороны, и выполняемыми программами, а также пользователем, с другой стороны.

На персональных компьютерах, находящихся в отделе мониторинга и технических комиссий установлена операционная система Windows XP Professional.

Windows XP Professional является наиболее подходящей операционной системой для настольных компьютеров, применяемых в корпоративной среде. Независимо от того, где устанавливается Windows XP Professional - на одном компьютере или в масштабе локальной сети, - эта система повышает вычислительные возможности предприятия, одновременно сокращая совокупную стоимость программного обеспечения всех настольных компьютеров.

На сервере организована операционная система Linux.

Linux - это полноценная 32-х разрядная (64-х разрядная на платформе DEC AXP) операционная система, которая использует компьютер на полную мощность.

Linux превращает персональный компьютер IBM PC в настоящую рабочую станцию. Выигрыш в цене очень большой, так как помимо экономии на оборудовании, программное обеспечение в Linux поставляется со свободной лицензией, разрешающей бесплатное неограниченное копирование системы. Ядро, редакторы, трансляторы, СУБД, сеть, графические интерфейсы, игры и масса другого программного обеспечения объемом в тысячи мегабайт - бесплатно и на законной основе.

Следующей потребностью, вытекающей из автоматизации работы приемной комиссии, является установка программного продукта для выхода в сеть. Браузер для рабочих станций выбран Mozilla Firefox.

Firefox является одним из наиболее гибких браузеров с широкими возможностями настройки: пользователь может устанавливать дополнительные темы, изменяющие внешний вид программы, и расширения, добавляющие новую функциональность. В браузере присутствуют интерфейс со многими вкладками, проверка орфографии, поиск по мере набора, «живые закладки», менеджер закачек, поисковая система. Новые функции можно добавлять при помощи расширений.

Приём документов у абитуриентов на начальном этапе их пребывания в приёмной комиссии и регистрация данных о них были организованы в системе Tandem University. Доступ к этой системе осуществлялся с каждого рабочего места удалённо посредством web-интерфейса. Каждая рабочая станция была подключена к общей сети университета, на сервере которой располагалась система Tandem University.

Tandem University -- комплексное решение по автоматизации государственных и коммерческих вузов (высших учебных заведений). Система полностью соответствует современным тенденциям и требованиям в области управления образовательным учреждением. Внедрение системы Tandem University позволит комплексно подойти к решению задач, стоящих как перед инновационным, так и перед классическим образовательным учреждением.

Система комплексной автоматизации учебного заведения Tandem University построена по модульному принципу. Существует базовая конфигурация системы, включающая в себя несколько модулей, обязательных для установки. Базовая конфигурация системы расширяется основными и дополнительными модулями системы по выбору заказчика.

Таким образом, учебное заведение может управлять этапами внедрения системы, внедряя модули в том порядке, который отвечает потребностям учебного заведения.

Список существующих и разрабатываемых в настоящее время модулей единой информационной системы управления учебным процессом вуза Tandem University отражает все процессы управления образовательным учреждением.

Система предоставляет возможности автоматической подготовки различных типов документов. Например, личная карточка абитуриента, расписание вступительных испытаний для абитуриента, протоколы собеседований и протоколы по результатам собеседований, экзаменационный лист абитуриента, акты передачи личных дел студентов.

В системе ведется история изменений атрибутов абитуриента в виде специализированного журнала. Также реализован механизм объединения дублей персон, страницы поиска несоответствующих противоречивых данных, например, аттестатов об образовании и многое другое.

Любой зарегистрированный в системе абитуриент (как и любая другая категория пользователя системы) имеет персональную учетную запись. Воспользовавшись персональной учетной записью, абитуриент имеет возможность доступа в личный кабинет. Например, в личном кабинете абитуриент сможет, не выходя из дома, просматривать расписание вступительных испытаний, необходимые для сдачи дисциплины, результаты вступительных испытаний (специальность «архитектура»), текущее состояние по заявлениям на разные специальности и другую полезную информацию.



Рис. 2.Схема организации сети с системой Tandem University.

6. Задачи, решенные в течение практики

Целью данной производственной практики был приём документов у абитуриентов на начальном этапе их пребывания в приёмной комиссии и регистрация данных о них.

Система комплексной автоматизации учебного заведения Tandem University построена по модульному принципу. Существует базовая конфигурация системы, включающая в себя несколько модулей, обязательных для установки. Базовая конфигурация системы расширяется основными и дополнительными модулями системы по выбору заказчика.

Моей главной задачей являлась работа с модулем «Абитуриент». Он предназначен для работы сотрудников вуза в системе с потоком ежегодно поступающих абитуриентов. Это могут быть сотрудники приемной комиссии вуза, сотрудники приемных комиссий факультетов (институтов) и других подразделений. Модуль «Абитуриент» позволяет отслеживать все состояния абитуриента с момента подачи заявления в вуз до зачисления в контингент студентов.

Регистрация абитуриента осуществляется с помощью удобного специализированного мастера, позволяющего производить поиск подобных персон (что минимизирует возможность повторной регистрации одного человека в системе). В мастере заполняются паспортные данные абитуриента, персональные данные, данные о родственниках и контактная информация, информация о льготах и прочие важные атрибуты.

Система предусматривает возможность одновременной подачи заявлений абитуриента на разные специальности, при этом, не требуя повторного занесения данных в электронную базу.

В результате регистрации абитуриентов, каждому из них присваивается персональный номер в системе, уникальный в рамках данного года поступления.

Для удобства работы с большим количеством абитуриентов и заявлений в системе реализован специализированный механизм работы со списком поступающих. Реализованы удобные фильтры, поиск абитуриентов и вывод данных в списке по указанным значениям. Личная карточка абитуриента имеет структурированный вид для быстрого просмотра резюме и коррекции данных.

Благодаря встроенным фильтрам, сильно упрощалась проверка внесенных данных, что так входило в перечень моих задач.

Также в мои обязанности было включено корректное, вежливое общение с клиентами (абитуриенты, либо их родственники).

Отлучение с рабочего места было разрешено в часы малого потока поступающих.

7. Анализ текущего состояния информационных технологий в организации и рекомендации по дальнейшему развитию

информационный university абитуриент вуз

Правильная организация позволяет автоматизировать работу от подготовки к приему до подведения итогов деятельности приемной комиссии, включая:

- создание электронного личного дела абитуриента;

- учет результатов вступительных испытаний;

- проверку документов в федеральной базе свидетельств ЕГЭ;

- формирование экзаменационных групп;

- создание экзаменационных ведомостей;

- создание сводной ведомости на зачисление;

- подготовку отчетов и статистики.

Единое личное дело хранит информацию обо всех специальностях, на которые подает документы абитуриент. После создания электронного личного дела абитуриента можно сформировать и распечатать все необходимые документы.

Также нововведением за последние годы является внедрение так популярных в наше время сотовых телефонов. На персональные номера абитуриентов осуществляется смс-рассылка, которая информирует о конечных сроках зачисления на факультеты.

Автоматизация работы приемной комиссии в целом успешна. Недостатком, пожалуй, явились нередкие сбои в системе, которые не сопровождались чётко сформулированными отчётами об ошибках.

Также в усовершенствование, хотелось бы, внести пункт о возможности операторов пополнять справочники вручную, то есть в мастере добавления абитуриента осуществить функцию возврата на предыдущую страницу для незамедлительной поправки данных.

В целом система продемонстрировала все заявленные разработчиками возможности и оказалась вполне пригодной для заявленных целей.



Литература

1. www.nngasu.ru

2. Газета Нижегородского государственного архитектурно-строительного университета «Строитель».

3. http://www.office-world.ru/catalog/printers/laser/item_1000779.html

4. http://www.diserver.ru/model.php?mid=5672

5. http://msdn.microsoft.com/ru-ru/library/ms161959.aspx

6. http://citforum.ru/security/articles/galatenko/

7. http://ru.wikipedia.org/wiki/Авторизация

8. http://ypn.ru/category/internetworking-security/firewall-techologies/

Размещено на Allbest.ru