Проектирование и реализация информационной системы частного предприятия ИП Терещенко

• При запуске программы создаётся главное окно, которое состоит из главного меню, панели инструментов и рабочей области. Это окно является основным и большую часть времени пользователь будет работать именно с ним.

Рис. 2.1 Главное окно

• В начале работы с программой пользователь должен пройти авторизацию. Для этого необходимо нажать кнопку «Авторизация» на панели инструментов и в появившемся окне корректно ввести логин и пароль для входа в систему. После этого пользователю станут доступны все функции программы.

Рис. 2.2 Авторизация

• В программе предусмотрено хранение справочных данных, таких как: список складов, виды товаров, виды услуг, виды контрагентов, товары, услуги, контрагенты. Пользователь может свободно добавлять, редактировать и удалять записи в этих таблицах.

Таблица «Виды товаров» содержит информацию обо всех видах товаров и единицах их измерения. Таблица «Товары» содержит всю номенклатуру товаров с которыми работает предприятие. Таблица «Список складов» содержит данные обо всех складах предприятия. Таблица «Виды услуг» содержит всю информацию о видах услуг оказываемых предприятием. Таблица «Услуги» содержит информацию о предоставляемых предприятием услугах и стоимости услуг. Таблица «Виды контрагентов» содержит всю информацию о видах контрагентах. Таблица «Контрагенты» содержит информацию о работающих с предприятием контрагентах, их контактные данные, а также расчетные счета, ИНН, БИК и реквизиты банков юридических лиц.

• Рассмотрим операции с этими таблицами на примере окна «Товары», доступ к которому можно получить через главное меню «Товародвижение» - «Товары». Окно «Товары» имеет таблицу со списком имеющихся товаров, панель инструментов с кнопками добавления в таблицу новой записи, редактирования или удаления текущей записи, а также строку поиска по названию товара и фильтр по видам товаров.

Рис. 2.3 Окно «Товары»

После нажатия кнопки «Добавить», таблица переводится в режим вставки. Пользователь должен заполнить данными появившуюся форму «Добавить товар», введя название товара и выбрав его тип, и подтвердить добавление записи. После этого в таблицу будет добавлена новая запись.

Рис 2.4 Окно «Добавить товар»

При нажатии кнопки «Редактировать», вызывается окно «Редактировать товар» содержащее данные текущей записи в таблице «Товары», а таблица переводится в режим редактирования. Пользователь может отредактировать данные и внести изменения в таблицу, нажав кнопку «ОК». После этого данные в таблице «Товары» обновятся.

Если таблица не пуста, при нажатии кнопки «Удалить», вызывается диалоговое окно удаления текущей записи. При подтверждении таблица переводится в режим удаления и текущая запись будет удалена.

При внесении данных в строку поиска, происходит поиск по таблице товаров, который делает текущей первую запись удовлетворяющую поисковому запросу.

• Для оформления поступления товаров предназначено окно «Поступление товаров», которое можно вызвать кнопкой «Поступление товаров» на панели инструментов главной формы или через главное меню «Товародвижение» - «Поступление».


Рис. 2.5 Окно «Поступление товаров»

В окне «Поступление товаров» пользователь должен указать контрагента, выбрав его из списка контрагентов в отдельном окне «Добавить контрагента», где контрагента необходимо выбрать из списка контрагентов, выбрать склад на который поступит товар из списка складов и товар из списка товаров с фильтром по видам товаров. Необходимо также указать закупочную цену, цену продажи и количество товара. При нажатии кнопки «Добавить» товар заносится в таблицу «Текущий приход», а поля ввода отчищаются.

При нажатии кнопки «Изменить» выбранная запись из текущего прихода удаляется, а форме возвращаются значения этой записи. От пользователя требуется изменить данные и нажать кнопку «Добавить», после чего запись с измененными данными добавляется в текущий приход.

Если текущий приход не пустой, при нажатии кнопки «Удалить» вызывается диалоговое окно с подтверждением удаления выбранной записи текущего прихода. При подтверждении запись из таблицы будет удалена.

Если текущий приход не пустой, при нажатии кнопки «Отчистить» вызывается диалоговое окно с подтверждением удаления всех записей текущего прихода. При подтверждении из таблицы будут удалены все записи.

При нажатии кнопки «Отмена» окно закрывается, а весь текущий приход будет удалён.

• Для того чтобы оформить продажу товаров, необходимо открыть окно «Продажа», вызвав его с панели инструментов главной формы кнопкой «Продажа товаров» или из главного меню, «Товародвижение» - «Продажа».

Рис. 2.6 Окно «Продажа»

В окне «Продажа» имеется таблица отображающая товары на конкретном складе, их закупочную цену, цену продажи и количество. Также у таблицы имеется фильтр по складам, поиск по названию товара и метка текущей суммы к оплате.

• Пользователю необходимо указать склад с которого будет продан товар, указать дату операции, выбрать товар из таблицы товаров, указать контрагента из списка контрагентов и количество проданного товара. При нажатии кнопки «OK» выбранный товар выбывает со склада и оформляется как проданный.

Для просмотра произведенных операций пользователю нужно открыть окно «Операции», вызвав его с панели инструментов главной формы кнопкой «Операции» или из главного меню, «Склады» - «Операции».

Рис 2.7 Окно «Операци»

Окно «Операции» включает в себя таблицу, содержащую историю поступлений и выбытий товара по складам. Таблица содержит дату операции, её вид, контрагента с которым производилась операция, название товара и его цены. Также у таблицы имеются фильтры по складам и видам операций.